外协采购年度工作计划范文

时间:2023-03-20 16:44:44

外协采购年度工作计划

外协采购年度工作计划范文第1篇

pmc年终工作总结1:

伴随着天达又一辉煌年度----20xx的过去,我在PMC(原生产管理)部任职整整2个年头了,但我还是不免心潮涌动,感慨于市场经济时代激励的竞争环境,让我在20xx年的工作中怀揣着梦想和重任,坚持高标准、严格要求的完成各项工作指标,充分的显示了自身价值。下面我就20xx年的工作总结公司领导进行汇报,

1、 物料计划:

20xx年是我公司发生了质的飞跃,就印刷部门来讲,就发展壮大为外观装饰件事业部和丝印商标事业部,订单也随之加大,所以要求物料的需求要有规律性,在过去的一年,我部基本按照生产需求完成了物料计划,目标达到95%,但在物料储存计划和物料成本降低计划中虽有一定成绩(未影响交货计划和物料最大化利用),但是还有部分没有做到,如:物料储存计划中的周转和物料的边料利用。

2、 生产计划:

在过去的一年中,我部对各部门的产能基本有所了解,在20xx年下半年实行了部分产品的定岗、定几台、定数量的作业管理方法,所以生产计划基本达标,各部门的产能也都按生产计划完成任务,同时我部实行订单销单制度,实施了各部门销单制度,长单按批次进行销单,另外订单因生产异常补料的也做了数据统计。按照20xx年的计划我部已实现了80%的目标。

3、 交货计划:

20xx年我部与业务部的沟通有更上一层楼,有了新的变化,我部极力配合业务部的工作,经过良好的沟通,基本上能达成共识,由于下半年公司的组织架构的变动,核算材料、分发生产任务单有业务部管理,我部极力配合,在此期间我部曾多次提出建议,并与之达成共识,各方面也得到了相应的改善。所以交货计划基本达标,完成率在98%,在下一年我部将再接再厉。

pmc年终工作总结2:

时光荏苒,斗转星移,光辉灿烂的20xx年已过去,充满希望和挑战的20xx年悄然来临。

回首过去的一年,PMC部全体职员在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,通过自身的不懈努力,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,各方面均取得了一定的进步。同时在过去一年时间里你们给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导“海纳百川”的胸襟,感受到了公司“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也深深体会到了公司齐心协力、锐意进取、奋发图强、开拓创新的精神。在对你们肃然起敬的同时,也为我有机会成为公司一份子而惊喜万分。

瞻望20xx年,过去的辉煌已成为历史,PMC部只有立足现在、理清思路、总结经验,吸取教训、制定措施,决心再接再厉,更上一层楼,努力打开一个工作新局面。现将一年来的工作情况总结如下:

一、PMC部达成的目标

1.PMC部门的管理对公司来说起着至关重要的作用

公司的生产能否正常,销售计划能否按时完成、仓库是否会造成囤料、积料,可以说几乎掌握在PMC手中,因此PMC部门所达成的目标在一定程度上也显示了公司订单及各种任务的完成情况。作为公司的领头羊,PMC部的每一位职员都清醒地认识到,PMC部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。PMC部的工作可以说是千头万绪,在生产订单的安排、物料控制、呆滞料的消化、外协管理、跟进物料等都需要极细心地处理。面对繁杂琐碎的大量重复性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。理顺关系,重新构建组织架构,使每一位职员更加明确自己的职责。

2.主持每日生产例会,及时了解生产状况,对生产进度及物料进度及时作出跟进及相关调整。加强与生产相关部门的沟通协调。

3.生产计划及物料控制是我们PMC部的工作重心

为了更好地控制物料及时返厂,又不造成仓库呆滞料,减少车间停工待料,现在PMC部采购人员每日跟据排期做出了一份物料掌控表,PC可以跟据此物料掌控表中所回复的物料状况进行统筹安排生产部门生产。

4.清查库存,消化呆仓存呆滞好料

由于工程变更频繁,仓库数据不准,客户取消订单也时有发生,物料管控及生产管控差造成了仓库存有许多呆滞物料,这些物料经品质部门检验均为好料,可以投入生产使用。为消化仓存呆滞好料,制定了购买物料流程。

5.在生产部经理大力配合支持及林厂正确领导下消化了仓存呆滞料,为公司节约了不少成本。

6.有效沟通,控制外协厂商

我司外协加工厂商,虽说目前可以满足我司的生产要求,但是随着新产品的不断投入生产及市场上不断开疆拓土,这些加工厂商将会出现订单饱和、不能按时交货等情况,对此,PMC部人员在厂正确领导下加强了对外协厂商的控制,并及时与他们进行沟通、协调,对他们的生产能力有了掌握,作出了生产计划及返货计划,外协厂商跟据PMC部所开出的返货计划进行返料,基本满足了生产线的需求。同时,由于我司货单紧急、单量小、插单多,这就需要外协厂商提前返料,为此,PMC部在厂正确领导下与外协厂商进行了良好

的沟通、协调,保证了物料的及时返厂。

7.上下同心,加强执行力

良好的团队必须要有着良好的执行力。再好的决策如果不执行,也等于废纸一张。为配合公司各项决策的执行,PMC部职员上下一心,认真贯彻落实厂领导的各项指令,落实好各项会议精神,做好了公司所要求的各项工作。

8.注塑车间在厂正确领导下、整体面貌一新,人员稳定、工作效率及品质有所提升。

二、还没有达成的目标及今后需要加强的地方

PMC部门在全体同事的配合下,取得了一定的成绩,但是,也有部分目标没有达成,需要各部门的相关人员继续配合跟进完成,以便保证PMC部门的更好的开展工作,主要表现在以下:

1.工程资料不完善、不准确;

2.有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

3.模具的维修及保养;

4.自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。

本部门还应努力做到:

1.加强学习,拓宽知识面

努力学习具有澄海特色民营企业的管理模式,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好PMC部门工作;

3.注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进PMC部对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

三、为了贯彻执行公司20xx年度工作计划,使20xx年度工作计划得到落实,及更好地推进PMC部门在整间工厂运作过程中的作用,20xx年度PMC部特进行了以下动作:

1.人员运用竞争上岗

为了调动每位PMC人员工作积极性,自主发挥其工作能力及处理问题、解决问题能力,制定了竞争上岗机制,此机制的核心在于有能力者上、无能力者下、能力不足者调换岗位。在此机制下,有效地对不能很好地执行其本职工作或是配合其他部门工作的人员敲响了警钟,同时,通过对小部分人员的淘汰,适当地对每一位在职人员施加了压力,充分地调动了PMC职员工作的积极性。使整个部门的精神面貌及士气较之去年有明显的变化。

2.合理计划、及时总结

自20xx年元月x日起,PMC部每位职员都必须制订每周工作计划,并于每天的工作中严格按照所计划的内容进行,为了使计划更加有效地配合生产及出货,改善PMC部门的工作流程及效率,PMC部每周六下午4:00-5:00都会对本周工作情况进行总结,在这个会议上,既有对自己本周工作的检讨,也有对如何改善当前工作中所遇到问题的讨论,及下周工作安排。通过ISO9000精神“PDCA”方法的合理利用,逐步的提升PMC部的工作效率。

3.物料计划的制订及采购进度控制

各采购、MC于每周六制定了一份第二周物料返厂计划。此计划经过我的确认可以满足生产及出货需求之后,发放到相关人员,并要求加工商跟据此计划安排返料。注塑、喷漆跟据此计划安排进仓,为PC安排车间生产提供依据,也减少每天车间急料的数量及种类。

4.对仓存物料的控制

为了很好地控制仓存物料,各PMC必须于每周到仓库对仓存物料进行抽点,对差异部分要求仓库主管给予合理的解释。

5.合理控制物料,减少产线停拉次数

尽管20xx年度,生产线有停拉待料现象,然而,分析其原因,主要有:客户临时更改、临时插单、工程临时更改、工程资料不准确、仓库数据不准确、注塑模具维修多、导致采购漏下、错下PO物料或没有及时返厂等。

四、PDCA合理利用,持续保证部门的健康成长及发展,最终满足公司的要求及达到公司20xx年度工作计划的要求,对此,PMC部20xx年度的工作重点将放在以下几个方面:

1.根销售计划制定详细可行的生产计划;

2.根据生产计划制定详细可行的物料需求计划;

3.根据物料需求计划的制定详细可行的采购计划;

4.监控生产计划及物料需求计划、采购计划的执行;

5.各车间生产进度安排及控制、检查、调整;

6.各车间生产负荷统计及生产能力平衡调度;

7.生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪,改善;

8.安全存量的制定与审核,保证做到不断料、不停拉、不呆料、不囤料;

9.控制生产损耗,降低采购成本,减少资本积压;

10.与供应商沟通、协调;

11.货期异常反应、处理及综合协调销货计划;

12.部门绩效评估、团队建设、员工培训;

13.产期、交期、品质等有关事项的协调、处理;

14.保证各仓库数据准确性;

15.注塑车间安全培训;

16.注塑车间技能培训;

17.注塑车间产品质量;

18.提升注塑车间生产效率、品质,减少浪费;

19.努力抓好仓库、注塑车间5S工作;

20.对本部人员进行专业培训,包括PMC专业知识的培训、沟通技巧的培训、处理问题的方法培训等等;

21.部门流程及程序文件的制定。确保公司顺利的通过ISO认证,也为了本部门各职员在工作过程中,有章可依;

22.加强工艺审核及计划管理,减少失误,提高用料准确率,减少大货剩余物资,使资金占用最小化,利润最大化。公司为了提高用料准确率;

23.健全和完善生产管理框架,做到可预防,可调控;

24.ERP系统推动及完善;

25.加强员工管理、稳定员工队伍继续坚持“以人为本“的管理理念,员工是企业最大的财富。

在20xx年度,争取严格管理,有情操作,讲原则,也要讲感情,关心、体贴员工,重视抓住员工的培养、训练工作,做好帮、带工作。创造一个环境良好,合理、公平、和谐、有序的良好工作氛围,提高部门凝聚力,向心力,提高员工对企业的归属感,尽量使员工形成一个良好心态。

五、做好PMC部相关规范

1.部门规范

这个规范就是要说明PMC的工作职责,工作特点,内外联系,组织结构,工作方式等内容,其实就是对PMC的一个定性

2.人员规范

这个规范就是要说明PMC的人员设置,人员要求,个人工作职责,个人工作范围等内容,是对PMC人员的一个定性。

3.产品规范

这个规范要说明的就是公司的产品特点,技术特点,产品级别,产品方向等内容,是明确PMC要做那些产品,现有产品都处于什么阶段。

4.文档规范

就目前情况来说,公司内外沟通的纽带还主要以文档为主,尤其对于PMC这样的部门来说,文档就显的更为重要,主要包括文档模板,文档编号规范,文档存取规范,文档撰写规范,文档级别规范等,其实文档不在多,而在适用和使用。

5.流程规范

这个规范主要就是说明PMC在产品整个生产过程中的工作流是什么样子的,从一个产品概念提出到完全上市,这个过程中需要那些环节,需要那些部门,在每个环节都扮演什么角色,其中最重要的就是产品制程流程,其它可能涉及到的流程还应该有个人考核流程,对外合作流程等。

6.考评规范

这个规范就是要说明PMC在公司内是如何被考核的,个人在部门内是如何被考核的,考核的标准是什么,如何考核,如何晋升和降级等内容。

外协采购年度工作计划范文第2篇

办公室年终工作总结与计划(一)

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和三个代表精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议。

关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理工作,把工作作为联系群众民意的一条重要渠道。工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 非典工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实

科学管理为主,人本关怀为辅的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的依法治局的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

办公室年终工作总结与计划(二)

自2014年9月19日进入公司已经三个月。根据公司的需要,我目前担任办公室文员一职,负责办公室文书、宣传、人事和其他综合服务工作。虽然我的工作经验并不多,但学生时代和前两份工作的经历,让我较快地进入了工作状态。现将工作情况简要总结如下:

我在较短的时间内熟悉了公司的人员、环境和基本规章制度等企业的基本信息。初入公司,主任和办公室同事就热心地向我提供了入职引导和帮助;主任还通过一系列相关工作,让我在实践中快速掌握了所需信息:发放和学习新员工手册和补充制度工作让我熟悉了公司基本制度;负责劳动合同的签订和续签工作以及办公室人事档案的整理工作,让我与公司的同事们有了进一步的接触和认识;准备江苏商会和女企业家协会的各项评选所需申报材料,让我对集团和公司的发展历程、组织结构、主营业务和企业文化有了系统的认知。这一切为我进一步融入公司,适应工作打下了基础。

我热爱本职工作,已具备了办公室工作技能,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,能保证本岗位各项工作的正常运行。入职以来,对于每一项交付的工作,不论难易,不论自己熟悉与否,我都努力让自己虚心踏实的去完成,掌握公司的工作流程和关注的细节,做好办公室的各项综合服务工作。

在宣传和活动筹备方面,我参与了北城国际2期的开盘、《西安楼市》团购会、捐款活动和乒乓球联谊赛等活动的相关准备工作与通讯稿的撰写工作,积极为《伟业风采》投稿并有一篇已发表。

在人事方面,除了完成上面提到的劳动合同的签订工作和人事档案的整理归档工作外,我协助主任完成了混凝土公司办公室主任的招聘工作,了解了公司的员工招聘流程。上个月,我接手了每月的考勤统计工作,第一次的统计在各种原因下,完成的不是特别理想,我会努力改正,争取完美地完成以后的工作。

在办公室物资管理方面,除了熟悉日常办公用品的统计、维护和管理工作,流动物资的采购和报账工作外,我还负责完成了年底的固定资产清查工作。在机关事务方面对办公室工作有了更进一步的了解。

在办公室对外协调方面,我已熟悉公司会务的准备和保障工作,以及会议纪要的撰写工作;能将办公室的通知及时对外传达,将外部信息及时准确的向领导汇报与反馈,做好枢纽工作。

工作之余,我积极提高自身各项业务素质,以提高工作效率和工作质量。办公室的工作主要是综合服务,常常伴随着具体、琐碎、繁杂、重复的小事。而自己的学识、能力和阅历与其任职还有一定的距离,在入职后,我能做到向周围的领导学习、向书本学习、向同事学习,不断提高业务水平。力争在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,有更大的进步。

在公司的领导下,我会更加严格要求自己,不断完善自我,在作好本职工作的同时,积极团结同事。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的伟业人的一份子,不辜负领导对我的期望。

2015年是我入公司后转正的第一年,也是我继续积累办公室工作经验,巩固办公室工作技能的一年。办公室工作的本质是被动服务,只能从被动中求主动。在这一年,除了根据领导的安排完成各项任务,我更要实现在主动学习,主动服务中突破自我。

一是对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。同时注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。

二是增强工作的条理性,要认真做好每日工作笔记和重要事务的总结工作。在记录中,不断总结工作经验,完善工作步骤,努力将办公室工作体系化,规范化和流程化。

三是继续提升个人的职业素养。以最基本的规范考勤为起点端正工作态度,以有计划的技能培训为重点提高工作效率,以高标准严要求完成每项事务为基点改善工作质量,实现个人素质和工作绩效的同步提升。

总之,办公室里无小事,需要的更是一份奉献精神。计划是必须的,但更重要的,是行动。只有踏实、认真、细心的完成每份工作,才能达到于无声处听惊雷,于细微处见精神的工作境界。2015年,我会紧扣一个实字,实现个人工作计划上所制定的目标。

办公室年终工作总结与计划(三)

2014年是十二五规划实施的第一年,是深入推进转型发展的开局之年,也是交旅豪华邮轮彰显形象、经受市场考验的关键之年,办公室以公司的邮轮建造、运营管理、市场营销、财务融资等四方面中心工作,按照围绕中心工作、服务领导决策这一总体目标,有条不紊地开展工作,从文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、督办考核、固定资产、企业文化建设、后勤保障等工作,较好地完成了各项任务。现将2014年工作总结暨2015年工作计划汇报如下:

2014年的总结工作如下:

一、注重三个提升,发挥综合协调职能

(一)三办水平进一步提升

一是办文水平提高。文件共XXX件,发文共XXX件,复印共XXX件,其中向上级单位报XX篇,邮轮动态XX篇,共计XXX字,将所有的文件、会议通知、需要限期上报的通知进行详细记录,并在工作实践中不断加以完善。二是办会质量提升。董事会、办公会、月例会、周勤会、现场会、交流会、党政联席会、评审会、招标会、民主生活会、半年工作会、共计XXX次。三是办事更加规范高效。突出办事效率,务求办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障日常工作正常运转发挥了积极的作用。

(二)服务质量进一步提升

立足服务为要,做好综合服务工作,树立建设学习型办公室的目标。严格把关低值易耗品采购和领用,全年节约办公经费10%;严格控制车辆管理,按时开展技能安全学习,保障全年公务车辆安全出车3600余次,安全行驶30多万公里;注重办公楼的物业管理并呼吁大家节约用水、用电,保证办公环境和员工食堂的有效运行。深入开展创先争优活动,为游轮公司的发展提供良好的服务。

(三)进一步提高督察督办力度,协调推进各项工作

一是根据集团公司下达的《2014年子公司经营及重点工作目标任务的通知》(渝交旅投发〔2014〕55号)和月度工作计划及领导决策的各项任务指标等内容,加强加大督察督办力度,力求事事有落实,事事有回应,按程序来办事,督查办结率达到100%,全力推进各项任务的贯彻落实;二是加强部门费用管理。认真执行公司财务管理制度,对办公费、招待费、车辆油耗费、伙食费以及日常后勤费用严格把关,在公司规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保费用不超预算。

二、安全工作

对安全生产的严峻性,要始终保持清醒的认识,这项工作只能加强,决不能丝毫放松,必须警钟长鸣,常抓不懈,我司始终把这一点作为各项工作中的重中之重。公司与领导班子及部门负责人签定《安全管理目标责任书》签订率达100%,严格执行各项安全生产责任制和安全事故责任追究的规定,切实将安全工作落实到岗位,落实到责任人,实行谁在岗,谁负责,谁操作,谁负责的首尾责任制。

三、工作中存在的不足

(一)进一步加强办公室业务学习,切实打造开口能讲、提笔能写、有事能干的和谐团队。

(二)进一步加强立足效率为先,树立悉心办文、精心办会、细心办事的理念。

(三)工作主动出击少,被动应付多,工作协调功能发有待进一步加强。

2015年工作计划如下:

一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质

一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习,加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。

二、明确职责,着力提高服务水平

办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保两个到位。一是为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。二是为公司邮轮建造一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保2015年邮轮5.1、6.1按期上线营运。第二,理清思路,形成三个关系。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。

三、加强信息报送和对外的宣传力度

力争在2015年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现邮轮动态发稿的零突破确保双零目标。

四、做好日常工作管理及安全管理

一是针对办公室事情杂、头绪多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精神,营造一个积极向上的工作氛围,确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任,强化驾驶员及全员的安全意识。从员工安全意识入手,强化安全第一、预防为主、综合治理的基本方针,确保全年不发生重大事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的安全学习,做好安全培训。

我们要继续发扬彰显卓越、勇于超越和优秀团队、优秀产品、优良业绩的企业精神,加大工作力度,加快建设进度,为重庆旅游迈上新台阶做出新贡献。2015年工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻集团公司下达的文件精神,以加快旅游发展为主题,以加快项目建设为首要任务,以打造旅游精品为主线,整体提升企业管理水平,不断优化企业资产,切实推动又好又快发展,为邮轮的美好明天做出自己微薄的力量。

办公室年终工作总结与计划(四)

一、目的:为了提高公司基础管理水平,确保公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作进度管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,并及时总结工作,找出工作中的不足与困惑,以期加以改进与提高,特制定本办法。

二、适用范围:本办法适用于公司各中心/部门。

三、权责部门:

一)总经办职责:

1. 公司总经办是各中心/部门工作总结与计划的归口管理部门,负责公司各项工作的工作总结与计划的协调、管理和评价。

2. 总经办指定稽查部门或人员,其主要职责为:

1) 负责组织编制、跟进和落实项目工作总结与计划,并指引各中心编制中心工作总结与计划。

2) 负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。

3) 负责在总经理或总经理授权人的指导和监督下,建立、维护公司工作总结与计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。

二)各中心/部门职责:

1. 中心/部门负责人是本中心/部门工作总结与计划的第一责任人,对本中心/部门工作总结与计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。

2. 各中心/部门计划员(一般为部门负责人或相关业务主管)的主要职责为:

3. 负责组织编制本中心/部门工作总结与计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作总结与计划。

4. 负责与公司保持工作总结与计划衔接关系,并接受公司稽查人员的业务指导和监督。

5. 负责组织跟进、协调、落实本部门工作总结与计划,及协调、落实公司重点工作总结与计划。

6. 负责建立、维护本部门工作总结与计划管理网络,并对本部门工作总结与计划实施情况进行总结、分析和评价。

7. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

四、定义:本办法所指工作总结与计划包括年度工作总结与计划、月度工作总结与计划及周工作总结与计划等。

五、内容:

一)工作总结与计划编制

1. 年度工作总结与计划的编制及要求

1) 每年12月由总经办根据公司经营发展规划编制下一年度工作总结与计划,各中心据以制定本中心/部门下一年度工作总结与计划,各中心年度工作总结与计划由总经理批准,总经办备案。

2) 具体年度工作总结与计划(含半年度总结)的具体要求由公司总经办另行通知、要求。

2. 月度工作总结与计划的编制及要求

1) 各中心根据本中心/部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本中心/部门的月度工作总结与计划,经中心负责人审核后于每月25日前交至总经办秘书处。

2) 总经办负责收集、整理各项会议决定及临时性问题的工作任务派发至各相关中心/部门,乃至相关的工作岗位。

3) 各中心月度工作总结与计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。

4) 主要工作内容:按照公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本中心非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。

5) 各部门在编制月度工作总结与计划时,必须对上月的工作总结与计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。

6) 各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一,衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。

7) 调整计划应在每月10日以前报给总经办稽查人员。

3. 周工作总结与计划的编制要求

1) 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作总结与计划要求将工作分解到周,编制员工周工作总结与计划。

2) 员工周工作总结与计划无需报总经办备案,由各部门自行管理与总结,并将员工周工作总结与计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。

3) 周工作总结与计划必须明确本周完成的重点工作事项及其达成的效果,下周工作计划中的重点工作及完成时间,无法在一周内完成的需在备注栏标明延续期限。

二)工作总结与计划跟进实施

1. 各部门应保证和维护工作总结与计划的科学性、严肃性,应严格按照工作总结与计划的要求开展工作,工作总结与计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。

