“模拟法人”管理模式在烟草垂直管理体制下的探索

时间:2022-03-11 09:14:52

“模拟法人”管理模式在烟草垂直管理体制下的探索

摘 要:在全面预算管理体制下,烟草行业基层单位的人、财、物管理权全部划归上级公司,基层单位作为非独立核算主体主要负责生产经营。在这种垂直管理模式下,县级局(公司)被动接受上级公司管理,容易造成工作缺乏主动性和创新性等弊端。探索实行模拟法人管理模式,完善经济效益核算体系和绩效分配机制,有利于非独立核算单位降本增效,发挥职工当家作主的主观能动性。

关键词:非独立核算;模拟法人;分权;人均贡献度

一、引言

模拟法人核算模式,即在垂直管理和全面预算管理体制下,以非独立核算的县级局(公司)为主体,模拟实行收入、成本、费用、利税等经营成果的核算,并围绕利税指标建立完善绩效考核奖惩机制,实现从业务量化指标向经济效益指标的考核导向转变。

模拟法人管理模式是在上级局(公司)全面预算管理体制下的适度放权,是管理体制的深化和完善。探索实施模拟法人管理模式,有利于解决当前垂直管理模式下存在的权利高度集中于上级公司、下级公司自主性差,责任划分不合理,单位总体利税贡献度与工资待遇不完全匹配等矛盾,可通过压力传导、责任分解、效益共享等方式,提高企业绩效,实现企业的良性发展。该模式的核心最终集中体现在责任、权利、利益的分配上。

二、当前运行模式下市局(公司)与县级局(公司)之间存在的突出问题

当前烟草行业实行的是全面预算管理体制,县级局(公司)作为非法人主体,从事的业务活动需要层层上报、层层审批,待上级决策批复后再在批复意见范围内实施,虽然有利于业务开展的统一,但也限制了基层单位的主观能动性,一些不利影响也基本显现。主要表现在:

费用指标方面。市局(公司)对费用项目实行细分化管理,各年度预算基本上只降不升。为保证费用预算总额不逐年下降,县级局(公司)一般采取保守做法,即按照当年批复的预算总额进行开支,而往往不考虑该项开支的紧迫性和必要性,从而造成了不必要的支出。并且现行的费用预算考核办法中,费用节约额与单位绩效无直接联系,导致县级局(公司)加强节约的动力不足。同时,全市实行统一标准的定额管理,未充分考虑各县级局(公司)的地理位置、物价及劳动力市场价格等变动因素,导致各单位预算也不尽合理。

利税指标方面。目前,在年度绩效考核时只部分考虑了利税总额及增幅等因素,未考虑人均利税贡献度、人均成本费用等指标,导致人均贡献大的单位未必能获得对应的劳动报酬,一定程度挫伤了基层职工的工作积极性。

人事管理方面。上级公司在人员分配方面未充分考虑县级局(公司)的实际业务需求和分配人员的地域性特点,导致分配的人员不能安心工作,异地调动频繁,影响了原接受单位的工作开展。同时,由于绩效考核体系中未考虑人均因素,导致各基层单位极力争取增加人员,以此来减少人均劳动强度,企业的劳动力成本逐年增加,人员包袱越来越大。

责权利方面。上下级公司间责权利不对等,监督反馈机制不完善,造成上级公司权利集中,下级公司只是一个执行主体,被动地执行上级部门的安排部署,缺乏主观能动性和工作自主性。同时,由于上级局(公司)业务科室多,县级局(公司)科室少,形成了上下级科室间多对一现象,基层单位疲于应付。在一些边界业务上,由于责任划分不明确,造成工作不主动、遇事不担责,推诿现象时有发生。

绩效考核方面。目前,市局(公司)对县级局(公司)的考核主要包括两大方面,一是卷烟销量、烟叶收购量等量化指标。该类指标是县级局(公司)取消独立核算资格后的经营核心,而利润、税收等效益指标的核算均划归市级局(公司),县级局(公司)不再核算管理,造成其无法获取本单位的利税信息;加之日常考核中不再考核利税指标,因此县级局(公司)及其所属机构均不再予以关注,造成增利创税、降本增效等管理理念的缺失。二是综合性的管理类指标。如各类后勤保障业务,该类业务的考核越来越细化,且缺少统一的规范性操作指南,频繁的变更和完善不仅增加了与利税指标无直接利害关系的工作量,反而形成了负面效应。

