利用Word、Excel、Access进行考务安排及学生成绩分析的有效途径

【前言】利用Word、Excel、Access进行考务安排及学生成绩分析的有效途径由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。二 解决问题的有效途径 1.考试信息的安排 每一次考试教师都要安排学生的考试信息：考场、考号、座位号。而合理、科学、有效地安排考生的考场显得尤为重要，随机安排的考试对每个考生体现了“公平、公开、公正”的原则。在Excel中我们可以用随机数的产生实现考场考号的...

【摘 要】考试是教学评价的一种工具，而教学评价是学生学习结果的反馈，是教师教学方法得当与否的判断标准。科学的、合理的考试安排和考试成绩分析为教学评价提供了可靠的、有效的数据支持和保障，它可以进一步增强学生的学习动力，可以为下一阶段教师的教学调整指明方向。Word、Excel、Access软件是教师常用、熟知的办公系统。本文简要阐述了利用这些办公软件进行考务安排及学生成绩分析的有效途径。

【关键词】教学评价 考试 学生成绩 分析 函数 有效途径 word excel access

【中图分类号】G424 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）21-0110-03

一 问题的提出

在新课改教学评价过程中，学生考试评价扮演着重要的角色。考试安排的科学性和有效性是评价的基础，它为每个学生落实了“公开、公平、公正”的考试原则，而学生成绩的分析评价可以为教师的教学提供指导性意见，教师利用评价的结果可以分析试题的难度系数、教学活动中使用的方式是否有效、学生的接受程度和学习状况，从而调整下一阶段的教学行为，反思和改善教学计划与教学方法，不断提高教学水平，同时为学生的学习调整提供强有力的数据分析和保障。为优化学生考试安排，简化考试成绩及教学质量分析，笔者在教学工作中不断探索与实践，找到了利用教师们都常用、熟知的办公软件Word、Excel、Access来安排和分析学生的每一次考试的有效途径。

二 解决问题的有效途径

1.考试信息的安排

每一次考试教师都要安排学生的考试信息：考场、考号、座位号。而合理、科学、有效地安排考生的考场显得尤为重要，随机安排的考试对每个考生体现了“公平、公开、公正”的原则。在Excel中我们可以用随机数的产生实现考场考号的编排。

第一，考生考试信息模板的制作。打开Excel表格，制作一个模板，在Excel表格第一行输入“**年级期末考试考场安排表”，在第二行中依次输入考生基本信息A列姓名、B列班级、C列学号、D列考场号、E列座位号、F列随机数。从第三行起填写学生的基本信息，把该文件命名为“学生考试考场安排模板”。

第二，产生随机数。随机数的产生目的主要是用来打乱学生顺序。随机数的产生利用RAND函数实现。在随机数一列的第一个单元格F3中输入“=RAND（ ）”按回车，然后选中F3单元格的填充柄向下拖动，这样就为每个学生产生了一个随机数，然后再按照随机数进行升序或降序，这样就将考生的班级打乱了。如果觉得还不够乱，可以重复以上的工作几次，之后便可以将该列隐藏或删除。

第三，考号的产生。在考号一列中输入前两个考号，例如：20140001，20140002，选定这两个单元格，拖动填充句柄（鼠标停在选定框的右下角时变成的“+”）至最后一人，这样就完成了考号的安排。

第四，座位号的产生。方法一：假定每个考场安排30人，我们在座号列中E2、E3单元格中分别输入1、2，选定这两个单元格，拖动填充句柄至E32。在E33单元格中输入“=E3”回车，拖动填充句柄至最后一人，这样就完成了座位号。方法二：假定每个考场安排30人，这样座位号就是以1～30这组数为周期，根据这个规律，可以使用取模函数MOD完成座位号的安排。在座位号列下E2单元格中输入“=MOD（（MOD（D2，20140001）），30）+1”按回车，然后拖动E2的填充柄向下拖动，这样考生的考号也就顺利完成了。

第五，考场号的产生。因为每个考场安排30人，且排在前面的30人的考场数均为1，然后利用取整函数INT，来产生考生的考场号。考场下的D2单元格中输入函数“=INT（G2/30）+1”，然后拖动D2的填充柄向下填充，这样就产生了考场。

第六，制作桌贴或准考证。在新的工作表中制作一个桌贴或准考证模板（见图1），然后在相应空白的地方输入“=所对应的单元格”，选定模板并拖动填充句柄向下填充，可得到全部准考证。还可以利用Word中的邮件合并功能（具体方法见成绩条的制作）。

第七，打印各班学生考场安排。由于在排考的考号时，对学生的班级进行打乱，随机编排，而在对各班学生的考场安排进行打印时，又要分班进行打印。Excel为我们提供了数筛选功能，具体操作是：选中任意单元格，执行“数据”菜单下的“自动筛选”命令，按班级升序或降序排列，选择要打印的班级，就能很快地将各班的考场安排打印出来。

