浅谈人事档案工作的要素和途径

摘 要： 当前，随着形势的发展，特别是市场经济体制的日益完善和干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作还存在着许多不适应，规范化、制度化和科学化水平亟待提高，必须从内容和方法上不断地加以完善。

关键词： 人事档案管理； 要素； 途径

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）09-0072-01

一、增强服务意识，变被动管理为主动服务

长期以来，档案管理工作受传统管理模式的束缚，过去人事档案的管理始终局限于干部工作，一直处于一种被动的状态，既看门守摊，坐等上门。要发挥人事档案作用，必须彻底改变这种状态，要变被动管理为主动服务，要树立有所作为的思想。人事干部档案工作是服务性工作，在某种角度上说是“配角”，同时，人事干部档案的效用又是隐形的，信息是潜在的，不易引起领导的重视和支持，包括社会公众的关注和理解。越是在这种情况下，我们从事人事干部档案工作的同志就越要坚决排除“等、靠、要”思想，就越要主动争取领导的重视和支持，要从思想深处认识到只有作为，才能有位和不会干事就不会管事的深刻道理。并以优质的服务赢得大家的认可。

近二年多的工作实践，通过积极努力，一方面大大提高了人事档案工作的管理水平和服务质量，另一方面也扩大了影响，因此，也得到了领导上下的有力支持。要拓展工作范围。新时期的人事档案工作应跳出自身的小圈子，不能就档案工作论档案工作，要在搞好收集、归档、整理工作的基础上，拓展工作范围，积极参与到干部人事档案管理服务于干部人事工作当中去，做到档案工作与人事、人才工作相结合，并积极探索干部人事档案管理服务于干部人事工作的新方法、新途径。要创新档案内容。随着干部人事制度的不断完善，目前对于干部的任用考察制度更加完备，干部档案材料应更加富于时代特征，例如近今年在干部工作中推进了干部任前公示、竞争上岗、专业技术职务评聘和专家协会成员的推荐等增加许多新内容、新材料，这就要求我们必须打破以往收集材料的固定范围，要适应现实的需要，及时进行鉴别和确定，富有时代信息，要有创新意义的材料，并及时充实完善到干部档案中，不断提高干部档案的利用价值。

二、创新服务领域，变“死档案”为“活信息”

干部人事档案是干部十几年甚至几十年工作经历的积累，蕴含着巨大的开发价值。因此，干部人事档案工作与党的干部人事、人才工作是密不可分的。他是考验干部德、能、勤、绩的重要依据，更是研究和造就人才的重要信息库、如何有效的开发利用干部人事档案的信息资源，变“死档案”为“活信息”，更好的为干部人事工作服务，为人才开发服务是当前和今后一个时期重点研究和探讨的重要课题及努力方向。

首先，应由目前单一的提供利用向深入研究开发利用发展，比如，对于一个系统来说，完全可以通过对干部和其它工作人员的年龄、学历、专业结构分析，为考察任用干部提供决策依据和信息，还可以通过对干部社会关系的资源开发为引进人才能力提供保障，为招商引资提供服务其次是利用现代手段建立信息库，开发出先进的干部人事档案微机机管理软件，加大干部档案储存容量，使之成为比较系统、完善的干部档案管理系统。通过对储存的干部人事档案信息进行梳理分析，形成反映干部情况的资料，逐步实现一定范围内的信息资源共享，为干部人事工作以及经济发展提供信息服务和决策参考。再次，实现干部人事档案管理网络化。在安全保密的情况下，利用计算机网络收集档案材料信息，及时变更干部的基本情况，查阅干部的基本情况和主要经历。

三、提高档案人员素质，变“专业”为“通才”

建立起一支高素质的档案工作队伍，不仅是干部人事档案管理工作自身的需要，更是新形式下干部人事制度改革的要求，合理的知识结构和过硬的业务技能是档案人员必须应该具备的基本素质。因此，作为现代档案管理人员仅限于会管档案是远远不够的，应当全方位获得知识，提高能力从而实现由“专业”向“通才”转变。应由具备单一能力向具备综合能力转变，干部人事档案工作是一项非常繁琐并与多学科有着密切关系的工作它既有专业性，又有政策性；既有本岗位的独立性，又与其它多项工作息息相关。所以，现代档案管理工作者必须加强学习，提高综合素质和工作能力。

首先，要学习新时期党的方针、路线、政策，及时了解党的大政方针，与党中央保持高度一致，保持鉴定的立场。其次，要学习新时代干部人事制度改革的文件和规定，准确地把握政策标准，把握时代脉搏，用敏锐的眼光看待和处理好相关的问题。再次，要熟悉干部人事工作业务。比如工作政策、职称晋升、录用标准、调配原则、考核要求、编制管理、人才开发、公务员工作等一系列业务。只有这样，才能在日常工作中真正提高服务水平。最后要提高现代管理能力。现代管档人员不仅要熟练掌握手工管理技能，还要注重更新知识，学习掌握现代化管理技能，要积极参加各种培训和继续教育学习。首先，必须要学会利用计算机管理干部档案，这是大势所趋。其次，要通过开发利用干部人事档案的软件为社会经济发展服务。再次，提高理论研究能力。必须改变过去只能做，不能研究，只懂操作，不懂理论的被动局面。要善于动脑筋，想办法，善于研究问题，善于总结工作经验，探索发展的新路子。

新时期干部人事档案工作任重道远，应当增强责任感和服务意识，坚决破除封闭保守思想，树立开放意识和大档案意识，选好主动服务的突破口，把档案工作延伸到服务经济建设、社会发展、领导决策以及其它各个领域，从而更加有效地发挥人事档案工作的任用。