物资管理工作总结范文

时间:2023-03-06 03:37:03

物资管理工作总结

物资管理工作总结范文第1篇

××年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写\"工程物资耗用清单\",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。

物资管理工作总结范文第2篇

2013年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。 作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。

通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

物资管理工作总结范文第3篇

关键词:物资 管理 对策

Abstract: Based on the materials management practice in 1×600MW unit of Suna Laya project in Indonesia, a participation in the construction contracting management of foreign coal power project, the author expounds the problems in the process of in-site materials management and the measures, so as to improve the level of materials management continuously.

Key words: materials; management; measure

中图分类号:[F235.3]文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)

由于受到能源的影响,国内火电建设已向国外拓展,国内一些央企担当EPC承包商。但是,国外工程建设项目物资管理与国内管理有着根本的区别,国内出现短缺或型号规格不符,可以马上联系厂商补供和更换,必要时可与项目设计单位沟通,进行替换,以保证工期。而在国外项目工程建设,始终围绕项目工期和费用进行管理。工期和费用主要涉及物资供应、现场管理、设备材料损坏理赔和现场签证。

1、存在的问题

印尼火电建设项目物资管理存在的问题主要有三个方面,

一方面是厂商存在的问题:如供应的设备材料品种规格不完整,供货清单与实物有出入,设备材料存在缺陷等。

另一方面是相关单位存在的问题:如业主单位、运输商有关管理人员对火电工程建设的法律、法规及专业知识学习不够,缺乏专业技术知识和道德水准不高,使设备材料装卸、运输过程堆放存在程序缺陷,造成设备材料一定的损坏等。

再一方面是工程建设项目物资管理人员存在的问题:人员水平层次不齐,包括英语水平,管理能力局限专业,工作前紧后松不平衡,容易忽略索赔原始证据收集,不能把主要精力投入到物资管理工作中。

只有采取切实有效的措施才能弥补缺陷,解决这些问题,合理发挥工程建设参与者的积极性和主动性,切实维护工程建设单位与管理单位、设备材料运输商和施工承包商的经济利益。

2、对策

2.1建立健全国外工程建设项目物资管理程序(中英文),从源头实施控制管理,发现缺陷及时追踪处理,避免累积。

2.1.1印尼工程建设项目物资管理程序包括:

①目的;

②范围;

③职责;

④现场物资交接管理;

⑤现场物资验收管理;

⑥现场物资仓储管理;

⑦现场物资发放管理和稽核;

⑧附件

交接、验收、发放管理内容制定应该包含交接验收依据、存在问题处理原则、发放依据、关联方、签字顺序等,做到界限明确,影像资料齐全,发现问题解决有人落实。程序应简便、清晰、便于操作。

2.1.2制定现场物资管理流程图(见附件一)。

2.1.3制定现场物资交接和验收合格证明交接手续。

2.1.4制定现场物资交接验收发放各种单据(见附件二)。

包括《物资运输交接单》、《物资运输损坏签证单》、《设备/材料验收单》、《资料移交单》、《备品备件领用单》、《专用工具借用单》、《物资缺陷/处理联系单》、《设备/材料领用单》、《设备/材料储存货位编码》、《设备/材料发放流程图》等。

2.1.5制定现场物资管理台帐。

2.1.6制定物资管理质量控制细则和安全工作细则。

要点对设备材料的验收、保管、标识进行具体的规范,确保物资安全管理符合规定要求。

2.2制定现场物资管理分类界限。

印尼火电工程建设项目物资管理工作内容与国内火电工程建设基本一样,主要区别就是必须做好前期管理程序工作。物资管理工作内容品种繁多,专业性强,物资的堆放、保管和发放有比较严格的规定,因此在物资管理工作分类时应该根据国外项目物资管理人员实际状况和物资堆放场地并结合火电工程建设专业特点进行分类,同时在分类还要考虑各专业组工作状态,能够合理调剂,保持工作有序平衡,目的一个便于交接、便于管理、便于发放、便于统计。

2.3依据合同工作范围制定物资管理人员岗位职责。

一个工程建设项目运转是否正常良好,关键是现场管理人员岗位职责应清晰明确,工作责任和界限应有依据,工作计划应有章可循。

制定工作岗位职责要符合工程建设项目工作内容和物资管理分类,做到有规范有要求,工作有界限,不能因工作职责界限不清,给工作者带来推诿和郁闷,造成工作积极性的挫伤。职责的核心是工作主要内容、范围界限、工作日志和专业工作总结的撰写。计划的目的是现在干什么,明天怎么干。

