企业业财一体化范文

时间:2023-10-14 03:58:38

企业业财一体化

企业业财一体化篇1

关键词:企业集团公司;财务业务一体化;有效应用

1企业集团公司实现财务业务一体的必要性

作为市场经济中主体之一的大型国有企业,国有资产的保值增值、企业集团整体利益的最大化是企业财务管理的主要目标;国有企业的经济效益与企业的财务管理有着密切的联系,财务管理工作质量的优劣、财务信息传递的及时性、有效性对国有资产的保值增值起着十分重要的作用。在国内外市场份额占领日益激烈的当今,国有企业的财务管理工作只有发挥管理、分析及预测的职能,不断完善财务管理体制,创新财务管理各项工作,提高信息传递的速度和质量,做好与业务工作的信息共享和沟通,才能确保企业不断提升自身竞争力和经营管理能力,在残酷的市场竞争中立于不败之地。目前,大多数企业集团公司的经营管理模式还存在着财务、业务各自独立,财务与业务联系仅通过事后的数据反馈,信息沟通滞后的现象。笔者通过对某航运企业(下称:A公司)经营管理现状的调研,从以下几方面论述企业财务业务一体化的必要性:

1.1会计核算方面

受传统会计核算方式的影响,财务核算更加注重业务发生后的事后统计、核算,因此导致财务信息存在着滞后性,再加上企业收集整理财务分析信息的时间,无法做到通过信息反馈对业务开展的实时监控和决策,因此财务核算结果并没有及时有效的参与公司的经营管理决策。A公司属于大型国有航运集团公司,主要经营范围为远洋运输船舶的经营租赁管理。作为船舶管理公司,该公司的船舶机务维修费用的统计汇总通过船舶机务管理系统完成(简称S系统),船舶管理部门通过S系统完成船舶维修费用的计算汇总工作;但是在机务费用实际付款时,并不能在系统中完成,还需要将S系统中的机务费用汇总手工填制付款通知单,并按照相应的资金支付审批流程进行审批流转;除了上述费用外,该公司的行政管理性费用无业务系统支持,各项管理费用的发起均为发起人手工填写付款申请,在费用的预算控制、单据审批流转、资金付款计划编制、上传网银系统的付款文件的生成、财务核算记账均为手工完成。因此一笔业务从业务源头的发起到实际支付完成并形成记账凭证,历经从线上业务系统切换至线下手工传递,并且必须手工完成各审批节点单据传递、各项数据的手工统计、资金计划的手工编制、数据信息的手工传递、会计凭证的手工录入等,上述各项环节均会造成财务数据信息滞后,无法为公司的经营决策提供实时的数据信息。

1.2成本控制方面

作为船舶的管理公司,成本控制尤为重要。目前,公司各项成本费用的开支均有预算管控,但是预算管控的节点未在业务系统中进行嵌入,而是在财务审核付款过程中予以体现,因此,往往业务已经发生,而在财务审核付款过程中发现该笔费用无预算,或者预算不足,而造成成本控制的滞后和被动,非常不利于公司的成本控制管理。

1.3内部控制方面

业务系统要能够掌握企业经营状况,并能动态反映经营过程,而财务系统要确保生成的财务数据的正确性,需对业务数据与财务数据进行核对。由于业务系统和财务系统对企业经营活动处理的时间点不同步,加之业务系统与财务系统的独立运行,可能导致财务信息与业务信息的不一致,等到会计核算发现业务单证数据错误时,业务已经结算或者业务系统可能已进入下个月的日常运行,这样业务系统中就不能在当期进行相应变更和调整。由此,将导致当月业务信息的不准确。可见,传统的财务监督审核作用主要通过事后核算时体现,所形成的信息滞后或者不准确,必然削弱对业务环节的及时监管。

1.4信息传递方面

由于业务系统、财务信息系统均局限于各自的使用部门,造成部门之间的信息传递和使用不畅,产生部门信息孤岛现象,数据共享性差。随着信息技术的不断发展,现代企业发展已经进入信息化时代,业务系统、财务系统均要求对信息处理的及时和高效,因此需要有一套财务系统和业务系统都认可和都可用的系统程序,以协同处理业务、财务的各类问题。

2企业财务业务一体化的思路

财务业务一体化的涵义是旨在涵盖网络、数据库、制度规范、管理软件等综合环境下,将企业经营过程中的主要流程即业务流程、财务流程、管理流程有机融合,将“业务驱动”的理念有机融入到企业财务业务一体化的系统中,建立基于业务事件驱动的财务业务一体化流程,使财务数据、业务数据互为所用。当业务事件发起后,系统按照设计的流程规则,将企业的业务信息、财务信息、管理信息同步于一体化系统中。当提取信息时,具有信息查看、使用权的各类“被授权人”通过系统自动获取所需信息;同时财务信息、业务信息互为所用,减少了业务发生时,与财务记录时相同信息的重复录入工作,这种方式能最大限度的实现数据信息共享、加快了信息的处理和传递、帮助企业实时控制业务过程,做出准确及时的决策,真正将财务控制职能发挥出来。

3企业集团公司实现财务业务一体化核心要素分析

企业集团公司财务业务一体化实现的平台即为集团公司搭建一套成熟的信息化系统,将业务、财务、人力资源等必要的模块进行整合贯通,从而实现敏捷联动、动态联盟、异地协同的业务处理模式。借助信息化手段提升企业的管理水平已是现在企业普遍采用的方式,但是信息化的手段的应用主要体现在业务流程环节上,提高了工作效率,减少了人为的差错,在数据分析、决策应用等管理环节的应用还是很少的。根据中国软件协会统计,真正从管理层面达到提升企业管理水平的企业仅为0.2%,而国外企业则是50%,可见悬殊之大。由此说明大多企业信息化应用并没有事前系统的规划,在信息化的进程中存在一定的盲目性。怎样正确认识和描述企业,明确需求,规划流程,真正让财务业务一体化的信息系统应用体现的既具体又有战略高度,需要利用模型的方法进行信息化设计。按照财务业务一体化设计方案,可将模型分为需求分析、系统设计、系统实施和运行维护四个总体阶段,根据每个阶段的不同需求,模型依据不同的目的、视角和粒度,采用不同的方法建模。

3.1需求分析阶段

根据企业的经营现状和发展愿景,建立需求分析模型。根据企业的业务需求和发展目标,要做的开发工作包括做好系统平台的选择和搭建,其次是调查和整理各个用户需求,建立企业的现状模型;然后对现状模型,结合用户需求进行对比分析,分析出系统的优缺点,针对缺点和瓶颈问题在系统开发中提出优化需求以及优化手段;通过用户需求的进一步强化形成需求模型,作为下一个阶段开发的基础搭建要素。

3.2系统设计开发阶段

在明确了具体需求的基础上,对模型的流程设计和实现目标展开深入细致的讨论站在不同使用人角度完成信息化系统的各个视角的设计开发,并保证模型的一致性。经过不断的模型设计和优化重组,最终形成信息化系统的设计模型定稿,作为系统实施阶段的输入要素。

3.3系统实施阶段

在系统模型设计的基础上,通过定义具体的操作者权限、具体的业务流程规则、基础数据导入、选择合适搭建平台和应用软件,完成对财务业务一体化信息系统的研发工作。

3.4系统维护阶段

在系统投入运行后,对在使用过程中发现的问题进行实时记录和解决,通过不断完善信息化系统,不断优化系统的功能,提高企业财务业务一体化的程度,最大限度的通过信息化系统的建设为企业的经营决策提供有力支持保障,达到不断提升企业核心竞争力的目的。

