机电设备安装项目成本预测和控制

摘要：目前机电设备安装的施工中，施工企业一般还是采用较为落后的项目管理模式，但其成本管理手段缺乏标准化、 正规化，导致成本高居不下。如何通过有效的成本控制策略来降低工程成本，逐渐成为机电设备安装项目关注的重点。本文对机电设备安装项目工程中的成本预测和控制提出了几点建议与对策，以供同行参考。

关键词:机电设备；安装工程；成本预测；控制

中图分类号： TU85 文献标识码： A 文章编号：

引言

随着机电设备安装市场的扩大，甲方一般实行自主报价的方式来招标，使得竞争更加日趋激烈，这就对企业项目管理、对工程施工活动的成本提出了很高的要求，再之机电安装工程由于专业内容多、成本构成复杂，造成成本控制难度加大，所以有必要对机电安装项目工程的成本控制进行探讨。通过成本预测，可以使项目经理部在满足业主和施工企业要求的前提下，选择成本低、效益好的最佳成本方案，并能够在施工项目成本形成过程中，针对薄弱环节，加强成本控制，克服盲目性，提高预见性。

1、机电设备安装项目成本预测

成本预测分析是工程项目成本管理最初始的起点，在成本控制中占主导地位。成本预算的准确度是决定项目施工过程中成本管理成败的关键，特别是在机电安装工程中，由于涉及的系统较为复杂，隐含工程量和成本较多，一般非专业人员无法对安装工程进行准确的预算。成本预测对提高成本管理的科学性、降低成本和提高经济效益，具有重要的作用，通过成本预测，有利于及时发现问题，找出施工项目成本管理中的薄弱环节，采取措施，控制成本。要加强成本控制，首先要抓成本预测。

1.1制定预测计划

制定预测计划是预测工作顺利进行的保证。预测计划的内容主要包括:组织领导及工作布置，配合的部门，时间迸度，搜集材料范围等。如果在拟测过程中发现新情况和发现计划有缺陷，则可修订预测计划，以保证预测工作顺利进行，并获得较好的预测质量。

1.2搜集和整理预测资料

根据预测计划，搜集预测资料是进行预测的重要条件。搜集的资料进行细致的检查和整理是很有必要，它决定了预测工作的质量。收集的预测资料主要包括以下几个方面：

（1）工程承包合同。施工成本预测要以工程承包合同为依据，认真研究合同内容，做到不遗漏任何细节，全面分析合同，为成本的预测分析提供依据。

（2）工程费用。主要有:物价，劳动生产率，物料消耗指标，项目管理办公费用开支等。可根据近期内其它工程实施情况及当地企业情况、市场行情等，作为预测资料。

（3）工程变更。在工程项目的实施过程中，由于各方面的原因，工程变更是很难避免的。因此，施工成本预测应当掌握变更情况，包括已发生工程量、将要发生工程量等重要信息，判断变更及变更可能带来的索赔额度等，及时做好预算的变更。

1.3预测结果整理

召集有关专业人员，采用专家会议法，先由各位参加人员提出自己的意见，然后再对不同的意见进行讨论，最后确定预测结论，整理预测结果。

2、机电设备安装项目成本控制

工程成本控制是成本管理的重要环节,是目前所有机电设备安装企业所面临的内部管理体系的主要问题。成本控制主要是成本实施过程中的控制，成本实施过程的控制主要侧重于组织措施控制、技术措施控制、经济措施控制、合同措施。

2.1组织措施

组织措施就是要加强制度管理。制度管理是为了使成本实施的主体达到设定的成本控制目标而制定的一系列相相关制度和政策，包括目标责任、管理程序、管理制度、考核方法、奖罚措施等。 （1）目标责任：明确各岗位人员的胁及的成本控制目标，签订目标责任书，对所有的成本目标必须进行量化，有确切的数据化目标。 （2）管理程序：为了使成本管理过程有序地进行，使管理过程处于有序的受控状态，对各成本作业的过程形成标准化的程序，如采购程序、材料发放程序、施工控制程序等。 （3）管理制度：制定管理过程的作业行为规则，明确各岗位人员能做什么、不能做什么。 （4）考核方法：按目标责任书进行目标考核，考核的依据是成本分析结果，一切以数据说话，使考核的结果公平公正，科学客观。奖罚措施：建立有效的激励机制是推动在本管理的重要手段，激励包括正激励和负激励，即奖励和处罚，根据目标责任书的规定和考核结果对各岗位人员进行奖罚。