2.学生考试成绩分析模板的制作

该模板制作后只要输入成绩或更改成绩，Excel软件会自动显示分析结果，这样就为我们节省了更多复杂计算的时间。

第一，全校（全年级）成绩分析。

总分。用SUM（ ）函数，它的语法为SUM（数值1，数值2），例如总分为求F列至K列，输入“=SUM（F4：K4）”并向下拖动填充句柄。

各科、总分排名。由于学生成绩会出现相同，因此排名会出现并列。利用RANK（ ）函数可以实现并列名次，它的语法为：RANK（数值，引用，[排序方式]），例如：总分为N列，则在总分列下输入“=IF（N4=""，""，RANK（N4，$N$4：$N$428））”（共428行），然后向左拖动单元格N4的填充句柄可对相应列的数据做出排序，选中要排序的列的单元格向下拖动填充句柄至最后一个可完成所有人的排序。

分数段统计。COUNT函数、COUNTIF函数或FREQUENCY函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数。COUNT函数，它的语法为COUNT（数值，…）例如：统计参加语文（语文为F列）考试的人数可输入“=COUNT（F4：F428）”COUNTIF函数，它的语法为COUNTIF（区域，条件）。其中条件必须是以数字、表达式或文本形式定义的条件，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。如统计总分成绩低于30分的人数可输入“=COUNTIF（$N$4：$N$428，"

平均分、最高分、最低分。AVERAGE函数计算平均分，它的语法为AVERAGE（数值1，…）。例如计算语文的平均分，可输入“=AVERAGE（F4：F428）”。MAX函数计算最大值，MIN计算最小值，它们的语法为MAX（或MIN）（数值1，…），例如：计算语文的最高分和最低分可分别输入“=MAX（$F$4：$F$428）”或“=MIN（$F$4：$F$428）”。

及格率、优秀率。及格率=及格人数/总人数，例如计算语文成绩的及格率（满分150分，及格分数为90分）=COUNTIF（F$4：F$428，">=90"）/COUNTIF（F$4：F$428，">0"）。优秀率=优秀人数/总人数，例如计算语文成绩的优秀率（满分150分，优秀分数为135分）=COUNTIF（F$4：F$428，">=135"）/COUNTIF（F$4：F$428，">0"）。

样本估计。每一次考试我们都会抽取部分学生的试卷作为样本来估计总体。一种是利用样本的频率分布估计总体的分布，另一种是用样本的数字特征（如平均数、标准差等）估计总体的数字特征。在Word、Excel中选择抽取的学生成绩点击插入图表，就可以制作条形图或折线图。在Excel中利用方差函数VARP或标准差函数STDEVPA可以得到方差或标准差。

第二，各班、各科成绩分析。利用以上函数改变分析的区域就可完成各科、各班的总分、各分数段人数、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀率等。

当各科成绩统计后要汇总在一个表格中，因为表格一致，可以选择复制、粘贴的方法汇总。有时可能会出现表格信息变动，例如有老师筛选过学生信息。这时可以利用Access数据库来处理，具体的操作办法是：单开Access数据库文件新建空白数据库命名为“学生成绩表”文件获取外部数据导入（成绩表、语文、数学等）查询在设计视图中创建查询（如图5）保存导出（文件保存类型为.excel）。最后将成绩复制、选择性粘贴到**年级**考试成绩模板中，Excel软件便会自动产生成绩分析。

4.成绩打印

第一，各班成绩打印。利用Excel中的自动筛选功能，具体操作是：选中任意单元格，执行“数据”菜单下的“自动筛选”命令，按班级升序或降序排列，选择要打印的班级，就能很快地将各班的考试成绩打印出来。

第二，个人成绩条打印。个人成绩打印可以利用Word软件中的邮件合并功能。具体的做法是（以Word 2003为例）：启动Word，根据“成绩条”的大小，设置好文档页面，将页面设置成多个标签的大小。点击“视图工具栏邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“学生成绩”工作簿，单击“确定”按钮。将鼠标定位在需要填入“姓名”的单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并字段”按钮，打开“插入合并域”对话框，选中“姓名”选项后，单击“插入”按钮即可完成姓名的插入（如图6），照同样的方法可以完成其他插入。

将上述表格复制一份，根据页面的大小，在文档下面粘贴若干份。然后将鼠标定位在两份表格之间，按“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“下一记录”就可以分别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”按钮，这样就生成一个包含所有成绩的Word文档。点击“打印”即可被打印出来，最后裁剪、分发就行了。

三 归纳与小结

Word、Excel、Access是教师常用的办公软件，利用它们可以快速、方便地安排考场和分析学生的考试成绩，只需要制作一次就可以多次反复使用。总体来讲就是：制作模板导入数据得出结果打印分发。这样出来的数据分析为我们的教学评价提供了强有力的保障，为教师更好地对学生实施全面教育，促进学生全面发展，提高教学质量指出了方向，激发了学生的积极性。