4企业财务业务一体化的探索应用

以A航运公司为例,业务发生时,由业务部门在系统中完成相关数据的录入,当信息进入系统后,系统根据事前设置的流程节点自动完成关键节点的流转,包括采购、供应商选择、合同审批签署、付款申请发起、审批流程、预算控制等环节,同时系统支持自动对接银行支付系统和财务核算系统,即系统可自动将业务信息加工成为财务信息,供各个角色查看和使用。数据和附件信息一旦录入,即可自动保存在数据处理中心,在系统流转过程中,自动引用,减少了手工传递、输入传递以及加工信息的环节,提高了工作效率,又减少手工传递及加工过程的错误。基本处理流程表述如下:第一步,业务发生后,业务经办人在系统中完成对相关数据的初始录入,即可作为本部门使用的基础数据信息,在后续其他环节中也可供其使用,同时信息一旦录入,便可自动提取使用。第二步,系统自动审核及检测,识别业务的各项内容,自动进行数据整理分析,并且按照制度进行审批流转。第三步,根据审核后的业务进行资金计划编制,同时支持自动上传资金支付平台。经财务人员审核后自动完成付款水单生成,及实际付款信息反馈。第四步,当信息使用者需要某项信息时,系统根据使用人指令提取数据,且满足使用者的多维度需要,不再需要财务人员根据使用的要求,手工进行统计计算和反馈。第五步,系统通过接收指令自动生成会计记账凭证、账簿及财务报表等常规报表和企业内部个性化管理报表,供会计信息使用者及企业管理者使用。在财务业务一体化的模式下,只要业务信息转换成会计信息的规则制定正确,就能实时、高效地生成数据信息。同时业务发生时可根据授权权限进行全过程跟踪,加强了对业务全流程的管控,为财务部门加强财务管理、业务部门加强业务管理提供了前提条件。最重要的是企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持,对经营管理做出及时准确的决策。

作者:周敬 单位:中远散货运输有限公司

参考文献:

[1]周政.基于ERP的E集团内部公司业务流程模型研究[D].北京交通大学,2013.

[2]郑楠,计辉,王晓磊.企业财务业务一体化的构建[J].中外企业家,2014(03).

[3]邹立洁.财务业务一体化下会计流程再造探讨[J].网友世界.云教育,2014(17).

企业业财一体化篇2

【关键词】企业财务一体化;企业财务管理;财务管理职能转型

我国市场发展在深化改革下迎来了一个全新的社会面貌。企业竞争力越强,市场经济发展越快;同样,市场经济越发展,企业竞争力也越强。竞争给企业发展带来的压力致使企业必须适应市场多元化的轨迹,提高企业运作效率,从而提高企业竞争力。财务管理作为企业一个重要的评价标准,需要被企业严肃对待。目前有些企业提出了将财务业务纳入财务自动化管理的对策,观察到了良好的效果。将财务业务纳入财务自动化管理,很大程度上减少了财务人员主管的干扰,避免了财务工作上的繁琐步骤,对强化企业财务体系有着深远的意义。

一、企业财务业务一体化存在的问题

实行新的方针并不能像实施成熟方针那样顺利,新的方针需要慢慢摸索实施,中间会伴随很多问题产生,这些问题需要及时发现并处理。

1.企业财务业务一体化体制没有真正实施

传统企业管理的思想对企业影响太深,虽然在企业的管理运行体制中接受了企业“财务业务一体化”的管理模式,但没有真正实施,因此,企业财务业务一体化经营模式并不成熟。也就是说,这些企业的管理中财务和业务还处于分开的状态,这也是因为企业财务业务一体化并没有得到企业足够的重视。往往企业运行中财务和业务需要相互融合,在业务系统与财务系统之间建立中间表,业务系统定期更新中间表的业务经营数据信息,存货核算系统提取业务数据信息进行审核,并计算出结果,此时也产生了财务记账凭证。将财务和业务分开管理就很容易导致信息失真,或者信息延误,造成企业决策部对市场反应迟钝,直接影响到企业市场发展。

2.信息技术软件设计不成熟

虽然很多企业不重视企业财务业务一体化的管理模式,但还是有不少企业在实施这种管理模式,并做了许多计划。企业财务一体化模式中核心部分是引入信息技术,也就是说,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上。市场上各行业工作人员都是各司其职,那么问题就来了:设计信息系统软件的都是计算机行业的工作人员,他们对财务管理并没有相应的了解,所以在软件设计和执行实施中会有一定缺陷,这是毫无疑问的。刚开始可能只有些小问题,但是在软件运行中会有很多后续问题慢慢被发现,这有个时间段,而软件开发商对自己软件的维修处理有一定的期限,那么企业信息系统软件的维护就面临一个难题。

3.企业员工不能适应财务业务一体化的转变

传统企业财务管理中财务业务是分开的两个部分,因此员工熟悉这种模式下工作。但企业财务业务一体化改变了工作流程后,员工在工作执行上不能及时反应过来,依然遵循原来的工作方法,导致财务业务一体化达不到预期效果。此外,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上,这要求员工必须会熟练地操作相应的软件,一些老员工就不能适应这种工作要求,这就降低了财务业务一体化执行力度。

二、企业财务业务一体化和财务管理职能转型

1.企业从根本上接受财务管理职能转换并提高财务人员素质

企业财务业务一体化将会是企业管理的必然选择,为了企业的竞争力,企业需要真正接受这种管理模式,并积极投入到财务职能转化中去。但是,财务职能的转型是一个循序渐进的过程,企业需要做好准备并树立信心。财务职能转型对财务工作人员要求更高,这主要因为财务业务一体化对信息技术的应用,财务与业务联合的综合复杂性也要求财务人员具备较高的素质。财务人员的专业素质不仅要熟悉专业本身,还要提高知识工具运用能力。此外,财务人员还要能利用良好的沟通能力及语言表达能力来获取有效信息。

2.加强部门之间的监督

企业财务业务刚进入实施肯定会有很多不成熟的地方,企业工作就需要部门之间的相互监督。部门之间的监督包括:①业务部门与财务之间的相互监督,保证对一体化系统软件中所有业务信息,资金信息和决策信息的真实性、时效性;②监督部门对业务和财务部门的监督,保证工作人员之间无互相包庇的现象,使财务管理工作与业务工作能良好运行。

3.做好市场调研,不同企业采取不同财务管理职能转型决策

一个人的思想涉及一个方面,几十个人的思想就涉及几十个方面,人多“力量”才大。企业针对财务业务一体化的管理模式,做一些问卷调查,主要分为两大问题:了解对“财务业务一体化”的基本认识和“财务业务一体化”对财务职能的基本影响,对结果进行统计,针对其中问题设置改进方针。

三、结束语

企业财务业务一体化与财务管理职能转换将是企业管理模式的必然选择,可见将财务业务纳入财务自动化管理十分有必要。

参考文献:

[1]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转化[J].中国商贸,2015(01).

[2]陶杰.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].财经界,2015(04).

