对财务管理的建议范文

时间:2023-10-01 11:24:48

对财务管理的建议

对财务管理的建议篇1

关键词:高校 财务管理 对策 建议

改革开放以来,我国高等教育事业取得了巨大成就。“十二五”期间,我国高校的办学规模和教学质量将进一步提高,同时,高校各项工作也将面临新的机遇和挑战。随着高校的快速发展,高校财务运行状况暴露出来的问题也愈发突出,如何加强高校财务管理,加快财务管理体制和机制创新,成为十分重要的问题。高校要在新时期完成新的使命,除了适应外部环境、改善办学模式外,加强学校财务管理是高校健康发展必不可少的条件。学校进行的所有管理活动都是以资金和物资作保证的,都与财务管理密不可分,因此,加强高校内部财务管理就显得更加重要。本文拟就如何加强高校内部财务管理作简要阐述。

学校财务管理,主要包括资金管理和固定资产管理两个方面。建立健全财务管理制度,有利于遵守财政法规、维护财经纪律,使有限的资金和资产更好地为教学、科研服务,达到厉行节约、杜绝浪费的目的。为使财务管理逐步走向规范化、科学化、制度化的轨道,建议以下管理办法:

1.资金管理

1.1根据上年度预算内、外收支情况,财务科年初做好本年度财政预算,报校长办公会议审定执行。

1.2各科室年初要向财务科汇报本年度购置用款计划,计划要切合实际,财务科根据预算情况综合平衡,报校长审批。审批结果反馈到各科室,各科室根据分配额,按计划执行。

1.3由于市财政对预算外收入实行专户储存,所以各科室每次用款必须提前列出购置清单交财务科,财务科根据购置清单到市财政局综合科划拨,否则就会误时误事。

1.4涉外经济合同,如购买贵重仪器设备、大批办公学习用具、基建维修等,必须经财务科会同有关科室报校长批准后执行。

1.5年终财务科根据本年度收支情况,做好财政决算,做好财务分析,总结经验教训,向校长汇报财务工作。

1.6财务审批继续实行“一支笔”制度和两级审核批报制度,批报手续先由科室审核,然后交主管财务的领导审批。

2.财务购置报销

2.1办公用品、用具、一般设备由总务科购买。坚持先向领导汇报,后向财务科订计划的原则,购置后先入库,凭入库手续找领导签字后到财务科报销,无入库手续的单据,财务科不予报销。

2.2教学仪器、设备、图书等专业设备由教务科制定购置计划,经校长批准后报财务科,购置后凭手续报销。

2.3到外地出差、开会,回来后先填写差旅费单据,坚持按乘坐交通工具、住宿、伙食补助标准填写,超标自费,经财务科审核后领导签字报销。

2.4如果购置、出差需要借款,一律要填写借款单,经领导签字,借款额与实际用途相当。回来后一周之内到财务科报销。不按规定报销时,从下月发工资时起,逐月扣除借款。

2.5按合同等支付款,经校长书面批准后执行。

3.固定资产管理

学校固定资产是学校财产的重要组成部分,是保证学校教学工作顺利进行的重要物资基础,是完成各项计划的物资条件,管好、用好国家的财产物资,是节约事业经费的重要环节。为了加强对学校固定资产的管理,维护学校财产的安全和完整,提高固定资产使用效益,既要保证事业的需要,又要防止财产物资的积压浪费和损失,充分发挥资产在教学工作中的作用,特做详细阐述:

3.1资产管理的原则,实行统一领导、统一计划、定额分配、归口管理、分级负责、责任到人的管理责任制度。

要求做到,严格执行审批验收程序,财产购、管、用不脱节,账、物、卡规范配套,三者间形成严密的制约关系,物各有账,人各有责,保证学校财产管理安全、完整、规范化。

3.2按行政事业单位固定资产清查统一规定,起点标准为:

一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且耐用时间都在一年以上,单价不少于上述起点标准,但耐用时间都在一年的大批同类财产均作为固定资产进行登记。

3.3固定资产分类

根据统一规定,并结合学校具体情况分七类:

①房屋建筑。凡产权属于学校的一切房屋、建筑物及各种附属设施。

②土地。土地使用证书是行政事业单位依法使用国有土地的法律凭证。

③一般设备。包括家具、办公设备、食堂用具等。

④专用设备。交通运输设备(指机动车辆和非机动车辆)。贵重仪器(指教学实验仪器、器械)。

⑤图书。包括各种专业图书、社科类图书等。

⑥文物。一种特殊形态的固定资产。

⑦其它。指不属于以上各类范围的固定资产。

4.管理办法

统一领导、归口管理、实行三级负责制度。

4.1归口管理。如学校暂分行政、教务、图书三大块。 各块指定专职(或兼职)管理人员,负责保管、记帐工作。

①凡属于教学设备、仪器,包括电教、体育等,由教务科保管并由总务科负责管理。

②图书由图书馆负责管理。

③其它设备、房屋、建筑、土地包括仓库、食堂均由总务科负责管理。

4.2账薄设置。

①总帐:根据二级明细账汇总报出。

②明细分类账:根据统一规定分七类,进行归类、明细记账。

③三级明细账:按固定资产存放地点进一步明细分类。

④保管账:与三级明细账相对照,按具体使用科室明细分类。

⑤人头账(卡):与保管账全体使用科室相对照,并由各使用科室负责人签字的责任账。

①、②、③级帐薄由财务部门负责保管登记。

④、⑤两账由各“块”保管员负责登记、保管、定时或不定期与财务部门进行核对,层层上报。

4.3手续传递。各科室固定资产一般为一次性配备,以满足教学需求为标准,凡属扩大教学规模、开展新项目、增添新“家具”等经领导批准后方予购置配备。

①购前申请,需要购置设备的科室,编制计划送“归口”部门,负责科室经领导审批后按财务计划进行购买。

②购后验收,凡经批准购入的固定资产按“归口部门”进行检验,原始单据合法,资产合格齐全无误,采购员(经办人)签字后,本部门保管员填写一式三联“入库单”,自留一联存根,随即按固定资产类别登记入帐,并填制“明细科目汇总表”后签字(表明资产已验收入库、登记上帐)。另二联随原始发票及“明细科目汇总表”一起交财务科记账处。

