选举会议纪要范文

选举会议纪要范文第1篇

一、充分认识村委会换届选举的重要意义，增强做好换届选举工作的责任感和自觉性我县是一个平原农业县，总人口73万，其中农村人口占到85%，所以农村、农业、农民问题始终事关我县改革发展稳定的大局。根据《村民委员会组织法》的规定和省、市委、政府的安排，全县第四届村民委员会三年的任期已经届满，264个村委会要在今年5月底前统一完成换届选举工作。村委会换届选举工作是广大农村党员干部群众政治生活中的一件大事，特别是随着农民的物质文化生活水平、民主意识、法制观念和政策水平不断提高，社会各界对此十分关注，再加上头绪多、时间紧、任务重，对我们工作提出了更高的要求。所以各级党组织一定要站在提高党的执政能力建设和加强社会主义民主法制建设的高度，进一步统一思想，提高认识，增强责任感和紧迫感，充分认识搞好这次换届选举的重要意义。第一，做好村委会换届选举工作，是新时期全面加强党的执政能力建设的重要内容。村民委员会是村党支部直接领导下的村民自治组织，担负着组织广大群众发展经济、增加收入、维护社会稳定的重要任务，同时也是党的路线、方针、政策在农村的具体贯彻者、实践者和推动者，其领导水平和工作水平如何，直接关系到党的路线、方针、政策在农村的贯彻落实，“基础不牢、地动山摇”。党的十六届四中全会提出要全面加强党的执政能力建设，其中关键一条，就是把加强基层组织建设作为提高党的执政能力的基础性工作来抓，进一步夯实党的执政基础。随着改革开放逐步深入，特别是体制转型的撞击，人们的思想意识、文化观念、价值取向都发生了很大变化，再加上过去行政命令等一些不恰当的作法，使村级组织许多长期积淀的矛盾不断凸现，譬如村级债务如何化解、公益事业怎样来办、村级干部队伍积极性如何调动等等。就我市而言，据不完全统计，264个行政村，真正村集体有稳定收入、有发展潜力的村将近10％左右，大部分村集体是“空壳”村，相当一部分村负债累累，村里各项事业难以为继，严重影响了党和政府在广大群众中的威信。所以我们一定要从加强党的执政能力建设的大局出发，认真组织好这次村委换届选举工作，真正把那些政治上靠得住，工作有本领，作风比较硬的优秀人才选拔到村级领导层，巩固和提高农村基层政权的凝聚力、战斗力和创造力，为全面建设小康社会提供组织保证和人才支持。第二，做好村委会换届选举，是推进农村基层民主政治建设的具体体现。发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明，是中国特色社会主义的重要组成部分，实现人民当家作主是我们党管理国家和事务的根本途径。村委会换届选举，就是充分尊重广大村民的民力，还权于民，由村民直接选举村委会组成人员，所以换届选举的过程，也是组织广大群众学习党的有关法律政策，进一步推进基层民主政治建设的过程。虽然从**年至今，已经进行了四届村委换届选举，选举的民主程度和社会效果一次比一次好，但客观上讲，由于部分村民文化素质偏低，民主观念不太强，仍然存在村民代表推选不符合程序，甚至有“拉选票”、“口头许愿”等问题。所以我们要进一步加强宣传教育和引导，组织广大群众认真学习《村民委员会组织法》，把尊重村民民力，充分发扬民主，贯彻到换届选举的全过程，通过这次换届选举，进一步提高广大群众的民主意识、法制观念和政策水平，加快农村实现社会主义政治文明的步伐。第三，做好村委会换届选举，是促进农村改革发展稳定的重要组织保证。目前，我县农村经济发展、社会稳定，总的形势是好的。但是也有一些地方，基层矛盾较多，干群关系紧张。分析原因，一方面是少数干部工作方法简单，作风粗暴，甚至，违法乱纪，引起群众不满；另一方面是发扬民主不够，群众对集体的事想关心但无人问津。选举制度的确立，规范了村委会的用人机制，使干部的行为受到约束和监督，促进了干部的作风转变和廉政建设，有利于从根本上解决干部群众观念不强、为政不廉等诸多问题，消除群众的不满心理，增强对干部的信任感，使干群关系得到改善，使广大村民的主人翁意识得到增强，容易形成政通人和的宽松气氛，从而激发农民群众的积极性、创造性和当家作主的责任感，为农村经济发展和社会稳定提供坚强有力的组织保障。总之，我们要站在全面加强党的执政能力建设的高度，增强搞好村委会换届选举的责任感和自觉性，提高村委会领导水平和工作水平，真正做到执政为民。

二、发扬民主，严格程序，认真做好第五届村委会换届选举工作搞好村委会换届选举，党的领导是关键，发扬民主是基础，依法办事是保证。各地必须严格按照《村民委员会组织法》和省实施办法的规定，组织村民按法定程序直接选举村民委员会成员，真正选出一个村民满意的村委会班子。在具体工作中，要特别注意坚持以下几点：

（一）必须坚持党的领导。坚持党的领导，既是换届选举必须坚持的重要原则，也是过去历届村委会换届选举成功的一条基本经验。加强党对村委会换届工作的领导，要体现在制定换届工作指导思想、工作方案、宣传动员、组织选民参选、充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用等方面，确保换届选举依法、民主、有序进行。尤其是乡镇党委和村党支部，在村委会换届选举工作中，必须充分发挥主导作用，选举前要认真制订工作方案，充分宣传党委意图，发动群众积极参与；选举中要把握正确的方向，充分发挥党员的先锋模范作用，带领广大村民正确行使权利，自觉抵制各种违法行为；选举后主动支持、保障新一届村民委员会依法开展工作。农村基层党组织和党员都要在宪法和法律允许的范围内活动，换届选举中不允许有任何超越法律的特殊人和特殊事。那种强调党的领导就包办代替，甚至凭个人意愿而横加干预的倾向是错误的；强调依法办事就撒手不管，当旁观者的想法也是不对的。全体党员特别是基层党组织的负责同志，要做执法守法的模范，要善于把党组织的意图转化为广大群众依法办事的自觉行动，始终掌握村委会换届选举工作的主动权。

（二）必须充分发扬民主，相信和依靠群众。“没有民主，就没有社会主义，就没有社会主义现代化。社会主义民主的本质就是人民当家作主”。我们搞村民自治，进行村委会换届选举，就是让农民群众通过这一有效形式，不断提高民主参与能力、民主参与意识，直到能够正确行使当家作主人的权力。在村委会换届选举工作中，我们应牢固树立一个信念，就是要相信、依靠群众，尊重群众的选择。只有这样，选出来的村委会班子才能有群众基础，重大问题的决策才能得到广大群众的理解和支持。在充分相信和依靠群众的同时，也要针对部分选民素质还不能完全适应民主选举要求的状况，采取各种形式，加大对选民进行有关法律、法规和政策的宣传教育，使他们全面正确地理解和执行法律，顾大局、识大体，摒弃家族、宗派观念，摒弃对有关法律法规的断章取义、实用主义的态度和看重眼前利益，爱占小便宜，怕人打击报复等弱点，珍惜自己的民利，投好自己神圣的一票。、民政、司法等部门一定要尊重农民群众的申诉权、权，高度重视并正确对待群众的来信来访，切实有效地解决农民群众反映的问题，依法维护农民群众的民利。要坚持及时、就地依法解决问题和思想教育疏导相结合的原则，对群众的来信来访，不得推诿扯皮、敷衍了一事，更不能简单地采取强制措施，人为激化矛盾。要建立健全来信来访登记和复信回访制度以及工作责任追究制度，对因处理群众来访不及时或敷衍塞责、压制打击造成不良影响的，要通报批评；造一成严重后果的，要依法追究有关单位和人员的责任。