企业业财一体化篇3

关键词:电力企业 市县 财务一体化 管理

中图分类号:F233

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)08-153-02

一、电力企业市县财务一体化管理的背景

1.夯实财务管理基础和优化资源配置的需要。一是由于各地区经济发展不均衡,各县级电网在技术规划、投资规模和建设标准上存在较大差异,形成了区域间电网发展的不平衡;二是各县级供电企业的经营管理处于相对独立的分散状态,管理水平参差不齐,存在着潜在的财务管理风险;三是由于管控水平不高,各县级供电企业的有限资源无法在全市范围内实现有效合理的统筹安排与优化配置。

2.依法理财和强化内部控制的要求。近年来,市公司努力实现电网核心业务的专业管理和人财物关键资源的集约管控,但是各县公司管理仍主要基于专业风险管理要求,以部门条块化管理为主,强调专业纵向管控,横向协同不足,全业务链管理存在较大盲区,一些跨部门、跨专业领域“管理壁垒”和“流程梗阻”弊病根深蒂固。

二、电力企业市县财务一体化管理的主要做法

(一)以预算集约调控配置企业资源

1.以落实预算调控项目为主线,实现预算可控。一是运用投资能力测算模型,通过投资、电量、收入、成本、利润、资产负债率等内在逻辑和相互影响,建立投资能力管控机制,实现需求与能力双向平衡。二是建立电网基建、技术改造、小型基建、营销投入、检修运维、科技开发、信息化建设、固定资产零购等项目储备库,并要求其按照项目评级顺序,从项目储备库中抽取项目,形成项目预算,依据项目预算,编制业务子预算,储备库与财务管控预算模块高度集成,实现数据横向贯通,预算总额和明细项目相吻合,实现财务预算和项目预算的有机衔接。

2.以跟踪预算项目执行为抓手,保证预算在控。一是严格执行预算控制信息技术规范,确保按明细项目进行控制。将项目预算分解为单体工程物资、服务等订单预算,并编制每一个订单预算的实施节点计划。采购申请应力求真实、完整、详细、准确,保证项目预算被及时有效执行。二是改变以往财务坐等项目结算的管理模式,主动跟踪监控订单流程,强化纸质结算资料与线上流程同步审核,紧密推进财务入账和发票校验,加快项目结算进程。加强决算审核,财务与业务部门共同审核预算执行结果,禁止科目、项目超支串项。

3.以管控项目资金支付为手段,确保预算能控。一是将电费收入分成直供用户和县公司趸售两类进行测算,分别以售电量和售电均价作为主要参数,售电量以上月电量为基数,用上年同比增长和当期环比增长的平均数核定增长比率;售电均价变动则首先应对电价调整因素进行修正,再考虑以上增长因素。二是加快月度现金流量预算与ERP系统、合同系统集成力度,加强预算、订单、合同之间有效衔接,对基建投资、技术改造、检修运维、营销投入、研究开发、信息化建设、教育培训等重要支出实行项目和资金双项刚性控制,确保纳入月度现金预算的必须来源于年度预算,实现项目预算和现金预算紧耦合,避免无项目或无现金预算付款。

(二)以会计集中核算夯实财务基础

1.开展原始凭证规范化管理。在市公司及所属县公司开展原始凭证电子化工作,对重要的外部原始凭证进行电子扫描,对重要的内部原始凭证统一格式并固化到系统和流程中,提高原始凭证的传递效率,支撑重要原始凭证的追溯查询和在线审核,依托员工报销系统既定流程推进原始凭证电子化。

2.建立核算政策调整交流平台。根据国家会计准则、外部监管和公司业务变化等,建立会计政策交流平台,及时更新各项补充规定和解释说明并动态收录到会计核算手册,增强会计核算手册的适用性,市县财务人员通过交流平台开展会计政策研讨,实现对会计政策理解把握的趋同一致。

3.组织会计基础管理创优评比。以制度标准规范财务行为,以职责流程防范财务风险,以信息技术强化基础支撑,以评价考核促进制度流程落地,严格业务与财务审核,持续强化财务管理。公司按照“问题分级、责任到人、落实到岗,边评边改”的原则,实行“立即整改、中期提升、长期强化”分类管理,及时发现存在的问题和薄弱环节,研究改进措施,逐一突破。

4.规范协同抵销业务处理。研究制定市公司与县公司购售电、委托运维、物资统一调配等常规业务的协同抵消规则,实现内部关联交易自动抵消。按照省公司统一部署,完善应用工程、资产、往来账款等凭证协同业务的后续抵销以及凭证协同三方抵销、多方抵销的业务处理。加强凭证协同和集团对账的跟踪考核,进一步提高内部关联交易业务处理率,保证合并抵销数据的完整性、准确性、及时性。

(三)以账卡物联动实现资产全寿命管理

1.优化固化资产管理流程。公司以纵向贯通的内控标准流程为基础,重点梳理整合横向职能部门之间的规划、设计、采购、建设、投运、技改、大修、退役报废等阶段的业务流程,涵盖电网基建、营销投入、小型基建、信息化、科研等项目类型,整合贯通业务流程,厘清接口规则,明确关键控制节点,建立控制措施并在信息系统中固化。建立完善项目后评估工作制度,在考虑基建投入的同时,充分考虑设备的运行费用,寻求综合成本最低的方案;在设计施工阶段,要系统性地总结已建工程经验教训,对新建电力项目的设计要有前瞻性,保证新建电网工程的可维护性、可扩展性。

2.及时准确核算资产价值。一是项目投产转资前设备现场核查,确保设备资产真实。通过落实项目转资设备现场核查工作,杜绝了卡物不符、账物不符现象,推进设备资产全寿命周期管理。二是按月开展项目转资,保证资产台账和设备台账的联动和资产入账的及时性。三是及时归档工程资料,确保资产形成有据可查。

3.实施设备与资产动态联动管理。一是通过工作流、系统数据接口等功能的应用,公司已经形成了设备资产联动流程及相应的系统功能,初步实现贯穿采购、建设、验收、投运及转资等各环节的实物、价值及信息的“三流”合一管理,消除了移交设备部分业务环节的信息断点,实现了基础信息的源头采集。二是开展资产实物现场盘点工作,确保资产账卡物清晰、完整、一致。公司要设立专门的盘点工作组织,制定年度盘点计划,从重点资产着手,分类、分期实行盘点,不断完善资产全寿命周期管理体系,夯实管理基础。

(四)以银行账户实时监控保障资金安全

1.精简和在线管控银行账户。从严管控银行账户,各县公司开立任何账户,均需事先书面报市公司审核,再上报省公司审批备案。除书面审批外,公司将银行账户审批流程植入财务管控系统,在线审批各单位的银行账户开立申请。公司通过财务管控系统实现对银行账户的动态反映和在线监控。监控内容包括:一是收支两条线管理情况,重点监控电费账户资金是否及时、准确划转。二是存量资金管控情况,重点监控账户余额是否符合管控要求,是否出现资金异动。三是现金流量管理情况,重点监控资金收支是否符合现金流量预算。

2.实时归集市县公司电费资金。充分利用各种业务信息平台,横向加强沟通、纵向共享信息,将电费资金的财务管理关口前移,即在业务部门产生业务数据的前端,按财务管理的要求,结合实际业务流程,实施全过程管控,确保电费数据的准确、资金的及时回收和足额上缴。

3.实行资金集中支付和多重审批。公司所属各分公司单笔金额50万元以上的资金支付业务,经多重审核后,从省公司银行账户集中支付;县公司单笔金额20万元以上的资金支付业务,由所在地市公司集中审批后再行支付。

三、电力企业市县财务一体化管理的成效

经过大力推行市县财务一体化管理,企业经营绩效和财务管理水平均得到大幅提升。一是预算管理充分发挥了合理配置资源、统筹平衡的作用,标准成本定额得到广泛应用,实现预算集约调控闭环管理,现金预算差异率控制在1%以内。二是财务信息化应用水平得到提高,财务系统与主要业务系统基本实现对接,实现会计报表“一键式”生成,财务信息的可靠性和实效性显著提升,前端业务凭证集成率100%,会计基础进一步夯实,创优工作全面达标。三是资金资产管理水平得到增强,县公司20万元以上大额资金全面实现市公司集中审批,资产全寿命管理全面加强,资产设备对应联动率100%。四是严格执行电价财税政策,电费回收率100%,强化电价和输配电成本信息的统一归口管理,防止相关信息在未经审核的情况下对外报送和披露,杜绝信息误导或因信息不完整带来负面影响。五是建立健全统一的财务管理规章制度、标准和流程,实现了职责、流程、制度标准、风控、考核“五位一体”管理体系常态运行,依法从严理财水平进一步提升。