③入帐报销,财务科除记账外,审核单据齐全,自留最后一联入库单据。“明细科目汇总表”按类别明细科目登记下账,盖“记账”戳号后,次联入库单随同原始发票交现金处,方可报销,否则拒绝付款。

4.4固定资产清查。每年年终前,学校要组织力量进行财产全面清查盘点工作,“归口部门”负责科室对照“人头账(卡)”,核对具体使用科室账物,如发现盘亏和毁损等,要查明原因、分清责任,写出书面报告,报告领导研究,根据领导研究意见,根据情节酌情处理,并相应调整有关账务记录,使学校固定资产管理作到账账相符,账物相符,事实清楚。

4.5“报废”、“调拨”手续。需要报废注销、调拨资产的使用科室,有关人员批准后,分类归口,由本部门保管员填写“报废单”、“调拨单”报财务科,使固定资产账、卡等一系列对应帐目要同时增减、冲帐,以免账物不符。

4.6废旧物资的处理。经领导批准后,一切废旧固定资产的处理收入交财务入账 ,不得私自赠送或占为己有。

4.7归口部门。使用科室负责人及保管员调动、更换,要进行实物盘点,办理财务交接手续,方可调离岗位,确保账目的连续性和完整性。

5.固定资产管理工作是学校对各科室工作考核的重要内容之一,经检查核对,账物一致的科室给予表扬、奖励,对管理不善,不负责任的科室,根据情节给予相应处理,进一步加强固定资产的管理。

参考文献:

[1]周月蓉.优化资产管理,创建节约型学校 [J].南京广播电视大学学报.2010(2)

[2]赵曼,刘美荣,张晓慧. 新时期高职院校财务管理模式的探讨[J].科学时代(上半月)2010(5)

[3]张记元.当前高校财务管理中存在的问题及对策 [J].当代经济2010(9)

[4]张建涛.新形势下加强高校财务管理的对策 [J].当代经济2010(17)

[5]许晓凤.再论高校财务管理 [期刊论文] -中国科教创新导刊2009(13)

[6]王振国.加强高校财务制度建设的分析与对策 [J].科技信息2009(8)

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对财务管理的建议篇2

关键词:农林科研 财务难点 全面预算管理

多年来,我国坚持“科技兴农”的战略方针,不断加大农林科技的投入,促进了农林科技的快速发展。农林科研单位,都是上世纪末开始的农业科技体制改革的产物,由国家和财政全额拨款单位转制而来。总的来看,财务管理体制的转型滞后于行政体制和经营体制的转型,时至今日,不少单位的财务管理体制还不能适应单纯科研型向科技经营型转化,资金来源渠道多元化的形势,财务管理方面存在不少难点。笔者在农林科研单位从事财务工作工作多年,对农林科研单位财务管理的难点有独到的视野,特结合工作实践进行分析,并提出若干建议和对策。

一、农林科研单位财务管理难点的理性分析

(一)单位与部门经营目标异同

农林科研单位的经营目标应该是兼顾社会效益和经济效益,实现两个效益的有机统一。实践中,单位和部门的经营目标存在着较大差异,导致财务目标的差异。一般来说,单位比较注重社会效益,能够按照该地区党委、政府的农林战略规划制定科研计划,即使时间跨度长,要求高,难度大,也要上“好人好马好设备”,投入一定的人力物力财力,保证科研计划的完成。与此相反,部门较多地注重经济效益,在保证经济效益下才兼顾社会效益,在获得经济效益的前提下才进行社会服务。反映到财务管理上,在项目选择、经营运作、资金运作等方面,都存在单位社会效益与部门自身经济效益两者有机统一难的问题。

(二)科研部门与财务部门管理重点的异同

农林科研工作侧重于遵循市场经济规律,面向市场选择科研项目,加快研发进度,提高科研质量、提升科研水平,以科研成果和提供科研技术服务来提高经济效益,实现科研的价值。围绕国家产业政策、市场需要、对经济发展的作用进行开发和研究。财务以全面财务管理为中心,通过财会制度和机制,强化财务规范管理,制定各种经济会计指标来促进科研工作责权利的结合。两者之间,由于管理角度不同,管理重点不同,在产生矛盾和冲突是必然的,需要不断地予以调整和统筹。

(三)资金来源多元化引发的财务管理难点

一是部门自主承揽的科研项目经费管理。农林科研单位改制之后,都把科研项目开发作为生存之本、发展之道,在政策制度安排和资金资金扶持方面都有倾斜。对部门自主承揽的科研项目经费,在管理制度、管理程序、批准权限都有所放松。仅对科研项目的数量资金规模进行考核,属于粗放型管理状态,从整个财务管理来看,出现一条腿长,一条腿短的现象部门负责人往往突破批准的计划任务和预算范围,超过限额使用支配资金。单位也认为这部分科研课题经费是该部门争取来的,缺乏强化和有效的监督管理,导致这部分经费使用的随意性和隐蔽性。

二是企业委托的研究课题,企业负责人有很大的话语权,在一定程度上相当于企业主自己的钱,这些项目一般采取合同制,在签订合同书,很少征求财务部门和财务人员的意见,更不要说建立严密的财务监管制度。特别是一些不规范的小企业,往往采取不规范的财务处理方法,不能坚持原则,对企业不合理要求无原则迁就,因没有合同规定,无法约束处理违犯会计法规和制度的做法。

(四)没有突出以财务为中心的全面管理引发的管理难点

不少单位并没有建立健全以财务为中心的全面管理机制,科研管理和财务管理仍然是两张皮。仅对科研著作的发表级别、科研成果的学术理论评价等,对经费只进行投入和支出的核算。对经费使用全过程的预算完成情况,使用过程中执行财会法律法规的情况,资金使用情况,资金使用效益情况只是作为辅助和参考因素。在这种现状下,科研经费没有得到合理、有效的利用,科研项目的费用支出不合法不合规,特别是资金充裕时千方百计巧立名目用在不该用的地方。