（三）必须严格依法办事。严格按照法定程序办事，是做好村委会换届选举工作的关键。从选民登记、村委会成员候选人的产生、选举大会的召开到村民代表的推选等，都必须严格按照法定程序进行，决不允许抛开法律、法规的规定另搞一套。要做到法定的程序不能变，规定的步骤不能少，不能怕麻烦，图省事，更不能走过场，不能出现超越法律、法规而凭个人意愿行事的违法违规现象。工作中，要重点把握好以下几个原则。一是要坚持村民直接选举原则。村民直接选举村委会班子是广大选民依照宪法和有关法律、法规，在普遍、平等的前提下，直接行使当家作利的具体体现，也是村委会组织法立法的基本原则。选举工作中，一定要认真听取和尊重大多数村民的意见，由选民直接提名村委会成员候选人，由选民直接选举村委会成员，让村民真正成为选举工作的主体。在选举工作中，决不允许出现领导包办、干预或强迫村民违背自己意愿的违法行为。二是要坚持公开、公正、公平、竞争的原则。村委会主任、副主任、委员的选举都是实行差额选举。有差额，就必然有竞争。为了保证竞选人、选民正常行使民利，换届选举的全过程必须坚持做到公开、公正、公平。为此，选举中要做到：选举工作方案公开、村民选举委员会产生公开、选民名单公开、提名候选人公开、正式候选人公开、选举日期公开、选举地点和投票时间公开、计票公开、选举结果公开，无条件地接受村民的监督。对于选举中出现的群众认为不公开、不公正、不公平的情况，有关部门要认真查证，违反规定的，要坚决依法查处，及时纠正。三是要坚持无记名投票和秘密写票的原则。选举中，选民实行无记名投票、秘密写票是村委会选举的基本原则之一，目的是让选民自由地表达自己的意愿，毫无顾虑地行使自己的民利，放心大胆地选择自己满意的被选人。各地在组织村委会选举过程中，要积极创造有利条件，给选民提供足够的秘密写票空间，确保选民充分行使权力。

三、突出重点，把握关键，提高村委会的工作能力和领导水平提高村民委员会工作能力和领导水平，是全面建设农村小康社会的需要，也是广大农民群众的迫切要求。因此，在村委会换届选举工作中要把握关键环节，突出工作重点，真正把群众信得过、有能力的人选进村委会，通过建章立制，提高村委会带领群众发展经济、发家致富的能力和水平。工作中，要突出做好以下三点：

（一）要把“双高双强”型人才选进村委班子。人是生产力中最活跃的因素。农村基层干部是发展农村生产力、推动农村各项工作的骨干力量和带头人，是“三个代表”重要思想的实践者、落实者。农村税费改革后，特别今年农业税全部取消后，新的形势、新的任务对农村干部提出了新的要求。过去农村干部工作重点是完成上级安排的统筹、提留、农业税等，现在的工作重点是带领群众发展经济，做到服务到位、示范到位、教育到位。近年来，省委结合农村基层组织建设实际，对农村干部队伍建设非常重视，提出了“双强工程”，就是选拔、培养“双强”型农村干部队伍，采取多种形式把那些具备自富能力强、带领群众共同致富能力强的优秀人才选拔到村级领导层。我县结合自身实际，通过党员活动日、农村党员干部培训基地、党员电化教育等形式和载体，培养了一大批政策水平高、群众威信高，带头致富能力强、带领群众共同致富能力强的“双高双强”型人才，壮大了村级组织后备干部队伍。在这次换届选举中，县、乡、村党组织要抓住机遇，加大对“双高双强”人才的宣传力度，通过法定程序，做好教育引导，使选民自觉地选举“双高双强”型人才，力争使新当选的村委会中“双高双强”型成员比重达到80%以上。通过选举担任村委会成员，提高村委会的整体素质，为带领群众致富奔小康打下坚实基础。

（二）加大“两委”主职一肩挑和村“两委”成员交叉任职的工作力度。目前，农村在处理村党支部和村委会关系中，容易出现两种错误倾向。其一，认为加强党的领导，发挥村党支部领导核心作用，就是村里的事情都要由党支部甚至支部书记一个人说了算；其二，认为加强村民自治，村委会成员是依法选举产生的，就可以摆脱党支部的领导，村委会和村委会主任想怎么干就怎么干。这就造成村党支部与村委会出现“两张皮”现象。党在农村的基层组织是农村各项工作的领导核心，当然也是村民自治的领导核心，这是勿庸置疑的。为了避免“两张皮”现象的出现，中央、省委提出了村支书与村委主任一肩挑、村“两委”成员交叉任职的意见，这是农村实际工作的需要。随着农业税的取消，农村集体收入锐减，我县绝大多数村需要上级财政给予补贴，客观上要求减少村干部职数。所以，在这次换届选举中要积极稳妥地推进村党支部书记和村委会主任一肩挑，村“两委”成员交叉任职，提倡把村党支部领导班子成员按照法定程序推选为村民委员会成员候选人，通过选举兼任村民委员会成员。村党支部书记和村委会主任一肩挑要结合村情和干部队伍状况，一种是目前是“两委”主职一肩挑村，且符合选举条件的，仍要提倡继续实行“一肩挑”。另一种是村支书政治素质高，工作能力强，群众威信高，村主任工作比较弱的村，要引导村级组织和群众，提倡实行一肩挑，第三种是缺村支书，但村主任综合素质好，工作能力棒的村，提倡实行一肩挑。提倡党员、村“两委”成员通过法定程序当选村民小组长、村民代表、村务公开监督小组成员、村民理财小组成员。无论是一肩挑或是交叉任职，都要综合考虑，统筹安排，要以这次村委换届为契机，先参加村民委员会的选举，获得群众承认以后，到明年支部换届时，再推荐为党支部人选；如果选不上村民委员会主任，就不再推荐为党支部书记人选。提倡村民委员会中的党员成员通过党内选举，兼任村党支部成员。总之，要通过这次换届选举，适应形势需要，减少村“两委”干部职数，严格控制村“两委”干部总数，坚决做到3000人以下的村3－5人，3000人以上的村5－7人，不允许超编，真正形成精干、高效的村干部队伍，增强党在农村的执政基础

（三）建立健全村务公开、民主管理组织和有关规章制度。村委会依法成立后，各乡镇要根据实际需要，指导各村依法建立健全村委会下属工作委员会，及时进行村民小组长、村民代表、村务公开监督小组成员和村民民主理财小组成员的推选。要按照中办发［2008］17号文件要求，进一步完善村务公开内容，规范村务公开的形式、时间和基本程序，搞好村务公开，保障农民群众的知情权；明确村级民主决策形式，规范村级民主决策的程序，建立决策责任追究制度，推进村级的民主决策，保障农民群众的决策权；进一步制定和完善村民自治章程、村规民约、村民会议和村民代表会议议事规则、财务管理制度等，用制度规范村干部和村民行为，保证农民群众的参与权；加强对农村集体财务的审计监督，推行民主评议村干部工作制度，建立和完善村干部的激励约束制度，保障农民群众的监督权。纪检、组织、民政等部门要加强监督检查，确保各项制度落到实处，使广大农村尽快走上依法建制、以制治村、民主管理村务的良性发展轨道。

选举会议纪要范文第2篇

（一）经审会“三同时”

