仪器设备管理制度范文

时间:2023-02-25 13:29:39

仪器设备管理制度

仪器设备管理制度范文第1篇

1、仪器设备管理和使用,必须贯彻“统一领导,分工管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则,做到购置有计划,有验收,使用保管有责任制度,购进、发出、报废手续完备清楚。保证帐、卡记录健全,帐物相符。

2、建立健全保管、维修、校验等技术管理制度,使仪器设备经常保持完整可用状态。

3、仪器设备的范围:按学校固定资产分类规定执行。

4、仪器设备的购置:由研究室主任会同有关人员,根据研究室发展规模、科研任务和教学任务的要求,按经费指标,提出购置仪器设备计划,经实验室主任审查、汇总平衡后,报设备主管部门。

5、仪器设备的验收:实验室设专人对仪器设备统一办理登记、验收、领用等手续。对新增加的精密贵重仪器设备,由实验室验收人会同请购研究室有关人员在规定的时间内进行验收,并建立档案。仪器设备必须经过验收、建立帐卡并办完财务报销等手续后,方能交付使用。

6、仪器设备的保管和使用:精密、贵重、稀缺的仪器设备指定专人负责管理。操作人必须经技术考核合格后,方准使用。使用时,必须严格执行操作规程或作用办法,并有详细的使用记录。公用仪器设备委托有关研究室代管。仪器设备的管理人员,对所管理的仪器设备负有全部责任,任何人未经管理人员同意,不得自行作用、移动或调换。全室人员都必须尊重管理人员的职权。实验室主任有权对全室公用仪器设备按需要进行合理调配,以充分发挥仪器设备效用。

7、仪器设备的维修:仪器设备的管理人员要做好所管理的仪器设备的技术检查、校验、常规维修以及保养工作,保持仪器设备经常完好可用。管理人员不能排除的故障,由管理人员提出维修报告,经实验室主任批准后,方可进行维修。

8、仪器设备的变动:凡报损、报废及外调的仪器设备,由实验室主任组织有关人员进行鉴定,填写技术鉴定表,经上级主管部门批准后,方可变动仪器设备。

仪器设备管理制度范文第2篇

关键词:仪器设备管理;管理现状;管理意识;管理制度

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 14-0000-01

高校仪器设备是高校固定资产的重要组成部分,是衡量高校办学规模、办学能力的重要条件,合理有交的管理才能提高教学质量和科研水平。

随着高校教育事业的不断发展,各高校都将大量资金投入到教学科研仪器设备购置上,使学校的教学科研仪器设备总量逐年增加。以南宁职业技术学院为例,随着办学规模的扩大,我校用于教学、科研的仪器设备购置的投资不断增多,最近三年增加的设备值就近6千万元,台套数为6千多台,先进的设备,为教师和学生提供了一个良好的教学和学习交流平台,提高了教学和学习的质量。然而,长期以来,学校的仪器设备管理不是很受重视,现状不容乐观。如何管理好仪器设备,使其更好的为教学、科研及人才培养服务,显得更为突出和重要。

一、高校设备管理现状

高校仪器设备管理工作总体情况是好的。但是在细节上,还存在一些问题,这里简单的叙述一下。

(一)对仪器设备管理工作不够重视

大多数高校对教学和科研较为重视,而对于教辅部门及教辅部门所管辖的设备管理工作不够重视,设备的管理缺乏进一步的规范化,光领用不管理;对管理人员缺少业务培训和激励机制,工资待遇低,管理队伍不稳定。

(二)部分设备出现重复购置、闲置现象,大型仪器设备的利用率不高

以我校为例,目前我校各专业实训室要购置设备,大都是由按各二级学院按需求拟定购置计划并申请购置,由于对设备购置缺乏认真的认证和调研,造成仪器设备重复购置;另一方面,各二级学院为了争到更多设备或设备值,购买了一些重复的设备和实际利用价值低的大型仪器设备,造成设备闲置浪费,同时,仪器设备长期闲置、故障率偏高也直接影响了使用效率。

(三)制度不健全,仪器设备管理缺乏切实可行完整配套的规章制度

虽然学校各实验(实训室)都有相关的管理制度,仪器设备管理也按实验室评估要求出台相关的管理制度,但是执行不力。特别针对我校由多校合并的特点,有些管理制度根本起不到切实可行的作用。学校合并,设备资产出现交接不清,手续不全,账目丢失等现象,照成设备管理的混乱。加上学校每三五年一次的人事变动以及教职工的离职退休等,使得设备领用人或管理员已变更,却没及时进行相关的交接手续;还有新购置设备未能及时验收入账,大批待报废设备未能及时报废等,导致设备账目不清。这些问题的出现,都亟待相关可行管理制度的健全。

二、解决办法

(一)转变思想,增强管理意识

高等教育教学体制改革,除了应该有优秀的教师队伍,还必须具备先进的教学科研仪器设备和良好的管理水平。如果管理不善,仪器设备就不能处于良好的工作状态,势必影响教学质量。所以要把设备管理放在重要的位置,从提高办学效益去推进设备管理工作,使设备管理的各项政策落到实处。同时应加强仪器设备管理人员队伍的建设,提高管理人员的素质,定期对管理人员进行培训,并采用激励政策,对在仪器设备管理中有突出成绩的管理人员给予表彰,增强设备管理人员的管理意识。

(二)采取多种措施,提高设备的使用率

1.完善管理制度,减少对仪器设备的重复购置、闲置,规范高校的设备采购制度,对各部门计划购置的仪器设备,特别是大型仪器设备,采购前必须充分做好选型、可行性论证等工作,加强采购的主动性,克服重复购置现象。此外,对闲置的设备进行部门调剂,增加设备的利使用率,从而减少闲置、浪费现象。

2.利用实训教学信息化系统提高管理效率,降低仪器设备因管理不当而照成的闲置浪费现象。在信息技术迅速发展的今天,传统的实训教学管理模式显得尤为落后,利用实训教学信息化管理已经成为一种必然趋势。各大高校开始利用网络技术对仅器设备进行管理,如南宁职业技术学院正在研发的实训教学信息化系统,设备管理人员可以在学校的校园网内对设备数据进行管理,通过这种透明的管理方式,使仪器设备的所有数据公开化,使仪器设备管理工作规范化,提高了设备管理水平,从而减少设备的闲置和浪费现象。

(三)制定健全和完善的仪器设备相关管理制度。

结合高校仪器设备的实际管理情况制定一整套规范且具有约束力的规章制度。建立健全二级学院的仪器设备管理制度,保证仪器设备的完好率,最大限度地开发各二级学院教学科研仪器设备使用价值,把仪器设备的完好率与仪器设备责任人的业绩挂钩,保证仪器设备的完好安全。

与各管理人员乃至教职工相关的仪器设备处置制度,报废制度,交接制度等,这些制度必须结合学校实际情况,修改完整。仪器设备处置制度包括对仪器设备的转让、出租、出借、抵押、报损、报废等内容。学校要按照上级印发的有关规定,制订详细、严密的仪器设备处置程序和办法,规定各类仪器设备处置报批程序,防止部门及个人随意处置仪器设备,造成仪器设备及其资产流失。

注重仪器设备的报废,仪器设备确因使用年限长久,损坏不能使用、无维修价值的,可向设备管理部门提出报废申请。按要求按程序处理报废资产。同时,要注意设备管理部门与财务部门销账的同步性,重视仪器设备的账账相符问题。

注重仪器设备的交接,校内人员调动、教职工离退休,应要主动及时办理办理仪器设备移交手续,经设备管理部门签字后,方可办理离校手续。同时要定期组织仪器设备的清查工作,做到账、卡、物相符,以便及时发现管理中存在的问题,及时采取措施,提高仪器设备的管理水平。

三、结束语

加强相关仪器设备管理制度的制定、健全和实施,辅以先进的仪器设备管理系统,加上学校领导和相关部门人员的重视,定期的仪器设备清查和仪器设备状态信息的及时动态更新,从而达到仪器设备账物一致,实现对仪器设备的整个使用过程的管理,为高校教育事业的发展发挥更大的作用。

参考文献:

[1]蒋士亮,李菁.高等学校教学实验室管理与评估[M].南宁:广州师范大学出版社,2002.

[2]李继峰.高校仪器设备类固定资产管理的思考[J].实验技术与管理,2009.