2. 总经办负责落实各项重点工作,对各项重点工作和专项工作(指列入项目工作总结与计划的工作和各部门计划的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。

3. 各中心/部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。

4. 为确保工作总结与计划执行效果,各部门对工作总结与计划有疑问时,可向总经办提出咨询,各部门在调整工作总结与计划、工作总结与计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至总经办。

5. 公司每周召开总经理例会(特殊情况例外),其内容主要包括但不限于:

6. 通报上月各项重点工作完成情况及工作总结与计划考评结果;

7. 各部门总结上月工作,并通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;

8. 公司对下一阶段工作提出要求和指引;

9. 其它需协调解决的事项。

三)临时性重点工作任务:

1. 公司布置的各项临时性工作,以及项目经营分析会、总经理布置的各项工作,以总经办下达指标及要求(含完成时间)为准;

2. 对临时性重要工作,责任部门或岗位应积极予以落实,并在规定时间内予以完成,如实属困难项目,则执行部门或岗位需及时与总经办进行反馈和沟通,否则其考核结果以未完成计。

3. 总经办将对临时性重要工作项目进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查,并按约定的周期实施考评。

四)工作总结与计划的考评

六、总经办按月对各中心/部门月度工作总结与计划(包括临时性重要工作任务)进行考评并通报结果,主要考评工作总结与计划报送及时性、编制质量及工作总结与计划完成情况。

一)各部门每月25日前将次月计划及当月工作总结的完成情况报送总经办,否则每滞后一天扣罚20元;

二)编制质量

1. 工作总结与计划及总结格式以附件统一的格式进行(含文本文件及电子文件);

2. 工作总结与计划内容的完整性包括以下内容:

1) 体现或涵盖年度工作总结与计划中的阶段性重点工作的分解;

2) 临时重要工作

3) 总经理指示的重点工作等);

七、相关规定

一) 为了方便公司各项工作的开展,财务部统计数据或做业绩结算的日期为年度12月25日;月度每月25日;

二) 总经办或指派的稽查人员有权力对各中心/部门/岗位的工作总结与计划的完成情况进行必要的稽查,在此过程中若发现中心/部门/岗位人员有虚报、瞒报实际工作情况的者,可根据情节轻重予以100~500元/次的处罚;

三) 年度工作总结与计划(指具有年度经营指导性内容)每年12月10日前呈报,如因数据采集或其它不可违之因素造成无法统计者,则先呈交框架性总结,检讨后待数据齐全后,不得迟于12月28日呈交,否则每迟一天处罚500元,以此类推;

四) 月度工作总结与计划每月25日前呈送总经办(一式两份),否则每迟呈一天,处罚20元;

五) 周工作总结与计划在每周一上午10前呈送总经办(一式两份)否则每迟呈半天,处罚15元;

六) 公司各中心/部门的工作总结与计划完成情况会议室所设的业绩通报栏上予以公布,该工作由总经办指定的部门或人员负责。

八、相关表单

一) 附件一:《各中心/部门周工作总结与计划表》;

二) 附件二:《各中心/部门月工作总结表》;

三) 附件三:《各中心/部门月工作计划表》;

四) 年度经营计划(暨年度工作总结与计划)格式与内容由各中心/部门自行拟定,但内容需包括以下各项:

1. 本年度工作总结(有可查数据为依据)

2. 下年度工作计划(列举相关数据)

3. 中心/部门现存的问题及解决方案(有事实为依据)

4. 公司或部门建设的意见或提案。

九、附则:

一) 本管理制度自颁布之日起正式执行;

二) 本管理制度解释权在公司总经办;

外协采购年度工作计划范文第3篇

关键词:气象部门 内部控制 建议

一、事业单位内部控制相关概述

内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序,涵盖了单位各项业务和工作岗位,其控制目的就是要确保单位预算管理规范、资金运行安全、权力规范行使、事业健康发展。

内部控制方法因单位规模大小、业务复杂程度不同而不同,也应设计人习惯的不同而不同,通常可采取内部牵制、集体决策、预算控制、授权批准、关键环节的风险控制、信息技术控制等方法。

二、当前气象部门内部控制建设存在的问题

(一)内部控制意识浅薄,重视不够

加强内部控制建设,首要一条就是要对其重要性、紧迫性有清晰的认识,特别是单位的负责同志,要绷紧内控这根弦,否则难以有效抓落实。实际上,很多单位和同志总认为制度建设是应该做的事,而忽视内部控制的设计和落实。长期以来形成的认为内控制度是财务部门的事,有核算中心把关,单位内部控制制度只是写出来应付有关部门检查的,这样做的后果很可能导致单位财务开支失控、国有资产流失。

(二)管理基础薄弱,底数不清、制度不健全

内部控制的前提就是要对单位各项资源和职责权限底数清、情况明。但一些单位仍然存在家底不清、职责交叉、权责脱节等问题,尚未建立诸如采购管理、资产领用交回制度、合同管理、接待制度,以及与建设项目相关的议事决策和审核机制、债权、债务确认、结算、核销等有关审批管理制度。进而就无从分析管理监督的薄弱环节、把握防范风险和制约权力的关键点。

(三)运行机制缺乏基本的内部控制措施

由于会计人员缺乏,有的单位违背“不相容岗位分离”原则,一人多岗,比如会计、出纳一肩挑,或者采购、保管、领用由一个人负责;有的缺乏基本的内部审批程序,业务审核、审批随意性大,甚至有的单位领导直接管钱管物,内部缺乏基本的控制措施。

(四)在重点领域和环节存在隐患

当前气象部门各单位在财政拨款预算管理方面较为规范,但所属单位在科技服务管理、横向课题管理和基本建设管理执行中的问题比较普遍,而且在有的领域问题呈高发多发态势,比如科技服务领域,组织管理、收入管理、资金使用、成本核算等各环节都存在突出问题,尤其是科技服务人员通过虚假经济业务、虚假发票报销等套取现金问题比较严重。

(五)财务监督职能的发挥有待提高

内部控制有效发挥作用,离不开健全完善的内部监督,以减少内控设计上的缺陷,堵塞执行中的漏洞。目前实行会计集中核算后,由于忙于日常核算,财务核算与财务监督有所脱节,核算中心会计独立于报账单位,对各单位的具体业务和开支项目及资金来源、性质并不完全清楚,只注重票据的真实性,仍然停留在重事后监督阶段,事前和事中监督力度不够。

三、加强事业单位内部控制建设的意见

(一)提高对内部控制重要性的认识

预算管理是否规范,资金运转是否安全,事业发展是否健康,既有赖于外部监督,更要靠内部控制,各部门、各单位要切实提高对内部控制建设重要性的认识,一手抓系统规划、制度设计,一手抓措施落实、内部监督,不断优化内部控制环境,不断完善内部控制体系,切实增强自身的“免疫”功能,构筑坚实可靠的内部“防火墙”。

(二)加强预算和财务管理的基础工作

在预算管理上首先要做好年度工作计划、细化预算编制,其次要规范预算审批程序,最后要严格预算执行,明确各单位是预算执行的责任主体,实行一把手负责制,提高预算执行的约束力。计财处要对各单位的预算执行情况进行监管,努力形成“主要负责人亲自抓、计财部门牵头抓、核算中心配合抓、执行单位具体抓”的工作局面。同时加强财务基础工作,配齐配强财务人员,切实提高预算和财务管理的科学化和规范化。

(三)强化对重点环节和领域的监管

加强单位内部控制,要围绕审计常出问题的这些重点领域和环节,比如重大经济事项的决策、大额资金支付、会议费和“三公经费”支出、大额物资采购和重点工程招标投标、外协课题经费拨付和课题材料采购等关键环节,完善审批程序,强化报销审核,加强内部监管,提升内部控制建设的针对性和有效性。

(四)加强核算中心和审计部门的监管力度

财务监督管理是一个连续的、动态的、循环的的过程,各级财务核算中心要严把资金出口关,严格支出管理,切实发挥“规范核算、财务监督、综合分析”三个作用,改变只核算、“不管理”、“不监督”的状况,寓财务监督于财务核算之中。审计部门要按政策的要求,不仅仅是对财务收支活动进行审计,同时要对制度贯彻执行情况进行全方位、多侧面、深层次的监督,从源头上预防、控制和减少违纪违规行为的发生,提高资金使用效率和经济效益,实现财政财务收支行为的真实、合法、效益。

四、结束语

作为国家政策贯彻和执行的事业单位,为了深入贯彻科学发展观,保证各项政策的落实和执行;为了保证国有资产不流失,提高国有资产的使用效率,就必须从“预算业务管理、收支业务管理、采购业务管理、资产管理、建设、、项目管理、合同管理、纪检监察、内外审计”这些方面建立起完善的内部控制体系。如何通过对各部门、各层次、各环节的控制,确保内部控制不要写在纸上、挂在墙上、停在嘴上。这些都要求我们在今后的实践工作中给予关注和深刻思考,从而伴随着事业发展的步伐,一起健康成长。

参考文献:

[1]王雪洁.浅议事业单位财务管理的改革与创新[J].中国电子商务,2012

[2]赵品春. 深化事业单位内部控制的思考[J].交通财会,201

外协采购年度工作计划范文第4篇

一、业务能力

认真学习科学发展观和党的各项政策纪律,严格执行各项党纪、法规和规章制度,廉洁自律,严格要求自己。为了更好完成自己的工作,我在自己学习、增加新知识上下了不少功夫,重点是学习《物资管理》、《仓储管理》、《机械知识》等书籍。还学习社会管理知识、法律知识等现代科学文化知识,做到学深学透,掌握在脑海中。在日常工作中,我把我所学到的理论知识运用到实际工作中去,并把工作学习中收获写成体会文章。通过学习,我增强了政治素质、业务水平、组织协调、语言表达等方面能力。

二、完成的主要工作

(一)帮助公司解决问题

1、今年上半年负责公司仓储管理工作,使长时间来物资一库混存的现象得以有效改观,妥善地处理并解决了运输途损的25吨丙纤丝束带来的矛盾,顺利通过了重庆烟草工业公司和集团公司组织的专卖检查,1-6月审核、上报准运证450多份。

2、今年下半年调入铝箔公司,开始的工作千头万绪,在理清思路后,我迅速进入工作中,从原公司铝箔物资的搬迁准备工作着手,历时大半个月的时间,完成了近500吨物资的再次转运,改变了以往的堆码方式,使严重不足的库容达到了生产所需的储备量。对整个库区进行了定置、定位线的划分,新购置了立式标识牌147个、成品托盘200个,使原本不足的库容经精心、合理的布局变得更加整洁、美观。

3、建立了专门的退换货台帐,积极主动地与供方联系,协商解决了在产品生产过程中产生的大量换货原料约40吨。通过月度生产物资需求量与库存物资的时时比对,结合分公司生产实际情况,为物资采购工作提出合理建议,确保了生产正常进行的同时,使物资及资金得以高效利用。

4、为集团及分公司领导在生产经营上的正确决策提供可靠详实的数据,统计报表近300份,归类整理数据达50万个。

(二)制定仓储管理制度

2014年,为了推动公司物资仓储管理的全面落实,制定了《物资管理精细化考核细则》、《物资仓储管理制度》、《叉报车操作规程》和《部门精细化工作标准》并于今年8月份开始试行,在试行过程中进行了不断修改和完善。进一步规范领发料、产成品的出库管理,建立了各项领发料管理制度,有针对性地制定了周详、实用的出库流转单,追踪产成品送货后续动态,发货准确率、及时率均达到100%,客户投诉率为零。

(三)其他工作完成情况

除以上主要工作外,我还做好了以下几项工作:1、积极配合集团物资部、技术部、销售部认真落实、清理消化库存。2、筹备新产品开发所需原辅料的及时到位,为新产品的研发提供了强有力的后勤保障工作。3、配合集团信息中心完成了ERP信息系统的前期初始数据录入以及大量的账目清理工作。4、配合部门领导积极主动参与对外协调衔接工作,适时加强与物资供应方、产品用户、集团物资部、销售部、生产运行部、物流部门以及生产班组的工作衔接和协调,确保了分公司正常生产所需物资的及时供应和用户对产品的需求。

三、主要做法

(一)立足本职,加强自身建设

2014年,我以自身建设为主,准确把握仓储物资管理主管的角色定位,不断加强自身业务能力,我主要做到了以下几方面:1、善于学习。在这一年里我结合工作实际,认真学习公司仓储物资管理的路线方针政策,不断提高自己的理论水平和业务能力。关注公司发展的动态,及时运用仓储物资管理的知识充实自己,为做好主管工作打下坚实的理论基础。我认真学习仓储物资管理工作专门知识,熟悉各项工作的内容要求、具体步骤和工作程序,增强仓储物资管理工作的制度化和规范化,杜绝工作中的盲目性和随意性。我认真学习本部门的业务知识,服务公司工作,尽可能地熟悉和了解公司工作,积极参与公司工作,并在参与中做好服务和保证。还认真学习科学文化知识,注意扩大自己的知识领域,优化知识结构,拓展知识层面,努力做到触类旁通,丰富积淀自己的工作能力和水平。2、熟透公司的仓储物资管理工作。认真研究公司仓储物资管理工作的具体措施和办法,并依此为指导,扎扎实实地做好各项工作。在制定年度工作计划时,主动思考仓储物资管理工作的指导思想,确定年度工作目标和任务,并对自己提出具体的措施和要求。及时分析总结工作,认真研究解决工作中出现的新情况新问题。3、努力当好公司干部的表率。带头发挥公司干部的先进性和模范作用,努力在政治思想、业务水平和工作能力等各个方面走在前列,以干部的人格魅力和有效工作,增强全体职员的凝聚力和感召力,团结全体职员为公司的事业努力奋斗。

(二)制定措施,努力做好工作

2014年,我以科学发展观为指导,将管理工作落到了实处,主要制定了以下几项措施:

1、健立内部协调机制,提供发现问题,解决问题的渠道,对存在的问题及时上报解决,搞好科学管理,保证物资的有效供应。

2、加强班组建设,努力提高班组的管理水平。严格账目管理,规范标识使用,物资标识即发即调,做到账、物、卡一致,加强对外协调工作,努力保证公司原材料的供应畅通。

3、完善制度,继续推行精细化管理工作,全面提升履责能力和执行能力。以精细化管理为手段,全面加强各个环节的履责意识,不断提升执行能力,以此推动物资仓储管理的全面落实。

四、存在的不足以及改进措施

1、工作标准还不够高。虽然我取得了一些阶段性成果,也达到了一定的目的,但与领导的要求相比还有一定的差距,工作中还存在许多不足。主要是由于遇到物资仓储管理工作量大、繁杂的情况时,一些工作没有按高标准完成;思想意识上没有足够的重视,有些工作做的不到位。在以后的工作中,要消除思想上的松懈和不足,彻底更新观念,以领导满意为标准,努力做到高标准、严要求。

2、在具体的物资仓储管理工作中,成功的管理模式和有效的管理手段不多,虽然也在努力尝试一些新的管理模式,但力度不够大,效果还不明显,我在以后的工作中要积极发挥创新思维,加大实施力度,切实将管理工作做好。

3、业务学习还不够。岗位调整后,开始的工作千头万绪,事情太多,业务学习抓得不紧。由于自身性格较急躁,往往因急于处理和解决好某件事而效果却不尽人意。我在以后的工作中要苦练基本功,加快业务学习的速度,快速适应新岗位,转变自己的思想,绝不把不好的心情带入工作中。

五、2015年的工作打算

1、加强对物资储备程序的管理,减少库损率,防止库内物资流失。2、加强政治理论和业务知识的学习,提升综合素质,强化沟通、协调能力,提高工作效率。3、对物资收发存流程帐务要仔细核对,保证信息的准确可靠,为财务和决策部门提供有效资料。4、严格原辅材料管理程序,实现供应有序、质量可控可靠,保证原辅材料进口渠道的畅通。5、建立损耗制,超损必罚,控制资源的使用量。

外协采购年度工作计划范文第5篇

【关键词】 科研经费 合理 规范 预算

“十一五”期间,国家科技财政投入快速稳步增长,从2006年的2000多亿增长至2010年的7000多亿,为“十五”期间总量的近三倍。“十二五”期间国家科技计划进一步加大投入力度,不断增长的科研经费需要完善的科研体制和创新手段加以管理,这对科研经费管理工作提出了新的挑战。如何加强科研经费管理,规范科研经费支出,提高资金使用效益,保证科研工作快速健康可持续发展,是目前科研经费管理面临的首要任务之一。

一、了解科研经费流程,掌握和分析科研经费的总体运行态势

科研经费是伴随科研项目产生的,与科研项目的申请、立项、实施、结题等过程密不可分。了解和掌握科研经费全流程运行态势是科研经费合理有效使用的关键所在,以科技部“863”、“973”、科技支撑计划等科研经费的基本流程为例,如图1所示。

科研经费流程的每一环节都是科研经费科学、高效使用的关键所在。第一个环节,科研单位根据指南,申请项目,同时编制项目预算,开支预算编制要科学、合理、详细、明确、切合实际。第二个环节,科技部、财政部组织专家或委托相关专业机构进行预算评审或评估,科技部对预算评审或评估结果进行审核,按照财政预算管理的要求,科技部提出预算安排建议,报财政部批复后下达预算。第三个环节,批复预算纳入科研项目预算管理数据库统一管理,分年度拨付经费。项目经费到位后,要根据项目进展情况,以项目预算为依据,进行各项费用开支。同时项目管理部门开展中期财务检查,对预算执行给予一定的监督指导。第四个环节,项目研发工作完成后,科技部经费监管中心或委托相关专业机构进行结题审计,加强科研经费的规范使用,提高国家科技资金的使用效益。

二、学习国家各类财经规章制度,提高科研人员经费规范使用意识

合理规范使用科研经费最根本的是要学习和掌握国家各类财经规章制度。国家财政部、发改委、科技部、科学院及各类基金委等先后颁布了一系列的科研项目经费管理办法,如《国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法》(财教[2006]159号)、《国家科技支撑计划专项经费管理办法》(财教[2006]160号)、《国家高技术研究发展计划(863计划)专项经费管理办法》(财教[2006]163号)、《公益性行业科研专项经费管理试行办法》(财教[2006]219号)、《中央国家机关会议费管理办法》(国管财[2006]426号)、《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》(财行[2006]313号)等。这些管理办法对科技计划经费的开支范围、开支标准等作出了详尽细致的解释,是科研单位科研经费规范使用和接受财务审计的主要依据。科研单位应该经常组织国家财经规章制度的学习与宣贯,把科研经费使用的基本要求灌输传达到每个科研人员,发挥科研人员的主观能动性,提高科研人员的经费使用意识,自觉遵守“专款专用、勤俭节约、独立核算”的原则,执行国家各类财经规章制度,使有限的科研经费充分发挥效益。

三、注重科研经费预算编制,细化项目经费预算

科研项目预算是科研经费收支的基本依据,规范科研经费使用还需科学、合理地编制和安排预算。财政部、科技部2011年发文《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号),要求科研单位应在认真学习、贯彻理解国家各类财经规章制度、科技计划经费管理办法的基础上,根据研发工作的特点和研究任务需要,按照政策相符性、目标相关性和经济合理性的原则,科学、合理、真实地编制科研项目经费预算。具体而言,编制预算应该围绕科研工作的任务目标、研究内容、关键技术、研究周期、参加人员等因素,结合国家财经法规政策以及目前国内外市场行情,完成直接费用(设备费、材料费、测试化验加工费、燃料及动力费、差旅费等)、间接费用等预算科目的编制,并重点针对各预算科目支出,详细说明与研发任务的相关性,同时分别列出明细清单、设备/材料/测试化验加工报价单、国际合作交流出访/来访详细计划、劳务费/专家咨询费/会议费支出标准/支出次数等,经认真调研、详细测算,最后编制出支出结构合理、具体可行的科研项目细化预算,提高预算执行水平。

四、完善单位内控制度建设,提高单位内部管理水平

加强科研经费规范使用,科研单位内控制度完善要先行。内控制度的完善与实施有利于强化经费支出的合理控制,对于管好、用好科研经费意义重大,同时又可进一步加强国家有关法律法规和项目主管部门的财务规章制度的贯彻执行,使财务管理人员及科研人员做到有章可循、有法可依,对于加强单位内部监督、全面提升内部财务管理水平能起到积极的推动作用。

随着国家科技体制改革和财政制度改革的深化,科研单位应该与时俱进,基于本单位承担科研项目的特点,以国家政策性、规范性和各类科技经费管理要求为指导,结合固定资产管理、科研项目经费管理等需要,按照既科学又规范的原则,积极研究制定、修订符合国家法规要求的内部管理办法,细化科研经费全过程管理内容和工作程序,严格审核经费支出的审批手续、开支科目、开支范围和开支标准。如劳务费、专家咨询费、会议费、招待费等严格执行国家规定的开支标准;固定资产购置严格执行政府采购的相关规定;外协合同支出严格履行审批手续等。

五、加强科研经费管理,实施项目预算执行全方位监控

切实提高科研经费使用效益,加强科研经费管理是关键。科研管理部门、财务管理部门以及项目组应当依照国家各项财经政策、各类科技项目经费管理办法,对项目预算执行进行全方位协调、监督、检查,以确保科研工作的正常进行。

科研管理部门负责项目管理和合同管理,对经费来源及性质定位进行审核把关,提供完整的立项或结题等项目资料与信息,配合财务管理部门做好经费入账与使用等管理工作。科研项目的实施周期多以年计,上级单位按年度下达预算,科研管理部门应加强项目实施全周期内的预算管理。在项目立项阶段,首先根据研发任务的需要,指导项目组制定科学的项目预算;在项目实施阶段,督促项目组按批复预算执行,保证各项开支的合理性;在项目结题阶段,组织开展项目预算执行情况检查与评估工作。

财务管理部门负责科研项目的财务管理和会计核算,指导编制项目预算,审查项目决算,根据科研管理部门对经费的性质定位,依照国家财经规章制度,监督、指导项目组按照项目立项书或合同约定在其权限范围内使用科研经费。财务管理部门在办理转拨款、外协款、设备款等大额支出时,严格执行审批手续,根据预算批复和合同计划,分批拨付科研经费,并监督经费使用,随时了解预算执行情况、已拨付数额及拨付进度信息,对支出与否做出准确合理的判断处理,把对经费收支情况的实时监控落到实处。

项目组负责编制科研项目经费预算与决算、完成项目任务书研发、按照预算批复使用科研经费、及时办理项目结题及结账手续等工作。为满足科研管理部门与财务管理部门对科研项目预算管理的需要,项目实施中项目组设备费、材料费、测试化验加工费等各项支出应严格按照预算编制的范围使用,并按预算科目定期编制项目预算执行情况汇总表,与批复预算比对,详细分析预算执行情况,考核科研项目预算执行进度,为项目组安排后续支出提供参考信息。