经审会换届与工会委员会做到“三同时”，此项得分为4分；未做到“三同时”，此项不得分。“三同时”由直属基层工会换届选举文件复印件确认。

（二）干部配备

1、经审会委员人数不少于3人，此项得分为4分；经审会委员人数少于3人，此项不得分。由直属基层工会确认。

2、配备了专（兼）职经审会主任，此项得分为3分；未配备的，此项不得分。由直属基层工会的证明确认。

3、经审会配备了专（兼）职人员，此项得分为2分；未配备的，此项不得分。由直属基层工会的证明确认。

（三）委员专业结构

经审会委员中具审计、会计专业资格人员占全体委员2/3以上，此项得分为3分；未达到2/3的，此项不得分。由人员从业资格证明文件确认。

（四）工作领导

经审会主任参加本级工会有关会议，此项得分为4分；未参加的，此项不得分。由会议纪要等文件确认。

二、规章制度

（一）制度建设

建立健全相关制度，此项得分为5分；未建立相关制度的，此项不得分。由制度的复印件确认。

（二）经审工作

经审会定期召开有关经审会议，此项得分为10分；未召开的，此项不得分。由会议纪要等文件确认。

三、审查审计

（一）本级工会年度经费预算审查

1、经审会对同级工会经费年度收支预算进行审查，此项得分为15分；未审查的，此项不得分。由经审会全委会会议纪要确认。

2、经审会对同级工会经费追加（减）调整预算方案按审查程序进行了审批，此项得分为5分；未审批的，此项不得分。由经审会全委会会议纪要确认。

（二）本级工会年度经费预算执行情况审计审查

经审会对同级工会经费预算执行情况进行审计及会议审查，此项得分为15分；审计得10分；审查得5分。未进行审计及会议审查的，此项不得分。由经审会全委会会议纪要及上报的审计意见书确认。

（三）经费计拨审查

经审会对同级计拨工会经费情况进行了审查，此项得分为10分；未审查的，此项不得分。由上报的审计意见书确认。

（四）审计回访

对审计进行回访并督促问题整改的，此项得分为10分；未回访、未整改的，此项不得分。由整改情况汇报文件确认。

四、业务建设

（一）报告工作

经审会向同级工会代表大会或工会全委会报告工作，此项得分为5分。未报告的，此项不得分。由经审会会议纪要确认。

（二）上报考核材料

直属基层工会按时向市总分管产业工委（会）上报考核材料，此项得分为4分；未按时上报的，此项不得分。由市总分管产业工委（会）根据收到考核材料时间进行确认。

（三）工作经费

直属基层工会经审会的经审工作经费纳入同级工会年度经费预算，此项得分为3分；未纳入的，此项不得分。由上报的经审会本级工会经费年度预、决算相关报表证明确认。

（四）上报工作材料

（五）档案管理

建立完整的工作档案，此项得分为5分；未建立的，此项不得分。由市总分管产业工委（会）确认。

五、否决事项

（一）若发现上报材料不真实的，取消本年度考核资格。

（二）本级工会经审会工作人员发生严重经济违纪问题，受到党纪、政纪和刑事处分的，取消本年度考核资格。

选举会议纪要范文第3篇

幼儿园集团园园长会议记录一

时间

地点

会议类别董事会议

主持人XX

参加人员：XX

会议记录XX

一、开董事会会议制度

二、表决通过“神童幼儿园办园章程”

发表人代玉介绍神童幼儿园章程的起草经过的主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该园章程。

三、选举董事会成员发表人代玉向大会介绍董事候选取人名单，经与人员讨论后，以无记名投票方式选举下列人员办事董事

1、选举孙明为园务董事长，全票赞成

2、选举孙红为园务副董事长，会票赞成

3、选举代玉园长。

四、听取园长的工作规划与招生工作计划

总目标：深入贯切界首市民办幼儿园办园指导思想，把幼儿建设成为高起点、高标准的精品园所，幼教行业的品牌，儿童成长的乐园。

幼儿园集团园园长会议记录二

时间:20XX年03月02日

地点:XX

记录人王XX

主持人:王XX

缺席人及原因

出席人姓名：XX

会议内容纪要:XX

具体内容:

王金鑫发言：

贯彻执行园务计划精神，认真学习本园的指导思想，以爱心对待每一位幼儿，同时，全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象，做出应有的努力。努力打造一支爱岗敬业的后勤团队。

王彩华发言:

1、进一步完善卫生检查制度，对保育后勤人员的工作进行细察和整改。分工明确，落实到人，检查到位，指出有据。全园一盘棋，为文明单位锦上添花幼儿园园长会议纪要。

2、配合教师做好家长工作，举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教，全面细致的照顾好幼儿，注意幼儿情绪、饮食等情况，来赢得家长的信任。

3、开展节约活动。从小事做起，从自己做起，以节约一度电、一滴水为荣，积极开展互查互帮，互提醒活动。使保育后勤人员成为节约的带头人。

肖忠慧发言：

1、认真贯彻卫生保健制度，每天做好食品验收，制定营养菜谱，营养分析及身长体重等工作。提高警惕，做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关，特别建立为生病儿童提供母亲般的服务制度，让父母放心和安心。

2、严格检查食品安全和卫生，确保万无一失。严格按照规定操作，提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物，为幼儿健康成长提供重要保证。建立伙委会管理督导制度，及时改正不足之处。

选举会议纪要范文第4篇

首先，我谈几点对文书工作的认识和意见：

文书工作琐碎繁杂，通过制度规范要求才能保证公司文书档案质量不断提升。公文流传快速有效是提升工作效率最根本的点，除了要求文书及时处理之外，还要认真做好特事特办，对一些紧急公文除在OA系统流转留痕，也要借助电话和短信的方式提醒办理人。除了保证公文流转效率之外，个人认为文书工作还需要重点做好如下四方面：

一、建立健全公司收发文登记制度。

做好文书工作，首先要严格做好公司收发文登记。目前很多单位都采用OA办公系统，对于所有的收文和发文都严格在办公系统中进行流转。建立电子文件目录，保存电子文件及文件处理单也就变成了不是那么困难的问题。对于发文，OA系统本身不能送达的，要做纸质文件制作并由专人送达到指定单位，或将红头文件的PDF版本以电子邮件等方式送达，并做好送达记录。

二、建立健全会议纪要等文件归档制度。

会议纪要作为公司集体决策的重要体现，保存好会议纪要、会议资料、会议记录和会议录音就变得尤为重要。对于一些采用OA办公系统进行审批上会议案的单位，上会议案及上会议案审批单都要作为归档文件的一部分保存。

三、建立文件销毁登记目录。

对于不在文书档案范围内的文件建立销毁目录登记，并做好相应的审批工作，审批意见和销毁目录一并存档。

四、建立健全用印审批登记管理制度。

对于印章管理严格执行公司印章管理办法采用网上流程和用印审批单两种途径进行审批，但是都要进行人工登记，在登记中要写明盖章文件的内容，用印个数，及文件发送单位，审批人及经办人，保存完备的用印审批单和用印登记簿。

以上是我对文书工作的几点认识和意见。只有把以上几项工作做好实处，在进行年度文书档案归档时，就能做的游刃有余

其次，谈一下对企业文书档案的认识。

企业文书档案归档范围的确定、类别的划分、档案保存年限的划分是文书归档工作中最重要的三个方面，在《档案管理办法》中文书档案部分也有详细阐述，但我依然结合自己的实际工作经验谈谈对文书档案的几点认识：

一、文书档案来源于日常文书工作中形成的文件记录材料。

（就我个人认识）主要包括：公文，重要会议相关资料，印章管理过程中的登记簿和用印审批单、保密文件及重要来电记录等。文书档案来源于文书工作中的文件记录材料，只有把文书工作做细做实，才能保证文书档案的质量。

二、在进行文书归档过程中应该注意三方面的问题。

（一）对文件完整性的要求；

公文主要包括收文和发文。收文一定保存好原始文件，以及文件处理单；发文一定保存好原稿、红头发文、修改痕迹及发文处理单。

（二）对文书档案归档范围的认识；

紧密结合档案管理办法及其文件处理单的批示，分清文件是否需进行归档至文书档案。比如收文中对于不涉及本单位的职务任免、表彰决定等文件不需要归档至文书档案；

（三）需要合并处理归档的文件。

文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一个件。需按照批复在前请示在后、复函在前函在后的标准进行组合归档，视作一个文件。对于没有收到批复的请示进行归档时要在备考表中注明，本人还认为对于一些表彰决定、通知等文件，也应该按照表彰决定在前相应通知在后的方式进行合并归档视作一个文件，目前对于此暂无制度要求。