2.4根据物资管理工作程序、分类和岗位职责制定物资内部管理细则。

由于国外火电工程建设项目与国内主要区别是人员的配备和管理受到局限。国内缺少不同专业人员时可以随时补充,国外项目就不一样,补充人员手续繁琐,周期长,能否胜任也是一个未知,制定物资内部管理细则就是解决局限的有效办法,核心是工作相互协助,不受单一工作局限,如翻译、信息管理人员还要兼专业组1~2项具体工作等,尽最大能力发挥现有人员潜力。

2.4.1制定物资管理人员工作纪律规定。

主要强调员工牢记企业精神和企业理念,明确在国外项目我们是一个团队整体,围绕项目建设开展工作,以最大的包容心进行工作。对人员出现的思想波动、工作情绪要及时掌握,进行沟通交流疏导。要点团结协作,规范言行。

2.4.2制定物资交接、验收程序和出现问题处理工作程序。

由于各专业组工作状态不同,有可能发生不同专业组物资管理人员一起在一个组工作,随时会出现物资交接、验收存在问题没有人负责追踪解决处理,此工作程序主要明确存在问题追踪处理责任人、影像资料的收集等和厂家现场代表沟通提请图纸核对《装箱清单》,避免因《装箱清单》与图纸数量不符,造成设备材料交接困难。

2.4.3制定物资翻译工作程序。

印尼火电工程建设项目翻译工作一个重要的环节,主要涉及国内企业和国外承包商各自利益和索赔事项,尤其物资管理翻译工作,专业性要求高,沟通交流要准确流畅,避免翻译人员对外工作擅自决定,同时,还不能失去合同内容原则。为保证团队整体素质水平,规定翻译每周一定时间进行外语补课辅导,要点明确主翻译和复审流程,规范对外文稿原则。

2.4.4制定物资管理人员休假工作衔接管理程序。

物资管理工作总结范文第4篇

一、仓储管理工作是连接生产、供应、销售等的中转中心,要求我们,尤其我自己在认真做好做细仓储管理工作的同时逐渐深化了解与掌握生产工艺管理、供应业务信息、销售业务信息。这样对加强仓储管理水平有非常致关重要的帮助作用。

二、仓储业务管理是财务管理的基础,日常加强仓储管理人员的财务基础知识的锻炼与培养,是充分配合好财务进行正确成本核算的必要基本条件,也是减轻财务工作量的重要途径。

三、物资全面的监管是仓储管理的重中之重,无论物资作为什么样的状态存在,加强仓储管理人员的监管责任心与主管意识至关重要。

四、完善的物资管理体系是财务内控体系中重要的组成部分。我的理解内控体系,就是一个圆,一切的一切只要能做到在圆上运转,而不是作为圆的切线脱离这个圆,才能真正达到我们要的内控目的,而不是形而上学的。我们将继续根据这样的道理思考、求证、改革、完善、发展之。

五、全方位的协同配合的工作状态。与财务、生产、供应、销售、安全、保卫、服务等各相关部门进行全方位的协调与配合,是仓储物资管理责任与保障。我们将以全新的姿态努力配合其他工作的开展。

六、一年来仓储管理工作有成绩,也有不足。我真诚的剖析自我,管理中也出现了不应该应有的漏洞,但总结本身更加深刻理解协同配合的重要性。

物资管理工作总结范文第5篇

一、油田物资质量管理工作

大庆油田物资质量管理工作重点是要做好四方面工作,一是源头预防;二是过程监督;三是问题处置;四是责任追究。其中:

1.源头预防。源头预防就是从计划、供应商、采购、仓储等物资供应过程的质量控制,通过各项规章制度的制定和监督执行来从源头上预防物资供应质量问题的发生。是通过制定约束,通过教育宣传,动员全体油田物资从业人员参与质量管理工作的质量控制过程。要求计划要有超前性、规范性和准确性;要求供应商管理要严肃、科学、实用;要求采购工作要专业、精心、高效;要求仓储管理科学、规范。

源头预防工作经过油田50年物资管理实践,随着适应新的市场环境和管理方式的政策、制度的不断完善,很多已经或正在逐步向科学、规范的方向发展,为油田物资质量管理工作指明了方向,完善了措施。

2.过程监督。过程监督是通过到货物资的常规检验(目前只是入三总库物资)、直达物资的监督抽检和重要物资的驻厂监造对物资供应质量进行监督的工作。是质量管理部门委托由资质的检测机构对采购物资质量进行的监督把关工作。到货物资的常规检验对物资到货质量管控起到了重要的监督作用;直达物资监督抽检对直达现场物资质量起到一定的监督作用;重要物资的驻厂监造是对油田不具备到货质量控制能力的重要物资质量管控工作的前移,是委托有资质的监管机构对生产企业的质量保证能力、生产过程等全过程的质量监督过程。

