物资管理范文

物资管理范文第1篇

[关键词]物资管理模式;网络系统

中图分类号：F250 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）22-0057-01

企业在发展过程中肯定会消耗掉大量的物资，这就意味着相关部门要对成本的生成到成本的分析这期间相关的小票重复整理，这无疑会浪费掉大量的时间，使工作人员的工作量更大，显然，这已很不适应当今减员增效的新形势，不适应现代企业管理的需要，不利于科技兴段这一战略方针的实施。为此，传统的手工操作物资管理模式，正面临着前所未有的严峻挑战。

1传统物资管理模式的发展现状及存在的不足

物资管理的传统方式主要是建立在手工操作之上的，实际上就是将管理人员限制在数字游戏的环境内，只是对管理结果重视，直接忽略了过程是否合理。尤其在市场经济不断发展的当下，传统物资管理中存在的不足越来越突出。

1.1存在严重劳动重复现象，导致工作效率低下

先前在实施物资管理时主要以材料票为依据实施管理，而且这一过程中的任何一个环节都是依靠手工操作完成的，不管是材料票的填写还是成本的分析。所有所有的环节都是以材料票为主要的依据，这就是材料票根据不同部门的实际需求进行反复的劳动，既浪费了人力资源，也消耗了大量的时间和经历。

1.2促使成本的分析与考核无法合理开展

即使在企业发展的过程中结合实际情况制定了相应的物资管理机制，可是只注重与形式上的表达，并没有全面落实到实际工作中。管理人员在执行过程中没有按照规范要求进行，如：领材料时没有及时的出票、进料单还未完善材料已经发出、由于价格不清导致材料票积压等等。这样，就不能真实地反映某一时期某一科目所发生的材料成本，不利于对成本进行考核。

1.3未实际落实与执行定额领料制度

定额实际上就是在结合实际的生产情况所制定的合理的材料消耗指标，是在长时间发展过程中通过对平均消耗深入计算后得出的。但是，在物资管理时依然有管理人员不按照所制定的定额领料制度执行，再加上难以及时有效地杜绝人情料的发生。因此，生产外工程挤占成本、民用料流失以及在生产过程中的跑、冒、漏、滴现象难以控制，定额领料就不能执行。

1.4无法保证顺利实施生产活动，导致资金不能正常流转

由于物资管理过程中所涉及到的物资种类众多，且数量庞大，而且日常的消耗量比较大，还不能够对物资进行盘点，导致采购人员在采购过程中只是凭着自己的记忆进行，无法保证其科学合理性，造成了材料供应脱节，生产停顿;或者材料大量积压，影响了流动资金的正常周转。

2现代化物资管理方式的优势及思路分析

与传统的管理模式相比较，现代化的管理模式有着非常大的优势。在实际管理过程中要求管理人员实施动态监督观察，做到对全过程准确掌握。先进的物资管理模式实现了资源的合理配置，使其产生最大的经济效益。为此，我段务必要建立一套对物资成本支出的生产消耗、物资采购到库存管理全程控制的现代网络处理系统。

2.1 建立物资消耗控制系统

2.1.1有指定的人员对材料的支出科目费用及材料消耗定额进行微机输入，并通过微机终端控制管理者进行材料的发放，这样才能实现事先预防的目标。管理人员在材料发放过程中只要在库房的终端输入相应的物资编号或领料人代码及领料数量便可。当车间班组的实际领料超过支出计划或者与维修科目不符时，微机终端便显示出“超定额领料，不予受理”等字样。只有当计划员或材消员根据现场实际需要予以调整并输入口令时，管库员才能正常工作。

2.1.2 财务部门通过库房的微机终端获取相应的数据资料，并采取合理的技术加以处理便能够将材料的成本根据不同的管理要求进行落实，这样能够省去很大的麻烦，而且为职工奖惩考核工作提供便捷度。材消职能口可取得在某一时期某车间班组甚至某个职工的材料消耗情况，并对消耗量比较大的物资或班组进行分析，寻求解决问题的途径。

2.2 建立物资采购监督系统

随着我国市场经济环境的不断变化，现如今在不一样的时期即便是同样的物资，或者是在同一个时期而物资却在不同的生产厂家，它们之间的价格也存在着一定的差异。这就需要相关工作人员在实施物资采购时要严格按照优质比价的原则开展工作，并在物资管理模式上建立一套价格防范机制，即微机监控系统。采购员每完成一批采购任务的同时，就必须将物资采购的各种信息及时输入微机终端，进而在段微机中心生成市场价格信息表，为管理者提供各种物资的供货单位、进料价格、进料差价、最高价格、最低价格以及是否越权采购等信息。为此，物资监察既可有力查处越权采购行为，最大程度上净化物资采购渠道;又可有效杜绝高价进料现象，使进料差价尽可能控制到最低水平，降低了物资采购成本。

2.3 建立物资仓储控制系统

在实际物资存储过程中需要对其数量进行合理的控制，只要这样才能够确保生产活动的顺利开展，同时减少资金的支出量，保证生产资金链的充足。在进行物资存储时要利用微机对实际的物资数量进行登记，同时形成一个全新的库存，随着领发料的频繁变动，其库存的数量也在不断变化，当物资库存达到最低储备量时，它便提醒采购员该到了采购的时候;在物资库存超过最高储备量时，它便出现“超储”字样。这样既可实现物资永续盘存，又可科学合理地提出物资采购申请，还可帮助物资监察员监督物资储备，查明超储原因。一旦实行分局、路局与基层站段微机联网，即可实现全局范围内的物资调剂，充分发挥有限资源的有效配置。