参考文献:

[1] 孙卫怡.财务业务一体化的会计业务流程研究,2013

[2] 陈靖,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建.对外经贸,2012(1)

企业业财一体化篇4

【关键词】财务一体化;资金系统;效率;监督管理

【中图分类号】F275

随着现代科技的迅速发展和市场竞争的日益激烈,企业的日常生产对财务信息、资金信息、业务信息的需求越来越高。在企業集团内,会计核算水平参差不齐、核算主体众多,为了提高会计信息的准确性和有效性,需要优化业务流程、财务流程,整合企业各种业务资源,制定标准化的统一流程,提高集团的整体运转效率。企业财务一体化借助现代化的信息技术手段收集项目生产经营数据,反馈到财务部门,实现数据的共享,部门间协同工作,将数据加工处理后提供给管理层,有利于管理层及时掌握并了解相关项目的管理经营情况,把控经营过程中存在的风险,提高企业管理水平,实现企业利益最大化,这就是财务一体化。

一、中国建筑财务一体化资金系统优势

(一)一体化系统增加资金计划功能

资金作为企业管理的核心内容,在企业的发展过程中起着不可替代的作用,新系统中增加资金计划功能,有利于规范项目资金计划的编制,合理安排付款计划,各个项目资金计划汇总有利于公司资金的统一规划,维持企业财务资金的流动性和合理的投融资结构,提高企业的整体管理水平,有利于企业实现全面预算管理。

(二)报销系统完善,费用控制高效

将原本单独的费控系统转移到新系统之中,将业务流程融合到财务系统之中,计入项目成本,更有利于对项目成本的实时把控,提高项目成本节约意识,来达到降低生产成本的目的。同时报销系统有发票自动查验功能,代替了先前人为验证发票真伪的工作,极大提高了这一过程中的工作效率和准确性。

(三)资金结算业务更加准确高效

新系统实现了银企直连,结束以前网银手工录入付款信息时代,同时系统账务报表一键生成,账务处理规范统一,项目与结算中心凭证同时生成,避免了以往大量的手工录入凭证和人工对账,大大节省了工作时间,提高了工作效率。

(四)将融资管理纳入到资金系统

以前往往是根据经验和直觉选择融资方式,新系统将之前独立的融资管理过程加入到一体化平台系统,从融资决策、融资流程发起、融资办理成功到最后的资料归档都可以在新系统中完成,实现了资源的实时共享,自动生成融资台账,掌握公司整体的融资结构,根据共享数据,实时比较各类融资费用,降低集团的融资成本,有利于统一进行融资管理,整合资源,提高效率。融资管理细化,融资业务种类众多,有利于拓展融资范围,优化集团整体融资结构。

(五)资金集中管理

新系统实现资金集中管理,统一调配,从整体上把握资金的分配与管控,为集团节约资金成本起到很大的作用,实现了资金利用效率的提高,经营成本的压缩,使得经济损失减少,有效解决了集团内部资金流通不畅和使用不当的问题,使企业运行更加清晰可见,管理更加高效,更有利于集团的发展。

(六)各系统相互融合

新系统中合约系统、中台系统、报账系统、税务系统协同工作,资源共享,各个系统之间相互融合,各部门之间联系更加密切。

二、中国建筑财务一体化资金系统的必要性

(一)有利于提高企业的经济效益

资金和融资管理是公司治理的重要组成部分,旨在提高经营效率,提高风险管理和控制能力。资金和融资管理的各个方面都可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链,以实现最大的业务价值。业务活动通常是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合,增强了财务管理的服务功能,将财务管理整合到公司工作的各个方面,这样不仅有效提高了资源的利用率,还最大限度地提高了资金管理的经济效益。

(二)资金管理带来经济收益最大化

实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体,部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题。解决了财务人员专注于会计核算,忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施,流程不断优化,业务模式不断改进,部门和工作场所的职责得到强化,资金系统的实施得到加强,行政管理水平不断提高,公司的综合效益也得到提高。

三、中国建筑财务一体化资金系统存在的问题

(一)管理变革中岗位定义仍未明确

财务一体化上线之后,会涉及到一系列的企业管理的变革,业务流程的梳理和再造,需要重新定位部门和岗位职责,重新分配岗位,尤其是新系统上线初期需要新旧系统并行,一定要做好衔接。

(二)新系统仍然不够完善,需要不断的开发升级

例如:表单审批流程中审批人不能增减附件,一些融资类业务需要融资专员准备资料并且上传附件,目前无法实现,只能由发起人统一上传;由于分公司无权限办理各类融资业务,集团统一办理,但是办理之后的台账分公司不能共享,无法查看。

(三)新系统仍偏重会计核算功能

新系统实现了财务系统与业务系统的初步融合,但仍然缺乏对资金的动态监管和灵活管理,缺乏对资金的有效监管机制,仍然偏重会计的核算作用,而忽视了管理会计的作用,缺乏公司的全面预算管理,没有涉及到日常生产过程中对内部的管控、分析、考核以及预算执行情况,缺乏对公司的风险把控能力,没有为管理者决策提供可靠的依据。

(四)员工转型观念有待改进

随着中建集团财务一体化的深入推进,这就意味着企业有一个全新成立的部门,工作分配也有了变化,而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多,大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明。财务管理模式的调整不应仅有高层管理人员转变观念,企业全面实现财务共享需要员工积极改进转型观念。

四、推进财务一体化资金系统发挥优势的措施

(一)科学论证、顶层设计

企业财务业务一体化的实施是在特定的项目框架内进行的。首先,在正式启动之前,公司必须对当前发展情况有深入的了解,尤其是在资金与金融业务的状态和发展战略方面必须全面掌握并进行科学分析和评估;其次,有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动,确定实施的手段和目标,明确区分各个部门的权利和职责,在金融业务的整合中,管理方面是最难协调的,它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理,各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目,确保财务业务一体化工作的有序进行。

(二)强化资金系统人员的服务意识

公司的财务管理范围广泛,为了确保财务管理工作切实有效,有必要提高财务管理人员尤其是资金系统人员的服务意识,加强与报账、税务系统以及其他部门的沟通,并使公司的资金、税务、报账以及其他业务部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门尤其是资金系统积极合作来开展各项工作,这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时,资金系统人员必须具有良好的职业素养,为业务管理部门提供科学合理的解决方案,在实践中获得业务管理部门的信任,有效促进公司财务业务的融合。由于公司的财务资金管理具有一定的复杂性和不便性,因此其工作量也比较大。为了确保公司财务资金工作的整体效率和质量,有必要做好内部宣传工作,以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言,财务资金管理牵涉到各个部门的生产和运营环节,因而必须有效地提高公司财务资金系统的工作效率。

(三)加强财务资金系统与其他业务融合

为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行,需要加强资金业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面,因而财务部门必须参与业务需求研究,以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整,可以使前端业务数据与财务管理的要求保持一致。可以通过实施业务数据和财务数据集成,自动生成财务凭证,提高工作效率,并交换财务业务数据。其次,通过在业务流程中加强财务资金管理和财务资金控制,财务资金专业人员积极利用财务资金管理,可以协助业务部门进行业务分析,并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后,一旦在系统中建立了优化过后的流程,就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据,确保财务业务工作的顺利进行。

