试论如何提升档案管理科学化水平

【摘要】该文论述了为何要提升档案管理科学化水平，然后提出了档案管理科学化水平能够得以提升的有效措施，最终确保我国文化软实力的提升，还能给同行带来参考与借鉴。

【关键词】提升 档案管理 科学化水平

中图分类号： G271 文献标识码： A

我国经济迅速发展，档案管理工作的成绩日益突出。新的经济环境赋予档案管理新的要求。促使档案管理科学化水平的提升，进而让我国文化软实力得以提升。

为何要提升档案管理科学化水平

档案管理涉及到了文化、政治以及经济这些方面的内容，档案管理还具有多样化的表现形式。所以，档案具有非常高的保密性，还有非常强的说服力，其可以作为见证历史的正确材料，还能作为发展的一种指导理论，应该科学化地管理档案，大力发挥出它的功效，进而促使传统文化得以发展，使社会主义的意识形态得到巩固，最终充分利用档案的应有价值。

在我国，构建和谐社会主义是当前的重点任务，给科学研究以及经济建设提出了新要求。基于此种情形，应提升档案管理的科学化水平。进行科学化的档案管理，不仅能够把握我国的发展情形以及国内外形势，还能够系统、正确并迅速的出示档案材料，让我国发展目标的确定有了根据。由于新形式给档案管理带来新的要求，传统的档案管理模式已经过时，因此应大力提升档案管理的科学化水平，保证社会主义和谐社会的构建有了档案支持。

迅速发展的经济促使了信息技术的发展，信息技术普遍地运用到各个领域范围。技术进步促使档案管理应通过不同渠道，大力创新，与时俱进，强化档案的搜集、保存及其传播。不断发展的信息技术也促进了网络化、系统化及其数字化逐步的发展，在档案管理之中，通过它们的运用，更能迅速、精确地完成档案管理。档案管理应积极了解广大群众的实时状况，符合群众的需求，提升本身的科学化水平。

如何提升档案管理科学化水平

为了提升档案管理科学化水平，应分析并掌握档案管理工作的规律，要具备科学务实的态度，大力促使工作创新，积极探索合理路径，确保档案管理的时代特色突出明显，更为便利高效，更为科学有序。

1.强化档案管理标准化的建设，并提升工作效率

传统的档案管理没有良好的环境，应该积极改造传统档案管理，能通过多种形式进行改造，可以增加我国的财政投入，优化健全配套的基础设施，打造出现代化的档案室；积极成立对应的监督部门，大力强化档案管理的审核；促使档案管理工作的正确度得以提升，确保档案管理的自身质量。

2.应提升档案管理者的自身素质

档案管理者的档案管理理念这一素质会对档案管理的科学化进程造成直接约束。由于我国的档案科学化与信息化不停地发展，因此档案管理者的自身素质也要提升。针对各个部门与各种能力的档案工作人员，进行专业性与针对性的培训，把现代化的技术要求当成标准，应抓住重点以及典范，大力提升档案工作者的知识水平与技能，进而和档案工作现代化与科学化的要求相搭配，还要专业性培训所有的档案管理者，应熟悉并掌握住档案工作行业标准以及档案法规制度。强化档案工作人员的实际技能，积极应用现代工具，确保档案管理工作顺利进行。

3. 积极建立档案管理科学体系与有效的管理机制

由于档案管理的方向是由国情决定，所以管理者应积极建立出适合国情的档案管理科体系与有效的管理机制，根据档案的不同性质，安排各种人员实施管理，合理建设出档案管理的责任制。档案管理工作者应基于现代化建设，掌握档案管理的现代化理念；进行档案管理负责的领导应充分发挥岗位功能，号召下级部门互相配合，最终健全管理体系。进行档案管理的时候，根据档案的重要程度及其性质种类，积极运用集中管理以及分级管理这两种模式，强化进行档案管理监督，进而提升档案管理的效率。

4.积极进行创新

通过先进的高科技工具的运用，同时采取先进的管理模式，促使档案管理科学化及其现代化的水平得以提升。将新背景之下的档案管理工作和传统的档案进行合理结合，促使档案管理科学化建设，还要针对性地开发档案信息，确保档案的利用能够迈入更为深入的层次。

5.强化档案的信息化，提升档案的科学化管理

档案管理发展的主要方向就是档案信息化，这一手段能促使档案管理一直进步，还能提升科学化水平。高度强调档案管理的强化，促使档案管理的基础设施建设加强，使档案管理多样化具备有效的载体。使用计算机，使档案管理的自动化及其电子化水平提升，建设电子档案室。通过现代通讯技术的使用，确保档案管理能够网络化。

三、总结

从表面而言，档案管理似乎相当简单，然而由于社会经济一直迅速地发展。档案管理科学化水平日益重要起来，它的地位也日益突出。所以我们应该提升档案管理的科学化水平，确保它不被新时展的步伐淘汰。

【参考文献】

[1]李国兰．提高档案管理科学化水平的路径选择[J]．山东社会科学，2011，(01)

[2]岳小晶．浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J]．才智，2010，(03)．