3 现代化物资管理方式开展中需要遵循的理念

3.1 必须在段领导中树立现代物资管理意识

在实际管理过程中应制定科学合理的管理方针，以“管理出效益、管理时第一生产力”的思想开展工作，这样才能推进物资管理模式的创新，即便是遇到资金紧张的状况也能够第一时间找到合理的方案进行解决，使其发挥最大的经济效益。才能优化管理层结构，使各级管理者均能适应现代物资管理的需要。

3.2 必须规范班组基础管理

对相关工作人员实施合理的管理和分配，为每一个职工制定规范的工作胸牌，根据不同车间、不同班组、每个人进行统一的编号。同时还要明确规定只要是进入资料库领取物资的人员，没有胸牌禁止入内，胸牌能够让管库员在发料时方便登记，管理人员通过微机中职工与编号的转换，便可弄清谁在领料。

3.3 必须健全物资管理机制

实施合理公平的考核机制，对每个时间段不同部门或科目所指出的物资按照其节超情况给予相应的评分，要保证考核具体到每一个工作人员，将工作人员的工作情况与实际物资差价相结合进行考核，做到不同的价差，有不同的考核标准;对物资储备资金实行考核，凡超最高储备量的处罚，凡因片面追求最低储备量而影响生产的处罚，反之，按标准进行奖励。

参考文献：

物资管理范文第2篇

关键词：地铁运营；物资管理；物流

引言

随着国民经济的不断发展，物流运输业日渐繁荣。地铁作为现代社会城市交通的重要形式，在城市人群出行运输方面发挥着极为重要的作物。在地铁运营管理工作中，物资管理是其中一个重要组成部分。和其他领域的物资管理方式相比，地铁物资管理有其独有的特性，一是地铁物资管理的时效性要求更高。由于地铁运营对于时间要求非常严格，而地铁物质供应必须满足地铁运营的客观需要，所以在物资管理的处理速度上要求很高，体现出很强的时效性，二是地铁物资管理内容丰富，车辆、供电、轨道、通信、信号、AFC等都是需要相对独立物资管理，涉及范围十分广泛。

随着我国城市化进程的不断加快，城市规模呈现出持续扩张的趋势。地铁凭借其高效便捷的运输方式，成为现代都市城市交通运输的重要方式。全国各地各大城市都将地铁工程作为城市基础设施的重点工作来抓，地铁项目的大规模实施，对地铁物资管理工作提出了越来越高的要求。加强地铁物资管理研究，针对我国当前地铁交通运输的实际情况，提出切实可行的工作方案，是现阶段我国城市轨道交通运营单位的重要课题。

1 地铁物资管理的组织体系分析

物资管理工作的实现，离不开与之相适应的组织结构。当前城市地铁物资管理工作组织体系分为职能体系与业务体系两个部分，下面就两个组成分别进行讨论。

1.1 职能体系分析

地铁物资管理部门承担着地铁物资统筹管理的重要职责，具体工作内容包括地铁运营过程的物资采购、存储、配送与企业部分预算、成本控制等。从这个工作职责上可以看到，地铁物资管理部门实际上位于地铁运营系统中生产中心和运营服务管理两个单元间的过渡区域。物资管理部门与财务部门之间是资金控制的关系，而与其他需求部门之间则是物资供给的业务关系。

1.2 业务体系分析

在地铁物资管理部门和其他部门之间的关系中，物资供给无疑是其中最为主要的部分。这种物资供给业务的开展，首先要有物资需求部门根据本部门实际情况报送物资需求，企业汇总各部门的物资需求后编制预算和供给计划，物资管理部门再以计划或预算为基础为各业务部门提供相应的物资供给服务。由于该项业务内容繁杂，影响重大，各部门都设有专门的工作岗位，有专职的物资管理人员与物资管理部门配合，确保物资供给效率。现代企业生产运营涉及到的工作任务十分繁杂，地铁企业的运营管理工作涉及多个方面，并且随着社会的发展，企业业务开展的要求也越来越高，面对严酷的市场竞争和社会需求，地铁运营企业不断完善业务体现，进行科学的岗位设置，在物资管理方面要设置兼职生产计划员、兼职检修计划员、兼职备件员以及兼职材料员等岗位，避免需求计划缺少扎口管理，同时，在业务管理上需求部门务必与物资管理部门建立专项联系，以便于物资管理的有序进行。

2 地铁物资采购环节分析

地铁物资管理是一项系统工程，涉及物资采购、存放和配送等一系列环节。在具体实施过程中，必须针对各自阶段的具体特点，采取行之有效的措施与办法。在实际工作中，地铁物资管理部门的工作人员各自背景、经历不同，工作理念和工作方法、原则也不一样，对应物资管理工作的认识和理解往往存在很大的差异性。要保证地铁物资管理工作的质量和效率，必须要实施严格的管理制度，实行规范化、标准化管理。物资需求预算管理体系是当前地铁物资管理工作重要基础，地铁物资采购就是在该体系上实施的。

2.1 物资需求预算体系的建立

物资需求预算是地铁运营维护工作的重要组成部分。地铁运营企业要在对地铁运营故障和设备检修情况的全面统计、深入分析的基础上，根据企业运营和发展需求编制物资需求预算。在地铁物资需求预算体系中，财务部门无疑承担着最为重要的职责，负责对预算资金进行严格观看。而物资管理部门则承担着使用预算资金的职责，其他业务部门则要为本部门提出的物资需求的合理性予以负责。

