工地监理例会存在的问题及相关建议

【摘 要】结合实践经历，本文提出了现阶段工地监理例会存在的问题并对其产生的原因进行了简单地分析，强调了工地监理例会的重要性。并对如何提高工地监理例会的成效提出了相关的意见和看法。

【关键词】工地监理例会；问题；重要性；意见

工地监理例会是由监理项目部组织的定期的由监理单位主持，建设、监理、施工单位参加的会议，其目的是为了解决工程施工过程中的质量、安全、进度、协调、投资、物资供应等方面的问题。笔者由于今年暑期去施工单位进行了实践，在实践过程中参加了工地监理例会，通过和监理主要负责人的沟通并结合自身的专业结识，发现了工地监理例会存在着一些问题并进行了调查研究。

1、存在的问题与原因分析

（1）缺乏重视，过于形式化

在实践过程中，我们发现工地施工部门对监理例会的重视度不高。经过调查分析，在现阶段，更多的施工部门只是把监理例会理解成一种不得不走的“过程”。在他们眼中，监理例会更多的成为了建筑规范中的一条规定，而不是保证施工顺利进行、保障施工人员人身安全的一个必要的机制。所以，我们认为相关责任人（施工方、业主方甚至是监理方）对监理例会的认识不正确是现阶段监理例会存在的首要问题。正是这个问题的存在，使得当例会召开时还存在应该参加会议的人不到场、监理例会只是一个空洞的形式会议以及缺乏会议成果等一系列的问题。

（2）人员出席情况差，内容空洞

监理例会是协调工程各方责任人，对工程各个方面信息进行整合的一个重要环节。因此，它需要建设、监理、施工单位都要派出相关的代表参加。可是，在实际操作中，要求的与会人员全部到齐的情况却非常的少。另外，就算是来开这个会议的人，由于在会前缺乏足够的重视而准备的很不充分，在会上展开不出有意义的对话。一个本应正规的会议开到最后往往感到“酱油味”十足，也正是由于缺乏实质性的成果，导致在举办下一期的监理例会时更多的责任人不愿前往来“耽误时间”。这样一个恶性循环的产生对监理例会的发展和项目本身质量的保障都是一个巨大的阻碍。

（3）组织性差，缺乏领导性

我们觉得监理例会缺乏组织性和程序性也是存在的一个问题。在我们的实践过程中，我们发现本应是监理例会的组织者和领导者的监理项目部在会议上说话的分量并不是很重，缺乏一种领导性。这就使会议的进行缺乏了一个主方向，效率低。

监理例会应该是由监理部门进行组织和协调的，这属于监理“三控两管一协调”的任务之一。而造成上述监理部门缺乏领导性的现状与我国现阶段的监理制度不无关系。我国现在的监理体制中，监理虽是既不属于甲方，又不属于乙方的第三方。但由于其是甲方花钱雇用的，因此甲方和监理方的关系较难适从，甲方难以调平心态听从监理方的管理及协调。

2.监理例会的重要性

监理例会是各方沟通情况、交流信息、协调合同中存在的各方面问题的最有效、最直接的方式。业主可以通过监理例会及时了解工程进度、工程质量是否满足要求以及工程是否能够按期交工等情况；施工单位与业主签订合同后，在以后施工过程中遇到的那些未料到的情况，可以通过监理例会及时与业主进行沟通、协调，确保各方的利益不受损害，并且施工单位通过例会还可以了解到自身的不足并及时改正，以便顺利地进行下一阶段施工；对于富有专业技术素质和管理水平以及丰富的工程实践经验的监理工程师，通过监理例会可以使业主及施工单位充分认识监理工作，从而使监理工作得以充分展开。

监理例会是工程各方对工程质量、进度、造价等方面进行正式交流、分析、讨论的场合，会议的决议会对相关方的利益造成不同程度的影响。通过监理例会，可以促进工程各方面协调发展，为实现工程的最终目标提供了保障，因此开好工地监理例会是一项重要工作。

3.有关提高监理例会的效率和质量的建议

工地监理例会是监理工作中实施有效管理的重要手段之一，是监理工作的客观需要，对于工程项目建设起着重要作用。但由于其开展过程中存在的问题，监理例会不能有效地充分发挥其作用。以下是针对我们在实践过程中发现的问题，提出了我们自己的一些意见或建议，希望为提高监理例会的效率和质量起到一定的作用。

（1）充分认识并重视监理例会。

业主应该对于监理单位给予足够的尊重，不要以为监理是自己花钱雇用，就得开会时自己说了算，要改变这种“大业主，小监理”的惯性思维，更不能出现越俎代庖的现象，因为这样不能充分发挥监理的作用，不利于讨论与解决真正存在的问题。施工单位要重视监理例会的存在，要正视自身的不足，不能随意借故不参加，并且在例会过程中要表现地严肃，集中注意力，认识到例会的重要性，不要把例会看得化于形式化，要把会开好。总监理工程师要把监理例会看作是一个有效的沟通方式并且要有一种组织、协调、管理的理念。利用开展例会的机会，充分展现监理单位公平、公正以及独立自主的原则，以得到业主的尊重和施工单位的认同，从而为监理工作开创有利条件。

（2）做好会前准备，避免内容空洞。

项目总监或代表、监理工程师在例会召开之前，在准备工作做好后还应注重与业主和施工方进行沟通，使得例会顺利进行。总监理工程师作为监理例会的主持者，要提高驾驭会议的能力，紧紧围绕要解决的问题，分清轻重，起到引导作用。另外，规范例会的内容，并做出严格的要求。在实践过程中，我们从监理负责人那里了解到，有关例会模板的作用。例会模板并不是说对例会进行死板的规定，只是充用利用一个相对固定且具有操作性的会议模板来指导例会工作，提高例会效率和质量。

（3）做好记录，落实例会纪要

例会纪要不同于例会记录，具有重要的内容，需要各方对于要处理的问题达成一致，对于问题的解决有具体的规定，是会后检查落实情况的基本依据。所以对于例会纪要还要写得规范具体。提高例会效率和质量，不仅仅在于会议的本身，还在于会议之后的落实情况，所以还要树立参建各方高度的责任感，并加强各方将会议内容积极落实的思想。

此外，工地监理例会还应该注意以解决施工中存在的主要问题为中心，并不是所有的问题都可以通过例会进行解决的。会中如有不同意见还应该相互理解。对于在重大争议问题要通过组织专题会议解决或者其他方式来进行解决。同时各方专业人员还要不断地进行学习，提高自身的业务能力。

4.总结

在工程项目建设管理过程中，监理单位起监控和组织协调作用，而工地监理例会是监理单位展开工作的一个重要机制，通过监理例会可以及时总结施工情况、对工程中出现的问题及时进行协调处理，保证顺利施工。所以组织开展高效率和高质量的例会具有重要的意义。关于提高监理例会效率和质量的方法各种各样，最重要的还是需要参建各方的不同情况具体的落实。

参考文献：

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