浅析降低企业采购成本的措施

摘要：随着社会主义市场经济的飞速发展，我国的化工建筑企业之间的竞争越来越激烈。化工建筑企业要想在激烈的竞争环境中生存下去，必须采取新的管理模式与管理手段来降低企业的生产成本与管理成本。其中如何降低采购成本是降低企业总成本的关键。本文将从采购成本的角度出发，研究如何有效实现化工建筑企业采购成本的降低。

关键词：采购成本 供应商 采购渠道

采购成本是指由购买存货而发生的买价（购买价格或发票价格）和运杂费（运输费用和装卸费用）构成的成本，其总额取决于采购数量和单位采购成本。单位采购成本一般不随采购数量的变动而变动。如何有效的使采购成本降低，是企业在激励的竞争环境下更好的发展关键。

一、合理制定采购计划，降低企业的采购成本

采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。

采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任，并且要和确认订单等部门协作进行。所以在采购计划的制定的初级阶段要和技术部门及质量部门的相关人员详细咨询、学习。这样才能更好的制定出合理的采购计划，为降低企业的采购成本做出坚实的基础工作。

二、供应商的选择，建立最佳的采购渠道

采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说，供应商的多少，决定着供应商竞争力的激烈程度，参与的供应商越多，不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地，而且在供应价格上也将得到更大的优惠，在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

那么如何选择供应商，也对采购成本的降低起着关键性的作用。首先要了解供应商，即要了解供应商的情况。对供应商进行调查，即对供应商的能力作出一种预测。调查的基本依据就是供应商的名称、地址、生产能力、产品的品种、数量、价格质量、市场占有率及运输进货条件等。在条件适合的供应商中选择几个作为初步调查的对象。对供应商的深入调查，一是根据自己产品的分类确定产品的重要程度；二是了解供应商企业生产能力的实际情况。调查供应商的标准主要是企业的实力、产品的生产能力、技术水平、质量保障体系和管理水平等。只有通过深入的对供应商调查，才能发现可靠的供应商。进行供货选择，建立起比较稳定的采购物资供需关系。为降低企业的采购成本做出进一步的努力。

三、成本定价法与目标定价法相结合，确定采购价格

由于市场竞争的加剧，供应链管理环境下，采购方与主要供应商建立了更密切的合作关系并且寻求持续的关系发展。这种密切的合作关系使采购双方都愿意分享价格成本方面的信息。采购价格的确定，也直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，可以通过上互联网了解产品的网上报价，发邮件了解其他地区报价，还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成，以隐患。另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式，利用各投标单位急于中标的心理，在保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。现在，在确定价格的方法上，除了成本定价法外，还有许多企业使用目标定价法来确定产品的相应价格。而如果成本定价法与目标定价法相结合，会在产品的整个生命周期内持续推动成本的降低，同时也让供应商从所建议的成本节省方法中受益，达到双赢的结局。

四、全流程成本监控，达到最终降低采购成本的目标

降低企业的采购成本，就是企业增强市场竞争力、提高经济效益的重要途径。因此，必须切实转变观念，强化成本意识，从市场出发，增强市场观念、竞争观念和成本效益观念。加强采购成本的管理，实施有效的采购成本的全程控制。达到最终降低采购成本的目标。落实采购成本执行情况，加强计量和质量管理。定期检查考核，并与经济责任挂钩。减少废品损失，开展全面质量管理，建立严格的检验制度。定期召开探讨采购成本的经验分析会，利用实际核算资料与计划统计资料进行对比分析，从中找出实际消耗和费用开支与计划指标的差距、与同行业之间的差距；充分揭示企业当前成本所处的位置和成本控制的关键所在，并抓住降低采购成本的主攻方向和着力点。

综上分析可知，采购成本管理在企业竞争中占有着重要的地位，合理制定采购计划，建立最佳的采购渠道。确定适合的采购价格。并进行全流程成本监控，从而达到最终降低采购成本的目标。

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