因此,为了提高科研经费管理水平,充分发挥财政科研经费的使用效益,科研管理部门、财务管理部门以及项目组三者既要各司其职,又要相互配合,对科研经费管理做到“投而有效,放而有度,行而有序,管而有法”,从而确保合理规范地使用好科研经费,保证科研工作高效有序地进行。

六、加强科研经费监督检查,顺利完成结题验收

加强科研经费监督检查是一项长期而重要的任务,随着国家对科技投入的不断加大,监督检查的任务越来越重,力度也越来越大。早在2006年,科技部、财政部就发文《落实财政预算管理改革要求进一步加强科技部科研经费管理和监督的意见》(国科发财字[2006]407号),强化科研经费的监督管理。2011年9月,科技部、财政部又发文《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号),进一步强化科研经费的监督和检查制度,充分发挥审计的作用,加大对科研经费的全过程监管力度。

一是建立科研经费年度财务决算制度。项目管理部门将科研经费审计纳入年度工作计划,宏观掌控科研经费管理规定及经费使用的落实情况,发现并及时解决预算执行中存在的问题,为后续支出以及顺利完成结题财务验收工作提供建设性指导意见。

二是建立科研经费实时自查制度,加强科研经费的使用监管和跟踪管理。项目组通过科研经费管理系统(如科学院的ARP管理系统),及时查看所有在研课题的详细到款、转拨、支出情况,对财务收支明细账进行汇总分析,与批复预算进行核对,定期检查科研经费使用情况,逐步规范科研经费核算管理化,以适应科技体制改革和审计监督需要。

三是建立科研经费过程抽查审计和延伸审计制度,加强科研经费的全过程监督检查。国家审计机关和项目管理部门应该依据各类经费管理办法和国家的财经法规政策,从经济性、效率性和效益性的角度对科研经费从立项到结题的全过程进行科学、客观的评价,抽查监督科研经费的使用情况,对科研经费的使用进行过程控制、实时监督,有效规范各项费用支出,为科研项目的顺利实施保驾护航。

四是建立项目验收财务审计制度。科研项目结题验收前,都必须接受项目管理部门组织的专项财务审计,未能通过专项财务审计的则不能通过项目验收。财务工作与科研工作息息相关,贯穿于项目预算编制、预算执行、验收审计的全过程,项目实施中只有科研人员与财务人员紧密配合、相互沟通,才能确保科研经费各项支出的合理与规范,进而保障科研项目顺利通过结题验收。

五是建立结余资金管理制度,提高科研经费的使用效益。结题不结账,是目前科研经费管理中存在的普遍现象之一。为了提高项目管理水平,发挥科研经费使用效益,促进国家科技事业可持续发展,科研单位应根据自身的实际情况,结合国家有关财务规章和财政部结余资金管理的有关规定,制定出科研经费结账管理办法,进一步加强对结余经费的管理。一方面应明确结账的时间和结余经费的用途,要求项目组在完成项目研究任务或通过验收后,必须在规定时间内办理项目经费的财务结账工作。另一方面对于课题验收后的净结余资金,应当按照财政专款专用的原则,以及财政部目前关于结转结余资金管理总的要求,将净结余资金原渠道退回。

七、结束语

科研经费管理的科学化、规范化,在科学研究中起着极其重要的作用,如何管好、用好科研经费已成为党和人民关注的热点问题。2011年3月5日,总理在十一届全国人大四次会议政府工作报告中指出要“保持财政科技投入稳定增长,提高科研经费使用效率”。2011年10月17日,科技部、财政部共同召开了“推进‘十二五’国家科技计划和经费管理改革视频会议”,强调科研经费管理将进行改革,通过建立问责机制、强化课题承担单位法人的责任、制定接受社会舆论监督管理制度等一系列措施,加强监管、提高科学化精细化程度。

为了增强我国科技自主创新能力,使建设创新型国家的重大战略决策得以顺利实施,除了加大科研经费投入外,还需要管理部门、财务部门、项目组及每一位科研人员的共同努力,积极探索和实践监督管理的新机制,提高科研经费预算管理的专业化、精细化、规范化程度,管好、用好科研经费,提高科研经费使用效益,推进我国科技事业持续健康协调快速的发展。

【参考文献】

[1] 魏艳、万钢:十二五科研经费管理将改革 增加问责和社会监督[EB/OL]..

[2] 科技部:国家科技计划项目预算管理问答[EB/OL].www.省略/gzdt/2008-09/17/content_1097656.htm.

[3] 科技部、财政部:关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知[Z].财教[2011]434号.

[4] 郑斐:高校科研经费管理存在的问题及其措施[J].长沙大学学报,2010,24(3).

外协采购年度工作计划范文第6篇

关键词:企业;设备维修;主管

设备是企业进行产品加工和装配或运营和服务的主要物质手段。按照设备工程的理论,企业应对设备规划、可行性分析和配置等前期管理予以足够重视。但也应认识到,真正发挥设备性能作用的还是在运行阶段,这也是设备寿命周期的主要时期。在设备运行过程中,不可避免地要对设备操作、检测、维修进行管理。通常把这些环节的安排,即设备维护、保养、检查、诊断、修理以及改造等工作统称为设备维修活动。

应设置统管设备维修的负责人。例如大型企业负责主要设备维修工作的设备维修公司及相应的主任;中小企业兼管设备维修的主任或高级技师;一些利用社会力量维修设备的企业,其负责计划或协调工作的主任工程师等。可以统称这些负责人为企业设备维修主管。他们负责企业设备维修的各项工作,保证着设备正常运转,亦即企业的生产与运营,可谓责任重大。那么,如何完成这些任务,承担起这个职责,特别是做好企业设备维修主管的工作呢?本人认为要在以下这些方面有所认识与实践。

1 了解设备工程基本原理,明确设备维修在设备工程中的地位

在上世纪7O年代,设备工程基本原理――设备综合管理学说就已形成。一般认为,设备工程是由设备规划工程和设备维修工程以及公用工程与安全、环境保护工程等组成,并且在实践中逐渐认识到,设备规划工程(亦称设备前期管理)在全过程管理中起着决定性作用。这是因为设备选型、购置的成败决定着设备一生使用的好坏。但从企业设备管理工作量分析,设备投资与购置毕竟不是经常发生的,而摆在设备管理者面前的经常性大量工作则是设备维修工程,即设备使用期中的使用、维护、检测、修理以及改造。所以,应当把维修工程当成工作重点,这不仅反映在年度工作计划中,更要投入大量人力、物力、财力去实施。作为大型企业设备管理者要清醒地认识到,设备前期管理是重要的,而维修工作则是要随时关注的。作为设备维修主管当然要用大量的时间与精力去研究和处理它。

2 掌握设备维修不同模式的不同特点,在实践中合理选用

目前在学术界公认的设备维修模式主要包括以下两类三种。

1.基于设备故障的维修,即事后维修。它具有原始、简单、被动性和成本低等特点。随着设备结构越来越复杂和对设备连续运转要求的提高,这种模式适用范围缩小,较适合停产对生产影响不大和非重要的设备。

2.基于设备运转时间的维修,是预防维修的、方式之一,通常称为计划维修。它是根据设备零件失效的主要表现之一――磨损的形成机理分析提出的。认为设备故障由零件磨损造成,而零件磨损是与设备运行时间成正比的,进而推理控制设备运行时间即可预知设备可能发生故障,所以应按计划进行各种维修活动以保证设备正常运转。这种模式的特点是简单易行,但有误区,即可能产生修理过剩与维修不足。然而对运行规律性强的设备,此方式仍有应用价值。

3.基于设备技术状态的维修,是另一种预防维修方式,亦称预知维修。它是用先进的技术手段随时对设备运行状况进行检查与诊断,一旦出现不良迹象,立即安排相应的处理措施,防止造成故障停机。这种方式固然科学、准确,但需购置各种监测仪器和配置专业技术人员,维修成本较高。针对上述情况,需扬长避短,对不同使用条件下的设备采用不同维修方式,以求得最佳效果。

3 分析企业设备构成,掌握重点、高精尖其运行规律和检修特点

在了解设备工程基本原理与设备维修模式特点之后,就应以其指导企业的实际工作。首先应该清楚企业设备资产的组成情况,即通用设备(包括金属切屑设备、起重运输设备、动能设备等)和生产线或行业专用设备的拥有量和组成比;其次还应熟悉重要设备(包括重点、高精尖设备和特种设备等)的工作原理、运行规律、维护要求、故障周期以及检修特点(例如检修时间、手段、耗用备件等.

4 熟悉设备维修各项工作的主要功能和工作程序

设备维修工作有着丰富的内容,包括设备维护、检测、故障分析、修理的各项计划、技术和经济以及组织管理工作。作为企业主管设备维修的负责人要清楚每项活动的功能与效果,以及技术分析和经济性评估。例如对设备修理与设备原型更换、对设备技术改造与设备新型更新的经济技术比较。

5 对设备维修涉及的关键技术应有较深了解,并跟踪其发展与应用

对企业来讲,设备维修活动普遍应用的技术包括四个方面,即技术、诊断技术、修理技术和改造技术。应对其技术内涵、技术特点和应用范围以及注意事项有详细的了解。例如对技术,除应掌握油品的主要参数及其影响外,还应熟悉已经推广应用的各种新技术、新材料。如合成油的特点与用途、添加剂的种类与作用、精密过滤技术的应用条件与效果,以及用油滴替代油雾的节约、环保功能等。

6 根据设备结构、备件储备和企业生产的实际需要,合理制定设备维修计划

设备的维护与检测要按规程经常开展,而设备修理要根据故障发生情况,实施抢修或安排计划检修。这些都是根据设备运动本身的规律决定的。但不要忘记设备运行是为生产经营服务的。所以,除特殊情况外,设备维修活动的安排应与企业生产运营计划相适应。例如重点、高精尖设备维修,由于精度高的备件采购周期长的特点,所以经常利用节假日进行检修设备。

7 配置必备的设备维修物质资源

工欲善其事,必先利其器。企业要及时、高效地组织安排各项维修活动,没有适用的物质手段是不行的。所以,设备维修主管应根据企业生产设备构成情况,合理配置维修设备所需的物质资源,包括维护、检测、修理设备的各种辅助设备、设施、工具、仪器与仪表、备件、材料、辅料以及所需的场地、能源、资金等。

8 配置必备的设备维修人力资源

维修设备除需要物质条件外,对人力资源也有更强依赖。现有设备越来越具有大型、精密、高速、高压、高温以及机电一体化等特点。技术含量的提高,无疑对参与设备维修的各类人员素质有了更高要求。例如许多企业要求修理技术人员要懂机械、电气、液压、气动等综合知识与技能,既是操作者也应具备操纵数控设备的能力,如编程、检查和维护的本领。掌握较高技能的维修人员应具备一定的学历,而且要经过较长时间的实际锻炼,积累经验。这样就要求企业设备维修主管在人才培养方面要做到远近结合、实践为主,做到人力资源开发与利用并重。此外,还应给维修人员提供各种技术资料和学习进修的机会。充分发挥设备维修人员的作用,调动其工作积极性,最重要的的一条就是要建立良好的激励机制和约束机制,实行以鼓励为主的奖惩考核制。有条件的企业应结合企业文化的发展,在设备维修人员中充分发挥团队合作精神和自主创新意识。

9 统计分析企业设备维修费用支出情况,加强效益考核

设备一生所花费的维修费用在设备寿命周期费用中占有很大比重,也可以说是一笔数目不菲的追加投资。企业要考虑投资支出的合理性,而且应尽量节省,做到少花钱多办事。所以,企业应建立设备维护费、检测费和修理费(包括备件费、材料费、外协费等)的统计、分析和考核的制度以及年度支出额指标。有条件的企业还应制定各项维修工作的消耗定额标准,并把设备维修费支出水平纳入企业设备管理经济技术考核指标体系。在国外,企业往往把设备利用率和维修费支出率纳入重点考核项目。这样做就是要不断提高设备维修的经济性,这是企业设备维修主管不可忽视的重要工作。

10 掌握企业所在地域的社会化维修资源,并充分利用

外协采购年度工作计划范文第7篇

实施背景

运维合一模式是澜沧江公司在总结国内外水电厂生产有效经验的基础上,结合自身流域内厂站多、年轻员工比重大的特点,大胆提出的水电厂创新生产管理模式。其对生产人员的能力要求概括为“一专多能”“专一、会二、懂三”。“专一”要求每个生产人员有自己精通的专业技能或专业方向,这是基础。“会二”即生产人员在有专业特长的基础上,能熟练掌握水电厂运行知识并承担运行工作。“懂三”是要求生产人员对水电厂生产流程及设备原理进行系统性的分析,为“运维合一”生产模式对水电厂生产人员的更高要求。

运维合一模式简化机构设置,所有的生产人员统一在一个部门下,可以提高水电厂生产人员的综合素质,减少工作环节,便于生产任务的统一安排和部署,便于班组间的沟通协调,提高企业劳动生产率,降低电厂生产成本,有力促进水电厂生产管理的进步。

运维合一模式与传统水电厂生产模式有很多区别,其最大的区别就是对人的要求不同,传统水电人员管理模式已不适应运维合一模式下的人员管理。运维合一模式下人员管理需要在三方面进行创新:

(1)人员岗位目标及职责。运维合一模式要求员工承担更多的工作,主要为运行和维护两个专业方向。这些工作以前是两个人或者两个部门分别开展,现在由一个部门或一个人开展,必然要求运维人员同时具备运行和维护的专业知识。对应的岗位职责需明确对运维人员提出其胜任岗位需要具备的条件。

(2)人员培训管理。运维合一模式要求运维人员同时具备运行和维护的专业知识,按照传统水电的人员单一专业培训模式,显然不能使运维人员掌握必要生产技能。同时,如果只是简单地通过“运行培训+维护培训”的方式来培训运维人员,其所需培训时间较长。在运维合一模式下,需要探索可以使员工快速掌握设备运行维护知识的创新培训模式。要求新的培训模式将设备从运行维护两个方面同时思考,而且设备培训必须直观易懂。

(3)人员评价体系。运维合一模式人员岗位要求及培训管理改变后,配套的人员评价体系也需要创新。人员工作内容增加、学习培训量增大,需要设计新的评价体系及时对员工工作情况进行评价。绩效管理也要引导人员的运维综合能力提升。面对人员运维合一程度不断深入,掌握专业面逐步扩宽的趋势,新的人员评价体系应该借助信息化的手段,形成员工完整的成长信息。

运维合一模式下人员管理的内涵和做法

建立明确的岗位目标及职责

运维合一要求员工同时掌握运行技能和一定的维护技能,运行技能为员工必备技能,其要求较传统水电生产更高。为使员工能清晰知道自身技能水平与所期望的岗位要求的差距,应帮助员工制定学习目标计划,建立新的岗位目标和要求以适应运维合一的要求。小湾电厂将运维岗位分为:班长、副班长、技术负责、班长助理、运维A岗、运维B岗、运维C岗。同时设计算机班班长、计算机班副班长、计算机班技术负责、计算机班班长助理、计算机A岗、计算机B岗、计算机C岗,计算机班工作和岗位要求与传统模式要求相同。运维班长、副班长和技术属班组管理岗位,负责班组安全、项目、技术及日常工作的管理。具体分工为:班长负责项目管理及全面负责班组各项工作;副班长负责安全管理工作;技术负责负责班组技术和培训管理工作;班长助理协助副班长负责安全管理工作。班组长岗位工作标准如表1所示。

表1 班组长岗位工作标准

岗位 项目 工作内容 工作标准

长 班组

基础

管理 班前会 1.班组工作安排

2.工作危险源分析

工作现场

检查 1.各工作面安措落实情况

2.现场安全文明施工

3.工作人员安全防护用品、工器具使用情况

4.各工作面工作开展情况

班后会 1.班组工作总结

2.工作表扬及批评

3.明日工作计划

工作总结

计划 1.周工作总结及下周计划

2.月工作总结及下月计划(包括安全、项目、技术监督、缺陷、物资等内容)

绩效考核 1.组织进行绩效考核

2.每天组织班组进行考核通报

3.督促进行考核整改

项目

管理 项目计划

申报 1.确定项目负责人

2.组织对项目进行讨论确认

3.督促项目负责人进行项目申报

项目实施 1.审核施工技术方案

2.督促项目负责人进行项目实施

3.进行各项目进度、安全、质量控制

4.建立项目管理台账

合同管理 1.组织招标文件编制

2.组织评标大纲编制

3.参与合同谈判

外包工程

管理 1.合同、技术交底、资料、安全施工协议、技术方案检查

2.现场施工不足整改落实

3.组织工程完工验收

4.竣工资料归档建立外包工程管理台账

长 安全

管理 安全情况

通报 1.班后会点评不安全行为

2.督促不安全行为整改

安全性

评价 1.更新安全性评价台账

2.安全性评价问题整改

3.每周报送一次安全评价整改情况

两票审查 1.审查班组两票合格率

2.通报不合格两票

3.对两票存在问题进行整改

安全技能

培训 1.安全工器具使用培训

月安全

总结分析 1.本月安全工作情况总结

2.分析本月发生不安全现象,并进行整改总结

安全专项

检查 1.各工作安措落实情况

2.现场安全文明施工

3.工作人员安全防护用品、工器具使用情况

物资

管理 月物资

报送 督促维护物资及时报送

检修物资

报送 督促各设备责任人及时报送物资

物资采购

跟踪 掌握物资采购的进度

物资台账

管理 督促、检查各设备责任人及时更新物资台账

工器具

管理 1.督促外协及时提交工具房工具统计报表,并注明缺失原因

2.各试验、调试设备台帐检查,是否在检验合格期内且完好

岗位 项目 工作内容 工作标准

理 安全

管理 班组台账

管理 1.督促班组基础台账更新、完善

周危险源

辨识台账 1.按时提交危险源台账

2.检查危险源整改情况

周安全

学习 1.学习安全文件、不安全事件

2.本周安全工作总结

3.下周安全工作计划

接地线

管理 1.按照接地线管理规定对接地线使用存放情况进行检查

2.接地线台账检查

安全工器

具管理 1.定期组织对安全工器具数量、存放位置、质量进行检查

2.对安全工器具台账进行检查

3.组织对安全工器具进行报送定检

解锁钥匙

管理 1.对解锁钥匙使用记录进行检查

2.对解锁钥匙是否按规定存放

责 缺陷

管理 消缺工作 1.每日班会前统计SPA系统内缺陷单

2.安排消缺负责人及工作班人员

3.要求工作负责人查阅相关图纸资料,并将与该消缺工作相关的图纸、资料同工作票一同带往现场

4.督促消缺负责人完善缺陷流程

重大危险

缺陷 1.编写消缺方案,并提交审批

2.现场组织人员进行缺陷处理

3.现场安全控制

缺陷跟踪 督促各值对已消除缺陷,在本轮值班期间内持续跟踪观察,加强检测。待班际交接班时详细说明原因

技术

管理 技改项目 1.提交技改申请

2.组织编写技改方案

3.组织实施技改项目

4.技改总结及资料归档

技术培训 1.检查本月培训计划执行情况,并评估培训效果

2.组织培训考试

3.制定下月培训计划

技术报表 1.编写运行周总结

2.编写月运行分析

3.进行月缺陷统计及分析

应急管理 1.组织制定重大故障反事故预想,并监督学习情况

2.组织编写应急预案

规程图纸

修编 根据设备变动等实际情况,更新运行规程及图纸

技术监督 1.督促各专业小组按时提交技术监督监督周总结、月总结、季度报表、年总结

2.组织进行检修规程修编

3.组织进行维护图纸修编

4.督促检查每月至少进行一次技术监督小组活动

5.组织技术监督整改项目开展

6.每周报送一次技术监督整改情况

运维A岗、B岗、C岗岗位目标和要求如表2所示。

表2 运维A岗、B岗、C岗岗位目标和要求

岗位 岗位目标和要求

运维A岗 具有电网调度受令资格、具有水轮机值班员资格证、具有电厂值班负责人资质、具有电气工作负责人资质、具有机械工作负责人资质、具有工作许可人资质、具有操作人资质、具有操作监护人资质

运维B岗 具有电气工作负责人资质、具有机械工作负责人资质、具有工作许可人资质、具有操作人资质、具有操作监护人资质

运维C岗 具有电气工作负责人或机械工作负责人资质、具有工作许可人资质、具有操作人资质、具有操作监护人资质

小湾电厂运维岗位目标通过运行资质和工作负责人资质的要求,明确各岗位需要具备的运行技能和维护技能要求,使员工对自身技能与所期望岗位的差距有可量化的认识,指导自己制定学习提升计划,以达到自己设定的阶段性岗位目标。同时电厂在岗位聘任上更具可操作性,做到公平、公正。

例行工作工单化

在运维合一模式下,运维部承担了传统水电厂运行部门和维护部门两个部门的工作任务,工作内容多,工作现场一般由两个班组配合共同完成工作。为使工作任务清晰明确分配到各班组,运维部管理人员工作布置方式也需要进行创新,避免工作任务不清,责任不落实。

运维部每周将工作量化成周工作清单,每周检查评价,及时发现问题,并对发现的问题形成闭环控制,定期整改,及时纠正工作的偏差。

运维部对年度工作进行策划,编制年度工作计划,将各项工作配给不同的绩效奖励分值,采用在部门5个班组“招标”的形式,由各班组根据班组人员专业特长、对工作的兴趣竞争认领工作。工作“招标”的方式把工作由“要”转变为“我要干”,提高了工作的完成质量。

培训可视化和信息化

针对运维合一模式对人员的更高要求,以及小湾电厂人员年轻、工作经验少的实际情况,需要对员工进行快速有效的培训。小湾电厂初期技能培训教材以文字为主,员工难以理解文字描述的设备结构和工作原理,培训效果差。为使员工在学习设备维护、运行巡检时对设备运行维护形成直观的认识,降低学习的门槛,能够跨专业掌握设备运行维护要点,小湾电厂编制了可视化培训教材、可视化运行规程、可视化设备维护管理标准、可视化设备检修作业指导书、可视化缺陷词典和设备培训视频。

可视化即利用图片、视频的形式,配上必要的文字说明,对设备原理或工作进行分步拆解介绍。目标是让运维人员按照可视化规程或标准的步骤,可以正确进行设备的运行巡视、操作和维护保养工作。可视化培训的实施,可以降低人员跨专业学习的技术门槛,能够让员工真正明白该巡视或操作设备的哪个部位。可视化规程和作业指导书能让员工在技能水平还不高的情况下按规程指导完成工作。

