来华签证邀请函范文
时间：2023-03-08 08:11:38
来华签证邀请函范文第1篇
外国人来华邀请函模板
XXth October, 20XX(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
XX21 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen: (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
拓展阅读：
一、邀请外国人单次短期入境规定及材料
(一)邀请外国人规定:
(1)G类签证(1或3个月1次)
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同 复印件;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的 复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:
(一)邀请外国人规定
(1)M或F类签证(6个月1/2/多次):
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;
(2)《邀请外国人来华申请表》
(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
来华签证邀请函范文第2篇
关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47
[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209
[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87
[4]田红鹰.高校国际学术会议的策划与技术支持[J].中国医学教育技术，2013，2（1）：74-76
来华签证邀请函范文第3篇
问:音乐出国值得推荐的国家有哪些?
答:主要是欧洲的德国、法国、意大利,这三个国家是欧洲音乐的发源地,音乐氛围浓厚。
波兰在音乐方面也颇有自己的风格,比如:肖邦,帕德芙斯基,席曼诺夫斯基,都是出自波兰的有名的音乐家、作曲家。
问:听说欧洲的国立大学免学费,这是真的吗?
答:是的,欧洲发达国家的国立大学,例如:德国,法国,意大利这些国家,考入公立大学后,每学期只交:150-500欧元不等的注册费,这个费用里还包括给学生办理学生证、乘车卡、借书证等一些学生应享受待遇的证件。
问:如何认定孩子是否被正式录取?
答:要以学校出具的官方邀请函为主,邀请函上面写着是否被学校直接录取、去读什么课程、读多长时间、什么时间入学等具体内容。
问:公派出国留学与自费出国留学的区别是什么?
答:公派公费是指中国政府、或者半政府机构(如中德友好协会)出资让学生去海外读书,或者持别国大学、政府提供的奖学金在海外就读。公费出国留学都是有条件的,和出资方有合同约定,如果出国以后不回国服务,是要按合同赔款的。
自费就是自己花钱出去学习。这两种不同的方式,在回国文凭认证上是没有区别,只是在出资人上有区别,在学历、申请学校、办理签证等各方面程序都是一样的。
问:生活费一年大约要花费多少?保证金很高吗?
答:在欧洲国家生活费一年需要花费:3-8万元人民币。保证金:8-10万元人民币不等。例如:德国生活费:6-8万元人民币,保证金要求存入德意志银行,每人要求最少7960欧元,也是相当于不到8万元人民币;波兰只要6万元人民币以上的资金存款证明在学生本人名下。
问:家长最关心孩子出国后的生活状态如何,比如宿舍?食堂?
答:这也是根据国家来定的,国外大学是没有围墙的大学,不像中国大学一样,吃住行全部都包括在大学里。国外大学,也就是欧洲艺术类院校,都要提前向国际部申请学校宿舍,或者我们境外老师帮着找房管处联系政府为外国人提供的政府公寓。一般国际学生都是自己做饭吃,尤其是中国留学生,留学生公寓都有厨房,有的是单独房间带厨房,有的是一层有一个很大的公用厨房。欧洲都有中国餐馆,但是留学生也不能天天去吃,因为那样生活成本还是太高。
问:在国外学习期间,孩子如果生病怎么办?
答:国外学习期间,各国都要求学生购买保险,每个月20-50欧元不等,因为国外的保险意识很强,在学生做延签时,没有保险单是不能做延签的。孩子生病了可以直接在社区医院看病,也可以直接去医院,小病例如:感冒、摔伤等小外伤基本上都是全部报销的。以前我有一个学生得了白血病,需要换骨髓,在德国都是全免费的,当然这要看学生所购买保险的范围和条款。
问:对于比较小的孩子,家长是否可以陪读?
答:18岁以下的未成年学生可以申请办理陪读,每个国家要求办理的手续都不同。例如:德国在学生考入大学以后,可以向学校申请陪读,但一般中国家长是最愿意在学生去参加考试的时间陪孩子,这种情况我们通常帮家长办理三个月的商务签证,然后过期再续三个月。美国的话就要看学生申请的音乐学校是否允许家长陪读,如果学校允许,我们就可以帮家长办理。在波兰,学生直接考取,音乐学院可以帮学生家长发放邀请,邀请家长过去陪读。
问:我们如何识别正规的预科?
答:国外的预科总结起来也就两种,一种是纯语言学校,就是只学语言,不开设任何专业课程,那你要搞明白你过去后专业课是如何安排和学习。另一种是属于公立大学直接开办的预科,就是学校给发的邀请函,学校直接开设语言和专业。这种是直接进入大学学习,没有风险。例如:波兰的学校来华直接招生,就是直接进入波兰的大学一年级学习。
问:音乐留学有哪些需要注意和警惕的问题?
答:需要注意:
1、音乐学院的录取方式:是直接录取还是预录取;
2、音乐学院的教学质量和文凭含金量;
3、选择专业办理艺术留学的机构,根据你的专业水平,为你做全方面的计划;
问:办理程序有何建议?
答:首先第一步:评估学生作品。学生根据专业和学习经历,提供个人作品,或者参加我们举办的音乐学院的录取考试;
第二步:根据学校评审结果给发放录取通知书。
第三步:收到录取通知书,开始办理为学校汇款以及办理签证材料。
第四步:准备材料,送签。
第五步:获得签证,行前准备。
来华签证邀请函范文第4篇
第一条为增进我国与世界各国人民之间的了解和友谊，促进高等学校的国际交流与合作，加强对接受和培养外国留学生工作的规范管理，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国外国人入境出境管理法》，制定本规定。
第二条本规定所称高等学校，系指经教育部批准的实施全日制高等学历教育的普通高等学校；本规定所称外国留学生是指持外国护照在我国高等学校注册接受学历教育或非学历教育的外国公民。
第三条高等学校接受和培养外国留学生的工作，应当遵循“深化改革，加强管理，保证质量，积极稳妥发展”的方针。
第四条接受外国留学生的高等学校，应当具有必备的教学和生活条件，以及相应的教学科研水平和管理水平。
第五条高等学校接受和培养外国留学生，应当遵循国家外交方针,维护国家、安全和社会公共利益。
第二章管理体制
第六条教育部统筹管理全国来华留学工作，负责制定接受外国留学生的方针、政策，归口管理“中国政府奖学金”，协调、指导各地区和学校接受外国留学生工作，并对各地区和学校的外国留学生管理工作和教育质量进行评估。教育部委托国家留学基金管理委员会负责国家计划内外国留学生的招生及具体管理工作。
第七条高等学校接受外国留学生，由省、自治区、直辖市教育行政部门会同同级外事和公安部门审批，并报教育部备案。高等学校接受享受中国政府奖学金的外国留学生，由教育部审批。
