施工企业的造价业务管理

时间:2022-05-17 10:39:34

施工企业的造价业务管理

当今的建筑市场竞争激烈,市场价格驱于透明化,对于施工企业来说利润很低,这样就要求我们在工程质量达标的前提下,对造价业务加强管理,从收入和支出两方面进行控制,实行精细化管理,提高企业的竞争力。作为施工单位,一直以粗放式管理模式为主,当前随着市场形式的改变,已经适应不了企业的发展,要逐步向精细化管理模式转变。造价方面的业务管理尤为重要。目前施工单位造价业务主要包括前期的招投标、合同的管理、施工图预结算的编制与审核,施工项目成本的测算与策划,施工过程中成本跟踪与控制,竣工后对成本的分析与考核等。下面针对施工企业造价方面几项主要业务的管理进行阐述。

招投标是工程建设项目的发包与承包所采取的一种交易方式

目前,施工单位招投标分为两部分:

1.对业主的投标:业主招标主要采用工程量清单模式、综合单价、定额费率标的形式。要求投标人员对本单位所定位的市场区域的定额及市场价格有全面的掌握,有利于在投标时准确把握价格。这就要求我们对已竣工工程要及时收集整理造价资料,为后续的投标工作做准备。同时各项目部造价人员也要对周边市场人工、材料、机械等价格进行咨询,并报到公司造价部门备查,并对所掌握的价格信息及时进行调整。保证投标价格有理有据,不偏离市场。

2.对分包商的招标:为了更好地控制分包的价格,选择有实力的分包队伍,目前很多施工企业对分包商的选择均采用了招标的方式。根据调查,效果很显著。使企业确实能找到价格合理,施工能力强的队伍进行长期合作,有效控制了人工费成本。

首先造价部门要结合总承包合同及市场人工费价格水平,测算出合理分包价格,作为价格上限。分包报价超过此价,均为废标,从而能在一定程度上控制分包报价过高。

加强合同的管理是做好造价业务的重点

为了更好地制定合理合同条款,不损害施工方的利益,应集思广益,成立合同评审小组,合同评审小组由企业领导及各相关业务部门负责人组成,在合同签订前,充分对各项条款进行评审,尽量消除潜在的不利因素。合同签订后,要组织对执行合同的单位即项目经理部主要管理人员进行合同交底,帮助相关人员深入理解合同条款,避免由于理解错误产生歧义,造成执行上的偏差,带来不必要的损失。合同执行过程中,更要不断的总结项目运行中遇到的问题,企业造价部门负责汇总整理各项目经理部的意见,为后续合同签订提供借鉴。在合同交底工作中,对分包合同的交底也不容忽视,不仅需要对项目经理部管理人员进行交底,对分包商人员也要进行交底,且必须在合同签订前,将分包合中约定的各项经济条款及双方的权利义务,分包范围对分包单位进行详细的交底,并要求分包签订承诺书。由于分包商素质不一,分包商只看重合同条款中价格,而并未明确分包价格中具体包含的工作内容。造成施工过程中合同纠纷等事件。

施工图预算的编制是造价管理的基础

当前施工企业人员流失严重,造价队伍人员年轻化,尤其近几年预算业务广泛使用预算软件算量,使造价人员对详细的算量过程缺乏系统的掌握,以至于影响蓝图预算的准确性。针对此问题,应加大力度开展预算人员基础业务培训,并实行定期考核制度。原来的施工企业各项目部施工图预算由项目部造价人员自行负责,编制后上报,现根据市场形式以及造价审核的严肃性,要求预算在上报甲方前进行企业内部审核,对重点内容进行把关,避免丢项漏项。施工图预算上报后,注重施工过程中各项索赔资料的收集整理。必须强化索赔意识,从施工开始,认真研究设计文件、图纸、合同条款,找准索赔的切入点,抓住机会,及时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程,提高索赔效果。施工企业的签证等索赔资料是由工程技术人员办理,但必须要经过造价人员对经济条款进行审核,避免与总包合同条款产生冲突。工程竣工后,做好竣工结算,根据结果评价项目成本管理工作的得失,写出完整的总结报告,做好造价资料,为成本管理各环节提供资料,同时也可以发现问题并加以改善,为企业以后的管理提供借鉴,只有这样才能提高企业的经济效益。

施工项目成本测算与策划是指导成本支出的重要环节

施工图预算编制完成后,结合实际人工费、材料费、机械费、间接费等测算出项目成本降低率,制定出目标责任成本。根据此目标责任成本编写施工项目成本策划书。成本策划应由项目经理主持编制,预算 、财务、材料等人员参与编写。真正结合市场价格,使其尽可能接近实际成本支出,能够真正起到计划控制的作用,施工过程中用以监控成本支出的合理性。对于有超支的项目及时进行分析,查找原因,及时调整。通过加强成本核算,将实际成本与预算成本、计划成本进行对比分析。及时采取措施,杜绝不必要的浪费。如出现超支现象,要及时查找超支的原因,从而寻求出一套符合现场实际情况的、能有效地降低成本的途径和措施,进行事后管理是很必要的,不仅可以巩固已有的成绩,还可以弥补不足。

结语

总之,造价业务管理贯穿于施工企业项目的全过程,是创效增收的主要途径之一。我们要充分认识到造价业务管理对施工企业的重要性,制定切实可行的管理办法,从基础业务抓起,对施工过程中每项环节跟踪检查,发现问题及时解决,充分做好事前计划、事中控制、事后总结,不断自我完善、自我提升,这样才能在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘出企业潜在的经济效益,为施工企业的长足发展提供保障。

(作者系二十二冶集团天津建设有限公司工程师)

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