[3]胡杰.高校仪器设备管理存在的问题与解决措施[J].科技创新导报,2001.

仪器设备管理制度范文第3篇

【关键词】疾控中心 仪器设备 管理

中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)7-313-02

鉴于疾病预防控制工作范围的不断拓展,疾控中心所面临的挑战也变得越来越严峻。在疾病预防控制工作体系当中,卫生检测作用显得极为重要。由于医疗仪器设备的管理出现了多元化之态势,导致医疗仪器设备管理已不仅仅是一项较为简单的财物管理工作,而是一项极为复杂的系统性工程。其检测结果是否准确,除了和检验专业人员的能力水平息息相关之外,仪器设备的有效性与可靠性同样是不可缺少的,可见,强化疾控中心仪器设备管理显得极为必要。

1 疾控中心仪器设备管理现状

1.1 管理制度存在缺陷

一些疾控中心的仪器设备管理制度纯属纸上谈兵,难以落实到位,造成管理工作漏洞多多,一些科室未能设置仪器设备管理人员的岗位,而一些使用仪器设备的人员没有经过培训,尚不熟悉仪器设备的管理制度,导致其管理意识较为淡薄,一部分仪器设备使用者未按规定使用和维护仪器设备,造成仪器设备的故障率急剧提升等。

1.2 管理人员素质亟待提升

因为仪器设备管理人员的重视程度不够和工作态度不积极,甚至规避个人的管理职责,造成一部分仪器设备操作者只懂得依据操作手册来简单地操作仪器,却不指导仪器的工作运行原理及其性能,如果平时维护保养不到位的话,就会造成一部分仪器设备在正常的使用期限内都难以进行工作。

1.3 仪器设备档案信息有待健全

仪器设备档案作为设备管理当中的重要组成部分,涵盖了仪器设备从采购申请一直到报废为止的全部资料,其建立能够反映出仪器设备的各项参数、性能以及完好状态等丰富的信息,从而帮助使用者了解仪器设备的运行状况,保障检测数据的真实、准确。一些仪器档案因为人员变动等因素没有建档或者虽有建档但资料不全,导致仪器设备的运行状态信息大量缺失。

2 加强疾控中心仪器设备管理的有效措施

2.1 形成疾控中心仪器设备管理体系

要形成仪器设备管理体系,就应当大力推行分级管理负责制。仪器设备管理由分管领导、设备管理科室与使用科室等共同负责。设备科是负责设备直接管理的部门,主要是在分管领导的领导之下,负责管理本单位仪器设备的购置、使用与维修、管理等,为此应当配备足够的管理人员与技术人员。使用科室使设备管理的二级单位,主要是在科主任的领导之下,由专人负责本科室仪器设备的申购、审批、购置、建档、使用、维修、报废等全面管理,并做到定期和设备科开展核对。

2.2 注重疾控中心仪器设备管理的规范化建设

仪器设备管理是系统化与动态化的过程,应当立足于制度管理,使整个工作有序化、任务明确化、责任清晰化。在设备管理之中,应当规定科学规范的程序,让设备管理的各环节均做到有章可循。在采购设备时,应建立起仪器设备计划管理制度、仪器设备采购管理办法、仪器设备验收制度、仪器设备档案管理制度等各项管理制度,从而避免由于盲目决策而造成的资金浪费。同时,要逐步建立起仪器设备财产清查制度、仪器设备报废管理制度、仪器设备调拨管理制度等规定,从而防止资产的浪费与流失。

2.3 开展仪器设备管理人员的管理教育

在仪器设备管理中,人员是最根本的要素。要通过建立激励机制,不断激发出管理人员的责任心,并对工作表现优秀的员工作出奖励,对表现不佳的员工开展戒勉谈话,严重的应追究其责任。要定期开展检测人员与管理人员的业务培训,不断提高技术人员的素质。在购买大型仪器设备时,应当要求生产厂家派出专业技术人员对操作者进行培训,使其能够熟悉仪器设备的性能与工作原理,解决简单的故障,并依据仪器设备之性能开展定期维护保养。例如,常用仪器设备在使用之后应做到防尘、防污,对于光学类仪器,应做到每周至少通电一次实现防潮与防霉,对于一些有防潮部分的仪器设备应在其内放置干燥剂并定时进行检查更换。

2.4 着力提高仪器设备的经济效益

各家单位除了加强日常设备维护管理之外,还应当建立起医疗设备档案。设备科室与财务科室应当分别从医疗设备的物质形态与价值等内容建立起仪器设备档案,要从设备的采购进单位,一直到最终的报废,开展全方位与全过程监控。将每一台仪器设备的采购、使用、维修与报废等相关资料进行完整记录,从而为仪器设备的管理提供决策的依据。对于达到报废期限的仪器设备,必须严格依据国家所规定的程序进行审批,要全面审查仪器设备的报废手续是否完整齐全,要组织专业人员从技术上作出论证,从而确定仪器设备已经真正失去了使用价值,从而杜绝没有达到标准就进行人为报废。要立足于会计核算,认真监督检查报废医疗仪器设备的整个审批程序、提前报废或者变卖仪器设备的收入情况,从而防止这部分收入出现流失。

3 结论

综上所述,做好仪器设备管理工作是保障疾控中心工作顺利开展的重要内容,各个环节必须要做到责任到位。唯有持续加强仪器设备的管理,才能有效避免工作中产生相关差错,以保障患者检测数据的准确、可靠、有效,并积极提高疾病预防控制中心的预防疾病能力和检测质量。

参考文献

[1]李繁. 浅谈疾控系统公共卫生实验室仪器设备管理[J]. 中国公共卫生管理,2007(1).

仪器设备管理制度范文第4篇

高校仪器设备管理是一项政策性、经济性强、涉及面广,业务知识要求高,多种因素相互影响的复杂的系统工程。近年来,各高校不断完善仪器设备管理制度,优化仪器设备管理流程,从一定程度上提高了仪器设备管理实效,但仍然存在许多亟待解决的问题。

1.1重采购、轻管理 。仪器设备利用率不高

长期以来,高校不同程度地存在仪器设备“重采购、轻管理”的现象,仪器设备整体利用率不高,主要表现在以下几方面。

(1)部分高校在仪器设备购置过程中,对仪器设备性能和校内同类设备拥有与使用情况调研不充分,经常为满足某一单一功能需求、某一时段要求或为完成某一项目而购置仪器设备,导致仪器设备利用率低。[1]

(2)缺乏有效的信息传播与共享机制,仪器设备共享程度低。

(3)部分高校对仪器设备维修工作不重视,维修经费紧缺,仪器设备缺乏科学的维护和维修,设备待修、缓修的情况比较普遍。

(4)缺乏行之有效的监管机制,仪器设备管理中存在账物不符、移交不清等现象。

(5)部分高校未建立实验室准入制度,仪器设备使用人员的素质参差不齐,影响仪器设备的精度和使用寿命。

1.2忽视档案建设 ,仪器设备档案质量不高

仪器设备档案能全面系统的反馈设备各项性能指标、完好率、利用率以及售后服务水平等情况,是高校管理同类仪器设备的重要参考。[2]设备档案管理是设备管理的一部分,然而,在实际工作中,部分高校对仪器设备档案的建设与管理没有足够重视,设备档案质量不高,主要表现在以下几方面。

(1)未建立健全仪器设备档案管理制度,没有明确仪器设备使用单位、仪器设备管理部门以及档案管理部门在仪器设备档案建设与管理中的责任。

(2)未严格仪器设备档案建设工作,部分仪器设备的申购报告、计划、论证报告、招标资料、随机资料、安装调试记录、验收报告及文件材料等没有及时归档,售后服务、使用和检修、故障事故记录不全,大大降低设备档案的利用价值。

1.3不重视管理队伍建设 ,仪器设备管理人员素

质有待提高仪器设备管理是一项政策性、连续性很强的工作,要求管理人员具有过硬的业务知识和较强的沟通协调能力。受高校政策和待遇等因素影响,仪器设备管理人员变动比较频繁。人员异动时,工作交接不到位,新的管理人员由于理论基础不牢固,实践经验缺乏,加之对管理的仪器设备现状不了解,短时间内很难胜任设备管理工作。另外,部分高校忽略了仪器设备管理人员专业基础、设备操作、维修保养及功能开发等方面的素质教育,管理人员的综合素质有待提高。