三、文书档案分类一般公司采用的是年度―问题―保管期限分类法。

按照这种方式进行文书档案分类有党建工作类（0）、行政管理类（1）、经营管理类（2）、生产经营管理类（3）四类。

（一）党建工作类，主要包括：跟党委、团委、纪委、工会及协会有关的文件；

（二）行政管理类，主要包括：跟人力资源、审计、法纪监察、后勤管理、行政事务、外事工作、医疗卫生等有关的文件；

（三）经营管理类，主要包括：跟经营决策、计划统计、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理、房地产管理、基本建设管理及机电网络管理等有关的文件；

（四）生产技术管理类，主要包括：跟生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境管理、计量工作、标准化工作及档案信息管理等有关的文件。

四、文书档案保存年限的划分。

主要分永久、长期（50年）和短期（15年）。以下，主要从文件来源和文书档案分类角度进行阐述。其中的难点在于如何区分重要的和一般的，其次就是对业务问题的准确把握正确分类问题。

（一）永久保存的文件：

包括公司、公司联合组织、公司承办的重要会议及活动过程中产生文件请示、批复、议程、名单、报告、上级领导人贺辞、题词、会徽设计、领导人讲话、选举结果、决议、会议纪要及会议记录等文件；重要的上级机关、上级领导检查、视察本公司工作过程中形成的重要文件资料；本公司业务内的重要文件；本公司事务管理文件等。

（二）长期保存的文件

主要包括代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等文件；一般的上级机关、上级领导检查、视察本公司工作时形成的一般文件和工作汇报材料；一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示；20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件等等。

（三）短期保存的文件

主要包括公司、公司联合组织、公司承办的重要会议及活动过程中讨论未通过的文件；年度以下的计划、总结、统计等文件；一般活动的总结、一般问题的调研材料；有关单位签订一般的合同、协定、协议、议定书等文件。

以上是我对文书工作和文书档案的几点浅薄的认识，在今后的工作中会对相关问题做更深入的研究，以便于更加准确的把握归档范围、进行分类和确定保存年限。

参考文献：

选举会议纪要范文第5篇

省人大常委会夏宝龙主任出席会议，省人大常委会茅临生副主任主持各次全体会议，程渭山、冯明、王永昌、厉志海、姒健敏副主任和厉月姿秘书长及委员共57人参加会议。省人民政府李强省长、郑继伟副省长，省高级人民法院俞新尧副院长和省人民检察院陈云龙检察长、王祺国副检察长列席会议。列席会议的还有省政府有关部门单位负责人，省人大各专门委员会组成人员、常委会各工作委员会组成人员、秘书长办公会议成员、机关副厅以上干部。会议纪要如下：

一、会议听取了省人大教科文卫委员会蒋泰维主任委员关于修改《浙江省人口与计划生育条例》第十九条的决定（草案）的说明和省人大法制委员会丁祖年主任委员关于修改《浙江省人口与计划生育条例》第十九条的决定（草案）审议结果的报告，并审议通过了《浙江省人民代表大会常务委员会关于修改〈浙江省人口与计划生育条例〉第十九条的决定（草案）》。

二、会议听取了省人大常委会代表与选举任免工作委员会陈小恩主任关于补选张鸿铭为第十二届全国人民代表大会代表的议案的说明，并通过无记名投票的方式选举张鸿铭为第十二届全国人民代表大会代表，其代表资格需报全国人大常委会代表资格审查委员会确认。

三、会议听取了省人大常委会代表资格审查委员会陈小恩副主任委员关于选举、补选的浙江省第十二届人民代表大会代表的代表资格审查报告的说明，并审议通过了《浙江省人大常委会代表资格审查委员会关于选举、补选的省十二届人民代表大会代表的代表资格审查报告》。

四、会议提出了《浙江省第十二届人民代表大会第二次会议主席团和秘书长名单（草案）》，提请省十二届人大二次会议预备会议选举。

五、会议提出了《浙江省第十二届人民代表大会第二次会议议程（草案）》，提请省十二届人大二次会议预备会议通过。

六、会议审议通过了浙江省人民代表大会常务委员会工作报告稿，提请省十二届人大二次会议审查。

选举会议纪要范文第6篇

第二条政协*省委员会设秘书长一人，设副秘书长若干人，副秘书长协助秘书长开展工作。秘书长、副秘书长组成秘书长会议，在主席会议领导下进行工作。

秘书长由政协*省委员会全体会议选举产生。副秘书长的任免，根据秘书长提议，由政协*省委员会常务委员会决定。

第三条政协*省委员会秘书长参加常务委员会和主席会议集体领导，协调各专门委员会并领导办公厅和研究室工作。

第四条秘书长会议以中国人民政治协商会议章程为依据，以马克思列宁主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持中国共产党领导的多党合作和政治协商制度，贯彻“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针，为人民政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能做好服务。

第五条秘书长会议的主要任务：

（一）学习中华人民共和国宪法，学习中国人民政治协商会议章程和有关规定，学习建设中国特色社会主义的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验，学习统一战线和人民政协的理论和政策，学习经济、科技、法律和现代管理知识；

（二）对参加政协的各党派、无党派人士、各人民团体共同关心的问题进行协商讨论，向主席会议、常务委员会提出意见和建议；

（三）协助主席、副主席组织实施全体会议、常务委员会会议、主席会议的决议；

（四）负责全体会议、常务委员会会议、主席会议、常务委员专题座谈会及根据需要召开的各党派、无党派人士、人民团体、各族各界人士的代表参加的协商座谈会的准备和服务工作；

（五）审议提交主席会议的各项文件及以政协*省委员公办公厅名义发出的重要文件；

（六）协商讨论政协*省委员会与省级各派、工商联机关共同事务和重要活动安排；

（七）调查总结市、县政协的工作经验和共同存在的问题，就加强和改进全省政协工作，向主席会议和常务委员会提出建议；

（八）加强同省级国家机关、党派团体和市、县政协的联系协作；

（九）负责政协机关思想、组织、制度和作风建设，为政协*省委员会主席、副主席、常务委员和委员履行职责服务；

（十）审议政协*省委员会相关人事任免事项；

（十一）完成主席、副主席交办的其他事项。

第六条秘书长会议一般每月召开一次，如有需要可临时召集。会议的日期、议题由秘书长决定。会议由秘书长或秘书长委托的副秘书长召集并主持。

第七条秘书长会议协商讨论问题，应充分发扬民主，广泛听取各种意见和建议。

第八条除临时召集的会议外，秘书长会议的议题一般应当提前通知。与会人员不能出席会议时，可在会议召开前对拟讨论的议题提出意见。

第九条本会办公厅、研究室及有关部门负责人列席秘书长会议。可根据会议内容，邀请未担任本会副秘书长的省级各派、工商联负责人列席秘书长会议。

第十条根据工作需要，每半个月召开一次秘书长办公会议。秘书长办公会议由秘书长或秘书长委托的副秘书长召集并主持，有关副秘书长、有关部门负责人参加。会议的议题由秘书长决定。

会议的主要任务是传达、学习有关文件，研究办理主席、副主席交办的工作事项，协调和处理机关各单位的工作关系，讨论和决定机关日常工作。

第十一条秘书长会议和秘书长办公会议均须作记录，并编印会议纪要报送主席、副主席，印发秘书长、副秘书长、研究室、机关各处室及有关人员。会议纪要由会议主持人签发。

选举会议纪要范文第7篇

本文试图从法律规定权限和实践中衍生权限两个角度对主任会议既有权限进行梳理，并就如何对待存在争议的权限提出自己的看法，力求进一步理清工作思路，推动主任会议作用的发挥。

一、法律法规规定的主任会议权限

主任会议的设置和发展有一个逐步完善的过程，体现在法律规定中，主任会议的权限也有一个逐步完善的过程。1979年全国人大通过的地方组织法，并没有规定地方人大常委会设立主任会议。直到1982年修改地方组织法时，才增设了主任会议。此后的历次地方组织法修订则对主任会议的权限作了一些描述性的规定。此外，新修订的选举法和监督法也有一些涉及主任会议的规定。本文尝试以地方组织法（2004年）、选举法（2010年）和监督法为主要对象，对法律法规规定的主任会议权限作一简单梳理。