二、针对农林科研财务管理难点的建议

(一)实行全面预算管理

把实行全面预算管理,作为农林科研单位财务管理重中之重,重点抓好以下方面工作。

一是科学编制预算。要克服绩效预算意识薄弱,凭经验估计,拍脑袋决策的不良倾向,要按照项目的实际需求和项目的实际人力、物力和财力预期支出,根据当前的实际市场情况和项目实施期间可能发生的变化情况来编制预算计划,要根据需要制定课题项目预算评审评估制度,建立由各方面人员组成的预算评审评估机构,分别从学术角度、人力资源管理角度、市场需要推广的角度、经济效益和社会效益的角度作出客观公正准确的评价。预算报告,要统筹解决财务管理与其他管理的协调配合问题,突出以全面财务管理为中心的全面质量管理思路,确保实行以资金为主线的全过程管理。

二是加强预算的权威性,提高预算的执行力。要维护预算的权威性,一般不再调整,发现问题确实需要调整修改的,要经过规定的程序,获得相关部门同意,经领导机构批准,才能修改预算。要强调提高预算的执行力。一般不允许随意变更预算,不允许调整预算支出结构,要强化财务部门对预算执行的控制权和监督权,财务部门管理和监督预算的执行,对违反预算的做法进行制止,提出处罚建议,必要时有权直接纠正和处罚。

(二)加强队伍建设,培养综合型复合型财务管理人才

解决各种难点,最根本的是建设过得硬的队伍,培养综合型复合型财务管理人才。工作经历比较长的财会人员,偏重于财政性资金的管理。工作经历比较短的财会人员,偏重于市场化的资金的管理模式和途径。会计专业的从业人员对财务管理熟悉,对农林知识缺乏,对农林科研的情况更是缺乏了解。当前,要把财会人员的培训作为重中之重,把培养综合型复合型财务管理人才摆上重要议事日程,采取各种行之有效的办法进行全员培训。培训的重点是进行农林科技研究和全面财务管理专业知识的的融合沟通。

参考文献:

[1]瘳振平.苏绍萍.浅议如何加强农业科研财务管理[J].财经界,2010

对财务管理的建议篇3

 

关键词:企业财政管理 策略建议

一、优化会计核算模式,统一会计核算政策

1 发电企业应对其二级单位及其下属各公司,进行会计政策和核算制度的统一。当前,各发电企业应根据自身会计制度建设的现状,结合二级单位财务工作的实际状况,对现有的会计政策、核算制度进行相应细化,由此形成上下一致、前后连贯的会计核算制度,并及时下发至各二级单位予以执行。同时,发电企业的一级财务部门还应负责跟踪和统计下发会计制度在不同二级单位的实施状况以及反馈信息,以便在新业务或新准则出现时及时予以更正,确立起新的会计制度。

2 发电企业应对现有的会计核算结构进行优化,精简不必要的环节,突出集中核算的特点。为此,发电企业一是对会计核算的汇总层次进行优化,实现基层财务科室与一级财务部门的互联,减少中间环节所带来的等待时间以及数据流失;二是针对于主要业务、核心业务进行集中核算,突出发电企业的业务特点,而对于其他业务仍实行分散核算。例如在发电企业的基建管理上,二级单位财务部门应设立基建组负责公司系统内所有基建项目的财务工作,以充分降低基建风险。

3 发电企业应借助于现代信息网络技术,将分散于各二级单位及其下属公司的财务信息通过统一的系统平台进行整合,以增强会计信息透明度与信息传递的速度,从而使会计信息的追踪、分析更具效力,也便于对二级单位及其下属分公司的掌控。在该系统下,二级单位被赋予一定的操作权限;例如对已投产井正常运营的电厂,其所属财务人员只拥有费用报销、税务处理等权限,而具体核心业务如收入、成本、利润的核算需由一级财务部门或赋予权限的二级部门直接负责。

二、准确评估新准则的影响。化不利为有利

新会计准则出台后,其对国内各行业企业的影响正在逐步显现,对此发电企业也应积极予以应对,正确的评估新准则中诸多会计政策变更给企业带来的影响,并采取各种措施将此类影响化为有利元素,以此使企业自身获取更好的发展。

1 新准则中长期股权投资相关规定的变化将使发电企业未来经营状况的反映更为完整、合理和可靠。新准则根据投资企业和被投资单位之间的关系,以及不同投资的计量方式的差别将长期股权投资分为三类,且每一类投资在新准则体系中适用不同的企业会计准则。而就发电企业来说,由于其当前的股权投资结构基本上是具有控制权的全资及控股子公司投资,因此新准则的执行将使其改变原先的长期股权投资核算方式,对具有控制权和全资及控股子公司投资采用成本法核算,年末编制合并报表时再调整为权益法。在这种状况下,发电企业的合并报表和母公司报表都将更加真实的反映各自经营的实际情况,且与税法的要求具有一致性。

2 新准则中固定资产计提折旧范围的变化将对发电企业的经营损益产生重要影响。按照新准则的要求,发电企业需对自身所拥有的所有固定资产都要计提折旧,因此大量未使用、不需用的固定资产也在此范围内,对其计提折旧势必将增加企业的成本支出,降低其利润,但从另一方面讲则会降低企业的所得税税负,增加企业的现金流量。另一方面,新准则的执行也使暂估待转固定资产在正式办理竣工决算后不必进行暂估资产的折旧调整,从而大大减少了会计差错对以前年度损益调整金额以及对企业所得税费用的影响,同时大大降低了财务人员的工作量。

3 新准则中所得税处理相关规定的变化有利于发电企业未来税收影响的明晰化。按照新准则的规定,企业需采用资产负债表的债务法计量反映递延所得税;从理论上说,债务法较注重暂时性差异,可直接反映递延所得税资产、递延所得税负债的余额,并能直接反映其对企业未来的影响。就发电企业而言,若存在需报废的固定资产,采用债务法核算必然会产生由于与税法存在差异而形成的递延所得税资产,因而会使企业损失一定的货币时间价值,但也降低了未来现金支出。