第八条省、自治区、直辖市教育行政部门负责本地区高等学校接受外国留学生工作的协调管理。外事、公安等有关部门协助教育行政部门和高等学校做好外国留学生的管理工作。
第九条高等学校具体负责外国留学生的招生、教育教学及日常管理工作。学校应当有校级领导分管本校的外国留学生工作；学校应当根据有关规定建立外国留学生管理制度，并设有外国留学生事务的归口管理机构或管理人员。
第三章外国留学生的类别、招生和录取
第十条高等学校可以为外国留学生提供学历教育和非学历教育。接受学历教育的类别为：专科生、本科生、硕士研究生和博士研究生；接受非学历教育的类别为：进修生和研究学者。
第十一条高等学校应当制定外国留学生招生办法，公布招生章程，按规定招收外国留学生。
第十二条高等学校招收外国留学生名额不受国家招生计划指标限制。
第十三条高等学校应当按照国家有关规定确定并公布对外国留学生的收费项目及收费标准，并以人民币计价收费。
第十四条高等学校接受外国留学生的专业应当是对外开放专业。为外国留学生单独设立新的学历教育专业，必须报教育部审批。
第十五条申请到我国高等学校学习、进修的外国公民，应当具备相应的资格并符合入学条件，有可靠的经济保证和在华事务担保人。
第十六条高等学校应当对申请来华学习者进行入学资格审查、考试或考核。录取标准由学校自行确定。对使用汉语接受学历教育者，应当进行汉语水平考试。
第十七条外国留学生的录取由高等学校决定。高等学校应当优先录取国家计划内招收的外国留学生；高等学校可以自行招收校际交流外国留学生和自费外国留学生。
第十八条高等学校可以接受由其他学校录取或转学的外国留学生，但应当事先征得原接受学校同意。
第四章奖学金制度
第十九条中国政府为外国留学生来华学习设立“中国政府奖学金”。
“中国政府奖学金”类别有：本科生奖学金、研究生奖学金和进修生奖学金等。
教育部根据需要，设立其他专项研究或培训等奖学金。
第二十条教育部根据我国政府与外国政府签订的协议以及我国与外国交流的需要，制定享受中国政府奖学金外国留学生的招生计划。
第二十一条享受中国政府奖学金来华学习的外国留学生应当接受享受奖学金资格的年度评审。评审工作由高等学校按照有关规定进行。对未通过评审的外国留学生，将根据规定中止或取消其享受中国政府奖学金的资格。
第二十二条地方人民政府和高等学校可以根据需要单独或联合为外国留学生设立奖学金。中国和外国企业、事业组织、社会团体及其他社会组织和个人，经征得高等学校和省级教育主管部门同意，也可以为外国留学生设立奖学金，但不得附加不合理条件。
第五章教学管理
第二十三条高等学校应当根据学校统一的教学计划安排外国留学生的学习，并结合外国留学生的心理和文化特点开展教育教学活动。在确保教学质量的前提下，可以适当调整外国留学生的必修和选修课程。
第二十四条汉语和中国概况应当作为接受学历教育的外国留学生的必修课；政治理论应当作为学习哲学、政治学和经济学类专业的外国留学生的必修课，其他专业的外国留学生可以申请免修。
第二十五条汉语为高等学校培养外国留学生的基本教学语言。对汉语水平达不到专业学习要求的外国留学生，学校应当提供必要的汉语补习条件。
高等学校可以根据条件为外国留学生开设使用英语等其他外国语言进行教学的专业课程。使用外语接受学历教育的外国留学生，毕业论文摘要应当用汉语撰写。
第二十六条高等学校组织外国留学生进行教学实习和社会实践，应当按教学计划与在校的中国学生一起进行；但在选择实习或实践地点时，应当遵守有关涉外规定。
第二十七条高等学校应当根据教学需要，为外国留学生提供必要的学习条件。外国留学生在教学计划以外使用其他设备和获取其他资料，应当提出申请，由学校按照有关规定和程序审批。
第二十八条高等学校根据国家有关规定对外国留学生进行学籍管理。高等学校对外国留学生作勒令退学或开除学籍处分时，应当报省级教育行政部门备案；如受到上述处分者为国家计划内招收的外国留学生，学校还应当书面通知国家留学基金管理委员会。
第二十九条学校根据有关规定为外国留学生颁发毕业证书（结业证书、肄业证书）或写实性学业证明，为获得学位的外国留学生颁发学位证书。学校可以根据需要提供上述证书的外文翻译文本。
第六章校内管理
第三十条高等学校依照国家有关法律、法规和学校的规章制度对外国留学生进行教育和管理。学校应当教育外国留学生遵守我国的法律、法规及学校的规章制度和纪律，尊重我国的社会公德和风俗习惯。
第三十一条高等学校一般不组织外国留学生参加政治性活动，但可以组织外国留学生自愿参加公益劳动等活动。
第三十二条高等学校应当允许、鼓励外国留学生参加学校学生会组织举办的文体活动；外国留学生也可以自愿参加我国在重大节日举行的庆祝活动；在外国留学生比较集中的城市或地区，有关部门和学校应当为外国留学生举办有益于身心健康的文体活动。
经学校批准，外国留学生可以在校内成立联谊团体，并在我国法律、法规规定的范围内活动，服从学校的领导和管理。外国留学生成立跨校、跨地区的组织，应当向中国政府主管部门申请。
第三十三条高等学校应当尊重外国留学生的民族习俗和，但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。
第三十四条外国留学生经高等学校批准，可以在校内指定的地点和范围，举行庆祝本国重要传统节日的活动，但不得有反对、攻击其他国家的内容或违反公共道德的言行。
第三十五条高等学校应当为外国留学生提供食宿等必要的生活服务设施，并根据有关规定建立和公布服务设施的使用管理制度。
第三十六条外国留学生在校学习期间不得就业、经商，或从事其他经营性活动，但可以按学校规定参加勤工助学活动。
第七章社会管理
第三十七条外国留学生的社会管理，由有关行政部门负责。高等学校应当配合有关行政部门，做好外国留学生的社会管理工作。
第三十八条外国留学生可以在校外住宿，但应当按规定到居住地公安机关办理登记手续。
第三十九条有关部门应当为外国留学生正常的学习和社会实践活动提供方便，收费标准应当与中国学生相同。
第四十条外国留学生在我国境内进行出版、结社、集会、游行、示威等活动，应当遵守我国有关法律、法规的规定。外国留学生在我国境内进行宗教活动必须遵守《中华人民共和国境内外国人宗教活动的管理规定》。
第四十一条外国留学生携带、邮寄物品入出境，应当符合我国有关管理规定。
第八章入出境和居留手续
第四十二条外国留学生一般应当持普通护照和“X”或“F”字签证办理学习注册手续。来华学习六个月以上者，凭《外国留学人员来华签证申请表》（JW201表或JW202表）、学校的《录取通知书》和《外国人体格检查记录》，向中国驻外签证机关申请“X”字签证；来华学习期限不满六个月者，凭《外国留学人员来华签证申请表》（JW201表或JW202表）和学校的《录取通知书》，向中国驻外签证机关申请“F”字签证；以团组形式来华的短期留学人员，也可以凭被授权单位的邀请函电，申请“F”字团体签证。
第四十三条持外国外交、公务、官员或特别护照和中国外交、公务或礼遇签证来华者，如需到高等学校学习或进修，应当持本国外交机构出具的、声明在华学习期间放弃特权与豁免的照会，向中国省部级外事部门提出申请，经批准后凭外事部门的同意函到公安机关出入境管理部门改办“X”或“F”字签证；持外国外交、公务、官员或特别护照根据双边协议免签证来华者，如需到高等学校学习或进修，应当换持普通护照，到公安机关出入境管理部门办理“X”或“F”字签证；持普通护照但非“X”或“F”字签证来华者，如需到高等学校学习或进修，应当到公安机关出入境管理部门申请改办“X”或“F”字签证。外事和公安机关出入境管理部门受理上述人员的申请时，应当查验申请人的《外国留学人员来华签证申请表》（JW201表或JW202表）、学校的《录取通知书》和《外国人体格检查记录》。