2.2 物资采购可以分为预算内采购和预算外采购两个部分

其中，预算内采购是指涵盖于物资需求预算内的采购项目。预算采购的采购需求由需求部门向物资管理部门提交物资需求计划，经过物资管理部门专职人员确认后，编制全公司的物资采购计划，再经由相关负责人按程序进行审批后即可实施。预算外采购指的是因为特殊原因，意外发生的采购。一般而言，预算外采购发生不规律，又具有较强的必须性，所以通常采用一事一议的方法予以实施。但在实施程序上与预算内采购基本相同，也是要由需求部门提交物资需求，再逐次依照规定进行审批，最后由物资管理部门予以实施。

3 地铁物资库存控制环节分析

物资库存作为物资管理工作的重要一环，对于物资管理工作的高效开展有着重要影响。地铁物资库存工作的重点在于既要满足地铁运营的物资需求，又要尽量减少不必要的库存，以降低由于库存导致的成本上升。实际工作中，运营企业可根据物资的重要程度将物资划分为关键物资、主要物资与一般性物资三类。再按照物资种类的重要程度采用不同的物资库存策略。其中，关键物资与主要物资的必须要保证现货供应，而一般性物资的库存控制方式应重点考虑经济成本等因素，通过建立完善的供应商网络，实现零库存，从而减少企业的占有资金。

4 地铁物资配送环节分析

作为将物资输送给需求部门的重要环节，配送环节既要保证配送的时效性，满足地铁运营需求，还要避免不必要的资源浪费，控制运营成本。在实际工作中，运营企业可采取分级配送、分级存储的方式，利用不同层级的配送结构实现高效率、低成本的物资配送。

5 结束语

当前，我国正处于高速发展阶段，在经济飞速增长的推动下，社会活动日益繁盛，城市人口出行密度空前，地铁交通所承担的责任日盛一日。做好地铁物资管理，有利于提高地位运营对物资需求的满意度，保证地铁正常运行，为城市经济发展和社会生活提供可靠的交通保障，有利于控制地铁运营成本，提高地铁运营企业的经济效益水平，促进地铁交通运输业的健康良性发展。鉴于地铁物资管理工作的复杂程度，管理企业必须充分做好物资预算计划编制，科学统筹，认真安排落实，切实保障地铁物资需求的有效供给。

参考文献

[1]武艳伟，张广信.地铁建设中物资管理与现代物流管理的互动与融合[J].铁道标准设计，2008，7：66-67.

物资管理范文第3篇

关键词：供应链理论；企业；物资管理

中图分类号：F49

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2013）09-0156-01

1供应链理论下的企业物资管理特点

供应链理论下的物资管理，与传统的物资管理不同，具有其自身的特点。具体表现在订单化的采购方式、注重外表资源管理和解决战略协作问题三个方面，其具体内容如下：

1.1订单化的采购方式

订单化的采购方式是供应链理论下企业物资管理的特点之一。供应链理论下的企业物资管理，与传统的物资采购管理不同，传统的物资采购管理是为了补充物资的库存，采购方式较为单一，无法发挥物资管理职能的作用。供应链理论下的企业物资管理在采购方式上的优越性，表现在采购按照订单式运行，从而使供应链能够根据生产情况和产品需求的变化进行调整，不仅能降低库存成本，而且还提升了物流管理的效率。

1.2注重外部资源管理

注重外部资源管理，是供应链理论下企业物资管理有别于传统的企业物资管理的特征。传统的物资采购管理模式中，没有注重外部资源管理，生产商与供应商相互缺少合作，物资管理信息得不到资源共享，难以对快速变化的市场需求在第一时间作出回应。采用物资供应链管理模式之后，对物流管理提出了新的挑战，单纯为库存而采购的管理模式需要进行彻底变革，以提高市场的反馈能力，增强生产企业与供应企业之间的合作。

1.3解决战略协作问题

解决战略协作问题也是供应链理论下企业物资管理新的特点。传统的采购模式下，供应企业与需求商之间是一种单纯的买卖关系，难以触及到涉及全局和战略方面的问题，这就制约了双方的进一步合作。在物资供应链管理模式中，采购管理的供需关系由传统的买卖关系逐步向建立战略协作关系转化。由于建立起新型战略伙伴关系，就为双方进一步加强合作扫除了障碍。

2供应链理论下的企业物资管理策略

2.1实行集中采购模式

实行集中采购模式是供应链理论下企业物资管理的有效途径。集中采购可以降低采购成本。供应链理论下的企业物资管理，实行集中采购是必然趋势。目前，企业物资管理集中采购模式已收到了越来越多企业的青睐。首先，与传统的分散采购形式相比，集中采购有利于发挥企业的规模效益，降低整体物资价格。其次，通过集中采购管理，提升了企业的整体规模，加快与质优价廉、实力相当的供应商建立长期合作关系，确保物资产品获得的可靠性、稳定性，减少繁琐的中间环节，提升物流速度。再次，通过集中采购模式，有效避免了重复采购，造成的人力与财力浪费，提高流动资金的周转效率，减少库存积压。

2.2健全市场调研制度

健全市场调研制度在供应链理论指导下的企业物资管理中也至关重要。供应链理论下的企业物资管理，在健全市场调研制度方面，要把握好三个关键点。一是重点加强与个别经销商的长期合作关系，随着公司与经销商长期合作关系的稳定，可以通过经销商途径获得更多信息资源。二是主动采取营销策略。供应链理论下的企业物资管理应以顾客需要为出发点，在确保产品质量的前提下，降低材料价格，主动采取营销策略。三是企业内部由专人做好市场分析与总结工作，定期向企业指导价格，优化采购模式，以便更好地掌握市场物资动态过程。

