论档案馆与博物馆资源整合的可行性

最近，笔者参与了在广东省档案馆展出的《科学重建铸就奇迹――广东对口援建汶川灾区图片展》的讲解工作。在熟悉展览、撰写讲解词、承担现场讲解的过程中，引发了笔者关于档案馆与博物馆资源整合的可行性研究，以促进两馆取长补短、共同开拓工作新局面。具体阐述如下：

一、档案馆拥有丰富翔实的历史及现代文献资料，为筹办精品展览提供了有力的资源保障

档案是“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”正因为档案本身所具有的原始性、真实性、知识性、信息性、广泛性的特点，使专门管理和研究档案的国家、省、市各级档案馆掌握着丰富翔实的历史与现代、民族与国家发展进程中的宝贵资源。过去，对待档案的态度，常常是秘而不宣，使其远离大众视野，充满神秘与严肃。然而，随着时代的发展，社会体制的完善，民众需求的增长，有条件的或是有意识的档案馆，也都开始尝试举办不同专题的展览，让沉寂多年的历史、文献、图片等珍贵资源重新焕发出生命的活力，其原有价值也被不断放大与利用。另外，档案的特殊性质决定其有一定的解密期限，并非手头现有的资源都能毫无保留地全方位展现。从办展角度来看，这是―种局限，但从长期发展的角度来看，这为不同时期举办同一主题的展览截留了部分资源。随着时间的推移，研究工作的深入，档案馆提供的文献资料，将对国家、历史、政治、经济、社会、文化、军事的发展做出更为充分和全面的诠释。

二、博物馆具备专业的陈展与讲解队伍，为打造精品展览提供了强大的人力支撑

文物(展品)是博物馆的立馆之本。不同主题的博物馆，拥有不同类别的文物及展品。而作为文物的收藏、研究、展示、宣传机构，博物馆在长期的建设发展过程中，已经形成了一整套完善的业务发展理念，其中包括文物的征集与收藏、陈列与展示、宣传与推广高科技项目的开发与维护、旅游纪念品的设计与开发等。这些都需要充分发挥人的主观能动性与创造性。特别是在不同的历史时期，对于博物馆的工作重心有过不同的要求，由此也促使相关专业部门的整体提升和长足发展。比如，过去―直把博物馆的研究、展示功能放在第一位，并采取“全国十大考古发现”、“全国十大精品陈列”等业内公认的高端评定项目加以促进，使得博物馆在陈列展示方面，穷尽思路、锐意创新，开创了博物馆陈展手段的新局面。现今新建或是改扩建的博物馆，多以恢弘大气的整体构思、精美珍贵的文物展品、别具一格的版面、惟妙惟肖的场景为基础，辅以多媒体、声光电等展示及互动项目，从视觉、听觉、触觉等方面人手，牢牢抓住了观众的心。再通过宣教人员专业生动的“因人施讲”，灵活有效的宣传推介，使得古奥生涩的各类历史、自然、科学知识，变得浅显易懂、亲切有趣起来。而随着社会文明程度的不断提升，对于博物馆的认识不断深入，人们开始重视起博物馆的“教育功能”。对于主要承担“教育”职责的宣教工作者，在讲解语种、技巧、水平、组织能力方面，都有规范的标准与制度。再加上全国、省、市范围内的各类讲解比赛，更是对讲解员业务能力的全面考核。另外，博物馆在宣教活动拓展，宣教理论总结方面，也在多年不断的探索实践中取得了阶段性的成果。查阅2007年国际博协对“博物馆”的定义，已正式将“教育”置于“研究”、“收藏”等功能之前，为进一步提升和完善宣教队伍的综合素质，创造了良好的契机，也为博物馆今后的发展走向，提出了切实的目标。正因此，博物馆从其自身定位与专业走向角度出发，以新颖独特的陈展手段，准确到位的宣传讲解，积极广泛的营销推广，为打造精品展览提供了强大的人力支撑。

