关于做好编研资料的探索与思考

【文章摘要】

随着我国经济水平的不断提高、电力企业体制改革的不断深入，电力科技档案编研工作对于促进电力企业的健康、创新、持续发展具有十分重要的意义。本文在简单概叙档案编研和阐述档案编研的意义后，简要分析我国电力企业档案编研工作现存不足，并给出一些提高策略，以期对同仁有所助益。

【关键词】

电力科技档案;档案编研;提高策略

随着行业的迅猛发展，电力企业对于档案信息资源的需求量不断增大。而在社会主义市场经济的推动下，在科学发展观的指导下，电力企业档案管理工作发生了一系列改革，已由传统的档案实体管理逐渐转变为如今的档案信息与档案信息服务综合管理。面对机遇与挑战并存的档案管理工作，电力工程设计部门应坚持强化电力科技档案的编研工作，不断深化档案工作改革，推动电力行业的健康、创新发展。

1档案编研概叙

档案编研，指档案部门依据馆室藏档案与社会实际需求，在充分研究档案内容的基础上，展开参考资料编写、档案文件汇编、编史修志、论文专著撰写等一系列工作。

而所谓科技档案编研，实际上就是研究、编辑以及深加工科技档案信息的过程，目的在于方便借阅者系统使用，是科技档案信息高效输出的重要途径之一。通过科技档案编研，能够显著提高科技档案信息的查全率与查准率，一改传统查阅方式费时费力的不足，方便利用者快速找到自己所需的信息。

2档案编研的意义

作为一项十分重要的工作，档案编研对于电力企业（尤其是设计单位）的发展具有一定的促进作用。在企业中积极开展档案编研工作，主要具有以下意义：

第一、为企业领导层做出正确、英明的决策提供全面、充足的参考资料。进行档案编档，实际上就是收集、整理、分类、观察、分析、研究、筛选以及深加工档案资料，最终编制出包含电力企业各方面内容的资料。这些资料是以当前我国社会实际情况以及近期电力公司实际运营情况为编制基础的，具有很强的参考性与实用性。通过提供这些精心编制的资料，领导能够做出有助于企业稳定、长远及健康发展的正确决策。

第二、编制的档案资料具有一定的社会推广价值。这些编制的档案资料，不仅有助于企业的良好发展，同时还具有一定的社会推广价值。将其在社会上传播并推广开来，对相关行业有着一定程度的积极影响力，促进相关行业的不断优化与良好发展，最终推动整个社会的进一步发展。

第三、搞好科技档案编研，能够显著提升电力工程设计质量与效率。著名科学家贝尔纳曾说过：“工程师付不起太多依赖抽象理论的代价，而必须根据过去的传统经验来建设，并试验一些新主张”。简单来讲，面对数量众多的技术资料，专业技术人员最感兴趣、最关心的问题永远是“如何做”，而不是概念、定理、公式的解析，恰巧科技档案编研工作的核心就在于提供“如何做”的思路、方法与流程。对全球各国获取科技情报所用时间进行粗略调查，美国与日本等科技人员通常耗费约30～50%的工作时间来获取科技情报，中国科研人员通常耗费约30%的科研时间来查阅档案资料，并且常常要耗费近40～80%的设计时间来重复使用过去设计图纸。通过以上数据，我们不难发现，做好科技档案编研工作，对于节省工作时间、提高工作效率具有十分重要的意义。尤其是设计单位，参照使用设计图纸、重复使用设计图纸的概率相比其他电力企业更高一些，如能充分利用那些经过认真编辑、深入加工的科技档案，将有助于大幅提升企业经济效益。

另外，认真做好科技档案编研工作，不仅能够有效开发和充分利用科技档案，而且能够显著提升电力工程设计水平，还能够不断提高档案管理工作者自身素质。在进行档案编研的过程中，为了确保档案编研工作具有深厚的研究基础，所编制的参考资料与论文等具有较高的使用价值，工作人员应深入研究档案，耐心、细致且认真的处理档案的编辑，积极展开并落实档案编研工作，不断增强科技档案管理水平，推动企业的良性发展。

3我国电力企业档案编研工作现存不足

尽管随着电力企业体制改革的不断深入，档案编研工作取得了明显进步，但仍存在一些不足，使得档案管理工作发展步伐无法顺利跟上科学技术与市场经济的飞速发展，严重制约着档案编研工作的进一步发展。因此，广大档案工作者必须深刻认识到当前工作存在的不足，认真分析成因，从而采取有效措施予以逐一攻破。

（一）档案编研工作重要性认识不足

当前，我国多数电力企业的档案编研工作并未能完全发挥其应有效用，甚至有些档案编研工作所其作用甚微。究其原因，一方面是因为企业领导层对于档案编研工作的重要性认识不足，无法深刻理解档案编研工作对于企业发展的重要价值，对于档案编研工作的支持力度不够，科技档案工作资金投入不足，设备落后;另一方面，档案编研工作人员未树立正确的事业观，认为科技档案仅作为科研成果的记录与凭证，科技档案工作只是简单的保管、查询以及借阅工作。在这种不正确意识的驱动下，档案编研人员对于科技档案的开发度与利用度明显不足，资料编研时不够认真、仔细与专业，使得科技档案编研工作的质量与效率低下，其实效性无法得以充分发挥。

（二）档案编研结构不够合理

在电力科技档案的实际编研过程中，档案编研结构不够合理，也是影响档案编研工作实际成效的重要原因之一。由于在规划档案编研结构时，没有将当前社会实际情况与企业的实际情况充分考虑进去和有效结合起来，使得档案编研结构的构建不甚合理，最终阻碍档案编研工作的顺利落实。

