浅析“U用电”打响客户经理服务品牌

时间:2022-05-03 01:38:23

浅析“U用电”打响客户经理服务品牌

摘要:客户经理服务工作一直是广东电网责任有限公司强调的工作重点,茂名局的“U用电”客户经理服务模式,是在省公司提出加强客户经理服务、提升客户满意度的背景下,经过茂名局市场部讨论通过并组织推行的,属于茂名局创先管理工作的重要内容之一。在局领导的重视和各部门的严谨配合下,推广实施“U用电”客户经理服务模式,有力提升茂名局的客户服务水平和客户满意度。

关键词:U用电 管理 客户经理 服务模式

1. 导语

广东电网公司茂名供电局(以下简称“茂名局”)是中国南方电网有限责任公司的三级分支机构,是广东电网公司直辖的大二型供电企业。经过积极发展,茂名电网现已成为广东西部电网的重要枢纽,形成了环网供电的格局,供电可靠性和电能质量不断提高。为了全面应对新一轮电力企业改革带来的巨大机遇和挑战,茂名局紧密围绕中国南方电网公司中长期发展战略的要求,以“始于客户需求,终于客户满意”为指导,以提升客户满意度作为唯一的衡量和评价标准,积极、主动、持续、有效地推动客户服务工作,这对茂名局的客户服务人员尤其是客户经理的工作提出了更高的要求。因此,进一步加强茂名局客户经理服务体系建设是非常迫切和十分必要的。

客户满意度是客户满足情况的反馈,是企业持续发展的重要保障。近几年来,茂名局客户满意度持续上升,从2010年的67%上升到2013年的78%,其中企业客户满意度较高。相较于2012年、2013年茂名局各类客户对直供直管、子公司的满意度都有一定程度的提升,但子公司满意度与直供直管供电局满意度差距较大,比例高达90%的社区客户在各类客户满意度中得分最低。因此,提升子公司客户服务能力,加强居民客户服务水平,实现居民客户满意度的持续提升,成为茂名局客户服务工作的重点。

基于上述现状,茂名局搭建畅通高效的客户沟通桥梁和服务渠道,建设客户经理服务工作体系;同时整合社会资源,让电力服务走进客户,从而使茂名局更全面地了解客户的用电需求,更及时有效地解决客户反映的问题。通过提升客户体验、赢得客户信任、树立服务品牌,从而全面提升客户满意度。“U用电”是茂名局建立的客户经理服务品牌,其内涵是供电局客户经理为客户提供优质、高效的供电服务,关注客户的用电体验,提高客户对供电局服务的感知度。

2.“U用电”管理思想

茂名局响应中国南方电网公司“以客户为中心”的理念要求,以“光明不灭,温暖常在;动力不竭,经济领航”的企业理念为指导,建立全方位的客户经理服务体系、明确各类客户经理的服务项目,为各类客户提供点对点的服务。

茂名局以“零距离,心服务”为服务理念,以“省心,贴心,暖心”为服务口号,通过高效、优质、真诚的供电服务让客户满意,打造“U用电”客户经理服务品牌。同时,茂名局着力打造“M-POWER”的品牌内涵,即:现代化的资源配置(modern)、专业化的客户经理团队(professional)、立足实际的发展思路(original)、让客户感动的服务热情(warmhearted)、活力无限的服务精神(energetic)以及对客户需求的快速反应(rapid),为各类客户提供舒适良好的用户体验。从而达到茂名局“了解客户、引导客户、服务客户、感动客户”的目的。

3.“U用电”创新方法

3.1划分客户经理类别,明确业务职责

茂名局根据客户分布特点,将重要客户、重点关注客户和大客户归为一类客户,配置一类客户经理;将社区客户归为二类客户,配置二类客户经理。依据不同类客户用电需求及特点,梳理客户经理服务项目,并按服务性质划分为:基础服务、个性化服务、用电宣传推广、客户关系管理和客户信息管理四类。

图1 客户经理服务工作内容

3.2编制客户经理服务工作手册

茂名局编制的客户经理服务工作手册,对每项服务工作的流程及内容都作出标准化要求。手册明确了搭建桥梁、培养团队、提升客户满意度和树立服务品牌的工作目标,同时细化考核指标,以确保客户经理服务工作的方向。其次,手册规范了客户经理工作时间,明确了客户经理应具备的业务水平、职业素养、沟通能力及形象。最后,手册对每项客户经理服务工作进行流程固化,使客户经理规范化开展客户服务工作。

