世博元年展台搭建怎么了

时间:2022-02-25 12:08:50

【前言】世博元年展台搭建怎么了由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。大多参展商,也许一时看不到展台搭建出现的问题,却能觉察到展台搭建工作后期维护服务的质量。北京某一通讯展展商,参展期间LED屏幕出现故障,展台工作人员焦急地联系展台制作商,却迟迟不见维修人员到来。展台后期服务已成为评定展台搭建工作的重要指标,大连星海会...

在第七届中国会展经济国际合作论坛上,中国国际贸易促进委员会副会长王锦珍代表中国贸促会《中国会展经济发展报告(20lO)》,报告显示了参展商对展台搭建工作的评价,认为“比较好”和“非常好”的比例为53%;而2009年这一数字为57%,参展商对展台搭建工作的满意度下降趋势明显。

伴随着上海世博会的成功举办,中国会展业在2010年取得了长足的进步,然而各种问题也更加的突出,作为展览会最直接的写照,展台搭建备受瞩目。展台可以说是一个企业的名片,前来参展的企业都想凭借参展、凭借展台来取得预期的效果,然而和风生水起发展势头强劲的会展业形成鲜明对比,广大参展商普遍不认可展台搭建工作,甚至因展台搭建不能按时完工,延误企业参展。有哪些因素造成参展商对展台搭建工作不满?

展台设计效果图与实际中展台效果差距明显,达不到参展商预期,图上一朵花,建成一团麻,参展商心理落差是造成满意度下降的首要制约因素。随着会展业快速的发展,参展商对展台设计搭建要求不断提高是不争的事实,太原市天工展示广告有限公司总经理康权指出,一些设计搭建企业为了获取订单、竞标成功,他们注重在展台设计效果图上下功夫,造成过度花哨美观的印象,在实际展台搭建中却难以达到应有的水准。我国设计搭建企业向来只重视设计不重视展台搭建;大多数设计搭建企业设计部门常有,而搭建部门不常有的现状,也进一步导致展台搭建工作难以优质完成。

身在一线教学工作的深圳职业技术学院陈峥强老师认为,设计原本就超前于制作,而我国制作工艺和设计严重脱节,更缺乏专业展台搭建团队。展台搭建工作之前,临时招聘搭建工人在业界是普遍现象,这些临时雇员很难胜任技术要求极高的展台搭建工作。再则,临时工人大都缺乏团队意识,积极性不足,更是难以管理。国外施工阵容里,除了总监以外就没有任何“领导干部”了,大家都知道自己该干什么,并主动地去完成。国内的施工队里,除了总监,还得有大工、队长和组长等等,往往是十好几个工人站在那里,目光茫然,不知道找活儿干,也不知道究竟听从于谁,施工纠纷更是一大麻烦。既无过硬的技术支持,又无团队力量的保障,针对具有临时性搭建、时效性极强特点的展台搭建而言,为赶工期,违规操作、流程混乱,甚至抱有糊弄客户心理,在这种情况下搭建起来,难免粗制滥造,质量可想而知。

设计搭建企业设计出的作品,即便临时招聘搭建工人、指导搭建,设计产品内涵传承还是有保障的。然而我国大部分设计搭建企业并没有加工厂,造成张三设计,李四加工,甚至转手三两次,最终造成张三设计的,到最后连他也不知道究竟是谁加工搭建。加之国内缺乏相关标准法规,从而造成责任难落实,展台后期维护困难,搭建材料无保证。现今,一些展览加工厂模式化现象严重,展台搭建就像流水线,报废材料简单翻新后再利用,以次充好,甚至利用不达标材料,要求防火的材料却不防火,要求环保的不环保。在展台质量难以保障的情况下,又生出新的诸如防火安全等方面的隐患。