（三）档案编研工作队伍整体水平不高

作为档案编研工作的主体，编研工作队伍的整体水平直接决定档案编研工作的最终成效。目前，档案编研工作队伍普遍存在以下问题：①编研力量较为薄弱;②资料收集不够全面、资料分析与研究不够深入;③编研工作中编纂工作过多，研究工作过少;④电力科技档案编研政策不到位;⑤电力科技档案的经济效率较低，未能有效与市场经济挂钩，利用率不够理想。

4电力企业档案编研工作提高策略

在充分了解和简要分析当前我国电力企业档案编研工作中存在的不足之后，广大电力档案编研工作者应积极探索、不断实践，采取有效措施来切实提升档案编研工作的实效性。结合当前形势需要和多年实践经验，笔者认为，应采取以下提高策略：

（一）深化档案编研工作认识

随着电力企业体制改革的进一步推进，科技创新对于推动企业发展起着越来越重要的作用，档案编研工作的重要性愈发突显。在此大背景下，档案编研工作人员必须不断深化对于档案编研工作的认识，深刻理解档案编研工作对于企业发展的重要价值。因此，档案编研工作者应充分认识到：档案编研工作应以满足社会主义市场经济需要为导向，以促进经济建设为核心。编研工作人员应不断优化其思维方式、工作方式、行为方式及是非标准，树立与时俱进的价值观、经济观、服务观与效益观。

（二）加大档案编研工作力度

编研工作水平的高低，对于档案工作的高效、长远发展有着直接影响力。当前，多数电力企业编研工作多为室藏资源过于单一、编研题材过于陈旧、编研力量过于单薄以及编研周期过长的现状，很难承担起大力开发档案信息资源的主体任务。因此，我们必须积极开拓思路，加大档案编研工作力度。

1、积极转变档案编研工作模式

编研工作应从传统的单一、低层开发逐渐转变为多元、深层开发，加大对于档案编研工作的资金投入力度，积极改善现有编研工作条件，将先进管理手段与现代化管理设备（如档案信息管理系统）充分运用于档案编研中，及时、有效且高效的展开开发工作，大幅降低信息加工时间及传递时差，显著提升信息利用的实效性。同时，对于有关电力科技方面的资料、情报与档案等资源，编研工作人员应将这些资源有效联合起来，同时集中有限的人力、物力与财力，以“一体化、一条龙”式的管理模式来有效开展科技档案的编研工作，增强编研力量的同时，还能有效避免重复劳动或相互扯皮。此外，企业也应积极转变传统“关门编研、单打独斗”的工作模式，加强兄弟单位之间的沟通交流与合作，分享彼此的编研工作成果，丰富并拓展编研工作思路，最终形成一种“共享档案信息资源、锐意开拓进取”的先进工作模式。

2、坚持扩展编研工作对象

在电力档案编研工作中，我们应不断扩展研究对象，使档案编研工作不单面向本企业的档案室藏，同时也面向整个电力系统，不断丰富编研工作题材的选择。此外，编研工作人员应树立编研工作一体化的先进理念，对于日常一些反映公司发展状况的材料、资料，均可视其为编研工作的进一步补充与延伸，从整体上来真实反映编研工作的实际水准。

3、努力实现档案资料一体化管理

传统编研工作多以文书档案的形式呈现，利用形式过于单一。因此，编研工作人员应广泛收集有关“如何高效开展编研工作”的信息资料，善于从各种类型、各种载体形式的档案及相关资料中捕获有效信息，积极探索档案信息资源开发新途径，努力实现档案资料一体化管理。同时，编研工作人员还应积极从科技档案、声像档案以及照片档案等信息资源中捕捉有用信息，认真编制出具有较高利用、实用及参考价值的电力科技技术资料汇编，更好的服务于企业。总之，为了最终编制出满足企业实际需求的编研成果，编研工作人员必须深入了解企业需求、因事因地的灵活处理问题、善于捕捉信息和抓住机会、不断优化电力编研题材。

（三）充分体现电力单位信息资源特点

在开展档案编研工作的过程中，编研工作人员应坚持以本单位特点为信息资源，通过电力企业中一些具有广泛性与经常性的活动，确定编研工作的大致方向，最终制定出具有鲜明单位特色的编研工作总体规划。以我院为例，近些年来编研工作人员编写了《制度汇编》、《科技档案利用情况汇编》、《优秀项目汇编》等一系列具有我院鲜明特点的档案资料。

（四）不断强化编研工作队伍建设

作为档案编研工作的实施主体，编研工作人员综合素质的高低直接决定着档案编研工作质量的优劣。因此，搞好档案编研，关键在于编研人才的培养和编研工作队伍的建设。为此，我院不定期组织编研工作人员参加专业知识培训与综合素质教育，除了学习档案科学知识外，还要学习一些经济知识、相关领域科学文化知识。事实证明，通过强化编研岗位培训与教育，编研工作人员的工作水平在整体上有了提高，对待电力科技档案编研工作更加认真、负责、细致、专业，电力科技档案编研工作的质量与效率都有了大幅提升。

5结语

总之，档案编研工作的完成不是一朝一夕之功，而是一项长久、持续的工程。档案编研工作者应深化档案编研工作认识、加大档案编研工作力度、充分体现电力单位信息资源特点以及不断强化编研工作队伍建设，显著提升档案编研工作的实效性，从而推动行业的健康、高效、创新和持续发展。

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【作者简介】

马莎雷，女，广东普宁，（1984―），研究方向：档案管理。