关于燃料板块现金流量管控的思考——以某公司为例

时间:2022-03-10 11:07:53

关于燃料板块现金流量管控的思考——以某公司为例

摘要:现金是企业的血液,现金流是企业的生命线。现金流量对企业的生存和发展起着至关重要的作用,所以必须加强企业现金流量的管理。本文从加强企业现金流管控的必要入手,针对XX燃料板块现金流现状,对XX燃料板块现金流的管控进行了一些思考,对落实以现金流为核心的全面管理理念、逐步实现收支两条线的资金集中管理模式提出具体措施,以促进XX燃料板块实现现金良性循环,提高市场竞争力。

关键词:XX燃料;现金流;管控;思考

现金流是影响企业价值的直接因素,“现金为王”的理财观念,已经渗透到了企业运营的每个环节。在完全竞争的市场环境中,现金流管理是每一个企业管理的重点,现金流预算管理是全面预算管理的核心。企业要求得到生存和发展,必须强化和依赖于有效的现金流管理,加强现金流预算管控,为促进XX燃料事业发展提供良好的资金保障。

一、加强现金流管控的必要性

现金流是企业经营和发展的基础,加强现金流管控、合理规划和控制企业的现金流对企业有着极其重要的意义。企业不能只一味盯着销售收入和利润,还必须重点关注企业的现金流,因为企业只能用现金支付,而不是会计利润。利润良好却无视现金流的企业,可能会陷入支付不能的危机;而现金流良好利润情况不理想的企业,却无生存之虞。现金流管理的好坏,往往是决定企业成败的命门。建立完善的现金流管控体系,是确保企业生存与发展、提高企业市场竞争力的重要保障。

正如Dell公司董事长戴尔面对公司亏损时的反省之言:“我们和许多公司一样,一直把注意力放在利润表的数字上,却很少讨论现金周转的问题。这就好像开着一辆车,只晓得盯着仪表板上的时速表,却没注意到油箱已经没油了。戴尔新的营运顺序不再是 “增长、增长、再增长、”取而代之的是“现金流、获利性、增长“,依次发展”。如今,现金流管控的重要性不只是体现在公司运营这个方面,更被提到了战略高度,无论是从企业的当期运营价值(COV)来看,还是从企业的未来成长价值(FGV)来看,现金流管控都会产生决定性影响。

二、XX燃料板块现金流现状及存在问题

在XX产业快速发展的新形势对XX燃料供应的需求大幅增长。XX燃料生产和产能建设需要投入大量的资金,而XX燃料板块内多数企业因人员多、负担重,大多积累有限,新增生产任务备料款、项目建设资金主要依赖贷款,资金来源渠道单一,目前现金流管理主要存在一下问题:

1.固定资产投资项目多,资金需求大、自有资金匮乏

经统计,XX燃料板块2012年新建、续建固定资产投资项目为50个,项目总投资总额较大,资金需求非常大,而大多企业自有资金有限,项目投资所需资金基本依靠银行贷款解决。

另一方面,由于战略任务需求的变化和对发展规划的调整,XX燃料原有产能已远不能满足产业对XX燃料的需求,特别是由于部分项目建设周期长,导致某些项目的建设非常紧张,在前期项目批复不完整情况下,提前启动建设,由于项目暂未取得批复,融资困难,占用了生产资金。

2.资产负债率居高不下,存在较大债务风险

XX燃料板块2011年末资产负债率平均为83.9%,2012年6月末为84.2%,均高于75%的红线,虽然负债中包括了内部往来、专项应付、递延收益、预提费用、预收产品款等负债,但仍然存在较大的债务压力和风险。

3.债权债务管理缺乏统筹管理机制,不利于资金流动

为摸清XX燃料板块内部债权债务管理现状,进一步规范板块内部交易行为,促进资金流动和有效运转,公司下发了《关于开展XX燃料版块内部债权债务清理工作的通知》文件,并按照工作计划,对XX燃料板块内部债权债务进行清理。

目前,XX燃料板块部分企业由于单方挂账、双方挂账金额不同、债务未按合同条款执行等问题,造成板块内三角债、相互占用资金,个别企业已严重影响资金周转从而增加银行贷款。内部债权债务的管理问题既增加资金成本,又降低资金使用效率,还制约了现金流量预算和执行和精准性。

(1)贷款结算时间较长,不利于资金及时回笼

目前,XX燃料板块的某产品为按季开具发票,从运输到实际到款约需4个月,企业垫付资金时间长,流动资金占用压力大;另一产品从运输到实际到款一般为30至40天,有时会2至3个月,且对年末位出厂的产品,只预付90%加工费,次年产品交付时补付10%,一方面当年垫付资金较大,另一方面生产量大于销售量,形成当期库存,资金占用增加。

(2)现金流预算偏差较大,资金管控能力不强

公司现金流预算系统于2010年起正式上线运行,从总体来看现金流预算执行情况还有待提高,表现为:

