大学生校园策划存在的问题及优化对策

时间:2022-03-17 12:40:42

大学生校园策划存在的问题及优化对策

【摘 要】校园策划是指人们为了完成某种特定的校园活动,借助一定的科学方法和艺术为决策、计划而构思、设计、制作、策划方案的过程。优秀的校园策划不仅可以创造和谐进取、积极向上、井然有序的校园文化,彰显学校特色,丰富大学生的学习生活,还可以锻炼学生的观察能力,提升学生的实践能力,增强学生的审美意识。校园策划已成为学校提升学生综合素质不可或缺的重要组成部分。然而,当前高校校园策划还存在着缺乏系统性、创新性、连续性、时效性等一系列问题。文章以《优-planning》项目的策划为例,剖析了存在问题,并对改进和优化校园策划提出了相应对策建议。

【关键词】校园策划 问题 优化对策

在现代社会,“策划”一词无处不在,无处不用。策划是一种智力活动,也是一门科学和艺术。优秀的策划不仅可以有效整合资源,实现资源优化,还可以激发创造力,提升人们的创新能力。作为培养社会需要的人才的高校,近些年特别注重学生实践能力提升,而校园策划就成为锻炼学生综合能力,提升学生就业力和创造力的重要途径。大学的校园策划是学生智慧融合的完美体现,小到一个简单的校园活动策划,大到构建校园文化的一系列策划,无不展示着学生的能力和魅力。然而,校园中的各类策划活动依然存在着缺乏系统性、创新性、连续性、时效性等一系列问题。剖析这些问题,可以有助于学校进一步加强对学校校园策划的正确引导,帮助学生更好地学习和成长。

一、校园策划概述

(一)校园策划的概念

策划是一种创造性的思维活动,一方面是针对未来的构想、谋划、制定计划、决策和实施方案,另一方面是运用各种工具及手段改变现状、达到预期目标的实施过程。校园策划就是一种针对校园内各个策划使用者需求的差异性而展开的创造性思维活动,它立足于校园内不同类别策划活动的独特性,进而开展的对未来的构想、谋划、制定计划、决策和实施方案,同时辅助运用各种工具及手段改变现状、解决现实问题、实现特定目标、提出新颖的对策、制定具体可行的行动方案,达到预期目标的实施过程。

(二)校园策划的基本类型

根据大学生校园策划服务的对象不同,可以将校园策划分为四个基本类型,即校园商务策划、学习娱乐活动策划、校园建设策划、校园活动策划。校园商务,泛指一切为校园内发生和进行的经营行为或经营活动所提供的策划。如:校园营销策划、创业策划。学习娱乐活动策划:主要指与在校大学生有关的学习发展方面的策划,以及与在校大学生日常娱乐活动有关的策划。如游玩活动策划。校园建设策划,主要包括一系列与校园内制度、文化、组织等的建设有关的策划活动。如校园文化节策划。集体活动策划,这里指大学校园内与大学生个人生活或集体活动有关的各种策划活动。如班级晚会策划、节日晚会策划。

(三)校园策划的意义

良好的校园策划的开展将有效地提高在校大学生的生活趣味性,更多的激发在校大学生参与校园活动的积极性,还可以达到丰富校园文化,创造和谐进取、积极向上、井然有序的校园氛围及服务广大在校学生的目的。对于实际参与校园策划的学生来说,可以锻炼他们的思维能力、创造能力和经营能力,提升他们的综合素质,并通过他们的努力结合专业特长,形成学校的特色文化,提升学校的整体教育教学质量。

二、当前大学生校园策划的现状及存在问题

校园策划的质量深刻地影响着每一所高校以及置身其中的千千万万学子。校园策划涉及了学生在校生活学习的方方面面,比如校园营销策划、校园建设策划、学习娱乐活动策划、集体活动策划、创业策划。校园策划的影响不仅涉及到在校学生的日常生活,也涉及到学校的各项教学活动。以下结合大学生创业创新项目《优-planning》的实施,有针对性地分析以下当前大学校园策划的现状及存在问题。

优―planning项目申报于2012年,是应国家大学生创新创业训练计划项目发起的,由毛毛虫团队策划实施。该项目申报成功后,团队开展了一系列工作,制订了创业计划书和各项运营规章制度,成立了工作室,并进行了相应的宣传,开展了一系列活动。项目主要是面向校内大学生的学习工作需求开展各种校园策划活动。主要包括:个人学习发展规划、节日晚会策划、生日派对策划、就业创业策划等,在实施策划的过程中,进行了一系列的探索,取得了一定的成绩,但也遇到了一些问题。结合项目的实施以及对当前高校校园策划中普遍存在问题的分析,总结问题如下:

(一)校园策划整体缺乏系统性

在校园策划发展的历程中,突出问题之一就是各种策划活动零乱地充斥在大学校园之中,缺乏系统性。学校没有统一的管理,没有比较完善的制度,没有专门机构或者专人负责,校园策划活动的开展会涉及很多部门,审批过程繁琐,而且常常会出现扯皮现象。另外,各类校园策划活动往往相互独立,却没有形成各自的系统。突出表现为大家各自为战,开展的活动有些极其相同,但缺乏沟通和交流,甚至在同一时间或者同一地点开展相似的活动,造成资源的浪费,而且活动的效果和影响力大打折扣。同一类型的策划还未形成独立的、系统的策划模式,不同类型的策划之间的有效结合就更不用说了。比如节日晚会策划,虽然不同的晚会需要侧重点各不相同的策划,但其策划的要素相近或内容具有相似性,因此可以类比地进行使用,只要加以创新和改进,就可以创造出适合自身使用的策划。然而在大学校园中,节日晚会的策划往往缺乏系统性,再加上是非专业的策划人员,不同的策划人通常都要从零开始构思自己的策划,并没有可供借鉴的案例或资料。缺乏系统性就成为制约校园策划良性发展的重要瓶颈之一。

