办公:要集成 别跑来跑去

时间:2022-04-27 09:06:44

购机入门:多功能打印机三大优势

多功能一体机就是集成了打印、复印、扫描、传真里两种或两种以上功能的办公设备。其主要优点在于: 1.价格优势。一体机在速度和品质上和单一设备不相上下,但价格却大大小于单一设备之和,功能集成上优于单一功能的办公设备。2.体积减小。由于集成化设计,多功能一体机在外观体积上相比同等功能设备要小,优化了办公和生活空间。3.效率提高。省去了购买单一产品耗费的大量时间,并且在办公过程中也能省时省力。

购买多功能打印机时,首先要衡量自身需求,作为家庭用户和SOHO办公用户,打印复印的任务是不可缺的,如果不需要传真,可以选购不集成传真的一体机;如果家庭用户注重照片的分享,则可以考虑购买照片打印品质高的一体机,当然同时也不能忽略其他功能的均衡性,一旦使用,品质很重要,作为家庭用户,速度不是最重要的因素。而对于打印量大的个人用户或小型企业用户,在速度上就应该多考虑。

排难解疑:要喷墨还是激光?

多功能一体机主要分为激光和喷墨两大类。激光技术的多功能一体机产品打印速度快,输出品质高,如果打印数量大总体耗材成本较低,但是,激光一体机最大的软肋在于采购成本太高,目前主流彩色激光一体机的价格在七八千上万,不是普通家庭用户能够承受的。反观采用喷墨技术的多功能一体机,采购成本低很多,主流价格在1500-2000元之间,从打印质量上看,喷墨多功能一般采用四色或六色输出,能够合成上百万种颜色,并且目前最精细的墨滴已经发展到1微微升,远远超出了人眼所能分辩的程度,可以说喷墨的照片打印已经达到相当优异的水平,而彩色激光打印进行照片打印,表现力相对较弱,并且成本不菲。从打印速度上来说,同样都是主流的喷墨多功能和激光多功能机,后者具有一定的优势,但这种优势对于打印量较小的家庭用户并不明显,如果用四倍的购机成本换取快一点的速度,是不划算的,打印品质的关注更为重要。从打印成本来看,激光多功能一体机在打印量大的情况下具有相当优势,但家庭和小型办公用户通常不会用到激光打印机动辄每月几万页的打印量,一般喷墨打印已经能够满足需求。因此在目前的市场情况下,对于家庭或小型办公用户,选择喷墨多功能一体机能够品质和成本兼顾,值得推荐。

自身考量:四大功能谁做主导?

虽然多功能一体机集成打印、复印、扫描、传真等功能,并达到单一功能产品的性能,但仍属于一种功能为主,其他功能为辅的产品。这是由厂商的背景与开发平台选型决定的。以打印为主导型的一体机,在打印方面性能最为出色,主要表现在打印的精度高,速度快,除了文本打印,照片打印也能轻松解决,保持较高品质,一体机中以打印主导的产品居多。而扫描主导型的产品,主要满足特定用户的大量和高质的扫描需求,比如爱普生Stylus SCAN 2500集彩色平板扫描与四色喷墨打印等功能于一体,采用CCD扫描元件,分辨率为600×2400dpi,采用同步RGB三原色扫描技术,扫描品质优异。而复印主导型一体机除了基本的复印功能外,一般具有放大复印、缩小复印和连续复印等功能,喷墨型还可以实现彩色复印。以传真为主导型的一体机通常具备较大的无纸传真文件接收的超大内存,大量的快速拨号设置,传真发送速率上也较快,有些还设有传真转移功能。

购买之前,三点主意

价 格

对家庭用户,价格是个不能不考虑的问题,但不需要太过担心。目前多功能一体机市场状况非常好,在六七百元就能买到一台入门级的多功能一体机,价格已经降到了绝大多数家庭用户可以轻松接受的水平。如果价格往高走,多功能一体机会装备液晶显示器、读卡器、全功能控制面板等设备,加上诸如速度和品质的提升,成为高端产品。具体购买哪种价位的产品,还得看用户的具体需要。目前来说,在3000块钱的价位,可以买到在各方面功能和性能非常优异的多功能一体机。