3.问题处置。问题处置是包括过程监督和用户使用等过程中发生质量问题、质量事故和质量纠纷的处置。问题处置要坚持原因未查明不放过、责任未理清不放过、整改措施未落实不放过的原则。

4.责任追究。责任追究是对物资供应过程中造成质量问题、质量事故和质量纠纷的单位及个人按照国家、集团公司和油田公司有关规定进行处理的过程。

物资质量管理工作重要的不是过程监督非要发现问题,不是问题处置非要处理谁,不是责任追究非要追究谁,而是要通过过程监督促进质量责任、质量意识的提升。过程监督、问题处置以及责任追究都是为源头预防服务的,都是为提升物资管理水平服务的。

二、油田物资质量管理工作中存在的主要问题

1.直达物资的质量管控工作。大庆油田经过50年的开发建设,物资管理工作总结形成了规范管理制度和管理流程,库房的管理,到货物资的验收等为供应物资质量进行了有效的监管。但是随着市场经济的发展,物资的极大丰富,为了方便生产需要,越来越多的物资直达供应到了现场,由于现场的验收条件和能力各不相同,使质量管控工作难以控制,存在很大的质量隐患。虽然油田质量管理、质量监督、使用单位等通过监督抽检、质量检查和制度约束进行了相应的管理,物资管理也进行一定的监督抽检,但是从物资质量管理控制方面,没有做到全面、有效的管控,存在盲区和死角。

2.质量问题的处置工作。经过市场经济的繁荣不仅带来了物资的丰富,而且市场竞争加剧,也极大地促进了供应商服务意识和服务能力的提升。供应商服务意识和服务能力的提升使油田物资质量问题的处置更加及时,方式更加多元化,对油田生产物资保障是好事。但是质量问题处置的信息反馈制度的缺失,反馈流程的不规范,使得物资管理部门无法及时、准确、全面的掌握质量问题、质量事故和质量纠纷发生、处置的信息,无法从管理方面对信息进行有效的整理、统计和分析,无法通过分析结果为领导决策和管理的提升提供科学依据。

3.质量管理人员的选配和作用的发挥工作。说到质量,和安全一样,人人都知道其重要,因为很多因质量造成的事故触目惊心,因为质量和每个人的切身利益息息相关。但是说到质量管理,质量管理人员的选配、管理和作用的发挥上,油田各单位物资管理部门都不同程度的存在着“重操作轻管理”的现象,管理“万能员”,岗位不稳定等问题是制约管理水平发展的一定原因。多数单位虽然设置了质量管理岗,配备了质量管理人员,但是在质量管理、问题处置上还在业务层面上,质量管理人员的作用没有的到充分的发挥,积极性没有调动起来。造成油田物资质量管理体系不健全,各项管理制度无法有效落实,使管理缺失,不到位。

三、油田物资质量管理的工作重点

1.直达物资质量管控方面。由于油田各单位的工作性质、工作环境对直达物资的要求各不相同,制定统一的直达物资质量管控制度无法保证和满足油田各单位的实际,因此建议油田各单位物资管理部门制定适应本单位实际的直达物资质量管控制度和业务流程。由油田物资质量管理部门对各单位制定的物资质量管控制度和业务流程组织进行业务交流,促进各单位物资质量管控制度和业务流程的完善、规范,从根本上解决直达物资质量管控工作的问题。

2.质量问题处置方面。坚持现有质量问题处置的好的作法的同时,一方面物资质量管理部门要规范物资质量问题、事故和纠纷的处置程序,规范处置行为,逐步使质量问题、事故和纠纷处置制度化、规范化,使质量问题、事故和纠纷处置做到公开、公平、公正。另一方面要建立健全质量问题、事故和纠纷的信息反馈制度,规范反馈流程。要坚持质量问题、事故和纠纷处置和信息反馈工作根本目的不是要处罚,是要了解问题,解决问题,分析问题,通过管理来预防问题发生的思想。积极处置问题,及时解决问题,准确反馈问题。

物资管理工作总结范文第6篇

一、仓储管理工作是连接生产、供应、销售等的中转中心,要求我们,尤其我自己在认真做好做细仓储管理工作的同时逐渐深化了解与掌握生产工艺管理、供应业务信息、销售业务信息。这样对加强仓储管理水平有非常致关重要的帮助作用。