第四十四条外国留学生家属可以凭接受学校的邀请函，向我驻外使（领）馆申请“L”字签证来华陪读。公安机关出入境管理部门凭接受学校的公函，为外国留学生陪读家属办理签证延期，陪读家属在华停留期限不得超过外国留学生居留证的有效期限。
第四十五条学习时间在六个月以上的外国留学生来华后,必须在规定期限内到卫生检疫部门办理《外国人体格检查记录》确认手续。无法提供《外国人体格检查记录》者，必须在当地卫生检疫部门进行体检。经检查确认患有我国法律规定不准入境疾病者，应当立即离境回国。
第四十六条持“X”签证入境的外国留学生必须在自入境之日起三十日内，向当地公安机关出入境管理部门申请办理《外国人居留证》。在学期间，如居留证上填写的项目有变更，必须在十日内到当地公安机关出入境管理部门办理变更手续。
第四十七条外国留学生转学至另一城市时，应当先在原居留地公安机关出入境管理部门办理迁出手续。到达迁入地后，必须于十日内到迁入地公安机关出入境管理部门办理迁入手续。
第四十八条外国留学生在学期间临时出境，必须在出境前办理再入境手续。签证或居留证有效期满后仍需在华学习或停留的，必须在签证或居留证有效期满之前办理延期手续。
来华签证邀请函范文第5篇
本届广交会计划邀请采购商的总量达80万户，其中数据库在册老采购商邀请为47.5万户。根据外交部对广交会客商邀请工作的要求，经商务部批准，本届对参加广交会的采购商实行实名制邀请。目前，外交部已经同意自第105届广交会起实行对外商实名制邀请的方案，对曾参加过广交会并获得广交会IC卡进馆证的采购商，可凭广交会邀请函核发一至两年多次有效访问签证；对驻外使馆直接邀请的客商，对由参展企业提名或通过海外合作机构和港中旅邀请首次来华参会的客商，颁发一次或两次入境有效访问签证。
第105届广交会境外广告投放的总费用近1000万元。主要目标市场是欧美、日本等广交会的重点客源国家(地区)，以及俄罗斯、印度、巴西等新兴市场国家。其载体主要集中在境外专业报刊、行业商会会刊、行业展会、行业信息网站。
此外，尝试采用路演的宣传形式，在一个国家同一时段开发多个城市的宣传，开拓重点国家的二三线城市的市场；增加电视播放广交会宣传片等形象的宣传手段；加强对进口展区招展、海外合作商会、驻华使领馆、贸促机构的宣传力度，扩大宣传效应。
广交会外贸中心领导带队赴上海和香港，专门拜会了一批重要海外工商机构或其驻华办事处，请他们协助做好招展招商工作。同时还与有关方面合作，在香港和广州分别举办两场春茗答谢招待会，邀请各国驻港、驻穗领馆官员及工商机构和大企业代表参加，在会上大力宣传推介本届广交会。
经商务部领导批准同意，广交会外贸中心共组织和参与了13条出访招商招展路线，分赴亚洲、欧洲、非洲、美洲、大洋洲的29个国家和地区进行招商招展活动。在外期间共举办28场推介会，其中，在中国香港、南非、肯尼亚、澳大利亚、新西兰、印度、摩洛哥、约旦等国家和地区举办的8场推介会，商务部领导亲自出席并致辞。本届招商招展出访路线和国家地区之多，推介会规格之高，工作措施和力度之大创下广交会的新纪录。
本届广交会，外贸中心组建的“客户服务中心”正式运行，为与会参展商和采购商提供一站式快捷和便利的服务，具体举措如下：
――推出广交会境外贵宾俱乐部系列服务。根据与会客户的等级，发放VIP金银卡，客户根据VIP卡等级可享受相应的服务，包括提供免费的往返机票、酒店住宿、午餐、咖啡点心，享用贵宾休闲室，免费快速办理进馆证，安排领导会见和展客商喜相聚活动等。
――在广交会期间举办“金融海啸下的美国市场”专题研讨会，邀请商务部官员及有关机构权威专家学者与会作主题演讲。
――优化和完善广交会进馆门禁管理和采购商报到系统，延伸和扩充IC卡信息化服务功能，在采购商报到处设VIP办证绿色通道。此外，继续采取增设宾馆报到点、网上预登记、提前办证、优化办证流程、分类疏导办证客流、增配验证警官等服务措施。
来华签证邀请函范文第6篇
从马可波罗到朱利安尼
朱利安尼习惯性地抬起头看看窗外阴霾的天气，如今他已不会再像刚刚踏上这个国家时习惯于惊讶了，就像他安于当下的衣食住行一样。
朱利安尼的个人简历上显示，在意大利一家知名石油公司工作八年后，他选择了遥远的东方——很久很久以前，他的老乡，一个叫马可波罗的人，也曾如他一般遥望过同一个方向。
中国人的概念中，让外国人为自己工作，多少带了些浓厚的历史情结，毕竟，中国人以为外国人工作为荣。
自中国改革开放之后，一批像朱利安尼一样的外国人开始进入这片当初被全世界视为禁地的国家。当初，他们中相当一部分人的头上，被冠以外国专家的名义。中国有一个专门的机构，叫做外国专家局。曾几何时，他们负责聘用并管理在华工作的那些外国专家们——彼时中国对几乎所有以来华工作为目的的外国人都称为“专家”，相当长的一段时期，这些人的国籍，大多是中国北方的邻国——俄罗斯（时称苏联）。
后来，“专家们”的国籍变得愈来愈丰富。
不过，据相关规定，中国目前并不允许企业直接聘用外国人为其工作，故此，随着劳务市场的相对放开，中国出现了一批推介外国人来华工作的机构，这些机构首先衍生于原来的国有公司，并逐步从国有公司的范畴发展为琳琅满目的私营公司。当然，根据中国人的行事逻辑，为数不少的私人公司，其背后都隐隐约约有公立机构的影子，或者说，公司的老板、股东、合伙人中，至少某一个利益攸关者，在政府或者一些重要的外事机构，有着一定的人脉关系，这便成为这些公司能够生存下去的一个重要理由。
一般情况下，朱利安尼们会通过网络搜索工作需求信息，这些信息的来源地近些年越来越多地集中在中国。一个笑话曾经这样描述：人傻、钱多、速来。可以不客气地说，眼下的中国，对于这些外籍工程师们来说，就适用于这样的追求。
从房子到孩子
外籍工程师们来到中国后，会通过专门的中介寻找住宿地点。这些中介公司的雇员们熟悉外籍人士的交往礼仪，并根据他们的需求，在相应地段为其找到租住地，当然，租金也不菲。一位业内人士称，视地段与环境、配置情况，这些人的房租一般在每月七千到十万人民币不等。这些钱由他们所服务的公司支付，或将房租以工资的形式按月发放，由其自行缴付。
当初刚刚来中国时，朱利安尼为了在位于北京市西北的上地附近找到合适的住所，不厌其烦地要求房屋中介公司为其找房。最后，中介公司愤怒地在电话里对朱利安尼的对接人事经理说：这老外要的房子，我们不找了！爱找谁找谁去吧！
事实上，对于老外们来说，房子并不是主要问题，问题是孩子和老婆。一般来说，大型公司会允许外籍人士举家来华，当这些外籍人士来华工作的同时，也就意味着他们的妻子孩子也会随之而来。如此，又产生了一个附加问题：孩子上学。
尽管北京的国际学校琳琅满目，但质地不均，一般外籍学生的就读费用1年总共要十几万元，这还是平均水平。例如，公开可查的一个案例是，北京爱迪国际学校的小学部需要交纳报名费88,000，财产押金1,600，校服费1,000，外出参观费1,200，体检和保险费300，住宿费8,000，伙食费8,000，校车周末班车4,500，每日班车9,500，钢琴9,600（一周四次练习），高尔夫60,000（年卡）课外练习费——以上均为年收费，付费方式为人民币。
该校的学前班则需要收取报名费1,600，学费99,000，财产押金1,000，外出参观费1,500，体检及保险费300，周末校车4,500，每日校车9,500，钢琴教育费9,600，付费方式为人民币。
朱利安尼在中国工作的薪金为每月一万美金，这笔钱用来支付他的房租及孩子入学费用，并不成问题。相较于他的祖国，中国的生活显然更让他喜欢。在大多数来华工作的外籍人士看来，来华工作不仅社会地位高，收入亦大大不菲。当然，他们并不否认，经济低迷让他们本国的就业压力骤增，而遥远的中国，对于外籍技术人员及管理人员的需求，似乎依旧保持了强劲的状态。