(四)强化资金系统人才队伍的建设

为了保证业财一体化的有序开展,必须增强业财队伍的建设,加强财务部门与业务部门之间的联动,实现资金系统人员与其他系统人员、业务人员相互学习,从实务操作层面促进财务与业务的深度融合。具体措施如下:(1)改变资金系统人员的固有观念,加强财务业务一体化的宣贯和相关业务操作的培训,使其清晰认识到业财一体化的重要性,针对业务部门的活动进行有效的指导,将财务管理理念引入到业务部门,对业务部门开展各项工作起到积极的引导作用;(2)加强资金系统人员对业务流程的培训,引导财务部门积极参与到业务部门的调研当中,并对业务数据进行专业化规范,为业务部门开展相关的业务活动提供有效的意见;(3)财务人员在发挥财务管理作用的同时,要积极参与到业务部门工作中,辅助其做好有关的经营分析工作,进一步强化财务人员的财务管理监督职能。

(五)加强自身认识,优化资金流程

财务业务一体化推进的关键就是对企业流程的优化升级,为此中国建筑着力研发财务一体化平台,对集团内部流程进行升级再造。具体措施如下:(1)进一步了解集团的资金业务需求。对集团的资金业务模块进行深入调查研究,充分了解集团的资金结算业务、投融资业务、票据业务等相关需求。在调研过程中,可以通过询问、走访、流程测试等方法全面了解公司以及下属子公司、分公司的资金管理流程和业务需求,为后续企业资金系统流程优化升级奠定良好的基础;(2)强化资金系统与企业各个部门之间的协同联动。企业在进行资金业务流程升级的过程中,需要充分考虑企业的资金业务流程整体的效率,同时还要关注资金系统与报账系统的对接融合,加强部门间协同工作,实现数据和资源共享,提升整体工作效率。

五、结束语

企业业财一体化篇5

关键词:财务业务一体化;沟通

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)26-0126-02

1 现代企业的财务业务一体化

1.1 财务业务一体化的概念

现代企业财务业务一体化是指将企业经营中的三大组成部分,业务部门、财务部门、管理层有机融合在一起,将企业的财务数据、业务数据实现数据共享,以方便企业的财务部门随时进行数据查询与财务分析,真正发挥财务部门控制企业经济业务的实时性,从而能及时为企业管理决策层提供所需要的各种财务信息的一个过程。

1.2 企业实现财务业务一体化的意义

①减少了重复劳动,实现了数据共享。现代企业的很多业务数据,财务部门可以依靠财务业务一体化核算软件的不同模块的功能直接从业务部门获得,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。把财务人员从大量的业务凭证的二次性整理录入工作中解脱出来。

②强化了财务部门的管理职能。财务业务一体化加强了企业的动态管理与控制,实时控制经济业务,真正将财务部门的管理控制职能发挥出来,提高了企业的运作效率,增加了信息的及时性和准确度,提高了管理水平。

③有利于财务部门对业务部门的监督。财务业务一体化的实现,使财会部门参与到整个企业的业务流程过程中,在业务单据的审核中,发现问题,及时与业务部门沟通、协调,从而更好的发挥财务部门对业务部门的监督职能。做到事前事中控制,而不是事后发现后再问题追究责任。

2 企业财务业务一体化中沟通存在的问题及原因

2.1 财务业务一体化过程中沟通存在的问题

现代企业基本上已实现了财务电算化,企业财务业务一体化的实现可以通过财务软件的不同模块的功能实现,例如我们工作中经常用到的用友、金蝶等,都可以实现。财务业务一体化会计软件在现代企业中得到了广泛的应用,在企业实现财务业务一体化的过程中,不仅仅是企业内部一两个部门之间的沟通,而是整个企业从财务部门到整个业务部门、管理层的沟通,在沟通环节上肯定会出现这样或那样的问题,主要表现在以下几个方面。

①财务流程和业务流程相分离。目前企业财务业务一体化通常是业务和财务两个系统结合,在财务系统中建立存货核算系统,将业务系统数据通过存货核算系统录入业务数据,财务系统可以共享存货核算系统数据后,进行单据审核、核算产生记账凭证。现代企业在财务业务一体化过程中,业务流程和财务流程没有进行有机整合,有很多企业出现财务业务各自独立运行,使得数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。业务部门和财务部门在构建各自部门的流程时,主要考虑到各自部门自己制定流程是否通畅,操作是否方便,而没有很好注重二者之间流程及操作的衔接与融合。

②企业人员的知识结构不能满足一体化发展需要。由于目前的一体化财务软件主要由计算机人员设计,他们缺乏相关的会计背景,对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易不够了解,往往出现忽视会计的职能状况,导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。另外,企业财务人员不懂业务,业务人员不懂财务知识,再加上每个企业的业务流程都有每个企业的不同特点,企业在一体化实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种沟通问题导致的信息沟通不及时现象日益突出,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,致使企业后期维护方面出现很多问题。

2.2 财务业务一体沟通存在问题的原因

①财务一体化软件应用不协调。现在即使有很多企业已经开始使用软件实现财务一体化,但是在这些使用软件的企业并没有充分有效地利用企业,无法使业务部门和财务部门协同工作。企业业务部门与财务部门各自采用一套软件进行处理其数据,或者是即使使用一套软件,但财务与业务没有实现对接功能,造成无法保证信息的实时沟通。

②传统财务制度的影响。在过去,许多企业都设置有财务、营销、采购、生产、行政、业务、管理层等许多部门,除财务部门外许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而传统的财务制度下,财务部除了一些凭证、账单核算工作外并未参与管理工作。现代企业财务业务一体化软件的应用使财务人员未来将向非财务化方向发展, 财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现,所以在企业实现财务一体化的过程中受传统财务制度的影响,部门沟通不畅导致企业很难及时的处理信息,无法做到实时监控和决策。

3 沟通在财务业务一体化过程中的重要性

3.1 高效的沟通强化了财务部门的财务管理职能

企业在实施财务业务一体化过程中,高效的沟通及时弥补传统财务制度的弊端,强化财务管理职能,加强了企业的动态管理与控制。企业的财务部门不仅可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,更能转变财务部的定位真正使其参与到企业管理中,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。

3.2 高效的沟通使企业财务部门与业务部门真正实现协同工作

沟通能弥补一体化软件不能协调的财务部门与业务部门的信息数据实时共享的弊端,能使财务部门与业务部门“语言不通”的问题很好地解决,最终在良好沟通的实现下能达到财务部门对业务部门的监督效果。

3.3 高效的沟通能提高企业的核心竞争力

高效的沟通增加了企业信息的及时性和准确度,提高了决策质量,加强了企业的动态管理与控制解决了资源闲置和资源紧缺现象并存的问题,达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。将企业经营环境和经营资源的各方面相结合,使企业能够准确及时地反应各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向等,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率,从而大大地提高了企业的核心竞争力。

4 实现财务业务一体化有效沟通的技巧与方法

4.1 有效沟通技巧

①企业应该建立一个良好的沟通环境。企业要摒弃传统的财务制度,根据财务一体化的需求真正将财务人员定位到企业管理者上来,让财务人员真正参与企业的重要决策,充分发挥财务的职能。企业财务人员通过定期的对管理者汇报企业可用资金流向和财务状况,保证财务信息传达的及时性提高企业对市场的反应效率提高企业竞争力。使财务部门成为一个信息交流的枢纽。在企业业务开展进行之前将各部门的问题进行有效沟通解决,提前沟通解决财务一体化系统不能做的对信息传递的及时性能大大提高企业业务活动的顺利进行,避免出现问题后再沟通,建立一个良好的沟通环境。

②企业应该注重细节的沟通。财务部门要把沟通工作做细致,财务部门最初的账套设计,就要与业务部门充分沟通,大到从客户、供应商档案的分类,到存货分类及档案编码规则的设置,都要认真听取业务部门的意见。财务人员通过参与企业整个业务流程中的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。最大化的弥补一体化系统的弊端,财务部门可以通过定期的公布财务业务数据,以及业务价值评估来保证财务数据与业务部门的数据共享。有效的细节沟通如同剂,减少财务部门与其他部门之间的矛盾,同时使其工作开展更为顺利,更能实现企业财务部门和业务部门的信息及时性和准确性。

