时间：2023-12-10 04:55:39
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文
公函
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
相关知识
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的特点：
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
公司商业函件格式范文一xx先生：
首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题，欢迎你致电本人。
经理xx
xx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日
公司商业函件格式范文二致函致：
X小姐经纪人
事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿
您好!
Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!
X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。
Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。
Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。
五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。
Y公司
某年某月某日
公司商业函件格式范文三公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
Excel电子表格公式与函数作为Excel软件重要功能，是中等职业学校学生必须掌握的内容。本课主要是采用实验的方式展开对Excel公式与函数的学习，通过教师实验操作演示和学生的操作演练，最终达到学习Excel公式与常用函数的目的。
2.教学首页设计
（1）教学目标
知识目标：关于Excel公式与函数的基本知识
技能目标：学会使用Excel公式与函数（SUM、AVERAGE、IF）
情感目标：培养使用多种方法解决问题的能力
（2）教学重点难点
重点：Excel公式与函数（SUM、AVERAGE、IF）
难点： 理解相对引用和绝对引用
（3）重点难点处理
操作演示、举例、打比方、比较
（4）课前提问
创设情境，询问学生怎样以最快的速度统计成绩？
3.教学过程设计
（1）导入
为庆祝建党90周年，我校举行党的知识竞赛，竞赛分为三部分：理论考试、知识抢答、“我心中的党”为题的征文，假如你是统分员，要求出每位参赛队员总分和所有队员平均成绩，评出优秀，怎么样以最快的速度得到结果。
图1
图2
以龟兔赛跑（见图1）做比喻，说明excel计算统计速度快于其他计算方式。并用小白板说明excel公式与函数的优点从而说明excel计算速度快在于使用了公式与函数。
（2）教学（实验）内容（见图2）
（3）教学（实验）准备
1）单元格引用
相对引用： B2、 C5、 E6
绝对引用：$B$2、 $C$5、 $E$6
混合引用： $B2、 C$5、 E$6
采用下面图中大牌明星的确定性和绝对性和群众演员的相对性说明相对引用与绝对引用的区别（见图3）。
图3
2）公式格式
以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。
采用上面这块文本框控件进行举例说明
3）函数的语法格式
函数名称（参数1，参数2，…….）
参数可以是常量、单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数
平均函数：AVERAGE（参数1，参数2，……）
求和函数：SUM（参数1，参数2，…….）
如果…就….否则….函数：IF（参数1，参数2，参数3）
采用上面这块文本框控件进行举例说明
（4）教学（实验）过程
在Excel表格中，打开实验内容，先计算年奖，采用直接在单元格或编辑栏中输入=2000*C4，再计算合计，采用插入―函数―SUM函数，再次评估工作质量采用插入―函数―IF函数，其他人用自动填充柄，最后采用插入―函数―AVERAGE函数计算质奖平均值。
在计算过程中培养学生使用多种方法，下面的方法让学生自己操作练习。
合计：
方法二：在单元格中或编辑栏中列公式=D4+E4+F4+G4或=SUM（D4：G4）
方法三：点击自动求和Σ工具
工作质量：
方法二：在单元格或编辑栏中输入=IF（E4>
=$E$19，”优良”，”较差”）
质奖平均值：
方法二：直接在单元格或编辑栏中输入公式=AVERAGE（E4：E18）
方法三：点击Σ右边下拉三角形中求平均值工具
（5）演练
以学生成绩为例，给出一张不完整表格（见表1），让学生独立完成。
表1
要求：
1）求期中和期末折算成绩。
2）总评成绩为期中折算成绩+期末折算成绩+平时成绩。
3）评估：总评成绩大于等于90的为优良，否则为空白。
（6）小结
1）掌握公式与SUM、AVERAGE、IF三个函数。
2）难点：理解相对引用和绝对引用。
（7）作业
