浅析新形势下会计电算化的特点及风险防范对策

摘 要：随着社会经济的发展和网络的普及，电子商务也悄然兴起并迅速得到推广。而会计电算化则改变了传统手工记账的繁琐低效不足，实现了会计核算和会计管理的便利、快捷和高效。随着会计电算化的迅速发展，一些矛盾和问题也油然而生，其中以会计电算化的安全问题最为人们所关注。在此，本文对于新形势下会计电算化的特点以及风险防范对策进行了浅析。

关键词：会计电算化；特点；风险；防范对策

一、新形势下会计电算化的特点

会计电算化是电子计算机应用于会计工作的简称，是一种以电子计算机为基础，通过将当代信息技术和电子技术结合起来应用于会计工作的处理方法，是依靠电子计算机来实现账务处理的一种会计信息系统。会计电算化实现了传统手工会计到电算化会计的转变，使会计信息数据的处理实现了自动化，提高了信息处理的准确性、高效性和实效性，以及会计核算工作的质量和水平，并减轻了会计工作人员传统手工会计的工作强度，提高了企业的管理水平。新形势下的会计电算化改变了企业财务会计管理的模式，实现了事后管理向事前预测和事中控制的转变，为企业财务会计管理的信息化打下了基础。通过会计电算化软件的使用，实现会计电算化从简单的会计核算到综合信息管理的转变，形成以会计软件为中心，综合分析、计划管理为方法的会计电算化信息管理模式。在新知识的经济时代，创新是必然的要求，而会计软件向管理型发展也是新形势下会计电算化发展的必然结果。

二、会计电算化中存在的风险

1.数据安全风险。传统的手工会计方式虽然比较繁琐，效率也偏低，但由于其财务信息都以账目、表格、凭证等形式记录在实在的纸质介质上，如果会计账簿、凭证等会计资料经过修改，可以通过财务人员笔迹或者印章，找到具体的责任负责人。而电算化的会计资料和数据大部分都是直接储存在电脑磁盘上，对电脑磁盘上的数据进行非法或者合法修改之后，往往也不会留下任何痕迹。与手工会计相比，电算化会计利用计算机进行舞弊更难被发现，具有较大的隐蔽性，因而造成的损失和危害也更大。

2.管理安全风险。在电算化的会计工作中，由于相关财务操作人员对计算机信息基本安全知识的认识不足，没有遵守相关的信息安全规范，在操作过程中，导致了财务数据的损失和信息的不完整等，而部分财务工作人员由于对电脑病毒所造成的危害不够重视或者认识程度不够，任意从互联网上下载未经安全确认的资料，或者在不同的电脑、互联网和局域网之间使用移动硬盘、u盘或软盘等，导致了病毒的传播，从而使财务软件系统也感染上病毒，造成数据的丢失、被盗等。

3.非人为事故造成的风险。一些意外的事故，包括不正常的程序强制结束、计算机的强制重启或者死机、电源的中断等原因，造成了设备不能正常使用，导致计算机上储存的财务数据全部或部分遭到破坏，或者已经输入的数据丢失等。

4.会计工作人员专业知识技能不过关带来的风险。懂得实际财务处理和会计学原理，并且精通电子计算机技术的会计人才是实现会计电算化的关键。然而，目前虽然很多企业都实现了财务会计工作的电算化，但也常常存在许多会计人员的计算机技能不足的问题。会计人员如果无法熟练使用计算机，而计算机人员对于会计知识又不甚了解，财务会计工作中出现的问题就无法得到有效及时的解决，双方存在的知识片面性矛盾又会造成会计中的误操作、误输入等风险。

三、会计电算化的风险防范

1.深刻认识到防范会计电算化风险的重要性。计算机电子数据处理具有可算速度快、存储量大和信息输出及时等特点，便于财务管理人员及时掌握信息，并作出科学有效的预测和决策。然而计算机的数据处理是自动的，不需要人为进行控制，因而一旦出现造假舞弊等行为就很难被发现，并且会导致严重的后果。因此，对会计电算化的内部监控必须比传统的手工会计更严格，要深刻认识到防范会计电算化风险的重要性。

2.做好数据输入输出各个环节的控制工作。会计电算化主要是对各种财务信息进行数据的整理，这包括了数据的输入、处理、通讯、保存以及输出这几个部分。而对这几个环节进行风险性的分析，分析能否在实现功能的同时加入相应的控制措施，对于对可预见的风险有没有在会计电算化系统中采取预防措施，对于不可预见的风险是否留有处理系统空间等，通过对各个环节的控制，保证数据处理在各个环节的准确性，从而降低会计电算化过程中出现的风险概率。

3.完善会计电算化的管理制度。为了规范会计电算化的工作，财政部门颁布了一些相应的规章制度，这些制度都是专门针对会计电算化的，但有不少的会计工作人员却并不了解这些制度的内容，或者甚至完全不知道。对此，各级的财政部门要做好会计电算化的检查和监督工作，并加强相关规章制度的宣传和教育。对于已经实现会计电算化的企业或单位，也要根据相关的规定，结合本企业单位内部的实际情况建立并完善会计电算化的内部管理制度，以保证会计电算化的安全有效进行。

4.加强会计工作人员的素质教育。对于会计工作人员，要求必须熟练掌握会计专业知识，应持有会计资格证和会计电算化证，并应具备相关的计算机基础知识和熟练掌握基本的操作技能。而且会计工作人员应适应社会形势的发展，不断更新知识和技能，因此，需要定期组织并落实会计继续教育。

5.加强会计电算化的操作和组织控制。加强企业财务管理内部控制，实行会计系统中不相容职务的分离，对于各个岗位给予授权和密码控制，防止越权操作和非法操作，从而实现会计岗位之间的相互制约，避免出现违法行为，并能及时发现错误。要严格遵照会计法律制度来操作会计电算化系统，确保账务处理程序的正确性、合法性，并对会计资料的真实性、完整性进行定期检测，检测凭证附件是否完整、审核签字是否符合要求等。

四、结语

会计电算化给会计工作带来了许多便利，简化了会计工作人员的工作，减轻了他们的工作强度，提高了企业财务管理的质量和效率。但会计电算化也存在着风险，这些风险会给企业造成巨大的损失。因此，我们要正确地认识这些风险，并认真进行风险分析，通过采取有效积极的风险防范措施来进行控制和监督，就能够有效避免风险的发生，使会计电算化能真正实现为会计工作带来效益。

参考文献：

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