(二)校园策划的形式和内容缺乏创新性

校园策划运用的广泛性不言而喻,高校校园中各类策划的形式层出不穷。然而并非所有的校园策划都具有创新的特征,许多策划者在进行策划时都会多多少少地参考一些网上得来的舶来品,阻碍了创意的发挥。很多时候策划的任务是由别人委托来做的,这样就出现了很多问题。由于校园内特定环境的影响,进行校园策划通常与策划者没有直接的利益关系,因此也就出现了模仿和抄袭现象的盛行。在这种情形下创新思维的运用就无从谈起。没有创造性的策划活动,是没有实用价值的,所以怎样为策划使用者提供有效、可靠、创新的策划,已成为一个亟待解决的问题。

(三)校园策划的内容缺乏连续性、时效性

校园策划的内容缺乏连续性是针对一些策划过程较长的策划而言。对于一个策划过程较为复杂的策划来讲,保持其内容前后的连续性和一致性是至关重要的。现实中,有许多校园策划由于策划的过程过于漫长而导致了策划内容的脱节,缺乏连续性与时效性。以创业策划为例,在进行创业策划之前要有充分的准备,进行策划时要综合考虑各种因素,当策划完成时还要进一步地进行审核与修改。而对于大多数在校大学生来说,创业策划是一个复杂而又艰巨的任务,许多人会在策划的过程中放弃,也有人坚持了下来,但耗费了大量的时间和精力。很显然一个人单枪匹马来完成策划这一复杂的系统工程难度颇大。

三、优化大学生校园策划的对策建议

鉴于校园策划的发展仍不完善,各个方面所暴露出的问题仍比较突出。以下以《优―planning》项目为例,对优化大学生校园策划提出几点对策建议。

《优―planning》项目自开始实施以来,努力按照较为科学的方法开展工作,在实际开展校园策划活动中虽然还存在的诸多问题,但对解决当前校园策划存在问题进行了比较深入的分析,有可供借鉴之处。

(一)成立专门的策划机构来解决校园策划缺乏系统性的问题

校园策划发展至今,依然处于一盘散沙的状态。怎样解决校园策划缺乏系统性的问题,是机遇也是挑战。通过对优―planning项目的实施,项目组认为解决校园策划缺乏系统性的最佳方法是:成立专门的策划机构来统筹校园策划的发展,以培养专业的策划人员来保证策划成果的科学性、实用性,以分类归纳的方法使各类策划分门别类,以集体探讨的方式总结各类策划的系统构思,在分类、探讨、总结的基础上归纳出各类策划的系统策划方法,构建起每一类策划活动系统的策划模式。如在该项目中成立了专门的策划机构――优―planning工作室,工作室制定了相关的规章制度和工作流程,工作人员岗位明确,职责分明,工作做起来就井然有序。在此,还建议学校要成立专门管理学生校园策划的机构或者在相关机构中配备专业管理人员,帮助和引导学生科学开展活动,并通过专题讲座、实际指导等方式提升学生进行校园策划的能力。

(二)以集思广益的方法来提高校园策划形式和内容的创新性

创新思维的发挥一方面在于个人的日常训练,另一方面在于集体的智慧。针对校园策划形式和内容缺乏创新性这一问题,项目组认为,创新思维的集体发挥更具优势。以优―planning工作室的策划活动为例,每一项策划活动都有超过五名策划人员的参与,每位成员都有其优势之处,大家的智慧凝聚在一起,集思广益,充分展现集体智慧的融合,往往有意想不到的效果。在实际工作中,一般在进行一项创意时,要求所有成员都参与,让大家畅所欲言,运用头脑风暴法进行策划方案的选择,前期虽然需要的时间较长,但运用恰当效果明显。创新活动还可以充分体现工作人员的工作积极性,培养他们的集体荣誉感和工作责任心,在充分大家潜能的过程中,增强了团队合作精神,经过一段时间的历练,还可以形成独具特色的团队。

(三)以有效的执行力来保证校园策划的连续性、时效性

任何一种缺乏连续性和时效性的策划都是不合格的。策划内容的连续性体现着策划内容的严谨与可行性,而时效性则代表着某一策划是否能在特定的时期内被使用。保证策划内容的连续性、时效性,是提高策划质量的重要因素。项目组认为,解决这一问题,首先要有充分的准备工作作为前提,不打无准备之仗,这种准备既要有基础条件的硬件要求,更要有技术思维方法制度等软件要求,工作人员要有胜任工作的能力,具备不断发展的学习力等等。其次要有集体的参与和系统化的策划方法的运用,要有奖惩分明的激励机制,要有责任到人的工作氛围,在工作开展过程中,要有负责人随时把关,检查进度,确保质量,提高工作效率,确保工作的连续性和实效性。对于这一方面的问题,优―planning工作室的成立,不仅具备了集体参与策划的工作模式,并且编制了一套系统化的策划方法,制订了具体的工作流程,基本确保了校园策划内容的连续性、时效性。

四、结论

校园策划必将朝着有组织的方向发展,校园策划的创新已不单单局限在内容和形式,更多地将会是思维和方式的创新。有组织地开展校园策划以及创新校园策划活动的思维和方式,是未来校园策划的发展之路。

参考文献:

[1]周培玉.商务策划管理教程[M].中国经济出版社,2006.

[2]徐淳厚.商业策划[M].经济管理出版社,2012.

基金项目:

本文为陕西省教育厅大学生创业创新训练项目《优-planning》(编号:201213123009 )的成果。

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