运用课堂上面所学的自定义公式、SUM（ ）、AVERAGE（ ）、IF（ ）及IF（ ）函数嵌套的应用，设计“案例”形式提交。通过形式的不同选择和不同设计，挖掘自己的创造潜能，培养自身的创造意识和创新精神。
4.教学后记
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 (某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
单位：
时间：
关键词：Excel 函数和公式 案例设计
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0157-02
电子表格Excel软件的使用是遵义师范学院非计算机专业的一门公共必修课《计算机文化基础》课程的一个模块，它数据处理功能强大，具有完备的函数运算、精美的自动绘图、方便的数据库管理等功能，主要用来管理、组织和处理各种各样的数据，方便用户使用，其中本章节学生学习的一个重难点在公式与函数的学习上，如何设计一个综合案例能把常见的函数与公式使用尤为重要。
1 案例设计
设计一个16级物理本科（1）班学生成绩表的案例，首先输入基本数据信息，然后把常用的函数和公式的使用进行教学，如图1所示。
2 案例分析
（1）利用AVERAGE函数计算各科成绩的平均分。
（2）利用公式计算总评成绩，总评=平均分×0.7+操行×0.3。
（3）利用MAX函数计算各科成绩最高分。
（4）利用MIN函数计算各科成绩最低分。
（5）利用SUM函数计算各科成绩的总分。
（6）利用RANK函数根据总评成绩计算学生排名情况。
（7）利用SUMIF函数计算男、女生总评成绩之和。
（8） 利用IF函数计算等级，总评成绩大于等于85为优秀，小于60为不及格，其余为及格。
3 案例知识点讲解
3.1 公式
公式的一般形式为：=。表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式等，表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，但不能含有空格，公式中前面必须有“=”号。
3.2 函数
Excel 2010函数是系统为了解决某些通过简单的运算不能处理的复杂问题而预先编辑好的特殊算式。函数包括函数名、括号和参数3个要素。函数名称后紧跟括号，参数位于括号中间，其形式为：函数名（[参数1 [，参数2 [，…]]]），不同函数的参数数目不一样，有些函数没有参数，有些函数有一个或多个参数。一个函数有一个唯一的名称。
4 案例实践步骤
（1）用AVERAGE函数计算平均分，选择I4单元格，选择【公式】选项卡下的【插入函数】命令按钮，在【插入函数】对话框中选择函数“AVERAGE”，单击确定，打开【函数参数】对话框，在Number1中输入D4：H4，单击确定按钮，使用填充柄“+”完成其余学生平均分的计算。
（2）利用公式计算总评成绩，总评=平均分×0.7+操行×0.3。单击k4单元格，在编辑栏中输入“=i4*0.7+j4*0.3”，然后回车确定，再利用填充柄“+”计算其余学生总评成绩。
（3）利用MAX函数计算各科成绩最高分。单击D12单元格，利用【公式】选项卡下的【插入函数】命令按钮，在【插入函数】对话框中选择函数“MAX”，单击确定，打开【函数参数】对话框，在Number1中输入D4：D11，单击确定按钮。使用填充柄“+”完成其余课程最高分的计算。
（4） 利用MIN函数计算各科成绩最低分。单击D13单元格，在编辑栏输入“=MIN（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余课程最低分的计算。
（5）利用SUM函数计算各科成绩总分。单击D14单元格，在编辑栏输入“=SUM（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余课程总分的计算。
（6）RANK函数根据总评成绩计算学生排名情况。单击L4单元格，在编辑栏输入“=RANK（k4，$k$4：$k$11）”，回车确定，再利用填充柄“+”计算其余学生排名。
（7）在学生成绩表中利用SUMIF计算男、女生总评成绩之和。先计算男生总评成绩之和，女生总评成绩之和方法相同，单击D15单元格，选择“SUMIF”函数，在弹出的函数参数对话框中，“Range”参数里输入“C4：C11”，在Criteria参数里输入条件“男”，在Sum_Range参数里输入“k4：k11”。
（8）利用IF函数计算等级，总评成绩大于等于85为优秀，小于60为不及格，其余为及格。单击M4单元格，在其中输入“ =IF（k4>=85，"优秀"，IF（0k4
5 Y语
在Excel教学中设计了学生成绩表案例，包含了公式和函数的使用，使学生理解了公式使用必须先输入等号，然后根据Excel中提供的+、-、*、/等符号进行表达式计算。函数包括了AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等，主要使用【公式】选项卡下的插入函数命令按钮，然后根据不同函数的参数要求按实际情况的需要进行设置，通过此案例的教学，大多数学生能够理解了函数的应用，其中RANK、IF、SUMIF这几个函数还需多加练习和体会，才能真正学以致用。
参考文献
[1] 石敏力，赵楠楠.计算机基础案例教程[M].复旦大学出版社，2016.
