降低企业成本的材料核算途径

[摘要]企业成本的降低对企业的生存与发展有非常积极的意义，通过完善材料核算来实现企业成本的降低是一条很好的途径。目前一些企业普遍存在材料采购不规范、材料库存管理不严、材料使用不合理、库存不科学、账目不规范等问题，可以通过加强材料采购控制；科学库存管理，提高资金利用率；完善材料使用管理制度，减少材料浪费；规范核算制度，及时了解材料状况等途径来完善材料核算工作从而降低企业成本。

[关键词]企业成本；材料核算；途径

一、企业成本及其重要性分析

企业成本与企业利润的关系已经十分明了，在相同条件之下企业的产品或服务成本越低，其在市场中的竞争力就越高，或者同一市场价格水平之下所获得利润就最高。这里所说的成本并非一般意义上狭义的成本概念，其指的是产品在生产过程中因消耗人力、物力资源而生产的费用，这种理解是片面的，有局限性的。这里的成本是广义上的成本概念，也是比较完整的成本体系，它指的是从产品的设计、加工、生产到销售以及围绕产品展开的服务为中心的一个完整的系统，将这种普遍联系的观点引入到企业成本的认识当中来有着十分重要的意义，它使人们对企业成本的认识更加全面、完整，从而为企业成本的控制以及企业的长远发展提供了科学的途径。传统的会计工作都是基本狭义的成本概念之下进行，其主要是从会计核算的角度强调收入与相应可见成本的比较，其中的成本必须是明确的、可量化的，它忽略了在短时间内无法取得的收益以及付出的无形成本，这种会计方法虽然对于了解企业财务情况有很大用处，却在一定程度上影响了企业决策，忽略了其它成本领域。

降低企业成本是提高企业利润的最有效方式之一，要想达到降低企业成本的目的，就必须找降低企业成本的渠道，这就要求基本广义的企业成本概念之上，从与企业产品或服务相关的全过程进行，多渠道降低企业成本。降低企业成本还具有以下一些重要意义：

1.企业成本关系到企业利润的多少。企业成本产生的渠道是多方面，针对不同方面的成本要采取相应的控制措施，只要采取妥当的成本节约手段，就可以使产品或服务成本大幅降低，使企业利润相应增加，这是企业增加利润的最直接和最有效的方式。只要成本降低，企业的资金利用率也相应地得到了提高，资金周转速度就会加快，保证了企业的进一步扩大和增长，这对企业长远利益的实现也有着十分积极的意义。

2.企业成本与资源的利用率紧密相关。我国目前的经济增长很大程度来自于资源的大量消耗以及劳动力的廉价开发，绝大部分产业还是劳动密集型，普遍存在着资源的利用率低下，从而造成人力、物力的浪费。企业可以通过采取有效的措施，如对库存进行严格控制，对采购进行科学核算等方法从全方位、各环节控制成本的产生，科学准确地进行生产定额测算，严格控制原料的消耗，从而降低企业成本，提高原烂的利用率。还可以采取对目前，我国企业普遍存在着对现有资源没能充分利用、资源浪费较严重的现象。企业可以通过采取对剩余材料、生产过程中产生的废料进行其它渠道的利用，从而提高资源的利用率，进而从源头降低企业成本，增加企业利润。

3.企业成本的高低影响企业的市场竞争力。企业能否长久地在市场竞争中立于不败之地关键在于企业的竞争力有多强，影响企业竞争力的元素有很多，但是企业成本却是其中最基本的因素之一。成本从企业一开始进行的经济活动中就发挥着重要的作用，产品成本的大小决定着企业规模的大小、投资金额的多少等关系到企业生存与发展的关键问题。在市场竞争中，成本的高低决定了企业所处的地位和面临的形势，只有尽量实现低成本才可以拥有较高的竞争力水平，从而占领市场并实现利润。企业成本的高低直接影响到市场竞争力的强弱，是企业经济活动的命脉所在。

总之，企业成本对于企业的生存和发展来说是至关重要的，通过各种方法和渠道实现企业成本的降低是有着十分重要的意义。

二、材料核算中出现的企业成本问题

企业的产品或服务都会存在成本，材料是企业成本中必不可少的组成部分，企业材料的核算工作就显尤其重要，科学的材料核算工作可以保证企业的一些活动科学有序进行，从而进行有效的成本控制，实现企业成本的降低。从我国企业的现状来看，企业的材料核算工作中发现了一些普遍存在的问题，这些问题的解决必然能使企业成本得到有效降低，其主要有以下几方面：

1.材料采购过程不规范导致成本过高。企业生产一般都需要先进行前期的材料采购，材料成本也是产品成本的主要组成部分，材料的价格水平决定着产品将来是否有足够的价格优势。但是实际采购活动过程中因采购过程不规范，使得采购成本因人为因素增加，影响了企业的产品利润。例如采购人员与供应商勾结故意抬高采购价格，使企业受损，而采购人员可以拿到高额回扣，却影响了采购材料的质量以及忽视了供应商是否与企业的生产活动相匹配；采购人员在采购过程中浪费采购经费，虚报项目、虚开发票、虚报价格，致使企业受损而不知等。