二、仓储业务管理是财务管理的基础,日常加强仓储管理人员的财务基础知识的锻炼与培养,是充分配合好财务进行正确成本核算的必要基本条件,也是减轻财务工作量的重要途径。

三、物资全面的监管是仓储管理的重中之重,无论物资作为什么样的状态存在,加强仓储管理人员的监管责任心与主管意识至关重要。

四、完善的物资管理体系是财务内控体系中重要的组成部分。我的理解内控体系,就是一个圆,一切的一切只要能做到在圆上运转,而不是作为圆的切线脱离这个圆,才能真正达到我们要的内控目的,而不是形而上学的。我们将继续根据这样的道理思考、求证、改革、完善、发展之。

五、全方位的协同配合的工作状态。与财务、生产、供应、销售、安全、保卫、服务等各相关部门进行全方位的协调与配合,是仓储物资管理责任与保障。我们将以全新的姿态努力配合其他工作的开展。

六、一年来仓储管理工作有成绩,也有不足。我真诚的剖析自我,管理中也出现了不应该应有的漏洞,但总结本身更加深刻理解协同配合的重要性。

物资管理工作总结范文第7篇

办公室文员2017上半年工作总结

半年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这半年的整体工作情况总结汇报如下:

一、尽职尽责,做好行政管理工作:

根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

二、认真细致,确保档案完善有序

档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对******等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力,做好物资管理

接管资产已经半年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

按照国家工商部门的规定,定期对******和*******的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对*******的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成情况

1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。

2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路:

在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。

20xx年将是项目大干快上的半年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和*********房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。汇报完毕!谢谢大家!

办公室文员2017上半年工作总结

回顾20xx年上半年,作为公司的办公室文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下:

一、工作汇报

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

二、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情况。

三、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水平。

2、必须提高工作质量,具备强烈的责任感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善于自我反省。

物资管理工作总结范文第8篇

关键词:班组物资管理;精细化管理;物料消耗定额;ERP系统

一、引言

2013年6月,神华集团组建了神华包神铁路集团公司,统一管理包神铁路公司、甘泉铁路公司、新准铁路公司,负责包神、甘泉、新准、塔韩4条铁路的基建运营管理。神华包神铁路集团公司的成立有利于区域铁路运力资源的统筹规划与开发利用。但是在当前煤炭市场震荡调整的形势下,甘泉、新准、塔韩三条新建铁路的并入在一定程度上带来了较大的成本压力。作为以煤炭运输为主营业务的神华包神铁路集团,“开源”受经济大环境的综合因素制约较多,短期内得以改善的空间较小,这就要求企业必须在“节流”上做足文章,以应对日益增大的成本压力。生产物资是企业成本中的重要组成部分。笔者作为铁路物资管理工作者,结合多年的工作经验以及对ERP系统的应用实践,总结归纳出针对铁路一线生产班组物资的“一三五”管理法,即“一个消耗定额、三个工作抓手、五项管理内容”。其宗旨在于如何利用有限的管理资源实现铁路物资的精细化管理,其中一些方法已在企业得以应用,另一些则仍在探索之中,我将结合公司实际情况,在下文中进行探讨。

二、一个消耗定额――物料消耗定额

(一)什么是物料消耗定额

物料消耗定额,是指在一定的生产和技术条件下,完成单位工作量或生产单位产品时,合理消耗物资的数量。在众多当代企业原材料管理的经典案例中,无论是实现物料低库存,还是提高供应链效率,都离不开对于生产物资消耗情况的准确把握。可以说,想要降低铁路运输企业库存资金占用率,加快库存周转,减少成本支出,就必须先从掌握物料消耗规律,制定科学合理的消耗定额标准开始,这是实现物资精细化管理所必须跨越的障碍。

(二)制定物料消耗定额的意义

(1)可提高需求计划的准确性。有了物料消耗定额,班组就可以根据运输生产工作计划,预估出相对准确的用料量,从而提高需求计划准确性。相比于凭借经验估算的方式,可减少库存积压和缺料少料现象的发生。(2)可提高采购与供应的及时性。物料消耗定额可以帮助采购部门根据物料采购周期的不同制定更为合理的采购计划,避免某项物资因供应周期较长而无法及时到货供应。(3)为完善财务管理提供依据。制定物料消耗定额时所掌握的各项影响因素系数,对于制定物资储备定额具有较高的参考价值,而物资储备定额对于细化和完善财务管理相关的储备资金定额提供了科学依据。(4)可监督物料的有效使用。物料消耗定额为物资管理工作提供了可量化的标准,实现生产过程中对物料消耗的有效控制。通过对各班组物料消耗定额标准的横向与纵向比较,可以评判出不同班组间物资工作水准的高下,可以了解到某一班组物料管理水平是否有所提高,从而使物资部门更加有针对性地进行管理与考核。