1.4未建立设备管理平台 ,仪器设备管理信息化水平低

为实现仪器设备的规范化、动态化、科学化管理,需要高校与时俱进,引进先进的设备管理系统,搭建适合本校的仪器设备管理平台,对仪器设备台账、使用、维修、报废等情况进行网络化管理。然而,许多高校对仪器设备管理信息化的重要性认识不足,信息化进程进展缓慢,影响设备管理的实效。

2提高高校仪器设备管理的对策

针对高校仪器设备管理存在的问题,必须对症下药,辨证施治:完善设备管理制度,提高执行力;搭建仪器设备管理平台,提升设备管理信息化水平;开展资产清查,推动设备管理精细化;加强设备维修管理,提高设备完好率;加强管理队伍建设,提高仪器设备使用效益。

2.1完善设备管理制度 ,提高执行力

按照科学性、规范性、必要性、可操作性相结合的原则,做好学校仪器设备管理制度的“废、改、立”工作,提高制度执行力。

(1)对现有的仪器设备管理制度进行全面清理,对那些已经过时的制度予以废除,对交叉重叠甚至相互矛盾的制度重新整合,对有缺陷和漏洞的制度修改完善,对仪器设备管理的新领域研究制定相关制度。[3]

(2)建立制度执行的监督、考核与追责机制,以学校目标管理考核办法和效能建设为抓手,加强对仪器设备管理工作的督查,提高制度执行力。

(3)严格设备管理工作流程。一是严格档案建设各项工作流程,确保仪器设备在论证、购置、安装调试和使用各阶段形成的具有查考利用价值的文字、图片、音像等不同载体的文件材料以及随机文件资料能够及时归档[2];二是严格设备入账、使用、维修、调拨、报废和人员异动等工作流程,规范设备日常管理。

2.2搭建仪器设备管理平台, 提升设备管理信息化水平

高校仪器设备管理部门要从本校实际出发,搭建适合本校的仪器设备管理平台,提高仪器设备管理的信息化水平。

(1)根据学校设备管理工作的特点,搭建一个涵盖设备日常账务管理、维修管理、信息展示与预约使用管理等系统的管理平台,对仪器设备台账、使用、维修、报废等情况进行网络化管理。

(2)以网络系统数据为基础,加强设备管理。一是根据设备完好率、使用率和维修等情况,为仪器设备购置提供参考;二是根据大型仪器设备使用情况,加强对仪器设备购置论证、维修和使用效益评价等工作的管理;三是对技术淘汰、闲置仪器设备及时进行调拨,对待修仪器设备及时组织维修,提高设备完好率和使用率。

2.3开展资产清查 ,推动设备管理精细化

资产清查工作是高校资产管理的一项基础性的业务工作,对于保障学校资产安全、完整和合理配置具有十分重要的意义,高校仪器设备管理部门要不定期地开展资产清查工作,推动设备管理精细化。

(1)小型清查常态化。对当年新增的资产,仪器设备管理部门要安排专人对学校各单位标签粘贴、存放地点、使用情况进行清查。

(2)大型清查制度化。将资产清查工作写入设备管理制度,每隔几年对各单位仪器设备进行全校性的清查。为做好此项工作,仪器设备管理部门要精心组织,认真做好宣传发动、组织领导、整改落实和成果巩固等工作,不断提高资产清查工作的群众化、规范化、科学化、现代化水平。

(3)在资产清查的基础上,强化仪器设备管理的基础性工作,如加强仪器设备入账、调剂、增值、减值、报损、报废等环节的管理,确保国有资产保值增值等。[4]

2.4加强仪器设备维修管理,提高完好率

仪器设备维修可以消除设备故障,改善设备性能,提高设备的可靠性和安全性,已经成为仪器设备管理工作的重要组成部分。管理人员要多途径加强设备管理,提高其完好率。

(1)统筹考虑仪器设备所处的使用阶段、类型、原值、生产国家、经费来源与使用方向,合理安排维修工作。

(2)分类组织维修。大型仪器设备维修以状态监测为基础,以可靠性维修为中心,多种维修方式相结合;中型仪器设备主动维修,邀请生产厂家或专业维修人员定期对设备进行机内保养和功能性保养,及时更换有故障隐患的配件,如老化的电子元件、导线,过了正常使用期的光源等,把故障排除在使用之前,降低维修费用;常用小型仪器设备以故障维修为主,维保为辅。[5,6]

(3)对集成化、智能化的新型仪器设备进行改善性修理,及时升级操作软件等。[5]

2.5加强管理队伍建设,提高仪器设备使用效益

高校设备管理部门要多途径提高设备管理人员的综合素质。

(1)加强业务技能学习培训,通过举办讲座、培训班、专题研讨会等方式,组织学习有关法规、制度和设备使用技能,不断提高设备管理人员的职业道德修养、科学管理能力和设备使用维护与开发水平。

(2)制作仪器设备管理系统操作说明和设备常用分类号等文字与视频材料,提高管理人员使用仪器设备管理系统的能力。

(3)建立校内仪器设备管理人员QQ群,通过QQ群及时有关制度和通知,及时解答有关仪器设备管理系统问题,提高管理人员业务素质。

(4)通过设立大型仪器设备研发基金、技术成果奖等方式,鼓励和吸引高水平、高技术人才从事仪器设备管理工作[7];同时通过设立设备共享使用技术服务费(劳务费)等激励机制,稳定现有高水平仪器设备管理人员。

3结束语

高校仪器设备管理是一项业务性很强又烦琐细致的工作,设备管理人员要牢固树立服务意识和精细化的工作理念,运用现代化的管理手段,创新管理机制,加强仪器设备的管理,提高设备的完好率和使用率,使其在高校的教学和科研中发挥重要作用。

仪器设备管理制度范文第5篇

【关键词】高校先进教学仪器设备 利用与管理 探讨分析

0.引言

随着高等教育的快速发展,对于高校人才培养水平提出了新的要求,为了培养出适应社会发展的复合型人才,各大高校纷纷引进先进的教学仪器设备,改善办学条件。但与此同时,高校先进教学仪器设备的利用与管理方面的问题也日益突显出来,在很大程度上制约了先进教学仪器设备的充分利用,因此,不断探索能够加强高校先进教学仪器设备利用与管理的有效途径显得尤为重要。

1.高校先进教学仪器设备的利用与管理过程中存在的问题

(1)缺乏健全的设备管理制度。目前,我国各大高校在教学仪器设备的管理中,普遍存在着缺乏充分制度保障的现象,从而无法形成一个统一的规范流程,极不利于教学仪器设备的科学管理。同时,部分高校虽然在购置教学仪器设备之初制定了相应的管理制度,但随着教学的改革及管理人员的调动,原有管理制度已经远远无法满足当前的管理需求,甚至与当前的管理不相符,从而制约了先进教学仪器设备的充分利用。

(2)高校先进教学仪器设备的利用程度较低。随着深化教学改革与人才培养质量的提高,对于高校教学仪器设备的要求也不断提高,老式的教学仪器已不适应现代化教学需求,先进的教学仪器设备越来越受到广大教育工作者的亲睐。而在原有的先进仪器设备使用过程中,通常不注重其潜在功能的利用,且严重缺乏开发方面的经费,从而引起了先进教学仪器设备的采购热潮,对原来的设备造成大量浪费。

2.关于如何加强高校先进教学仪器设备利用与管理的有效途径

2.1建立并不断完善共享机制

要想使我国高校先进教学仪器设备利用与管理得到进一步加强,首先必须建立并不断完善共享机制,使仪器设备的利用率得到提高。资源的有效配置是提高效益的关键所在。因此,高校应该在校内建立有效的资源配置系统,将人力资源和物质资源充分利用起来,达到资源共享的目的,使成本得到最大限度的控制,并需要注重资源配置的均衡性。同时需要解决高校先进教学仪器设备利用率低和分配不均衡的矛盾,应该建立并不断完善共享机制,使各级单位对于教学仪器设备的使用权得以明确,针对闲置的教学仪器设备应该调剂共享[1]。要想实现这一目标,高校可以以新的专业形式为主要依据,建立并不断完善大型精密仪器设备管理中心,结合教学科研的实际需要,合理调整各单位的仪器设备,从而提高仪器设备的利用与管理水平。