三、革新风险防范意识,提高风险管理水平

对财务管理的建议篇4

一、民办培训学校财务管理存在的问题

(一)经费收支不规范

民办教育举办者往往以追求投资回报最大化为办学宗旨,这往往与民办教育管理机构所要求民办培训学校办学宗旨有冲突。如培训收费标准不公示,超标准收费,擅自增加收费项目,不按规定公示核定的收费项目、收费标准以及收费依据等。对于一些必须向教育主管部门及物价部门报备的收费项目不报备,没有履行报备义务,把办学作为一种赚钱的工具等。学费支出管理管理混乱,没有严格按照教育部门规定设置独立账户管理学费,专款专用,办学支出随意浪费。甚至出现个别人员利用管理漏洞私吞学费等。

(二)内部控制存在缺陷

民办培训学校设立主要宗旨以非盈利为目的,有别于公司制企业,成立之初重教学轻管理,在诸如采购、付款、资产管理等日常运营中常存在内控缺陷。如办学采购不规范,没有相应采购计划,或计划比较随意,缺少采购比价,采购合同制定存在商业回扣、滋生腐败等。付款缺少合同及发票支撑等或者合同及发票不全不规范。学校教学用设备和仪器,无专人管理,没有形成定期资产盘点制度等,缺少必要的资产保护措施。

(三)费用管理混乱,支出随意

违反财务制度管理相关规定,费用发生未取得发票,或者发票不规范。如外聘专家及其他务劳人员支出白条或仅有银行流水,未申请代开发票。业务开拓市场费用支出随意,违反中央相关精神要求,存在商业贿赂等法律风险。业务招待费支出中业务关系和私人关系混淆,造成支出浪费。缺少完备的出差报销制度,差旅费报销不规范,存在虚报出差费情况,如本可以电话网络解决的问题申请出差,甚至为办理个人私事以公家名义出差,虚列出差天数并申请出补助,甚至找关系虚开住宿发票报账等。

(四)未形成有效的预算制度

民办学校对财务预算管理的重视不够,尚未建立一套完整的预算管理体制,未设置预算机构,各部门不参与预算的编制,认为预算管理只是财务部门的事,只关注编制的预算能否为本部门带来更大的利益。由于各部门缺乏预算责任意识和工作的积极性,在重大决策方面也与预算管理部门缺乏沟通,从而直接影响到预算执行效果,致使预算管理目标难以实现,预算的管理作用难以得到充分发挥。

(五)财务人员素质低下,未能跟上培训学校发展

如领导随意安排自己亲属任职财务工作,相关财务岗位未接受相关业务培训,对业务不熟悉。导致财务部门只会听从于领导的指示,不能坚持自己的原则,法制观念也相当地淡薄,助长了一些违法财经法的行为。财务管理人员水平参差不齐也导致了职校的财务管理不能适应现代管理的需求。

二、对民办培训学校财务管理的几点建议

(一)经费收支规范化,严格按照主管教育部门规定,科学合理制定学杂费收取标准,对学杂费收入专款专用,防止挪用甚至被部分人员侵吞。严格按照上海市八部委颁发的《上海市教育培训机构学杂费专用存款账户管理暂行规定》要求,设置学杂费存取专户和最低余额保障金专户。保障教育培训机构收取的学杂费主要用于教育教学活动,维护受教育者和教师的合法权益,保障教育培训机构的办学资金和合法收益不受侵害。培训收费标准和退学、退费规定必须公开透明,不得巧立名目高收费、乱收费。学生退学的,要按学生实际学习时间和有关收退费规定核退部分费用。

(二)对内部控制,根据国家的法律法规,与院校的实际情况相结合,制定出一份符合培训学校情况的内部控制制度及管理制度,并逐层落实,互相?M行监督。严格按照《企业内部控制基本规范》要求,对资金使用、采购付款、资产管理等进行科学设定控制流程及不相容职务岗位分离。与约束诸如培训用酒店、车辆租用等需要有专人询价,并经分管领导确认,对于大额合同及资金支付需上院办公会集体决策。外聘专家课酬谈判需经两名相关人员参与谈判过程并形成书面记录并报院主要负责人同意。各个部门的职责与权力分工应明确,既做到互相监督又能互相激励,对于执行内部制度的态度及实际行动来决定奖罚,将工作与职务的升降相结合,既有压力又有动力,最终使内部控制机制得以严格的实施。

(三)对于费用管理,需要公司相关部门配合财务部根据学校具体业务特点制定相应的财务管理制度。如对于外聘专家课酬及其他临时人员劳务费,需要签订相应合同,财务人员据此计算代扣个人所得税,根据完税凭证去税务局申请代开劳务发票。如业务招待费可以实行三单控制,即申请单、发票及菜单。在业务发生前需事前报批,包括招待人员人数,费用标准等。报销时连同发票及菜单作为附件,财务人员据此审核。尽量发现学校内部的潜力,使资金的使用合理化,开源节流,避免浪费,就能够提高经费的使用率,进而减少办学成本。制定完整的出差报销制度,出差申请经部门主管及院领导签字,包括出差用餐及招待规格事前报备,住宿机打发票备注日期,出差招待费附明细清单等,从制度上防范虚列出差报销及补助情况。

(四)预算是财务管理中非常重要的一部分,是学校财务活动可以顺利进行的前提。制定预算要从实际情况出发,在进行年度财务预算时要根据支出与收入情况,精确计算,对每项支出都要精打细算。在执行的时候也要建立相应的跟踪、分析机制,监督执行人按规定办事;在审批资金时也要严格控制,明确预算编制方法和审批程序,预算的编制应当坚持统筹兼顾、保证重点、注重效益、勤俭节约的原则。校长负责组织财务部门会同有关职能部门拟订年度预算,由学校决策机构审核批准。预算一旦实施对民办学校的业务活动具有约束力,未经规定程序原则上不得改变。