③企业应该严肃对待员工入职培训。财务部门不仅要对财务部门相关业务进行培训,还要对业务流程进行了解,同样,业务部门的员工除了对业务知识进行培训的同时要掌握相关财务基本知识。提高企业人员的综合素质,缩短员工知识、经验水平的差距减少跨部门的沟通障碍。另外,使各部门人员对其他部门的职责与法则更加了解,使企业业务活动更加顺利的开展。

4.2 有效的沟通方式

①换位思考在财务一体化的过程中会出现各种沟通问题,都需要各部门人员换位思考,学会站在其他业务部门的角度考虑问题,则双方的交流会更加顺畅,从而为财务工作的正常运行和改革方案的顺利贯彻提供保障。

②严格执行工作流程不管是财务部门还是其他部门都要对数据信息共享,重视信息传递的及时性。一个部门某个岗位工作的拖沓和失误,不仅会对本部门造成损失,还会影响到企业其他部门业务的进行,什么时间完成什么工作,决不能以这样或那样的理由推托,严格执行业务流程。

③从思想上重视沟通必须调动整个企业相关方面的力量,共同合作,从企业的管理领导层到财务、业务部门的领导及员工,从思想上对沟通有足够重视。企业需要定期的开展跨部门的分享以及沟通,完善业务部门规章制度,改革人事管理制度,加大执法力度,加强会计人员的管理和继续教育,使企业经济活动在法制的轨道上正常运营,以确保会计信息的真实性,进而确保企业的生存和发展。

5 结 语

会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验,提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题,以财务软件为基础的财务业务一体化系统软件已趋于成熟。沟通在现代企业实现财务业务一体化过程中起着举足轻重的关键作用,只有财务部门与业务部门做好良好有效得沟通,才能从真正意义上实现现代企业的财务业务一体化,使现代企业可持续性发展。

参考文献:

[1] 陈婧,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸,2012,(1).

[2] 赵雪梅,文玉锋.关于网络环境下会计业务流程再造的思考[J].中国管理信息化,2006,(9).

[3] 刘梅.财务、业务一体化[J].信息方略,2010,(1).

企业业财一体化篇6

关键字:华能吉林发电公司  资产财务一体化  SAP ERP

资产财务一体化系统是2008年通过的《华能集团公司信息化总体规划》中最为核心,且规模最大、系统最为复杂的信息化建设项目。次年招标选定SAP ERP作为集团资产财务一体化系统平台,IBM公司作为项目实施方来完成该系统工程。

一、华能吉林公司资产财务一体化系统介绍

吉林公司资产财务一体化项目于2011年1月在九台电厂进行试点,目前系统已完成单轨运行,同年10月也完成了长春热电厂的上线推广工作。系统主要包括财务、设备、项目、物资、运行、燃料六大模块。其中财务(FICO)、设备(PS)、项目(PM)、物资(MM)模块采用SAP标准模块,燃料、运行模块采用B/S架构定制开发,在SAP ERP R/3大框架下进行“本地化”优化。 

资产财务一体化系统给电厂生产、经营、业务办公以及电力信息化等方面带来了深刻的影响,在应用中的核心价值主要体现在:各业务部门在统一平台上协同工作,实现信息共享,提高工作效率;把财务与业务之间的管理高度集成在一起,实现财务管控向业务管控的延伸;强化经营管理活动的全过程控制,实现企业精细化管理和规范化运作。

二、资产财务一体化系统在电厂的应用效果:

1、实现了集团统一预算管理,做到了针对资金管理支出业务从源头进行事前控制,费用执行情况实时提供查询掌控,费用发生后对预算与实际的差异进行快速有效分析,实现了公司对于未来业务需求中的财务风险预测中心的功能。

2、实现了资产数据的多维度、集成化管理。建立起了设备消缺和检修业务的全过程闭环管理,搭建了集资产计划、预算控制、维修、服务申请和使用、物资申请和领用、安全保障为一体的综合维修业务管理平台。

3、系统通过项目与设备、物资、财务业务的集成,保证了从资产计划申报到辅助转资整个资产全生命周期中项目信息的同步、一致与共享,提高了工作效率,加快了转资效率,规范了项目的全过程管理。

4、通过物资需求计划、采购计划、采购执行以及库存的管理,实现了物资的需求-采购-领用的全过程精细化管理,使物资帐和财务账同步,领用与成本计入的同步,物资与设备,项目物资需求及领用发料的集成。

5、实现了生产计划与燃料需求与采购计划的关联,满足电厂侧提报需求计划、公司侧审批与调整后形成采购计划功能;支持采制化三级编码,满足港(矿)发煤质、到厂煤质、第三方煤质等不同煤质结果的录入与分析。

    6、将内控要求、会计制度通过表单固化、系统授权和流程固化的方式明确下来,从而明确了在工作过程中各种角色所应行使的权利和应承担的责任,提高了财务管理要求,降低了财务风险。

    7、解决了信息孤岛问题。以往在电厂中检修管理、物料管理和燃料管理各用一套软件系统,各系统之间以及与财务系统没有接口,生产部门、物资部门、财务部门各有一本帐,造成物流与资金流不能实时统一,要花大量时间进行对账,做了很多重复性工作。而资产财务一体化系统实现后勤相关业务与财务集成,业务操作的同时及时反映到财务,物料移动同时进行财务记帐,与财务实现无缝集成,实时反应采购成本、库存资金占用等情况,保证了企业数据的一致性。

三、对未来推广及深化应用的思考: 1.正确对待系统定位。资产财务一体化系统的建立和应用不只是计算机系统的应用,而应该看成是一个企业管理系统,应通过管理和应用需求来推动,而不是简单的信息驱动。资产财务一体化系统实施的好坏更多取决于管理方法,要让资产财务一体化系统的管理思想应用到企业业务流程中,而不是把资产财务一体化系统完全按企业现有的管理模式来实施,不然只不过是“穿新鞋走老路”,只能改善局部工作,不能从整体上提高效益。

2.系统给生产管理并不能带来“立竿见影”的成效。虽然资产财务一体化系统成功上线,但是设备管理水平的提升很难一步到位,更多的要通过在实施系统制定出规范的管理模式和方法的基础上,进行长期积累与持续改进才能逐步达到一定的管理水平,这一特征与其它模块有着显著地区别,这是由于设备管理与管理功能的相互制约关系较少,专业知识需要长期积累等特点造成的。因此,需要加大对维修人员的知识管理的培训,才能确保在资产财务一体化系统中逐渐形成一套专业管理知识库(规程、典型操作票、标准作业包等),才能使设备专业管理水平持续改进。

3.应当建立完善的培训机制。资产财务一体化系统对员工来说是一个全新的概念,很大程度上会改变员工习惯的业务操作方式。而培训是让知识有效传播的手段,也是统一认识及规范管理的重要保证。如果在系统上线前不对用户进行充分的培训,将会导致大量操作错误及数据错误,造成系统混乱。九台电厂及长春热电厂系统上线后,所有知识都以手册正式成文,而且对复杂的流程还录制了视频进行讲解,这样电厂员工今后都可以找到学习材料和参考资料,满足了各种层次的工作需要。

只有对资产财务一体化系统不断的研究和探索,才能真正用好系统,用精系统,才能让资产财务一体化系统成为华能先进管理的重要载体,成为集团“建设一流国际企业”工作的重要抓手。

 

参考文献

 [1]曾鸣.电力市场理论及应用.中国电力出版社.2000.6.