2.2运用现代化手段加强教学仪器设备的管理工作

要想使我国高校先进教学仪器设备利用与管理得到进一步加强,还应该充分运用现代化手段加强教学仪器设备的管理工作。在日常管理工作中,先进教学仪器设备的管理工作是一项基础性工作,也是一项重要工作。相关管理人员应该不断提高专业技术知识,熟悉相应的管理知识,积累实验室的管理规律[2]。要实现这一目标,首先必须不断加强先进教学仪器设备的档案管理工作,尤其是大型精密仪器的设备相关档案材料的整理和收集工作,管理人员应该及时对有关教学仪器设备的状态变化进行及时的归档。同时,对于先进教学仪器设备的配置情况和运行情况,管理部门应该准确而及时的掌握,并将现代化手段充分利用起来,不断提高工作效率,从而使管理人员的工作强度得到减轻。

2.3不但完善先进教学仪器设备的管理制度

要想使我国高校先进教学仪器设备利用与管理得到进一步加强,不但完善先进教学仪器设备的管理制度无疑是是重要手段和有效途径之一。从制度管理方面而言,首先需要解决的是“无制度”的管理现象,也就是说,针对还没有建立教学仪器设备管理制度的高校,应该及时制定出相关的管理制度,对制度空白进行及时的填补,而针对已经制定了的教学仪器设备管理制度的高校,应该不断加强管理制度的修订和完善工作,并与先进教学企业设备的变动情况和实际使用情况进行合理有效地调整[3]。同时,高校必须重视各项管理制度的落实情况。从目前的实际情况来看,我国绝大多数高校虽然出台了一系列的先关管理制度,但实际上只是一纸空文,根本没有得到切实的执行,因此,必须在在制定制度的同时必须注重制度的落实和实施。另外,高校应该重视制定出科学合理的管理制度,确保所出台的制度具有科学指导性和约束性,能够在先进教学设备仪器的管理方面给予合理有效地指导,达到科学化管理的目的。

3.结语

综上所述,从我国目前的实际情况来看,高校先进教学仪器设备的利用与管理过程中还存在着缺乏健全的高校先进教学仪器设备和高校先进教学仪器设备的利用程度较低等一系列问题。基于这些问题,我们认为,要想使我国高校先进教学仪器设备利用与管理得到进一步加强,则必须建立并不断完善共享机制、运用现代化手段加强教学仪器设备的管理工作以及不但完善先进教学仪器设备的管理制度。

【参考文献】

[1]关绍卿.高校设备管理存在的问题与解决措施[J].财务与管理,2011,77(16):56-58.

[2]刘毅.高校教学仪器设备管理工作特点及实践[J].实验技术与管理,2010,66(11):79-81.

仪器设备管理制度范文第6篇

高校实验室管理制度所涉及的内容,不仅仅是实验室的日常维护管理,还包括实验室教学秩序和实验室安全管理等。正确分析高校实验室管理涉及的内容,对于高校实验室管理制度的完备性建设具有重要意义。

(一)实验室仪器设备管理

实验室仪器设备管理,指的是对于实验室中摆放和储存的仪器设备进行的日常管理,包括清洗、维护、维修、更换、购置等。实验室仪器设备管理是实验室管理的基本工作,只有保证仪器设备的正常,实验室才有发挥其作用的能力。

(二)实验室的人员管理

实验室的人员管理,指的是实验室工作人员的管理工作,涉及工作人员的任命、裁撤、培训等。实验室的管理工作主要是由管理员来进行的,实验室的人员管理可以实现对于管理员的素质的提升和责任心的培养,是实验室实现管理长效机制的建立中不可缺少的部分。

(三)实验室的资金管理

实验室的资金管理,是指在实验室管理过程中,对于国家给实验室拨发的资金或者学校为实验室建设提供的资金的管理。实验室资金管理的效果,决定了实验室的资金能否用到实处,能否把实验室资金转化成实验室的软实力,提升实验室的实践研究能力。

(四)实验室的教学管理

高校实验室的重要功能之一,就是提供教师对于学生实践教学的场所,这个过程会使实验室对很多学生开放,很有可能造成仪器设备的损坏。因此,实验室的教学管理制度的建立和完善,对于实验室在教学实践过程中仪器设备的保护和实验室实验能力的提升,都具有重要作用。

(五)实验室的安全管理

实验室根据不同的种类,基本都有一定的危险性,尤其是一些化学实验室,很多化学试剂有毒性或者易燃易爆,一些生物实验室的动物传染病、寄生虫病等,也具有很大的危险性,所以对于实验室的安全性问题,必须妥善处置,合理制定制度来确保实验室的安全管理工作顺利进行,保证实验中管理人员和实验人员、科研人员的人身安全和财产安全。

二、高校实验室管理制度的完备性提升策略

在了解实验室管理制度涉及的范围和内容后,可以通过制定相应的策略科学提升实验室管理制度的完备性。高校实验室管理制度完备性的提升,可以从以下几个方面着手:

(一)完善高校实验室的仪器设备管理制度

高校实验室的仪器设备管理制度的完善,可以借鉴一些成功的案例,通过吸取其合理的经验来进行。通过分析一些管理制度较为先进的高校实验室,可以发现,对于高校实验室仪器设备的管理,首先要制定合理的基本制度,然后在实际管理过程中根据发生的问题及时改进,尽可能达到仪器设备管理制度的更加完善。在这里提供出的参考思路为:在实验室中配备专门的具有一定仪器设备管理能力的管理员,将日常的仪器设备管理工作交给管理员全权负责;对实验室仪器设备的日常管理工作,应当定时派人进行监督,对于管理员工作的不足,应该提醒其及时进行改进;对于实验室仪器设备的维修、更换、购置应当制定完备的流程但要避免流程过于复杂,应当保证办事效率;对于实验室的相关档案数据也应当进行专门管理,形成制度。

(二)完善高校实验室的人员管理制度

高校实验室中的各种仪器设备都是较为精密的,因而要求高校实验室的管理人员应当具有一定的专业技能,具备相应的实验室仪器设备的操作能力,熟练掌握实验室仪器设备的维护方式,这样才能够对高校实验室进行合理、科学的管理。另外,对于实验室管理人员的工作能力也应当制定考核制度,及时淘汰不负责任或者管理能力严重不足的管理人员,对于一些专业技能相对较低的管理人员,应当对其在上岗之前进行适当的培训工作,由于实验室管理工作的专业性,所以必须要求实验室管理人员能够掌握相应的专业能力。

(三)完善高校实验室的资金管理制度

高校实验室应当实现专款专用,要绝对避免实验室资金的浪费和中饱私囊。因此,应当制定完善的规章制度来规范实验室资金的开支。实验室的资金应当制定合理的开支计划,按照计划来使用实验室资金进行实验室的相关仪器设备的购买和实验室的建设工作,由专门人员制定实验室的财务报表,而由上级进行审批和审核,使实验室资金的去向更加公开、透明化,以此增强资金的使用效率。

(四)完善高校实验室的教学管理制度

需要在实验室进行实验教学的老师,应当提前和实验室的管理人员联系,一方面确定实验室为学生和老师开放的时间,另一方面,实验室管理人员可以在实验课开始前为同学们准备好相关的仪器设备,保证实验课的顺利进行。另外,对于实验课上损坏了实验室仪器设备的人员,应当制定合理的赔偿措施,使实验室的仪器设备损失能够得到及时的补偿。当然,实验室管理人员也应当在实验课开始之前,就对相关仪器设备的使用向同学们进行明确的介绍,以免由于学生对于仪器设备不了解,出现设备操作不当、导致仪器设备被损坏,甚至引发安全事故的现象。

(五)完善高校实验室的安全管理制度

高校实验室的安全管理是必须引起相关管理人员和实验室使用人员注意的,一旦疏忽很有可能造成人身安全问题。实验室的安全管理,应当制定明确的规章制度,张贴在实验室的醒目地点,包括实验室相关危险设备、试剂、仪器的使用要点,实验室日常使用的危险隐患,实验室火灾预防知识和灭火器的使用知识,实验室应急处置的相关方法等。

三、结论

高校实验室由于专业性和复杂性,对其进行的管理工作也必须做到精、细。对高校实验室管理制度进行完善,是提升高校实验室管理能力的有效途径,在这方面,相关工作人员应该积极学习相关知识,明确管理目的和内容,对管理方式方法进行合理改进,从而实现高校实验室管理能力的综合提升。