三、模拟法人核算模式的主要思路

争取利税指标的最大化是企业经营的核心,实现人均收入的最大化是职工积极工作的源动力。基于以上出发点,针对当前垂直管理和全面预算管理体制下暴露出的问题,可借鉴日本稻盛和夫推行的“阿米巴”经营模式,建立层级模拟法人。

第一,以非独立核算的县级局(公司)为主体建立一级模拟法人,模拟实行收入、成本、费用、利税等经营成果的核算,并围绕利税指标建立完善绩效考核奖惩机制,实现从业务量化指标向经济效益指标的考核导向转变,引导基层单位职工关注企业经营成果,强化减工降本、提质增效意识,树立当家作主的理念。

第二,以基层烟站、市场管理服务站(营销部)为主体建立二级模拟法人,细化日常核算模式,通过现代化财务核算系统将日常的经营指标,如收入、成本、费用等进行分割,归集分配到最基层单位,从而定期核算出二级模拟法人的阶段经营成果。从目前情况看,由于数字化经营系统的运用,最基层单位的收入、成本和直接性费用已能够明晰的归集,仅需按照合理标准对各类间接性费用进行分配即可。

第三,建立模拟法人核算模式后,分别确定各核算主体的利税目标,建立分析评估机制,定期核算、通报、奖惩,促进该模式的优化运作。

第四,在模拟法人核算模式的运作过程中,应充分考虑目前存在的问题,适当分权。

人事变动与应考虑基层需求,与利税指标挂钩。新分配人员应根据基层单位提报的需求计划经综合平衡后分配,新分配人员应相对稳定,一定年限内(如:5年)不得行业内各县市局(公司)间平级调动。人员的选拨任用要充分考虑基层人员的晋升渠道,保持政策的一贯性。人员的变动应与利税指标挂钩,每增减一人相应地调整相关单位的利税指标,通过该方式促使用人单位减少用工量。

费用指标实行总额控制,节约成果分享。参照以往年度实际发生额以及各县级局(公司)所处的地理位置、经济条件、员工数量、种植规模、物价及劳动力市场价格等因素,确定各县级局(公司)的费用总额,总额内的专控费用,如:办公会、会议费、招待费、车辆运行费等,实行额度授权,由财务部门牵头进行日常管理和考核,超出授权额度的削减次年的额度指标;非专控费用项目可调剂使用,并对结余金额实行结余奖励制度,按比例分享结余成果。

绩效考核纳入人均贡献度,减少非关联项目考核。绩效考核时应改变原有的以销量、收购量等量化指标为主的考核模式,把人均利税贡献度作为企业的绩效考核重点,并依此为核心建立完善绩效考核体系,彻底打破干多干少一个样的“大锅饭”分配机制,体现出“多劳多得”。为保证该模式的公正性,对由于历史原因形成的各类“包袱”可予以辨别、剔除,保证“包袱”所在企业和现有在岗人员与其他单位、职工站在同一起跑线上。同时,绩效考核应充分考量项目的必要性和权重,与企业利税关联度小的项目应降低考核权重或剔除考核体系,并通过完善流程和各类作业规范,降低劳动强度,提高管理成效。

权利义务应互相匹配,强化过程监督。以投资类、大额采购项目为重点进一步健全权利履行监督机制,定期对项目进行结果跟踪和投资效益考核,谁主导、谁担责,谁配合、谁分责,降低因履职不到位造成的投资风险和投资损失,减少后续的折旧费、房产税等支出。

参考文献:

刘洪涛,高祥生.浅谈模拟法人管理在烟草商业企业中的应用[J].山东社会科学,2015年s2期.

作者简介:乔昌伟(1973.03- ),男,山东潍坊人,现任山东潍坊烟草有限公司高密分公司财审科长,主要研究方向:企业管理

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