3.3设计客户经理工作表单

为有效管控和考核客户经理服务工作、规范工作信息记录,茂名局在已有作业表单的基础上,根据不同工作需要设计各类客户经理服务工作表单。客户经理工作记录表与工作总结表用于日常工作记录和阶段总结汇报,其他工作表单则用于专项服务工作的记录。

3.4开发“客服通”移动应用

为实现客户经理服务工作的便捷化操作、提升客户服务信息化水平,茂名局围绕客户经理服务工作的需求与特点,针对性地设计了“客服通”移动应用,设置知识中心、工作派发、角色定位、问答社区、群组交流等功能。

表1 “客服通”功能表

图4 “客服通”功能示意图

3.5组建“1+1”服务模式

茂名局组建了一支由计划部、基建部、设备部、运行部、市场部等部门的专家组成的客服工程师团队,负责为各类客户经理提供协助和支持。根据需要在部分区(县)局设置区局客户经理支持团队,协助区局客户经理解决重要客户问题。

4.“U用电”实施措施

4.1试点单位人员匹配

茂名局选取各区(县)局下辖的六个营业厅和供电所为试点单位,进行人岗匹配:由大客户服务班、客户关系专责担任特大客户经理,由地市局用电检查班、供电所所长、营业班班长担任重要客户经理、重点关注客户经理,由抄表班、用电检查班、营业班人员担任社区客户经理。每位重要客户、重点要关注客户和大客户配置一名客户经理,同一名客户经理可同时服务多家客户;300户以上的居民区(自然村)配置一名客户经理,同一名客户经理可同时负责多个小区(自然村)。

4.2客户经理培训宣贯

为深化客户经理服务意识、提升客户经理服务技能,茂名局在试点工作开展初期,对试点单位约100位客户经理进行服务理念宣贯和服务技能培训。培训内容聚焦于客户服务理念与服务品牌、客户经理服务工作内容说明、客户经理服务技能要求、客户经理服务规范要求等。

4.3先进单位标杆学习

茂名局客户服务中心还组织客户经理到深圳供电公司客户服务中心进行参观学习,从而了解兄弟单位先进的服务技术、管理理念及配套设施,并就各专业领域进行深入的沟通交流,以达到教学相长、互相提高的目的。

5.总结

茂名局通过开展“客户经理服务体系建设”工作,组建了一支优秀的客户经理团队,搭建了畅通、高效的客户沟通桥梁和服务渠道,打造优质、便捷、贴心的客户服务品牌,实现了客户体验优化、客户满意度提升。具体体现在以下几个方面:

5.1营销人员客户服务能力提升

根据“U用电”客户经理服务模式推广计划,到2015年中旬,茂名局将实现客户经理服务全覆盖,并完成对1000多名客户经理的培训与宣贯工作。其中培训将涵盖业务知识、服务技能及心理健康等各个方面。同时,茂名局通过客户经理激励机制,为客户经理提供个性化的职业生涯指导,帮助客户经理顺利实现职业晋升与转型,并为公司建立人才储备库。

5.2优质服务提升客户满意度

通过开展客户经理服务工作,茂名局建立并巩固了与物业、街道办、政府等单位的合作关系,拓展了客户服务端点,便捷客户服务。在试点居民社区,茂名局全面设置了用电宣传栏,针对性地选择宣传内容、涉及宣传画报,并定期进行更新和维护,获得了居民客户的一致好评。客户经理制的推行,优化了用户体验,拉近了客户与企业的距离,有利于茂名局客户满意度的持续提升。

5.3用心服务打造企业特色品牌

茂名局计划在未来的一年内,以“零距离,心服务”为服务理念,以“省心,贴心,暖心”为服务口号,开展各类供电服务和宣传活动,积极推广供电局“U用电”服务品牌,强化品牌力量和影响力,打造具有茂名局特色的客户服务品牌。

5.4节能服务彰显企业社会责任

茂名局通过开展客户经理服务工作,全面完善供电服务,降低整体用电风险,保障了社会稳定。而针对特大客户开展的节能降耗服务,既节约了企业用电成本,也实现了绿色节能,为社会的可持续发展做出贡献,体现了企业的社会责任感。

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