2.3完善采购渠道管理

完善采购渠道管理在供应链理论指导下的企业物资管理中也不容忽视。渠道的不断优化，是确保物资采购稳定、降低价格、提高质量的重要手段，同时也给企业在买方市场提供了更多可选择空间，给企业物资采购管理创造良好条件。完善采购渠道管理，可以从三个方面采取措施，一是在诸多采购渠道中重点管理主渠道，加强物资采购管理工作。二是积极开辟新渠道。企业应在现有的采购渠道管理基础上，不断探索新渠道，加强供货渠道的拓展工作。三是合理选择供应商。供应商是项目采购管理中的一个重要组成，为确保企业具有最佳的物资供应状态，应建立与供应商的良好合作关系，以便控制采购成本，增加企业效益。

3结语

总之，供应链集成下的企业物资采购管理，能有效地提升当前企业的整体管理水平。基于供应链理论下的企业物资管理是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在以供应链理论为指导进行企业物资管理时，应实行集中采购模式、健全市场调研制度、完善采购渠道管理，不断探索供应链理论下的企业物资管理策略，只有这样，才能逐步提高企业物资管理水平，促进企业又好又快地发展。

参考文献

[1]孙洪雨.逆向思维在市场营销中的应用[J].现代商业，2011，（07）.

[2]郭增文.运用供应链理论解决异地车间物资管理的“瓶颈”[J].铁路采购与物流，2009，（01）.

[3]黄冰毅.浅谈我国中小企业在供应链竞争环境中的生存策略[J].梧州学院学报，2008，（02）.

物资管理范文第4篇

关键词：计量；物资；管理

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2012）-03-0-02

一、前言

近年来，随着市场经济的不断发展和全球经济一体化进程的加快，国外现代企业管理技术和经验在我国电力行业得到了很好的运用，产生了不小的效益。随着企业一体化程度的不断提高，物资作为企业的经营要素起着非常重要的作用。本文主要研究计量表计的管理，其管理方法对探索其他种类物资的管理方式有积极的意义。

计量物资的内涵和外延都非常广泛，内涵包括了计量表计、校验计量器具、高低压计量电流互感器、高压计量电压互感器等，外延包括了各式计量表箱、集中抄表装置、负荷控制管理终端和售电管理装置等。每年，随着入网用户的不断增多，及现有在用设备的故障，企业需花费大笔的资金采购此类物资，以应对客户计量装置的使用需求。

同时，由于电网公司对于物资管理的库存情况和每年的资金完成情况均有明确的要求和指标。如何合理上报每年的计量物资需求量，使每年的库存量及资金完成率达标，将是我们的一个新的课题。

二、目前物资管理中碰到的一些问题

（一）企业内部管理控制不到位

这里包括企业物资计划控制不到位，物资采购控制不到位，仓库管理定置不到位，缺乏科学管理，人员责任心不强，造成对库存物资品种、规格摸不清，只是了解个大概，对每份合同需要的原料品种、数量计算不精，使之原料剩余，长期堆放不用，造成浪费。

（二）企业内部经营管理体制机制障碍

各个基层单位各自为政，重复采购，有些单位物资积压，另一单位却采购不到物资，失去了统一管理、灵活调控的优势。有些基层单位报采购计划时，粗估冒算，以多取进，造成计划不准。层层设库，增加了进货物资的流通环节和在库时间，无形中增加了储备资金、保管费用、保管及其他人员和总工作量，减缓了库存物资的周转。

三、现代管理技术在物资管理中的应用

（一）供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略

由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。

价值链管理理论对于物资管理非常重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，我们物资部门根据批准的采购计划，按照规定的规格、质量、数量，经过招标等手段，采购回达标的物资，入库检验后，由生产单位领用出库，就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。物资管理部门由被动服务到主动参与决策，在价值链中提供了增值服务，使得企业整体效益得到了提高。

（二）信息化建设与流程再造，提升物资管理系统的效率与应急能力

如今，随着网络技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于企业物资管理来说，网络技术不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。

企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分企业运行良好，这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。首先，实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。其次，能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。

在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求单位意见，通过比质比价后选择采购。再次，能够实现物资库存信息化。

能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后，能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。

（三）减少不合理存储

不合理储存主要表现在两方面，一方面是由于储存技术不合理，造成了物品的损失，另一方面是储存管理、组织不合理，不能充分发挥储存作为一个利润源的作用。主要不合理储存有以下形式：1、储存时间过长；2、储存的数量过大；3、储存数量过低，储存数量过低会严重降低储存对供应、生产、消费的保证能力；4、储存结构失衡，储存结构是被储物的比例关系。

总之，对于库存管理要加强责任心，签订责任书，要求保管员严格把关，坚决杜绝存在质量问题的物资入库。严禁库存物资因疏于管理而造成丢失、破损、锈蚀。只有一切按制度办事，调动库存管理人员的积极性，才能使库存管理工作真正达到堵塞漏洞、提高效益的目的。

（四）规范生产用料，加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。也影响到生产的可持续性。要做到生产用料的准确与科学，需强化以下工作。加强物资定额管理，坚持生产技术与物资管理相结合。结合物资的使用情况及使用特点，对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。制定相应的规定，由物资管理人员依据原有的材科消耗定额标准。对物资使用部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制，制定规范的审批制度，力争把超额领料控制在零以内真正实现生产成本的降低。

四、结论

物资管理范文第5篇

1.1物资管理文件。共计10个（纸质版统一存放在班组物资管理卷档案盒里，电子版存放于班组电脑“物资管理”文件夹），包括：关于印发《唐山供电段修旧利废管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段再生资源管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段物资需求申请计划发放管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段物资质量管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段物资仓储管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段班组物资管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段物资管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段限额领料管理实施细则》的通知、关于印发《唐山供电段工具仪表管理办法》的通知、关于印发《唐山供电段安全用具管理办法》的通知。