设备缺陷词典总结小湾电厂出现的重大和典型的设备缺陷,编制成册并定期更新。每条缺陷词典包含三项内容:缺陷的现象、缺陷产生的原因、缺陷的处理方法。通过学习缺陷词典,员工能掌握设备历史缺陷和薄弱点,指导运行维护工作。

运维合一要求员工具有较广的专业面,为督促检查员工学习效果,小湾电厂定期对运维员工进行生产技能知识考试。小湾电厂原来采用统一组织人员进行纸质试卷答题的方式,实行一段时间后发现这种方法不仅工作量大,而且影响现场生产工作。针对这一情况,小湾电厂开发了员工在线考试系统。该系统利用信息化手段,员工可以在个人电脑上登录考试系统,系统随机组合试题后进行答题。在线考试系统还可进行题库维护,可将技术监督题库、近期发生的设备问题录入题库,对员工进行考试。系统的运用,使人员考试时间安排合理化,个人可根据自己的情况自行安排时间登陆系统进行考试。系统进行自动评分并生成记录,方便对员工考试情况进行归档。

部门每月开展一个培训专题,增强培训的系统性,大力推进干中学、学中干。完善培训机制建设,部门每月组织一次技能比武与培训考核,每月检查培训效果,将员工的培训与职务升迁、薪酬升降有效联系起来,树立岗位标杆,调动员工自我学习的积极性。

员工带薪强化培训

为促进生产人员学习的积极性和紧迫感,小湾电厂实行员工带薪强化培训制度。当员工在一年内出现两次考核不合格、考核连续两次排名末位、有严重人为误操作情况,则该员工需要进行带薪强化培训。在培训期间员工岗位不变,工资待遇不变,需要脱产进行为期一个月的培训。

带薪强化培训的培训内容包括:电力行业安全操作规程(安规)、电网调度管理规定、小湾电厂两票管理规定、小湾电厂运行规程、小湾电厂可视化巡检标准、小湾电厂可视化维护标准、小湾电厂可视化检修作业指导书、小湾电厂缺陷词典、小湾电厂近期发生的重要事件、误操作设备的结构原理等。培训以自学为主。

带薪强化培训到期后,需对参加员工进行考核。考核分为笔试考试和面试答辩两部分。笔试题目内容为培训内容,闭卷考试;答辩时由参加培训的员工对自己的培训成果进行总结,评委根据总结进行提问。答辩评委由小湾电厂运维部考核委员会成员担任。

带薪强化培训目的是通过强化培训,使员工深入掌握生产相关法律法规、设备结构和工作原理。同时抓住员工的自尊自爱和崇尚荣誉的心理特征,让员工产生紧迫感,督促自己努力学习,避免参加强化培训。在实行此制度后,生产员工提高了学习积极性,尚未有人需要参加带薪强化培训。

党建工作助推生产工作提升

小湾电厂运维部共有5个班组,每个班组为一个党小组,部门领导分任各党小组指导员。作为一个大型国有企业,小湾电厂把党组织建设作为提升生产工作的有效途径,充分发挥党员的带头作用。引导好党员要求进步的基本党性,通过党员带动整个党小组发展。党的建设评价与生产效益结合,党建指标参考生产效益指标。5个党小组每季度进行一次流动红旗评选,按照评选细则打分排序。授予得分第一的党小组“流动红旗”一面,并进行资金奖励。党小组流动红旗评分助推生产工作主要从以下方面进行:

(1)积极参与合理化建议活动、危险点、源辨析等活动。要求每月至少针对安全生产工作提出两条合理化建议,四条危险点、源辨析主动实践且取得预期效果。

(2)按计划完成或超额完成生产或检修工作任务。扎实开展党员攻关项目和党员责任区,做好记录,按时上报本月活动开展情况及下月工作计划。坚持安全生产、文明生产、无事故,被“曝光台”曝光或厂考核、奖励的事件,视对生产造成的影响加或扣责任党小组得分。

(3)开展党员责任区、党员示范岗、党员亮牌示范活动。积极参与电站“党员标兵”评选活动,按时报送候选人申报材料。

(4)党小组每月结合工作实际,做出创新或亮点。党小组每月完成技术革新项目,党员榜样示范作用发挥较好。管理创新推进党小组建设取得实效。

(5)党小组能开展互帮互学活动,小组成员密切协作,团结互助,能够体现良好的团队协作精神,队伍稳定,无违法违纪行为发生。

小湾电厂运维部党小组流动红旗评选工作开展以来,生产工作业绩好的党小组(即班组)得分较高,党建工作很好地促进了生产工作。

为提高员工的身体素质和意志力,小湾电站党委与驻电站武警中队开展军企共建活动,运维部人员与武警战士每月开展“军体日”活动。军体日的开展形式为:生产人员在电厂学班期间,到武警营地接受合适强度的军事训练。

完善员工评价体系

为使员工的工作得到公平客观的评价,为员工成长、晋升提供依据,小湾电厂建立了一套完善的员工评价体系。评价体系包括:工作曝光台、月度绩效考核、员工信息管理。

工作补光及曝光台:用展板、电子公告栏和电厂网站的形式,对员工工作中的亮点或者问题进行公告。宣传亮点也敢于揭丑,营造一种就事论事、尊重工作事实的宣传氛围。在将事件在曝光台公告之前,一般先征求当事人的意见,使当事人充分认识自己的错误,同时心理上做好承受准备。

月度绩效考核:小湾电厂考核委员会每月对各部门进行绩效考核,部门对各班进行考核。小湾电厂运维部考核施行班组每周申请制度。各班组将自己认为工作中需要加分或者减分的项目向部门提出申请,部门根据考核委员会的意见进行考核。各班组制定本班组的绩效管理细则,班组对班组成员进行绩效加减分。小湾电厂各班组的绩效管理细则有各班组的特点,班组可以充分发挥自觉性,根据班组的愿景和目标通过绩效考核引导班组员工。

员工信息管理:小湾电厂各员工的生产相关信息采用信息化管理,电厂自主开发了员工信息管理系统。员工信息管理系统的内容包括:员工姓名、出生日期、参加工作时间;员工取得的职业资格证书;员工受到的奖励和处罚;员工参加培训情况;员工每月考核成绩;员工每月绩效得分。

各班组每月对班组员工信息进行在线维护,通过员工信息管理系统记录员工每日工作。员工岗位组聘和年终评优,以员工信息系统的记录为基础,做到组聘和评优公平公正,员工心服口服,创造一种员工积极工作、靠业绩说话的企业正气。

实施效果

外协采购年度工作计划范文第8篇

哈尔滨工业大学深圳研究生院20__年度工作总结及20__年工作要点一、20__年工作总结20__年是深圳研究生院发展建设中最为关键的一年,也是走上正规化办学道路的第一年。根据建院三步走的发展建设战略以及年度工作计划,20__年处于第二个发展阶段,即“初期建设阶段”。这一阶段的目标是:初步建立学科体系,为人才培养、科学研究、社会服务提供一个初步的平台。在过去的一年里,全院师生员工在十六大精神的指引下,同心同德、艰苦奋斗,战胜了非典,克服了一个又一个困难,取得了一个又一个颇具显示度的成果。使学院的发展全面跨上了一个新的台阶。我们现在有了属于自己的美丽的校园;我们有了初具规模的学生队伍和教师队伍;我们有了精干的管理队伍;我们有了全新的办学理念,探索并实践了新的办学模式和运行机制;我们有了初步完整的管理体系;我们经受了办学初期各种困难和挑战的严峻考验;我们满怀信心开始迈上了正规化办学的道路。1.学生培养喜获丰收我们继续努力探索校企合作的培养模式,并且严格按照学校的培养标准和规格,对学生的学位论文进行了中期检查。在此基础上本着“规格严格功夫到家”的校训,强化了责任教师的作用,加强了中后期学生的指导,特别是在日常工作中加强同企业副导师的合作指导。在论文撰写和答辩等重大环节上,全院高度重视,采取各种有效措施,严把论文质量关,确保学校的办学传统和学风在深圳研究生院发扬光大。在学位论文答辩过程中我们邀请了两位前校领导,两位院士,两位长江学者和一批校本部的知名教授参加,严格按照学校的标准认真把好最后一关。学生们的论文工作内容、实践能力、对课题相关领域知识的掌握深度与广度以及答辩表现等受到答辩委员会的高度评价。27名第一批参加答辩的20__级同学顺利通过了答辩毕业并获得硕士学位。这标志着我们所探索的新的培养模式获得了初步的成功。这是我们在深圳办学的最大的成果之一。在学生工作方面克服了人员缺乏等困难,针对学生刚到学院以及现有办学条件以及管理上存在的一些问题,开展了卓有成效的工作,特别是对于学生来深初期的思想波动通过各种方式与学生沟通,并负责任地解决好学生们提出的问题。稳定了学生的思想,激发了共同建设新校园的主人翁责任感。组建了学生党支部和02级学生会分会。同时针对20__级就业上存在的一些问题和特点,主动联系有关企业,开辟信息及对接渠道,主动为同学做好服务,取得了初步的成效。2.师资队伍发展壮大20__年是我们师资队伍迅速发展壮大的一年,我们本着做好规划,协调发展的原则,根据各学科发展的需要和在校学生规模,适时地通过各种渠道从国内外招聘了一批教师。他们当中100具有博士学位,其中超过半数的教师具有出国留学或一年以上国外工作经历。平均年龄在40岁以下。他们的到来全面促进了学院各方面工作的全面开展。特别是在学生培养上发挥了不可替代的重要作用,同时也促进了实验室和学科建设的发展。3.国际合作成效显著以几个合作项目和大型活动为重点在扎实工作的基础上,克服了非典影响,国际合作取得了显著的成效。我院在建院初期就明确意识到通过国际化来整合世界上的优质教育资源,从而全面提升办学水平和能力的重要性。通过同日本、美国和英国著名大学合作,创建了“创业工程学”专业,并且成功地组织了一次国际论坛、一次国际视频会议。邀请国际该学科的著名专家前来讲学交流,赴日本讲学,扩大了我院在国际上的影响。创建了“深圳创业工程研究会”和“高科技创业与管理研究中心”,在国内率先开展了这方面的研究工作。带动了国内创业工程学科的发展,为推进深圳营造创业家乐园的大环境做出了贡献。通过与美国大学与公司以及著名软件专家合作,创建深圳国际软件学院的工作也取得了很大进展。目前已完成前期的调研与论证工作。正在准备进入申报程序。此项目对引进国外软件教育体系和先进的软件研发技术与管理,培育我国高级软件人才将发挥重要作用。同英国Warwick大学合作成立“国际制造技术研究中心”的前期准备工作取得了很大进展。根据珠江三角洲国际制造基地的特点,我们借鉴国外成功经验,筹备成立“国际制造技术研究中心”,从而在人才培养、技术研发与转移、核心技术研究等方面提供全方位的支持。为把我国从制造大国转变成为制造强国做出贡献。通过到英国、日本访问讲学,接待各国大学来访等活动同国外一批大学签署了合作协议。聘请了多位国外知名教育界人士作为院长顾问,借用他们的智慧和经验提高我们的办学水平。一批联合培养学生项目有的已经顺利进行,有的正在积极推进落实。4.管理体系 基本建成我们首先确立了全员聘任制的用人机制,对于教师还确定了聘任考核与永久职位这一国外成功的管理模式。并制定了教师聘任与考核条例。规划并准备调整管理机构设置。新的管理机构设置为:学院下设学生培养处、科技发展处、资源管理处、院办公室、财务办公室、国际合作办公室。学院的管理机构设置扁平化,各学科群的研究中心与研究所只负责学术,不具备行政管理职能,各处室直接对全院师生实施高效的服务。确定将来学生、教师与管理人员的比例为3000:300:30。管理人员实行一专多能。一般性行政事务岗位采用人才派遣方式或人才方式聘用,尽量压缩不必要的行政人员编制。20__年我们建立健全了大量的管理文件和规章制度,使得学院日常工作有序进行,办事有章可循。在工作极端繁忙的情况下,学院管理人员表现出高度的敬业精神和责任感,出色地完成了各项工作,对学院的发展做出了重要贡献。通过国际视频会议、国际论坛、新生入学仪式、新校园启用仪式等大型活动展示了学院师生员工的才能,也证明了我们有能力管理好学院。5.校园建设初步建成在市政府有关部门及设计、施工单位的共同努力下,在短短的一年时间里,一个环境优美、设施先进的校园已经初步建成。除部分内部工程及运动场、围墙等施工尚需继续推进而外,已经初步具备了办学的基本条件。我们与9月8日正式进驻新校园;9月16日召开了20__级开学仪式;10月12日举行了新校园启用仪式。后勤实行了社会化管理。各项服务正逐步走向正轨。一个良好的办学条件正在形成并不断完善之中。6.学科建设开始实施在总体规划的基础上,首先启动了研究生培养基础平台的建设,市政府的有关资金已经到位,设备采购已经开始进行。各研究所、研究中心的建设随着教师的逐步到位,也开始了实质性的建设过程。随着实验室大楼建设的进展,为各学科发展提供了必要的空间。为了合理使用资源,同时根据各学科的长远发展和近期发展规划,确定了实验室面积的分期启用的管理办法,从而保证并促进教学和科研事业的发展。实验室的计算机及办公家具已经采购到位并投入使用。为已经进入新校园的师生装备了基本的工作空间。7.科研工作初战告捷科研工作对于研究型大学是一个至关重要的方面。也是研究生教学和全院各方面工作的重要支柱。在学院刚刚建立,学科、教师和实验室条件尚不够完备的情况下,我们仍在科研方面取得了开门红的好成绩。我们在各个科研经费渠道都有斩获,特别是我们获得了国家自然科学基金、市重点实验室、市科技攻关、省重点攻关、国防基础预言以及企业委托项目等方面所申报的课题均有教师获得了资助。打开了一个较好的局面。20__年科研经费到款额接近700万元。在科研管理方面出台了科研经费及实验室管理等规章制度。为今后科研事业的发展提供了良好的政策环境。能取得如此丰硕的成果,是我们全院师生的同心同德奋斗进取的结果,也是深圳市各部门和社会各界的支持所分不开的。也是学校领导和各部门的大力支持分不开。也是我们在正确的办学思路和理念,实事求是,勇于实践,探索新的办学道路的结果。由于我们还处于成长阶段,整体上还缺乏经验,体系尚不够健全、健壮,因此也存在很多需要进一步改进的地方。例如职责尚不够分明,部门相互间的协调还不够顺畅,工作流程和管理体系还不够健全等。这些都是今年要重点改进的。二、20__年工作要点根据理事会确定的建院发展战略,今明两年是建院的第三个阶段即“深入发展阶段”。这一阶段的重点是内涵建设,其中包括建设好以三个部级重点实验室或分室为核心的学科实验室,壮大高素质教师队伍,形成初具特色的学科布局。借鉴国外经验建立起自己的创新人才培养体系,初步形成国际化办学格局。在科研方面实现重大突破,形成人才培养、科学研究、校企合作的良性循环、自我发展的局面。这一阶段的目标是:在校生和教师达到计划规模,形成完整并较为完善的教学与科研体系,建成科学研究与人才培养平台,在体制机制创新的基础上形成先进高效的管理体系。这一阶段的指导思想是:深化内涵,注重水平,初步建成一批国内一流的学科方向。今明两年是建院发展战略的最关键的两年,也是攻坚的两年。20__年的主题是“学科建设年”,重点抓好个研究中心、研究所的建设,特别是做好部级重点实验室或分室的论证和启动工作,进一步加强师资队伍的建设,特别是高水平学术带头人的引进工作。以学科建设带动并促进全院各项工作的全面发展。20__年的几项关键工作如下:1.学科建设全面启动并抓好三个部级重点实验室或分室的论证与建设工作。以此项工作全面推动各学科研究中心、所的建设。院里组织好学术行政两套体系,抓好顶层设计和学科布局,全面论证与启动实施工作。此项工作关系到学院未来很长一段时间的发展,要倾全院之力做好,还要充分依靠校本部各学科、学院的大力支持。下大力气引进学科建设急需的高层次人才,特别是高水平的学科带头人。这是学术队伍建设的关键。要采取各种有效的方法,根据学科规划,落实好引进工作,同时要为他们配备必要的工作条件,让他们尽快发挥作用。要大力推进博士后的引进工作,从而带动我院教学科研工作的发展。各学科都要重视并落实好博士后的工作条件。并发挥好他们在各方面工作中的作用。2.教学工作为实现从20__年起,硕士生、博士生培养全过程都在深圳完成的目标,我们必须加快教学体系的建设步伐。首先用一年左右的时间组织专门队伍,借鉴国外经验,听取国内外专家的意见,在充分调查研究的基础上,形成自己的课程体系和教学体系。同时和清华、北大协调在课程建设特别是基础课建设方面实现学分互认,教学资源共享。基本设想是:加强基础教学,拓宽知识结构,按一级学科或学科群设置课程。实践性很强的课程(如计算机编程语言,D、单片机等)采取少上课多实践的方式。避免设立一些专业性特别强的课程。尽量选用国外优秀原文教材。从今年下半年开始编制教学计划,安排授课教师。没有正式讲课经历的教师要通过专门的业务培训,过好教学关。加强培养和教学管理体系的建设,发扬光大我校的学风与传统,严把教学质量关。继续加强对毕业生论文工作的指导,充分发挥教师的作用,严把质量关,使20__级同学都能以高质量的论文与出色 的答辩表现获得硕士学位。利用学位授予仪式,营造神圣的学术氛围,向社会各界广泛宣传。召开大型座谈会、研讨会,认真总结校企合作培养的模式,使之系统化、规范化、理论化。认真总结经验与不足,并制定出完整的与新的培养模式相对应的培养规范文件,使这种模式更加完善,并形成新培养模式的鲜明特色。要积极创造条件,落实一些政策,鼓励教师尽快吸收一些博士生来深圳开展课题研究工作,发挥好他们承上启下的作用,带动我们的科研和研究生培养。要根据我们学院的特点,总结经验教训,探索学生工作的新思路,有效地发挥教师和管理人员教书育人、管理育人的作用,真正培养出德智体全面发展的新型人才。在招生与分配工作方面打开新的局面。要加大力度主动到一些教育发达,经济欠发达地区扩大优秀学生来源,进一步提高生源质量。要拓展就业渠道,尽可能使我们的学生找到好的工作。这是我们学生和教师的共同愿望,也是我们办学成功的一个重要标志,同时有利于吸引更多好生源。3.科研工作随着教师队伍建设和实验室建设的深入,科研的基本条件建设到位,研究生数量的增加,科研工作将会进入一个新的发展阶段。因此要积极组织引导好国家计划项目的申报,特别是国家自然科学基金和省市科技计划项目。积极参与国防科研,争取在十一五期间能够取得突破。教师要主动走出实验室,去了解企业对未来科技的需求和发展要求,同企业相结合,把培养人和科研相结合。争取能在外协项目方面取得重大进展。4.国际合作继续抓好重点国际合作项目的落实工作,争取与国外知名大学合作在深圳大学城实体办学工作有突破性进展。今年国际交流的重点是建立同北美著名大学的国际合作关系。继续寻求一些好的合作项目,扩大教师间的实质性国际交流。抓好同Warwick大学合作成立国际制造技术中心的工作,做好内部组织与规划工作,争取签署双边合作协议,中心成立挂牌。为促进双赢战略,还要积极落实好IGDS、IMDS以及“2 2”等合作培训项目。5.校企合作我院要坚持教育为经济建设服务,为社会发展服务的办学理念,牢牢在深圳及珠江三角洲扎根,汲取营养,开花结果。因此采取一种更有效的形式加强同企业的全面合作非常重要。今年的校企合作重点是成立校企合作委员会,建立起紧密合作的网络与联盟,在人才培养、研究发展、教育培训、学生就业、技术转移等方面实现全面合作。我们将以更好的全方位服务吸引更多的企业加盟,同时我们也要筛选、审核一些与我们合作企业的研究生培养基地的资质,为一些具备资质的企业授牌。定期通报信息,年度要有一次以上有意义的活动。通过发挥校企合作委员会的作用,推动我院全面工作的深入开展。6.深化管理创建一流大学管理工作至关重要。而管理工作的关键是建立起一整套科学合理的体制和机制。而体制和机制的具体体现是管理规章制度等文件。要进一步完善管理文件体系,做到办事有章可循,工作紧张有序。管理水平的高低体现在宏观上要把握发展机遇,创造条件快速发展;微观上要精细严密,准确到位,快捷高效,为学院的发展服务,让教师和学生满意。充分体现出哈工大的水平与境界。做好机构调整工作,进一步明晰各部门的职能,明确每个人的职责,明确各部门分工合作的协调机制。建立起完整高效严谨的工作流程,强化服务意识和必要的服务承诺制。要做好在岗位培训工作,从制度上保证每人每年不少于40个小时的培训。全面提到工作人员的业务素质,熟悉并深入了解相关的政府部门办事流程与政策法规,掌握个人分管业务的全部管理文件精神。真正做到终生学习,训练有素,跟上学院及社会发展的步伐。7.校园文化建设我们有了一个秀美的校园,在好的硬件条件基础上,积极营造一个优秀的校园文化氛围就显得格外重要。校园文化是一个大学的精髓,也是一个大学的灵魂。知名大学的优秀校园文化是几代人努力营造的结果。我们不仅要继承哈工大的校园文化,还要根据自己的特点营造好哈工大深圳研究生院独特的优秀校园文化。通过学术活动,论文答辩,毕业典礼等大型活动营造出神圣学术殿堂的氛围。通过秀美校园的建设与维护,创造一个提倡并维护文明校园、绿色校园、生态校园的环境。通过宣传报道工作扩大我院在全社会的影响,弘扬正气。通过积极向上的文体活动,提高大家的自豪感与集体荣誉感,提高大家的文化品位。发挥工会、共青团、学生会的作用,共同为校园文化的营造添砖加瓦。提倡创业精神、团队精神、奉献精神。增强向心力和凝聚力。为学院的发展提供更强的得合力。三、结语20__年的工作取得了令人瞩目的进展,也为今后的发展奠定了坚实的基础。然而创办世界一流的研究生院的办学目标任重而道远,我们现在只是万里长征走完了第一步。今后的路更长,工作更伟大、更艰苦。我们必须用国际化的视野,超前的意识,改革的头脑,创业的精神来完成我们神圣的使命。只要我们坚持学校和市政府为我们制定的一流的办学目标不动摇,克服前进道路上的种种困难,踏踏实实做好每一件实事,在新的体制机制下继续团结奋斗,就一定能不断取得进展,并最终实现我们的办学目标和理想。二OO四年元月