(五)对于财务人员管理,需要学院领导足够重视,财务负责人实行职务回避制度,决策机构成员的直系亲属不得同时被聘任为民办学校财务负责人。加强会计人员的业务知识培训及职业道德培训。如会计电算化的推广就把以往处理账目的繁杂变得更加准确和细致,节约了大量时间,提高了工作效率。有别于公司制企业依照企业会计准则进行相应账务处理,培训学校需要根据民间非营利组织会计制度进行财务处理及报表编制。按财务工作的特点和岗位需求,制定详细的部门考核方案。

三、结束语

对财务管理的建议篇5

【关键词】行政事业;管理体制;建议

财务管理是经济工作的重要基础。随着国民经济的快速发展,尤其是财政、审计和纪检监察部门监督力度的加大,行政事业单位的财务管理取得了可喜的成效。但是由于财务管理工作相对滞后,财会业务违规现象时有发生,财务报表等造假现象屡禁不止。加强行政事业单位的财务管理,健全管理机制,规范财务经办,从源头上预防和治理腐败,纯洁经济发展环境。文章结合工作实践,就行政事业单位财务管理中存在的几个突出问题和形成原因谈一些认识,并提出几点建议。

一、目前行政事业单位财务管理体制存在的问题

(一)内控意识相对薄弱,管理制度不健全

行政事业单位财务管理制度不健全主要表现在以下几个方面:1、专项资金管理把关不严,供应范围过宽。由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。2、往来款项的管理混乱。据调查,现在行政事业单位往来款项的账面余额占流动资产的40%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。3、忽略年终清理结算。有的单位在年终结账时,不将收入和支出结转“结余”科目,而是将收入和支出相对冲,使“结余”科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况

(二)会计基础工作不规范

一是会计核算不规范,账目设置较随意,账务处理不严谨,财务手续不健全。如:一些单位不按规定设立,或只设总账,明细账则不设或随意设,使得资产明细不清,债权债务不清;许多经济事项无合同、协议,仅凭发票报销,无原始清单等。二是流程控制体系很不完善,没有明确的审批控制业务流程。

(三)货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患

有些单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离,有的岗位互串;单位对出纳监督不够,很少对库存现金进行盘点;货币资金使用审批程序不全;大额开支用现金支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在。资金使用计划性不强,费用开支不透明。资金使用随意,未制定计划、消耗定额等,有多少用多少,甚至超支,导致部分行政事业单位一方面经费紧缺,另一方面却是资金使用效率低下。

(四)缺乏应有的约束力和严肃性

有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重;有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清;有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念。

二、建立高效事业单位财务管理体制的几点建议

(一)建立健全财务管理制度,强化内部控制

行政事业单位财务会计工作和内部控制工作的效果,需要有一套科学合理的制度体系来支持和保证。一是加强内部监督和控制,建立、健全内部会计制度,保证部门、单位内部会计工作有序进行,如会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、固定资产清查制度、财务收支审批制度、票据管理制度、会计电算化管理制度等。二是建立、健全内部审计监督制度,促使会计人员依法履行职责,保证会计核算真实反映经济活动内容。这样,从单位内建立起有效的内控约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各项资金的使用效益。

(二)统一会计工作流程,规范会计基础工作

根据行政事业单位财务工作特点,制定符合《会计法》有关规定的工作流程,统一财务经办程序,强化会计基础工作。为保证行政事业单位会计核算的准确、真实、完整,应做到:(1)单位内部必须建立严格的内部财物管理制度,责任到人,建立健全账簿记录,做好会计基础数据的建档立制工作。(2)严格按照会计制度的规定,于年终结账前,对单位的各种暂存、暂付、借入、借出的往来款项,需严格按照“严格控制、及时清理”的原则,分类清理。同时,将应当转作各项收入或各项支出的往来款项,及时转入各有关账户,编入本年决算。(3)对原始票据报销传递程序的管理。

(三)提高财务人员业务水平,增强财务经办能力

加强对行政事业单位会计人员的培训,进一步组织以《会计法》、《会计制度》、《会计准则》和《会计基础工作规范》为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。一是对行政事业单位的财务人员进行定期或不定期的培训,严格执行考试和考核制度,不断提高其业务素质;二是加强预算执行情况分析,对支出进行动态监督。三是大力推行单位财务公开制度,强化财务公开的监督功能,充分发挥机关干部的监督作用,切实增强财务管理的透明度。

(四)加大监管力度

要建立内部监督与外部监督相结合、经常性监控与专项检查监督相结合的监督机制。单位要强化民主理财意识,定期公布单位的财务情况,接受单位职工的监督。 主管部门、财政、审计等部门根据各自职能,加强对行政事业单位的经常性监控与专项检查监督,对违法、违规行为依法进行处理。对行政事业单位进行检查和审计时,要以《会计基础工作规范》为会计基础工作的基本衡量标准和依据,对会计工作质量进行监督;财政业务主管部门要对行政事业单位的会计人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质;要进一步规范行政事业单位的会计基础工作,对不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设有账外账的单位,依照财政会计法规的有关规定从严进行处罚。 【参考文献】

1、余海英、《关于加强事业单位财务管理的理性思考》,《北方经济》2006年第24期

2、杨杏敏、《必须加强事业单位财务管理》《经济问题探索》2004年第4期

对财务管理的建议篇6

关键词: 国库集中支付;科研事业单位;财务管理

中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2012)05-0104-02

1历史与现状

长期以来,我国的会计管理体系主要有企业施行的企业会计体系和行政事业单位施行的预算会计体系两大类。科研事业单位过去施行的财政资金管理制度是由单位按照预算级次层层上报用款计划,再由财政按下达的预算,将资金从国库拨付到一级单位,一级单位按照预算级次层层下拨到基层单位,基层单位再根据有关规定及业务需要,购买商品或支付劳务款项,形成财政资金实际支出。上世纪九十年代实施的《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》对会计要素、分类、核算、记账等方面做了进一步的规范、改进和提高,产生了重要的影响。进入新世纪以来,随着我国社会、经济事业的全面快速发展和国力的全方位提升,科研事业单位的经常项目开支和专项研究经费都有大幅度地增加,项目研究的规模和质量都有长足的发展和提高。随着改革步伐的加快,也产生了一些新业务,科研事业单位现行的财务管理制度已不能完全适应改革、发展的需要。