仪器设备管理制度范文第7篇

【关键词】高职院校 设备清查 设备管理 优化途径

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2014)08C-0116-03

伴随高职院校向工学交替的教学模式转化,投入了大量的仪器设备,设备管理工作也将愈加复杂和繁重,问题也会不断增加。因此,需规范仪器设备的管理,优化仪器设备管理工作。笔者结合工作实际,收集了解同类院校仪器设备管理情况,结合仪器设备清查工作现状,就仪器设备全过程管理进行剖析,探讨仪器设备管理优化途径。

一、高职院校仪器设备清查中发现的问题

(一)仪器设备管理机制不协调

在仪器设备采购、入库、使用、调拨、处置等日常管理工作衔接中,有些高职院校仪器设备管理体制存在多部门分块管理的格局,如把仪器设备管理归属于现代教育技术部门、教务处、财务处、后勤处、科研处,设立专门的管理部门或统一管理权限以统筹管理院校仪器设备的院校不多。

(二)缺乏科学的采购论证、重购轻用

教学仪器设备采购不是根据教学实际的需要,而是单纯地追求仪器设备的高尖精、多而全;存在纯粹为特定比赛而临时性购买的仪器设备、因缺少配套辅助材料或是未经科学论证要求采购一些贵重仪器设备,配置不尽合理等原因,最终造成部分教学仪器设备长期闲置,利用效率不高,从而导致教学资源浪费。

(三)重用轻管,管理不善

仪器设备管理意识缺乏、重用轻管。一些设备使用部门的仪器设备工作管理思想意识淡薄,责任意识不强。如未办理调拨手续,设备使用部门之间随意调换;有些新仪器设备(含受赠和利用科研经费购买的仪器设备)或经改装、拼装、自制而进行教学使用;不及时办理入库手续;还有些仪器设备因损坏老化未及时报废,随意乱放、丢弃仪器设备,未做好仪器设备保管和爱护工作,甚至出现自行处置仪器设备,给仪器设备的后续管理造成紊乱,产生仪器设备清查无效的工作量。

仪器设备的账、物、卡、牌不对应。院校仪器设备种类繁多,数量巨大,设备管理人员有限,加上设备使用部门不同程度有“重用轻管”思想,造成仪器设备账上的信息不及时更新,新购置的仪器设备不办理入库和完成粘贴标签条码而投入使用,导致在开展仪器设备清查存在许多困难,造成有账无物、有物无账、账实不符的现象。

一些教学仪器设备存在难入账管理的现象。为降低办学成本,满足专业训练教学特殊性,通过自制、组装、拼装、拆装仪器设备。基于这些仪器设备采购的特殊性,难以确定价格和其他信息,不入库管理。在仪器设备清查中发现有物无账的现象。

(四)陈旧、无形损耗的仪器设备较多,维修费用相对较高

仪器设备有的已陈旧、已损坏,有些因满足不了教学需要或长期使用达到了报废期,但不及时进行报废,盲目采购利用率不高的仪器设备等常年搁置或露天堆砌,有的甚至已不见踪迹。

仪器设备在使用期间会发生多次维修。由于院校的设备管理人员并非专业维修保养人员,他们只具备看管职能,维修时只能求助厂商,费用都由厂家说了算,维修费用相对较高。

(五)分工不明确,人员管理不到位

有些院校受到人员编制以及资金成本等方面的制约,没有完善的激励机制,高职院校仪器设备管理人员和实训室管理人员受重视度低,待遇偏低,导致部分人员工作缺乏积极性,管理职责缺失,人员流动性大、不稳定。兼职设备管理员除完成本职工作外,还要兼职管理部门仪器设备,工作量大,缺乏责任心,对仪器设备的胡乱使用导致仪器设备的贬值,甚至过早报废。

目前绝大多数的高职院校在使用单机版的仪器设备管理软件,有些院校使用的还是简单的Excel表格,甚至是利用纸质方式进行仪器设备管理,由于是单机管理,设备职能部门主要精力集中于仪器设备账面管理,难深入到仪器设备的实际管理中,而二级管理部门的兼职管理员无法参与到仪器设备信息的管理中去,双方沟通不及时、信息的不及时更新也造成仪器设备账零乱、无法真正反映该院校的仪器设备真实情况。

二、高职院校仪器设备管理优化途径

(一)加强仪器设备管理工作体系建设

1.统一领导,分级管理。理顺仪器设备管理关系,成立院级专职的设备管理部门,整合仪器设备采购、调拨、维修、报废处置等管理工作。院校仪器设备管理要推行三级管理,配备精干高效的三大类设备管理人员:一是院级专职设备管理职能部门人员;二是各系部设备全面管理人员;三是系部下设的实训中心(室)具体管理的专兼职设备人员。造就一支由院、系、(实验)室三级部门组成的专兼职设备管理队伍。要形成以设备职能部门为主的各级专业管理人员,对仪器设备进行分级管理制度。强化分级管理的责任意识,逐级落实责任,切实建立分管领导全面负责,部门主要负责人负总责,设备管理员具体管理的责任体系。

2.职权分工,明确职责。院校设备职能部门代表院校,行使以“供、控”为主管理职权,履行管理义务。制定各类管理制度;建立仪器设备一级总台账;进行实物验收、入库;开展清产核资,办理报废仪器设备的内部审批手续,并组织有关专家进行鉴定;对仪器设备安全使用情况不定期检查;指导二级部门的管理工作,全面行使实物形态管理职权。

系部的二级管理,以“管”为主,负责本系部的仪器设备全面管理。制定出相应的管理制度,拟定本系部仪器设备配置计划,做好系部仪器设备的建账和仪器设备档案管理,配备工作人员,明确管理责任。同时要加强三级管理员的建设,强化他们的管理职能和辐射功能,带动全员做好仪器设备管理工作,并不定期检查操作、使用、维护以及保养情况; 同时负责本部门闲置仪器设备的开发利用。

实训中心(室)作为三级管理,以“理”为主,建立三级管理分户台账,对本实训中心(室)使用的仪器设备具体日常管理,负责对各项管理制度的执行情况进行记录。

3.专管与群管相结合。动员所有设备管理及使用的相关人员和部门或岗位都参与进来,建立自上而下的全员仪器设备管理体系,落实管理责任制,形成仪器设备管理工作齐抓共管的良好氛围。

(二)完善仪器设备管理制度,严控采购源头

1.完善仪器设备管理制度。根据相关的政策规定,通过建立和完善仪器设备管理的制度机制,理顺仪器设备的管理程序,为院校全过程的仪器设备管理提供制度保障,使管理工作有章可循,有法可依。

2.加强仪器设备的预算管理和仪器设备购置的审批程序。为了防止仪器设备无效购置或重复购置,应加强对仪器设备申报计划的调研和可行性论证。第一,仪器设备的购置应严格按规定和审批请购,按需采购,尤其是对大型仪器设备的购置要做到心中有数。第二,要打破教学仪器设备条块分割、封闭管理的格局,搭建院内仪器设备资源共享的平台,提高仪器设备利用率,避免出现“大而全、小而全”的仪器设备占有局面。

(三)重视仪器设备日常管理,规范仪器设备使用管理

应进一步规范仪器设备管理基础工作,防止仪器设备管理的“前清后乱”,巩固仪器设备清查成果,明确责任,加强仪器设备监管。

1.做好仪器设备入库管理工作。设备职能部门严格按规定和程序办事,坚持原则,实事求是,把好验收、入账关,仪器设备粘贴标签工作反复认真核对,仪器设备信息清楚无误,手续齐全,数据准确。

针对院校自制教学仪器设备等,不宜再继续采用“有物无账”的管理方式,可采取另外建账的方式,对这些仪器设备进行细化管理,确保在购置仪器设备的原材料或配件时,严格按照相关采购制度,规范采购流程,自制、组装等性质的仪器设备应及时到设备职能部门做好登记和备案工作,使设备职能部门及财务处等相关部门做好账账、账物和账实相符工作。

2.做好仪器设备对接管理工作。各使用部门对于赠送、科研项目的仪器设备,需调拨、报废,或发生外借、丢失、被盗等,应在设备职能部门进行备案,办理相关手续,及时做好对接工作,避免仪器设备管理脱节,出现盘亏盘盈现象。