外协采购年度工作计划范文第9篇

一、关于解决“为农服务能力与新农村建设、构建农村社会化服务体系的要求还有差距”的问题

整改目标:完善为农服务组织体系和农村现代商品流通体系,健全农资、日用品、再生资源、农产品、烟花爆竹、医药“六大连锁经营服务网络”。2009年,新建为农服务社80家以上,全市行政村覆盖率90%;新发展专业合作社30个,入社农户1700户,户均助农增收18000元,其中基层供销社领办专业合作社15个,“一社”加“一社”占全市基层社(宜兴为片社)的25%;新发展连锁网点100个;农副产品收购额8亿元;农资销售额2亿元。再用3年左右的时间,各类基层经营服务网点达到2500个,新农村现代流通经营服务网络(新网工程)覆盖全市90%的行政村;专业合作社和行业协会服务覆盖重要农副产品领域,系统同类专业合作社和行业协会联合发展,供销合作社以健全的组织体系、现代化的经营网络、完善的服务功能、较强的自主创新能力,成为农村合作经济组织的带动力量、农村现代流通体系的主导力量、农业产业化经营的推动力量、农业社会化服务体系的骨干力量。

整改措施:

1、着力抓好县(区)域网络建设。加大开拓农村市场力度,紧紧抓住国家最近连续出台一系列启动内需政策的历史机遇,开拓农村市场,拓展服务领域;着力搞活农产品流通,做好农资供应,促进农民增收;减少流通环节,降低消费成本;积极参与整顿市场秩序,促进农村安全消费、放心消费和便利消费。按照“小超市、大连锁”和“一网多用、双向流通”的思路,利用网络组织工业品下乡,农产品进城;县(区)级重点建设配送中心和农产品批发市场、龙头企业,乡镇(街道)重点建设中心超市,行政村建设日用品和农资连锁店、便民店。通过整合县(区)域资源、鼓励龙头企业到县(区)域建设网点、鼓励县(区)域之间联合布设网点、加大招商引资步伐等措施,加快县(区)域经营服务网络建设速度。

(主办处室:经济合作处,协办处室:资产管理处、财务审计处)

2、建立健全农业生产资料现代经营服务网络。改造、整合、提升各类农资经营网点,积极采取信息化、连锁化等现代经营方式,提升连锁配送建设水平,建成适应现代农业生产特点的、以市、县农资公司为龙头,以基层供销社和重点乡镇农资直供点为骨干,以村级为农服务社农资超市为基础,集中采购、统一配送、布局合理、经营规范、市场化运作的农资连锁经营网络,力争农资连锁经营销售额占全市农资流通销售额的比重达到60%左右;配合农耕时节,积极开展放心农资下乡进村活动。

(主办处室:经济合作处,协办处室:资产管理处、财务审计处)

3、巩固和拓展医药连锁经营网络。总结医药连锁的成功做法,结合农村新型社区建设,巩固和拓展医药连锁经营网络,加强与各级医院、村级卫生院、零售终端销售网点的业务整合,努力构建“镇镇有药店、大村有网点”,体系健全、服务完善的医药经营服务网络。

(主办处室:经济合作处,协办处室:资产管理处、财务审计处)

4、推动再生资源回收利用网络建设。开展社区回收网点的试点工作,抓住回收网点建设、市场集散交易和综合利用处理三个环节,努力构建以社区回收站点为基础,集散市场为核心,加工利用和无害化处理为目的,点面结合、三位一体的再生资源回收利用体系。

(主办处室:经济合作处、资产管理处,协办处室:财务审计处)

5、整合日用消费品、农副产品购销经营网络。新建和改造县、镇、村的网点资源,实现与龙头企业的有效对接,用龙头企业辐射带动网络发展。积极参与各类农副产品市场建设,依托农业产业化龙头企业和各类农副产品展销洽谈会,大力推进本地农副产品与国内外市场的产销对接;依托专业合作社和农产品协会,发展品牌化农副产品生产基地,进行基地农副产品与城市市场之间的产销衔接,打开农产品销售通道。

(主办处室:经济合作处,协办处室:资产管理处、财务审计处)

6、加快基层供销社改造步伐。推进基层社组织创新、经营创新、服务创新,努力把基层社打造成集为农服务的载体、自主经营的实体和合作经济的联合体“三位一体”的合作经济组织,加大“一社+一社”建设力度,通过3年左右的时间,确保60%的基层社都领办、创办一个以上农民专业合作社。

(主办处室:经济合作处)

7、提升为农服务社建设水平。全力推进市委市政府确定的这项为民办实事项目,按照多元化投入、市场化运作、连锁化经营、社会化服务、规范化管理的要求,扩大覆盖面,增强服务功能,完善组织推进和长效管理的机制,加强日用消费品和农业生产资料的连锁经营服务,让更多的为农服务社成为农村生产生活服务平台、中介服务平台和公共服务平台。至2010年,确保实现全市为农服务社在全市行政村的全覆盖。

(主办处室:经济合作处,协办处室:财务审计处)

8、推进专业合作社加快发展。围绕农业主导和优势产业,发挥供销合作社资源优势,通过龙头带动、市场牵动、网络拉动等方式,创办一批、联办一批、领办一批专业合作社,按照新“四有”(有较强统一服务、有较大规模效益、有规范利益分配、有正常组织活动)的要求规范发展,引导和组织专业合作社的合作与联合,提升专业合作社发展水平,大力推进品牌化经营,继续实施“千社千品”富农工程,鼓励专业合作社参加国家和国际有关质量认证,加强质量检测,培育一批无公害、绿色、有机农产品,从而不断增强供销合作社组织发展专业合作社的引领带动和示范作用。

(主办处室:经济合作处,协办处室:财务审计处)

9、促进专业合作多样化。总结推广各级供销合作社以专业合作社推进土地流转的成功做法,使专业合作社成为农业结构调整的重要抓手;积极参与农村土地流转交易平台(载体)建设,促进农业资源的规模化、集约化、股份化经营,实现农民收入的多元化。按照十七届三中全会关于放宽农村金融准入,“允许有条件的农民专业合作社开展信用合作”的精神,积极参与农村金融创新,学习发展担保公司和资金互助社、参与组建村镇银行的经验,探索试点。

(主办处室:经济合作处、资产管理处,协办处室:财务审计处)

10、促进协会发展上规模。引导、带动涉农行业协会发展,组建农产品经纪人协会、各类品牌农产品协会和专业合作社联合社等新型合作经济组织;大力强化和充分发挥农资、茶叶等现有协会的功能作用,扩大协会会员,加强与系统协会和区域性协会对接,不断壮大协会规模;增强协会服务功能,大力开展行业培训、技术咨询、标准制定、反映诉求、行业维权等服务;加强协会与政府的联系,积极承接政府职能转变中交给中介组织的任务,增强行业话语权,成为政府的好帮手、农民的代言人。

(主办处室:经济合作处,协办处室:组织人事处)

二、关于解决“总体经济规模与争做全省同行业排头兵的要求还有差距”的问题

整改目标:2009年,确保主要经济指标与全市确定的经济社会发展目标相匹配,与省社“五代会”确定的目标相匹配,确保供销社在全市GDP增长、社会商品零售总额增长等方面的贡献份额有增无减,确保在全省13个市供销社系统各项工作综合评价在第一方阵。力争用3年左右的时间,实现本级经济和县区社经济同步协调发展、总体经济规模大幅提升,在全省系统第一方阵的位次得到巩固和提升,商品销售、社会商品零售额、利润总额等主要经济指标年均递增19%,均进入全省供销社系统前列。

整改措施:

11、实施县(区)级供销社组织体系和经营服务网络重建帮扶。对组织体系和经营服务网络较为薄弱的县、区社实施帮扶,重点围绕理顺组织关系和资产关系,把恢复性建设和改造性建设结合起来,理顺基层社的组织管理体系;加强县级(区)供销社本级经济发展,把重要商场、农资、日用品、医药、回收、烟花爆竹等传统优势企业重新整合到供销合作社经营服务网络中,增强服务“三农”的网络优势和经济实力;鼓励县区社成立农业产业化涉农经济投融资运作服务平台,发挥供销社社有资产出资人的特殊作用,用有限的有形、无形资产带动社会资本参与到强农惠农工程建设中去,围绕农业优势产业,按照贸工农、产供销一体化经营模式,集中人力、物力、财力,发展一批成长性好、带动力强的农业产业化龙头企业,加强与专业合作社、农副产品批发市场、大中型连锁超市等对接,引进现代化生产加工设备,加强国际国内质量体系等认证,加强科技项目、农业产业化、新网工程、万村千乡市场工程、双百工程等项目资金申报,逐步做大做强农业产业化龙头企业;完善县区社考核评价制度,健全统计网上直报网络。

(主办处室:经济合作处、资产管理处,协办处室:财务审计处、组织人事处)

12、抓好生产资料、生活资料和产业企业发展。抓好三阳百盛的持续健康稳定发展,优化经营结构,强化经营特色,提升供销合作商业的社会商品零售额份额;抓好农资连锁配送(中心)建设,推动连锁配送的信息化平台建设,巩固和拓展直销、加盟连锁网点,依托行业协会带动规范整合连锁网络,把供销社特色行业建成放心消费行业;抓好月亮轴瓦公司产业结构的改造提升,通过退城进园、体制创新等方式,改革传统生产经营模式,促进产业升级和设备更新,增强企业及其产品在行业中的竞争力。

(主办处室:经济合作处、资产管理处,协办处室:财务审计处、组织人事处)

13、提升社有资产运行效率。以资源利用和效益最大化为核心,进一步优化社有资产集中管理、统一配置的管理体制,提升社有资产管理水平和运行效率。重点对苏南集团、永定桥商城公司所属社有资产,进一步加强整合监管,促进资产经营业态的功能调整,促进社有资产保值增值;建立健全社有资产监管和运营的各项制度。

(主办处室:资产管理处,协办处室:财务审计处、组织人事处)

14、改造提升传统品牌企业。巩固企业改制成果,实施社有资产项目建设计划,提升社有资产质量;充分挖掘和利用供销社传统特色品牌企业,对三阳南北货、医药等老字号和传统优势经营实施新“包装”,改造提升再生资源回收利用等传统特色行业,明确功能定位和发展模式,形成新的发展优势。

(主办处室:资产管理处、经济合作处,协办处室:经济合作处、组织人事处)

15、利用一切资源发展供销合作事业。对金宇油脂、金宇绝缘材料、利达公司、三博海绵、三阳物业等参股企业,及金宇外贸、金宇珠宝、金宇置业等未参股企业,通过结构调整和业态调整,促使其拓展新的发展空间;开放办社,与朝阳集团、天鹏集团等政府“菜篮子”工程企业加强合作,促进为农服务组织的产销对接、网络整合和现代农业基地建设,拓宽供销合作社组织农民进入市场的渠道。

(主办处室:资产管理处、经济合作处,协办处室:组织人事处)

16、推动探索性经济发展。积极谋划新的发展领域,与城市功能开发相结合,与农产品优势品牌、旅游业发展相结合,与农业产业化、现代化、规模化和农民收入多元化相结合,与“新网工程”、为农服务社农资供应点、便民超市相结合,寻找新的经济增长点。

(主办处室:资产管理处、经济合作处)

三、关于解决“体制机制创新与市场竞争的要求还有差距”的问题

整改目标:推进联合社、合作社、社有企业三大板块的体制机制创新,联合社(市、县区总社)履行出资人职责和组织管理涉农协会的职能作用更加明显,供销合作社发展经济的体制机制活力进一步增强,供销合作社组织体系和资产体系进一步健全,带领农民进入市场的组织化程度和助农增收的经济实力进一步提升。

整改措施:

17、建立健全社有资产监管运营体制。强化社有资产出资人职能,建立健全社有资产出资人监管平台、社有资产运营平台、多元化企业主体的三级管理体制。规范和提升苏南物业这一资产管理平台的运作水平,健全和增强苏南投资担保这一行业发展平台的运作功能,以农资配送为依托探索建立面向“三农”的现代供销流通发展平台;完善出资人的政策法规体系、考核评价体系、治理结构体系、规划发展体系和社有资产收益收支管理体系。

(主办处室:资产管理处,组织人事处、财务审计处、经济合作处)

18、推进企业体制机制改革。以增强企业内生动力为核心,完善产权制度改革,彻底解决历史遗留问题,维护职工合法权益,理顺社企关系,切实转换企业发展机制;把社有企业改制、转制与社有经济布局结构调整结合起来,实施社有资本(资产)的有进有退,坚持开放办社,通过资产重组、联合并购、引进战略投资者等方式发展壮大社有企业;加强企业机制创新,发展现代流通方式,调整经营业态,加强企业管理,实现企业新的发展。

(主办处室:资产管理处、组织人事处,协办处室:财务审计处)

19、完善企业法人治理结构和管理制度。进一步规范出资人履职与社有资产平台运作的行为,理顺监管与运作的关系;制订社有企业领导人员管理办法,制订和规范完善董事会、监事会、董事、监事、经理层的职责并逐步管理到位;探索建立把经营者的年度目标与任期目标相结合的指标体系和考核评价体系;加大对社有出资企业的审计和收益收支管理。

(主办处室:组织人事处、资产管理处、财务审计处)

四、关于解决“人才队伍建设与供销合作事业发展的要求还有差距”的问题

整改目标:制订机关干部培养、使用和管理办法,鼓励和要求机关干部不断提高政治理论修养、专业知识水平、实务操作能力、工作作风效能;加强企业领导班子建设和人才队伍建设,用3年左右的时间,打造一支有事业心责任感、愿为供销合作事业创新创业作贡献的多层次多领域的骨干队伍。

20、加强能力和素质建设。通过理论学习、业务交流、调查研究、走出去请进来、实践锻炼等多种形式,要把干部的培养与抓具体工作和具体项目结合起来,注重解决实际问题的能力;不断加强市社机关干部、企业班子和县(区)社班子成员的培训、培养。

(主办处室:组织人事处,协办处室:办公室、监察室、财务审计处、经济合作处、资产管理处)

21、深化干部人事制度改革。把干部队伍建设作为长期任务,进一步深化干部人事制度改革,完善选人用人制度建设,加大干部德能勤绩和履职能力考核和考核结果运用以及轮岗交流、AB角、公开选聘等工作力度,真正让那些作风过得硬、工作有本事、群众信得过的优秀干部走上关键的领导岗位委以重任;与人才机构加强联系,指导企业引进人才工作。

(主办处室:组织人事处)

22、强化职工和农民(社员)的职业技能培训。建立健全职业技能培训、鉴定工作机制,广泛开展各类农民经纪人和供销社特种行业技能培训,提高农民和职工群众生产经营技能水平。

(主办处室:经济合作处、组织人事处)

五、关于解决“机关作风效能与群众的期盼还有差距”的问题

整改目标:经过学习实践活动和后期整改,力争在一定时间内,使机关基础管理得到明显加强、服务水平显著提高,人民群众的满意度有所提升。

整改措施:

23、建立健全践行科学发展观的长效机制。建立健全贯彻落实市社党委分析检查报告及整改落实方案的长效机制,积极开展“加强党性修养、坚持廉洁从政”党性党风党纪主题教育活动,机关服务前移,机关干部下去,不断研究来自基层的新情况,解决群众反映的突出问题;落实工作责任分解和惩防腐败廉洁从政责任分解二个岗位责任制,一级保一级,一级对一级负责;把“践行科学发展观、提高机关执行力”作为机关作风与效能建设重点。不断加强行政效能监察。

(主办处室:组织人事处、监察室,协办处室:办公室)

24、加强制度建设和规范化管理。继续做好市社各项管理制度的清理和废立工作。继续加强联系点制度,建立首问责任制和办事时限制度,加强督查,强化工作纪律,规范工作程序,提高工作效率。建立机关中层干部和社有企业领导班子成员廉政档案。

(主办处室:办公室、监察室)

25、加强对外协调和信息宣传工作。做好农业科技和新农村建设项目的收集、储备和立项,抓好“万村千乡市场工程”农资农家店项目建设,争取“新网工程”、“四有”专业合作社、农业产业化、劳动职业技能培训等项目资金;加大信息宣传工作的力度,丰富宣传载体和内容,加强行风建设和在系统经营服务网点统一使用中国供销合作社标识,塑造供销合作社社会新形象。

(主办处室:财务审计处、经济合作处、办公室)

26、不断改善干部职工的工作生活条件。坚持以人为本,加强人文关怀,切实体现供销合作社大家庭的温暖,增强干部职工的荣誉感和使命感。在政策允许范围内,积极创造条件解决老干部及弱势群体职工的生活困难,切实解决好社有企业的历史遗留问题,确保社会的稳定。

(主办处室:组织人事处、工会、资产管理处)

六、加强市社领导班子自身建设的措施

27、树立信心,增强发展供销合作事业的历史责任感和紧迫感。领导班子要保持清醒的头脑,坚信供销合作事业是中国特色社会主义市场经济的重要组成部分,坚定战胜金融危机的信心。要善于总结历史的经验和教训,在继承中不断发扬光大创新发展,鼓起敢想、敢试、敢干的勇气,增强传承和发展供销合作事业的历史责任感和紧迫感。

(主办处室:组织人事处、监察室、办公室)

28、加强学习,提高驾驭供销合作事业发展的能力和水平。一方面要加强政治理论学习,确保政治上清醒坚定,提高自身的理论修养和政治思想素质,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性,为全面贯彻落实科学发展观奠定坚实的思想基础,党委中心组学习全年集中学习不少于12次,按照“加强党性修养、坚持廉洁从政”党性党风党纪主题教育活动的要求,主要领导要带头上党课,党员领导干部要撰写理论文章和读书心得;另一方面要加强业务知识学习,紧跟当今社会的发展趋势,积极适应竞争日益激烈的需要,优化更新知识结构,拓宽视野。进一步提高用科学发展观指导实践、推动工作的能力和水平,努力把科学发展的要求转化为推动我市供销合作事业发展的工作思路和工作措施。

(主办处室:组织人事处、监察室、办公室)

29、求真务实,加强机关执行力建设。要带头参与到“以践行科学发展观、提高机关执行力”的主题活动中,按照市委、市政府的决策要求,步调一致,分工合作,不折不扣带头确保各项目标任务和工作要求的早落实、早见效。坚持领导干部(机关干部)联系点制度,扩大联系点对象,从直属企业扩大到县区农村服务网点,不断深入实际、研究新情况、提出新思路、解决新问题,为班子的正确决策和系统改革发展稳定大局出谋划策、共渡难关。要敢抓、敢管、敢于负责任,对机关和基层干部中出现的思想、作风、工作等方面的问题要善于做思想工作,善于开展批评教育和帮助,落实责任追究制。要全面贯彻落实党风廉政建设责任制和《惩防腐败体系规划实施方案》,带头勤政廉洁,严格执行领导干部廉洁自律的各项规定,同时按照“一岗双责”要求管好分管部门和身边工作人员的党风政纪。通过共同努力,推动全社机关的作风与效能建设,提高为民服务水平和群众满意率。

(主办处室:组织人事处、监察室、办公室)

30、开拓进取,争创“团结、廉洁、高效、开拓”的好班子。要基层班子做到的我们班子要先做到,要机关同志做到的我们班子成员要先做到。要始终坚持学习实践科学发展观,就必须要有一个“团结、廉洁、高效、开拓”的好班子来带领大家不断实践,问题发生在下面,根子原因都在我们上面,因此我们要以开拓进取的精神,对学习实践科学发展观活动中对照检查出的问题和找到的原因,按照提出的整改措施、明确的工作目标,进行一一落实,并在班子中深入开展争创“团结、廉洁、高效、开拓”好班子活动,使供销社的领导班子及其成员真正成为带领群众攻坚克难,实现供销合作事业新发展的坚强领导集体。

(主办处室:组织人事处、监察室、办公室)

七、工作要求

一要提高认识,高度重视。整改落实阶段是学习实践活动出成果、见实效的阶段,也是广大党员干部群众最为关注的阶段。抓好市社党委整改方案的落实,是将学习实践活动中所形成的发展共识,转化为实践成果的关键之举;是深入贯彻落实科学发展观,最重要、最现实的工作体现。各级党政组织、各级领导干部必须以强烈的事业心、责任感,高度重视整改落实工作,在抓整改方案落实上下功夫,保证整改方案真正落到实处。

二要细化方案,分步推进。市社领导及机关处室要按照党委整改方案的分工,认真抓好整改项目的落实工作,将整改内容细分年度工作计划,具体细化分解到每个岗位和人员,保证整改措施切实可行、整改工作稳步推进、整改目标按时实现,在学习实践活动结束之前,各处室拿出具体落实方案(也可以列表式),定分解落实项目、定工作进度、定职责分工,保证整改落实到位。

三要着眼全局,协力攻关。市社各处室要牢固树立大局意识,整改项目的主办处室要坚持主动承担,不等不靠;协办处室要积极配合,通力协作;对于整改措施没有涉及的处室也要围绕整改方案所确立的工作方向,抓好职责范围内的工作,形成团结协作、共谋发展的合力。

外协采购年度工作计划范文第10篇

一、房地产企业人力资源管理模块之间的关系:

图表说明

二、房地产企业人力资源管理模块的工作标准和管控要点

(一)招聘与调配:

1、招聘及调配内容:

科学确定用人需求,编制招聘计划;拟定岗位说明书、信息、组织面试。

2、招聘及调配标准:及时性、计划性、程序完整性、公正性、人格尊重要求

3、选择聘用管理的标准要求:

内容分析:应聘人员数量足够多,能力素质与岗位要求相符;以上两方面取决于岗位本身的吸引力和人才市场供求状况。

途径:

拟定招聘计划:根据人力资源规划确定方向性指导和提前的招聘计划;岗位说明书、薪资确定。

招聘信息:完整、内部招聘广告、费用预算。

初选:选择招聘面试工具;面试内容事先设计、面试形式多样化、有评价小组来实施面试、进行初选并确定入围比例

候选:根据应聘人员已确定的能力进行选择,用发展的眼光看待人、中高级管理岗位要把心理素质和心理特征看重;能力要紧扣履职能力要求,不能高也不能低。入选人数适当;先签试用合同。

4、招聘过程中需要注意的问题:

要区别岗位层次和对企业的重要性

对个人欲望的满足要事前做以界定

要充分考虑应聘人员的意志目标

要向应聘者公布企业的价值目标

无论选择与否都要对应聘者多鼓励,避免否定性评价

以礼相待,充分尊重应聘人员

不许用歧视人、侮辱人的形式来检验应聘人员的意志取向和性格特征。

不允许表现出店大欺客的心态和行为

5、招聘的依据:职务说明书、岗位评价报告

科学合理的职务说明书内容:

科学合理的岗位评价报告内容:

6、面试的基本模式、面试技巧、试题

7、关键职位的代表性问题

8、招聘过程的关键管控点:

一、部门用人申请的审核

一般来说,各部门在提交用人申请时主要有两种情况。一是出现人员离职,需要补充缺编岗位。二是部门工作量超出现有人员的负荷标准,需增加编制。其中,对增编岗位的招聘要比较慎重。一方面我们应该严格按照工作流程的要求逐级向上申报,另一方面也要提请用人部门注意本部门工作内容的再设计。站在对公司负责的角度来说,人员的增编应该尽可能的控制,并尽量在公司内部挖掘潜力。这是由于招聘新人的成本不仅仅体现在工资成本上,还体现在其它相应的福利待遇上。因此,对于公司经营成本的控制意识是不可缺少的。

二、招聘信息

公司目前使用的招聘渠道有多种类型,包括网络招聘、不定时参加大型招聘会、员工内部推荐、与职介机构建立合作关系、校园招聘、猎头服务等几种。这几种招聘方式各有其优劣性。

(见表1)

重点说一下网络招聘。网络招聘是公司目前应用最频繁的招聘方式,它对招聘信息的质量要求更高。一般来说,招聘信息的主要参考资料来自于部门提供的用人申请和所聘岗位的职位说明书。需要提醒注意的有两方面:

1、的招聘信息不能过于简单,至少要说清对工作年限、专业、年龄、性别等方面的要求,最好能简单介绍一下所聘岗位的一些工作内容和职责范围。过于简单的招聘信息容易给应聘者造成误导,既会使我们收到大量的无效简历,某种程度上也会使应聘者对公司的专业程度产生疑问,从而影响招聘工作的效果。同时,对专业工程师来说,公司对他们的工作年限和年龄等一般都有比较硬性的要求,在描述这些信息时要尽量使用可以量化的词语。而在一些职能类职位的信息时,要尽量使用描述性词汇如“灵活,适应能力强”等。这是由于职能类职位相比专业技术类职位来说,对文字的理解能力要求更高,类似的描述性词汇吸引力更大。

2、在招聘信息时,一定要准确的选择所聘职位的职务类别。因为我们选择的职务类别是否正确,将直接影响到相关专业的人才能否在招聘网站上看到我们公司的信息。在目前公司应用的招聘网站中,只有智联招聘在专业划分上比较模糊。如果一段时间内接到的无效简历较多或简历质量总体不高,可以在各家网站上调换一下所聘职位的职务类别,也许会有一定的改善。

三、筛选简历

对简历的筛选可以遵循以下几个原则:

1、一些专业性很强的职位,如各专业工程师、造价工程师,对简历的筛选可以严格按照部门要求执行,在工作年限、是否具有甲方工作经历、学历、专业等硬性条件上进行把关。建议在此期间将筛选出的简历送交部门审阅,并听取部门领导的意见从其中挑选合适的应聘者约见面试。同时,考虑到公司在开发资质申报等工作中需要大量的中级职称证书,在筛选简历时也要以是否具备中级职称来作为重要的审核条件。

2、对于一些基层职位来说,比如秘书、文员、助理之类,它们对应聘者的要求有很强的共通性,工作职责上也有很多重合的部分。对于这些职位的应聘简历,可以公设一个文件夹进行保存,并分别进行约见即可。

3、筛选过的简历中,除了一些明显不符合要求的,不要轻易予以删除。要尽可能全面尽可能大的扩充自己的人员储备库。

四、约见面试

面试关是整个招聘工作的重点和难点之一,也是最需要经验积累的环节。在理想状态下,面试的主持者或主考官除了可以通过提问考察应聘者的行为能力(如表达能力、沟通协调能力、执行力、仪容仪表等)外,还应当对所有公司招聘的职位都有一定的了解,能够在面对应聘者时提出具有较强专业性的问题,从而对应聘者的专业技能进行初步把关。可是在实际工作中,这样的要求是很难达到的。因此,在面试工作开始实施之前,我们就必须明确一个观点,即人力资源部与用人部门在招聘工作中承担的责任是对等的。人力资源部负责提供人员信息,并负责考察应聘人员的行为能力;用人部门负责对应聘人员的专业技术能力进行准确评价。

我们从以下几个方面将面试工作充分展开。

1、对招聘职位的划分

自2004年8月至今,公司的各类招聘职位总计在160个左右,包括高级管理、工程管理、预决算、设计、营销、策划、财务、人事、行政等多个专业。由于很多职位在专业分类和工作职责要求上有一定的重合,所以其中比较有代表性的职位大约是30个左右。按照工作职责的区别和面试时的难易程度进行划分,公司所招聘的职位可以分为专业技术类职位与职能类职位两类。

专业技术类职位可以简单理解为不能轻易转行的职位。比如工程管理、预决算、设计、财务等专业人才。由于主考官对相关专业的了解有限,对这些职位的面试普遍难度较高,可以采取结构化面试的方式。即在面试实施前现与用人部门领导充分沟通,设计一份针对性较强的提问提纲,在面试时按照提纲顺序逐个提问并记录答案。结构化面试的优点是时间易于控制,流程清晰;缺点是比较机械,缺乏灵活性,容易被应聘高手们蒙混过关。

结构化面试并不能对应聘者的专业技术能力起到准确的评价作用。所以,在面试过程中,我们可以不必理会应聘者的答案是否正确,而是需要对一些细节进行观察,进而对应聘者的行为能力作出评价。比如应聘者回答问题时条理是否清晰、是否表现的局促不安、有没有小动作、态度是平和还是傲慢、在仪容仪表方面有没有生理缺陷等。如果应聘者在行为能力上过关,接下来就可以将应聘者推荐到用人部门进行专业技术能力方面的考察了。

需要提醒的重点是,结构化面试的问题提纲一定要经过与用人部门的充分讨论,不要出现初试与复试问题重复的现象。这样可以避免应聘者对所问问题有一定的心理准备,也有利于用人部门显示其专业能力。

职能类职位包含了人事、行政、营销、策划等专业。这些专业的工作职责共通性较强,对应聘者的行为能力的要求要高于专业技术能力。

对职能类职位的面试工作是可以按照难易程度进行划分的。比如对文秘岗位来说,我们可以按照“仪容仪表——工作经历概述(考察表达能力)——模拟公文写作和打字测试(考察任职资格)”的顺序进行考察。

对职能类职位可以采用非结构化面试或混合式面试。即不按预定的提纲提问,与应聘者随意沟通,或通过常规问题考察应聘者行为能力的同时,对其表述中的疑点进行追踪式提问。需要提醒的重点是,非结构化面试要求主考官十分熟悉对职位的要求,并在面试前做好充分的准备。这样才不会使主考官在提问过程中迷失方向,使面试过程变成漫无目的的闲聊。

2、面试过程中几个必问的问题和考察的侧重点

序号问题考察重点

1请介绍一下您的工作经历。观察应聘者的表达能力和逻辑思维能力

2请问您对我们公司有哪些了解?考察应聘者的准备情况和应聘的经验

3请问您从上一家公司离职的原因?考察应聘者是否坦诚

4请问您对您的上级有什么评价?考察应聘者应对压力的能力

5您如何评价您与同事的关系?考察应聘者的社交能力

6您有哪些爱好?考察应聘者缓解工作压力的能力和志趣

7请列举您在过去工作中最成功(失败)的案例。考察应聘者的执行能力

8请问您曾有过哪些合理化提案未被采纳?原因是什么?考察应聘者应对挫折的能力

9您认为您今天的面试成功吗?为什么?考察应聘者的总结能力

10您对您刚才的答案有哪些补充吗?考察应聘者的应变能力

这些问题具有一定的针对性和普遍性,对所有职位的面试都可以选择应用。

3、值得一提的是,约见面试的时间也要事先与用人部门的领导进行沟通,尽量保证一些应聘者通过初试时能够直接与部门领导进行复试,一方面可以节省招聘的时间,另一方面也可以避免由于多次重复约见引起应聘者的反感。

4、面试的收尾

在面试工作即将结束时,同样有几样工作是必须要做的。

首先就是向应聘者介绍公司的情况。这也可以看作是对公司的一次免费的宣传。在介绍时我们一定要充分宣扬公司的发展远景和规模,力图给应聘者留下深刻的印象。尤其在对一些条件较好的优秀人才,描绘美好的愿景有时会对应聘者起到决定性的作用。

其次是给应聘者留出提问的时间。这体现出对应聘者的充分尊重。一般来说,应聘者的问题不会太难,主要集中在薪资福利、工作职权、培训机会等几个方面。在不泄漏公司经营机密的前提下,对这些问题的解答一定要尽可能充分、全面、真实。一定不要对应聘者开空头支票,作出虚假承诺。要比较技巧的回避一些公司的弱势。比如公司在薪酬方面不具有绝对的竞争性,无法满足应聘者的要求,我们就要向应聘者着重介绍公司的培训机会和就业的稳定性。

第三,对不符合条件的应聘者进行回绝时,一定不要给出正面的否定。这同样可以体现出对应聘者的尊重。

比较合适的方式是:“今天我们的面谈就到这里,我会尽快将您的情况向我的领导和用人部门进行反馈,请您等我们电话通知。当然,如果一周左右我们没有和您联系,也建议您选择一些其它的机会。”一般来说,应聘者都能明白这是一种体面的回绝,但也不会因此有太强的挫折感。

五、推荐部门复试

推荐复试的工作在流程上是比较简单的。需要注意的是,在给部门提供复试人选时也要有一定的技巧。总结起来有以下几个方面:

1、当有些职位的招聘工作进度不理想,一段时间内没有合适的人选时,我们可以推荐一些明知道不会被录用但也并不太差的人选给部门。这样可以向部门证明,我们的招聘工作并没有停滞不前。但是这样的推荐一定要有限度,并且只适用于应急情况。如果我们经常向部门推荐一些明显不合格的人选,用人部门也会认为我们是在敷衍了事,或是觉得主管招聘的同事专业能力太差,这样的效果与我们的初衷就大相径庭了。这种做法当然不值得提倡,它纯粹是为了保护人力资源部的整体利益。

2、在向部门推荐复试人选后,一定要在第一时间与部门领导沟通,了解本次面试的亮点和误区,了解用人部门对复试人选的直接评价,了解用人部门对招聘工作的反馈意见。这样做本身就是在进行经验的积累。

3、如果向部门推荐的是自己比较满意的人选,那么最好先向应聘者简单介绍用人部门领导的工作经历、作风和喜好,这样可以是应聘者有一定的心理准备,中标的概率更高。这并不是投机取巧,而是保证我们按时完成招聘任务的一个有效途经。

4、对于关键岗位人才需要量较大,且不是一个上级领导面试就能确定,复试的主管领导比较忙时,要拟订面试计划表,便于分清责任以免因领导工作滞后而对人力资源部怨声载道。

六、核定岗位及薪资

其实在流程上来说,部门复试之后应当由人力资源部的领导进行第三轮面试。现在这一简化了的流程是特殊情况的产物。

核定应聘者的薪资标准一定要严格遵守公司现行的薪酬等级和薪酬制度的要求。如果遇有必须突破现有薪资结构的优秀人才,首先必须和用人部门的领导就此达成共识,其次一定要向本部门领导请示后再做决定。

以下三个流程(报集团领导审批、办理体检手续、通知入职)没有什么可以变通的,都是需要严格按照规定执行的工作。在目前的招聘工作中,有时候会出现一些不符合规定的情况,这是我本人工作的失误,今后应该严格杜绝。

从工作流程上需要展开的部分到此为止。另外还有一些心得要与大家分享。

1、招聘工作与人力资源其它模块一样,推进和完成的基础是与各部门充分的沟通。招聘主管应当始终将自己定位为优秀的服务者,要尽量满足用人部门的各项需求。就我个人的理解,招聘工作最大的难点不在于面试过程的掌控,也不在于个人经验的积累,而恰恰体现在与用人部门的配合。哪些职位是需要加快进度的?哪些职位是可以稍稍放缓的?哪些职位的延误会对本部门造成不利影响?这些情况需要我们根据公司业务的进度、用人部门的工作量、部门领导的工作习惯和影响力等因素综合考虑并给出判断的。我的忠告是,一方面要不厌其烦的与各部门领导充分沟通,另一方面也要积极向本部门领导请示,听命而后行。

2、说到底,招聘工作的目的是为给公司吸引优秀的人才,而不是在应聘者与公司之间设置层层障碍。因此,在面试过程中,我们要尽量为应聘者创造一种轻松的氛围,以便于应聘者充分发挥自己的优点。

3、要精确把握自己的态度。

首先,我们要对应聘者表现出足够的尊重,起立迎送应聘者。条件允许的话,尽量带应聘者到小会议室或培训教室等相对独立和封闭的环境完成面谈。在面谈过程中,作为主考官我们一定要注意自己的言行举止。招聘人员良好的仪表和着装姿态能反映一个公司、一个集体的整体水平。可是如果招聘者在现场表现得过于随意,职业化意识较差,比如在招聘面试过程中使用不文明词语、玩弄手机、趴在桌面上面试等情况,就会使应聘者对公司的印象大打折扣。同样,如果招聘者在面试过程中表现得漫不经心,比如主考官问完一堆问题后对求职者讲:“今天就面试到这里,你可以走了”,这样会使求职者认为自己没有得到应有的尊重,会给求职者造成被冷落、不受重视,进而怀疑公司诚意的不良印象。

面对应聘者我们一定要表现出应有的自信,应该在面试过程中充分展示招聘方的实力,并可以适当表现出一定的优越感,让应聘者感觉到公司内部人才济济,有良好的发挥空间;

面对一些专业技术人员时,我们一定不要表现出居高临下的姿态,要以一种请教和学习的态度来引导应聘者就专业技术问题发表看法;

⑷在面对一些不值得我们尊重的,盲目自大的应聘者时,我们的态度要不卑不亢,维护公司的尊严。

4、面试时的提问要遵循出其不意的原则。根据心理学的研究,出其不意的问题最容易暴露出应聘者的内心世界。面试者在前来应聘前,一般都阅读了与面试相关的指导书籍,并且对一些常规或很可能问到的问题都做了很充分的准备,所以,在测试中应问些意想不到的问题以了解应聘者的真实情况。

例如,在让应聘者叙述自己最得意的一件事时,不妨突然提问:你最失败的一件事是什么。从兴致勃勃到难于启齿,巨大的反差,既有利于测试应聘者的反应能力,又较真实地反映了当时应聘者的心理状况。

管理模板:

职务说明书

员工招聘管理办法

地产部总经理职位说明书

今典集团人员流动工作程序

今典集团外派人员管理规定

20039159080601-面试的基本模式

20039159080602-有效招聘面试技巧

20039159080603-面试官易守为攻的技巧

人力资源部岗位说明书

职务说明书

职务说明书

人事主管职务说明书

招聘工作心得

招聘方式的优劣性

关键职位的代表性问题

北京阳光房地产开发有限公司岗位评价报告——终

招聘中的诚信测试

岗位评价表填写说明

性向分析测试结果

面试测试题结果

应聘人员登记面试评价表

职务分析

(二)薪酬福利:

1、薪酬:

内容:确定薪酬结构和核定方法,选择恰当的工资结构比例,确定薪酬总额与企业新增价值比例。使员工付出和得到对应对等。

标准:全面性、适应性、认同的广泛性、关联性、规范性。

2、劳资关系:

内容:通报企业发展情况,增加双方相互理解;宣传教育公司与个人依存关系;让员工认同福利增长水平与企业盈利水平相适应的必要性和合理性。保证员工合法权益,定期对话沟通。

标准:知情权保障要求,理解性要求,责任性要求,员工稳定性要求

房地产企业薪酬管理标准要求:

它是对经济福利激励的管理,它主要是针对人的有的欲望满足设定的激励。

包括正向激励和负向激励:

内容包括:工资、奖金、津贴、福利保险、以及未来的股份期权享有等。

薪酬管理的总体要求:

1、薪酬体现员工对企业所作贡献,同时又能激励他们继续努力。

2、

尽可能对应员工所作贡献的形势和过程,在形式上实现多元化:包括工资、保险福利、实物、现金和期权等。

3、必须有统一的福利政策。免得激励在实现过程中发生目标的摇摆。

4、激励方式优化组合,保证以最小的投入使员工获得最大限度地劳动积极性和创造性地发挥。

5、激励要具体化

6、正向激励和负向激励结合起来,以正向为主。

7、薪酬的核定发放必须有事先的约定

8、核定及发放办法公开透明并保持相对的稳定性。

9、企业要承担社会责任,最受国家最低工资标准的规定。

薪酬构成:

基础工资:相对稳定、按岗确定、发放即使不能拖延、如有急需,可以在一定比例预支、有事先约定。

奖励工资:以考核为基础、让员工明白并大多数认同计算方法。充分考虑价值和贡献区别。对应考核周期发放。奖励工资不能预支。

附加工资:又称津贴,是特定岗位相比一般岗位作出特别付出的一种补偿。包括特别付出的精力和投入,甚至是健康上的损失。

不能采取大锅饭形式,项目和额度有让员工认同的理由和依据。和工资一起发放。

福利保险:

它是以非现金形式发给岗位角色的一种经济补偿。作用是体现大家庭温暖,增加向心力。

与岗位和业绩挂钩;严格控制、分类享有、事先公布透明依据,不能有随意性。

股份期权管理:

根据员工贡献,授予员工的一种企业资产所有权的份额,并且能在所有限制条件满足后转化成现金福利。它实现了报酬的多样化、形成企业个人依存关系、把员工和企业发展联系起来。减少员工流动造成的不必要损失。

要求:得到认可、保证在员工有充分的现金收入的情况下实施;简单明了、避免欺骗。

房地产行业薪酬设计研究

一、房地产行业主要特征

表1中国房地产行业主要特征

类别特征

市场特征(1)中国的房地产发展还要持续相当长的一段时期;

(2)发展历史短、外协市场不成熟;

(3)市场日益规范化、规模、协作化;

(4)资金密集型行业,投资的周期长、风险大、现金流量不稳定;

(5)小的开发商多而分散,短期效应比较明显。

产品特征(1)产品风格、结构变化快;

(2)品牌效应日益突出;

(3)价值大、流动性差。

人力资源特征(1)高级人才非常稀缺、供需不平衡(发展历史短造成);

(2)人才流动性大(小企业倾向于“挖人”来解决人力资源问题);

(3)人才成长周期长(由项目周期长造成);

(4)不太注重人才培养(企业的短期行为导致的结果)。

二、房地产业薪酬体系现状

1.薪酬随地区、企业、职业不同而异。

2.发展战略不同导致薪酬结构不同。

三、公司状况、人员流失与劳酬关系分析

四、薪酬体系设计的基本原则

1.适度性原则。

2.公平性原则。

3.接受性原则。

3.激励性原则。

五、解决问题的几点建议

1.薪酬设计与企业的特点及企业的成长阶段相适应。

2.综合考虑企业的hr战略和薪酬战略。

表2不同阶段的组织特征与薪酬侧重点

类别合作型阶段创造型阶段指导型阶段授权型阶段协调型阶段

管理的重点生产和推销经营的效率扩展市场组织的整合解决问题和创新

组织结构非正式的集中式的以及职能型的分散式的以及地域型的一线人员和产品组矩阵团队

上层管理的风格个人主义的和创业精神的指导型的授权型的监督式参与式

控制体系市场结果标准和成本中心报告和利润中心计划和投资中心共同目标制定

管理人员报酬的侧重点所有权增加薪金和考绩个人奖金利润分享和股票期权团队奖金

3.

通过内外部市场薪酬水平的分析,结合企业实际情况、岗位责任和工作量,合理调整管理层和核心业务部门的薪酬水平,规范责权利对等的原则。

4.针对不同岗位系列的特点设计其薪资模式。

薪酬设计方案

万科薪酬

万科外派人员待遇

北京万科企业有限公司

为员工缴纳社会保险及住房公积金政策的说明

万科架构及待遇

今典集团工资管理规定

对公司薪酬制度进行改革和调整的初步思路

关于2006年度工资及考核调整情况的说明

北京阳光房地产开发有限公司薪酬设计方案——终

lvc珠江富力工资对比表

房地产企业绩效考核:

一、绩效考核基本要求:十字:公平、公正、客观、准确、全面:

公平要求:标准统一。要求:尽可能量化、同一岗位同一标准。

公正要求:评价过程中,不参杂考评人主观偏见,能严格按照工作标准对其技校进行考核,不把任何标准之外的价值偏好强加于他,影响对他的业绩平分。要求:对标准予以书面界定,不能随意提高或降低标准;不能讲个人偏好加入评价之中,只能按贡献评价其绩效。

客观性要求:

对下属的评价只能以事实说话,不能参杂考核人主观臆断和推测。

要求:强调总结时以事实为依据,考评必须以已核定的事实为依据,没有作证材料的肯定性依据有权删除;量化打分,没有事实来说明的标准绩效考核等级宁可不作评价也不能强行评价。

准确性要求:

对员工的评价要与岗位履职实际情况相对应,不能脱离绩效考核标准也不能脱离履职事实,随意评分。不允许对标准和实施不了解的人有任何形式不负责任的行为存在。

要求:考核人了解被考核人履职事实,对不接受的评价给与申诉机会;量化的评价标准和不同职责的权重确定必须运用科学的方法,避免把主观偏见的影响从绩效考核评分过程中赶走,又在评价标准中放出来。

全面性要求:

对履职的全过程、全部职责作出全面评价。不能因为一时之事以偏概全。

要求:一岗多责要有多个绩效评价要素进行评价,以免在指责内容上以偏概全。

评价周期较长的,分成不同的时间段,以免在时间上以偏概全。

对有重大失误的,必须找出其所作的贡献,提升信心。

对有重大贡献受到重大奖励的,要找出工作中尚存不足,防止自高自大、自以为是的自满情绪。

二、绩效考核标准设定:

必须对岗位标准进行分析,确定考核要素、让被考核者知道要考核什么及考核的标准。

要求:

考核标准和计量指标明确具体。

考核要素设置要全面,不能漏项

评价要素及量指标要量化

考核权重的确定要科学

考核标准制定要三结合:被考核者、上司、人事专员。

标准要相对稳定不能随意变化

边确定必须以岗位职责为依据。

考核结束后要根据相关关系和横向比较的情况统一进行审核和调整。

三、绩效考核活动承担主体

任何一个人不可能没有利益、情感和偏好。绩效考核就是要消除利益情感和偏好三个因素在绩效考核中的作用。

绩效考核的主体概括起来有六个方面:上司、人力资源部、客户、本人、同事、下属。

如果将其中一方面人作为考核承担主体,因为是人就不可能摆脱利益情感偏好对他意志行为的影响。如果参与的人越充分就越能保证考核的质量。但成本也会越大,必须寻找一种平衡,任何活动必须从投入和效益两方面来综合平衡考虑。

按照十字标准,保证考核质量,建议采用以下步骤:

1、要以被考核者本人为主题。本人对自己的业绩进行总结评价,作为其他人进行评价的基础.