(三)制定物料消耗定额的障碍

由于铁路站点多、线路长、信息化自动化水平较低等特点,铁路运输长久以来都留给人们以“傻、大、笨、粗”的印象,这也是企业难以改善的顽疾。受到自身特点以及铁路行业市场化程度较低的客观条件限制,铁路运输企业的物资管理工作呈现出以下三个特点:

(1)品类繁多,型号复杂。根据ECC系统统计数据,截至2014年6月,包神铁路集团各专业、各品类型号生产物料多达10960项,同一用途的设备因设计、生产厂家的不同等因素其备件不能通用,型号繁多,使原本简单的供应方式变得复杂。(2)用料集中程度较低。物资品类的繁杂必然导致用料集中程度的降低。除少数几类生产物料(诸如燃油、线上料、电线电缆、机车配件)外,很大一部分的生产物资都存在用量少、规律性不强、需求波动程度大等特点,这样就增加了物料数据和技术参数统计的难度。(3)管控分散难以集中。包神铁路集团公司实行物资集中统一管理和分级管理相结合的管理体制,相比于区域式物资管理模式节约了企业成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗统计方面而言,管理的逐层分级,削弱了管控效力纵向贯穿的力度。往往消耗人力物力统计的数据经过层层上报与汇总,错误不断积累。

既然制定物料消耗定额障碍重重,那能否通过什么办法使其得以实现呢?答案是肯定的。

(四)制定物料消耗定额的方法

2010年,神华集团正式提出关于信息化主体建设的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模块(MM)正式在包神铁路集团投入使用。2014年5月,包神铁路集团班组库存物资正式纳入ERP物料管理系统中。

(1)ERP系统保障了物料消耗统计数据的准确性与及时性。班组物资的领料入库、出库消耗、退料、盘点、报废等业务都需要在ERP系统上完成,某项物料使用的时间、数量、地点、使用者等信息都会在系统中留下记录,物资管理部门能够在第一时间进行查询。例如,通过事务代码为ZMMRP135的物资消耗统计表,在键入日期、工厂、成本中心、物料编码、库存地等限制条件后,可以得到某个班组在某段时间内的所有用料信息,或者某项物料在一定时间内的总消耗情况。多维度下物料信息的准确、及时获取,为制定科学、合理的物料消耗定额提供了基础数据条件。(2)以统计法为核心的物料消耗定额制定方法。常用的物料消耗定额制定方法有观测法、实验法、统计法和计算法。在拥有准确详实的统计数据前提下,根据铁路运输生产特点,以统计法为核心的物料消耗定额制定方法更为客观、简便。统计法是指在运输生产中,对物资消耗数量和完成运量进行统计、分析、计算来确定物料消耗定额的方法。第一,通过计算班组各项物料消耗数量与所在区间完成运量的比值对数据进行初步处理,并去除偏离较大的干扰值。第二,同一班组某项物料在不同时间段内的比值与其平均值进行比较,得出时间因素参考系数。第三,同一时间段内某项物料在不同班组(区段)的比值与其平均值进行比较,得出地域因素参考系数。第四,根据班组施工作业标准、实际作业完成质量、专业人员工作经验要求等情况,最终确定物料受时间、地域因素影响的比例系数,也可以根据实际情况加入其他系数。例如,企业降耗指标因素系数。在确定各项系数后,我们就可以制定各班组各项物料在不同时间内的消耗定额。为了更好地对物资消耗进行控制和监督以达到降低物耗、节约成本的目的,物料消耗定额应该是一个不断更新与完善的动态标准。一方面物料消耗定额需要根据实际运作情况加以修正;另一方面应辅以管理考核要求、建立用料节约意识、创新工作方法、提高工作效率等途径来保证其逐渐下降的趋势。

三、三个工作抓手

笔者结合包神铁路集团的实际情况,针对铁路运输企业基层班组物资管理工作总结归纳出三个重要核心:

(一)抓管理制度建设

管理制度是企业管理方式与管理活动的依据,是企业完成组织目标、维系组织稳定的基础。因此,班组物资管理一定要有一套科学的管理和考核制度作为纲领,才能使物资管理有章可循,有“法”可依。《包神铁路集团班组物资管理办法》从班组物料计划提报、领用、库存、发放、调拨、使用、报废处置进行细化和规范,为班组物资管理的各项业务提供具体的指导和支持。集团公司每年结合实际情况不断对其补充和完善。