（一）提案权

地方组织法第四十六条规定，主任会议可以向常委会提出常委会职权范围内的议案，由常委会审议。地方组织法第五十二条、选举法四十八条和监督法四十条、四十五条则分别对这一权力进行了部分列举：主任会议可向常委会提出国家机关工作人员的撤职案、本级人大选出的上一级人大代表的罢免案和组织特定问题调查委员会的建议。

（二）提名权

提名权主要集中在地方组织法的有关规定中，如第三十条规定大会闭会期间常委会任免专委会个别副主任委员和部分委员需要主任会议提名；第四十四条规定常委会任免中级人民法院院长需要主任会议提名；第五十条规定代表资格审查委员会的主任委员、副主任委员和委员人选，由主任会议在常委会组成人员中提名；第五十二条规定特定问题调查委员会的主任委员、副主任委员和委员由主任会议从常委会组成人员和其他代表中提名。

（三）提请审议权

按地方组织法第四十六条规定，部门、单位提出的议案，由主任会议决定提请常委会审议或者先交有关专门委员会审议、提出报告，再交常委会审议。组成人员联名提出的议案，由主任会议决定是否提请常委会审议或者先交有关专门委员会审议、提出报告，再交常委会审议。监督法则就与监督工作有关的主任会议提请审议权项进行了列举：执法检查组的执法检查报告、“一府两院”对关于执法检查报告的审议意见和执法检查报告本身研究处理情况的报告（必要时）、组成人员关于成立特定问题调查委员会的提议和组成人员联名提出的国家机关工作人员撤职案，均需由主任会议决定直接或间接提请常委会审议。

（四）审议过程处置权

议案提请常委会审议后，主任会议仍在其诸多过程环节中发挥积极作用。如在审议质询案过程中，地方组织法第四十七条规定主任会议决定受质询机关答复的时间和方式；对答复质询案的情况报告，主任会议可决定印发的范围。监督法第三十六条也进行了类似的规定，第三十七条则规定，对于受质询机关答复，提议组成人员过半数表示不满意的，可提出要求，经主任会议决定受质询机关再答复。在审议撤职案过程中，监督法第四十六条规定，被提出撤职人员提出的申辩意见，由主任会议决定印发常委会。在审议罢免案过程中，选举法第四十六条规定，被提出罢免的代表提出的申辩意见，由主任会议印发常委会；罢免案经会议审议后，由主任会议提请常委会全体会议表决。

（五）监督工作计划通过权

监督法第八条规定，常委会听取和审议专项工作报告的年度计划，需经主任会议通过。监督法第二十三条规定，常委会的年度执法检查计划，需经主任会议通过。

（六）组织视察或专题调研权

监督法第十条规定，在听取和审议专项工作报告前，主任会议可以组织本级常委会组成人员和代表对有关工作进行视察或者专题调研。

二、在实践中形成的主任会议权限

除以上法律所规定的权限外，主任会议在常委会日常工作中还承担着相当一部分具体工作。这些工作有的是对法律规定权限的进一步充实细化，有的是对常委会工作机构的统筹协调，还有的则是对常委会机关工作的处理决定。这些权限看似分散，但实际上都是从主任会议的定位出发，服务于常委会权力的行使，做好常委会会议的前置、初步、预备和协助、落实工作。其部分体现在主任会议议事规则里，部分则以惯例的形式在机关日常工作中体现，成为主任会议行权的重要方面。

（一）召集常委会会议的权力

决定常委会会议日期，拟定常委会会议议程草案和日程草案，确定列席人员，召集常委会会议，是主任会议最重要的一项职权。是否需要、什么时候召开常委会以及哪些议题上会一般情况下都由主任会议提出。

（二）讨论决定常委会自身提请审议事项的权力

实际上，常委会自身工作机构提交常委会审议的事项，都须经主任会议把关。这个把关不光指决定提交的场合和时间，也包括提交审议案的质量。比如常委会向代表大会作的工作报告（草案）、常委会年度工作要点、召集人代会有关准备事项的建议、大会主席团交付主任会议（各专门委员会）审议的代表议案审议报告以及常委会的议事规则、规章制度、工作办法等，都需主任会议把关后再提交常委会审议。

（三）组织落实常委会决议、决定的权力

常委会决议、决定形成后，交由“一府两院”或常委会有关部门办理，对于办理工作的组织协调和督促检查，也是主任会议的重要职能。比如有关部门往往就办理情况向主任会议反馈报告，主任会议会就落实常委会决议、决定过程中的具体问题作出相应决定。常委会原则通过的决议、决定也往往需要主任会议来组织修改完善、最终定稿。常委会有关自身工作的决定更是由主任会议来具体组织实施，如年度工作要点，主任会议往往据此讨论决定常委会及机关短期工作安排，还可据此拟定历次常委会会议议程安排，将年度工作细化，增强工作的计划性和时效性。

（四）协调指导各委员会和工作机构的权力

主任会议是常委会的服务机构，但主任会议在常委会下属的各委员会、工作机构中处于核心位置，因为法律明确规定主任会议负责处理常委会重要日常工作。据此，也就赋予了主任会议协调指导各委员会和工作机构的权力。例如听取其工作汇报，并对其工作进行协调和指导，提出处理意见，重要的提请常委会审议。

（五）处理常委会其他重要日常工作的权力

除以上工作外，主任会议还有权研究处理属于常委会职权范围内的其他重要日常工作，或接受常委会授权处理决定有关事项，特别是常委会机关的有关工作。如常委会办事机构的人事任免、全国人大常委会交办的有关事项、区县人大需要答复的有关事项和人民群众对国家工作人员的申述和意见，等等。

三、如何对待存在争议的权限

上述两部分权力是主任会议基本的、也是主要的权力，对其合法性的认识也是一致的。但在实践中，还有一部分存在争议的权限。其原因，一是由于人民代表大会制度本身处于发展中的特性，二是人们主观认识的不同。以听取“一府两院”专项工作报告（以下简称“工作报告”）为例，对于主任会议能否听取工作报告、听后能否作出决定、决定的法律效力如何，长期以来一直存在不同意见。对此，笔者认为在分析这类问题时应坚持以下原则：

（一）坚持法律规定与工作灵活性相结合

监督法规定，听取和审议工作报告是常委会行使监督权的重要方式。监督权作为常委会重要职权之一，主任会议是无法代行的。也就是说主任会议明确不能在行使监督权的意义上听取工作报告，这在法律上是禁止的。但这也意味着，主任会议可以在其他意义上听取工作报告，比如为了了解有关工作情况。实际上，作为常委会行使职权的核心服务机构，主任会议是可以以这种方式参与到监督工作中去的。从这个角度看主任会议听取工作报告，无疑没有违背法律规定同时有利于监督工作的开展。

但这也意味着我们不能把主任会议纪要（决定） [1]看做和常委会决定有一样的法律效力，这是我们必须遵守的界限。如果把主任会议纪要和常委会决定一样交付“一府两院”来办理，因为于法无据，受到影响的不仅是具体问题的解决，还可能影响到主任会议甚至常委会的权威，这是工作中必须注意避免的。

（二）正确把握人民代表大会制度发展完善的趋势

不赞成主任会议听取工作报告的主要依据就是法律没有授权。这种认识有其合理的一面，但在人民代表大会制度处于不断发展完善的趋势面前就显得有些保守。从有关法律规定修订的历史看，从人民代表大会到常委会、从常委会到主任会议，从机构设置到行权范围的一步步充实完善，人民代表大会机构的设立是趋向于经常性、实体化的。在这种情况下，在不违背法律精神的前提下，尝试拓展主任会议的行权空间是有一定积极意义的。同时从主任会议自身定位和已有职责来看，处理常委会的重要日常工作和行使一定的程序性权力，必然也要求在一定前提条件下享有一些实体权力。这也给探索常委会的权限提供了一定的空间。

