浅析广电档案信息资源的开发利用工作

广播电视档案信息资源的开发利用就是将蕴藏在广播电视档案中所记载的真实信息开发出来，它反映的内容无论是物质的还是精神的，都是以客观事物为基础而存在的。这种客观实在性决定了档案信息资源的价值性和开发的必要性，通过开发利用会很快转化为生产力，尽可能满足社会各界的需求，使之为党和国家的各项事业发挥作用。

一、大力丰富馆(室)藏，多渠道收集档案信息

档案信息的开发，首先要存储档案信息。要增加档案信息的存储量，就要不断丰富馆(室)档案资料的数量和内容。一是扩大接收面，由原来只接收一级机构扩大到接收相关科、室档案；二是扩大接收门类，由接收广播电视节目档案、文书档案扩大到接收多种档案(科研、财会、基建设备、声像、外事等)，使档案门类齐全；三是在接收的内容上注意宏观和微观的结合，除正常的接收外，还要加强档案的征集工作，挖掘散存的档案资料，把它们汇集起来，发挥其应有的作用。

二、开展信息交流，多种形式传递交流档案信息

信息有一个很重要的特征，即可分享性。档案信息是社会的财富，广播电视节目档案也是如此。只有搞好信息交流、传播，实现信息资源共享，才能提高档案的社会效益。那么通过什么形式传递交流呢?一是编发目录、资料，全面传递信息；二是选送科技资料，主动传递信息；三是实行开架阅览，直接传递信息；四是利用各种会议，及时传递信息；五是突出重点，主动给领导编送信息。长期以来，由于狭隘观念的影响，档案往往被看作是单位或个人的私有财富，只能“为我所有、为我所用”，档案信息交流存在着一些障碍；还有借保密为由，实行信息封锁。这类问题如不及时解决，信息资料将得不到有效的开发。

三、建立科学检索体系，多途径揭示档案信息资源

档案信息检索工具是揭示档案馆(室)保存的内容和成分、积累档案线索和查寻档案材料的手段，也是提供利用的一种工具。只有检索工具编制得利学适用，才能增加检索深度和广度，提高查准率和查全率，更有效地揭示档案信息。根据形势的发展和单位内部的实际情况，还应逐步建立自动化的档案信息检索系统，提供多维的检索工具，满足人们开发利用档案信息资源的需求。

四、加强档案编研，多方面提供档案信息资源

由提供一次文献，逐步转变为提供二次文献、三次文献，这是我们档案编研工作的任务。编制二次文献、三次文献即档案的编目工作和编纂工作，是将一些问题一致、内容相同的档案信息集中编目进行报道、把档案信息工作进行系统化精炼的过程。通过这个过程把复杂的、零散的档案信息进行有机的和必要的加工，多方面提供利用档案信息。因此，我们要把档案工作的重点从档案实体的整理和管理转移到档案信息的开发上来，并根据社会的需要，向利用深度和广度发展。

五、加强档案管理的措施

档案管理的目的，就是通过科学管理创造出更大的价值、更多的社会效益和经济效益。

1.熟悉馆(室)藏。了解和研究利用者的需要是做好档案开发利用的基础。作为一名档案工作者，熟悉“家底”是最基本的一项要求。做好这点，工作才能由被动变为主动。不仅要了解和研究利用者的需要，做好档案提供利用的预测工作，还要做到“知己知彼”，掌握利用的特点和规律。

2.端正态度，强化报务。管理档案是手段，开发利用为宣传工作服务是档案工作的最终目的，也是档案工作的中心任务。不仅要明确服务方向，端正服务态度，还要具有高度的责任感和主动服务的精神，不断研究提供开发利用工作的新情况，为各项工作服务，时时为利用者着想，处处给他们提供方便。

广电档案是贮存、传播知识的一种形式，是重要的信息资源，因此档案具有广泛的社会应用价值。开发利用好这些信息资源，可使这些档案资料成为今后工作的查考凭据，档案工作才会体现价值，才会有位置。