(二)抓信息系统建设

物料信息管理系统的运用对于物资管理工作的各个环节都具有极其重要的作用,是实现班组物料从提报计划到废料回收整个生命周期闭环管理的重要工具。通过对需求计划的查询,可准确掌握各班组未来的用料计划量,判断是否超过控制限额;需求计划在ECC系统中生成采购申请,主管领导可了解到计划物料成本金额明细和汇总,审批后生成采购计划,传到SRM系统;通过SRM系统对采购计划执行情况进行跟踪,获取供应商信息,保证物料的及时供应;物资到货后,供应部门在系统中完成验收、入库手续,通知班组提交移库单领取物料;物料到达班组库,在使用时提报领料单,物资管理部门通过领料单可获知物料的使用数量、用途、地点等信息,实现对物料使用的管控;通过库存查询功能,班组和物资管理部门可了解到库存物资数量和库存金额实时信息,实现对库存定额的管理;通过系统再用料入库和物资报废业务,完成对废旧物资回收与利用的监督管理。ERP管理系统优化并规范了业务流程,健全了物资管理体系,使各项管理工作在既定的业务流程下井然有序地开展,通过对物料的闭环管理,实现了对物料提、采、供、用、存、收各个环节的管控。

(三)抓标准化岗位培训

想要将优秀的理念、先进的方法、高效的平台在班组物资管理工作上加以体现,使精细化管理落到实处,途径无外乎考核与培训。考核与培训是提高班组物资管理水平两个最为重要的抓手,而且需要“两手抓,两手都要硬”。但实际情况是,物资管理部门往往只重视考核而轻视培训。造成这一情况的原因,一方面在于班组通常不设材料员专岗,而是由其他工种员工兼职,使物料管理人员无法做到相对固定;另一方面则是因为缺乏常态化培训机制和标准化培训内容,使培训工作无法持续有效地开展。开展标准化岗位培训的步骤如下:第一,对班组物资管理工作现状进行充分调研,发现其中的难点与问题,有的放矢地规划培训内容与方向。第二,制定标准化培训内容,包括企业对物资工作的要求、达到要求的途径和方法以及具体的操作技能、实施步骤。第三,制定分级负责的培训机制,即由物资管理部门统筹各单位物资管理人员培训工作,生产段负责各自班组材料员的培训,充分发挥各级单位的能动性。第四,组建内部培训团队,选拔具有培训授课能力和物资管理优秀经验的人员作为培训师,并着力培养岗位交接、知识传承意识。第五,做好培训效果评估改进工作,不断完善培训内容和授课方式。培训不仅仅是提高物资管理水平的有效途径,也是实现员工队伍知识化建设的主要方法,对于调动员工积极性,培养自身能力素质具有重要意义,从而实现企业与员工的双赢。

四、五项管理内容

对于铁路运输企业,班组物资管理工作中最重要的五个方面包括需求计划管理、领料管理、使用管理、仓储管理、废旧物资管理。ERP系统的运用在很大程度上促进了这五个方面管理工作业务流程和管理方法的革新与改善,但是我们必须认识到,ERP系统只是一种管理工具,一方面需要辅助以配套的操作规范;另一方面,对于ERP涉及不到的诸多环节,仍需要借其他管理方法,并付诸大量努力。

(一)需求计划管理

需求计划提报是物资工作的起始环节,对于物资管理有着较大的影响。准确性是衡量需求计划管理水平的重要指标,它包含两个维度:数量和时间。第一,需求计划在数量上的相对准确,有利于企业降低库存,提高库存周转率,节约仓储资源,也能避免因物料短缺而影响运输生产的情况发生。第二,明确班组需求计划提报时间,规定各环节审批时限,努力减少采购周期人为影响时间,从而提高采购效率,做到物资的及时供应。

(二)领料管理

由于铁路点多线长的特殊性,使领料管理成为物资管理工作中的重点和难点。以包神铁路集团为例,物资到达仓库后,班组材料员须在5个工作日内完成领取移库工作;对于距离仓库较远的班组采用统一配送制。

(三)使用管理

使用管理是班组物资管理工作中最为重要的环节,只有通过对物料使用去向、使用量的监控以及使用方法的规范,才能把握精细化管理的精髓,实现企业的节支降耗。第一,要求班组在ERP系统中提报领料单时填写详细的用料去向,物资部门根据该信息对班组进行抽查考核,确保“物尽其用”。第二,财务部门通过物料消耗定额实现物资使用量的把控,对于超过消耗限额的物料,班组须在考核前对超额情况进行说明并提供相应依据。第三,物料是否严格按照操作规范进行使用,往往决定了其使用价值能否充分得以发挥。这一方面是使用管理中的难点,需要物资管理部门充分发挥各专业技术的协同作用,根据相应的工作准则衡量班组的物资使用质量,并通过横向比较将表现突出的班组作为参考标准。