困惑的爱
只不过，一年中将近一半的时间，朱利安尼需要在中石油的海上钻井平台工作，其工作范围主要集中在石油勘探咨询领域。工人们对于这个戴着金丝眼镜、大胡子的外国人并不熟悉，经常只能远远地看到他与中方技术人员及管理人员交谈。
与朱利安尼在同一个公司、但不在一个钻井平台的伊朗人，已是一天中第七次致电他的中介公司业务员了。面对手机屏幕上不断闪烁的来电显示，业务员显得颇为抓狂。她不明白为何这个伊朗人“这么多问题？！”从房子到工资再到保险，林林总总，问题不断袭向业务员的耳膜。
显然不知道他为业务员带来了无尽的烦恼，所以当他热情地递上特意带给中国朋友的小礼物时，他并没有注意到业务员脸上挂着颇为违心的笑容。这个国家已然不是当初，人们面对大街上迎面走过的异国面孔，甚至没有耐心抬头看一眼。而来中国的外国人，也早已习惯了中国的社会行为方式，甚至众多外籍人士对中国社会人情的熟稔程度丝毫不亚于国人。
不过，显然不知道他接下来将要面临的事情——由于不被公开的原因，他的签证原籍国家被中国相关部门视为“敏感国家”，这成为他在华继续工作的一个拦路虎。况且，他的签证到期了，而他并没有预案，根据中国相关规定，他必须离开这个国家。
时间一天天流逝，面对的不断催问，中介公司的建议是：他可以先回国，然后再通过邀请来华工作的方式返回中国。或者，他可以先去香港，这样，在海关的记录里，他就有了出境记录。
但显然不能随心所欲了。尽管中介公司拼命赶时间为其办理续签手续，但最终他还是只能先返回伊朗，其中产生的相关费用，将不得不由中介公司承担。
根据一些中介公司的介绍，相当长的一段时期内，诸如伊朗、伊拉克等所谓的“敏感国家”人士，在进入中国工作的过程中，可能会面临被拒签的命运。
中国是他们的乐土么？
当的提箱被传入机场行李通道时，觉得，自己似乎仅仅是来中国做了一次短途旅行，而不是当初设想的长期工作。
在向小天的QQ签名中有如下描述：代办伊拉克、伊朗、阿富汗等国来华商务邀请函和延期。她称，以伊朗人为例，办理一张成人来华邀请函，在她那里需要1,800元，但有小孩的家庭不能办。更有甚者，记者咨询的其他家公司，甚至表示：现在政策比较严，所有伊朗的来华签证都不能办。
其实，即便是顺利来华工作，们需要面临的烦恼仍然多多，不仅仅是此前的住房问题，困扰他们的还有一个重要问题——社会保险。
2011年6月，中国人力资源和社会保障部公布了《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法（征求意见稿）》，意见稿规定，外国人在中国就业，应当参加职工类社会保险，即职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。参加社会保险的外国人，符合条件的，依法享受社会保险待遇。
人社部的规定更进一步解释道：关于适用范围，人社部说，目前，来我国就业的外国人（包括外国专家，下同）主要有两种情况：一种是在中国境内依法登记或者注册的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织（以下简称用人单位）直接招用的外国人；另一类是与境外雇主订立雇用合同后，被派遣到中国境内依法登记或者注册的分支机构、代表机构（以下简称境内工作单位）从事相关工作的外国人。以上两种人员都应当依法办理就业手续并取得相应的就业证件，按照本办法参加社会保险。
来自意大利的安妮一家人就遇到了上述规定衍生出的麻烦。安妮和她的丈夫认为，他们并没有期望在中国颐养天年，意大利才是他们安度晚年的理想之所。故此他们并没有必要在中国缴纳所谓的养老保险——“我们要这个保险有什么意义呢？”
况且，即便是缴纳了相关保险，只要他们不在中国终老，那么仅从字面意义解释，他们的保险金只能作为“为中国社会保障事业做出的贡献”而被计入社会保险金的范畴。
来华签证邀请函范文第7篇
礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。
一、贺函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：
二、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间/:请记住我站域名/、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：
例1：外交电报，吊唁总理逝世
__x（首都名称）
__x国代总理__x阁下：
惊悉__x国总理__x阁下不幸逝世。__x总理曾为中x关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向__x国政府和人民表示深切的哀悼，并对__x总理的家属表示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理__x
一九__年x月x日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。
全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。
委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。
以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：
七、有关礼仪事项的通知等
有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。
在使用有关礼仪的文书电报时，应注意以下事项：
1．文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用全称。
2．文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。
3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。
致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如，外交照会开头时，常有“向__x致意并荣幸地……”的引文，在一般对外函件中不使用。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语，向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”；向全代办处发的照会不用“最”字。非外交机关使用对外文书，可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致敬意”、“顺致问候”等。
4．关于译文。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。译文本，应用不带机关衔的白纸，并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用格式，不应套用中文格式。我驻外机构，在外文水平有把握、有力量的情况下，凡纯属一般事务性的函可只用外文（指驻在国文字或通用的外国文字）；对申请签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会，亦可只用外文。
5．对外文书的打印位置要适当。抬头处，受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点，而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短，不宜把文字都挤在信纸的上半部分，而要留足够的天头，使文件美观大方。
