浅谈试卷管理工作对教学的促进作用

摘要：笔者在高校从事教学管理工作多年，在教学管理工作中，深知试卷的管理工作对教学工作的作用巨大，所以本文主要从试卷的管理工作对教学的促进作用予以探讨。主要从规范材料、试卷管理在教学评估中的作用、试卷分析对教学的促进作用三个方面来进行探讨。

关键词：高校试卷管理教学评估促进；规范试卷材料归档；管理工作

中图分类号：G642.0 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2012）05-0043-02

一、规范试卷材料

试卷及相关材料的归类和管理归根到底是为教学服务的，属于教学档案的一部分，所以要严格要求和规范试卷的归档和管理。试卷的归档分为两部分，第一部分是试卷归档入袋，一个自然班的试卷放入一个试卷袋，试卷袋封面应反应缺考学生的姓名、学号和违纪作弊学生的姓名、学号及违纪记录；第二部分是试卷信息归档入袋，一个教学班配一个试卷信息归档袋，信息归档袋的封面设计，主页为校名、考试科目、班级、日期、试卷实有分数、考试实有人数、考场、监考教师、命题教师、检查人签字、阅卷人签字等内容，任课教师要认真填写相关内容。信息归档袋内装的材料有试卷分析表、成绩登记表、参考答案及评分标准、平时成绩记录或依据、命题任务书；背面应反映监考规则、考场纪律等内容。信息归档袋和试卷袋捆绑放在一起，区分不同学期、不同教学班进行整理和保存。学院相关工作人员应该在本学期前一个月以内，整理并保存好上一个学期的试卷，集中存放于学院指定的存放地点。试卷的存放方式原则上应该便于查找，试卷的保存时间应该为超过学生毕业离校时间的三年以上，对因各种原因提前离校的学生的试卷，其保存年限与该学生所在年级相同，但应在所在年级内区分存放，以便于查找。

二、试卷管理在教学评估中的作用

试卷检查在教学质量评估中是专家组检查的重点内容之一，专家们通过对试卷的检查，可以得出相应的教学及管理中存在的问题，并及时提出改正意见，这样才能促进学校的职能部门更好地完善教学计划。从试卷检查工作的落实过程中可以看出一个学校教与学的质量和标准。因此，要让专家组看到档案员整理的试卷整齐有序、有条不紊，从而彰显本学院的管理工作确实落实到位。作为学校教学评估素材，这些信息资源就需要具有原始性、真实性、直观性等特点。在试卷评估准备时期教学管理部门在试卷方面工作的重点是：①复查试卷，从命题、评卷、试卷分析到总结，每个环节都要有相应的审核标准，要求具体、明确和统一。②要突出审核重点，重点检查有无漏判、错判和分数统计错误。③试卷复查首先应该是院系教师自行审查，然后由教务处牵头组织校内专家组进行专门的检查，并由相关教师协同，发现问题后要及时进行整改。④检查中如发现有试题命题错误、批改错误等疏漏现象后，千万不可以直接在试卷上批改。试卷能明确清晰地反映选修该学科学生的直观成绩，并且可以作为教学行为的历史证明，试卷是学校教学活动中产生的，是随着学校的发展逐渐积累起来的，试卷管理也是衡量一所高校教育质量和教学管理水平的一个方面。因此，它在高校教学评估中起着不可替代的重要的凭证作用。笔者根据多年从事教学管理的经验，并参考其他学校管理上的方法，在此就如何做好这项工作提出以下建议：

1.成立教学质量监控评估中心。教育部规定，每五年对高校本科教学水平进行评估，其中，检查的重要指标之一就是试卷材料，因此高校的领导应高度重视考试及试卷材料的管理，成立专门的监控评价机构，统筹运作，彻底扭转和纠正教师在评阅试卷及材料整理时观念上的偏差和错误认识。学校评估中心，应每学期都对学院的教学工作和水平进行评估考核并量化得分，与学院的荣誉、经费挂钩，使学校在考试、试卷评阅及相关材料规范化建设与管理的各个方面更上一层楼，总之高校管理者要在措施上力求长效，落实工作方面要确保到位，使评价监督管理成为经常性、长期性的事务。

2.建立健全的规章制度。作为高校必须为考试及试卷的管理工作制定和完善以下几个重要文件，包括《考试工作条例》、《教师工作规范》、《考试命题实施细则及考试题型规范》、《教学事故处理办法》、《试卷评阅细则》等。在《考试命题实施细则及考试题型规范》中，其内容包括命题规范、制卷要求、命题内容与要求、命题形式与要求、印刷与保密要求以及制定各种考试题型规范；在《试卷评阅细则》中其内容包括阅卷纪律、评阅要求、试卷分析、试卷配套材料的归档与保存成绩评定等。为了使考试与试卷评阅、材料整理有标准可尊循，有制度可参照，从制度上保证考试质量及试卷材料的规范化，需要制定各种模版：试卷印刷模版、成绩表模版、参考答案与评分标准模版、试卷分析表模版等。总之，加强高校考试及试卷材料的管理，需要学校相关职能部门如教务处、评估中心等相互配合，从组卷到考试、阅卷、试卷分析、材料检查等进行全过程跟踪管理。另外除了以上机构设立和制度建设外，还应对在考试及阅卷等环节中对于未认真履行工作职责而违反规定者应按教学事故分级分类处理，落实教学质量问责制，只要在课堂教学、试卷批改评阅等方面发生事故或问题都被纳入问责范围，问责对象包括教学管理人员、教师及教辅人员等，在管理中将教学材料检查结果按照优劣排名，奖优罚劣，并在年度考核、晋升职称时有所体现。

三、试卷分析对教学的促进作用

考试是教师检查学生对所学内容的掌握情况的重要方法之一，试卷分析又是教学内容的“晴雨表”，教师一定要注意试卷分析工作不流于形式，要达到应有的效果和目的，并且要留有一定的弹性空间，以保证教师能够根据自己所授课程的特点和学生上课的情况具体问题具体分析，以便得出更加合理有效的分析。相关职能部门通过对试卷分析，纠正工作上的偏差，教师和职能部门针对试卷中已经出现的问题，通过自查或他查的方式检验近期整改的效果并制定出下一阶段的工作计划，进而充分发挥试卷分析的反馈监控功能。当前教学质量的状态，对试卷考察评审工作提出了相应的要求，而试卷的管理工作能反映当前的教学质量和状态，所以试卷管理应真正成为提高教学质量的催化剂。

参考文献：

[1]杨彦勤，辛全才.高校试卷材料管理现状、问题及对策[J].河北工程技术高等专科学校学报，2006，（4）：62-65.

[2]连红.试卷材料在教学评估中的价值[J].兰台世界，2004，（10）：32-33.

[3]张琼.试卷质量的分析[J].高教论坛，2004，（4）：65-67.

[4]康维波.加强和完善高校课程考试试卷的评析工作[J].高等农业教育，2001，（12）：43-45.

[5]蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考[J].高教论坛，2006，（4）：110-111.

[6]张芊，汪利.高校课程考试试卷分析的管理创新[J].中国大学教学，2005，（9）.

[7]赵蕾.高校试卷材料在教学评估中的作用及其创新管理[J].技术与创新管理，2010，（5）

[8]罗庸生.科学的试题管理制度研究[J].企业家天地，2010，（5）.

作者简介：苏絮香（1967-），女，重庆交通大学，本科，从事教学管理工作。