大多参展商,也许一时看不到展台搭建出现的问题,却能觉察到展台搭建工作后期维护服务的质量。北京某一通讯展展商,参展期间LED屏幕出现故障,展台工作人员焦急地联系展台制作商,却迟迟不见维修人员到来。展台后期服务已成为评定展台搭建工作的重要指标,大连星海会展展览展示服务有限公司副总经理王法全认为,软不足也是导致参展商对展台搭建工作满意度下降的重要原因,展台出了问题,维护人联系不上,联系上了却在路上,即便来了也缺乏快速解决问题的热情,因此提供全天候服务、限时服务,甚至要求专人蹲点负责,成为参展商对展台搭建工作的强烈要求。

设计搭建行业欠缺行业标准,难以做到有法可依,有据可查,有规范恪守,然而这些外部原因并不能成为挡箭牌。国家会展相关管理部门应尽快出台展台搭建标准,规范搭建工作流程。与此同时,设计搭建企业更要从自身找原因,积极寻求解决办法,提供优质服务。大连星海世博展览展示有限公司设计部经理王姝谈到,展台搭建出问题,一般都认为展台设计出了问题,这并非单纯的设计问题;王姝认为设计作品都经过参展商的认可,获得他们的确认。正如康权所言,为获订单过度美化设计效果图,造成客户严重的心理落差,导致客户不满;康权希望设计搭建企业要谨遵职业操守,实事求是展现设计作品,在展台设计中紧密结合客户需求,诚恳讲解实际搭建中的效果出入,塑造诚信的行业环境。

设计搭建企业应潜心研究,提升搭建制作工艺水平,以满足参展商不断增长的制作要求。搭建工人临时聘用,在业内将长期存在。设计搭建企业在临时聘用工人时,更应注重工人的技术水准,把好关把严关,在实际搭建中尽职尽责,同时下功夫培养自己的技术工人。广大设计搭建企业更应树立服务意识,不要认为展台搭建好了工作也就完成,参展商在参展中可能碰到任何展台问题,提供后续服务是极为重要的。北京大关快客展览服务有限公司总经理助理闰丰提到,公司针对展位大小,在展览期间每天安排少则五人,多则二十人的团队,包括电工、AV技术工人等提供全天候值班服务,制定开展前、开展结束后全面安全检查的服务制度,以确保展台搭建质量。

参展商也好,设计搭建企业也罢,都希望展台搭建工作能圆满成功。据统计,近几年来,参展商在参展费用上的投入持续下降,而在展台搭建工程中的投入则更少。一如王法全所说:“参展商提供一万元的费用,却要三万元的标准。”现实中的确有设计搭建企业敢接,接单后为了控制成本,在建材等方面很难保证质量,如此恶性循环下去,给整个行业造成的负面影响巨大。参展商应加大对展台搭建工作的参与力度,现在出现第三方、监理方,参展商委托“专业人士来管理专业人”,并在合同中详细列出诸如材料、搭建完成时间、展览期间全天值班服务等要求,以法律手段督促设计搭建企业规范操作制作流程。

令人欣慰的是,有些组织已经着手解决这一难题。2010年12月23日,全国汽车配件交易会组委会把各地参加全国汽配会装修、搭建的有关单位请到北京,组织召开了“全国汽车配件交易会装修、搭建单位工作会议”,由组委会出面,致力于规范特装展位的装修、搭建工作。通过资质认证、签订协议、缴纳保证金、发放资格证书等一系列的管理措施,保证全国汽配会特装展位的装修、搭建工作规范化,努力提高搭建质量、搭建速度、搭建安全性,更好地为参展商提供优质服务。

参展商对展台搭建工作满意度下降,并非单纯一个方面的原因,也不是单单追究某一方的责任就能解决问题,设计搭建行业需要规范标准,参展商需要加大展台搭建投入力度,设计搭建企业更应遵守职业操守、提升制作工艺水平。各方尽管有分歧,尽管展台搭建工作有很多不足,但这些不足也预示着有巨大的潜力,发展空间广阔。完善展台搭建工作,是各方共同的目标,如何达到预期的目标,是各方应该为之思考的问题,更是需要迫切解决的问题。

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