会计电算化管理对策研究论文

摘要：随着新技术的浪潮和社会主义市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高,本文就如何面对会计电算化管理出现的问题及如何加强会计电算化管理的对策，进行探讨。

关键词：会计电算化、信息安全、管理对策

随着电子计算机的普及运用，会计账务处理也逐步脱离了繁重的手工劳动，更多地依赖计算机自动处理。会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。

一、会计电算化在管理中存在的问题

（一）硬件日常管理中的问题

计算机替代手工记帐后的日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内各资源信息的安全与完整。不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，由于一些会计人员的对于硬件操作不熟，会导致在日常管理中带来一系列不必要的麻烦。

(二)电算化会计档案管理问题

电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种帐簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障;是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全完整的关键环节，也使会计信息得以充分利用。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件，在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上，由于会计软件的缺限，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，会计原始凭证电子化也就出现了问题。

(三)会计电算化工作中的管理与安全问题。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，在管理上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。

二、会计电算化在管理中问题的对策

(一)完善会计电算化管理机制

建立完善的会计电算化管理制度,加强会计电子的一系列管理,保证会计信息系统的数据资料安全。在参照财政部制定的相关会计电算化管理规定的基础上,需要各单位根据其具体情况,制定符合本单位电算化管理的具体办法,并形成有效的约束机制。实行会计电算化以后,随着存储介质的改变,对会计档案的管理也应不同。会计主管部门应加强对各单位电算化会计档案管理的监督检查,促进各单位电算化档案管理的制度建设。

（二）加强电子档案管理

1.利用管理软件管理电子化原始凭证

对原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表一些重要凭证，可以使用专门的记账凭证软件来实现管理。这些管理软件可以确保电子数据是以原始形式保存下来，也是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。

2.利用网络资源管理会计电子档案

随着计算机技术的飞速发展,软盘等低效易损的存储介质已基本进入淘汰阶段,而光盘、优盘以及移动硬盘等外存储设备得以快速普及,使电子文档的保管方式有了更可靠的安全性和易操作性，充分利用网络资源管理会计电子档案。计算机网络为会计信息的收集、传输、获取、处理和利用提供了良好的运行环境。

3.加强会计人员管理

要明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩，建立健全岗位责任制，提高工作效率，充分发挥系统的运行效益，使会计信息更加安全与完整。

（三）加强电算会计化安全管理

为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性，应在内部建立和完善会计信息系统的内部控制制度，这样可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。首先应加强机房管理，禁止非工作人员出人机房。应经常检查主机房和终端机房在场地选择内装修、供配电系统、空调系统、报警系统等技术方法上是否符合要求。其次应加强科技投人，注意应用环境的优化及设备保养，以减少硬件故障。最后还应对系统软件加密，并设置相应的保护功能，使一般人员难以直接调用、浏览或篡改系统的磁盘文件。在网络环境下，更应通过网络操作系统权限控制的功能对有关文件实现权限管理或更改属性，防止未经批准的人接触这些磁盘文件。

（四）提高会计人员业务素质

会计电算化要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

三、结语

总而言之，会计电算化为会计工作信息管理带来了方便，也为制造虚假的会计信息带来管理风险。因此加强会计管理，是会计电算化工作中的一项长期的任务，我们应该加强对会计电算化的管理和控制，避免因管理造成的损失。

参考文献：

[1]毕树俊：会计电算化应用中存在的问题及对策[J].林业财务与会计,2003,(09)

[2]连建华：浅析我国会计电算化目前存在的问题与其对策[J].企业家天地，2005,(10)