人事档案管理的信息化进程的研究

摘 要：随着我国科学技术水平的不断提高，大大的催化了经济的快速发展，社会也在不断进步，人事档案管理的概念、理论、组织、方法和手段等，历经很长的一段时间，都在社会实践中取得了不少成绩。但是，至今很多企业、事业的信息化管理水平还相当的落后，其落后表现在尚未正确理解信息化管理的内涵和意义，以及现行的信息化管理组织、方法和手段还停留在传统的方式和模式上。在我国企事业的管理工作当中，最薄弱的工作领域就是信息化管理。本文就人事档案管理的信息化进程中，日益凸显的矛盾及问题，展开讨论。

关键词：档案管理；信息化；共享；企事业；设备

现在我们正处在一个信息化时代，计算机技术的飞速发展，给各行各业，带来新的发展契机。人事档案管理工作，也逐渐脱离了落后的工作模式，朝着信息化管理的方向飞速发展。然而，在人事档案管理的信息化进程中，存在不少的问题，比如，配套的电子设备如计算机、相关软件以及网络硬件设备不能同步的更新换代，不能保障信息的共享，资源利用的最大化还没有达到一个预期的目标，我们还要继续努力，不断的发现人事化信息管理的不足之处，不断改正，切切实实的将新的方法、理论应用未来的工作当中去，以提高工作效率，更大的提高档案管理工作的信息管理。

一、人事档案管理的信息化进程中残留的问题

1.设施落后

至今很多企业、事业的信息化管理水平还相当的落后，其落后表现在尚未正确理解信息化管理的内涵和意义，以及现行的信息化管理组织、方法和手段还停留在传统的方式和模式上。计算机的飞速发展，没能及时的应用到人事化档案管理的工作中来。适合档案管理工作的网络平台等也没有及时的更新，几乎所有的企事业单位都是根据自身的实际应用问题为出发点，尽管在各自的企业中，可能档案管理工作已经具有先进水平，但是不具备通用化，站在社会发展的高度上，应该有一个通行的规则，去发展网络平台，统一计算机设备硬件及软件的应用，这样才能在未来的时期，形成统一的规范管理标准，从而使档案管理信息共享及通畅，这样才能实现信息化管理的意义，即大大缩短了大家查询及应用信息的时间，提高工作效率。

2.工作人员的认识水平落后

企事业单位的工作人员的年龄及学历参差不齐，这些进行人事档案管理工作的主体，水平不一，而且，年龄比较大的工作人员，接受新事物的速度慢，有的更是坚持老一代的管理理念，有的工作中还存在着纸质记录等，档案管理工作的电子化进程严重的收到制约。领导阶层，可能对档案管理工作的认识不够，不重视，在这方面的改革力度也不够。

3.管理的体制落后

目前的工作流程很不统一，很多单位没有达成共识形成一个有效的，最大利用率的一套工作方法。可能某一套工作流程在某个企事业单位是行之有效的，但还不具备普遍使用的功能，这就需要一步一步的改进，以慢慢形成一套先进的、科学的、具有普遍应用性质的管理体制。

这些问题都是人事档案管理信息化进步的绊脚石，当然还有很多别的问题，档案管理的方式、手段都处在落后的状态之后，不能迎合时展对此项工作的要求，造成档案管理缺乏科学性、实用性、真实性。容易出现问题，一些陈旧的档案信息，得不到及时的处理，加上新增的问题也得不到解决，大大制约了工作。

二、针对这些问题，我们应该采取相应的措施

1.加强人员培训，加强工作人员的能力。

积极对人事档案管理人员进行现代化知识培训，增强科学知识和现代化管理水平。多多培训计算机和网络技术，让工作人员能顺利的利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。

2.设备要及时的更新，与新技术接轨

现在的电子技术，每天都在飞跃的发展，从中挑选出最适合档案管理工作的设备，找准最切合实际的网络平台，使工作人员培训的技术与设备功能相匹配，提高工作效率，让工作人员学以致用，更好的体验新的方法、管理体制给工作带来的优越之处，大大普及新的管理理念，让工作人员更好的理解、消化，慢慢的熟悉新的工作形式，从而跟上大形势的发展。这样，整体的水平上了一个台阶，大家对增强人事档案管理的意识，会一步一步增强，循序渐进的改善现有的工作情况。这不仅仅对个别的工作单位有意义，站在更高的角度讲，对整个社会中的有关企事业，都是个典范，大家逐渐形成共识，慢慢改掉不好的陈旧的工作方式，最终优胜劣汰， 形成新的管理系统。

三、总结

综上所述，人事档案管理工作的改革，任重而道远，想提高人事档案管理工作的效率，仅仅有以上两点，是远远不够的，青年一代逐渐在工作当中变成中流砥柱，建立一支用于开拓创新、克服困难、吃苦耐劳的队伍，逐渐形成体系，再由年轻一代，带动老一代改革，慢慢的形成大改革的局面，将新的工作方式、工作理念不断的扩散，领导也要加强此工作的改革力度，这不仅仅惠及了一个企事业，在整个社会都是非常有意义的。

随着经济大发展和社会的进步，计算机信息技术已经深入到人们生活、工作、以及学习中的方方面面，极大地方便了人们的生活、工作和学习。极大的利用现有的电子设备，充分利用资源，确保人事档案管理工作稳步发展。

参考文献

[1] 鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2006，（4）.

[2] 苏小娟.谈谈加强企业人事档案管理工作的重要性[J].广西档案。专门档案工作.

[3] 何素芬.论人才竞争对人事档案工作的影响与对策[J].档案学通讯，2005，（5）.

[4] 邵金莲 论新时期企业人事档案管理的深化[J].广西民族大学学报，2007，（6）.