(四)仓储管理

仓储管理涉及范围包括仓库布局与设施配置,物资入库、保管、出库、盘点,物资技术凭证、台账及单据资料保管,仓库安全管理等,在班组物资管理工作中发挥着重要作用。第一,物资保管是仓储管理的中心内容,要求仓储管理人员掌握“四懂三会十过硬”工作技能,规范仓库布局与设施配置,严格执行物资保管、摆放标准,以最大限度地降低库存物资受人为或其他因素影响而导致的损耗,达到节约用料的目的。第二,仓储管理是一个班组物资管理水平的直观体现,从仓库的整洁程度、物料码放是否规范、相关台账凭证资料是否齐全,基本上能够看出班组对待物资管理的重视程度,便于管理部门更有针对性地进行指导与考核。

(五)废旧物资管理

废旧物资管理作为班组物资管理的最后一环,最容易被忽略。为达到精细化管理的目标,就必须做好对于废旧物资的鉴定、回收、处理工作,一是要完成对物料剩余价值的利用,节约物料成本。二是通过这一过程把控班组物资使用情况,培养节约意识。第一,包神铁路集团废旧物资管理相关办法严格规定了废料回收的范围和处置方法,为班组的管理提供了标准化执行依据。第二,对于可领新交旧的物料,要求班组必须执行领新交旧,加强对物料使用情况的把控。第三,鼓励班组对废旧物资进行修复再利用和拆解再利用,对于该项工作表现突出的班组或个人给予奖励。

参考文献:

[1] 王俭廷.铁路物流运营实务[M].中国物资出版社,2008.

[2] 刘江林.基层站段班组物资管理探讨[J].铁路采购与物流,2013(11).

物资管理工作总结范文第9篇

【关键词】供电企业;应急管理;审核

1.引言

供电企业是电力生产与供应中的一个重要环节,供电企业的应急响应与处置能力对电力事故发生后能否快速、有序地恢复电力供应起着绝定性作用,供电企业的应急响应与处置能力是由企业应急管理工作水平决定的。供电企业应急管理审核是依据相应的审核标准,对被审核供电企业应急管理工作的符合性、有效性和适宜性进行的检查、评价活动。通过应急管理审核活动,可以有效查找供电企业应急管理工作中存在的问题和不足,明确供电企业应急管理工作的改进方向,进而保证供电企业应急管理工作水平的持续提升。

1.1应急管理审核的目的

应急管理审核的目的如下:

(1)审查和评定被审核对象的现有应急管理工作。

(2)查找被审核对象应急管理工作存在的问题和不足。

(3)指明被审核对象应急管理工作的改进方向。

(4)持续提升被审核对象应急管理工作的绩效。

1.2应急管理审核分类

应急管理审核通常包括如下三种类型:

(1)第一方应急管理审核:是由企业(被审核对象)组织本单位人员对自身进行的应急管理审核活动。

(2)第二方应急管理审核:是由企业(被审核对象)的上级单位或相关单位组织开展的应急管理审核活动。

(3)第三方应急管理审核:是由外部独立的审核服务组织开展的应急管理审核活动。

2.应急管理审核内容

供电企业应急管理审核需要从“应急管理机构设置工作”、“突发事件识别工作”、“应急预案管理工作”、“应急队伍管理工作”、“应急物资管理工作”、“应急培训与演练管理工作”、“应急联动管理工作”、“突发事件预警管理工作”、“应急响应管理工作”、“应急信息管理工作”和“应急检查、考核、回顾与总结工作”等11方面工作着眼,审核需要从11项工作的策划、执行、检查、改进(PDCA)四个方向进行系统审核。