①现金流量预算编制基础较为薄弱,预算数据准确性不高。

②现金流预算的执行和监督过程管理力度不够,缺乏对预算执行的考核措施。

三、XX燃料板块现金流管控的改进建议

围绕现金流为核心的全面预算管理理念,针对XX燃料板块现金流现状,为进一步统筹管理好XX燃料板块现金流,提出对XX燃料板块现金流管控的几点思考如下:

1.建立健全现金流预算管控组织体系

(1)燃料公司设立资金管理中心,归口财务资产部。

(2)成员单位全面预算管理委员会全面负责现金流预算的管理工作,下可设现金流预算管理委员会(办公室)。其职责为:审核本单位年度现金流预算和月度滚动现金流预算的编制;审核本单位现金流预算管控报表及分析报告;审批责任单位现金流预算的调整事项,提请燃料公司审批现金流预算重大调整事项;对责任单位现金流预算执行情况进行考评,并纳入年终经济责任制考核。

(3)责任单位为现金收支各环节,包括各车间、各部门,以及资金管理部门,各成员单位应根据本单位实际情况,按照不重不漏、权责明晰原则确定现金流预算责任单位。由资金管理部门负责本单位现金流预算的整体编制。

2.加强内源性融资,向管理要资金

从XX燃料板块内部环境来说,XX燃料生产及产能建设投入的大量资金和新增的银行贷款,已降低了整个板块的财务综合能力,这就要求XX燃料在未来的生产经营中必须坚持走内源性融资道路,向管理要资金。

(1)精益库存管理,减少资金占用。一是要做好销售预测,根据生产计划,确定合理库存水平。二是要严格控制存货规模和增长速度,在确保生产、提前备料备货的前提下注意保持资产合理的流动性,减少流动资金占用。

(2)开展主业成本国际对标工作,寻求成本下降空间。对标国际先进企业,寻找国内和国外成本差距,是提升XX燃料产业整体水平的一项重要工作,XX燃料公司已组织专门小组收集和分析国外XX燃料公司的相关资料,今后条件成熟可与相关公司进行管理交流和合作。

(3)增收节支、厉行节约,真正体现“过紧日子”思想。避免不必要的开支,是开源节流的重要手段。一是加强对水、电、气、暖等辅助生产费用的管理,对能源动力的计量装置进行全面普查,对已损、计量不准、无计量的部位,及时更换和安装,减少和杜绝跑、冒、滴、漏现象。二是开展全员成本合理化建议活动,将成本精益管理的理念贯彻落实到生产车间、工艺现象和班组中,实现全体成员控制,充分发挥每一位员工节约成本的积极性。三是减少管理费用开支,制定板块内统一化的差旅报销、业务招待办公费、公务用车等统一标准。

(4)严格项目管理,降低工程成本。严格项目管理,对先期项目要加快项目的前期工作,以尽快取得项目立项批复,杜绝先批后建违规现象的发生;重视项目建设的投资管理,对已批在建项目,要严格按照批复内容进行建设,严格控制工程造价。

3.加强债权债务管理,促进资金盘活动流动

针对XX燃料板块内部债权债务问题, 要求成员单位予以高度重视,加强合同管理和执行的严肃性,尽快清付逾期债务,对不能按期清付的,双方可协商延期付款的期限,并对占用资金加收资金占用费,相互配合协作,规范内部交易行为;制定和规范债权债务管理制度,划分内部相关经济业务部门在债权债务管理上的权责;组织落实好应收款项的清理、回收,盘活存量资金,对存在问题的应收款项按照会计政策计提坏账准备和进行处理;做好建立健全债权债务 管理台账、客户授信档案库等基础工作,定期对往来账款进行分析报告,减少信用风险,促进资金流动。

4.加强资金筹划管理,降低资金使用成本

一是要坚持集团化融资,保持良好的银企关系,降低融资成本;二是优化平台资金结算方式,研究更合理、快捷的资金收付机制,减化资金收付程序,进一步明确并严格执行产品交接程序,以求最大限度地降低资金使用成本。

5.分布实现收支两条的资金集中管理模式

公司现金流管控重点应主要围绕融资、收入、重大支出三个关键指标,对金融、重大专项支出实行分笔审核,对成本费用类支出实行总额控制。

第一阶段:完善信息化管控基础,实行先审后付管控方式

第二阶段:全面推行先审后付管控方式,为下一步实现收支两条线打下基础。

第三阶段:收支两条线,资金集中管理。

现金流是决定企业存亡的关键所在,面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的生存环境,XX燃料产业也将会面临更多的市场和资金压力。加强对现金流的管控,通过采取各种措施不断提升现金流管控水平,合理控制经营风险,逐步实现收支两条线的资金高度集中管理,发挥资金的规模效益和协同效应,对XX燃料产业的发展具有现实意义。

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