浅析如何做好医院出纳工作

时间:2022-05-23 06:34:54

浅析如何做好医院出纳工作

摘要:作为医院会计工作的一部分,医院的出纳工作关系到整个医院的资金安全,因此出纳工作在财务工作中虽然平凡但是却有着举足轻重的作用,本文就如何做好医院的出纳工作提出了自己的见解。

关键词:出纳 职业道德 岗位职责

医院出纳是按照医院有关规定和制度,办理医院的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、财务印章及有关票据等工作的总称。传统的观念认为医院出纳是会计工作中比较低档次的工作职位,实际上医院出纳作为一个医院的资金结算负责人,其工作的好坏直接影响到医院整体的经济运行,也直接影响到医院的资金安全,特别是医院每天的现金流高达数百万,这就更需要好的出纳人员来进行管理,因此如何做好医院的出纳工作是我们需要考虑的问题。

首先医院要重视出纳工作,不要认为医院出纳只是一个简单的财务工作,因此任何人都可以胜任。实际上由于医院出纳经常和现金打交道,具有良好的职业道德素质是必须的,医院应该从会计人员中选择专业水平过硬、道德水平较高、熟悉医院的业务以及精通《会计法》和《医院会计制度》等法律法规的人员,对他们进行出纳知识的培训,并要求有一定的工作经验,这样才能在源头上保证医院出纳工作的顺利开展。而作为出纳人员本身来讲,要想成为一名合格的医院出纳人员,就必须在以下几个方面做好自己的工作。

一、熟悉并掌握各种法律法规和规章制度

作为医院出纳人员。要全面掌握国家的财经法律法规和规章制度,严格执行各项规定,要掌握《中华人名共和国会计法》、《中华人名共和国外汇管理条例》以及财政部门制定的《医院会计制度》等,落实医院内部制定的出纳人员岗位职责,不断加强自身的业务学习,掌握新医改政策,及时掌握各种政策信息,充分发挥医院资金的使用效率,为加快医院资金周转提出合理化建议。

二、具有较高的职业道德素质

作为医院的出纳人员,每天都要和大量的现金打交道,因此具有良好的职业道德素质是必须的,出纳人员一定要廉洁自律,克己奉公、洁身自好,不为利益驱动和诱惑,一心一意做好本职工作,爱岗敬业,加强工作责任感,坚决抵制社会上不良风气的影响,做到不是自己的钱坚决不要,同时出纳人员要秉公办事,遵纪守法,对待任何人一视同仁,严格按照医院规章制度办事,不徇私情,对于符合规定的票据认真按规定报销,对于不符合规定的要坚决抵制,真正为医院资金安全把好关,做遵纪守法的标兵,努力与各种违法乱纪现象作斗争。

三、具有较强的业务水平,加强自身工作能力

作为医院出纳人员,必须要有较强的业务水平,除了要具备一般的会计理论知识以外,还要掌握出纳方面的专业知识和准确的数字计算水平,一般出纳人员付款多使用算盘,因为算盘在计算加减时具有不可替代的优点,因此对珠算的加减法等基本功是出纳人员必须掌握的;出纳人员每天要接收大量的现金,必须具备辨别真假钞的能力,除了借助验钞机等机器进行鉴别以外,出纳人员自身也应该对真假钞票的手工鉴别方法有一定的了解,以确保医院资金的安全,出纳人员也要具有快速准确的点钞水平,收款付款时除了利用点钞机以外还要手工再点一遍,真正做到万无一失;掌握银行的各种付款方式,填写各种银行存款和电汇凭单等要严格按照书写要求填写,对数据的书写要规范,熟练掌握支票的填写方法,字迹清晰、书写规范、大小写金额一致,大写前不留空,小写前加货币符号;同时出纳人员应该每天记现金日记账并与现金库存数核对,发现错误及时纠正,及时编制银行存款余额调节表与银行对账单相对,对出现未达账项要及时调整。

四、严格履行出纳人员岗位职责

医院出纳人员要按照出纳人员岗位职责要求,认真履行职责,严格执行医院现金管理办法,保护现金安全,将每日现金及时送交银行,每日所留现金余额除非有特殊情况不得超过医院要求留存最高现金限额,不能坐支现金,不能以白条抵库,不得任意挪用现金;出纳人员办理各种收付业务时一定要严格审查原始票据,发现问题及时向科长汇报情况,对一些不合理的支出要严格按照医院报销规定执行,保证会计凭证的真实性和合法性,对已经付款的凭单要加盖“付讫”印章,以防止重复付款;不签发空白支票,如果遇到特殊情况确实需要签发没有记载金额的转账支票,必须在支票上写明收款单位的名称、签发票的日期、金额、款项的用途等,并有领用人在登记薄上签字,严格执行支票的领用和签字等制度,支票遗失要立即向开户银行办理挂失的手续,对于填写错误的支票应加盖“作废”印章,并与存根一起保留,以便于以后核查;每月发放岗位津贴要与人事科将考勤和钱数对清,相互监督,避免出现漏洞。

五、出纳人员要有一套行之有效的工作方法

首先出纳人员应该获得领导的支持,因为出纳人员的工作涉及到了医院所有科室,在医院的财务管理中有着举足轻重的地位,因此必须经常向财务科长或者院长汇报工作,多介绍财务报销方面的制度和规定,保证工作顺利完成;对待职工要一视同仁,认真负责,对于一些不合规的票据要耐心解释,说明医院的有关政策规定,取得对方的理解;对于报销人员要多向其灌输财务方面的知识和医院的相关规定,这样即让大家对财务出纳工作有了充分的了解和认识,也会让自己的工作事半功倍,保证医院的出纳工作顺利完成。

参考文献:

[1]管延羡,朱文忠.怎样才能当好出纳员[J].中国卫生经济 1994(12)

[2]周冰,褚守祥.探讨出纳在医院财务管理中的作用[J].医药论坛杂志 2003(17)

[3]焦建国,浅谈出纳工作的认识与体会[J].会计之友.2009(10)

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