2、上司按照岗位职责标准要求和履行实际,进行审核,初步确定考核结果.

3、把考核结果亮出来,让同事和下属监督并匿名提出反馈意见.

4、由人力资源部对匿名反馈意见进行核实,并在此基础上对初评结果进行订正,最后核定考核分数。

这样做效果很明显。绩效考核的主要职责由本人承担,成本不会太大;初评结果公开化并实现考核主体相互制衡,是任何想弄虚作假的人都难以轻易得手。可以保证考核的全面性,任何一方工作的偏差都可以有其他人来补充校正完善。

四、绩效考核活动承担主体管理得具体要求:

1、主要工作由本人承担。

2、上司审核、评价自我总结的真实性可以避免上司凭自己的主观臆断评价造成不公又可以减少精力负担。

3、人力资源部主要提供技术支持和组织协调核查等工作,避免越俎代庖,把考核所有工作揽下来。

4、同时下属匿名监督,避免民主投票代替绩效考核。

5、如果被考核者提出异议,由隔级领导组织复核以保证其公平公正。

6、给予本人对考核结果提出异议的权利,以保证公正性。

7、给与本人的内外部客户对其进行评价的机会,会对绩效考核的结果进行作证。

五、绩效考核的周期设定:

绩效考核质量的高低与考核周期的长短有直接关系,同时也要花费一些时间精力和费用,是绩效考核本身效益最大化。

考虑因素

1、对岗位履职情况必须定期考核,且考核频率尽可能高,使每个岗位处于受控状态及时纠偏。

2、考核的频率必须根据成本收益的平衡点的基础上确定,不能主观臆断,以保证绩效考核工作所必需的收益。

3、考核周期应该保持相对的稳定,不能波动过大。

4、考核周期不能搞一刀切,避免对较长时间才能体现出工作效果的岗位进行频繁的绩效考核。但对工作进程进行跟踪是必不可少的。

六、绩效考核方法选择管理的内容:

1、方法选择的具体要求:

必须具有科学性,必须有科学性、效益型的分析论证。避免选择上的随意性。

除管理人员参与讨论外,还需充分听取广大员工意见,并在此基础上创新。

2、考核实现真实量化

考核方法中,必须有评价依据和审核,以保证考核客观性。

考核要适应岗位职责的特点要求,一刀切的方法很难保证考核质量。

要结合企业的得实际,力求简单,操作方便,并保证考核工作的本身效益。

方法选定后,要进行全面培训。说明意义、作用和操作办法。

3、绩效考核工具的选择:

考核工具就是根据绩效考核方法制作的服务于考核相关活动的表格。

有什么样的考核办法就有什么样的考核工具。

具体要求:

工具与方法要统一,使工具能体现方法的意图和特点。

表格内容要简洁明了,避免考核信息泛滥。

表哥工具尽可能简化,涉及要避免多而杂的问题出现。

局域网上公布,减少考核成本费用。

工具尽可能统一,便于操作指导和汇总整理。

七、绩效考核沟通

是对下属完成一个阶段的工作后,对其业绩、能力和态度等进行全面评估的过程中和评估结束后的沟通交流。目的是让下属客观、正确的评级自己的工作。一方面肯定自己的贡献和努力,另一方面总结经验、找出差距、找到做好工作的途径和方法。

绩效考核沟通主要包括四方面内容:

考核要求沟通,

考核总结沟通:

考核评价沟通:

考核结果沟通:

八、筹赏兑现:

能否不折不扣地兑现事先承诺,直接体现一个企业的诚心和企业文化内涵

筹赏不一定是奖金。

金钱对应“有”的欲望满足

权力对应“能”的欲望满足。

地位对应于“善”的欲望满足。

九、基于目标管理的房地产企业绩效考核机制设计

(一)、绩效考核是实现企业目标的一种重要的管理手段

(二)、基于目标管理的绩效考核机制的基本原理

1、目标管理的中心思想:管理人员和职工亲自参加目标体系的制定;在执行过程中实行“自我控制”,并努力去完成自己的工作目标:工作目标完成后,严格考核与适当奖励,激发为完成更高的工作目标而努力。同时注重管理效果和激励作用。

2、基于目标管理的绩效考核原则:通过目标管理,把房地产企业发展目标分解到企业、部门和个人的工作目标,抓住企业发展的主要问题,处理好整体与局部、群体与个人的关系。

3、目标管理是绩效考核的有效方法:绩效考核可以根据目标管理制定的标准、任务进行评估。

(三)、目标管理考核法的层次设定

1、公司的组织结构及定位

集团公司以投资管理为主,专注于房地产产业投资,追求投资回报率和投资安全性,致力于整个企业的可持续发展(成长性和安全性);

专业公司负责指定领域的经营管理,做深做透指定领域,培育公司在这一领域的核心竞争力;

项目公司负责指定房产项目的经营管理,通过做好项目创造尽可能好的品牌和最大利润。

2、目标管理考核法的三个层次:

在实施中,按照“一级法人、二级管理、三级员工”的管理模式,设计为三个层次:第一层次——对下属项目子公司(专业子公司)经营班子实行年薪制考核:第二层次——对下属分子公司实施经济责任制绩效考核;第三层次——对员工实施统效考核。将企业效益与员工经济利益紧密结合起来。

四、方案的设计与实施

1、对项目子公司(专业子公司)经营班子实行年薪制考核

1)经营班子成员的年薪构成

经营班子的年薪=基本年薪+效益年薪。基本年薪根据平时过程考核结果发放,效益年薪根据其年度考核结果发放。在各经营班子的年薪中,基本年薪和与公司效益挂钩的效益年薪所占比例:集团公司——5:5;股份公司4:6;事业部或子公司——3:7。

2)经营班子成员年薪的确定:经营者年薪的高低取决于其所在企业与事业部的营业收入、利润和资产规模。经营班子副职成员的年薪为正职的0.6—0.8倍。(具体数值视具体情况确定)

经营者年薪确定的基本标准

因素权重评价标准(单位:万元)

123456

销售收入0.3<500500-9991000-29993000-9999

10000-49999>50000

利润0.4<5050-99100-299300-9991000-4999>5000

资产规模0.3<500500-9991000-29993000-9999

10000-49999>50000

年薪指数=0.3销售收入+0.4利润+0.3资产规模

经营者年薪等级表

年薪等级123456

年薪指数<11-23-43-44-5>5

年薪(万元)23581220

3)考核原则

①整体考核原则。

②突出重点原则。

考核重点

公司层面集团公司股份公司事业部或子公司

定位资本经营产业与品牌经营产品经营

考核重点投资回报率、资产安全性产业规模、企业品牌产品利润率、产品规模

③注重目标达成度。

④全面考核原则。

2、对下属分子公司实施经济责任制考核

1)

考核机制:制订公司内部经济责任制考核指标和办法,并以签订责任书的形式达成共识。考核指标分为两类:主考核指标和制约指标。

2)

分配机制:依照“效率优先、兼顾公平、以绩定奖”原则,在制订考核分配办法时,主要依据上年的实际人工成本、对公司的贡献、承担责任大小等,核定各企业当年的奖金基数,鼓励多贡献多得。

3、对员工实施绩效考核

对员工实施绩效考核主要包括三个方面的内容:

1)绩效考核的目的;

促使各部门和员工更好地履行自己的职责,完成计划目标;

公正、客观地评价各部门和员工的工作绩效,为奖惩提供客观依据;

为公司人力资源管理安排提供重要决策参考依据,使公司能做到人尽其才,才尽其力。

2)绩效考核方式:为了简化工作,提高工作效率,统一采用考核表的形式。在考核表中必须事先列明被考核人或部门在考核期内应完成的各项工作,并说明工作权重、工作标准、管理标准(考核方法)和考核人,便被考核人或部门能明确地开展工作、履行职责。

3)考核结果的应用:员工劳动收入报酬一律与绩效考核结果挂钩,参考公式:

员工月实际报酬=月基本工资+月绩效考核工资+福利+津贴:月绩效考核工资按月考核,根据月绩效考核结果发放。评价统一分为五档:优秀、良好、中等、合格、不合格。年度考核结果排名前10%的为优秀,前10-30%之间的为良好,后5%的为不合格,后5-30%为合格,中间的为中等。把考评结果作为评定突出贡献者等各类荣誉称号及薪酬等级调整的重要参考。

总之,基于目标管理的绩效考核是目标设定、记录和评估的过程。

五、方案设计与实施中应注意的问题

1、正确处理目标责任制考核与员工绩效考核之间的关系

2、用系统性观点进行绩效考核的管理

3、做好各项配套改革工作

总之,通过目标管理,有利于激发全体员工的愿望和热情,使其发现自己为企业实现目标而工作的价值和责任。绩效考核为管理者提供一个机会,各级管理者可以和员工一起回顾工作业绩,肯定成绩,找出差距;还可检验管理者对员工的激励是否有效。在沟通的过程中,管理者与员工可统一思想认识,使员工正确对待问题和差距,更好地调动员工的工作积极性,为实现企业的目标服务。

十、房地产企业绩效考评方法探讨(非目标管理企业)

1工作环境及其对从业人员素质要求分析

(1)基层管理人员的工作环境分析:

基层管理人员由于其科层位置的原因,所从事的主要为内部工作。当然,这也可能会有例外。例如:房地产开发企业的拆迁安置人员销售人员、材料设备采购人员。但是仍然具有基层管理的共性。

基层管理人员的工作具有如下的共同特征:

专业化水平高;技术性强;程序化水平高;所需要利用的工作和人际关系网络规模小,工作完成的时间性强;工作较为单一。

相应的,对于基层管理人员的素质要求主要体现为:

具备与工作性质相一致的理论知识;具有所从事工作领域较为丰富的经验知识;熟悉本行业的习惯操作方式;有很强的纪律性;时间观念强。

对外联系较多的基层管理人员,除具备上述共性外,鉴于其工作主要对象是范围较广的人群,对其个人素质的要求,尚需增加两点:

具备社会学和心理学常识;较强的语言表达能力。

(2)高层管理人员的工作环境分析

高层管理人员的工作环境,明显呈现如下特征:

涉及的知识面广;工作的综合性程度高;所需要利用的工作和人际网络规模大;工作的程序化水平低;工作时间分配的随机性大。

对于高层管理人员的素质要求,我们也可以大致归纳为以下具有共性的几点:

具备本行业广泛的理论知识;具备本企业主要业务所涉及专业丰富的经验知识;极强的组织协调能力;能不失时机的建立和娴熟使用内部工作网络和外部人际关系网络;更重要的是必须具有强烈的责任心和成就感。

(3)中层管理人员的工作环境分析

有代表性的几点:

工作的专业技术性强;有明显的时间性要求;需要动用较多的工作关系网络和一定的社会人际关系网络;工作的程序化水平中等。

对应于工作环境和工作性质,企业对中层管理人员的个人素质要求,可以作如下罗列:

具备本部门业务所涉及的理论知识;具备本部门业务所涉及专业的丰富的经验知识;较强的组织协调能力;能娴熟使用内部工作网络和外部人际关系网络;具有完成任务的紧迫感。

2工作绩效考评方法探讨

作绩效考评方法的设计,应当考虑下列基本指导原则:

1)考评内容的全面性。

2)考评方法的客观性。

3)考评指标体系设计的科学性。

企业管理规范的内容包括两个最基本的方面:

企业管理业务标准

企业管理工作标准

(1)基层管理人员的考评

自我考评

岗位互评

主管考评

考评成绩综合:将上述三方面考评结果进行加权平均,得出被考评人的初步得分。

典型修正

公布初步结果

申诉和听证

公布最终结果

总经理最终决定考评结果。

(2)中层管理人员的考评

自我考评

部门互评

考评成绩综合

后备人才培养业绩

综合考评

(3)高层管理人员的考评

经营业绩考评

个人品质评价

岗位适应性评价

十一、平衡计分卡在房地产开发企业绩效考核中作用

1房地产开发企业战略执行中的问题

(1)战略理解的模糊性。

(2)缺乏明确战略实施计划。

(3)部门、个人目标与企业战略目标之间缺乏联系。

(4)管理者对实施战略和计划的缺乏信心。

(5)未建立与战略相关的、明确的绩效目标。

(6)绩效考核系统对目标的跟踪与调整不及时。

2平衡计分卡在企业绩效考核中应用的方法

平衡计分卡在绩效考核中应用的方法是将战略转化为衡量指标。

财务方面衡量指标

考核目的考核指标

实现项目预期利润

提高项目赢利能力

控制成本、费用,

优化成本结构

提高项目资金利用率,

保证项目现金流畅通项目利润总额(万元)

项目毛利率,项目销售利润率,销售额(万元),销售均价(元)

项目直接成本(元),单方管理费用(元/m2);单方销售费用(元/m2),工程费支出;土地费支出

单方资金成本,回收款,资金半衡时间

客户方面衡量指标

考核目的考核指标

了解目标市场和目标客户,为目标市场、目标客户提供满意的产品和服务

利用各种渠道,促进客户资源再生

提升企业形象,增加产品附加值

创造良好的外部关系和合作关系推动全公司聚焦客户,区域市场占有率,产品结构合理性,综合把握能力,

客户重复购买率,客户推荐购买率

品牌认知度及影响力

客户满意度

流程方面衡量指标

考核目的考核指标

明确、合理的开发节奏和开发计划,有效降低风险,为项目开发提供资金支持

提高方案设计水平

缩短工程周期和提高工程质量

整合资源、创造合力

开工时间,开盘时间,入住时间,具备抵押贷款条件的时间,提供融资抵押物,资金解决方案

产品、市场和客户把握能力,出图时间,产品创新,设计变更

竣工时间,工程合格率,现场管理

组织架构,企业集团资源共享度

学习与成长衡量指标

考核目的考核指标

选拔和配备人才,满足现实发展需要

培养和储备人才,支持长期增长的需要

创造良好的工作氛围,支持战略执行建立选拔机制

岗位人员配备及培训

对战略的理解和企业文化的学习

3平衡计分卡在企业绩效考核中应用的条件

(1)高级管理层层的支持。

(2)完善的管理体系。

(3)员工素质水平高。

(4)战略目标分解的合理性。

(5)目标应该是长期和短期并存,且可量化和可测量,在每个层次上保持一致。

(6)具有自己企业的模式与经验。

4平衡计分卡在企业绩效考核中应用的评价

(1)平衡计分卡可以将房地产开发企业内部管理和项目实施过程中的所有行动都与战略联系起来,并通过平衡计分卡的全面系统明晰的管理来完成战略目标。

(2)平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。

(3)可以将公司各个部门和个人聚焦到战略之下,使每一天的工作都以战略为共同的指导思想,创造合力,建立团队精神。

(4)可以企业提高部门及个人的工作效率,平衡计分卡的四个方面衡量指标都是房地产开发企业发展的关键因素,通过它可以将这些要素有机的结合起来,创建高政协同的工作流程,增强部门之间及员工之间的联系与配合,提高企业管理及运行的整体效率。

(5)平衡计分卡的衡量是动态的业绩评价系统。

(6)可以减少不必要的信息负担。平衡计分卡可以使企业管理者仅仅关注少数而又非常关键的相关指标,在保证满足企业管理需要的同时,尽量减少信息负担成本。

十二、房地产企业绩效文化的构建

(一)绩效文化的含义

企业绩效文化是指通过对公司战略、人力资源、财务、团队建设等一系列有效的整合与绩效考核体系的建立与完善,充分调动员工积极性,提高其价值创造能力,使员工、各部门、整个企业各个层次都保持绩效的持续改进与提升,达到企业最佳的运作效果,形成强大的活力,从而建立真正意义上的高绩效团队。具体表现为组织的简约、流程的畅通、工艺的改进、工作的熟练、员工的职业化等等。

图1绩效文化作用模型

绩效文化的内涵、特点与作用契合了房地产企业的规模化、专业化、品牌化的发展趋势。在房地产企业中,绩效文化在对公司战略、人力资源、财务、团队建设等进行有效整合的同时,也对项目评估公司、策划公司、设计公司、建设公司、装饰公司、物业管理公司等资源进行整合,使其有机结合,发挥最大的优势。通过整合,不仅员工、各部门、整个企业各个层次都能保持绩效的持续改进与提升,同时在投资评估、营销策划、规划设计、工程建设、物业管理等各个环节发挥作用,使各种资源、各个环节实现绩效的持续改进与提升,最终使企业实现规模化、专业化、品牌化发展。

(二)根据平衡记分卡思想构建企业绩效文化

根据平衡记分卡思想构建房地产企业绩效文化

构建角度构建关注相关观念与细节

财务方面收支不追求暴利、健康真实的财务状况、严格财务管理、审慎投资

发展市场反应灵敏、提供比竞争对手更令人满意的产品、不为眼前利益而牺牲长远利益

客户方面价格有竞争力的价格、增加住宅产品附加值

服务最大限度为顾客提供优质服务、减少顾客不便、优良物业管理、注重规划小区环境

品牌提供优质产品、按时交房、注重诚信、严格履行承诺、积极顾客关系管理

内部运营质量在员工、各专业化公司中树立质量意识、严格监控房屋建设质量、建材质量

成本降低企业内部运营成本、减少不必要开支

效率员工高工作效率、部门协作高效、减少管理层、相关专业公司高效、缩短运转周期、低返工率

学习与发展学习员工认同企业价值观、增强竞争意识与热情、技能培训、士气鼓舞

发展员工个人发展与企业成长相结合、关注业绩完成全过程的奖励制度

(三)构建绩效考核体系

绩效考核贯穿在企业整个经营管理的全过程中,就企业绩效文化建设而言,这种“硬考核”是培训“软文化”必不可少的手段。

1.避免进入绩效考核的误区

(1)企业大力倡导团队精神,而绩效考核指标设计中却只偏重对个人业绩的考核,轻视对员工所在集体的业绩考核,引起人们对个人利益的过度关注,从而忽视对团队利益的关心;(2)忽视绩效考核在企业共同核心价值观建立中的导向作用,使绩效考核工作流于形式,将其当作是员工填写表格而已;(3)将绩效评估仅仅视为人力资源管理的工具,而没有把它视为整个管理过程的一个有效工具;(4)善于对有形的产品绩效结果进行评估,对无形的贡献如智力、热情等绩效不予评估,进而忽视对“无形”贡献的激励;(5)只注重对“事”的考核,而忽视人的作用,不注重员工是否与企业有相同的价值观。

2.注重绩效考核体系的构建过程

(四)绩效文化需要奖励制度的支持

房地产企业建立绩效文化,需要建立在绩效考核基础上的奖励制度来支持。奖励制度应体现公正、合理的原则,注重引导员工推动企业持续发展,并把薪金与个人发展空间、福利等结合起来对员工进行奖励。

首先,奖励要以绩效考核的结果为依据。

其次,奖励要层次分明。

最后,薪金只能同员工的岗位、职务、工作表现和业绩有直接关系。

(五)、构建绩效文化需要把握的关节点

1、把绩效文化的构建作为一个长期过程

2、建立绩效文化要结合实际情况

十三、房地产企业绩效管理难点的实例分析:

(一)房地产企业绩效考核的难点

1、难以设定规范的考核项目。以该企业的部门绩效管理而言,考核项目虽然包括考核目标、衡量标准、权重等重要内容,但实际应用效果往往并不理想。就考核目标而言,出现的问题主要表现在考核目标内容单一、只是和该部门的眼前工作任务有关,忽视了确定部门目标的其他重要来源,没有进行全方位地有效沟通,企业目标体系缺乏整体性。在确定考核衡量标准时,无法体现出smatt的原则。在确定各考核目标的重要性时,未能通过内部沟通来设定部门的各项目标的权重,部门目标的权重设定随意性很强。

2、绩效考核环节差强人意。绩效管理的关键环节就是要通过考核区分优劣,但是该企业实际操作的结果并非如此。在考核中,有的部门出现几乎所有员工考核结果为优的情况。而在对员工素质进行同事评价时也出现“互相拔高”、“你好我也好”的情形,真正认真对待考核的员工反而评价结果较差。这样的考核结果在部门之间、员工之间造成很大的心理不平衡,也降低了考核的信度和效度。

3、绩效管理体系很难发挥整体效果。从该企业的绩效管理体系运行情况来看,出现了比较典型的“四大脱节”,即部门考核和员工考核脱节,员工的考核并不是在部门考核基础上进行的,部门绩效的好坏未能对其所属员工的考核产生直接影响;目标考核和素质评价脱节,对员工的考核偏重于结果性的目标考核,忽视了对员工工作行为的全面客观评价;季度或年度考核与日常考评脱节,在考核时没有或者很少借助日常的工作计划和汇报记录,认为增加了考核误差;绩效考核和绩效反馈脱节,考核结果未能对员工未来工作行为和业绩产生导向作用。

如何完善:

1、完善企业的绩效管理体系绩效管理是一个包括绩效计划、绩效实施、绩效反馈以及绩效改进等环节的闭环系统。一个完善的绩效管理体系必须以前述四个环节为基础,结合企业的组织架构和业务流程,建立立体的绩效管理体系。企业可以据此对自己的绩效管理体系进行诊断,找出其中的欠缺之处,及时加以完善,这是解决前述绩效管理难题根本所在。

2、建立真正有效的目标管理体系。目标管理体系是企业绩效管理的基础所在,绩效管理中产生的许多难题,绝大多数源于目标管理体系的不完善。在这方面,企业需要注意的关键是尽快建立起一个规范的目标管理流程。目前企业在目标管理中暴露出的最大问题就是对目标草案的质询极不充分、对目标草案的确认很不严肃,这样经常出现“计划经不起变化”的现象,严重削弱甚至消解了目标管理的力量。

3、制订有效的企业绩效管理实施计划。绩效管理体系的实施通常会对整个企业产生影响,因此必须有计划地进行。当前许多企业在这方面还没有形成规范的操作流程,这使得企业很难有条不紊地而只能是“运动式”地进行绩效管理,不利于管理者和员工将绩效管理当成改善业绩的工具。与此相反,有效的绩效管理实施计划通常限于特定的考核期间,它会对企业内部考核资料收集、绩效考核、考核结果确认、考核结果反馈的时间、参与者、职责、工作结果的整理、汇总、归档等环节做出详细规定,从而确保绩效管理能够有序地进行。

绩效考核案例和管理模板:

房地产企业各单位、部门工作目标、标准、流程、量化化考核指标

分公司经理经营考核办法

考核指标

绩效工作坊

二〇〇〇年度经理级考核评议表

二〇〇〇年度职员考核评议书

企业管理中的组织与考核

1-2年内集团对二级公司管理的具体措施

今典集团的管理框架与绩效管理体系

绩效考核的方法与

2005年度年终绩效考核评分汇总

绩效考核实施方案

行政人事部kpi组成表

行政人事部指标

职能部门2005年工作任务书

北京阳光房地产开发有限公司分公司经理经营考核办法——终

关于优秀团队、优秀个人、勤奋工作者的奖励方案

工作量认定管理办法

顺驰运作模式和考核指标体系

绩效考核:招聘、职务分析

房地产企业的培训管理:

一、房地产企业培训管理

培训也就是诲人,他通过为岗位角色提供学习机会,使其具有更加市盈履职条件要求的能力素质.其目的是提升岗位角色的心理素质、更新岗位角色的知识结构、改变岗位角色的操作技能、它是解决岗位能力素质问题的一条重要途径。要保证岗位角色的能力素质充分满足履职条件,仅靠招聘是不够的。思维方式与企业文化需要吻合,系统知识和专业技能需要不断更新、发展。企业只是做一些支离破碎的知识和补习是不够的,必须构建一个完整的企业培训体系。

二、房地产企业的培训内容及关键管控点:

按内容分:包括企业文化培训、心理素质培训、知识结构更新培训、操作技能培训。

按形式分:岗前培训、在岗培训、离岗内部培训、离岗外部培训。

具体培训内容的培训目的和具体要求

岗前培训:

目的是让岗位角色候选人对企业历史、企业文化、管理制度、发展战略有一个完整地了解,并掌握岗位履职条件要求的具体操作技能,明确人际关系需要配合的要求,

具体要求:

1、

培训内容完整:主要是企业发展远景目标、历史、战略、价值观念、组织制度、员工手册、专门技能。主要以价值观、组织制度和员工手册为主。

2、有完整的计划安排

3、有专门的培训教材。

4、有专门的场地和设备

5、每项结束后有专门的检验测试。

6、有专门的培训师

7、强化试用期培训功能。

8、要对价值观念、行事方式、思维方式与公司磨合。

9、试岗培训有专门的考评

10、把知识技能、心理素质和与组织的融合程度作评价的重点。

11、试岗选择必须有淘汰比例。

在岗培训:投入少见效快。

要求:

1、每一个人要有发展培训计划,储备人才

2、让员工有确定的目的和计划指导,减少随意性和惰性。

3、形式多样化:自学、小组学习、师傅帮带

4、

对知识技能要求较高的岗位要根据相应学科的发展,制定在岗学习培训大纲、并定期组织考试、考核、检查。

5、高层次的岗位必须把对下属的培训作为一项职责纳入绩效考核范畴。

6、必须有时间保障。

7、师傅带徒弟是最有效的培训方式,要举行拜师仪式,确保师徒关系的严肃性和稳定性。

8、小组学习、集体学习与专题攻关结合起来,共同解决面临的疑难问题。

离岗内部培训:

集中专门培训,并有培训投入、培训目标明确。

要求:

1、有名取得严密的计划和预算

2、有完整的方案设计,已获得期待的效果和效益。

3、培训师选择有严格标准。

4、培训必须有科学的效果评估。课程选择、现场效果、培训内容的接受程度、被培训人行为改变等。

5、培训目标明确,具有充分的针对性。

6、人员数量要有控制,

7、有专门的培训讲义

8、有严格的考勤纪录

9、配置必要的设施。

10、有确定的主持人

11、有专门人员负责培训过程纪录。

离岗外出短期培训

有统筹计划安排、严格挑选培训机构和内容,培训对象选择要听取部门意见,选拔尽可能与业绩挂钩。学以致用。培训信息共享,宣讲。培训考核避免游山玩水。

离岗外出长期培训:

服务于企业战略调整和目标。

这种培训要与企业战略调整相适应;严格区分履职培训与学历教育、继续教育的关系;培训对象选择有明确要求;选拔培训对象要考虑其兴趣爱好。培训机构有领先性完整性和系统性。

三、房地产企业培训体系的建立

管理模板:

培训体系的建立

员工培训管理办法

2001年培训工作计划

青青家园项目部2001年内部培训工作说明

如何把工作落到实处

公司概况

团队管理(..\今典人力资源部\培训\团队管理(上).ppt上)

目标..\今典人力资源部\培训\200452411135200-目标管理.ppt管理

非人事人员的人力..\今典人力资源部\培训\非人事人员的人力资源管理.ppt资源管理

二级公司人事培训2:招聘..\今典人力资源部\培训\二级公司人事培训2:招聘的困惑(一).ppt的困惑(一)

培训故事

职业经理人管理基本功

职业经理人的成功之道

讨人喜欢的25个原则

35岁前应该做好的十件事!

成功寓言10则

三个有启发的故事

项目九大管理

20010913项目成功的10大关键因素

项目经理的12条重要规则

解决问题的9步工作法

房地产企业员工职业生涯规划

一、员工发展管理的标准要求:

1、内容分析:

员工的发展是与员工的意志欲望联系在一起的。人的活动说到底都是服务于“有、能、善”三个欲望的满足上。有是物质生活质量的提高和发展;能是潜能的发掘和发挥,形成强于他人的能力、智慧、个人技能、成他人不能成之事。善是能发挥的结果,使人佩服他、信任他、追随他、遵从塔、形成他人活动的依据和准则。

惰性是什么?意志方向不稳定,意志努力程度不稳定,自我价值观念的限制,机会主义的心态。

2、如何实施员工发展管理?

对员工的意志欲望实施管理;

企业要有自己的价值观念,渗透到员工意识中;定期对员工的人生观、价值观进行清理;健全的员工职业生涯设计管理;营造时尚活动,提升员工意志欲望的强度;为员工潜能发挥提供机会和舞台,以出色完成任务作为自己能的欲望满足;吸纳员工到管理和决策活动中,激发善的欲望目标;通过目标强化将员工的意志欲望稳定下来,避免波动和摇摆。

对员工的兴趣偏好进行管理;

鼓励下属根据自己特点和企业发展需要诱导管理措施,避免与企业相对立的兴趣偏好人已存在和发展;岗位轮换使工作职责与个人爱好基本吻合;不能服务于企业的兴趣偏好只要没有对企业产生副作用就可以承认其合理性,并予以鼓励,以提升其能力和生活质量人生价值。

管理人员必须有统一的行动模式设计管理来诱导员工发展自己的兴趣偏好,上有所好下有所效。对员工的兴趣偏好提供物质和场所保障。定期组织比赛活动,诱导丰富员工的兴趣偏好。对员工的不良偏好要强制性约束,但要避免造成逆反心理和对抗局面。

对员工的知识技能进行管理;

让员工有目的地发展自己的技能;定期组织员工设计职业生涯;定期组织讲座;定期研讨;定期比赛;对知识技能提升者奖励。

对员工的事业成就发展进行管理。

通过多种途径发展自己的工作成就;每条发展途径都有层级阶梯设计;公平公开公正晋升制度;将员工精力投入到事业成就上来而非工资及奖金;引导员工事业成就发展;通过金手铐、金降落伞让员工与企业融为一体,一心一意成就自己的事业。

管理者需要铭记在心的真理:能力只是岗位角色履行好自己职责前提条件,表示他有能力把要承担的工作做好,但这并不等于他一定会圆满地履行好职责,把工作做好,如果员工没有这种主观愿望,根本就不愿意去做,也就不会去做,更不用说做好,凡是他不想做的事,他总可以找到不做的理由,更能找到无法做好的理由。

如果不能使员工产生做好工作的意愿并有所行动,管理目的达成的可能性就是零。

3、如何产生做好工作的意愿:

1、愿景设计:

愿景设计包括企业共同远景设计(企业发展到什么程度会给个人利益和欲望带来什么满足,否则无论企业如何辉煌,员工只是被辉煌照耀的人,仅能带来自豪而不能使他激动多久)和个人远景设计(愿景的实现会给他带来利益和欲望的巨大满足,并且实现的可能性越大,给个人的意志意愿带来的诱导作用就大),这两种愿景相互依存,紧紧关联。是一种集合与被集合的关系

愿景的愿就是一个人对特定事物发展未来的一种向往和企求。它是发自内心的期望,是个人愿意乐意为之付出牺牲和努力争取的期待。个人的愿组成群体的愿,就变成个人远景和共同远景的关系。

共同远景设计要求:1分阶段发展规划和计划目标的设计2共同远景简单明了,让员工明白后闭上眼睛就能想象出来。3愿景切实可行,通过努力就能达到。4描绘必须用具体生动而准确的语言。5共同远景设计广泛吸纳员工参与讨论。6使员工感到肩负使命伟大,激发员工的使命感来激发员工的热情。

个人远景的设计管理内容分析:

个人远景就是从个人利益和欲望满足的角度所能看到的一种美好前景和希望。能否实现还要和个人努力和贡献对应起来。

个人远景管理要求:

1描绘的蓝图时员工高度关注,使他愿意为之付出全部努力而寻求的目的和目标。

2可以通过努力达成。3蓝图必须使这个组织以外的人很难实现的。4主管指导下属进行个人远景设计并慎重对待。5必须联系岗位工作实际和岗位角色本人的事迹。6与企业远景紧紧结合。7关注个人兴趣偏好又不能放任自流,需要给与一定形式的管理。8用具体生动形象的语言描述出来,9有实现的可能性10主管不能越俎代庖,只能提供方向、思路和方法上的指导。

2、沟通交流

保证沟通效果的五个基本要求:

认真准备:

严肃实施:

艺术表达:

用心倾听

积极反馈:

绩效考核沟通

绩效考核沟通主要包括四方面内容:

考核要求沟通,既让他知道考核要求、程序和方法。公布考核办法

考核总结沟通:把自己的业绩亮出来。个人总结,总结公开、陈述完整准确不落套、用事实说话、不许作抽象评价和恶意攻击、组织总结沟通讨论。

考核评价沟通:找差距、吸取经验、避免犯同样的错误。资按料翔实、形式多样可面对面沟通、让员工自己找差距、下属认可对自己的评价、肯定成绩找出差距继续提高。

考核结果沟通:改进的方向、途径和措施,提升工作业绩。面对面、告知接过来力和用途、如何提升自己、鼓励下属再接再厉、有完整的纪录。

3、授权支持

目前授权状况:一放就乱、一乱就收、一收就死、死了在放。

授权不同于放权。

授权管理的要求:

避免笼统授权,导致权力滥用;以岗位授权为主,避免指令授权。公开授权。对权力有明确的界定;权责相适应;避免越级授权;授出权力后要有适当的控制手段。授权必须有事先的计划和安排。

4、跟踪考核

内容包括:履职跟踪(使员工处于受控状态,最大限度地避免履职不当给公司造成损失)和绩效考核(通过业绩水平分析把握员工工作能力高低和工作态度的好坏,是选育留任人才依据,是激励依据,考核本身也具有激励作用)

履职跟踪:是否履行职责、方式方法是否得当、是否达到标准要求、授予权力是否起到保障作用,已达到控制和纠偏之目的。

5、员工职业生涯设计的内容:

主要包括自我定位、目标设定、目标实现和反馈与修正等四个方面。

⑴自我定位是指客观、全面、深入地了解自己。

⑵目标设定是基于正确自我定位的基础上,设立更加具体的职业目标。对“我要做什么”形成一个比较清晰的思路。

⑶目标实现是通过各种积极的具体行动去争取目标达成。它解决“我准备怎样做”的问题。

⑷反馈与修正是指在达成职业目标的过程中自觉地总结经验和教训,修正对自我的认知和最终的职业目标。

6、职业生涯设计要遵循三个重要原则

⑴企业发展战略和个人意愿相结合的原则。

⑵现实与未来相结合的原则。

⑶公平、公正、公开的原则。

7、职业生涯设计要确立三种新的理念

⑴等级差别理念。按照“对岗不对人”的原则,贡献不同、报酬不同,拉大差距,为员工在职业生涯设计中提供了选择比较的机会。

⑵人力资本理念。明确提出员工是企业最宝贵的资源要素,以此实现资源价值的利益最大化。

⑶价值实现和精神归属理念。员工则需要通过创新实现自身的价值。另一个方面,员工只有以企业为依托,才能发挥自身的潜力并获得相应的报酬。职业生涯设计可以实现对员工的尊重、预测,使人企双方形成真正的利益共同体和命运共同体,使员工在认同企业为其谋生载体的同时,增强对企业的归属感,激发出员工对企业制度和企业文化的高度认同感,为企业的发展贡献自己力量。把“培养员工”列在第一位,目的是为员工寻找到个人价值和精神的寄托与归属,从而积极主动地进行个人职业生涯设计。

8、职业生涯设计要有三方面的支持

⑴制度支持。实施职业生涯设计,企业首先必须给员工留有自我设计的空间,否则,职业生涯设计便成了“无源之水”。所以,企业应该以“竞争上岗”为核心建立起动态的员工管理体制,并通过聘用、培训、考核、激励等途径使之不断丰富和完善,为职业生涯设计提供制度支持。

⑵文化支持。不仅要健全科学规范的管理制度,更要着力打造富有本企业特色的、科学先进的企业文化,为员工职业生涯设计提供深厚的文化支持。

⑶素质支持。成功的职业生涯设计需要两个基本条件:一是企业内部要有相应的设计发展空间,二是员工个人要有良好的素质。企业必须通过教育和培训不断提高员工的素质,为职业生涯设计提供优质的员工素质支持。

9、职业生涯设计要运用四种基本方法

⑴工作研讨会。

⑵“一对一”辅导。

⑶自我评估及发展手册。

⑷工作机会的信息传递。

10、实施职业生涯设计要通过三条主要途径

⑴培训和自学。

⑵见习制度。岗位见习制度的目的就是为那些有迫切参与岗位工作,但没有岗位工作经验的员工提供一个熟悉岗位工作的机会,为其职业生涯设计提供必要的帮助。较好地为那些有潜力但缺乏经验的员工提供了展示自己才能的机会。

⑶接班人计划。接班人计划是指为企业经营管理高级职位设置的晋升计划,并最终为之配备人员的活动过程。其主要内容包括7个步骤:接班要求的确定;人才盘点;对能力与开发需求的评价;接班计划的制定与评审;开发行动计划的制定;对有潜资的员工进行筛选;实施行动。接班人计划是企业领导人、高级管理人员的职业生涯设计,对一个企业的职业生涯设计十分重要,一方面是因为它有较强的号召力;一方面它可以确定一个企业职业生涯设计的整体框架。东胜公司依据这个计划,有目的地为部分员工提供emba、mba和管理理论模块学习,较好地促进其职业生涯的进步。

员工职业生涯设计工作将会成为企业的另一项重要的战略选择。

zz员工职业发展管理办法

员工职业生涯设计探析

当代集团职员职业生涯知识手册

四、房地产企业目前人力资源管理存在的问题及现状分析:

房地产企业人力资源管理现状分析

“人力资源指数”(humanresources

index)是由美国佛罗里达大西洋大学管理学教授弗雷德里克•舒斯特(frederick

e.schuster)博士设计的,用于企业自下而上沟通的气氛调查。这种指数调查方法通过研究组织气氛,从而反映企业人力资源管理的效能,利于有效找出企业别麻烦的症结以及需要集中考虑的问题。

根据人力资源指数法,通过56个问题(图1呈现)统计结果可以清晰地看到某房地产公司的人力资源管理状况。图中y轴上的1-5分分别对应五个等级,以表明企业人力资源管理所达到的水平。从图中可以看到,房地产企业的人力资源管理效能整体水平不高,15个因素均未达到有效等级,都在临界值与有效值之间波动。

图1房地产企业人力资源指数因素分析图

1.企业内部环境的相对优势

(1)组织比较关爱员工。“关心职工”因素得分相对较高(3.58)。

(2)组织内部人际关系较为融洽。“工作群体”和“环境”因素得分相对较高,表明部门内部员工的感情较融洽,组织内部的气氛使员工感到愉快,员工将组织视作和谐的工作环境。上级对员工的关心程度、部门内部的人际协调程度等又在很大程度上成为了员工判断“人际关系”好坏的重要标准,因而使“人际关系”因素也表现为较强。这四个因素联系紧密,共同反映出房地产企业的内部环境在其人力资源管理中的相对优势。

2.制度建设欠缺,深度开发不足

首先,从整体上反映出企业的组织目标不明确,各级管理者的管理能力有待提高。

其次,从具体制度上看,信息沟通制度建设明显不足。

第三,激励制度欠缺,不仅直观反映在“报酬制度”和“参与管理”因素的得分较低上。还可以看到企业在绩效管理制度、员工职业生涯管理制度等方面同样存在缺陷。由于激励体系不健全,导致人力资源的深度开发不足,员工的能力没有充分得以挖掘和发挥。房地产企业缺乏完善、科学、规范的人力资源体系,人力资源管理工作缺乏制度性和规范性。

3.参与管理的明显弱化

通过调查分析,可以得出以下结论:

第一,房地产企业中人际关系比较融洽,特别是部门或工作团队内部员工之间情感沟通较为充分,关系融洽。组织重视对员工的人文关怀,使员工感到工作环境(氛围)较宽松。

第二,由于正式沟通不足,信息传递不畅以及工作性质差异较大,使房地产企业中跨部门的员工关系较陌生,部门间的协调配合不够。

第三,房地产企业的组织结构较合理,但企业的目标不能深入人心,员工不能将组织目标与个人实际行动、个人目标相结合。

第四,房地产企业的激励制度不完善,体现在薪酬制度不能很好地与绩效挂钩,工作的挑战性不够,员工没有充分的成就感,员工缺少参与企业管理的机会,特别是参与关系到企业整体发展的事务的程度低,影响了员工对工作的满意程度。

第五,房地产企业的管理人员的素质、能力有限,影响力不足,导致管理工作得不到足够的信任和支持。

房地产企业存在的其他问题:

1.从业人员知识层次和专业素质整体需要提高

2.绩效考评和人才测评技术应用不到位

3.缺乏有效适宜的利益驱动机制,员工流失各有不同:房地产行业优秀雇员的流失与目前房地产企业员工满意度较低以及缺乏留住优秀员工的能力有关。进一步讲,直接影响到员工流失和员工满意度的因素可以概括为工作本身、晋升机会、监督者、同事、工资水平、福利、工资结构、加薪等。优秀的员工将流向工作环境舒适、有成就感,工资水平、工资结构和福利待遇较高,以及具有长远的战略目标、能给员工提供晋升机会的企业。

4.缺乏企业文化

五、房地产企业人力资源管理的对策

(1)当前房地产企业中知识型领导为数不多,应通过对现有企业领导层人力资源的发掘和培养,使一般的企业经营者上升为知识型领导。通过在职培训、脱产进修等各种形式,学习各种所需的专业知识。同时,让他们加强实际锻炼,不断总结经验,使其对事物的观察、思维、判断、决策等实务能力逐渐提高,才干逐渐增长,从而逐步成长为知识型人才。也可以招聘引进知识型领导,为他们创造宽松的工作和生活环境,以便充分发挥他们的智慧和才干,把企业搞得有声有色。

(2)房地产企业应对决策层人员实行目标责任制。规定年度或项目利润指标,完成指标,有奖;反之,则罚。这样做既增加了他们的压力,也增强了他们的活力。这种外在压力转化为内在动力,可成为激发他们活力的源泉。使他们在实现企业目标的同时也实现了自身需要,提高了满意程度。

(3)加强房地产企业内部的人际交往和情感交流,淡化人与人之间的戒备心理。信息沟通与合作是其它相关因素的基础,甚至是决定性因素。没有畅通的信息沟通渠道和有效的沟通方式,不可能形成稳定、持久。完善的合作与工作群体。

(4)加强房地产企业管理中的民主气氛,建立民主监督和决策制度。实现“以理服人”和“以情感人”相结合的领导方式,提倡实事求是、照章行事的工作作风,尊重员工的地位、价值和尊严,加大对人力资本的投入,高度重视人力资源的开发和利用。提高对员工的“人本管理”,以形成高素质的积极性和决策机制。

(5)加强房地产企业管理人员政策和理论上的学习,提高其业务素质,减少工作中的盲目性和决策失误。在选拔和培养人才时应切实依据房地产企业的特点,既要注意对年轻干部的选拔和培养,又要适时、适度的掌握培养和选拔的范围,除基础的理论学,应以经验学习为基础,提倡向年长管理人员学习。在人力资源配置过程中,既要与社会经济状况和现实的生产力水平相适应,又要与企业发展实际相一致。

(6)丰富现有的激励手段,建立一个多维交叉的人员激励体系,使物质激励与精神激励实现有机整合。即既要用工资、奖金、津贴及福利等物质激励手段,又要建立明确的组织目标,通过给予富有挑战性的工作、鼓励职工参与等精神激励手段来激发员工的工作热情和创造力。

(7)增强影响力,提高管理效率。只有管理者具有较高的素质和能力,才能提高对员工的影响力,从而提高管理效率。民营房地产企业中仍存在的任人惟亲现象,使部分管理者能力不够,影响力降低。要增强管理层的能力水平,首先是建立科学的用人制度,对现有管理者还要进行有针对性的培训。管理层级不同,对能力的要求也就不同,因而,要从岗位能力要求和自身不足出发,找到培养的侧重点。

(8)房地产企业要全面加强企业文化建设,培育企业精神。房地产企业文化是一种管理文化,它是企业的价值观念和制度模式,以及品牌理念、营销方式的文化提升和凝练。因此,房地产企业文化必须符合科学性,符合经济管理的规律;必须符合开放性,要面向世界,面向未来,面向全社会的大好市场;必须符合大众性,要为企业的全体员工,对企业经营管理全过程、全方位服务。可以说未来的房地产市场,谁拥有企业的文化优势,谁就拥有竞争的优势、效益的优势和发展的优势。

六、房地产企业人力资源部在人力资源管理各模块与相关部门之间的工作分工:

人力资源2006年度工作计划目录

人力资源规划

企业管理中的组织与考核

项目公司设立参考

工作思路交流

祺洋控股公司组织架构

房地产企业人力资源规划

人力资源规划

成都清源房屋开发有限公司人力资源规划(2004)

人力资源规划作业指引

2、房地产企业人力资源管理模块

人力资源内部流程和各模块关系

人力资源部2006年工作计划

招聘的困惑12

非人力资源专业的人力资源管理

人力资源诊断与建议

案例:战略性人力资源管理

加拿大lvc国际投资集团人力资源规划

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