当然，部分同志会认为主任会议权力实体化存在行政化的倾向。这是我们要切实避免的，但问题的关键不在于哪一级在行使权力，而在于权力是否保持了集体的性质，这才是问题的关键。确保权力的集体性，不应该仅仅从人数上考虑，更应该从行权集体的产生、组织形式、行权方式上考虑。主任会议虽然人数较常委会为少，但并不必然是行政倾向的。在保持集体行使权力的前提下，赋予主任会议必要的职权，只会进一步提高人民代表大会制度的可操作性和实效性。

（三）坚持依法办事胜过依既有规则办事

赞成主任会议听取工作报告并作出决定主要是从工作角度出发，认为常委会间隔较长，很多问题难以及时上会，法律赋予的权力难以及时行使；而主任会议人数较少、召集方便，能够及时有效地行使职权，因而产生了将常委会权力向主任会议转移的意向。这种想法从便利工作角度考虑有一些价值，但背后的逻辑取向和对法律规定的直接违背显然存在问题。人民代表大会制度是存在一些不足，但问题的解决不仅可以在制度外考虑，也可以在制度内考虑；不仅可以考虑由主任会议代行常委会职权，也可以考虑增加常委会会议的次数、延长常委会会期。不同的选择背后实际反映的是对法律规定更尊重还是对既有工作规则 [2]（必须两个月召开一次常委会会议，不能少，但也不能多）更尊重的问题。这种取向应该引起我们的高度注意。推进人民代表大会制度，首先要把制度内的资源和空间利用充分，推进制度本身的改革才更有底气和成效。

注释：

[1]主任会议的决定往往是以会议纪要的形式体现出来，而不是体现为“关于……的决定”形式。从这个意义上讲，主任会议的决定实际上可理解为主任会议的意见。

[2]对工作规则的尊重，除实际的操作性考量外，还有一定的政治考量。

选举会议纪要范文第8篇

以“三个代表”重要思想为指导，适应我区城市化发展的趋势，通过依法有序地撤消我区现存行政村和居委会建制，新建社区居民委员会组织，稳步推进我区原村民委员会的管理模式向社区居民委员会的管理模式过渡，并逐步推进社区整合，以促进我区经济和社会事业的全面协调可持续发展。

二、基本原则

1、依法办事的原则：撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制，以及随之开展的社区居委会选举工作，都必须坚持依法办事，按程序规范操作，确保各项工作开展合法有效。

2、资产所有权不变的原则：撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制后，原有村的资产所有权和债权债务保持不变。

3、确保稳定的原则：要广泛深入地做好宣传发动工作，引导广大干部群众统一思想认识，形成工作合力。要及时掌握撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作过程中干部群众的思想动态，做好细致的工作，及时化解矛盾，维护社会稳定。

三、调整内容

1、建制名称

撤消原行政村，组建新的社区居委会建制。撤掉原“XX村民委员会”的牌子，改挂“XX社区居民委员会”牌子。

2、机构设置

撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制后，在社区居委会层面设以下组织：（1）社区党总支；（2）社区居民委员会；（3）股份经济合作社。社区党总支下设股份经济合作社党支部和社区支部。社区党总支书记、股份经济合作社董事长可由一人兼任。社区居民委员会在社区党组织的领导下开展工作，社区居委会主任一般兼任社区党总支副书记。

3、工作职能

新建的社区居委会与股份经济合作社要实行职能、场所、人员的分离。社区党总支负责抓好本社区党的政治、思想、组织和作风建设的工作部署和重大事项的决策，把握全局；社区居委会负责开展好自治范围内的社区建设、社区管理和社区服务等工作及承担部分政府职能下移的工作；股份经济合作社则行使管理原村级集体资产、发展经济、旧村改造等职能，负责社区居委会的公益事业经费和原村民的养老、医疗等保障资金的落实。

4、人员配备

新建社区居委会班子一般由原村委会班子成员经选举后组成。新建社区居委会班子成员中党员要有一定的比例、新建社区居委会干部职数按每400户设置1名，最低不少于5人的标准设置。

5、人员待遇

对于社区居委会的干部待遇享受，其补贴发放标准统一按照市人民政府市长办公会议纪要[]19号文件精神执行。

6、奖惩考核

新社区居委会组建成立以后，街道要根据全区社区建设的总体要求，制定出对各社区居委会干部的各项具体评议标准。各社区居委会也要根据街道条线部门的工作要求，制定出对环卫、联防、卫生、绿化、物业管理等工作人员的各项具体考核标准，并拿出其全年总收入的一部分用于考核。

7、经费保障

社区居委会工作经费主要包括三方面的内容：（1）社区居委会干部和工作人员的工资、补贴、奖金费用；（2）社区居委会办公和活动费用；（3）社区居委会用于公益事业的费用。

社区居委会工作经费主要来源于三个方面：（1）由股份经济合作社按照原村人头经费（含原村委会干部改任社区居委会的干部及环卫、联防、卫生、绿化、物业管理等工作人员）拨付到街道，并每年以一定比例递增；（2）根据市长办公会议纪要[]19号文件的精神，按照每月1000元的办公经费标准和核定的社区居委会干部人员经费，根据撤村建居工作实质性到位的社区居委会，经验收合格后，由区财政拨付到街道；（3）社区居委会用于市政、绿化等公益事业的经费由股份经济合作社根据各社区居委会实际投入需要，按预算核拨或确定一定的额度、一定的增长比例定额拨付。

8、资产处置

撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制后，原村经营性资产归股份经济合作社经营和管理，产生的收益全部归股份经济合作社所有。原村非经营性资产属于公益性质的（如办公活动用房、基础设施等），按照属地管理的原则，划归社区居委会使用和管理。

四、工作步骤

本次撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作自5月开始到10月底结束。

1、部署发动阶段。在深入调研的基础上，研究制定关的工作意见，成立撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作领导班子和工作班子，研究制定工作初步方案。广泛开展宣传发动，促进“撤村建居”工作顺利实施。

2、方案报批阶段。街道通过统筹协商拟定撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作的初步方案后，涉及调整的村应当按照《村民委员会组织法》的有关规定，通过召开村民会议或户代表会议的方式，就撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作方案、及新的社区居民委员会名称和办公地址等问题征求村民意见。村民会议（或户代表会议）必须有过半数的18周岁以上的村民（户代表会议必须有本村三分之二以上的户代表）参加，并须经到会过半数同意。经村民会议或户代表会议讨论同意后的撤销原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制具体工作方案于8月中旬前（城北街道新华、新塘村为6月底前）报区政府审批。具体工作方案，应包括新的社区名称、办公地址、社区居委会户数、工作人员职数、人员分流、资产处置和经费安排等方面内容。

3、实施操作阶段。各街道撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作方案经区政府审批同意后正式实施。首先街道要做好各社区党总支的筹建工作，并任命好各社区党总支筹备负责人；其次社区居委会要进行社区居委会挂牌仪式；再次各街道和社区居委会要开展组建新的社区居委会后的依法选举工作，应尽快按照居委会选举的有关规定，制定出切实可行的社区居民委员会选举工作方案，认真组织培训，严格依照法律法规规定的程序和要求组织实施选举，依法选举产生出新一届社区居委会班子、具体选举办法参照《关于做好村改居后社区居民委员会第一届选举工作的实施意见》。

4、完善总结阶段。新成立的社区居民委员会要认真开展“回头看”工作，妥善处理有关问题，确保撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作合法有效。区有关部门、关街道要组织开展撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作的检查验收；并要加强对新成立的社区居民委员会的工作指导，及时协调解决工作中出现的各类问题。

五、工作要求

撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作是一件关系到我区城乡改革发展稳定大局、关系到基层民主政治建设和基层政权建设、关系到广大村民和居民群众切身利益的大事。各街道必须加强领导、周密部署，精心组织、严明纪律，确保此项工作顺利推进。