3.做好闲置仪器设备的调剂,共享实训建设工作。设备职能部门要积极主动做好闲置仪器设备的调剂工作,应充分发挥职能部门的桥梁作用,收集仪器设备余缺方面的信息,针对实训的需求情况,做好有关部门的协调工作,调剂余缺,减少不必要的重复购置,减轻管理上的负担和维护上的压力,提高仪器设备的利用率。

4.做好仪器设备的报废管理工作。符合报废条件的仪器设备,应由设备职能部门组织技术鉴定,不能修复的要履行报废审批手续后处理。

设备职能部门应最大化地利用仪器设备的功用,对报废仪器设备可利用的零部件要最大限度地回收利用,做到物尽其用。对高职院校而言,可通过以下途径对仪器设备报废的再开发利用:一是供学生拆装实习,提升学生的认知和实践能力;二是由专业教师对其进行技术改造,利用仪器设备在科研的剩余价值;三是将尚有使用价值的仪器设备捐献,提升拟淘汰仪器设备的社会效益。

(四)坚持以人为本,加强仪器设备管理队伍的建设

1.加强政策法规宣传,提高仪器设备管理意识。院校中不论设备管理部门,还是使用部门,都要加强管理政策法规和制度的学习宣传,强化教职工管理意识,改变过去“重购置、轻管理、轻效益”的认识,从部门做起,从自身做起,自觉加强仪器设备管理工作。

2.加强仪器设备管理培训,增强仪器设备管理责任。仪器设备管理工作政策性、业务性较强。设备职能部门要定期组织对各部门设备管理人员培训,普及仪器设备管理政策法规和制度,提高仪器设备管理意识、提高管理人员政策水平、业务能力和办事效率。强化设备管理人员的责任意识、成本意识、效率意识、效益意识、安全意识和资源共享意识及仪器设备档案管理意识,这是仪器设备管理工作中不可或缺的重要环节,也是高职院校重要的基础性工作。

同时,建立激励机制,对设备使用部门和设备管理人员给予一定的激励措施,增强设备管理人员的责任心。

(五)积极推行基于网络版的仪器设备管理系统

高职院校仪器设备管理使用日趋成熟的网络版仪器设备管理系统,可让二级管理部门兼职管理员真正参与到仪器设备信息的管理中去,强化院校设备管理队伍的服务建设,依靠兼职设备管理员及时输入详细的仪器设备信息,对仪器设备的变动可以第一时间进行修改,提高了仪器设备信息的准确性、及时性和工作效率,增强了管理的透明度,真正的实现对仪器设备的全面管理和有效利用,加强仪器设备管理的规范化、科学化和信息化。

(六)定期或不定期对仪器设备进行盘存

在做好日常仪器设备管理工作下,还需定期或不定期对院校的仪器设备进行盘存,每年进行一次全面清查,加强仪器设备的宏观管理。各部门都要协同做好仪器设备的清查工作,统计未贴标签、盘亏盘盈、待报废仪器设备情况等。完善仪器设备清查后的工作,如果发现问题,要及时查明具体原因进行处理,促进院校仪器资源合理有效配置,提高使用效率,切实做到账物相符、账账相符。

仪器设备管理是高职院校实践教学的重要保障工作。高职院校在走内涵发展道路上,应建立健全设备管理规章制度,提高认识,转变观念,优化仪器设备管理体系,通过以人为本来加强仪器设备管理人才队伍。下真功夫去抓仪器设备管理基础工作建设和仪器设备管理信息化建设,不断改革提升仪器设备管理水平,促进仪器设备资源共享,更好地为教学、科研服务。

【参考文献】

[1]尹红梅,李峰.论高校仪器设备管理的改革和创新[J].实验科学与技术,2013(2)

[2]周丽.转变设备管理思想 提升实验室设备管理水平[J].中国现代教育装备,2013(7)

[3]王战琦.更新设备管理观念,拓展设备管理模式[J].仪器设备管理与维修,2012(6)

[4]臧寿鸿,孙铭媚.探索高校仪器设备管理方法[J].高校讲坛,2012(19)

[5]叶祥盛,宗虹.加强仪器设备管理,提高仪器利用率[J].实验科学与技术,2012(2)

【作者简介】韩海燕(1965- ),广西交通职业技术学院副教授,经济师,研究方向:技术经济与管理。宣 云(1984- ),广西交通职业技术学院讲师,经济师,研究方向:国际经济与贸易。

仪器设备管理制度范文第8篇

关键词:农学类实验室;仪器设备;管理;对策

中图分类号:G482 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)29-0275-02

仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具,也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪器设备管理者面临的首要问题是如何科学、有效地管理这些仪器设备,使其在教学和科研工作中发挥更大的作用。本文结合宁夏大学农学院在实验室仪器设备管理工作方面的实践和经验,对农学类院校的实验室仪器设备科学管理工作进行探讨。

一、仪器设备管理中存在的问题

1.重复购置情况严重。许多学院实验室的管理处于各自为政的状态,缺少全局认识,一些实验室追求“小而全”的现象还存在。在购置仪器设备时教师往往只根据个人教学和科研的需求或某一个项目的需要,但学院和学校资产管理部门在审批时,对设备购置前缺乏必要的调研工作,对本院其他实验室或本校二级学院同类设备的配置情况缺乏统筹安排,导致设备重复购置、闲置浪费现象严重。另外,各学院在资产管理上的相对独立状态,学院与学院之间缺乏交流与合作,导致性能相同或相近的设备重复购置。

2.闲置率高。随着国家对实验室建设投入资金的大幅度提高,部分实验室为追求仪器设备的档次,弃用相对便宜的国产仪器设备而选用较贵的进口仪器设备,造成了国产仪器设备的闲置;有的实验室采购前论证工作不到位,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符或因空间不够等原因无法安装,使用率很低或者长时间放置不使用;仪器设备之间没有共享,各个学院之间的仪器不能相互借用,即使是同一个学院的各实验室也不能实现资源共享,这也造成仪器设备闲置现象比较严重。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理,缺乏长远规划和统筹安排,以及重复购置而导致的仪器长期闲置,使用率低等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的问题。

3.仪器报废不及时。仪器设备的报废和再利用是高校实验室的仪器设备管理中的一个薄弱环节。学校和学院往往只注重仪器设备的采购和使用,对仪器设备报废重视度不够,有的教师还存在“个人科研经费购买的仪器属于个人所有”的观念,对待报废仪器随意处置。由于使用者对仪器设备报废的忽视、学校报废手续繁琐及学校存放报废仪器的存放地有限,对已达到报废要求的仪器设备的不能及时报废注销,造成待报废仪器随意堆放,存在安全隐患。

4.缺乏仪器设备维修专项资金。仪器设备随着使用年限延长,日常使用的损耗,零部件的老化,易发生故障和损坏。但许多学校只给学院和实验室批准仪器设备购买资金,没有配套仪器设备在使用中的维护和维修经费,也没有成立专业的维修队伍,造成仪器损坏时没有维修经费和专业人士维护和维修,造成仪器设备的闲置浪费。

5.管理人员素质不高。设备管理人员的素质高低,与仪器设备的正确使用,故障的减少,设备利用率的提高,维修费用的降低都有着至关重要的关系。但现实中学院设备管理员多数是兼职,人员变更频繁不稳定,学校和学院也对设备管理员的业务素质培养不重视,加上职称评定和工资待遇无法与专任教师相比,严重影响设备管理工作的积极性。

6.账目不清。学校人员调动和学院内部实验室的调整,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而仪器设备账面上的信息调整不及时;退休教师使用仪器设备没有及时收回,仪器设备仍旧在其名下,造成管理脱节;有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴学校资产部门,仍留实验室中,造成实验室仪器设备有物无账等。这些原因都造成学院仪器账目不清,账物不一致。

二、农学类实验室仪器设备规范管理的对策

1.建立和健全x器设备管理的规章制度。建立完善的管理制度是实现仪器设备科学化和规范化管理的前提和保障,学校想要提高仪器设备管理水平,需要有一套健全的管理制度。仪器设备管理制度应包括以下制度:仪器设备管理办制度、仪器设备对外服务制度、仪器设备采购和验收制度、使用和维护制度、大型仪器设备共享使用管理等制度。使用和维护制度分为:精密和贵重设备使用制度、设备使用登记制度、维修保养制度、仪器设备报废及报废设备再利用制度、设备损坏和丢失赔偿制度等。在建立完善设备管理制度体系的基础上,要加强学校对学院、学院对实验室和实验室对使用人的监督力度,要采用多方法和多渠道的监督手法,层层对仪器设备采购、使用、报废等方面进行监督,加大仪器管理制度的执行力度,确保证各项管理制度的落实到位。

