关于现代企业中预算管控的探讨

时间:2022-03-04 10:14:32

关于现代企业中预算管控的探讨

摘要:本文主要阐述了实施预算管控对于企业发展的意义,对当前企业资金预算管控的现状及问题分析,最后提出了关于加强企业预算管控的具体措施,以期对企业预算管控工作有所帮助。

关键词:预算管控 企业发展 管控措施

一、实施预算管控对于企业发展的意义

(一)把公司发展目标数据化

首先公司决策管理层把公司发展目标进行数据化处理,使他们的具体量化目标,然后将具体环节落实到分支机构,明确其问责制,并努力消除企业部门之间产生重叠和摩擦,促进部门职能之间的连贯性,并最终实现资源,财务管理的优化配置。

(二)控制经营的各环节,促进资金使用率

比如成本控制,传统的成本管理主要强调在事后的探究,而实施全面预算管理,可以使成本控制更加完善,可以实现科学预测企业营业收入,成本和现金流的各个方面,能够在减低企业成本的同时,加大对附属公司或部门的整体业务监管、控制提供了一个平台。预算给企业的经营活动提供参考标准,可以以此为基准进行资金的使用、安排。同时,通过集中控制的闲置资金可以投资在其他重点工程上,对项目造价支出管理和控制投资,在一定程度上避免了无效或低效使用资金,有效的提高了整体的企业盈利和处理未来风险的积极性。

二、企业资金预算管控的现状及问题分析

当前,企业的预算管理已经成为企业管理的重要方法,预算管理的作用和地位不容忽视,但是在实践当中依然存在各种问题,使得预算管理并没有充分发挥其应有的作用。

(一)编制管控问题

大多数公司通过对初始问题和调节的方式来实现预算控制。但该方法也不是很科学合理的。首先,该方法很容易导致子公司不平衡的预算目标设定。从而导致经批准的预算目标跟一些子公司的实力以及市场状况不匹配,对于设置预算目标较低的分公司来说,轻松的完成目标,进而影响激发他们的发展潜力;而对于一些高目标的子公司就很可能出现因为无法实现的目标而出现的不良影响,进而影响到实现企业整体预算目标;一般来讲,企业把每一个子公司的产品或服务能力和单位利润乘以所获得的总利润作为年度预算标准下发给全资子公司。不过,该计算方法得出的利润并不是年终考核中使用的全部净利润,而只是每个子公司的主营业务的利润。因此,该计算方法做法还是不科学的。其后果,不仅使每个分子完成了各项预算目标的难度不同,加大经营者薪酬激励之间的差距,破坏预算的原则,造成不公平现象;还会给子公司的预算目标变得相对松散,无法推动其创造更多的效益,导致预算管理不能发挥其重要作用。

(二)预算考评管理问题

企业预算管理主要贯穿全年评估预算执行控制,对预算管控上的优缺点进行了分析,改善。进而合理控制子公司的财务,实现企业的总体发展目标。但是,在这实际管理中,多数商业团缺乏具体的执行和实施。

预算年度结束时,企业将评估子公司的预算内容,测试结果则作为绩效的重要参考标准。但是经过调查发现,许多企业在年末评估时,对所有子公司采用统一的评价标准,这就会出现缺乏公平性的现象,对于一些缺乏资源的子公司来讲是非常不利的,反之则非常有利,进而导致公司出现各种情绪,从而降低工作效率。

(三)预算执行管控问题

企业的预算执行过程中,实际执行情况必然会与预算的有一些不同,这就需要企业对预算进行的跟踪与控制。然而,在实际实施中,许多企业集团跟踪预算执行,管控工作都存在一些问题。例如,控制程度没有标准化等。许多商业团体的跟踪预算执行数据基于每月的基础,但是,正常的标准是要对实时数据进行跟踪。因为问题一旦产生,如果不能及时掌握,就会带来严重后果。

在每年的年末,企业都会对各个子公司的预算进行调整,调整过程中往往会存在缺乏符合实际的预算调整情况和预算调整方案的规范。但是,这种调整不是基于任何系统,违反了刚性预算的原则,预算一旦发出,原则上不可调整,在预算执行过程中使用,只能采取相应措施来消化不利因素,进而促进预算目标完成。

三、加强企业预算管控的具体措施

鉴于企业发展中预算管控的重要作用,需要我们加大重视企业预算管理,积极发挥预算管控对企业发展的促进作用,可从以下几个方面着手:

(一)提高预算编制的科学合理性

提高预算编制的科学合理性,首先根据企业发展的实际情况,利用合理的编制,做好预算编制之前的调研工作,并结合使用固定的预算,弹性预算、滚动预算法等等,真正的在预算管理中发挥引导作用;其次,预算编制要确定一个合理的预算目标,最大限度的调动了广大员工的积极性。鉴于这个过程中存在的一些不确定因素,这需要动态的加以控制和管理。

(二)提高对企业预算管控的重视

企业预算管控是一个综合性,多层次的管理,企业管理者需要强化预算管理的认识并加以重视。并把预算管控纳入企业管理的议程,并相应地调整根据具体情况,以企业的核心利益作为参考,以业务目标为导向,是一个动态的管理活动。

(三)年末预算调整增加依据

在预算调整的过程中,如果分子公司因重大事项出现影响运营时,子公司的总经理需要根据具体情况申请事项,并给出了具体的预期调整方案,并报告给公司。公司根据公司的预算要求分子调节,审查申请的内容是否合理,如果不符合条件被拒绝。如果你符合条件,你将申请提交到预算委员会,并着手对预算调整的下一次审查。

(四)合理加强预算执行的跟踪与管控

为了实现企业预算执行的跟踪和控制,需要企业信息管理系统的帮助信息和数据的收集和分析,从而有效地实现整个过程的控制。如果子公司出现资金超出,这就需要需要分子公司决策层提出申请,子公司的管理层在权限内进行审查,如果决定是合理的,他们就可以上报董事长兼董事长审核批准后,还行须经过集团财务部审核批准等流程。

对于预算执行情况,企业的子公司要每月向公司上报销售、费用以及成本等方面的预算执行情况。

四、结束语

总之,企业预算管控作为现代企业控制的一种方法,如何加强企业预算管控成为了现代企业发展所面临的问题。只有科学化、规范化的预算管控,并不断探索符合自身企业的管理模式,才能提升企业的经济效益及核心竞争力。

参考文献:

[1]喻育.预算控制在管理控制中的作用探讨[J].技术与市场.2008(9):45-47

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