1、加强领导，落实责任。撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作在区委、区政府的统一领导和区人大的监督下进行。区成立撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作领导小组；各街道要成立撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作推进组，主要领导负总责，并明确一名分管领导具体负责。

2、落实经费，有力保障。落实选举经费，给予必要财力保障，保证撤村建居后，第一届选举工作的顺利进行。按八个村总人口（常住人口1.45万、居住一年以上外来人口近5万）每人一元的标准，核拨选举工作经费，主要用于会议、培训、宣传、印发材料等。

3、宣传发动，全面动员。各街道应重视抓好宣传、发动、疏通、引导工作，要充分利用会议、黑板报、宣传橱窗、横幅、标语等形式，广泛深入地开展对撤村建居工作重要意义的宣传，做到家喻户晓，深入人心，以此取得广大村民对此项工作的理解和支持。对于群众中的错误认识或模糊观念，要做好充分的解释工作，统一思想认识，努力营造良好的舆论氛围和工作氛围。

4、精心组织，有序推进。要认真制订撤消原行政村和居委会建制、组建新的社区居委会建制工作的总体方案、具体实施办法和工作计划，精心组织，稳妥推进。

选举会议纪要范文第9篇

10月17日晚举行了开幕式。中国音协常务副主席徐沛东，中国青年音乐联盟主席、中国音协副主席王次，中国音协副主席叶小纲，中国音协秘书长郑会林，中国青年音乐联盟秘书长，中国音协副秘书长张弦，军乐团团长于海和国际青年音乐联盟主席皮埃尔•古莱、秘书长戴格•弗朗岑在主席台上就座。徐沛东、王次、皮埃尔•古莱、戴格•弗朗岑先后致辞。

中国青年音乐联盟副主席兼秘书长张弦、中国音协外联部李玉龙出席了会议。大会共举行了六次全体会议。主要议程包括：通过会议议程、第60届大会会议纪要、2005―06年度行政报告、财务决算预算、项目汇报、选举委员会报告、法律事务、联盟战略最新执行情况、未来几届大会、换届选举、研讨会及各类会议总结、各委员会和工作组陈述、宣读大会决议等。

国际青年音乐联盟秘书长概括性地作了60届大会决议执行情况的报告，简要介绍了2006―2010各项战略规划的执行情况及最新进展。秘书处的工作人员作了2006―2010战略规划的详细汇报，主要提到了青年素质培养、如何吸引青年参与并惠及青年、新技术利用、提高知名度和影响力、在全球的组织拓展等等方面。通报了各方面的最新进展并分析了面临的问题和应对的策略等。

会员事务方面，由主管会员事务的工作人员通报了新申请入会的情况、停止会员资格或开除的情况、会员资格更替的情况等。芬兰在本届大会上成为国际青年音乐联盟的正式会员。本次会议的重要成果之一是：原来作为联系会员的台湾音乐组织，由于2003年中国青年音乐联盟的入会，而大大弱化并逐渐停止了与国际青年音乐联盟的联系。本届大会上做出正式决议，台湾被彻底开除出国际青年音乐联盟。

活动项目方面，负责运作或筹备国际青年音乐联盟各种项目的机构或工作组分别就各自的项目进展情况作报告。其中包括青年听众工作组、畅想音乐节、世界青年交响乐团、世界青年合唱团、世界青年管乐团、世界青年爵士乐团、南部非洲音乐十字路口等项目。

换届选举是本届大会的一项重要内容，包括正副主席在内的各个主要领导职位都重新进行了选举，原主席、加拿大的皮埃尔•古莱先生卸任，并被推举为荣誉主席。马其顿的布拉斯科•斯米莱夫斯基（Blasko Smilevski）先生当选为新一任主席，奥地利的安吉里卡•莫瑟尔（Angelika Moeser）女士当选为第一副主席，斯洛文尼亚的佩特拉•莫浩奇可（Petra Mohorcic）女士当选为第二副主席，理事会进行了补选，各委员会及各项目工作组的负责人也进行了选举和任命。

在整个活动期间还举行了国际青年音乐联盟理事会、欧洲青年音乐联盟理事会、信息交流市场以及各种研讨会。大会特地举办了“中国音乐日”的主题活动，由中国青年音乐联盟邀请中央音乐学院副院长周海宏博士作了《中国专业音乐教育和青年音乐家》的讲座；中国艺术研究院音乐研究所蔡良玉研究员作了《中国非物质文化遗产的保护》的讲座。讲座引起了与会代表的极大兴趣，受到了热烈的欢迎。

中国青年音乐联盟还为与会代表和嘉宾安排了丰富多彩的专业音乐和文化、游览项目。开幕式上中国人民“金号角”爵士乐团的演奏和18日中央音乐学院为大会举办的专场音乐会，使代表们大为赞赏，成为他们之后几天津津乐道的话题。穿插在会议期间的“学中文”、“学太极”也使许多代表趋之若鹜。

所有与会代表嘉宾对中国青年音乐联盟组织工作的周到细致、热情好客给予了高度评价，对中国之行印象深刻。在闭幕式上，主席和秘书长代表全体代表对中国青年音乐联盟成功组织此次会议表示衷心的感谢！全体代表起立，给予长时间的热烈掌声和欢呼。

通过此次活动，东道主向与会代表和嘉宾充分展示了中国的文化、民族、历史和风情，提升了中国的形象，配合了奥运宣传。为初次访问中国的外宾提供了多角度了解中国的机会。同时进一步扩大了中国青年音乐联盟在国际青年音乐联盟中的影响，并展示了中国青年音乐联盟严谨高效的工作作风和积极向上的整体风貌。

选举会议纪要范文第10篇

第一条为了加强对卫生部业务主管社会团体（以下简称社会团体）的管理，更好地发挥社会团体的积极作用，根据《社会团体登记管理条例》，制定本办法。

第二条卫生部是卫生行业全国性社会团体的业务主管单位，卫生部人事司承担社会团体的业务主管职能。各社会团体的挂靠单位是其依托单位。

第三条社会团体经登记注册，依法取得法人资格，独立承担法律责任，依据社会团体章程依法独立自主地开展各项活动和管理内部事务。

卫生部根据国家有关法律、法规，对社团的有关工作进行指导和监督，并维护社会团体的合法权益。

第四条社会团体要积极开展有关业务活动，在开展活动时要严格遵守国家有关法律法规，执行卫生工作的有关方针、政策，努力发挥社团的作用，积极承担卫生部及其他有关行政部门委托的工作。

任何社会团体都不得擅自以卫生部的名义开展活动，社会团体名称前不得冠以卫生部的字样。

第二章成立、变更及注销登记的审查

第五条卫生部负责社会团体的申请登记审查，包括对社会团体的筹备申请登记、成立申请登记和变更、注销申请登记前的审查。

第六条申请筹备成立社会团体，发起人应当向卫生部提交下列文件：

（一）筹备申请书（包括成立的可行性、必要性）；

（二）验资报告；

（三）办公场所的产权或使用权证明（包括使用面积、使用期限、地点、邮编、联系电话）；

（四）发起人和拟任负责人所在单位的人事部门出具的基本情况，身份证明；

（五）章程草案。

第七条卫生部自收到本办法第六条所列全部有效文件之日起60天内，作出同意或者不同意筹备的决定，并通知发起人。不同意的，应当向发起人说明理由。经卫生部同意筹备成立的社会团体应当到登记管理机关申请筹备成立。