关键词： Excel 函数 应用技巧
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。特别是Excel的函数功能更是十分强大，在生活和工作实践中得到重要应用。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。
Excel函数一共有11类，函数的基本结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，函数名称的前面就必须键入等号（=）。求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX、求最小值函数MIN、计数函数COUNT都是比较常见的，在这里就不做介绍了。笔者就在教学过程中遇到的实际情况，对以下四种函数的使用方法进行简单介绍。
1.IF函数
主要功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
使用格式：=IF（Logical，Value_if_true，Value_if_false）。
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：需要评判出学生的综合评定是否合格，评定标准是平均成绩在60分以上（含60分）为合格，否则为不合格。
操作方式：如图1所示，在I2单元格中输入公式：=IF（H2>=60，“合格”，“不合格“），回车确认后显示“合格”字样。
选定I2单元格，然后将光标放置I2单元格的右下角，光标变“+”后，纵向拉动至I8单元格后，得出如图2所示结果。
特别提醒：参数若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住。
2.INT函数
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT（number）。
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：将公司工资表中的“基本工资”、“奖金”、“津贴”、“实发工资”分别进行合计计算，并且取整数。
操作方法：如图3所示，在D7单元格中输入公式：=INT（SUM（D3：D6）），回车确认后显示出“3707”。公式中的SUM（D3：D6）是先将“基本工资”一列纵向求和后，再用INT函数将求和的数值进行取整运算。
选定D7单元格，然后将光标放置D7单元格的右下角，光标变“+”后，横向拉动至G7单元格后，得出如图4所示结果。
特别提醒：在使用INT函数时，只能取整，而不能进行四舍五入。
3.MID函数
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID（text，start_num，num_chars）。
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：利用身份证号码提取出生年月日。
操作方法：如图5所示，在C2单元格中输入公式：=MID（B2，7，4）&“年”&MID（B2，11，2）&“月”&MID（B2，13，2）&“日”，回车确认后显示“1989年08月27日”。公式表示的意思是：从B2单元格中的第7位开始取出4位的数值加上“年”，再加上B2单元格中从第11位开始取出2位的数值加上“月”，再加上B2单元格中从第13位开始取出2位的数值加上“日”。
选定C2单元格，然后将光标放置C2单元格的右下角，光标变“+”后，纵向拉动至C7单元格后，得出如图6所示结果。
特别提醒：在使用MID函数时，公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“，”将其隔开。
4.MOD函数
主要功能：求余函数，即是两个数值表达式做除法运算后的余数，结果的正负号与除数相同。
使用格式：MOD（number，divisor）。
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：在办公用品采购单中，计算出购买的每项用品所剩余额。
操作方法：如图7所示，在F2单元格中输入公式：=MOD（D3，C3），回车确认后显示“1”。
选定F3单元格，然后将光标放置F3单元格的右下角，光标变“+”后，纵向拉动至F7单元格后，得出如图8所示结果。
x特别提醒：因为除数不能为零，如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0！”。
关键词：COUNTIF函数 教学管理 运用 公式设置
中图分类号：G421 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）06（a）-0192-02