 [2]《电业政策研究》编辑部.电业政策研究.2008.5.

 [3]陈赞.《我国电力体制对发电企业发展的博弈研究》.《新财经》,2011.7.

 

企业业财一体化篇7

[关键词] 企业理财文化 理财精神文化 结构

企业的经营过程是要实现资金价值最大化,资金作为企业运动的血液,它的流动状况直接影响着企业的经营业绩,而资金的这一流动过程是在合理的经营管理活动中进行的,其中财务管理是所有管理工作中最核心的。在财务管理活动运行的情况下,为了使这一过程持续正常进行,就必须增强财务管理活动的免疫力,为其增加营养,而企业理财文化就是这种营养素,它能强健企业财务管理的内力,增强企业的抗风险能力,缺了它,企业的免疫力就会降低,各种问题就有可乘之机。

一、企业理财文化的内涵

在现代企业中,企业文化作为一种新的管理理论,已被越来越多的企业采用,并产生了积极的效果。企业理财文化是企业文化下的亚文化,是企业文化的一项重要组成部分,它是指在一定内外部环境影响下,由企业领导、财务部门和全体员工在长期的财务理论和财务实践中共同创造和形成的理财思想、理财实践和理财精神的总和。它体现的是一种理财哲学,一种群体意识,渗透于企业机体的各个部分中,企业的每项行动都会烙有企业理财文化的烙印。

企业财务管理活动的正常运行是企业理财文化赖以生存的土壤,企业理财文化是加强财务管理,改善财务状况的精神力量和智能因素。企业理财文化强调的是企业的整体力量, 是在改变传统财务管理以物、以资金为中心忽视企业群体作用的基础上,树立起的全新的强调理财以“人为中心”的思想,它偏重于企业群体的需要动机和行为,把塑造新的价值观念放在首位,以培养和优化员工当家理财的精神素质。

二、企业理财文化结构分析

英国文化人类功能学派的奠基人拉德克利夫・布朗曾强调社会的整体性质,认为功能分析不能脱离结构分析。同样若要建构一个明晰完整的企业理财文化体系,首先必须要了解企业理财文化的结构,清晰其构成要素及要素之间的联系。

1.企业理财文化结构体系

借鉴前人对企业文化结构层次的研究,企业理财文化也是由基础部分、主体部分、外在部分三个部分构成,可分为五个层次:理财物质文化、理财制度文化、理财行为文化、理财精神文化和理财社会责任,这五个层次构成企业理财文化的系统结构。其中,理财的物质文化和社会责任属于企业理财文化的外在部分,理财制度文化和行为文化属于主体部分,理财精神文化属于核心基础部分。

(1)理财物质文化

理财物质文化是理财文化得以生存和发展的物质基础。它是指财务活动中所应用的方法与所运用工具,以及实体性的文化性设施与文化环境的总和。主要包括各种财务物质生活资料、财务工作环境、财务设施,这构成了财务文化的硬文化,体现财务文化的发达程度,反应了理财文化的时代性。随着科学技术的发展,理财物质文化更多的是指理财新技术、新工具、新手段的运用,如基于计算机的远程财务技术的运用。

(2)理财行为文化

企业理财行为文化是伴随企业财务人员的财务管理活动而产生的活动文化,是财务人员工作作风、人际关系的动态体现,是制定规章制度的现实出发点,也是核心价值观和规章制度的目标指向以及表征。它以人的行为为形态,使个人责任与个人目标紧紧的统一于企业目标之中,使企业的财务管理人员在公平合理、心情舒畅的环境中发挥巨大能量,实现个人目标和企业的最终目标,完成企业使命、促进企业发展。

(3)理财制度文化

理财制度文化是指财务组织中的各种规章制度、纪律条例,以及理财活动中财务者应遵循的行为准则的总和。包括各种财务法规、财务制度、职业道德规范、和财务惯例。财务法规属于政治法律规范的范畴,具有法律效力,违反财务法规要追究法律责任;财务制度是根据财务相关法律、法规,以及财务工作的要求制定的,是具体财务实践的产物;财务职业道德是财务法规、制度条文限定以外的一种无形的补充力量,一般包括财务信念、财务责任、财务技能三个要素;财务惯例虽然不是成文规定,但它为财务人员和社会所公认,因而也是一定时期和范围内处理财务事项的一种规范。

(4)理财精神文化

财务精神文化是企业理财文化最为核心和基础的部分,它是受一定社会背景、意识形态,以及企业生存环境的长期影响而形成的一种精神成果和文化观念。理财精神文化包括企业理财哲学、企业理财价值观、企业理财精神和企业理财道德四部分。企业理财哲学是企业理财文化最高层次的文化,以其特有的理性思维主导企业理财文化的发展方向;企业理财价值观为财务组织的生存和发展提供了基本方向和行动指南,是财务组织和广大财务人员追求的最大目标并据以判断财务组织与外部环境,以及财务组织内部人际关系的根本标准;企业理财精神是在财务活动基础上经过精心培育而逐渐形成,并为广大财务人员所认同的一种正向心理定势、价值取向和主导意识,它为财务组织和财务人员提供精神支柱和前进动力;企业理财道德是企业理财文化之根本,是调整企业与社会、企业与企业、企业与员工、员工与员工之间关系的行为规范。

(5)理财的社会责任

在经济全球化的影响下,科技飞速进步,竞争日益加剧,使得企业必须重新定位自身在社会中的形象,单纯的追求经济利益的企业发展时代已经过去,企业必然要融入社会中发展,承载起社会赋予的使命和责任。为此,企业理财要考虑到企业的社会责任。企业理财的社会责任内涵是:企业在追求经济效益与利益的同时要肩负起社会责任,企业要在经济效益和社会效益的两轮驱动下协调发展。企业理财文化的物质文化、制度文化、行为文化和精神文化中要体现和渗透出企业要肩负的社会责任与使命。企业理财文化社会责任的内在表现为,企业对员工、股东、经理人、企业自身发展的责任;外在表现为,企业对消费者、上下游供应商、公众、市场、自然环境与人文环境的所应承担的责任。

2.企业理财文化层次间的关系分析

如果我们把企业理财文化比喻为一个人,企业理财文化就像人一样,既有性格,又有表情。企业理财物质文化、制度文化、行为文化是企业理财文化的表情,而理财精神文化是企业理财文化的性格。企业理财文化各层次间的关系如下图:

性格是内在的,决定着一个人的命运,也决定着一个企业的命运。企业理财文化最本质的要素是企业理财的精神文化,它是企业财务人员所共有的价值观、共通的观念、意见决定的方法和共通的行为模式,是肉眼所看不到的内在因素,构成了企业理财的性格和特点。

表情是外在的,影响着别人的看法和感觉,也透露出内在的性格。就像人一样,内心的想法和性格可以通过面部表情来感觉到,企业理财文化也可以通过企业的外在表现形式展现出来。理财制度文化、行为文化、物质文化就是企业理财文化外在的表现形式,它们是洞察企业理财文化的窗口。

具体来讲,理财物质文化是理财文化的基础层面,它是理财的硬文化,是理财精神文化的物质体现和外在作用。理财行为文化是精神文化、物质文化和制度文化的指向,是三者的表征。理财制度文化是理财文化的中介,是企业推行和落实核心理念的保障措施和具体要求。理财精神文化是企业理财文化结构的最深层次,是理财文化中起着决定性作用、主导性作用并且相对比较稳定的内核,是整个理财文化的源泉和动力。而考虑社会责任,勇于承担社会责任的理财文化系统才是和谐的、完善的企业理财文化系统,在这样的系统中,企业理财文化才能充分体现出它的优势。