第八条获批准筹备成立的社会团体，应当在登记管理机关批准筹备之日起6个月内完成下列全部筹备工作。

（一）筹集必须的资金并加以管理；

（二）征集会员；

（三）起草章程；

（四）落实拟成立社会团体的办公地点；

（五）负责召开会员代表大会，产生负责人、法定代表人、办事机构，通过起草的章程。

第九条完成筹备工作的社会团体申请成立登记需向卫生部提交下列材料：

（一）申请成立的社会团体负责人签署的登记申请报告；

（二）会员大会或会员代表大会通过的社会团体章程；

（三）社会团体秘书长以上主要负责人名单及简历；

（四）社会团体专职工作人员简历（本人所在单位人事部门审查盖章）；

（五）验资报告；

（六）办公场所的产权或使用证明材料；

（七）会员名册（团体会员需加盖单位公章）；

（八）党组织的建立情况；

（九）其他需要说明的材料。

第十条卫生部自收到完成筹备工作的社会团体的登记申请书及有关文件起30日内完成审查工作，作出同意或不同意成立登记的决定，并通知发起人。不同意的说明理由。经卫生部批准成立登记的社会团体，应当到登记管理机关申请成立登记。

第十一条社会团体登记事项、备案事项需要变更的，以及社会团体办理注销登记，需向卫生部提交下列材料：

（一）加盖会章及法定代表人签字的社会团体申请报告；

（二）加盖会章及法定代表人签字的社会团体理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

（三）其他所需材料。

第十二条社会团体设立分支机构、代表机构按照《社会团体登记管理条例》第十九条规定办理。

社会团体设立分支机构、代表机构应当向卫生部提交下列材料：

（一）加盖会章及法定代表人签字的社会团体申请报告；

（二）加盖会章及法定代表人签字的社会团体理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

（三）拟任社会团体分支机构、代表机构负责人的简历（所在单位人事部门审查盖章）；

（四）社会团体分支机构、代表机构办公场所的产权证明或使用证明材料；

（五）其他需要说明的材料。

未经卫生部审查同意、社会团体登记管理机关核准登记，社会团体不得擅自设立分支机构、代表机构并开展活动。社团分支机构、代表机构名称前必须冠以社团名称，未经社团授权或同意，不得擅自发展会员、收取会费。

第三章组织人事

第十三条各社会团体必须坚持民主办会的原则，根据社团章程规定，按期召开会员代表大会、理事会议、常务理事会议。

提前或延期召开会员代表大会，须经社团常务理事会或理事会讨论通过并向卫生部阐明原因，征得同意。

第十四条各社会团体在章程规定召开会员代表大会前三个月，应向卫生部报送本届常务理事会或理事会通过的召开大会方案；召开大会前一个月，应向卫生部报送会员代表大会的有关文件。

拟任下一届秘书长以上领导职务候选人名单由社会团体推荐，在大会前三个月向卫生部报送，经卫生部审核同意或由卫生部推荐产生。

在代表大会闭幕后三个月内，应将代表大会的总结或纪要向卫生部报送备案，并到有关部门办理相关手续。

第十五条社会团体制订或修改章程必须参照民政部《社会团体章程示范文本》的要求，报卫生部审议后，提交代表大会讨论通过，并经社团登记管理机关核准后实施。制订或修改章程需向卫生部提交下列材料：

（一）加盖会章及法定代表人签字的社会团体修改章程的申请报告；

（二）社会团体常务理事会或理事会通过的纪要；

（三）修改后的社会团体章程草案及修改说明。

第十六条召开理事会、常务理事会和其他重要会议的决议、纪要，应及时通告全体会员，并报卫生部备案。

第十七条社会团体应设立办事机构，办事机构在常务理事会或理事会的领导下，由秘书长或副秘书长负责处理日常工作。

社会团体设立办事机构应经卫生部批准后报登记管理机关审批。

第十八条社会团体常设办事机构专职工作人员（包括长期聘用的人员）中，凡是有正式党员3人以上的，应建立党的基层组织。社团建立党组织，按中组部有关规定办理。

第十九条社会团体秘书长以上负责人应身体健康，能够坚持正常工作，任期一般不超过两届，年龄一般不超过70岁，秘书长应当为专职。

社会团体秘书长以上负责人若超过规定的最高任职年龄及任职期限，由理事会2/3以上多数表决通过，报卫生部审查并经登记管理机关审批同意后，方可任职。若在任期中到达年龄，可以放宽工作到换届为止。

第二十条在会员代表大会闭会期间，由于各种原因要对社团秘书长以上负责人进行调整、撤换，应经卫生部审核同意后，按社团章程规定产生，并在下一届会员代表大会上选举通过。卫生部也可以根据对社团的审查情况，建议召开常务理事会或理事会，讨论决定社会团体的个别重大事宜，对社团负责人提出调整、撤换意见，再经社团民主程序决定。

第二十一条社会团体的审计，包括换届、更换会长（理事长）、法定代表人之前的离任审计、年度审计等，均由卫生部组织审计机构进行审计，审计报告直接交卫生部。在特殊情况下，卫生部认为有审计必要时，可对社团提出审计的要求，并组织审计机构对其进行审计，审计费用由被审计的社团承担。

第二十二条社会团体专职工作人员的工资待遇参照卫生事业单位管理；兼职人员不得在社团中领取工资。

第二十三条社会团体常设办事机构专职人员应根据国家有关规定，参加当地社会基本养老保险、失业保险、基本医疗保险以及国家规定的其他保险事项。

第二十四条社会团体的法定代表人一般应由会长（理事长）担任。如因特殊情况需由副会长（副理事长）或秘书长担任，应报卫生部审查并经社会团体登记管理机关审批同意后，方可担任，并在章程中写明。

社会团体的法定代表人，不得兼任其他社会团体的法定代表人。

第四章监督管理

第二十五条社会团体按其章程规定开展活动时的收入，必须全部用于该社团章程规定的业务活动，不得在会员中分配。

第二十六条社会团体举办具有下列情形之一的重大活动，需报卫生部审批同意：

（一）涉及重大政治、经济、理论等社会科学方面跨组织的学术活动；

（二）活动范围广，跨数个省（市、自治区），影响较大的活动（学术年会除外）；

（三）承担着部分行政部门职能的活动；

（四）组织涉外学术研讨会及其他活动；

（五）承接境外组织提出的社会科学方面的研究课题和调查课题；

（六）接受境外捐款（救灾、扶贫等正常捐款除外）设立基金。

第二十七条社会团体举办第二十六条所列重大活动，需向卫生部报送下述材料：

（一）加盖会章及法定代表人签字的社会团体申请报告；

（二）加盖会章及法定代表人签字的社会团体理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

（三）开展该活动的主办单位、承办单位；

（四）开展该活动的必要性与可行性及活动的安排；

（五）其它相关材料

第二十八条卫生部机关各司局对社会团体的管理参照《卫生部关于部机关对社团管理的若干规定》执行。

第二十九条社会团体应当于每年3月31日前向卫生部报送上一年度的工作报告，内容包括：

（一）本社会团体遵守法律法规和国家政策的情况；

（二）依照《社会团体登记管理条例》及本办法履行登记手续的情况；

（三）按照章程开展活动的情况；

（四）人员和机构变动的情况；

（五）年度审计报告。

根据社会团体在本年度的不同情况，卫生部在年检前应对有关社团提出整改意见，在社团未按要求完成整改前，卫生部视不同情况决定延迟年检、不受理其年检或在年检时不予以通过。

社会团体无正当理由又不按规定时间和内容要求报送上述材料，卫生部不再受理其上年度年审工作。

第三十条社会团体的财务活动应根据《社会团体登记管理条例》有关规定，严格参照国家有关事业单位财务管理制度执行，建立健全社团的财务制度。建立常务理事会领导下的民主理财管理制度，定期向常务理事会公开财务活动情况及个人在社团领取报酬的情况，并接受卫生部的监督管理。对在社团活动中谋取私利的，卫生部将视情节轻重予以处分。

第三十一条社会团体严重违反国家法律、法规、规章及本会章程，不能服从业务主管部门管理的，由卫生部酌情决定给予通报批评、限期整顿等处罚；逾期未能改正的，视情况予以解除业务主管关系。

第五章附则

第三十二条委托国家中医药管理局业务主管的社会团体，可以参照执行。中医药管理局可以制订具体实施办法。

第三十三条本办法由卫生部负责解释。