关于降低添加剂库存提高企业效益的办法探索

摘 要：库存的存在有利有弊。通过对库存相关知识的介绍，加深对库存、库存成本及库存管理知识全面、正确的认识，从多方面提出了加强库存管理、降低库存成本的具体措施，探索了库存管理的方向，添加剂存货是企业流动资产的重要组成部分，作为公司的一项占有很大比例的资产，它直接关系到企业流动资金的占用水平以及资产运作的情况。存货管理的优劣对整个公司和相关利益方都十分重要，它也是企业内部控制的重要环节，是企业管理中不容忽视的重要组成部分。合理选择存货的管理办法，对企业的经济效益和长期发展具有不可忽视的意义。因此，必须对添加剂存货管理加以重视。本文就以公司为例，就其库存管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存货、加强存货管理的措施，并对提高企业效益方面阐述了一些相关认识和看法。

关键词：添加剂存货 库存管理 库存周转率 零库存 经济效益

一、精细管理、挖潜增效，提高添加剂的库存周转率

库存是指暂时闲置的用于将来目的的资源，包括原材料、半成品、成品等不同形态。无论物资在库还是在途，只要暂时未投入使用，都可称为库存。按管理学定义，库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏，其主要作用在于有效地缓解供需之间的矛盾，使企业生产经营活动顺利地进行。企业所希望的库存管理目标应该是：在满足企业生产需要的前提下，使库存周转效率最优化。使库存的常量保持在合理的水平上，可以减少库存空间占用，降低库存费用。

公司2012年10月至2013年11月添加剂库存降低情况

今年以来，公司紧紧围绕公司2013年的经营目标，深入开展管理提升和精细化管理工作，不断挖潜增效。公司领导尤其重视存货的管理工作，要求管理人员在日常的工作中，对添加剂的采购和库存控制都要精打细算，在满足生产需求的前提下，要最大限度的降低添加剂库存，减少资金占用，努力降低财务费用。通过前期大家的努力，取得了一定的效果，公司添加剂库存已由2012年10月的1325.407吨降低到2013年11月底的200.723吨，共降低库存1124.684吨，添加剂库存比去年10月降低84.85%。（详见表一，图二）

图二

二、优化添加剂存货管理的策略

库存管理通常被认为是对库存物资的数量管理，甚至被狭隘地认为其主要内容就是保持一定的库存数量。但是，就库存所包括的内容来说，数量管理仅仅是其中的重要一项，并不是库存管理的全部内容。库存管理涉及库存各个方面的管理，管理的目标就是防止超储和缺货。对我们企业来说，库存管理就是在现有资源约束下，以最合理的成本为企业生产提供物资保证，在满足生产的前提下，将库存成本降低到最低水平。我厂的添加剂库存较年初有很大幅度的降低，主要采取以下几项措施：

1.改变部分散装添加剂的运输方式

将TH3156、RHY614等散装添加剂，运输方式由铁路槽车改为汽车槽车，这样可以节省运输时间，降低单批次的采购数量，降低库存。

2.降低运输距离短的添加剂库存限度

对于运输距离小的添加剂，我厂下一步将增加采购频次，减少每批次的采购数量，在不影响生产和降低成本的前提下把库存降至最低额度，向零库存控制方向努力。比如RHY3511、QX3521、H9325G、E611等剂，争取达到零库存。

3.加强与供应商之间的沟通合作

降低添加剂库存，可以降低财务费用，但同时还必须满足生产的需要，确保生产的有序进行，产品生产不断档。因此，我们多次与添加剂供应商的联系，与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。尽量让供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样，库存前移，可以保证和满足生产需要，还可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用。

4.加强生产计划的跟踪，随时掌握生产动态，提高添加剂库存的周转率

降低库存和及时满足市场供应是一对矛盾，要想很好的解决这个矛盾，必须加强对生产计划的跟踪和添加剂库存的动态管理，使得添加剂库存控制在低位、合理的范畴内，防止造成添加剂积压，提高添加剂库存的周转率。添加剂库存周转率的提高，单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的，它应该是整个需求与供应链管理这个大流程的输出密切相关。为此我厂要求添加剂采购管理岗位人员，与生产计划管理岗位以及销售岗位人员，工作紧密衔接，每月每周都要碰计划，定采购，工作难度虽然有所增加，但对降低库存有利，今后我们还将坚持下去。

5.建立有效的内部控制体系。

首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝现象的发生。

其次，建立并完善供应商准入制度。公司建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。

最后，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

三、企业经济效益分析

通过不断降低添加剂库存，达到了节省租库面积，从而节省了资金的占用。在今后的生产过程中，添加剂库存基本能保持在200吨左右，相对以前每月约可以降低库存1000吨左右，合计约5800桶，按每个木托拍可以放四桶，木托拍的面积为1.1*1.1=1.21平米，可以摆放两层，约节省占库面积877平米，根据0.5元每平每天计算，全年可以节省库房租金160052元；按照当前采购价格核算，1-11份共采购添加剂2464.36吨，合计金额63451611.49元，平均每吨添加剂价格为25747.7元，以每月节省库存1000吨计算，每月可降低资金占用25747700元，按公司现有的短期付息资金利率5.04%计算，每年约可节省1297684元；以上合计全年预计节省添加剂采购成本约145.77万元。

四、总结

组织好存货管理，是保证企业正常生产经营的物质基础；做好存货管理工作，能降低生产成本；科学合理的存货储备，能促使企业流动资金的占用更趋于合理，使资金周转加速，企业经济效益方能得以提高。

参考文献

[1]张广霞，联合库存管理法在供应链库存控制中的应用，2008

[2]梁志才，供应链管理环境下的联合库存管理，科技情报开发与经济 2005

[3]平海永，现代管理思想与现代物流管理， 山东省经济管理干部学院学报2004.