企业财务报表电子化管理的关键成功因素分析

【摘要】近年来，企业财务报表电子化的信息系统已被开发，成为企业资源规划（ERP）的一部分，尤其是国际会计准则（IFRS）被全世界大企业企业所采用之后，企业财务报表电子化更成为必然的趋势。本文通过实证研究方法，对企业财务报表电子化管理的关键成功因素进行了分析。

【关键词】企业财务报表 电子化管理 关键成功因素

一、研究动机

企业合并财务报表（Consolidated Financial Statements）是指一组包含一个实体母公司与其子公司的财务报表。子公司是实体由一个母公司掌控。当投资公司对被司具有控制能力时，构成母子公司关系，母公司编制合并财务报表时，应将所有子公司纳入。一家母公司与其子公司的组合财务报表呈现出其企业的财务状况，可衡量企业的整体财务是否健全。当企业经营逐渐走向国际化、企业化，资本市场对财务信息的需求更加迫切，为增加财务报表信息的透明度，并能与国际市场接轨，尤其是国际会计准则（IFRS）被全世界大企业企业所采用之后，企业财务报表电子化更成为必然的趋势。企业财务报表的电子化（Computerized Consolidated Financial Statements）需要整合多家子公司的企业资源规划（ERP），从外部子公司的系统整合到母公司的ERP。外部子公司的系统整合战略不只包含技术问题，更重要的是企业企业组织与管理问题。相关研究对于会计与信息系统ERP关联性探讨尚不多，因此也兴起了对企业财务报表电子化的研究动机。

二、研究方法与假设

（一）回归分析方法

回归分析是一种统计分析的方法，主要在了解自变量（independent variable）与因变量（dependent variable）间的数量关系。它的主要用处，是寻找两个或两个以上的变量之间的相互变化的关系，也就是找出一个线性方程式，用来说明一组自变量（Xi）与因变量（Y）的关系，然而如果自变量如为间断变量（也即类别变量），必须先转化成虚拟变量（Dummy Variable），而虚拟变量（虚拟变量）的转换，均需以“0”、“1”的方式表示，虚拟变量数等于水平数减一。若是二分变量，便以一个虚拟变量表示，该虚拟变量的两个水平数值直接以“0”、“1”表示即可。若间断变量有三个水平，则应以两个虚拟变量表示，本研究利用回归分析来探讨公司资本额的高、中、低，对企业合并财务报表电子化组织效益的影响，因此先将公司资本额转化为两个虚拟变量来表示。

（二）单因子变化量分析（One-Way Analysis of Variance，简称One-Way ANOVA）

这是一种统计分析的方法，主要在考验三个或三个以上独立群体在因变量平均数的差异值是否达到统计上的显著水平，本研究利用单因子变化量分析，针对受测者的不同职位（会计主管、会计人员、信息主管、信息人员）来探讨不同职位对企业合并财务报表电子化组织效益的知觉感受是否有显著差异。

（三）研究假设

H1：会计及信息团队对企业合并财务报表电子化组织效益的知觉感受有显著差异；H2：公司资本信息对组织效益有显著性影响；H3：团队能力具有积极影响企业合并财务报表电子化的有效构建；H3a：适当成员具有积极影响企业合并财务报表电子化的有效构建；H3b：教育培训具有积极影响企业合并财务报表电子化的有效构建。

三、实证研究

（一）因素分析

本研究根据信度分析结果，针对管理能力，团队能力，信息科技能力，有效构建，及组织效益共五部分进行因素分析，由于五部分因素分析的结果，均与文献的内容相符，因此本文仅以团队能力的因素分析为例，来作说明。通过KMO（Kaiser-Meyer-Oikin）取样适当性检定及Bartlett球面性检定，得到KMO值为0.803，χ2值为0.000达显著性。根据学者们的前期研究，Cronbach’sα系数介于0.7及0.90，为很可信的信度范围，故所选取两个因素中，均可代表团队能力因素，所得累积变化量为80.168，具体内容说明如下。因素一是适当成员因素，其中包括：本专案有合适的工作小组成员，本专案工作小组成员涵盖广泛的学经历背景，本专案工作小组经常召开会议，工作小组会议能促进有效沟通。因素二为教育培训因素，其中包括：本专案提供有关会计的培训，本专案提供有关信息的培训，本专案对工作小组提供适当培训，本专案对使用者提供适当培训，财报签证会计师提供培训课程有利本专案的开发。