企业理财文化是一个动态而不是静态的系统,它随着环境的变化而变化,因而构成企业理财文化的各个层次都要随着环境的变化而变化。企业理财文化层次关系图中从精神文化层引出的指针是一根动态扫描针,这根针对企业理财的规章制度、财务人员的行为习惯和理财文化物质层面的东西不断进行扫描检核,及时发现其中与价值观不一致的“目标”;指针箭头方向表示精神文化层核心价值的价值观体系是动态发展的、无边界扩展的、不断丰富的。且价值观体系的不断丰富会带引企业文化的制度层、行为层和物质层的“厚度”不断扩展丰富;同时,制度层、行为层、物质层和社会责任层的实践为企业提炼价值观提供了素材。

三、 结束语

一个企业拥有了优秀的企业理财文化,就好像是一个人拥有优秀的性格、个性一样,是其他企业所不能模仿的,它是企业永久性的财富。在优秀的企业理财文化引导下,企业员工必然有着良好的节约习惯,强烈的主人翁精神,进而就会自觉地维护企业的各项规章制度,奋发向上,积极进取,自觉提高自身的业务素质,努力提高工作效率,降低物化劳动和活动消耗,提高企业的经济效益,社会效益和环境效益。

参考文献:

[1]杜晓光张晓飞:论公司理财文化[J].商业研究,2002,(12):37-38

[2]刘建江贺迪辉:浅谈企业理财文化[J].科技,2005,(2):18-19

[3]李永清杨鹏霄:企业理财文化建设浅析[J].会计之友,2007,(4):4-6

[4]王棣华:我国现代企业理财者的财务文化管理[J].内蒙古煤炭经济,2007,(1):35-37

企业业财一体化篇8

一、企业财务文化的记录功能

在企业财务文化的形成和创造过程中,语言文字的作用是极为重要的。企业财务文化会破语言符号和非语言符号自觉不自觉地记录下来,为后来者继承前辈的财务文化遗产,为进一步研究、认识企业理财过程,提供多方面的依据和基础。一个优秀的企业,其财务管理的经验教训往往都会被系统地记录保存下来,供企业的新人和其他企业参考借鉴。随着社会的发展。科技的进步,企业财务文化的记录功能将会越来越被企业理财者及管理当局所重视,并会被广泛深入地加以研究和自觉运用。

二、企业财务文化的认知功能

借助于符号系统的记录,人们阿以了解和认识企业财务管理的历史、现状,了解和认识与其他企业的差异,考察自身财务管理的具体运行过程,探求企业财务管理的运行机制和发展规律。只有了解了一个企业的财务文化,才算真正认清了企业财务管理的真面目,也只有对一个企业的财务文化进行全面而深入的研究,才能真正把握住企业财务管理的精神实质,才能采取相应的措施,完善企业的财务管理系统。高级的财务管理专家应当对企业财务文化的类型进行理论研究,在这种深刻认识的基础上,所采取的各种措施和财务政策才能行之有效。通过研究企业的财务文化去认识企业如何才能搞好财务管理,是明智而且成功概率很高的选择。

三、企业财务文化的传播功能

随着信息社会的到来,企业与企业之间的财务文化的传播速度越来越快。一个企业财务管理的特点、制度安排、方式方法、习惯等方面的情况,都舍得到广泛的传播。企业财务文化的传播是超越国界的,中国企业的财务文化可以传播到其他国家,国外企业的财务文化也会传播到我国各企业,并且产生一定影响。通过这种传播,可以极大地影响企业财务管理文明的发展。企业在财务管理中认识自己、认识社会、认识不同企业财务文化的浓厚兴趣和强烈愿望,是企业财务文化传播的心理动力。对自身理财成功经验的总结及宣传,吸取其他企业理财方面的经验和教训,是企业财务文化传播的现实需要。通过企业财务文化的传播,企业理财世界将变得更加丰富多彩。

四、企业财务文化的教化功能

从文化心理学的角度去理解,我们可以发现不同的企业财务行为背后有不同的价值观念,即有不同的财务文化。企业财务文化被人创造,同时它又反过来塑造企业中的每一个人。企业中每一个成员常常处于财务文化的熏陶之中,人们在有意无意之中调整自己的财务行为和思想,使之合乎所处环境的要求。企业财务文化的教化功能就表现于这种调整过程中,人们总是生活在某一群体之中,企业就是一个群体,每个人都经常处于他人利益和自我利益、个体私益和集体利益的矛盾和冲突当中。企业中每个人都会处于某种期待状态,企业财务管理在满足人们这些期待、化解各种矛盾的同时,无疑是在对企业中的成员进行着财务文化的教化。

五、企业财务文化的凝聚功能

每个企业的内部都有一种或大或小的向心力、凝聚力,这是文化凝聚功能的具体体现。企业财务文化系统存在着一种双向辐射现象,一种是内辐射,产生向心力,发挥凝聚功能;一种是外辐射,产生发散力,发挥融合功能。这两种功能相互作用,相互协调,相辅相成,是企业财务文化形态保持相对独立、相对完整,同时又在不断发展的内在规律之一。由企业财务文化的凝聚功能导致的员工的向心力,在企业财务危机来临之时表现得最为鲜明,那些有良好财务文化的企业往往能渡过难关,而那些财务文化不良的企业往往难免破产倒闭的命运。企业财务文化的凝聚功能首先是“凝”,即人们的心理状态在财务文化的作用下呈现出一致性和一体化状态。其次是“聚”,即由共同的财务文化活动所导致的原来并不在一起,甚至思想并不一致的人们,在企业这个特定的环境中、特定的时间内趋向同一种财务行为。

六、企业财务文化的变革功能

企业财务文化活动,能够变革自身的财务状况,改善自身的物质条件、企业财务管理人员不断利用已经掌握的科学文化知识,促使企业财务状况朝着有利方向发展,他们的努力不但能变革企业的财务状况,还能变革人们的精神状况,变革人的观念,扩大企业理财的思想领域。企业财务文化的变本功能,可以进一步推动企业财务管理改革和创新,推动企业改造和发展。企业财务管理的发展史,无一不是一部财务文化变革的历史。企业财务文化不仅具有变革的功能,而且往往是双向的。企业与企业之间的财务文化交流、东西方企业之间财务文化的交流也是这样,在各自进入对方的财务文化之后,都会在对方企业财务文化的演变过程中起到一定的变革作用。而这种变革都能由对方得到补充和丰富,获得新知,从而促进企业财务文化整体的不断发展。伴随着企业财务文化的发展,我们许多企业的理财观念、价值标准、财务管理的精神风貌都已经发生了和正在发生着极大的变化。企业财务文化的活力来自于它的变革功能,丧失了变革功能的财务文化必将走向衰退。

七、企业财务文化的融合功能

企业财务文化是传统与现代、本企业与其他企业、本国企业与外国企业理财文化结合的产物,比如我国企业应用量本利分析。标准成本法加强内部财务管理,是中西方企业财务文化融合功能的极好例证。改革开放后,西方企业的财务文化先是和我国三资企业有了一定程度的融合,并借助于三资企业发展壮大得以传播。随着市场经济体制的确立,西方企业财务文化对我国企业的影响越来越广泛。但是中西方企业财务文化的矛盾也日益突出。然而,财务文化毕竟具有融合功能,并具有自调节和自组织机制。不同企业财务文化交流过程中,各自都会进行一些适应性变革和调和,进而在新的基础上融为一体。企业财务文化还可以把一些优秀的理财思想,如职工当家理财思想、主人翁思想、勤俭办企业思想等潜移默化地融合到具体的工作中去,使职工自觉或不自觉地把个人融合到集体的财务管理的洪流中去。

八、企业财务文化的规范功能

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