1.2材料库管理。①管理制度揭挂牌（上墙），包括：材料库平面定置图、班组抢修料定额标准、班组材料管理员工作标准、班组材料管理制度、班组抢修料（防洪料）管理制度、班组仓库消防安全管理制度。②存档资料（纸质版存放于材料库档案盒，电子版存放于班组“物资管理”文件夹），包括：抢修料定额标准、防洪料定额标准、除冰雪料具定额标准。③日常管理资料（存放于材料库档案盒），包括：班组物资申请计划（原稿）、班组物资管理台账、班组物资入库（验收）记录、班组物资出库（使用）记录、用料单（按月装订成册，封面标明年月，支出金额进行合计）。

1.3工具仪表库管理。①管理制度揭挂牌（上墙），包括：工具库平面定置图、班组工具仪表管理员工作标准、班组工具仪表管理制度、班组安全工具管理制度。②存档资料（纸质版存放于工具仪表库档案盒，电子版存放于班组“物资管理”文件夹），包括：班组公备工具更换记录、绝缘工具更换记录、绝缘工具定期试验合格证。③日常管理资料，包括：班组物资管理台账、班组物资入库（验收）记录、班组工具出库（使用）记录。

1.4库房综合管理。①环境优美，卫生好，货架、料台、地面无灰尘。②账、卡、物相符。③实行“四号定位”，堆码整齐，标志明显，料签齐全。④合格证、质量证明书、使用说明书妥善保管。⑤用料单每月装订成册，支出金额进行合计。⑥各种资料、票证按要求规范填写，字迹清晰，记录齐全。⑦库房内禁止存放私人物品。⑧做好防火、防盗、防破坏等安全工作。

2建立健全班组物资管理制度

一是班组应建立完善的班组物资管理制度，认真贯彻执行。二是认真贯彻落实上级有关物资管理工作的文件精神。三是建立健全三级物资管理机构和管理制度，认真搞好成本核算。四是制定班组物资管理的目标和措施，按期进行经济活动分析。

3指定材料科专业人员对各班组进行包保

一是材料科指定专业人员按车间对各班组进行包保，由包保人对所包班组物资管理制度的落实情况、仓储的管理、账卡的管理、资料的管理等情况按班组物资管理作业指导书的内容进行综合检查指导，查出的问题责令限期整改。二是材料科对包保人规定每月检查所包保车间的班组数量不少于1/3，每季度对所有班组检查一遍。三是材料科长不定期地对全段所有班组的物资管理情况进行抽查。四是各车间包保人对检查出的问题向材料科报表人提报书面材料，由报表人对标打分，纳入《材料科对车间检查考评表》和《设备质量考核表》，作为对车间和班组的考核依据。五是包保人未完成任务的，材料科长抽查发现包保人未尽职尽责的，包保人当月标准化失格。

4每年定期对班组材料员进行教育培训

一是每年定期对班组材料管理员（工具仪表管理员）组织培训，做到持证上岗。二是材料管理员（工具仪表管理员）明确自己的基本职责及物资保管的任务。三是班组材料管理员（工具仪表管理员）除参加物资业务部门的专业培训外，还应加强自身的学习，努力钻研物资管理技术业务知识，认真贯彻落实上级有关物资管理工作的文件精神，良好地完成上级交给的临时任务。

5班组材料管理员应掌握的物资管理基础知识和作业流程

一是班组物资申请计划的提报。班组应根据下季度生产计划按时间要求和维修定额提报物资申请计划给所属车间。二是自购料问题。原则上不准自购，因抢修或其他急用确需自购时，应提前向材料科有关科目负责人打招呼，经同意后再自行购置。三是物资入库验收或在使用中发生问题的处理。材料科给班组送料时双方应办理好交接手续，材料入库前，班组材料员应对所有材料进行清点、检查、验收，发现问题及时和送料人员交涉。解决不了时跟材料科有关科目负责人联系进行协商解决。材料在使用过程当中发生质量问题，应及时向材料科反馈信息，材料科派专业人员进行现场解决。四是再生资源利用及修旧利废。段鼓励各班组进行再生资源利用及修旧利废活动，各班组应建立完善的修旧利废组织机构，大力开展再生资源利用及修旧利废活动，工具坚持退旧领新制度，搞好物资节约。对于不能利用的废旧物资，一律上交材料科，不准自行处理。五是台账、资料的统计工作。物资台账、资料、账卡按要求填写准确、规范、及时、健全。六是物资入库验收管理。物资入库，班组材料员应对入库物资进行数量验收和质量验收，并做出记录。应填写《班组物资入库（验收）记录》，标明来料日期、用途、验收情况。七是物资出库管理。物资出库应填写《班组物资出库（使用）记录》，标明使用日期、使用方向、消耗地点，发生问题随时备查。要做到先进先发、推陈储新，以免超过保管期限不能使用，造成损失和浪费。八是各种报表及时上报。年末按段统一部署搞好物资大清查工作。九是“三防”及作业安全。各班组应做好防火、防盗、防破坏等安全工作，建立完善的消防组织机构。料库油库“严禁烟火”标志醒目，要配置足够数量合格的灭火器及其他防火工具，并会使用，掌握消防基本知识。物资搬运及堆码作业要遵守作业标准及操作规程，防止人身及设备事故的发生。对设备应搞好定期保养与维护，使其保持良好的性能与状态，以满足生产维修和事故抢修的需要。

