“知识产权备案系统”导航

知识产权备案申请人应当先缴纳备案费，然后在网上填写申请备案信息。

知识产权海关保护备案是权利人获得海关主动保护的前提条件，目前知识产权备案申请已改为通过新改造的“知识产权海关保护备案系统”（以下简称“备案系统”）办理。权利人现在可以利用备案系统自行提交及维护备案申请，并可查询海关总署审核备案申请的情况。此外，该系统还提供了查询他人知识产权备案情况的功能。

登录海关总署门户网站的知识产权专栏www.customs.省略/ipr即可看到该备案系统。该系统分为注册、备案、缴费、查询四部分。

注册信息要准确

首次通过备案系统申请知识产权备案的，应当先注册为系统用户。仅需查询他人在海关总署备案的知识产权情况的，无需注册。

填写注册信息时应格外注意以下项目：

申请人名称/姓名：填写《商标注册证》、《专利证书》和著作权登记等文件记载的权利人的名称或者姓名。

申请人英文名称：（只限外国申请人）填写《商标注册证》、《专利证书》和著作权登记等权利证明上所记载的权利人的英文名称或者姓名。权利证明未记载英文名称或者姓名的，填写权利人身份证明所使用的英文名称或者姓名。

注册国（地区）/国籍：权利人为法人或者非法人单位的，填写权利人的注册国；权利人为自然人的，填写国籍。

注册地/住所地：只限中国（含香港、澳门和台湾）的权利人填写。

注册成功后，注册系统将向注册人提交的电子邮箱里发送注册成功的信。注册人应妥善保存注册信息，同时还要尽快使用，注册后6个月内不使用的将被删除。注册信息如果变化应当及时更新。

备案分类型

录入备案信息时，用户可以采用“账号+密码”和“申请人+密码”两种方式登录。录入申请信息时，应首先选择申请备案的知识产权类型：商标专用权备案；著作权备案；专利权备案。其后的具体步骤如左下图所示。

填写“商标名称”时，图形商标应填写该商标在使用中的品牌名称并在其后加注“（图形）”；“著作权”和“专利权”应当按照权利登记证书记载的内容填写。

上传的图片应为jpg、bmp格式，每张大小不超过400K。商标标识图片应当与商标注册证上一致，商标标识清晰。“著作权”作品图片应当与著作权登记机关认证的作品图片一致。“专利权”图片分两种情形：“外观设计”的应当上传一张专利公告附图和至少上传一张实施该外观设计专利的商品或其包装的图片；“发明和实用新型”的则应当至少上传一张实施该发明或者实用新型专利的商品的图片。

提交申请书和随附文件时，申请人在打印的纸面申请书上加盖印章或者签字后，将申请书以及需要提交的随附证明文件寄送至海关总署。

先缴费 再备案

根据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》第三十二条和海关总署（2004〕15号公告的规定，知识产权权利人向海关总署申请知识产权海关保护备案，应当为每件备案申请缴纳备案费人民币800元。申请人在备案有效期内申请备案续展或变更的，不再缴纳备案费；但是申请人在备案失效后再次申请备案的，应当重新缴纳备案费。

备案申请人应当在向海关总署提出知识产权海关保护备案申请之前缴纳备案费，并在录入备案申请的电子数据时填写缴纳备案费的情况。

如何缴费？

备案费应当通过银行转账汇入海关总署账户。

海关总署在核实所缴款项到账后，将以汇款方作为缴款单位，按照备案申请书提供的联系人地址，寄送海关行政事业性收费统一票据。

备案申请人需要核实备案费到账和收据的情况，可以和海关总署联系。

如何退还？

下列情形，海关总署应当退还备案费：海关总署驳回申请人提出的备案申请； 申请人在海关总署准予备案前要求撤回备案申请。

知识产权海关保护备案被海关总署依法注销、撤销或者因其他原因失效的，已缴纳的备案费不予退还。

退还备案费需要由备案申请人向海关总署提出退款申请并寄还备案费收据。海关总署收到退款申请和备案费收据后，将通过申请人指定的银行账号退还备案费。

查询

进出口企业通过备案系统可以了解在海关总署备案的知识产权权利人的名称、权利名称、权利注册授权号、权利类别、使用该知识产权的商品、备案的有效期、知识产权和商品的照片、权利人的联系方式等信息。

备案系统提供了“权利人名称”、“权利名称”、“权利号”、“权利类型”4种查询方式。