盖章的位置要适当，一般以骑年压月，上大下小（如带国徽的印章，国徽应在机关衔之上）为宜。
6．要有严密的校对制度。如发现文 书、函件等有错字或格式不对，均应重新打印，不得涂改。
7．用纸要合乎规定。
8．收发文应有签收手续，收到涉外文书应及时处理，不要延误。
在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因为它使用起来简便、灵活、雅俗均可，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。
名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以在外片上，用通用的文字写上简短的字句。
几种国际上通用的法文缩写是：
1．敬贺p.f.(pourfelicitation)
2．谨唁p.c.(pourcondoleance)
3．谨谢p.r.(pourremerciement)
4．介绍p.p.(pourpresentation)
5．辞行p.p.c.(pourprendreconge)
6．恭贺新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小写均可)
7．谨赠，不用缩写字母，而是在姓名上方写上avecsescompliments(或者用英文withthecomplimentsof…)
来华签证邀请函范文第8篇
一、完善立法制度
我国目前对外国人居留管理的法规主要有三部，即《中华人民共和国外国人入境出境管理法》《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》以及《外国人在中国永久居留审批管理办法》。此外，尚有《外国人在中国就业管理规定》《在华外国人参加演出活动管理办法》等涉及外国人在华事务管理的法规多部。根据这些法律法规的规定以公安部和外交部为主管机关，以劳动和社会保障部、商务部、文化部等部门为辅助管理机关，形成对在华外国人多头管理的态势。在这种多头管理的局面下，权力部门没有明确的管理责任，而负责管控的部门没有明确的审批权，权责分离，难以做到源头控制，加之各部门间缺乏沟通协调机制、信息不能共享，很容易形成管理脱节、内外衔接失控的情况，造成部分外国人入境后失去管控，形成治安管理隐患。
通过修订《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及实施细则或以单行法规、条例形式完善、细化相关法律制度。并整合外国人管理法规，改变现行对外国人在华事务多头管理、各司其政下形成的管理脱节、内外衔接失控的局面。同时也以公安部出入境管理局和外交部主导，定期制定、或公安部出入境管理局牵头联合《操作手册和说明》《移民手册》和《政策指导》等业务文件，补充调整外国人管理等法律制度的具体内容，细化措施，明确职责，为更好构建社区外国人管理机制提供法律基础。
二、优化管理机构
目前，我国对外国人的管理流程上分为签证发放、边防口岸查验、入境管控三个环节，分属于外交部、公安部和地方公安机关；而管理外国机构和外国人的部门涉及公安、宗教、劳动、工商、税务等。但目前多个部门、多个地方机构间缺乏沟通协调机制，掌握的信息不便共享，不仅难以形成工作支持，而且出现了三大管控“边界真空”的隐患。
从我国对外国人管理现状考察，从优化管理体制，明确各部门职责，完善社区外国人管理机制构建角度出发，笔者建议： 可在现有体制框架内，建立以公安部出入境管理为主，兼顾其他政府部门管理职能的社区外国人管理服务站。站内配驻外事民警主要负责对外国人临时住宿登记管理、签证延期、居留许可到期提醒及申请咨询服务，掌握外国人动向。并对其进行法律宣传，使其了解中国的基本法律法规，降低非法入境、非法居留、非法就业问题的发生率从而保障社区治安，维护社会稳定。同时在辅以劳动、税务、医疗、卫生、教育等部门工作人员对社区外国人进行国内政策指导，解除疑惑，排解困难，从而真正做到相互沟通、资源共享，弥补各自管理中的盲区，为构建社区外国人管理机制优化结构。
三、加强日常管理
根据我国出入境管理法实施细则第29、30、31条规定，在宾馆、饭店、招待所及其他中国机构内住宿的，须出示有效护照或者居留证件并填写临时住宿登记表；在中国居民家中住宿的，视城镇或农村分别于抵达后24小时或72小时内由留宿人或者本人到当地公安机关申报。在外国机构内或者外国人家中住宿的，同样须于抵达后24小时内申报。总的来说是不管长期居留还是临时住宿，都以自觉申报为主。但在实际工作中，除少数大型酒店、宾馆能及时登记上传数据外，大多数散居社区的外国人往往都做不到及时申报住宿登记，往往在签证到期申请延期之时经公安出入境管理部门提醒才发现没有登记。不登记就不能了解社区内外国人居住情况，形成管理空白，造成社区内外国人失控，从而产生治安及其他社会隐患。
对此，要改变我国现行出入境法规中关于外国人居留和住宿自主申报为主的规定，依托设立社区外国人管理服务站等管理机构加强登记管理。并补充强化外国人居留和住宿处所业主问责制，促使临时住宿登记制度得以落实。同时增加对外国人居留情况定期或不定期查验的内容，建立多环节、多渠道的外国人信息收集和管理机制。也要挖掘社区物业、居委会管理单位的潜力，发挥其在社区外国人管理中应负的的义务和作用，及时掌握社区外国人的动态信息，为构建社区外国人管理机制提供信息支持。
四、加大处罚力度
现行入出境管理法规中对于违反外国人居（下转第106页）（上接第15页）留管理规定行为的罚责普遍较轻，例如，根据出入境管理法实施细则43条规定，持居留证外国人住所变迁后未按规定办理迁居登记的，可处500元以下罚金；对于违反外国人住宿登记管理规定的，根据第45条规定，则不区分留宿人和本人，对责任人处以警告或者50元以上、500元以下罚金。区区五百元罚款，在经济收入水平已获极大提高的今天，已显微不足道，不能起到震慑作为。又如《外国人出入境管理办法》及细则第四十条：“对非法入出中国国境的外国人，可以处1000元以上、10000元以下的罚款，或者处3日以上、10日以下的拘留，也可以并处限期出境或者驱逐出境；情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。”我们对提供虚假邀请函的单位几乎没有处罚手段，最严厉的也不过是停止其邀请权。通过加大处罚力度，可以加强日常涉外管理，减少外国人非法入境、非法居留、非法就业等问题数量，有效改善社会治安，维护社会稳定，从而为构建社区外国人管理机制提供强有力的保障。
参考文献：
[1]魏琪，朱旭东.中国公安出入境管理体制改革研究[J].中国人民公安大学学报，2009，（05）.
[2]石小娟.创新社会管理与建设法治城市——论外国人管理法律机制的构建[J].法学杂志，2011：S1，
[3]方岩，社区外国人管理问题研究[J].辽宁公安司法管理干部学院学报，2011，（02）.
作者简介：
来华签证邀请函范文第9篇
1964年9月底，越南总理范文同率党政代表团访华并参加中华人民共和国建国15周年庆典。结束北京行程后，前往外地参观访问。当客人从上海赴杭州访问时，中方特意安排范文同一行在专列上品尝由锦江饭店提供的上海风味小吃。贵宾们在外交部副部长罗贵波的陪同下走进餐车，边交谈边等上海风味小吃上桌。宾主等了一刻钟，仍不见服务员端来早餐，大家都有点纳闷。这时，负责落实早餐的中方陪同猛然想起，由于自己的疏忽和工作过于忙乱，昨晚竟忘记了告诉锦江饭店准备今日早餐。无奈，只好向列车长求救。但由于事先没有通知让车上准备早餐，他们也没做准备，只好临时抱佛脚。餐车里还有少许大米、咸菜和几个鸡蛋，厨师赶紧去做。可惜，食材太少，只能满足少数人，其余人只能饿肚子了。此事传到正在上海视察工作的李富春副总理耳里，他十分恼火，但已无济于事。
