基于智能技术的电网企业IT资产全生命周期管理应用的研究

摘要：本文主要介绍如何使用智能技术（条码技术）进行IT资产的管理，并结合基于web服务综合管理系统，简化IT资产管理在实际工作中的数据管理，进一步提高IT资源利用率，降低IT资产管理成本，提高IT资产管理水平。

关键词：IT资产 全生命周期 智能化 条码

中图分类号：C35文献标识码： A

一、选题背景和研究意义

南宁供电局信息化的工作充分表明,目前的我局资产管理存在的主要问题有：

1、资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。

2、目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。

3、存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现。

4、资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。

二、研究目标及思路

随着南宁供电局信息化水平的不断提高，IT资产的种类及数量以几何倍增长方式的暴增，资产有效管理环节对我局的IT运维要求越来越高，尤其是资产的规划、调研、采购、验收、使用、维修、报废、处理等的全寿命周期管理的及时性要求更高，采用传统方式管理方式不能满足需求，要达到资产有效地管理，对资产管理系统的功能需实现以下目标：

1、Web控制，可以利用利用Web浏览器可以进行资产信息的登录、查看、打印等，并对每个登录用户访问权限的设置防止了对数据的不慎删除。

2、智能化，可实时进行设备统计，能够自动的反映PC配置规格及软件的变更，通过智能终端，可以快速识别IT资产。

3、形象化，使用资产树形结构可以生成网络图，可把例如“在哪里有什么样的计算机”这样的信息用简单明了的树形结构进行表示。

根据建设目标，需要建立一个将全局范围内的各种IT资产，如计算机、笔记本、打印机等各种机器以及日常用品、备用品与资产有关的信息连同附带的设置场所、管理部门、使用者、维护等进行统一管理的新型资产管理平台。平台需要拥有统一的管理界面，通过访问权限的设置，实现每个用户只能使用符合自己的适当权限（只读）等来访问自己所需的信息。管理者可随时通过系统对现有的IT资产进行统计分析，包括在维护设备数量等。而由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

三、使用智能化技术的可行性

1、管理可行性

智能化资产管理，在计划采购环节可以更好的控制不必要的采购，在IT运维环节，结合南网的两级三线维护模式，可以提供有效的技术支持，提高运维部门计算机维护水平，为南宁供电局安全生产提供有效的硬件支持，因此，智能化资产管理平台的建设对我局信息化管理至关重要。

2、技术特点

智能管理平台：

智能管理平台，可以采用现有的服务器资源，结合我局实际使用情况，可以直接使用Landesk的ALM管理系统，此技术目前基本上已经非常成熟。具有以下优点：

易查询：

因为系统设置"设置场所"和"管理部门"两个树形结构,所以能使用场所进行管理、查询，因为可以同VISIO图形进行联动,所以机器实际设置的详细场所和设置场所的规划能被很容易的表示出来。可以使用各种各样的检索条件进行检索。

智能变更管理：

利用拖放图标的方式可以方便的进行资产移动的变更、管理信息的表示。设置场所、管理部署、使用者等的变更都由变更历史记录进行管理,可以立即掌握对象的变更情况

访问权限的设置:

利用访问权限的设置功能可以实现让每个用户只能使用符合自己的适当权限(只读等)来访问自己所需的信息。

通过该平台，可以有效的对资产全生命周期的各个环节进行有效的管理。

条码技术：

条码作为目前最为经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：

制作简单：

条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。

可靠准确：

有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

信息采集速度快：

普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

采集信息量大：

利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

灵活、实用：

条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

自由度大：

识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别（OCR）大得多。条码通常只在一维方向上表示信息，而同一条码符号上所表示的信息是连续的，这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺，仍可以从正常部分识读正确的信息。

条码技术使用应用方法：

将条码技术引入到资产管理的方法非常简便。具体程序是：

1、打印资产条码标签。

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2、IT资产条形码信息固化。

将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上,用于数据终端对资产基础信息数据的收集和分析。

3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。

IT资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。

4、数据的上传与同步。

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

经济可行性

智能平台，因为是成品化产品，无需自行研发，相比独立研发的产品就有稳定性高、易于维护等特点，除购买成本外，基本无需其他费用。

条码技术因为结构简单，所以成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较，应用条码技术，所需费用较低。

四、可行性分析结论

随着信息技术的发展，资产管理的智能化、信息化已成为企业资产管理发展的必然结果，国内外众多企业的执行者纷纷探索先进、智能的高效管理方法，而南宁供电局资产管理虽然已有多年的管理经验以及一套相对完备的管理平台，但是大部分流程都处于人工操作及非智能状态。智能化技术在数据管理方面有先天的自然优势，它可以通过统一的管理平台系统，结合条码技术，最大限度地实现对资产的智能管理。

五．应用管理措施保障

智能化技术在我局IT资产生命周期管理的应用实现后，还应建立相应的人、机、智管理措施，即：人员管理措施、IT资产管理措施、技术管理措施。人员管理措施，规范每一个流程中工作人员行为规范，例如采购行为准则、资产录入行为准则、资产领用行为准则等，用一定的管理措施规范行为操作，提高行为正确率。IT资产管理措施，暨南宁供电局资产管理措施。技术管理规范，保证技术的安全性，保证技术的实时监控，保证技术的维护，保证技术的更新。

六、结束语

本文主要是对智能化技术的研究和探讨，并结合南宁供电局资产管理、信息化水平现状，通过小组成员认真探索和研究，认为在我局IT资产管理中如果应用智能化技术（条码技术），将极大地改善我局IT资产管理效率不高的现状，提高管理水平，实现资源最大的优化和使用。此技术的使用，将解决南宁供电局多年来资产管理环节中的瓶颈。