（二）会计及信息团队对组织效益的单因子变化量分析

本研究利用单因子变化量分析，针对受测者的不同职位（会计主管、会计人员、信息主管、信息人员）来探讨会计及信息团队对企业合并财务报表电子化组织效益的知觉感受是否有显著差异。职位对有形效益及无形效益的单因子变化量分析显示，就“有形效益” 因变量而言，不同职位的受测者在有形效益的感受上无显著差异存在，其F值为1.509n.s.（n.s.代表无显著差异），P=0.221>0.05没有达到显著水平。就“无形效益”因变量而言，不同职位的受测者在无形效益的感受上达到显著水平，其F值为4.318，P=0.008

（三）公司资本额对组织效益的回归分析

本研究利用回归分析来探讨公司资本额的低资本额（1～10亿），中资本额（10～500亿），高资本额（500亿以上）三个水平，对企业合并财务报表电子化组织效益的影响，因此先将公司资本额变量转化为两个虚拟变量“低资本额与高资本额的对比”及“中资本额与高资本额的对比”。公司资本额对有形效益的回归分析显示，在“中资本额与高资本额的对比”，P值为0.0110.05，没有达到显著水平。

四、典型相关分析

第一，第一对典型变量团队能力因素与第二对典型变量管理能力因素的二项变量，“适当成员”及“教育培训”与有效构建变量，“持续使用”及“满意度”典型负荷量均为正方向（典型负荷量未达到0.3变量不予考虑），表示两内容呈正相关，即公司团队能力越好时，企业合并财务报表电子化的构建越有效。

第二，第一对典型变量中，在团队能力方面，以“适当成员”的解释力最高，典型负荷量达0.998，在有效构建方面，以“满意度”的解释力最高，典型负荷量达0.927以上；由此分析得知，“适当成员”与“满意度”之间存在高度的正相关，表示当公司适当成员越高时，企业合并财务报表电子化系统越高的满意度。重叠指数（RI值）是衡量典型相关中可被解释的变化量，第一对典型变量中之团队能力的RI值为22.10%，即表示团队能力可解释有效构建22.10%的变化量；同样的，有效构建的RI值为19.00%，也表示有效构建可以解释团队能力19.00%的变化量。

第三，第二对典型变量中，在团队能力方面，以“教育培训”的解释力最高，典型负荷量达0.991以上，在有效构建方面，以“持续使用”的解释力最高，典型负荷量也达0.991；由此分析得知，“教育培训”与“持续使用”之间存在高度的正相关，表示当教育培训越高，使用者对企业合并财务报表电子化系统有越高的持续使用。第二对典型变量中的团队能力的RI值为7.60%，即表示团队能力可解释有效构建7.60%的变化量；同样的，有效构建的RI值为87.00%，也表示有效构建可以解团队能力87.00%的变化量。

五、小结

本文通过对我国企业个案研究及问卷调查，找出企业财务报表电子化关键成功因素。利用因素分析、单因子变化量分析、回归分析、及典型相关分析后，针对管理能力、团队能力以及信息科技能力来探讨企业财务报表电子化的关键成功因素，即通过管理、团队、及信息科技能力，能积极影响企业合并财务报表电子化的有效构建并促进组织获得有形及无形效益。

参考文献

[1]汪兴龙.网络化财务管理研究[J].科协论坛，2007年第3期.

[2]程艳.试论会计信息化审计模式的创新[J].网络财富，2009年第6期.

作者简介：李宏（1970-），女，河北承德人，本科学历，职称是经济师。