国库集中支付制度的实施进一步改变了科研事业单位财务管理理念,加强了资金管理的力度,提升了预算管理的权威性,规范了财政资金的拨付方式。这些规章制度的综合实施,对科研事业单位的全面发展和财务管理水平的系统提高都起到了积极的推动作用。主要表现在以下几个方面:

1.1 国库集中支付,增加了资金使用的预见性和集中度国库集中支付改变了以往财政资金的拨付方式,财政部门为预算单位设立零预算账户,把过去的多部门拨付改变为集中统一拨付;把多户头存款改变为单一账户;把一级一级的层层拨款改变为直通车式的拨款,进一步规范了项目资金的额度控制和专项支出办法。这一切都增加了资金使用的预见性,有利于财会人员统筹安排,提高了科技人员资金使用的计划性和针对性。

1.2 国库集中支付进一步提升了预算管理的地位和作用预算管理作为科研事业单位最主要的财务管理制度,已施行多年。国库集中支付制度实施后,进一步强化了预算管理的核心作用。单位资金的使用必须依据财政部门批复的用款计划执行,单位通过零余额账户对财政资金采取财政直接支付和财政授权支付,不能擅自变更资金用途,增强了预算管理的严肃性,限制了资金使用的随意性,提高了资金使用效率。

1.3 增强了科研事业单位财务管理的目的性、便捷性、时效性和透明度国库集中支付系统在制度和技术两个层面上都要求预算内容清晰,项目资金明确,每笔资金的使用都有时间约定和限制。财政支付资金直接到用户单位,减少了中间环节和在途资金量,降低了资金周转的时间和费用。科研事业单位的资金收入和支出在单一账户上都有记录,财政资金的使用、运转的透明度大大增加,避免了虚假信息的渗入,提高了各部门的监管力度。

1.4 实行国库集中支付后,专项资金的管理更加规范,上下级和部门之间相互制约作用增强专项资金是科研事业单位财务管理的主要内容之一。近几年来,随着国家经济、社会事业的快速发展,国家财政实力的大幅度提升,各级政府部门用于科学研究的专项资金有较大幅度地增长,综合性的大项目所涵盖的学科和领域、项目研究的内容和深度随着资金投入地增长而大幅度增加,科技在经济增长中的比例逐步提升。实施国库集中支付后,进一步规范了专项资金的申报、评议、批复、使用、审查和监督,为管好专项资金的使用提供了基础性的保证。

2施国库集中支付后面临的问题

国库集中支付制度是发达国家普遍采用的一种财政资金管理模式,以建立国库单一账户体系为核心,以零余额账户进行预算管理和资金管理。在我国,国库集中支付这是一个新的课题,实施国库支付系统与科研事业单位之间也有一个理解、协调、磨合和提高的过程,所面临的问题主要有以下几点:

2.1 预算编制时间短,准确度有待提高科研事业单位财务管理实施国库集中支付后,单位预算的编制、上报、审批和使用虽然在内容上、科目账务管理上有了许多新的规定,但其编制预算的主要程序与实施前没有太大的变化,(年底编制上报,第二年度初审查、批准、实施)。预算编制时间短、预见性差、准确度低等问题依然存在。在实施国库集中支付后,单位的财务管理已从过去的收支管理、资产管理为主逐步转变到预算管理、资金管理为主,预算管理和资产管理成为整个财务管理工作的重点,因此对预算编制的要求更高了,也更加规范。在较短的时间内,编制出涵盖内容科学合理、项目计划充实可行、资金使用要求明晰、执行时间准确的预算,是一件难度较大的工作。

2.2 部分资金授权、到账、支付滞后,提前垫付资金增多国库集中支付的有关规定要求每笔资金的使用都有严格的上报、审批手续。可在单位总预算的审批前仍然有许多资金需要支付,例如工资性支出、基建项目资金和专项资金等,都存在未批先用的问题。同时,年底的支出额度比较集中,由于单位预算涵盖的范围有限,项目预算很少细化到各具体项目;一些需要根据实际情况调整资金的使用审批手续繁琐,造成预算支出追加与调整较频繁,减弱了预算管理的约束力,影响了其他项目的开支,减少了单位的年终结余。

2.3 预算执行检查监督不够规范,预算控制力度较弱财政年度的年终既是一年财务收入支出比较集中的时段,又是第二年预算编制的时段,时间短,工作量大,必要的检查必须等到执行后才能进行,这对科研事业单位和上级管理部门来说,会产生一些影响,导致了滞后现象,降低了内部控制的制约作用。财务管理是科研事业单位管理系统中的一个重要环节,财务管理的主体是单位以预算管理为中心的经济活动,与各业务部门有密切的关系。各业务部门在资金使用上是否规范、合理、有效,直接影响财务管理的绩效。由于财务管理人员的限制和管理制度的局限,财务部门对各科室的经济活动和资金使用没有太大的约束力,对一些弹性较大的项目支出,如招待费、办公费、差旅费等缺乏及时的检查和监督。

3进一步完善国库集中支付制度的几点建议

3.1 完善国库集中支付系统相关法规的建设与配套措施作为科研事业单位,对国库集中支付的各项规定要严格遵守,认真执行。同时,在现阶段要着重加强和规范科研事业单位财务管理的相关规定,增加与国库集中支付制度的有序衔接,使预算编制、预算执行、预算检查与内部控制互相匹配,增强针对性和可操作性,全面提高预算管理的整体效应。建议在进一步完善各项有关法规建设的同时,探寻分期(增加中期预算)、分段、分项预算编制的可行性。

