论企业运用P3 e/c软件进行项目进度管理

摘要：

在建设单位或房地产企业中，同一时期内开发建设几个甚至十几个项目是很平常。但企业能做到及时准确掌握各项目进展情况，并且根据企业的发展战略的要求，实时整合各项目多种资源进行合理的再分配，已达到资源发挥的最大化却很难。企业运用P3 e/c软件的管理就可以轻松实现这一目标。

关键词：P3 e/c软件管理、Project软件、项目管理、进度管理、

企业项目进度管理的重要性

确保企业各工程项目顺利按期交工，直接关系到项目经济效益的发挥。美国驻华大使馆项目的合同工期明确约定，工期延误一天违约金为2.3万美元（合人民币20万元）。房地产楼盘按期销售对于及时回笼资金和偿还银行贷款用有着重要的作用 。它也直接关系到项目质量管理和安全管理的发挥。因各项目间进度管理的无序，使得项目质量和安全存在隐患。企业对进度控制、投资控制和质量控制三者是对立统一的。企业要想加快项目的进度就要增加相应投资，但工期的提前也会提高投资效益；工程进度加快会影响质量下降或质量控制 成本的增加。这就需要企业对各项目间实时掌握了解，解决好三者的矛盾，达到既保证项目进度，又控制了投资、同时保障工程质量。

企业对项目进度管理的现状

1、企业层对各项目进展监管不足。很多企业在集团公司里设置类似工程管理中心或集团工程部的职能部门。他们并未能发挥出承上启下应有的作用。不能及时了解各项目的情况和分析汇总各项目的具体情况，也就无法及时地给企业提供准确的信息。使企业管理层不能及时掌握各项目运行的实际情况，并从中发现问题。

2、各项目的发展任意由企业层决策进行变动。有些民营和私营企业对于项目的管理控制，完全是根据企业最高领导者的意图进行随意调整。在没有掌握和了解各项目发展得实际情况的前提下，任意的对项目的进度进行相应调整，使得项目进度忽快忽慢。中间就会造成人力、物力和财力的大量浪费，达不到企业对项目最优化的管理。

3、企业管理层对项目进度管理的不重视。企业管理层更多考虑是投资的控制。在投资控制的前提下，企业才会考虑项目的质量和项目的进度控制。且各项目进度的要求往往是服务于投资的控制的，由于未考虑项目的实际特点，而往往是过多的参考市场的变动情况来定项目的工期，因市场看好的情况下，强行要求赶工期，使得其他环节均有了不同的变化，而企业未有专门的部门进行对于公司各项目进行全盘的分析，也没有专门部门去对于领导层随意调整项目进度的结果进行测算分析，使得公司领导层的一些决策仅仅在短时间内是对个别项目是受益的，但从企业对各个项目的运行未必是最优的。

三、 运用P3 e/c软件进行项目进度管理

为了更好的让企业轻松地做到对下属的各个公司或各个项目的进度了如指掌，及时汇总各项目的执行情况和分析执行过程中存在的风险和隐患。能够及时的向企业高层以书面的形式对各项目的进度、成本、资源配置等情况作汇报，使得公司能够根据各项目的真实的情况作出合理的判断。最终优化和控制各项目，达到公司最大的效果。美国P3 e/c公司推出的企业级项目管理软件，就彻底的解决了这个问题。它秉承与发展了P3软件的项目管理精髓的思想，是当前真正意义上的企业级项目管理（EPM）软件。

在中国建筑市场上，该企业版的P3/EC软件已在三峡水利工程、大亚湾核电站工程、美国驻华使馆项目等大型重点工程项目上运用的相当成功。其实P3 e/c软件在国外建筑市场上上已经推广了将近20年时间，是相当成熟的企业项目管理软件。但在中国市场上还未推广的主要原因，首先是它前期投入的成本较高，一套P3 e/c管理软件单机版就要6万元，网络版需要10万元左右。且还需要一个专业技术团队熟练操作该软件并且对企业资料库及时更新和维护。

中国建筑市场项目管理使用的项目管理软件主要是Project 软件。该软件的局限性就是适用于一个项目工程的管理，而对于分布在不同区域的多个项目的资源无法进行综合的管理。而企业版P3 e/c软件的WBS（Work Breakdown Structure）是站在企业的角度上进行分解的。它的任何分支的资源可以随时和企业中其他项目的资源共享。它对于项目资源的运用是上升到企业的高度。它的运用和管理的结果，是整合了企业所有项目的资源，将公司的人力、物力及财力等所有的资源运用到相应的项目中去，使得这些资源能够更有效地发挥出最大的效果。同时，它也能够根据因某个项目的变化，进行其他项目的变化和调整，来满足这个项目的需求，同时为公司尽量降低公司的资源配置的增加，来最大限度的降低成本，来满足进度需求。它能够根据各项目的具体执行情况，自动生成相应的成本报表和进度报表提供给企业的管理层。让企业轻松地进行决策。

运用企业版的P3.ec软件进行项目管理的过程中，需要做到如下几点：

1、首先在企业安排相关人员，他们能够熟练运用该软件，负责同各项目的相关操作人员建立良好的沟通，及时的汇总和整理各项目的实际进展情况。

根据各项目的实际特点，在企业管理架构的前提下，设立WPS结构图，并且根据各个项目的实际特点和具体的要求，制定详尽的、可行的项目进度的基准计划；

2、建立和预测各项目实施过程中的风险，并制定相应的风险防范控制计划。预见性的发现和解决项目实施中的问题。在项目的实施过程中，项目的进度延期，实际上有很多的苗头可以预见性的去发现，发现后就可以及时去采取对策进行问题的解决，这种将问题消灭在萌芽状态的做法，可以有效的保障项目的顺利进行。

3、根据各项目的基准计划，实时的进行各项目的进度检查，及时汇总和整理各项目执行的情况，并针对检查和汇总结果同各项目的基准计划进行对比和分析，找出出现偏差和存在的问题及隐患，并拟定出合理的解决方案，及时的报告给相关的企业管理层，以便及时地处理，使得各项目的进度能够达到最优化。

通过运用企业版P3 e/c软件，也可以将各个项目所需要的建筑材料、机具设备等资源，还有各项目各阶段的成本支出进行汇总整理。通过它的系统整理，能给企业领导者提供各个项目各时期所需的成本和进度的报表及分析数据，有利于企业领导者根据报表，对各项目执行过程中的变动能灵活的进行资源的重新配置，以达到资源利用的最大化。但现在很多企业 项目进度管理和成本管理是分开的，很难用P3 e/c软件进行统一进行管理，这也是这个软件不能很好的应用的原因。希望通过社会的发展，建筑业与国际工程项目的接轨，企业能够认识的运用软件进行科学管理的重要意义。

参考文献：

肖和平/主编 P3 e/c 参考手册 上海普华科技发展有限公司 2002

从培经/主编 工程项目管理 高等学校规划教材 北京 中国建筑工业出版社 ，2006