2.科学规划,合理论证。加强购买前论证规划是提高仪器设备使用率的首要措施,要全校统筹安排,从全局出发,资产管理部门应切实行使其职责,充分了解学校现有仪器设备的配置情况,建立政府采购评审专家库,严格执行审核计划,提高资金的使用效率,对重复购置的仪器进行删减,对价值高的,但使用方向单一、利用率不高的设备,进行统筹安排。这样既能大幅度地压缩购入量,避免资金浪费,又能促使学校仪器设备的配置更加合理。

3.开展资产清查工作。每年进行一次设备资产大清查,掌握好每件仪器设备的使用情况,对仪器设备在配置、管理、使用、处置工作中长期滞留的问题进行梳理归类。对实验室和使用人变更的设备仪器在学院和学校的设备账目上进行调整;对盘亏的仪器设备说明盘亏原因,责任部门要提出处理意见;对在本实验利用率低但其他实验室或学院可利用的仪器设备可进行调拨;对使用年限长,已损坏无维修价值的仪器设备可申请报废。这样才能进一步规范仪器设备配置、管理和使用程序,提升仪器设备管理水平。

4.提高对管理人员的重视。设置专职或兼职实验室设备管理人员,使每件仪器设备的管理可以责任到具体使用人,这样可解决仪器多且分散不便管理的问题;加强对实验室设备管理人员专业知识的培养,通过定期参加相关培训学习,提高仪器设备管理水平;建立考核和奖惩机制,提高实验室设备管理人员待遇,可通过绩效考核等办法,对管理工作成绩显著的人员可进行表彰奖励,充分调动管理人员的工作积极性,以确保实验室工作的开展。

5.设立维护维修专项资金。设立仪器设备维护、维修专项资金,有条件的学校可成立仪器设备专业维修队伍。对有故障的仪器设备可及时维修,使仪器设备发挥最大利用率,确保教学科研工作的顺利开展。也可根据实验室仪器设备的使用情况,定期维护维修,避免事故发生。

6.做好仪器设备报废工作。严格执行实验室仪器设备的报废制度,学校每年2次进行仪器报废工作,对使用年限长、乐厮鸹滴尬修价值要及时报废。待报废的仪器设备处置要行技术检测、鉴定区分状态,对于有利用价值的仪器设备要充分挖掘待报废设备的使用价值,进行再次利用;无利用价值的仪器设备则及时处理。

7.开发固定资产管理系统。仪器设备具有价值高,使用周期长、使用人多、使用地点分散等特点,这些特点造成仪器设备的管理难度较大。学校固定资产管理系统的开发,可通过网络实现对固定资产的实时性、动态性管理,提高固定资产的管理效率。系统采用集中式和分散式管理的模式,学院和实验室可过网上管理系统及时、准确的把本单位仪器设备的新增、变更、维护、调拨、报废等信息反馈给学校,减少仪器设备账物不符现象;学校也能更加准确地掌握各学院的仪器拥有情况,以便从整体上对全校的仪器设备资源进行优化配置。固定资产管理系统建立也可以克服手工对账因疲劳等方面因素出现的错误,减轻了工作人员的劳动强度,提高了工作效率。老师和学生也可以通过系统获取全校仪器设备的使用情况,实现全校仪器共享。

参考文献:

[1]范一文,余永强.高校院级科研实验室仪器设备共享管理浅析[J].实验科学与技术,2011,9(4):163-165.

[2]李浩荣.高校实验室仪器设备管理与利用有关问题探讨[J].实验技术与管理,2001,18(2):131-133.

Abstract:The instrument and equipment is an important part of the university fixed assets,is the material basis of the university personnel training,innovation team building and technology platform construction,scientific research,achievements transformation and serve for locality.This article discusses the present situation about the system implementation,purchase and use,maintenance and scrap,the quality of management groups and equipment accounts etc.summarizes the main problems existing in current agricultural laboratory equipment management,and puts forward the corresponding countermeasures to the problems.

仪器设备管理制度范文第9篇

关键词: 实训仪器设备 管理 问题与对策护理实训室是护理基本操作技能的训练基地,更是培养学生护理操作水平和临床应变能力的重要基地。仪器设备是实训室的重要组成部分,是反映实训室科研水平和实力的重要标志,是实训室开展工作的物质基础。因此,如何管理好实训仪器设备,提高仪器设备的使用率,使之更有效地为教学服务,是检验实训室工作的重要内容,探索符合教学要求的实训仪器设备管理成为当务之急。笔者通过多年管理本校护理实训室的经验,谈谈实训仪器设备管理存在的问题与对策。

1.存在的主要问题

1.1领导层重视不够。长期以来,学校管理层将精力主要集中在教学、科研、学科建设及师资队伍等方面,一定程度上忽视实训仪器设备管理,没有充分认识到实训室建设是教学不可或缺的主要组成部分。存在学校达标升级、迎检时关注实训室建设的现象;在建设中盲目追求仪器设备存量和高精尖,对管理不管不问;管理制度形同虚设,管理体系不健全,管理手段陈旧落后。

1.2利用率不高。学校多以院系为单位,院系又分不同专业,由不同领导和部门管理,因此出现仪器设备配置追求小而全、高精尖,为了局部利益实行占有制管理,大量重复购置校内相同或相近功能和用途的仪器设备,使用效率不高。有的仪器设备购置前缺乏科学论证,造成高价低效的严重浪费。特别用于教学的精密仪器设备,不但有局限性还有时间性,淘汰更新速度更快;一些设备使用时的配套物品缺失,致使设备不能使用,导致仪器设备利用率低下。

1.3管理制度不健全。主要没有建立仪器设备管理档案,对仪器设备说明书、使用软件、配套维护工具等保管不到位,遗失、缺损现象时有发生;忽视对仪器设备的使用、维护、维修记录。同时,管理、使用和丢失赔偿制度等不完善,出现只管使用、不管养护,多人使用、无人负责的现象。即使建立了制度也存在执行不到位、力度不够现象,形成人人都能用、人人都不管的局面。

1.4使用环境不符合要求。医学仪器设备尤其是现在先进的仪器设备,对其使用、放置的环境有一定的要求,但在日常管理中,将其与一般办公用品对待,普通设备与尖端设备一样对待,不注意卫生,室内灰尘、湿度大;空调、稳压器、抽湿机等设备不足,等等,严重影响设备使用寿命。

1.5人员素质不高。主要有两个方面,一是仪器设备的使用者――学生在使用前不了解、熟悉仪器设备的操作流程、注意事项;使用时存在责任心不强,随心所欲,甚至不恰当操作现象,损坏仪器设备;使用后不能清洁、归位仪器设备。二是仪器设备的管理人员不能全面了解仪器的总体性能,不能熟练掌握其使用、维修的方式,使得仪器设备的潜能得不到充分利用。

2.对策与建议

2.1提高对实训设备管理工作的认识。仪器设备管理是仪器设备申购、使用、维护等规范化的保证,是确保实训教学活动正常有效进行的前提。仪器设备的规范化管理对提高教学质量、提高仪器设备使用率、最大限度地发挥实训室的功能具有重要意义,是整个教学管理中不可缺少的一部分。学校管理层要关注实训室建设,不仅购置先进仪器设备,还要重视仪器设备的管理工作,实行专人专责,强化管理责任,充分发挥好实训室的作用。

2.2制订和完善仪器设备管理制度。为了合理有效地利用实训室仪器设备,提高利用率,降低仪器设备的人为损坏率,应制订《实训室管理制度》、《大型模型仪器设备使用管理制度》、《实训室学生管理手册》等一系列管理制度,进一步规范管理人员的职责,约束或防止学生随意操作造成损害仪器设备的行为,保证实训室正常运行。

