纸质文件变PDF 轻松归档

许多单位和公司为了让以前的重要文件保存时间更长，都会把重要的纸质文件资料扫描进电脑保存。但扫描只能将一份纸质文件的每页保存成一个图片文件，还需要再使用图像处理工具一张张处理。不但使用的工具多，操作也非常麻烦。如果用户恰好需要处理这类工作，那么不妨使用“锐尔文档扫描影像处理软件”这款工具帮忙，它能让扫描文件、处理图像和转换PDF一软到位。

扫描文件

打开操作界面，从“扫描”菜单中选择“选择扫描仪”，从弹出的“选择扫描仪”对话框中，选择与本机连接的扫描仪。再在右侧窗格下方选择“扫描”标签，在上方依次选择自动进纸器、连续、单面、300dpi分辨率、纸张大小为A4和黑白效果，再在“预处理选项”中勾选纠偏、去黑边等项（如图1）。

设置好后，在扫描仪中放置好纸质文件，点击右侧“新建”按钮，打开“新建扫描”对话框，切换到“TIF文件”标签下，选择“多页模式”，并设置好扫描的图像文件名和保存位置，点击“确定”按钮后即开始扫描文件，并出现“正在扫描”提示框，扫描后在编辑区显示效果图。

如果感觉效果不是很好，可以点击“重扫”按钮，重新扫描当前页面内容。效果满意后，将纸质文件翻到第二页，点击“附加”按钮扫描，扫描所得图像依次保存在TIF文件的第二页，这样直至一份纸文件扫描完成。使用这样的方法扫描好一个文件后，重新建一个TIF文件继续扫描，完成所有的纸质文件的扫描。这样就将每一分文件扫描成一份TIF文件，并都保存到同一文件夹中了。

处理图像

文件扫描好后，在左侧窗格切换到“浏览”标签，选择保存扫描的TIF图片的文件夹后，再在下方列表中双击选择要处理的文件，点击“缩略图”标签切换到缩略图方式，选择要处理的图像。

在右侧点击“处理”标签，切换到处理工具标签下。由于通常扫描的文件图像会有些斜，这里点击“自动纠斜”按钮，一键将该图像处理端正。随后点击去黑边、去装订孔、去杂点等功能按钮。一般扫描的图像中的文字会感觉有些淡，用户可以找到想加深文字效果的图像，点击“文字加深”按钮，将整个页面的文字内容加深颜色（如图2）。

批量处理图像

如果用户感觉逐张处理太费时费力，那么只需在左侧“浏览”标签下，选择要处理的图像文件，在右侧选择“批量”标签，在其中点选相应功能按钮，一键将所选文件的所有页面处理好（如图3）。

保存TIF文件成PDF

处理好一个TIF文件后，从“高级”菜单中选择“生成PDF文件”项，在弹出的“生成PDF文件”对话框中，设置好文件名和保存位置。点击“确定”，将TIF文件转换成PDF电子书格式文件（如图4）。