档案工作先进工作者事迹材料

4月9日，离电气化公司档案室馆员××退休的日子还有一个多月，见到她的时候，她坐在缝纫机前，脚踩缝纫机踏板，双手熟练地移动着文件，从缝纫机台面到地下，装订线连着一长串归档文件，她的神情是那么地专注。××本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出贡献奖，铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者，总公司系统档案管理先进工作者称号。

××同志1975年入路，1982年入党，先后做过话务员、打字员，1983年从事档案管理工作。24年，她用自己的双手积累了档案资料8887卷，将电气化公司档案管理由最初单一的文书管理发展到现在的文书、科技、声像、会计为一体的综合信息档案管理，这些资料记录了电气化公司的成长和发展历程。

电气化公司档案管理先后经历了企业整顿、档案管理达省标、晋升国家二级标准三个阶段，每一阶段的收获都倾注着××的心血与汗水。

1984年以前，公司的文书档案由网文秘人员兼管，由于工点分散，工作人员调动频繁，档案资料散失、破损严重，要什么没什么，档案管理几乎是空白。××深切地体会到“开头难”的滋味。为了规范档案管理，她修订了档案管理制度，制定了档案归档计划。

文书档案管理，她按照档案管理规定除做好( ）各类来文的收集、归档工作外还着重收集党政工团会议记录、历年大型会议文件、年度统计报表、人事命令、干部名册等文本原件，文书档案工作达标后，她不满足现状，“八五”期间，他按照档案规划，对建处以来的文书档案进行全面清理，按部颁标准逐项立卷，用网计算机打印蜡纸刷案卷盒，做到统一美观。

为了规范科技档案管理，她和施工部门协商制定了《电气化处竣工文件编制细则》，将大中型基建工程、小型项目、机械设备、仪器仪表、房屋建筑等分别列入归档计划，每年年初下发各单位。

每年，公司有几十项工程竣工资料需要归档，公司改制后，“四电”大中型项目和自揽40多项工程的竣工资料全部移交到档案室，遇到不规范的地方，她就耐心指导整改，站场工程中，有的竣工图纸长达2米，她就和技术人员一起裁图纸、量尺寸，按手风琴式折叠成标准a4纸样。她长期和各部门资料管理人员保持密切联系，及时解决工作中遇到的困文秘站:难，比她小的同事都亲切地喊她“卜姐”。

××对自己要求严格，对归档的案卷质量要求更严格，为保证案卷质量，她征得领导同意，曾数次深入工地，指导基层如何收集工程竣工资料。1998年底，在荷泽施工的原通信段领导因档案移交遇到困难，请××协助。腊月，大雪纷飞，××不顾天气寒冷，代表施工方前往济南档案馆，她借助自己丰富的档案管理经验，多次和档案管理人员协商，顺利移交了50多册竣工资料。如今，我公司的科技档案收集、整理、立卷、归档已经形成制度，科技案卷质量均达到部颁标准。

声像档案管理起步较晚，由于条件限制，这项工作迟迟未能开展，××平时注意收集大型会议、文体活动、先进技术工艺、公司荣誉证书、奖章、奖牌各类照片（底片）和录像资料，档案室内保存着“庆祝香港回归”、“抗击非典”、“技术比武术”等许多珍贵声像资料。

会计档案的收集，她依据上级文件精神，与财务部门配合，做好会计凭证、年度预决算等归档工作。，我公司改制，撤消原段级单位后，按照上级档案部门要求，段级保管的会计档案必须统一归档，任务非常大，××在档案室没有增加人员的情况下主动与移交单位配合，对超过保管期限的3545卷会计档案进行鉴定、登记造册，完成了庞大的归档和销毁工作任务。

完整的档案资料为企业生产、经营提供了可靠依据，改制后，公司利用大量的文书档案撰写了企业年鉴；利用科技档案进行线路改造、变更设计，为企业创造了经济效益；利用声像档案为经营提供参考，提高企业信誉度；利用房产档案解决了几起土地纠纷，为企业避免了不必要的经济损失。

为更有效地发挥档案价值，40岁那年，××开始学习电脑，决心将档案室变成公司信息服务中心，在做好“四类”档案归档的同时，她将全公司档案编制成电子检索目录，并将档案信息进行二次加工，在电脑里编制大型会议简介、组织机构图表、领导干部工作变动一览表、党政工团大事记、公司荣誉录等，既方便查找，也为今后全局档案联网，实现信息共享奠定了基础。

多年来，××在平凡的岗位上默默奉献，在工作中，她 总结出了一套优质、高效的档案管理方法，她不仅自己业务娴熟，还带出了一批专、兼职资料管理人员。公司的档案工作也逐步实现了标准化、规范化管理，公司先后评为省级档案管理先进单位，档案管理国家二级达标单位，蚌埠市档案管理先进单位。××本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出贡献奖，铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者，总公司系统档案管理先进工作者称号。