当前Excel软件在职业技术学校的教学管理工作中得到广泛的运用，而该软件中COUNTIF函数对数据统计、条件运算和数据输入控制等方面具有较强的功能，灵活运用能大大提高教学管理工作效率。笔者在教学管理实践中对该函数运用进行归纳和总结，供大家分享和提升Excel函数的运用能力。
1 COUNTIF函数的语法定义
COUNTIF作为Excel软件中一个单元格条件计数函数，在实际工作中发挥着强大的作用。其函数语法为“COUNTIF（range，criteria）”，Range为需要计算满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如：条件可以表示为28、"28"、"〉28"、"Orange"或D3。
2 COUNTIF函数在教学管理中运用实例分析
笔者在职业技术教学管理实践中，运用COUNTIF函数在学员学籍注册、学员成绩统计、奖学金评定、免学费资金申报等方面发挥较强的条件统计功能，同时对文本与数据输入控制、提高工作效率方面具有较大的作用。以下通过应用实例的分析和问题解决来体现COUNTIF函数的功能和作用。
2.1 学员成绩分数段人数统计
例1：学校2012级某班级41名学生，第一学期各科考试成绩如图1所示，请运用EXCEL函数统计学生总分、各科平均分、成绩排名，并对各科平均分按“优秀、良好、及格和不及格统计人数。
操作方法和步骤：（1）可运用SUM（D3：J3）、AVERAGE（D3：J3）、RANK（L3，L3：L43）等函数公式统计41名学生的总分、各科平均分和成绩排名；（2）单击Q4、Q5等单元格，在编辑栏内输入“=COUNTIF （L3：L43，">=85"）”按Enter键确认、“=SUM（COUNTIF（L3：L43，">="&{75，85}）*{1，-1}）”按Enter键确认，可以计算出Q4、Q5单元格内数值，如图1所示，其它分数段人数可用此方法计算。
2.2 利用文本信息统计人数
例2：学校在统计某学年度学生免学费补助资金申请的报表数据时，需根据各年级专业学生人数，汇总统计出学校各专业学生申请免学费补助资金金额。
操作方法和步骤：引用一、二、三年级学生汇总表中的“班级专业名称”标题下的“专业名称”文本信息，运用COUNTIF函数统计各专业学生人数。操作步骤：（1）打开工作表（图2所示）单击选定J10单元格；（2）点击菜单“插入”项选择“函数”项、再点击“COUNTIF”项，按“确定”弹出COUNTIF函数框；（3）点出引用工作页输入Rang，Criteria二项数据值，如图4所示；或在编辑栏内输入=COUNTIF（一年级汇总表！O6：O1119，"*数控加工"），按“确定”J10单元格内“213”为该专业人数。采用同样的方法可计算出各年度其他专业学生人数，如图2所示。
2.3 运用COUNTIF函数功能控制某列数据避免重复录入
例3：学校在统计某学年度学生免学费补助资金申请的报表数据时，学生名单信息汇总表中的“身份证号码”和“全国技工院校电子注册管理系统学生编号”两项的数据不能重复，请设置数据避免出现重复录入。
操作方法和步骤：用条件格式避免重复，（1）分别选定F、G列，在F6、G6单元格输入“’+身份证号码和电子注册管理系统学生编号”（用'避免出现科学计数法），点格式"->"条件格式"，分别将条件设成公“=COUNTIF（$F：$F，$F$6）>1、=COUNTIF（$G：$G，$G$6）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"；（2）再用格式刷将F6、G6单元格的条件格式向下复制。这样设定好后，如果出现数据重复则字体将会变成红色，如图3所示。
2.4 运用COUNTIF函数标识两列数据不同之处
例4：在EXCEL表格中如何把B列与A列不同之处标识出来？
操作方法和步骤：（1）如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”“条件格式”，将条件设为“单元格数值” “不等于”=B2，点击“格式”“字体”“颜色”，选中红色，点击两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制，B列可参照此方法设置。（2）如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”“条件格式”，将条件设为“公式”=COUNTIF（$B：$B，$A2）=0，点“格式”“字体”“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制，B列可参照此方法设置。（3）按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