没有挂上胶卷的拍照
1969年9月2日，越南民主共和国主席胡志明逝世。中国十分重视这件事，除中共中央发唁电，专程到河内吊唁外，还派以李先念副总理为团长，李德生为副团长的党政代表团出席9月8日举行的国葬仪式。中国驻越南使馆全馆动员，全力做好接待和配合代表团的工作。经分工，新华社驻河内的一位年轻摄影记者负责当日拍照。为了完成这次任务，他起大早赶到举行国葬仪式的现场巴亭广场。仪式进行期间，他精心选择角度，对好光圈和焦距，力求拍好这庄严时刻的每个镜头。仪式结束后，他满头大汗，冲进新华社图片洗印室。当打开相机的一刹那，他惊呆了，胶卷原封不动地躺在那里，根本没有挂上。年轻人急坏了，也吓坏了，知道闯了大祸，不知如何是好。幸亏代表团随行人员当时也拍了一些照片，选了几张清晰的发回国内，才保证第二天能够见报。
在外交工作中，一点疏忽，一件小事造成的影响，有时真是难以想象的。
陪客的尴尬
20世纪60年代末，西哈努克亲王访问朝鲜归来，总理在人民大会堂为他举办了盛大的欢迎宴会。除国家领导人出席外，外国驻华使节及北京市党政军民各界代表五六百人出席了这次活动。记得我作为外交部群众代表被安排在第八桌，陪南亚使节夫妇。该桌中方主人是外交部副部长符浩。这是我有生以来，也是我自1966年6月1日调入外交部后的第一次外事活动。当时正值“”初期，满脑子是“打倒刘邓陶”“狠批黑修养”，哪里懂得陪外宾啊！我坐在外宾中间，身上像有虱子爬一样不自在。翻译看出我的不安，就小声对我说：你可以给女外宾夹菜。我好像捞到了救命的稻草，赶紧给坐在我左右的两位夫人夹菜，客人脸上温温地笑着，向我点了点头，我似乎有了点安慰。但当我大快朵颐地吃肉时，却发现我身边的两位夫人未动刀叉，也未动筷子。我有些疑惑，便问译员她们为什么不吃我给她们夹的菜？译员伸头看了看，小声对我说，她们信伊斯兰教，不吃猪肉，我脸霎地红了。这件事对我教育很深，在后来的对外交往中，我一直铭记：一定要想方设法了解对方，不仅要了解大的方面，小的方面也绝不放过。
百密一疏
1976年7月28日，唐山发生了大地震。此后，余震不断。北京大多数街道两旁搭起了防震棚，人们都露宿街头。就在此时此刻，外交部的有关领导正在紧张地商讨着，要不要将当年9月2日至9日的萨摩亚（当时叫西萨摩亚）元首访华推迟。
访问近在眼前，事关重大。这是一起早已定好的外国元首来访，是中萨建交后首位南太平洋岛国元首访问，意义十分重大。由于该国元首未提出推迟访问，于是领导决定，访问照原计划进行。准备工作在防震棚里紧张而有序地进行着。我记得，防震棚位于东四老外交部南院墙根下，有几张桌椅，是专门为我们参加接待的同志准备的。那时候，礼宾尚未改革。双方领导人除会谈外，还要在人民大会堂举行包括各国驻华使节、北京市有关负责人出席的大型欢迎和答谢宴会，北京市还要举办一场文娱晚会。三场大型活动的出席人数都在三五百人上下。如何保证来访的代表团和上述人员的安全，成了这次接待任务的重中之重。有关部门不知开了多少次会，仔细研究和制定了多项应急方案，以确保出现意外情况时的人身安全。我们接待人员小心翼翼，每次搞大型室内活动时，眼睛总是注意吊灯有无晃动，耳朵总是倾听室外有无异常声响。现在回想起来还心有余悸。
当天在人民大会堂举行会谈，当贵宾出现时，我惊呆了：代表团成员、元首的发言人亨金着上身，左手持一把拂尘，右手拿着一根权杖，紧随元首身后，昂首挺胸地走过来。当时我觉得客人有点失礼，后来我才得知，这是萨摩亚人最高的礼仪。
晚上，外交部在钓鱼台国宾馆设便宴欢迎贵宾。钓鱼台的菜肴，以汤和餐具著称，吃的是味和样。但对于萨摩亚人来讲，就不够实惠了。他们平时的食品多以面包果、芋头等薯类为主，淀粉含量大，胃口也就大，几小盅（碗）汤汤水水下去，过不了个把小时便饥肠辘辘了。晚上10点，元首副官来到接待室，说他们晚饭没吃饱，可否给他们弄点芋头、啤酒。接待人员脸红了，有点尴尬，赶快去餐厅搬来一箱啤酒，临时找不到芋头，只好拿些面包、香肠充饥。此事教育了我们。代表团去南方访问时，每顿都加了煮芋头、烤芋头等不能上宴会桌的“点心”，贵宾们非常满意。
一首怀乡曲的轰动效应
1978年6月，斐济总理马拉首次访华，笔者有幸参与接待并陪同访问。
为了表示对中国人民的友好，在马拉访华之际，斐济特别派遣了国家男子篮球队来华进行友谊赛。6月12日晚，首都体育馆洋溢着热烈气氛。在奏中斐两国国歌后，全国人大常委会副委员长许德珩同马拉和夫人一起步下主席台，跟中国国家男子篮球队和斐济国家男子篮球队亲切会见，并同他们一起合影留念。这时，全场1.8万名观众长时间热烈地鼓掌。
在为马拉举行的告别宴会上，中方也出人意料地演出了精彩节目。军乐团在席间乐中，突然奏出马拉父亲写的一首歌，名为《故乡的河》，斐济贵宾和斐济篮球队队员们自发地将军乐团围拢起来，用自己的家乡语尽兴地演唱起来。当第二首乐曲《告别歌》响起时，马拉走过去，接过乐团指挥的指挥棒，深情地指挥着临时合唱队和中国乐队演奏他父亲的遗作，以表达对中国朋友的依依惜别之情。这一细节就是在准备接待方案，了解马拉有何兴趣爱好时，偶然发现的，便请我驻斐济使馆找到了有关乐谱，使这次接待工作锦上添花。
委屈与错情
20世纪80年代，笔者在中国驻瑞典大使馆领事部负责前台接待。记得已到年末，一位工程师急匆匆地赶来办商务签证，还未等我们审查他的证件，他先提出了一个问题：“你们中国的新年（指春节）是哪一天？”我一下子被问住了。长期在国外工作，已习惯了公历，农历很少用，手头又无相互对照的年历。我似乎有点印象，便脱口而出：“可能是2月10日。”话音未落，他火了：“什么叫可能？我问的是确切日期。你们身为中国人，怎么连自己的新年都不记得！你可以问问西方人，哪个人不知道圣诞节是哪一天？”我觉得委屈，也有些火了，便大声辩解道：“西方圣诞节的日期是固定的，而按公历计算的中国春节的日期，每年都不相同，这怎么能相比呢？如果你必须知道它是公历的哪一天，那么请你稍等，我可以帮你查找。”他又不等我说完，便抱怨开了：“我是去做机器安装和培训的，按合同，应该是45天完成，如果中间遇上你们的新年，都放假了，我该怎么办？”看来他的焦虑有道理，我们做签证工作，应该熟记中瑞双方的重要节日，以方便顾客，便抱歉地说：“实在对不起，是我工作不细，我马上去查。”打了几个电话，终于查到了，还真是2月10日。于是我很肯定地说：“是2月10日。”客人脸上终于露出了满意的笑容。
还有一件令我难忘的事：记得那是1986年圣诞节前两周的一个上午，一位某大公司的职员拿着中方的邀请函，申办两次入出境签证。因邀请函到得晚，而要求客人入境的时间又很急，只得办加急签证。我们前后台立即忙碌起来。下午一上班，他便来取签证，并再三表示感谢。当晚，我在核对签证表时，发现给那位客人做的是一次入出境签证，我有点慌了。按领事部规定，做任何证件（签证、护照、公证、认证等）必须要做到收件、做件、签字、发件仔细核查。为什么这四道关都未堵住这个错情？于是我立即按该人签证表上填写的家中电话号码打电话。他夫人说，他没有回家，已经去了中国。我又问，他什么时候回来，她说，可能到圣诞节吧。我的心像灌了铅一样沉重。我又一次给他家打电话说，由于我们工作疏忽，给客人带来不便，对此表示歉意。请他回来后，到领事部再补办一次签证。圣诞节前一天，我接到了那位客人的电话。他高兴地告诉我们：“由于你们给我办了加急签证，抢出了7天时间，我在中国的工作已完成了，不用再做一次签证了。”我的心像一块石头落了地，但这个错情，我却终生难忘。
