浅谈血站献血者的档案管理

【摘要】血站是不以赢利为目的的公益性单位，《献血法》颁布实施以后，有了法律的保障以及我国人民日益提高的思想觉悟，越来越多的公民自觉加入到无偿献血的光荣行列中来，这对无偿献血者的档案管理提出了更新、更高的要求。同时，随着血站计算机网络管理的普及，也给档案资料管理的安全问题注入了新的特点和内容。

血站业务档案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司诉讼中，维护血站利益的有效证据，因此，与献血者档案有关的业务档案管理，是血站档案管理的重点工作，应不断加以完善。

1献血者的档案管理是血液质量安全的保障

血液工作性质和血站工作流程环环相扣的特点决定了血站在血液质量安全方面不容出现任何问题。献血者档案作为血站整个大质量系统中的最起始阶段，是关系血液全面质量管理成败的基础环节。

11献血信息的真实记录血站是一个对法制性要求较高的单位，随着人们法律知识不断充实和自我保护意识的增强，以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，献血者档案必将成为分辨涉血各方责任的依据之一。献血者档案中各项纪录的原始真实、完备可查作为一个历史的记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。

12兑现献血优惠政策时的依据根据《献血法》对献血者奖励的有关规定，我市中心血站制定了如下返还政策：本人自献血之日起，5年内3倍量免费用血，5年后等量用血；直系亲属自献血之日起，三个月后等量免费用血。用血时以献血证、身份证及献血档案等信息为凭据。

2献血者档案材料归档范围

无偿献血的整个流程，以我市血站为例，包括外采科、成分科、检验科、储、发血科5个相关业务科室。应归档的献血者档案材料包括：无偿献血健康征询表（包括献血者姓名、地点、工作单位等基本情况）、采血记录、检验记录、成分制备记录、出入库记录、用血记录、各环节质控等。

3献血者档案的安全管理措施

31数据信息形成的安全管理血液数据的正确采集是保障献血者档案安全的前提。血站档案信息具有环环相扣、分散处理、信息共享的特点，这就要求血站工作人员必须首先要在本部门形成的档案资料上签字，以示负责，并保证各个环节可追溯，确保数据来源的准确。

32数据信息录入查询的安全管理加强对信息录入人员的计算机操作技能培训，使其熟练信息数据的录入；利用条形码读出速度快、准确可靠的特点，用条形码技术进行管理；实行“谁操作、谁录入、谁负责”的工作原则；由计算机网络系统专职管理人员设定各部门用户终端的使用权限，并实行用户密码管理，各部门用户终端不得越权登录、修改或查询，以确保数据录入和查询的准确、安全。

33档案保存的安全管理①做好纸质档案管理。把好收集关，抓好整理立卷和及时归档工作。原则上由档案形成部门负责收集、整理、立卷，并由立卷人在每卷档案后签字，以便日后的责任追溯。然后按照单位的规定，按时移交档案室，进行统一管理。②做好电子档案管理。每名献血者从进入血站献血的第一个环节开始，都赋予一个献血条码，之后的所有信息都由终端机录入，时时存入总服务器。为保障电子档案的安全，计算机网络管理人员按照《质量手册》的相关要求，每周将服务器中存放的数据拷贝到其他电脑里，每月对拷贝出的数据进行光盘刻录备份，以防计算机病毒侵袭及系统故障时造成数据丢失。③做好档案资料的保密管理。对一些记录有个人隐私的文档或含保密信息的资料要进行特别管理，纸类档案要专职负责，责任到人，计算机文档要进行加密处理。

34对档案管理人员的管理①加强对档案管理理人员档案工作安全和保密意识的教育，使之充分了解档案工作的安全与保密的重要性。②进行文书、档案管理的培训，使其掌握档案工作的基本知识、原则；进行档案管理操作规程、保密常识、案卷装订技巧等的指导，达到档案工作的基本要求。③加强个人自身修养，不该看的不看，不该做的不做，不该说的不说。

血站业务档案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司诉讼中，维护血站利益的有效证据，因此，与献血者档案有关的业务档案管理，是血站档案管理的重点工作，应不断加以完善。