3.2 进一步提高预算管理水平提高预算管理水平,首先要逐步增加预算编制的科学性、前瞻性和准确度。细化各项目的资金需求与支出安排,按照各类各项目的工作计划与流程制定与之相匹配的经费下达时间。力求随时准确地掌握各项资金的动态变化。

预算的执行要求科研事业单位和有关的管理部门加强配合和沟通。科研事业单位要做到及时报送资金使用计划,加强对资金的管理和监督,保证用款计划与实际支出的一致性和严肃性,禁止预算外支出。

加强预算执行效果的分析与评价。科研事业单位应探讨建立预算管理小组,由主要负责人按时组织相关人员对阶段性预算执行情况进行分析、研究和评价,以及对部分项目进行必要合理地调整。

要进一步提高服务意识。科研事业单位财务管理是单位全部工作的重点之一。既要为单位和各业务部门提供有效的资金保障和财务支撑,又要不断地拓展服务范围,改进工作方式,提高工作效能。随着由原来的管理监督向管理服务与管理监督并重,这就要求财务管理者要进一步提高服务意识,加强监督职能,主动参与决策。

3.3 进一步加强专项资金的管理资金管理是财务管理的重要内容。专项项目的立项,要做好科学论证。专项资金确定后,科研事业单位必须严格按照确定的内容和额度执行。不得擅自改变用途,扩大开支范围,做到专款专用,专账核算。必要时,可分阶段试行中间考核,评价管理。对确有合理需要而变更的项目内容及时履行相关审批手续,避免违规操作。

3.4 加强科研事业单位财会人员的培训工作提高财务管理水平,管理人员的素质是关键。会计人员的素质,包括知识层次、知识结构较低,价值观和职业水准不高等,都会影响到预算管理的效果。因此,管理人员要主动学习相关的法律、法规和有关规定,适时进行财务知识的更新与培训,学习掌握新技术和新方法,并进行全面系统地实际操作,提高执行能力和管理水平。

参考文献:

[1]彭冀.浅析科研事业单位零基预算管理[J].职业时空,2009,(01).

[2]吴崇梅.科研事业单位财务管理存在问题及对策[J].财经界(学术版),2009,(07).

对财务管理的建议篇7

【关键词】营改增;铁路运输业;财务管理;影响

本文笔者主要从“营改增”对铁路运输企业财务指标的影响以及“营改增”后如何降低铁路运输企业的税负问题方面做一些浅显的论述。

一、“营改增”对铁路运输企业财务指标的影响

1.影响营业收入

按照《营业税改增值税实施办法》的相关规定,交通运输业适用的增值税率为11%,营业收入需换算成不含税的收入,即“营改增”后营业收入=“营改增”前营业收入÷(1+增值税率),在实现相同运输量的情况下,将会减少确定的营业收入,减少比例=增值税率÷(1+增值税率)×100%,由此可看出,假如运价未发生变化,计算同等收入水平的企业,“营改增”后确认营业收入的减少比率与增值税率的多少有很大关系。

2.影响营业成本

铁路运输业企业的营业成本基本上由固定资产提取的折旧、银行贷款支出的利息、固定资产养护支出、路网及机车工电辆、电力机车接触网用电支出和机车油料消耗等组成,以上这些费用是营业成本中的主要组成部分,企业缴纳的营业税金及附加也是营业成本中的一部分,实行“营改增”后,营业成本中减少了营业税金这部分费用,仅剩下教育费附加及城市维护建设税等其他税费,营业成本如果是取得了增值税专用发票的,可以将发票中列示的增值税作为进项税额抵扣销项税,列入营业成本中的数额就会相应减少。

3.影响固定资产折旧和入账价值

实行“营改增”后,固定资产原值会保护先前购进的固定资产所包含的进项税额,使得不能减少固定资产原值,也无法减少固定资产已计提的折旧,实行“营改增”后购入的固定资产的进项税额可用来抵扣销项税额。因为铁路运输企业拥有十分庞大的固定资产购置规模,需要把全部的固定资产购置安装完毕方可投入运营生产使用,所以在试点方案开始初期,会出现进项税额没有办法被足够的销项税额所抵扣的实际情况。实行“营改增”后,购入的固定资产原值中不在包含进项税额,所以固定资产的入账价值会减少,导致固定资产计提的折旧也相应的减少。

4.影响公司净利润和现金流量

增值税又叫流转税,尽管增值税实行价外核算,销项税额与进项税额在企业的主营业务收入与成本费用之外的核算系统进行核算,而企业的净利润是收入减掉成本、费用与损失后的余额,增值税与企业的净利润虽然关系不大。但铁路运输企业因提供运输等劳务而增加的现金流入量是增值税与价款的合计,假如现金流入量不变,增值税销项税额与企业收入成反向变化关系,增值税销项税额减少,代表企业的收入额增多,增值税销项税额增多,企业的收入减少。因此,企业的净利润对增值税销项税额有决定性作用。

二、总结与思考

铁路运输企业在营业税改增值税的试点过程中,由于制度和自身业务特点等因素影响可能会增加税负。原因主要有两方面:一方面从制度层面讲,由于试点开展地区与行业有限,铁路运输企业外购的货物与劳务中还有部分无法进行抵扣,因此试点初期铁路运输企业或许会因为抵扣不全,而导致短期内企业税收负担增加;另一方面从企业层面讲,由于铁路运输企业成本结构、发展时期、经营策略不同,在改革初期,税收负担或许也会有所增加。所以针对改革试点初期税收负担可能增加的问题,主要从以下两个方面进行考虑。

1.建议考虑进一步降低税率

根据试点方案的指导思想,即“改革试点行业总体税负不增加或略有下降”,政府在税制转型交通运输业时,必须保持企业在转型后不会损失利益,虽然在营改增税制转换后对交通运输业设置了一档 11%的较低税率,但由于铁路运输业成本支出较为特殊,可抵扣的进项税额不多,相对来说 11% 仍是一个较高的税率,使铁路运输业的税率不下降反而上升,因此,在进项抵扣范围不变的情况下,应继续降低税率或实行相应的税收优惠政策,使铁路运输业能较好的发展。