误穿“猎装”
1981年，斯里兰卡议会开会，邀请驻斯的各国使节参加，中国大使应邀前往。当挂着中华人民共和国国旗的高级轿车停下来，大使手持请柬要进入议会时，却被卫兵阻挡，不许入内。大使悻悻返回使馆，追查安排礼宾的办公室主任时，仔细查看请柬才发现，原来上面明明写着“着正装出席”。因事先无人提醒，大使未着正装，而是穿一般社交场合常穿的“猎装”（似短袖西装）。此事影响很不好，一是中国国家形象受损;二是让主办方认为中国似乎不太尊重人家的议会活动，有大国沙文主义之嫌。小小着装错误，竟可能会引出这样的后果。办公室主任痛定思痛，认真吸取教训，在后来的工作中，不放过任何细节。就连小小的请柬也要全文译出，附在请柬上，以便出席活动的外交官一目了然，不再出现类似错误。
国宴上的生日蛋糕
1998年11月16日，库克群岛总理杰弗里・亨利首次访华，这是中库建交后库克群岛首位领导人访华。
当亨利总理在朱F基总理陪同下，检阅仪仗队并鸣19响礼炮后，二人并肩走进了大会堂。这历史性的时刻曾让亨利总理十分激动。但另一件小事却更让他心动不已。朱F基总理在为他举行的宴会上，首先祝愿他访华成功，继而祝他生日快乐！望着桌上硕大的为他专门制作的生日蛋糕，这位刚满58岁的总理竟惊讶得不知该说什么感谢话好。他在国内外过了不知多少次生日，但有谁能在国宴上过生日？！ 而且是12亿人口大国的总理为他过生日。无独有偶，当晚在他下榻的钓鱼台国宾馆的晚餐上，竟也有生日蛋糕等着他。
亨利总理访华日期与他生日巧合这件事，给接待工作增添了新的内容。一份生日蛋糕并不是什么了不起的礼物，但它表达了中国领导人和中国人民的真诚与好客。
中国同库克群岛建交后，双方达成协议，由中国驻新西兰大使兼驻库克群岛大使，不在库克群岛设使馆。我在新西兰使馆工作期间，主要负责库克群岛的工作，同时兼管南太平洋岛国的动态调研。库克群岛在新西兰设有高级专员公署，由于工作关系，我和专员公署的库克朋友联系比较多。当库克总理亨利访华提上日程后，我的工作便转入这个主题。各种文字资料、双方领导人会谈和会见的建议、双方可能签署的协议、国旗国歌、总理本人的血型、兴趣爱好及禁忌等方方面面都要仔细地逐一做好准备。正是在开列着一长串的清单中，我意外地发现了亨利总理的生日与他访华的日期竟巧合在同一天，于是建议外交部礼宾司以朱F基总理名义，在欢迎他的宴会上送一份蛋糕，这一建议被采纳了。
亨利总理访华后，在库克群岛内引起了很大反响。《库克群岛新闻》、电视台、广播电台都做了报道，盛赞中国是礼仪之邦，是库克群岛最可信赖的朋友。
来华签证邀请函范文第10篇
1987年国家档案局冯子直副局长出席了在瑞士伯尔尼召开的国际档案理事会执行委员会会议。会议期间，该理事会的司库奥登哈提先生在会下向冯子直副局长表示，国际档案大会，都是轮流在欧美国家召开，还从未在其他大洲召开过，因此暗示可能在中国召开一次大会，时间是1996年。因1988年已是在法国召开第十一届国际档案大会，而1992年的第十二届大会已定在加拿大召开。而每一届大会确定在哪一国召开都需在八年前的一届大会期间作出决定。因此他希望我国能在1988年的第十一届国际档案大会之前提出申请。
与此同时，执行委员会中一些亚洲国家的执行委员也向我国执行委员冯子直提出了相同的希望。
1988年5月，国家档案局向国务院报送了“关于1996年在我国举办第十三届国际档案大会的请示”报告，并获得了国务院的批准。随即国家档案局向国际档案理事会发出了申办第十三届国际档案大会的正式邀请函。
1988年8月在法国巴黎召开第十一届国际档案大会的前夕，应国际档案理事会主席、执行主任、秘书长、司库，以及西班牙国家档案局局长玛格丽特女士的邀请与我代表团长等人共进早餐，并就我国申办1996年大会进行了讨论。当时向我国提出的问题有以下几点：1、与我国未建交的国家如以色列、南非等国家的代表，申办入境签证时有无问题。2、按国际档案理事会的惯例，主办国家向一些非洲国家的代表提供免费机票与食宿等相关费用，约30～40人，有无可能。3、鉴于中国与欧美国家地区之间路途相对遥远，为方便更多代表开会，有无可能向代表提供优惠机票等。并希望中国加以考虑。
当第十一届国际档案大会闭幕后，在法国南锡召开了执行委员会会议，主要讨论第十二届国际档案大会的主题。并决定第十三届大会的主办国的问题。当时我们得知，西班牙国家档案馆也准备申办这一届大会。为了争取申办成功，我国执行委员会委员冯子直在会下做了不少工作。当时斯里兰卡国家档案馆馆长谢尔瓦。以及巴基斯坦国家档案馆馆长希克先生，都对我国执行委员表示由中国举办比较合适，但其中也有一个问题，即按惯例，主办国家将担任这一届大会后四年的国际档案理事会的主席一职。因此中国能否有一位能讲英语的主席(主要为方便主持各项会议)。
当在南锡召开执行委员会会议时，我国执行委员对会议能否通过由中国主办第十三届国际档案大会还是比较担心的。
然而由于我国在会前做了比较充分的准备，对我国提出的一些问题及要求都做了比较完美的答复。同时获得了一些国家的大力支持，如墨西哥国家档案馆馆长就表示她将向西班牙国家档案馆馆长做工作，希望对方将机会留给中国。因此，在执行委员会议上，当讨论到第十三届国际档案大会的主办国时，新当选的国际档案理事会主席，法国国家档案局局长法维埃先生表示，由于同时收到两个国家的申请一一中国、西班牙――但只能由一个国家来主办，因此经过执行委员会的讨论，并且和西班牙代表协商，应有机会在一个欧美以外的国家主办一届国际档案大会，我们提议接受中华人民共和国的邀请，1996年的第十三届国际档案大会在中国北京召开。话音一落，全场立刻响起一片热烈的掌声，一致通过会议主席的提议。
但是，虽然成功地申办第十三届国际档案大会，但并非一帆风顺后来也出现了一些波折。
波折
1989年6月北京发生了“六・四”风波。一些西方国家借机对我国实行制裁，这一形势在档案界也有表现。原定国际档案理事会主席、法国国家档案局局长法维埃来华访问一事被推迟，西班牙档案工作代表团长借口因故无法访华，北欧五国因此推迟访华等。
1989年度的国际档案理事会执行委员会9月间在意大利罗马召开。其间在与法维埃先生交换工作意见时，他表示：鉴于当前的中国局势，他作为政府官员，不得不听命于法国政府，因此他无法访华。另外由于同样原因，原定于1991年在中国广州召开的执行局会议是否如期举行，要等到明年(1990年)的执行局会议讨论才能决定。至于1996年的大会，亦有可能改为2000年再在中国召开。对此，我国执行委员表达了我国的立场，希望已经决定了的事项不要更改，不要与当前我国内的局势问题牵涉在一起。
事情并未到此为止，1990年5月原定来华访问的国际档案理事会执行主任凯斯凯姆蒂先生来电表示不能来华，并随电送来一份国际档案理事会执行局在梵蒂冈的会议记录。其别提到，把1996年在中国召开的第十三届国际档案大会，推延至2000年在中国召开。实际上是要取消在中国召开国际档案大会，并把推延的原因列在“政治问题”名下。并提出要在1990年9月的波兰弗罗茨瓦夫召开的执行委员会会议上重新讨论此问题。这种事先未与我国协商就讨论决定要在下次执委会上重新讨论1996年第十三届国际档案大会的会址一事，是相当意外的。
经国家档案局与外交部国际司联系研究后，外交部认为，我国参加了不少国际组织，除极个别的情况外，还未有一个非政府间国际组织会如此对待中国这样的会员国。表示国家档案局应坚持原则，严正交涉，不同意更改。随后，国家档案局两次致函国际档案理事会提出不同意见，并多次与对方交换意见。我们还把1992年在我国北京举办的亚运会，并未因为“六・四”风波而停办或改期，仍将如期举行。以此说明，为什么却非要更改讨论六年后才举办的大会会址和举办国的问题呢?
