浅谈如何提高煤炭企业物资供应管理工作

煤炭企业的物资供应管理一直以来都是一项系统而复杂的工作，生产及设备投入受地质条件影响极大；面临瓦斯（煤尘）爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁；使用物资品种繁杂且消耗不规律。煤炭生产的上述特点决定了煤炭物资管理工作在生产运行中占有举足轻重的地位，在煤炭生产成本构成中，物资的消耗（材料费）占相当大的比重，管理程度的好坏直接关系到企业的效益。本文从分析现行的煤炭企业物资供应管理中存在的不足之处入手，结合多年实践经验，简要提出了提高物资供应管理水平的三点措施。

1 企业物资供应管理工作中存在的不足

1.1 物资需求计划编制缺乏预见性

煤炭企业的物资计划管理一般是由每个生产区队按生产计划及相应的消耗定额指标提出自身物资消耗计划，上报矿管理科室，矿管理科室汇总后，结合自己的仓库库存情况，编制当月物资需求计划，这就显示出了物资管理对于生产过程来说的先行性，但是受井下地质条件等客观因素和计划编制人存在对生产过程的了解不足，自身能力有限的影响，致使基层物资需求计划往往缺乏预见性，增加了大量零星计划，给物资管理带来诸多不确定因素，增加采购成本。

1.2 库存结构缺乏科学性

煤炭企业的物资库存是用于未来生产的需求储备，从而保证将来的生产顺利进行。由于受到需求的不确定性和供应的不确定性，做为传统的生产型企业，一直存在高消耗、高投入的现象，现有库存结构调整幅度不大，长线物资有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

1.3 内部控制制度不能适应市场变化，运行不佳

煤炭企业的物资供应管理基本上还是粗放型的，经营管理上存在不少问题，特别是物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变化，过去那种片面强调服务管理，片面讲求低成本采购、忽视产品质量现象还存在于许多企业管理中，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。

2 提高煤炭企业物资供应管理工作的三点措施

2.1 转变思想观念，增强竞争意识

煤炭物资管理部门要转变过去传统的管理方式，要摆脱依赖指令性计划的思想，学会在市场经济条件下搞好煤炭物资供应工作的本领，不断适应国内、国际不同供应方式的各种变化，要摆脱因循守旧、不思进取的思想，要依靠自己、顽强拼搏，要开拓进取、敢于到市场中去争高低。同时，要经常深入生产现场，掌握第一手资料，充分发挥主观能动性，不要让生产牵着供应走，真正做到供应服务于生产。另外，决策人员应充分认识到信息流通的重要性，既要搞好供应，又要搞好管理体制的创新，同时不断改革物资供应工作的组织、制度，提高企业的经济效益。

2.2 强化库存管理 ，提高经济效益

煤炭企业物资供应管理要不断适应越来越规范的市场竞争机制，学习世界先进企业物资管理经验，利用ERP等管理信息系统，通过统一物料编码进行标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资供应管理工作的一体化，实时监控企业的物资使用情况。确定合理的物资储备资金，保持合理的物资库存量。库存量过多，会占用企业大量资金并消耗大量保管费用，不利于企业流动资金的周转，严重时会给企业的资金链带来较大风险； 库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，市场经济并不排弃企业管理计划性，煤炭生产的工艺过程还是存在着一般可认识的规律，这就要求物资供应管理要有预见性，要科学合理的编制需求计划，做到计划围绕生产走，采购围绕计划走，避免盲目性、随意性。根据生产条件的变化，不断调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，是物资管理的核心。做好物资库存工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约资金占用，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

2.3 加强信息交换，提高管理方法

煤炭企业做为传统生产性企业，物资供应管理的大部分业务流程一直都是采用手工的方式，这种工作方式的工作周期长、利用率不高、工作效率低下、计划预见性差，显然已经不能再适应现代市场经济条件下企业竞争的要求。为适应不断变化的市场需求，充分利用因特网等信息渠道，创新管理流程，建立煤炭企业物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化，改变传统的物资供应管理模式，实现由职能管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招（议）标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节，整个过程完全实现网上运转，数据统计及时、准确无误，减少了中间环节，大大提高了工作效率，同时还能节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作、降低生产成本等方面起到非常重要的作用。