6班组材料分类管理

6.1维修料管理

维修料主要是为日常生产维修储备的材料，在出段库时已做支出，不占用段库资金，只做数量保管。维修料要设专人专库（架）保管，按要求保证所配材料的品种、数量齐全，质量完好，账卡物相符，收发及时登账。

6.2抢修料的管理

抢修料是为保证事故抢修专门配备的材料，不占用段库资金，只进行数量保管。抢修料不准它用。抢修料要设专人专库进行管理，每月定期检查作好记录，保证品种、数量齐全，质量完好，抢修使用后要及时补充。

6.3工程料的管理

工程料是专门为大修、设改等工程而供应的材料，要单独存放。施工班组必须指定专人负责工程料的清点、签收、保管和发放工作，做好工程料的收发记录，施工班组每月末对工程料进行清点，并将清单报材料科。工程完工后，材料科派专人与班组一道对工程余料进行整理、清点，并及时退交段库，废旧料同时上缴，做到工完、料净、场地清，杜绝账外料。

6.4防洪料管理

防洪料是专门为汛期防洪准备的材料。防洪料应按技术科统一规定的标准配备，班组要认真检查，妥善保管，保证数量充足，质量完好，按要求单独存放。

6.5工具管理

各班组应配备一定数量的公备工具，以保证生产维修、事故抢修、各项工程的正常进行。工具必须设专人专库保管，工具仪表管理员每月要认真检查清点，做到账卡物相符，状态良好。工具出库要由使用人签字，用后及时交回工具库。工具因使用或保管不当造成损坏或丢失，应由工具仪表管理员填写《物品遗失损坏评定单》，由班组工长和车间主任签字后，到材料科办理更换补充手续。绝缘工具每半年进行绝缘耐压试验，试验不合格应立即到材料科办理更换手续。

物资管理范文第6篇

【关键词】血站；库房；物资管理

一、库房物资管理的重要性

血站库房物资管理是血站管理的重要一环，是一项细致、规范、系统、科学的管理，与业务工作息息相关，是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口。物资短缺会影响采供血工作顺利进行；不合格的物资会影响血液质量。所以说，搞好血站库房的物资管理不是一句空话，而是要从基础管理的实际出发，从每个环节抓起。血站物资管理的内容，是对采供血过程所需物资的供货商选定、采购订货、物资入库、库存保管、科室领发等各项管理工作的总称。

二、物资的采购

采购物资的过程主要是对供货商控制的过程，其目的是为了确保购入物资的质量符合规定的要求。（1）物资的分类。中心所购物资共分四类。A类物资（为重要物资）也就是直接影响血液质量的关键和重要性配套物资。包括重要设备，一次性无菌采血袋，检测试剂，采血试管，条码和血液标鉴等。B类物资（为次要物资）对血液一般特性的形成有影响的配套物资。包括一般化学或消毒试剂，外包装材料，其它采供血辅助材料等。C类物资（为普通物资）对血液质量不会造成缺陷的物资。包括通用设备，办公家具，办公用品，易耗品等。D类物资，外包产品，如社会化服务机构。（2）供货商的选定。根据物资分类原则，重点做好A、B两类物资和外包方的供货商选定。物资供应科根据所采购的要求选取供货商，并初步核实其是否具备相应的资质。组织评估小组对初步确定的供货商进行评审。对供货商能力评定时，根据以下内容进行评定：企业营业执照、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、注册证、省级卫生行政部门的批文等。这些文件都要求在有效期内。评审合格后，列入《合格供方名单》。每类物品选择2至3家作为采购对象。《合格供方名单》需每年复审。（3）采购计划的制定。输血耗材等长期固定使用的物资，由库管员提出采购计划，各科室临时需要的物资由各部门填写《科室临时购物申请单》，并报分管领导批准后，由采购员汇总并填写《物资采购清单》。《物资采购清单》要注明所购物品的数量、规格、用途、技术要求或质量要求等。（4）采购的实施。《物资采购清单》经分管领导批准后， 采购员在《合格供方名单》中选择满足技术、质量要求的合格供方。符合政府采购的大宗商品，做好申购、论证、审批、招标采购签订合同等一系列工作。

三、物资入库购入的物资要及时入库。

（1）入库前的检验和验证。采购的物资送到库房后，由库房保管员按照《物资采购清单》的质量、数量、规格、要求进行验收。在物资入库验收时要记录验收日期、品名、规格、数量、供货商、生产批号、相关证件、生产日期、有效期、抽检数量、合格率等内容。验收合格后方能入库、登帐。（2）物资入库及存放。检验合格后的物资由库管员填写《物资验收记录表》并按采购合同的要求和清单的数量进行清点入库，并输入微机。入库的物资分类分区域存放，并加上标识。不同类的物资严禁混放，杜绝窜类、窜批、窜库的现象发生。对验收不合格的物资，应及时退货。（3）物资的出库。物资出库遵循先进先出，存新发旧的原则。并及时登记入帐，确保帐物相符。

四、不合格品的控制

采购回来的物资，在入库验证过程中发现有不合格品，有些物资在使用过程中发现不合格品都必须立即处之。（1）不合格品的评审。对购入的物资，首先由库管员根据外观和依据合同进行验证；需要执行质量抽检的，由质管科抽样。（2）不合格品的处置。A、B类物资发现有不合格品，该批物资不能入库；C类物资不合格率超过2%且小于5%时，再加大验货量。若不合格率大于或等于5%，该批物资不能入库。出库后的物资在使用中发现不合格品，使用部门应立即通知物资供应科，同时将不合格物资退回库房，采购人员与供方联系退货，或者扣除《采购合同》中规定的余额。（3）不合格品的记录。确认的不合格品，要对供货商进行记录，并按供方评价的相关条款对供货商重新进行评价。

