试论单位实现会计电算化后,如何加强会计信息系统的安全与完整

摘要： 随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，越来越多的企业用电脑记帐取代手工记账，节省了企业人力资源的投入，会计核算和会计管理环境发生了根本变化。但企业实现会计电算化后，在具体工作应用中存在着认识不足、信息人才短缺、信息安全风险较高且没有统一规范的数据接口等现状，给单位有效利用会计信息系统带来了难度。本文针对会计电算化存在的上述问题提出了进一步的加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各类软件数据接口技术等完善对策。

关键词： 会计电算化；安全和完整；现状；对策

随着计算机应用技术的发展，会计工作也发生了一场巨大的变革，会计信息化的及时、准确、高效等优势广泛被会计人员所青睐，于是在企业掀起了会计信息系统的高潮。会计电算化就是利用现代计算机的完善功能，把当代电子技术和信息处理技术应用到会计工作领域，由技术及替代手工记账、算账、报账等会计工作，利用计算机的强大存储能力和快速处理、分析数据的功能，迅速、准确地向投资者、决策者提供大量的会计信息，为企业预测、决策、生产经营服务。它改变了会计信息的处理和存储方式，既对会计理论和实务产生了重大影响，但由此引发的一切负面影响也是会计界必须考虑的问题。

第一章会计电算化在实际工作应用中存在的问题

会计电算化信息系统内，计算机的广泛使用，不但使会计数据处理的速度加快，更重要的是提高了会计核算的准确性和可靠性，使因疏忽大意及计算失误造成的差错降到最低，尤其是计算机技术和网络技术的发展，为会计核算和会计管理搭建了更为广泛、开放的平台，促进了诸如电子商务、无纸化会计信息传递等发展，于是，会计核算和会计管理的环境也已悄然发生变化。但是，会计信息系统的安全和完整问题也随之孽生，如未经授权的人员有可能通过计算机的网络游览磁性媒介上的数据和文件，并进行复制、伪造、销毁等，这些贪污、舞弊、诈骗等行为，不但使会计信息丢失，也使会计信息泄密。这些问题呈现隐蔽性和危害性，很难及时发现，而且造成的危害和损失也是巨大的，因此，如何在技术上、制度上加强对会计信息系统存在的完全缺陷、隐患提出了在技术上、管理上如何加强内部控制，保证电算化会计信息系统安全的对策。

第二章会计电算化应用中出现的问题提出完善对策

实现会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了使会计电算化在今后的应用中，更加全面化、规范化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，特提出以下完善对策：

一、技术控制

1、加强会计人员的业务素质

为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视培养多面型会计人才，培养一批既精通计算机知识，又熟悉财务及管理知识，能够将几者有机结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足企业及外界各方对财务信息的需求。同时既能强化会计人员对系统的认识和理解，也可以在一定程度上减少系统运用后出错的机率。

２、建全安全防范措施和规则

在技术上对整个系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，如建立“防火墙”（包括硬件和软件）、密钥技术等综合的、多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护，包括数据存贮安全性、数据操作安全性、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。

二、管理控制

会计信息系统能连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务，随之，会计信息系统的安全显得格外重要。因此，必须对系统的安全进行分析研究，相应地建立起必要的内部、外部安全防范措施，以抵抗来自系统内外的各种干扰和破坏。

１、组织机构设置

如果单位实现了会计电算化后，根据单位的实际规模和总体经营目标对原有的组织机构要进行适当的调整，并遵循一定的原则方针对组织机构的设置进行成本效益分析。调整划分可以依据不同的标准进行，如按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析小组等组室；按会计岗位和工作职责，划分为计算机会计主管、审核记账、软件操作、电算维护、数据分析、电算审查等岗位。

２、职责划分

计算机会计系统较之手工会计系统也有共同点，即内部控制的关键之点都在于实施不相容职务的分离。这样利于单位防止舞弊或欺诈的经济业务，因为计算机会计系统的业务不能由任何一个人或是一个部门一手经营，会涉及到多人或多个部门。职责划分后形成的不相容的职务主要包括系统开发、发展的职务与系统操作的职务，数据录入职务与审核记账职务，数据维护管理职务与电算化审核职务，系统操作的职务与系统管理职务等，而且相应要建立起职务轮换制度。

３、上机管理

计算机会计系统的脚手架管理是上机管理的主要部分，不但要尽可能专用，还要建立严格的使用和管理制度，来确保每一个操作人员和第一堡垒计算机都只“各司其职”。一般而言，单位还应对计算机会计系统的脚手架上机建立相应的管理措施，诸如值班要实行轮流制，上机要有一定的记录，建立完善的操作手册，安排合理的上机时间等。

4、档案管理

单位对计算机会计系统也应建立起完善的档案管理制度，做到相关资料能够及时存档。计算机会计系统的合理完善的档案管理机制由以下几个部分构成：优秀的档案管理人员，资料借用和归还手续完备，标签索引方法完善，档案保管措施相对安全可靠等。除此之外，对所有档案还应定期进行备份，并保管好备份；单位还应制定出应急措施和恢复手段，以应对档案被破坏的事件发生；单位使用的会计软件也应有强制备份的功能，一旦当系统崩溃时能及时进行恢复并力求最近状态的功能。

5、设备管理

计算机会计系统的各种硬件设备也是很重要的，单位也要建立一套完备的管理制度来保证设备的安全，从而保证设备运行的正常。硬件设备的管理范围比较广，如设备所处的环境的温度、湿度、防火、防击、防静电等的控制，同时还要对设备所处的人文环境的控制，即禁防与系统操作无关人员进入计算机工作区域、禁防设备被盗、禁防设备被使用在其它方面等。

第三章会计电算化应用未来的发展趋势

随着网络时代的来临，使企业在全球范围内实现了信息交流和信息共享，使企业走出封闭性的局面，实现企业内部信息的对外开放。会计电算化在网络环境下也发生了巨大的变化，实现了从核算型向管理型的转变，会计电算化系统正在向网络化和智能化的方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划（ERP），也就要求企业实现财务信息的现代化及一体化。

结束语：总而言之，现代计算机技术的发展对会计核算和管理带来的是减轻劳动强度、管理理念上的更新、工作效率的提高和单位效益的增加，只要我们合理的加以利用，不断完善和加强内部控制，增强安全意识，会计信息系统的安全和完善就会得以确保。

参考文献

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［3］刘志。会计电算化的现状与发展趋势［J］。太原城市职业技术学院学报，2005，（1）。