电力施工企业工程档案管理浅析

[摘 要]随着我国电力工程建设事业的发展，电力施工企业工程档案管理工作显得极其重要，电力施工企业工程档案的管理是一项内容复杂、专业性极强的工作。在电力企业改革体制下，通过提高管理人员的综合素质、加大科学技术的投入等措施，使档案管理工作规范化。本文通过分析电力施工企业工程档案管理存在的问题，从而找出解决措施，旨在相关人员参考。

[关键词]电力施工企业；工程档案；管理

中图分类号：TM73 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）03-0327-01

引言

随着我国电力体制不断改革，工程档案完整记录了电力施工企业的发展历程，记录了电力施工企业的工程建设成果，体现了电力施工企业的施工水平及档案管理水平。尤其在电力工程项目管理中，工程档案是重要的组成部分，工程档案的管理直接影响到工程的质量及企业的经济效益。因此，确保档案信息的完整性和准确性是电力施工企业档案管理工作的重要任务，其推动了电力施工企业的发展。

1 电力企业施工工程档案管理的特点及其意义

在新形势下，由于受到电力体制改革的影响，对电力施工企业工程的档案管理出现了很多要求，其具体体现在施工工程档案的综合分析、利用、形成、管理等方面，并面临复杂的环境条件。电力施工企业的档案管理具有技术性强、独特的行业特点等特征，提高了对档案资料的要求，使其具有同步性、完整性和详细性。电力施工企业工程档案管理的特点主要是：做好电力企业施工工程档案管理的统筹与提规划工作，并全程参与工程施工过程，进一步提高施工工程档案的完整性；完善施工工程n案管理的有关规章制度，规范档案管理工作的操作流程，使其具有规范性和秩序性；施工工程的档案管理工作要跟上施工工程的进度，保持步伐一致。做好电力企业施工工程档案管理工作，有助于提高施工工程档案管理水平，提高施工工程的质量。

2 电力施工企业工程档案管理中存在的问题

2.1 档案管理人员职业素质低

电力施工企业档案管理部门属于新增设的部门，管理人员大多数从其它部门临时调派过来协助工作。由于没有受过系统性培训，管理人员将档案管理工作有序、系统、科学、合理的开展。除此之外，档案管理工作人员不能有效地确定档案信息的准确性，基层人员上报什么信息，就将其作为档案信息，没有办法校验档案信息的真实性，致使档案信息资源丢失、失真现象出现。并且电力施工企业中工作人员流动性较大，在岗位上不能担任很长的时间，档案管理人员的职业素质及综合素质较低，用消极的态度对待工作，严重导致档案管理工作难以顺利、有效地开展。

2.2 档案管理没有按照规定进行，不够规范

电力系统档案管理制度的标准化和规范化是实现档案管理信息化和科学化的重要前提和重要基础。但是，在日常的工作中却会因为工作人员的一些不规范的操作习惯对同一个类型的工作存在不用方式的记录，这就无形中为档案管理人员再次记录和档案使用人员的查找和使用构成了很多的不便。在将纸质档案进行数字化处理的过程中也会因为这些人为因素的影响降低计算机处理速度和效率。

2.3 电力体系的档案意识薄弱

虽然有些电力企业建立了相关的档案管理部门，但是企业在实际生产经营中对于档案管理的关注度还不够高，“重经营、轻档案”的思想十分的普遍，导致很多企业的领导以及工作人员对于档案管理工作的关键认识不够，所以，在电力体系管理中要能够不断创新，注重将档案管理的实际完成度以及职工的绩效考核相挂钩，逐渐加强企业员工的归档意识，保证企业在实际生产经营中所用到的工作文件以及实物都能够及时的被归档。

2.4 档案管理的智能化和信息化程度不高

数字化和信息化、智能化是未来档案管理的发展方向，也是提高档案管理效率和管理水平的有效途径。目前，由于企业对档案管理信息化建设的投入不够，相关部门无法正常开展数字化信息化工作；对于那些已经配备了硬件设备的机构或企业，则存在硬件利用率低，无法充分发挥这些设备的功能和作用；第三，相关专业人才的严重缺乏也是导致信息化建设没有取得重大发展的因素之一。

3 加强电力施工企业档案管理的有效策略

3.1 加强电力施工企业人员对档案管理的重视程度

我国对电力施工企业档案管理工作有着相关的法律要求。电力施工企业人员需加深相关法律的认识，明确档案管理的重要性。只有加强企业基层人员和高层人员对档案管理的重视，才能将档案管理工作融入到企业管理工作中，使基层人员积极配合档案管理人员收集档案信息，明确自身的责任，从而提升自身工作能力，提高档案管理的工作效率。

3.2 提高电力施工企业档案管理人员的综合素质

电力施工企业对档案管理工作人员的选用需谨慎，必须选用经过系统性的专业培训的档案管理人员。其能助于电力施工企业建立规范性的档案管理体系，此外，档案管理人员还能运用专业理论知识筛选档案信息，并将其归类入档。除了选用专业的档案管理人员，还需提升档案管理人员的综合素质[3]。电力施工企业可以调派档案管理的骨干人员和其他企业进行档案管理工作的交流与学习，从而加深档案管理人员对档案管理的知识，提高档案管理能力，并将借鉴的先进的档案管理模式与理念融入到本企业中，进一步优化电力施工企业的档案管理工作，为电力施工企业档案管理工作注入新的活力。

3.3 做好档案安全防护工作

电力企业要严格按照国家关于档案保管保护的规定，投入必要的资金，做好相应防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防鼠、防尘等档案“九防”工作，切实保障档案安全。此外，电力企业档案作为不可再生性资源，要把保障档案安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，完善安全防范措施，强化安全管理，提高对自然灾害的应急处置能力。

3.4 在档案管理工作中使用计算机信息技术

电力施工企业档案管理人员需掌握一定的计算机知识，通过计算机将档案信息制成电子文档。对视频、文字、图片等信息内容进行整合，直观地表达档案信息。电子文档要具有规范性，使用统一的格式。信息技术的发展为档案管理工作提供了很多便利，以往档案管理人员需到各个部门收集档案信息，消耗了大量的时间，降低了工作效率。将计算机技术运用到档案管理工作中，便于各个部门通过计算机软件将档案信息制成电子文档传送给档案管理部门，有效地提高档案管理工作的工作效率，提高档案信息的安全性，由于在管理工作中会受到外界因素的影响，致使档案信息丢失，给电力施工企业造成巨大的经济损失。

4 结语

电力施工企业需提高档案管理的工作能力，从而增强企业的信誉度。由于受到电力体制改革的影响，对电力企业施工工程的档案管理出现了很多要求，档案管理人员需引起重视，提高档案管理工作的综合素质，将计算机技术融入档案管理工作中，促进电力施工企业持续稳定发展。

参考文献

[1] 云金叶.关于完善电力基建档案管理工作的几点思考[J].兰台世界，2015，（3）：134-136.