五、发展趋势及展望

中心的库房物资管理工作，多年来不断的持续改进、提高，从物资的采购、库存到出库，都很规范，具备了一定的管理水平。但在物资的入库、申领、发放过程中，还是人工操作，虽然在物资领用统计时用上了电脑，但还仅限于单机操作，工作强度仍然大。为了使物资管理科学化，库房必须运用先进的信息化技术手段，使物资管理的各个环节都能进入到网络系统中来。（1）建立一个网络化物资管理系统。在目前单机操作的基础上，扩展使用系统，让所有科室都能联网使用，为全站提供一个网上申领、申购、账务管理功能。一至到配货、派送，整个流程都能无纸化操作。（2）建立一个便于查询的系统。目前的单机上网使用，只有统计人员一人清楚，信息不透明。展望新的系统应该让使用科室能够随时查询本科室的物资领用情况，同时也为中心的领导者对物资监督、管理提供条件。（3）建立一个便于统计的系统。统计工作不仅要满足每月的财务统计，还要满足各部门的随时统计。武汉血液中心的采血点遍布武汉三镇，每个采血点就是一个信息终端，新的系统能让使用科室随时将各采血点请领物资的品种、数量信息汇总。库房管理人员每天也能将各科室或各采血点请领的物资分类进行统计、汇总，便于配货和派送。

六、结语

为了进一步完善物资的规范化管理，血站必须运用先进的信息化手段，从物资管理的各个环节中确定管理目标，分析管理需求，降低运行成本，优化管理流程，提高内部服务，保障服务质量，确保输血耗材的使用安全，更好的服务业务科室，做好物资保障工作。

参 考 文 献

[1]邓玲，董蔚，尹军.我院医用耗材网上请申领及派送的实现与体会

[J].医疗卫生装备.2012，33（9）：96～97

物资管理范文第7篇

年我局开始贯彻iso-9000标准，这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单"，把工程剩余料交给甲方，由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤：

第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称；长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。

第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。

物资管理范文第8篇

医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。本文从库存物资管理的现状入手，对医院库存物资管理存在的问题进行了分析，同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。

［关键词］

医院；库存；物资管理

近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。

1医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。

2医院库存物资管理存在的主要问题

2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督

目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。

2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全

医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。

2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节

库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。

2.4库存管理的信息化技术利用率低

虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。

2.5管理人才匮乏，工作效率低下

医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。

3加强医院库存物资管理的建议

3.1加强库存管理，建立监督机制

对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。

3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库

针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。

3.3通过定期盘点确保账实相符

对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。

3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设

信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。

3.5加强管理人员的培训，提高工作效率

医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。

总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。

作者：陈翠芬 肖靖 单位：福建省龙岩市第一医院

主要参考文献

物资管理范文第9篇

野战医疗所的物资来源有两种方式，即自购和配发。自购物资是用户根据不同类型的突发事件以及库存管理提供的物资效期和现有物资库存量制定计划库存，再依据计划库存与实际库存的对比，有针对性地补充野战医疗所库存；配发物资是上级部门配发给野战医疗所的，用户根据数据库表结构进行入库处理。我们分析了野战医疗所对现有物资管理情况，对出现的问题，采取改措施并设计了系统流程，见图1。

2系统功能设计

2.1物资入库

依据上述系统流程，对上级配发物资进行入库、医院自购物资进行入库操作。首先根据要求填写入库记录单，包含要素有：物资名称、负责人、库名、货架、箱子、数量、包装单位等；再生成物资管理条形码，打印贴在物资包装上，然后扫描，才真正完成第一入库处理。对于物资校准入库、维修归还入库、物资消毒归还入库、携行归还入库视为多次入库，利用已经生成的物资管理条形码直接扫码入库即可[7]。物资入库流程，见图2。

2.2物资出库

根据实际情况野战医疗所划分不同的职能组，来适应当前实际环境。依据各职能组的需求发放物资，以达到物资出库到职能组与相关使用人员对应的目的。物资出库形式有以下几种情况：物资过期出库、物质损坏出库、物资校准出库、物资维修出库、物资消毒出库、携行出库等。用户根据实际情况选择出库类型，并确定出库对象。通过对物资上的条码扫描，生成出库单据完成出库，同时减少相应库存。物资出库流程，见图3。综上所述，出、入库时主要记录信息包括：物品描述、出入库时间、单据号、出入库类型、物品状态、物质维护时间、经办人等。

3系统的实现

3.1系统架构

系统架构从扩展性、移植性、安全性方面考虑，采用基于技术的B/S模式三层架构设计，使用VisualStudio2013工具开发，以SQLServer2012为后台数据库。三层体系架构是在客户端与数据库之间加入中间层,即组建层。客户端不直接与数据库进行交互，而是通过COM/DCOM通信与中间层建立连接，再由中间层与数据库进行交换。三层之间互相引用，建立逻辑关联，见图4。

3.2数据库设计

数据库设计均衡考虑了数据的存储效率与数据冗余度，既能快速查询数据库，又能在一定程度上减少数据冗余，提高数据库空间利用率。在数据库设计过程中，由于多表之间相互独立，且结构互不相同，所以只需要进行简单处理，就可降低数据冗余[8]。基于SQLServer2012数据库平台，建立战备物资管理系统数据库，命名为WZ。从系统运行角度出发，通过物资与人员的对应关系建立以下各表（图5）：物资管理WZ_WZGL、物资字典WZ_DICT、物资入库WZ_RKD、物资出库WZ_CKD、野战医疗物资WZ_YZYLWZ、人员字典RY_DICT、物资与人员对应表WZ_RY_SY、物资消耗WZ_XHD等表格。上述各表，除人员字典表外其他各表均含有物资W_ID字段，所以设置W_ID字段为主键，同时也作为其他表的外键，系统以W_ID字段建立各表的关系[9]。野战医疗物资WZ_YZYLWZ作为WZ数据库的基本数据表，相关数据的更新都在各自的表中进行。