2.材料库管不严，材料质量难以保证。企业要通过严格出入库制度来控制材料的质量、数量及使用，入库时一定要对所采购材料进行严格验收，保证采购质量，也要做好计录工作，以各核算使用。现实存在的问题是一些企业并不重视材料的库管制度，入库时不对材料的质量和数量进行验收，出库时不检查、不登记，库管只是流于形式，致使材料质量无法得到保障，与材料相关的责任也不明确。

3.材料使用不合理，导致浪费严重。材料的浪费是目前我国企业普遍存在的现象，导致浪费产生的原因是没能形成一个完整的用料审批制度，即对于材料的发放使用没有科学的定额标准；特殊情况下用料程度不严格，随意提取材料的限制小；在使用过程中对材料的消耗控制不严导致浪费严重，生产部门没有形成统一的整体思想，没有把材料的消耗归为自己部门的职责，往往不注重对各工序、各环节的用料控制，使一些残次品大量产生，同时对于生产产生的可以回收再利用的废料也只做简单处理，造成另一种浪费。

4.库存不合理导致材料积压，成本增加。对于一些经济实力较强的企业，往往喜欢大量的积压材料，以方便生产，却造成了库存管理成本的提高以及资金的浪费，甚至有的时候材料价格会因市场而发生变化，导致企业材料高价格积压而影响到产品的市场投入价格。这种与实现生产情况相脱节的库存管理理念已经不能适应现代市场经济，只有合理的库存量才可以保证企业的灵活生产。

5.材料账目不规范。一些企业对于库存材料不能进行及时的盘查，导致账物不符，而财务部门的明细账又与仓库管理账目不符，此种状况长期存在下去使材料的管理存在很大的缺失，对于材料的管理造成很大不便，并与企业的生产状况不能及时进行匹配，造成材料的浪费。

三、降低企业成本的材料核算途径

既然企业成本对于企业的发展起着关键的作用，而材料核算工作又与企业成本紧密相关，从材料核算工作的角度出发，

改进企业材料管理中存在一些问题，完善相关办法和制度，对于企业成本的提高有着非常积极的意义：

1.加强材料采购控制。企业材料采购前要制定科学的采购计划，根据企业的实际生产情况以及材料市场情况确定科学的库存量制定计划，之后采取科学的采购方式如公开招标的方式来实现，对采购的整个过程进行监督和制约，防止损害企业利益的行为出现：在采购中，要严格按照既定的计划进行采购，如需调整需要严格审批，采购部门对供应商的选择上要客观公正，提交分析报告，保证材料质量的前提下降低采购成本；在采购完成后，坚持严格的验收入库制度，对于材料入库的质量、数量、价格、供应商等规格进行严格验收，提交验收报告经质量部门批准方可入库。对于违反规定、手续不全或不达标准的材料不得入库，同时也在货款的结算上予以调整，并追究相关责任人的责任。如此，通过对材料采购全过程的严格控制来保证材料质量、降低材料成本。

2.科学库存管理，提高资金利用率。在我国，社会主义市场经济秩序已经逐渐完善，各方面市场已经初步形成，各种材料的供应已经十分充足，再加上市场不稳定性的特点，传统的积压库存模式已经不适应，企业要根据实际情况拟定适合企业发展的库存制度，如当前比较流行的零库存，就大大减小了企业的仓库管理成本，抽出大量空投资金，从而提高了资金利用率。并不是所有企业都适合实行零库存，要根据材料市场的情况最终确定，对于相对稳定的市场要建立社会库存的理念，对于不稳定的材料市场，要根据生产周期最终确定库存，总之都是为了提高资金利用率，降低生产成本。

3.完善材料使用管理制度，减少材料浪费。针对企业生产部门在生产活动过程中的材料浪费现象，应当切实完善材料使用管理制度，科学的材料预算工作是制止材料浪费的起点，只有通过科学的预测制定出合理的材料定额，严格控制单位产品的材料用量，才可以降低不合格产品的比例，提高材料综合利用率；预算做出之后要通过签发的领料凭证进行材料领取的科学管理，并通过材料的领取量了解生产中的材料利用情况：还要严格控制材料的领取额，对于一定数量的产品生产活动要限定材料的领取最大数量，凡是超过这一数量的生产活动说明其存在严重的浪费行为，就应当进行严格的控制，减少进一步浪费的产生；加强废弃物的回收再利用，对于企业生产中产生的边角料可以进行适当处理，充分进行再开发，再利用。

4.规范核算制度，及时了解材料状况。企业要规范内部材料的核算制度，通过材料核算加强对材料的管理工作，最终控制材料成本，提高企业竞争力。企业的财务部门应当定期及时地与仓库、生产车间、供应等部门进行材料核对，从多方面了解材料的走向和使用情况。核算工作要科学开展，避免由单一部门或单一个人进行，从而使虚报、谎报的发生。通过联合财会、质检和生产人员共同进行材料盘点，掌握材料的实际情况，查清原因，将账目列清，保证材料的合理利用。

总之，解决我国一些企业材料核算中目前存在的一些问题可以保证材料的科学利用，从而降低与材料相关的各方面支出，降低企业成本，增加企业利润。

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