在机电设备安装工程中，项目部实行项目经理责任制，落实施工成本管理的组织机构和人员，明确各级施工管理人员的任务和职能分工、权利和责任。

2.2技术措施

在机电设备安装过程中，在施工前组织进行技术交底，施工中严格按技术措施进行施工。在施工过程中采用成本计划目标控制法，制定各项成本目标，利用信息化技术，对成本管理过程的数据进行动态比较分析，得出成本偏差，进行成本考核，达到成本控制的目标，使各项成本指标控制在计划成本目标范围内。

2.3经济措施

机电安装工程各成本要素，在工程费用中所占的比例不同，对工程利润的影响也不同，在成本管理中，虽然各个要素都必须严格管理和控制，但也会根据各要素的重要程度进行管理资源分配，有侧重点，所以必须对各成本要素进行分析，材能分清哪些要素是得要的，影响是最大的，不能眉毛胡子一把抓，否就会造成管理复杂化，增加管理成本，降低管理效率。一般来说，构成工程成本的各项要素在工程造价中所占的比例不同，对工程的利润影响也不同，机电安装工程中三大块主要成本集中于，人工费，材料费，机械费，要严控这三种费用的支出。

（1）人工费控制。机电设备安装工程中人工费占安装工程费用的比例达到 70%以上，为此，必须严格进行控制，有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量，从而达降低工日消耗，控制工程成本的目的。可采用日工作记录表和考核表，实行日百分制考核控制。通过以上控制措施，降低人工成本。

（2）材料费的控制。项目材料费实行量价分离的原则，主要做好两个方面的工作：一方面是对材料用量的控制：首先是坚持按施工企业定额确定材料消耗量，实行限额领料制度：其次是可改进施工技术，推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析，对材料进行性能分析，力求用低价材料代替高价材料等。另一方面是对材料价格进行控制：首先对市场行情进行调查，在保质保量前提下，货比三家，择优购料；其次是合理组织运输，选用最经济的运输方式，以降低运输成本；再就是合理确定进货批量与批次，尽可能降低材料储备，减少占用资金。

（3）机械费的控制。尽理减少施工中所消耗的机械台班量，通过合理施工组织、机械调配，提高机械设备的利用率和完好率，同时，加强现场设备的维修、保养工作，降低大修、经常性修理等各项费用的开支，避免不正当使用造成机械设备的闲置；充分利用社会闲置机械资源，从不同角度降低机械台班价格。

2.4合同措施

施工成本控制依据是施工合同，所以合同措施就显得很重要。在机电设备安装工程中，除了参加施工合同谈判、处理合同执行过程中的索赔问题、防止和处理好与业主和分包商之间的索赔外，还要对每一个合同做总体和具体的分析，以实现较好的综合利润。

3.结束语

总之，机电安装项目体现在工程建设的全过程。成本的预测与控制关系到业主、施工企业及设备提供商等众多方面。在现代化的今天，我们要充分利用现代高科技和技术，充分发挥人员的积极性，做好机电工程的质量、安全、成本管理，走专业化、现代化的项目管理道路，实现机电工程项目工程经济效益和社会效益。

参考文献：

[1] 张珏．浅谈机电设备安装项目成本预测和控制[J]. 湖南水利水电.2010(05)

[2] 陈吉.关于机电安装工程成本控制的思考[J]. 城市建设理论研究.2011(21)

[3] 宋占军．浅谈建筑工程中机电设备安装的项目管理[J]. 城市建设理论研究.2012（03）