4结语

军队医院战备物资管理系统是基于三层结构体系开发的，此系统层次分明、逻辑清楚、功能稳定。在设计时充分考虑到系统的可拓展性，为系统功能的开发和扩充上提供了基础技术保证。军队医院战备物资管理系统实现了对野战医疗所平时和战时的战备物资动态管理[10]。对战备物资从调配到战地使用逐级做好了物资的入、出、存管理，达到了合理使用库存，减少流失和消耗，最大限度地救治伤员的目的。同时也大大缩短了部队物资的集结时间、突出了灵活、机动性等特点。

物资管理范文第10篇

（一）供应商关系管理。

集团化采购物资供应商的管理是物资装备部负责的，企业物资供应部门负责自采物资供应商的管理。相关管理制度对供应商关系管理的管理原则、内容、方式、方法等有比较全面的规定，但也存在不足。为查漏补缺，企业除完全贯彻总部文件精神外，还应本着主动搜集优质资源的原则，建立下列供应商管理的机制和方法：有效参与机制，通过建立自助网页宣传相关的政策、管理制度等，物资采购信息、生产动态等，让供应商及时掌握相关的信息；主动进入和成长机制，如自荐产品、提供域外业绩查询路径等；对目标供应商在集团以外提品和服务效果量化考核办法，为采购扩源奠基，互联网大数据运用的兴起，为企业开展此项工作提供了可能；细化供货供应商群体，根据物资属性按或明细或小类或大类按比例配置供应商数量。藉此形成货源充足、稳定、质量可行的资源市场，为提升企业保供服务水平奠定坚实的基础。

（二）采购策略及方案的制定。

制定采购策略及方案时，充分考虑后续操作，目前以框架协议采购为主要实现形式，在此要主要强化以下相对薄弱的方面：物料属性同质性分析，采购数量、金额分析预测准确性的提高，质量标准的明确，供应商供应能力同质性配置等。物料属性同质性分析，主要是判断同一个框架协议中物料的特质是否满足采购方案各项要求。采购数量、金额分析预测，决定着框架协议采购的规模和执行效果，既影响着商务条件的确定，还对企业生产产生深远的影响。采购数量、金额分析预测，作用的重要性和不被重视的现状，要求强化其职能并实施考核，提高采购预测的准确性。质量标准代表采购什么品质的物资，质量标准的明确，对采购策略及方案商务实施、货物验收、过程控制等至关重要。质量标准应该由物资需求单位提出，建立需求计划会审制度，会审内容应包括规格型号，质量标准，调度调剂、改制代用、到货时间等，对不符合要求的需求计划发回重新提报。

（三）采购策略及方案的商务实施。

采购策略及方案制定后，商务实施的重点工作是市场分析、成本构成分析、全生命周期总成本分析。重中之重是市场分析，好的市场分析一定要全面而重点突出；其次是商务操作规范性的控制，其有效控制是采购策略及方案商务实施合法合规的保障，也是商务操作效益的保证。

二、供应管理

（一）储备管理。

储备包括信息资源储备和实物资源储备，如今，储备应以信息资源储备为主，实物资源储备为辅。实物资源储备的形式有资金、代储、第三方储备和供应商库存管理。对本企业实物资源储备，可以考虑将总库-分库模式改为平行库模式，建立库存管理信息系统，通过该系统自动测算物资需求地与各库位的距离，以最近距离确定物资发放的库位，快速响应需求；探索实物资源储备管理超市化建设，提高物资供应速度。信息资源储备主要指储备资源信息，建立即时物流供应圈，随时通知随时送达。要顺利实施即时物流供应圈，充分发挥其优势，应主要做好以下工作：对油田使用物资储备缺货风险进行识别和分类，筛选出适合开展即时物流供应圈的物资；研究企业周边的物流环境，判断即时物流供应圈实现范围；筛选具备优质库存管理条件的供应商；加强供应商库存管理的量化考核，并进行业绩引导。

（二）物流信息系统建设。

物流信息是指反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。它是物流进步的基础，是物流作业的关键因素，是企业物资供应有效保障的基石。物流信息系统是高效发挥物流信息作用的载体，它是管理系统在某一涉及物流的企业中的应用。

三、过程控制

供应过程控制是对物资供应计划、供应商选择、采购价格、合同、进度、质量、物流、资金等各个环节存在的风险进行有效识别，主动采取措施加以防范和化解，保证物资安全、及时、经济供应的一种重要活动。它是一项系统而繁重的重要活动，企业应认清其作用并高度重视，理清物资管理各环节的关联，系统建立风险前置控制指标，预防、发现和解决问题，促进物资管理的升级。过程控制贯穿于物资采购供应的全过程，其统筹于采购策略及方案，依据是供应全过程各节点涉及的管理制度及规定，内容是落实管理制度及规定的具体内容，方法可以以采购策略方案清册为基础扩展为过程控制清册，重点是合同签订后的合同执行控制。

四、结论

物资管理是企业的一种关键业务职能，虽然其主要构成要素及管理侧重点不断的发生着变化，只要对其战略不断优化，就能保证和提升企业物资管理职能的效率和效益，提升企业保供服务水平。