2.1应急管理机构审核内容

2.2突发事件识别审核内容

2.3应急预案管理审核内容

2.4应急队伍管理审核内容

2.5应急物资管理审核内容

2.6应急培训与演练管理审核内容

2.7应急联动管理审核内容

2.8突发事件预警管理审核内容

2.9应急响应管理审核内容

2.10应急信息管理审核内容

2.11应急检查、考核、回顾与总结审核内容

3.应急管理审核工作机制

应急管理审核工作需要建立“人员资格确认机制”、“定期审核机制”、“问题改进机制”和“绩效考核机制”。

3.1人员资格确认机制

人员资格确认机制是指审核人员需要经过专门的考试考核,通过考核后方能获得参与应急管理审核工作资格的管理机制。

(1)审核人员资格考试应考查人员的应急管理知识和审核技能的掌握程度。

(2)审核人员资格的有效期一般设定为2年,资格满2年后需要通过资格复审考试方能延续资格;取得资格后2年内未参加过审核工作的,需要重新进行考试获得资格。

3.2定期审核机制

定期审核机制是指需要按周期开展应急管理审核的工作机制。

(1)第一方应急管理审核的审核周期一般设定为半年,第二方应急管理审核的审核周期一般设定为1年,第三方应急管理审核的审核周期一般设定为2年。

(2)第一方应急管理审核一般由被审核单位组织实施,第二方应急管理审核一般由被审核单位的上级单位组织实施,第三方应急管理审核一般由指定的审核机构组织实施。

3.3问题改进机制

问题改进机制是指针对应急管理审核过程中发现的问题,应该确保能够被有效改进的工作机制。

(1)在审核工作完成后,要求被审核单位针对存在的问题制定改进工作方案,改进工作方案应提交上级单位备案。

(2)被审核单位的上级单位负责监督和检查问题改进工作的落实情况。

(3)将问题改进情况作为下次审核的重点审核内容之一,进而推动问题改进工作的有效开展。

3.4绩效考核机制

绩效考核机制是指通过应急管理审核的评分来衡量应急管理工作绩效,对于绩效未达到预期目标的组织和岗位进行考核。

(1)被审核单位应设定审核评分总体目标,根据总体目标设定各审核要素评分目标。

(2)被审核单位在审核完成后根据各审核要素评分目标完成情况,对未达到目标的组织或岗位进行考核。

(3)上级单位也可以为下级单位设定绩效目标,并对未实现目标的下级单位进行考核。

4.应急管理审核实施流程

4.1总体流程

应急管理审核实施由以下6项连续性工作构成(如图1所示):

(1)审核工作组织策划。(2)召开审核启动会。

(3)审核人员分组审核。(4)编制审核报告。

(5)召开审核结束会议。(6)审核工作总结改进。

4.2流程说明

4.2.1审核工作组织策划

成立审核工作组负责审核工作的组织与实施,明确审核工作组的组长和组员构成,并根据审核工作实施需要成立不同的审核小组,分别负责对应应急管理模块的审核工作。

审核工作组负责编制《审核策划实施方案》,在方案中明确审核对象、审核时间、审核工作分工、审核工作进程安排等事项。

4.2.2召开审核启动会

审核工作组与被审核单位联合召开审核启动会议,通过会议明确审核工作目标和审核工作进程安排,并要求被审核单位全面配合审核工作组的工作。

4.2.3审核人员分组审核

按照《审核策划实施方案》确定的审核工作分工,审核小组对被审核单位的文档资料和现场情况进行审核。

4.2.4编制审核报告

各审核小组根据资料和现场审核结果,编制本组的小组审核报告;审核工作组对各小组审核报告进行汇总和编辑,完成本次审核《审核报告》。

4.2.5召开审核结束会议

审核工作组与被审核单位联合召开审核结束会议,审核工作组宣读《审核报告》,重点说明被审核单位的优势和存在的不足,并要求被审核单位指定针对不足之处制定可行的改进方案。

4.2.6审核工作总结改进

审核工作组召开内部会议,针对审核组织策划和审核实施工作中存在问题进行总结分析,并给出改进建议,确保审核工作的持续改进。

5.结论

本文从“应急管理机构设置工作”、“突发事件识别工作”、“应急预案管理工作”、“应急队伍管理工作”、“应急物资管理工作”、“应急培训与演练管理工作”、“应急联动管理工作”、“突发事件预警管理工作”、“应急响应管理工作”、“应急信息管理工作”和“应急检查、考核、回顾与总结工作”等11个方面明确了供电企业应急管理审核的内容,建立了“人员资格确认机制”、“定期审核机制”、“问题改进机制”和“绩效考核机制”4项应急管理审核机制,给出了包含“审核工作组织策划”、“召开审核启动会”、“审核人员分组审核”、“编制审核报告”、“召开审核结束会议”和“审核工作总结改进”6项连续性工作的应急管理审核实施流程。 [科]

【参考文献】

[1]姜平.突发事件应急管理[M].北京:国家行政学院出版社,2011.

[2]王宗军.综合评价的方法、问题及其研究趋势.管理科学学报,1998(1):73~79.

[3]冯珊.多目标综合评价的指标体系.系统工程与电子技术,1994(6):17~23.

物资管理工作总结范文第10篇

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象行政文员实习工作总结行政文员实习工作总结。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用行政文员实习工作总结社会实践报告。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

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