仪器设备管理平台设计分析

随着信息技术的高速发展，如何快速的实现信息化，已经成为各个单位适应市场环境变化，增强竞争力的关键所在。仪器设备管理平台不仅仅是技术的应用，更多的是管理上的更新，它利用硬件技术、信息技术和运营管理的整合手段，对各种软件系统的数据资源及各种软件系统工作流程的全面整合，从而改善成本结构，使我院能够实现仪器设备的高效管理。与此同时，平台的应用也使所有管理人员和使用人员能够及时、准确、真实、完整的查询我院的设备运维状况，还可以生成大量的统计、分析报表。这样，不仅大大降低了管理成本，也提高了工作效率，同时实现了仪器设备在规划论证、招标采购、使用、计量检定、操作授权、维护、报废整个生命周期的全过程管控。

平台建设目标与设计原则

建设目标仪器设备管理平台的建设目标是利用现代化信息技术手段，搭建面向全院所有职工的信息化平台，实现我院仪器设备固定资产的信息化管理以及实验室的高效、规范化运作，保证我院科研工作、检验工作顺利、平稳的运行。本平台建成后可实现对仪器设备的名称、分类、规格、量程、精度、保管人、设备图片及附件等基本信息的录入。另外，对于每种设备要进行定期检定，每次的检定日期、检定方法、检定结果、费用、检定单位及部门都要一一输入平台。这些信息可以以一定的规则进行检索、统计，帮助管理部门方便、快捷、准确了解所有设备的运行情况。根据设备的基本信息生成统一的设备条码并打印，用以标注固定的设备，且可以将设备的所有信息按照统一格式进行导出。当全院的设备进行盘点时，会使用条码扫描枪将现有的仪器条码扫描，扫描完成后将条码扫描枪的数据导入该平台进行比对，筛选出未扫描的仪器，这样就可以检查出未经扫描的仪器，并生成仪器数据统计表。设计原则整个平台最终要实现全院仪器设备高效规范化管理，减少人力手工操作，避免人为失误，使全部质检业务流程实现规范化、科学化、数字化。平台要实现如此庞大数据量的准确无误管理，就需要在对该平台进行设计时考虑如下原则。①先进性原则：在设计时要充分研究类似软件系统的设计理念，对整个仪器设备的管理流程逐一分析，与所有相关的业务部门加强沟通，将可转化为信息流的步骤抽取出来形成一套完整、科学、系统的设计思路。②实用性原则：由于该平台面向全院职工开放，用户群广泛，用户使用计算机的水平参差不齐。因此，不同的用户界面应针对实际的使用者来设计，简化使用系统的难度。③可靠性原则：由于该平台涉及的部门较广，如果平台运行不畅会影响很多人的工作。硬件可靠性主要应该采用成熟可靠的硬件产品，保证系统具有足够的稳定性；软件可靠性主要是在设计阶段就要多考虑冗余设计、出错处理、日志记录等工作，提高可靠性。④安全性原则：仪器设备信息数据的完整和安全关系到我院固定资产数据管理的严肃性。因此，系统应该从业务流程、数据访问权限管理等多个方面进行严格的安全设计，对于关键数据要设置权限访问并记录访问日志，从多个角度来保障系统在运行环境下的数据安全。⑤可扩展性原则：软件设计要留有升级接口。系统对扩展开放，对修改关闭。设计时应尽可能兼顾未来可能出现的新功能。⑥开放性原则：系统结构应具有开放性和兼容性，可以方便的与其他系统互联互通，实现与上级管理部门的数据对接。

技术路线及设计方案

技术路线该平台采用C/S架构，平台主要功能是查找出遗失、漏检的设备，流程图如下：设计方案该平台分为三个层次，分别为数据层、业务层、应用层。数据层用以进行数据存储，业务层负责数据交互及事务处理，应用层是平台用户看到的界面，根据账户不同分为管理端和客户端，如图1所示。

平台的主要功能

信息录入平台在初始阶段需要录入大量的基础数据，包括设备信息及人员信息。平台要保留一个超级管理员账户，拥有该平台的最高权限，且不能被删除。随着人员的调整，设备的更新、升级和报废，录入的数据规模同步增大。检定信息依据设备的定期检定同步录入，且可以看到设备所有的检定信息的列表，便于用户查询记录，满足不同使用要求。业务处理数据检索可根据科室、分类、名称、价格、编号、检定单位进行检索，这里支持模糊检索，将检索的结果以列表的形式显示出来，选择其中一台设备可在平台右侧显示设备的基本信息及检定信息。用户信息/权限维护用户本人可以维护自己的基本信息，比如登陆密码，但权限必须由管理员来维护。用户经过培训能够熟练掌握某台设备的操作规程，管理才可以将使用这台设备的权限赋予该用户，这样的规则用来保护设备不会因为人为的操作失误而造成损坏。而且设备升级后要取消使用权限，重新培训。条码信息生成/打印各种设备的条码信息是根据设备的基本信息，按照一定的规则生成的，可以单独定位某台设备，具有唯一性，相当于设备的身份ID。并可以与主流的打印机相连，进行条码打印，将条码贴到设备上，扫描枪便可进行读取。数据导出/导入数据导出指的是将平台存储的信息生成表格，比如人员表、设备表、检定表、盘点表等，当进行数据统计时就可以不用人工制表，保证数据的完整性、准确性且格式统一。数据导入指的是将扫描枪采集的条码信息导入到该平台，用于设备盘点。这个环节有效的避免了人工采集所带来的失误，同时节省了时间，提高了工作效率。设备盘点该平台的开发在达到科学管理仪器设备的同时，最终是要及时了解设备的维护使用情况，保证设备不遗失，不漏检。设备盘点就是要将全院的设备一一扫描，并将扫描结果与平台数据库中的存储数据进行对比，找出遗失或漏检的设备，对遗失的设备进行查找，对漏检的设备进行检定。

结束语

目前本平台已经完成需求分析、总体设计及开发，正处于内部测试阶段，而且已经将部分数据导入，并在部分职工中进行小范围试用和培训，得到的反馈的情况是：平台响应速度快（各个录入功能平均在30ms以内完成，查询功能平均在1s内完成，统计功能平均在3ms内完成）、界面友好（界面信息录入、功能按钮等与实际的命名大都相符）、操作简易、平台运行稳定（测试运行期间没有重大错误）、工作流程设计比较合理。作为我院的仪器设备的归口管理部门，我们会在该平台的基础上，广泛听取应用部门的意见，进行总结分析，不断对平台进行扩展、升级，在确保国有资产管理严肃性、严格保证账物相符的前提下，利用该平台为全院员工提供更优质的服务，展现出更高更有先进性的管理水平，为我院检验检测工作提供强有力的支撑。

作者：李琴 汪晓冬 刘威 王 孙卓 单位：天津市产品质量监督检测技术研究院