打印品质和分辨率

家庭用户的打印需求主要集中在黑白文档和彩色图文,数码相机的普及使家庭数码照片的DIY输出成为一个不能忽视的新应用。现在各大品牌的主流多功能一体机均能较好地满足用户在这方面的需要,而且基本都支持4X6英寸无边距照片打印,高端多功能一体机的照片打印效果已经接近专业照片打印机的水平。对于用户选购时,主要应以文档打印来评价打印机的速度,以照片打印来评价打印机的品质。主流的多功能打印机能达到15ppm-20ppm的水平,对于品质,彩色输出分辨率在4800X1200dpi已经能满足一般用户的照片需求。

外观设计

一体机摆放在家里或办公场所,更应该考虑外观是否与环境相匹配。一台设计小巧、时尚的一体机将能有效提高桌面的使用空间,并和周围的环境相得益彰。目前产品一般采取两种进纸方式设计。一种是后面进纸、前面出纸,另一种是上面进纸、前面出纸。相比之下,前者更节省桌面空间,由于打印机上方没有进纸盒,可以在上面摆放台历等家庭小物品。从颜色上来看,欧美产品以偏深色居多,实用性强,日韩产品颜色偏亮丽,在外观雕琢上略胜一筹。

打印品质突出

爱普生RX430

参考售价:1380元

5760dpi的最高打印分辩率,采四色墨盒设计,六合一读卡器。照片打印品质加上便捷的插卡打印功能,是其最大特点。打印/复印速度都达到15/13ppm的高速,1200x2400dpi的扫描分辨率。

不足:扫描的OCR文字转换功能识别率不高。

点评: 没有配置传真功能,整体性能在同档次机型中非常出色。

传真功能强

利盟X4270

参考售价:1280元

集成打印、扫描、复印、传真、电话五大功能。传真功能强大,具有160页无纸传真文件接收的超大内存,79个快速拨号,20个群组拨号。打印4800x1200dpi彩色分辨率,19ppm黑白打印,10ppm彩色打印。

不足:墨盒更换有些繁琐,复印彩色文档时速度稍慢。

点评:以这个价位集成这么多实用的功能,性价比还是很高的。

外观清新,高性价比

联想M820

参考售价:880元

做工细腻,白蓝色调清新自然。打印最佳分辨率达到4800x1200 dpi,黑白/彩色打印速度为17ppm /12ppm,提供数码相机直连打印的“PictBridge”协议。扫描分辨率为600x2400dpi,具有了50%到400% 复印缩放能力。

不足:照片打印的细节表现,如人物发丝、衣物褶皱等表现不够充分。

点评:总体设计人性化,速度性能优良,而且提供了在这个价位不多见的PictBridge打印功能。

功能强大之王

惠普Photosmart 3308

参考售价: 3999元

惠普新品,整体功能非常强大。采用全新SPT打印平台,打印4x6寸照片只需14秒,透扫器实现底片扫描和复印功能,3.6英寸中文彩色液晶显示屏能直接浏览、编辑照片,彩色液晶屏播放视频video,连接功能非常强大。

不足: 刚上市,品质高,价格偏高。

点评: 照片打印速度目前同类产品中最快,其他三项功能非常全面,物有所值。

均衡而且实在

佳能MP130

参考售价: 1280元

MP130采用佳能FINE打印头技术,能够喷射出2微微升精细墨滴,保证高分辨率的图像质量,它拥有4800x1200dpi的打印分辩率和黑白18ppm和彩色13ppm的打印速度,图片打印时从A4的打印样张来看,效果整体不错,颜色偏艳。

不足: 实际打印速度略微偏慢。

点评:各方面功能均衡,很实在。

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