2.可考虑扩大进项税额的抵扣范围

在试点前交通运输业的营业税率是 3%,根据税负基本不变的原则,试点后的实际税负也应该低于或等于 3%,因此可以将进项税抵扣项目进一步扩大,由于已运营的铁路运输业存量资产较大,建议采取过渡性抵扣政策来应对存量资产,根据每年计提的折旧额来核定可抵扣进项税额。

参考文献:

[1]郭晓丽.谈铁路运输业财务监管[J].山西财税,2012,10:47-48

对财务管理的建议篇8

关键词:事业单位基建财务管理对策

为加强基本建设单位的财务管理和预算控制,财政部出台了《基本建设财务管理规定》、《关于加强基本建设财务管理若干意见的通知》等相关制度和通知。但实际操作中存在着诸多问题。

一、事业单位基建财务管理中存在的问题与挑战

(一)概预算审查把关不严,基建项目计划经常变更

有些单位为尽早争取财政项目、争取尽可能多的资金,编制的可行性研究报告和支出预算与实际支出有很多不一致;有的项目为了使项目更快审批下来压缩项目预算,等项目被批复后,有追加投资;还有的项目甚至先支出然后再报批,造成项目无预算、无审批、超标准。

(二)基建报表中基建投资完成额不真实

为了完成当年基建项目额度,也为顺利编制年终决算,有的单位将本年实际支出完成数据与批复的预算计划投资之间的数据做相关账务调整。有的单位将超出本年部分的支出数据做挂账处理,等来年年初在从挂账中调入支出。有的单位将未完成、未实现的支出通过虚列工程支出,让对方先开具发票将项目资金支出额度完成。

(三)内控制度不完善,财务管理及执行不严格

由于历史原因和中国国情,我国大部分事业单位没有建立健全针对建设项目的内部控制财务管理制度。大部分事业单位财务管理制度没有建立或者即使建立了财务制度,大部分制度内容也很简单或者没有得到很好执行。在项目执行中,有的项目负责人及经办人凭主观意志办事,通过暗箱操作,经办事项回避财务人员监督、回避财务管理有关规定。这就造成基建财务管理人员无法很好实现财务监督。有的时候财务人员即使知道领导或者经办人员的意见和做法是不妥当、甚至是错误的,也不敢提出反对意见,听之任之。

(四)会计核算缺乏统一规范

很多事业单位会计人员由于平时很少接触基建项目,缺乏对基建的基本知识和相关财务制度的了解,很容易在日常核算中犯一些错误,一是帐套建立不规范很多事业单位直接把基建帐直接在事业帐中核算,没有按照单独建立基建账。二是使用会计科目不准确。如对建筑安装工程投资没分明晰核算,对建设单位管理费的核算没有进行明晰核算。三是建设单位管理费支出不规范。有些单位的管理费用超预算较多,挤占建设成本。四是相关基建帐务处理不够规范。对自筹部分基建资金、结余资金的结转、竣工财务决算等不能进行规范地财务处理。

(五)项目完工后未及时进行竣工决算

现在很多事业单位的基建项目存在重执行,轻决算的情况。按照财政部有关规定,在建工程项目在完工后的三个月内应编制竣工决算报表。事实上很多事业单位的一些基建项目已完工并投入使用的固定资产未及时办理竣工手续,长期放在“在建工程”帐户上,拖延时间越长,财务资料和竣工资料核实的难度越大,进而影响了固定资产的交付使用和对资产的管理。

二、加强事业单位基建财务管理的对策

(一)加强基本建设单位预算控制

严格按照批准的概预算建设内容,做好账务设置和账务管理。对不合法、不合规的项目不得开支。基建财务管理部门必须对的每一笔支出审查,审查其是否符合预算的要求、是否严格按照预算申报的支出列支。严格控制和审查预算调整。财务部门要严格按照规定的内容和标准控制待摊投资支出。制定年度基建计划和预算进行控制。

(二)加强财务管理,建立和完善内部制度控制

事业单位开始要进行基建项目立项时,就要按照国家会计制度相关规定建立严格的各项财务管理制度。具体应包括往来款项管理制度、财务收支审批报告制度、报销审核制度、财务机构及人员管理制度。主管基建的领导和经办人员要以身作则,与会计人员多沟通,多支持财务人员的管理与监督;严格执行有关基建的财务管理规定;结合实际情况,共同善基建财务相关内部控制制度。

(三)加强对事业单位从事基建工作的会计人员的培训和交流

会计人员要对基建的基本知识有大体了解,对基建财务会计知识烂熟于心。这样才能对基建项目更好的进行会计核算和监督。对会计人员定期组织有关基建财务基础知识培训和交流,将国家对基建方面的最新会计相关制度传达到会计人员。会计人员要通过会计核算全程参与到整个基础建设的全过程,以实现对基建项目事前、事中、事后的无缝隙监督。

(四)加强预算工作与财务工作的结合

单位会计主管人员应该根据国家会计制度要求,再建立符合本单位实际情况成本费用相关科目,将每个科目的列支范围予以明确。同时将预算批复的支出项目与会计科目间建立相关对照关系,以方便单位按照预算支出时,能将支出按照科目予以列支。通过计算机技术,建立预算管理信息系统,实时监控预算的执行情况。

(五)及时进行基本建设项目竣工决算

现在很多事业单位的基建项目存在重建设,轻决算的情况。各级领导和相关部门要从思想和行动上把基建项目决算放在与项目建设同等重要的位置,专门组织财务、施工等方面的骨干力量,整理相关资料、协调各方关系及时进行基建项目竣工决算。建立建设单位、第三方审计机构与监理单位的三方联动机制,以加快基建项目竣工决算的进度。

参考文献:

[1]赵丽黎.浅谈基本建设单位财务管理与预算控制[J].当代经济, 2008;12

[2]吕丽娟.对全面提高基建财务管理水平的探讨[J].中国总会计师,2009;2

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