三、档案馆与博物馆之间的资源整合，有着广阔的合作空间和发展前景，将成功开创“双馆齐下”的全新模式

追溯过往，档案馆与博物馆本来就有着不解之缘―成立于1951年的中国第一历史档案馆的前身，就是北京故宫博物院文献部。而档案与文物之间，从古至今，也有着千丝万缕的联系。甲骨、铭、鼎等特殊文物，还同时具有档案和文物双方面的属性。如今，虽然档案馆与博物馆分属不同的主管部门，但并不意味着二者就应泾渭分明。据笔者了解，过去有的档案馆在举办展览时，因自身硬件设施所限，曾经租用过博物馆的场馆，个别大型的展览，也曾借调过博物馆的讲解人员，有过小范围的合作。而随着社会重视程度的不断加大，人们对信息掌握程度的要求不断提升，档案馆的场馆建设也日益先进和完善，不仅有符合档案业务开展的各类设施，还有专门的展示场地和报告厅，方便举办各类长期或临时的专题展览，以及业内学术报告、市民讲堂等。因此，档案馆与博物馆两馆之间在业务职能上的拓展和延伸，已显现出广阔的合作空间及良好的发展前景：

1.史料研究方面的合作。如今，许多学科都面临着综合化、细化和边缘化的趋势，博物馆学与档案学之间原本就存在交叉。因而，从史料研究的角度出发，档案馆与博物馆之间的资源整合、互通有无，将不断强化。特别是随着档案制度的改革，以及计算机和网络技术的发展，许多在过去看来非常机密的档案资料，现在已逐渐允许人们了解和查阅、研究和利用。由此，两馆可以自身拥有的珍贵文献、声像资料、文物原件为基础，针对某一特定专题开展合作，深入挖掘、梳理、研究，尽力还原和丰富历史原貌，再通过联合办展、出版研究成果等方式，进一步扩大受众面和影响力。

2.专题展览方面的合作。如今，档案馆以陈列展览、出版公布档案来发挥自身“宣传教育职能”的做法，已开始变得常态化。但因没有专业的陈展设计人员，主要以外包形式交由设计公司来完成。这期间容易出现专业断层，不能确保设计公司能完全吃透展览大纲的精神，做出与展览相适应的设计方案。另外，目前档案馆主办的展览，从客观上来看，还存在着“重史料轻形式”的陈列基调，多以版面和实物的展示为主，高科技项目的辅助展示较为缺乏。但从另一方面来看，当今社会，观众的欣赏水平日益提升，对于展览内容与形式的要求也朝着“全、高、精、尖、深”的方向延伸。因此，充分利用博物馆现代陈展理念，专业设计人才的优势，举办融“学术性、知识性、趣味性、科技性”为一体的档案专题展览，已是水到渠成。

3.讲解宣传方面的合作。陈列展览与讲解宣传是一脉相承的关系。好的陈展，如果没有好的宣传推广其影响力将大大减弱。按档案馆的现状来说，目前并无讲解员的岗位设置，存在一定的缺失，可通过与博物馆的资源整合进行弥补。如借调博物馆专业讲解员承担展览的讲解，或是邀请讲解业内专家，对档案馆现有工作人员进行讲解培训，从中选拔具有潜质的人员重点培养，兼任馆内专题展览的讲解。在推广方面，可借助博物馆常年重视营销而打造的平台，吸取其积累的有益经验，除却依赖政府发文这条宣传主线外，尽力发挥旅行社、共建学校、合作机构、两新组织、社区的能量，通过多种渠道、以最快的速度展览信息，从而在社会上迅速掀起参观热潮，拓宽展览的辐射面。还可通过两馆网站链接，扩大“博物馆之友”、“档案馆之友”的信息拥有量，共同培育关注两馆发展的社会团体。

综上所述，档案馆、博物馆分别作为从事档案、文物管理与研究的专职机构，在其发展壮大的过程中，职能与工作重心都有不同程度的深化与衍变。而两馆之间的资源整合，具有现实的可行性，将化单一为综合，化分散为融洽，从而有效转变各自为政的固有办展习惯，成功开创出具有鲜明时代特征的“双馆齐下”的全新模式!