2.3强化对仪器设备的管理。首先建立仪器设备档案,对仪器设备进行固定资产统计(数量、价位、型号和购置日期)、技术信息建档(仪器购置申请或计划、验收资料、产品说明书)和登记(仪器放置地点、维护人、责任人以及维修保养、停用、报废记录),全面掌握实训室的仪器设备情况。其次强化使用方面的指导,对每一台仪器设备,尤其操作复杂的要制作使用说明和注意事项卡片,方便教师和学生对仪器的安全和正确使用。同时师生需严格执行实验室相关规章制度,做到课前预习,课中严格操作规程,课后清洁、归位,减少仪器损坏频率,延长仪器使用寿命。最后加强维护与保养,是仪器管理工作中最重要的部分,也是日常工作重要内容之一。根据每台仪器的特点、结构,制定具体措施有针对性地进行保养。对疑难故障和问题部件应请专业工程师上门维护保养。

2.4提高管理和使用人员的素质。首先提高管理者的水平。仪器维护和管理工作由实训教师担任,他们的专业和技术水平直接关系仪器的使用寿命,每台仪器设备必须实行“四定”(定人、定岗、定任务、定房间),仪器设备负责人要“三懂”(懂原理结构、懂操作方法、懂简单维护)。其次在使用者学生方面,上实训课之前对学生做好实训室各项规章制度的教育宣传,然后做好仪器设备的功能特点、实训目的和实训设计步骤的说明,培养学生自我管理能力,规范有序地做好实验。

3.结语

实训教学是巩固理论教学、培养学生动手能力的重要环节。实训室管理水平能够反映学校的教学、科研水平,更能反映一个学校的学生素质,实训室建设是一个综合性工作。良好的实训环境,高效率的设备与器材使用,使护理实训操作质量得到提高。加强仪器设备的管理和使用,提高学生掌握和综合运用知识的能力,锻炼他们解决临床问题的思维能力和创新能力,为临床护理培养优秀的人才。

参考文献:

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[4]赵子军.浅谈高校教学仪器设备管理中的问题与对策.现代经济信息,2009(9).

仪器设备管理制度范文第10篇

关键词: 仪器设备;存在问题;措施

仪器设备是高校教学科研的必备条件,是高校发展的重要物质基础。近年来,政府对高等教育投入加大,高校也投入大量资金用于添置仪器设备。但是,在设备管理过程中,还存在一些薄弱环节,产生了一些问题,因此,必须引起高度重视。

一、高校仪器设备管理存在的主要问题

(1)管理制度不健全,规范管理缺乏制度保障。许多高校仍未建立健全仪器设备管理制度,在设备购置、使用和报废等环节发生一些不规范的操作,比如在购置设备时,出现一些不严格按照法律法规程序操作,违规问题严重。在设备使用过程,没有对仪器设备进行定期检查、核对,账目混乱,严重出现账物不符、有账无物、有物无账现象。

(2)重复投资,使用效率低,粗放管理大行其道。近年来,高校大规模扩招,产生了许多新学科和新专业,出现了一些学科交叉、专业交叉和课程交叉的现象,各院系为了应付教学评估,作计划,找资金,大量购置实验设备,给每个实验室都配置足够的设备,造成整个学校仪器设备大量重复购置。同时,由于各个实验室之间相对独立,实验项目少,实验教学任务有限,一个学期只上几节实验教学课,设备形同虚设,利用率低。

(3)产权管理松弛,资产流失现象时有发生。近年来,很多高校都兴办科技园、后勤集团等校产业,在实施过程中,都投入了大量的仪器设备,或随意将一些仪器设备转移、划拨给企业单位。由于产权不清,又不实施有偿使用,造成国有资产流失。

(4)管理人员能力较差,服务水平低。大型精密的仪器设备或进口设备换代快,性能复杂,很多实验教师不能很好地掌握设备的使用,造成很多涉及新知识新技术的实验课程不能开设,影响了新技术的研究和发展;维护专业人员不足,实验室常常出现需要维护的设备而没有及时维修,造成大量堆积的现象。实验室管理人员缺乏设备的维护知识,又没有经过相关的培训,常常造成设备因一些小问题不能正常使用,严重影响正常教学。

二、强化高校仪器设备管理的措施

(一)完善仪器设备管理体制

(1)建立健全设备管理体制。高校应按照统一领导,归口分级管理和管用结合的原则,实行资产管理部门,设备管理部门,设备使用单位的三个层次管理体制。成立学校资产管理处,代表学校对国有资产进行统一管理,为校级管理层次;第二层次是设备管理部门,行使设备管理职责。负责制定仪器设备的添置计划、购置、调剂和报废等工作,建立设备资料档案,实施总体管理;第三层次是设备使用部门,具体负责本单位设备的调试、使用、维护等工作,负责建立固定资产分户账、低值仪器分户账,建立本单位设备的资料档案。负责设备的登记、统计、审核,填报统计报表,反映所管仪器设备的数量、质量变动情况。负责各种凭证保管,做到账、物、卡相符。

(2)建立健全审计监督机制。成立设备管理监督领导小组,具体工作由审计部门负责。主要职责是:检查有关管理人员对法律、政策和制度的执行情况;负责审计设备购置计划的编制、价格、数量,参与设备采购招标投标活动;审查资产清查、评估和产权变动、报废和处置,审计监督设备的安全完整和保值增值,设备利用率和使用效益的情况。

(二)建立健全管理制度,强化设备管理工作

高校应在仪器设备申请、审批、购置、使用、维护、报废等方面建立健全一整套管理制度,对设备管理各环节进行全方位全过程的规范化制度化管理。一是建立设备购置计划制度。根据教育事业和学科的发展规划,合理制定设备的购置方案,对申请单位提交的报告,组织专家及学校有关人员进行论证,科学制定采购计划;二是建立设备购置制度。仪器设备的采购工作由设备管理部门组织,统一采购,按照《政府采购法》和《招标投标法》的有关规定执行,并保证设备质量;三是建立设备使用制度。学校应建立技术档案,按其使用目的、设备性能和实验课程内容等进行分类和登记。加强设备产权管理,实行有偿使用,保证设备安全完整和保值增值。定期对设备的性能、指标进行检查,对精度和性能降低的,要及时进行维护;四是建立设备调剂制度。对于长期闲置或效益较低的设备,应做好调剂工作,根据各实验室的需求,对设备进行适当调整,充分利用设备;五是建立设备报废制度。做好申请报废设备的技术鉴定,根据《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》规定,规范设备报废管理行为,提高设备使用效率。收回报废设备的残值,按照《高等学校财务管理制度》规定,统一纳入学校年度设备经费,统一安排使用。

(三)创新管理方式,实行计算机管理

实行资料档案计算机化管理。按照教育部《高等学校固定分类及编号》目录,把学校设备统一分类,统一编号,将其输入计算机,实行统一管理。并对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况进行分析和汇总,按管理层次逐级上报统计数据,实现动态管理。

加强原始资料管理。原始资料包括专家论证意见书、审批文件、购销合同书、涉外协议书、验收报告、设备使用记录、保养维修登记、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书等材料,应按规定进行分类和编目,统一管理,以纸质形式进行保存。同时,对一些重要的材料进行电脑扫描并保存于计算机中作为计算机化管理的重要资料。

加强网络建设。利用校园网把大型精密仪器设备的技术参数、可用机时、日程安排、收费标准等输入网络。其作用:设备计划部门通过网络获得各使用单位的设备占用和使用效益信息,及时进行计划调整,避免设备重复购置;可以开发闲置或待报废设备的再利用价值;为校内、校际或社会用户能充分利用设备提供方便。

(四)加强设备管理队伍建设,提高管理人员综合素质

高校应建设一支政治素质高,业务能力强,人员稳定的实验技术队伍,提高实验管理人员的综合素质。一是提高政治素质。组织管理人员学习法律法规,如《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》和《对外贸易法》,提高管理人员法律意识,增强工作责任感和事业心;二是加强业务培训。组织管理人员参加专业学习,掌握设备采购技巧,合同签订方法,涉外税务知识,财税账务处理,并了解各学科各专业相关仪器设备的类型、性能、特点和用途等;三是参加各种学术交流活动。如讲座、论坛、相关专业调查研究,提高自身的综合业务素质。

参考文献:

[1] 陆宝忠.高校仪器设备管理存在的问题与解决措施[J].财会通讯,2007(6).

[2] 周琼英.高校设备管理网络化控告[J].内江师范学院学报,2004(3).

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