经我国多方努力，据理力争，表达了我国不同意更改的意见后，对方表示希望我国执行委员冯子直先生能于8月间访法，以便就此问题与法国国家档案局局长法维埃先生为主席的执行局成员具体面谈，讨论如何对待此问题，以免在9月间于波兰召开的执行委员会会上出现不必要的争执。
对此，我们认为这里仍有据理力争的挽回余地。事实上这也是国际上对中国的裁判，而在档案领域的一种反映。为此，国家档案局做了多方面的充分准备。并向国务院报送了《关于赴法国与国际档案理事会商议有关在华召开国际档案会议问题的请示报告》。经国务院批示，要求我局此次赴法，要多做工作，争取有所改变，并确定了“坚持原则、充分说理、多做工作、据理力争”的谈判原则。
经过充分准备，国家档案局局长冯子直同志如期赴法进行严正交涉。抵法后即与我国驻法使馆取得联系，并取得了驻法文化参赞就有关此问题的原则和方针。
在与法维埃先生接触之前，执行主任凯斯凯姆蒂先生约见了冯子直委员，并就此行的问题交换了看法。据他表示他对此项更改并不满意，但他无能为力。理事会秘书长罗珀先生亦与他有同感，而且据罗珀先生反映，东南亚有些国家亦有此不同看法。我们表达了我们
的立场：在法国南锡执委会上一致通过的决定，即1996年的第十三届国际档案大会在中国北京召开，执行局怎能几个人决定要更改，这是极不严肃的。另外“六・四”风波是中国的内部事务，国际档案理事会无权干涉我国内政，更不应把此列为“政治问题”。并表示如国际档案理事会如此行事，会极大地改变会员国对该组织的看法和其声誉。
凯斯凯姆蒂表示还有讨论余地，为了能取得良好的结果，他希望不要把此问题涉及政治问题来讨论，应心平气和地商谈，也许更有助于问题的解决。最后他表示，要有两手准备。我们表示，即使非要在波兰的执委会上讨论，我们也会坚持到底。与此同时，我们还向他介绍了我国已经启动大会的有关筹备工作，如资助非洲国家的代表问题，和赴华机票优惠等问题，并进一步提出有十多个国家、3000人参加的亚运会都能如期在华举办，何况六年之后的大会在华召开又会有什么问题呢?
第二天与法维埃先生等几位执行委员在会谈时，冯子直委员先做了陈述，表达了在我国成功地举办一届大会的决心和信心，以及各项筹备工作的启动，更表达了全国档案工作者都对此次大会的成功举办充满了信心。在原则问题上做了深入的阐述，同时希望不要把我国的内部部分事项与政治挂钩。经过据理力争和有礼有节的讨论。最后法维埃先生表示原定的1991年在广州的会议他本人和加拿大国家档案局局长瓦格，都无法出席，虽然本人非常想去，希望对方理解，他认为这对我国不会有太大的影响。但是经他们又多次商讨，他进一步确认，第十三届国际档案大会于1996年仍在我国北京召开，不再更改，亦不与政治问题挂钩。这个问题就不再在下次9月的执委会上讨论了。
问题最终圆满解决，这是我方坚持原则，据理力争，有礼有节争取的结果。
盛会
1990年8月在波兰弗罗茨瓦夫召开的执委会上，中方执委冯子直局长在发言中，介绍了我国为第十三届大会所做的各项准备工作，从而进一步确认了第十三届国际档案大会将如期在中国北京召开。会下，加拿大国家档案局局长瓦洛克先生与我方进行了交流，重点是希望我方在第十二届国际档案大会上，向各国代表介绍有关第十三届大会的各方面情况，以便能吸引更多的代表届时赴华参加大会，如举办一个展览会，放映一些宣传材料等，以及大会期间举办的有关活动，从而让各国代表有一个更好的了解。其实这也是间接地要考核一下我国的筹备情况。
1991年后我国与国际档案理事会之间的关系有了极大改善，来往日渐增多。先后接待了法国档案局局长法维埃先生(国际档案理事会主席)，国际档案理事会教育委员会在北京举办了档案教育研讨会，及国际档案理事会在上海举办的“东南亚地区档案环境防护和灾害”研讨会。
与此同时，开始筹备成立第十三届国际档案大会组织委员会，原拟邀请时任国务院秘书长罗干同志担任该组委会主席，以示我国对该大会在华召开的重视程度，然未获准。改由国务院副秘书长安成信同志任主席，国家档案局局长冯子直同志任常务副主席，并有有关单位的领导同志共24人任委员。从而步入了正常的准备工作。
1994年随着机构的变动，于1994年3月重新调整和加强了组委会。组成了以罗干国务委员兼国务院秘书长为组委会主席，中办副主任徐瑞新，国务院副秘书长李树文，北京市常务副市长张百发及中办副主任兼国家档案局局长王刚为副主席，有关部、委的领导及国家档案局有关领导和有关市级档案局领导为委员的组委会。另外重新调整了各工作部门的领导，充实了工作人员，组成办公室等有关工作部门使各方面的准备工作进度有了一定计划并得到了切实的落实。
1994年4月王刚局长赴瑞士出席了国际档案理事会执委会。按惯例，因我国将主办下一届国际档案大会。故王刚局长被选为国际档案理事会副主席。会上，王刚局长向执委们汇报了我国调整后的新一届组委会，以及当前正在组织和落实的各项工作进展情况，获得了执委会的热烈欢迎。
同年5月国家档案局还接待了国际档案理事会的执行主任凯斯凯姆蒂先生、司库奥登哈克先生和《档案》杂志主编凡里先生。访华期间，得到国务委员兼国务院秘书长，第十三届国际档案大会组委会主席罗干同志的亲切接见。他们一行这次访华，主要是考察各项组织筹备工作的进展及落实情况，并进一步交换了有关事项，使这次访华取得了不少积极效果。其间商定了大会注册的标准，哪些代表可免注册费，哪些代表可给予相关补助。有关争取资助问题。表示可争取联合国教科文组织的PGI项目资助，一般为两万美元，用于资助第三世界国家的来华路费及食宿费用等。考虑到我国也为第三世界，因此可争取到三万美元的资助更好。同时，一起拜访了我国民航总局，商谈了如何给来华代表的优惠价格机票问题。也涉及了如何为再下一届大会主办国西班牙提供各方面方便，以便宣传，扩大2000年大会的影响问题，随后还赴天津及广州考察了1995年和1996年会前执委会的会址。因此，这次访华取得了积极的效果。
截止到1995年11月已有1200多名国外代表报名参加大会。
1996年3月，在王刚局长主持下召开了第四次组委会，布置并且落实会前的各项工作，如向各代表发正式邀请函；会场的落实，代表及工作人员的食宿；大会安全保卫，交通疏导，通讯联络及医疗卫生等各项后勤工作。
还讨论了组建中国档案工作者代表团出会的事项，会后组织各国代表赴各地旅游问题等。以及经多次申请及争取，获得联合国教科文组织两万五千美元资助的使用问题等。
经过近八年的努力，在国务院和中办的支持和领导下，以及有关部委的大力配合下，第十三届国际档案大会终于于1996年9月2日这一历史时刻，在北京的国际会议中心隆重召开。这也是20世纪的最后一届大会，也是国际档案理事会自成立以来第一次在发展中国家举行国际档案大会。参加大会的有多达125个国家和地区的2000多名代表。大会期间，聘请了国际档案界著名专家、学者，分别进行4场学术主报告和17篇辅助报告。这些学术报告精辟地阐述了当今档案事业发展方向和档案保护新技术的成就。
特别需要提到的是，时任中华人民共和国总理的同志在第十三届国际档案大会开幕式上做了重要讲话，并预祝大会圆满成功。所有这一切都是非常值得我们这些辛勤工作的档案工作者感到骄傲的。因为这对我们档案工作是一种肯定和支持。
1996年9月7日，国际档案大会胜利闭幕，会议取得了各国代表的一致好评。