3 COUNTIF函数运用的公式设置归纳总结
根据COUNTIF函数在教学管理工作中的运用，体现出该函数的功能和作用，为熟练掌握其功能，归纳总结出该函数的公式设置并灵活运用。
3.1 求各种类型单元格数量的函数公式设置
（1）求真空单元格数量设置：=COUNTIF （data，"="），真空+假空单元格数量：=COUNTIF（data，""）相当COUNTBLANK（）函数，非真空单元格数量：=COUNTIF（data，""）相当于COUNTA（）函数。
（2）求文本型单元格数量设置：=COUNTIF （data，"*"），假空单元格也是文本型单元格，区域内所有单元格数量：COUNTIF（data，""""），逻辑值为TRUE的单元格数量： =COUNTIF（data，TRUE）。
3.2 求大于或小于等于某个值、单元格数据的函数公式设置
（1）求大于50、等于50、小于等于50单元格的值设置为：=COUNTIF（data，">50"）、COUNTIF（data，50）、COUNTIF（data，"
（2）求大于等于E5（单元格）、等于E5、小于E5单元格的值设置为：=COUNTIF （data，">="&$E$5）、COUNTIF（data，$E$5）、COUNTIF（data，"
3.3 等于或包含某N个特定字符的单元格数量的函数公式设置
在EXECL中查找和替换时，代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的"？"和"*"替换成其他字符，就只能在查找框中输入～？～和～*～才能正确替换。
（1）如“两个字符、两个字符且第2个是B和包含B”的函数设置为：=COUNTIF （data，"？？"）、COUNTIF（data，"？B"）和COUNTIF（data，"*B*"）。
（2）如“包含D3单元格的内容、第2字是D3单元格的内容、"你好"”的函数设置为：=COUNTIF（data，"*"&D3&"*"）、=COUNTIF（data，"？"&D3&"*"）、 =COUNTIF（data，"你好"）。
3.4 两个条件求数量的函数公式设置
（1）对大于10且小于等于15、大于等于10且小于15的函数设置为：=SUM（COUNTIF（data，">" &{10，15}）*{1，-1}）？、=SUM（COUNTIF（data，">="&{10，15}）*{1，-1}）。
（2）？对大于等于10且小于等于
4 结语
通过对COUNTIF函数在教学管理工作中实例运用的分析、函数公式设置的分类和汇总，能体现Excel函数具有强大统计运算、分析汇总等功能。由掌握“条件统计函数”并灵活运用而窥豹一斑，因此，可增强学习Excel软件的兴趣，掌握该专业技能，为提高工作效率发挥更大作用。
参考文献
[1] 王俊京，杜垒.Excel中If和Countif函数在教学中的应用[J].产业与科技论坛. 2011（5）：160，185.
[2] 张敏.基于EXCEL函数的学生成绩分析与管理[J].农业网络信息.2006（5）：157-158.
[3] 张冬梅.巧用countif（ ）函数录入新生信息[J].电脑知识与技术（经验技巧），2012（10）：39-40.
[4] 曹秋仙.巧用Excel中的If和Countif函数[J].福建电脑，2013（5）：153-154.
关键词: EXCEL函数;条件格式;合格率;高位发热量;低位发热量
中图分类号:G633文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)10-0046-03
电厂化学专业主要任务是水汽质量监督及水质合格率统计、化学药品进出库台账和危化品台帐管理、备品备件和化学材料管理、电厂燃料化验、水处理设备运行、给水炉水加药调节,等等,所涉及的报表众多、数据复杂,而且要求报表必须及时、准确、直观。随着班组计算机的信息化建设的不断发展,纸质的各种报表不方便统计,各种电子表格的报表越来越普遍。因此运用EXCEL函数处理电厂化学专业中的各项电子表格显得尤为迫切,通过多年实践检验后,确实收到较好效果,现总结如下:
一、EXCEL的应用介绍
(一)利用COUNTIF和COUNTA函数统计水质合格率
统计水质合格率是电厂化学水质报表最繁杂的一项工作之一,水质指标多,化验项目多,各有各的控制标准。简化上述问题最简单的方法就是应用EXCEL中自带的COUNTIF和COUNTA函数统计水质合格率,COUNTIF函数统计符合条件的数据,COUNTA函数统计总化验数据的个数,合格率公式就是两个函数结果的比值。例如某压力锅炉的饱和蒸汽的钠离子含量的合格率(钠离子含量控制标准为不大于10µg/kg)的计算公式为“= COUNTIF(b3:b8,"
图1
(二)应用条件格式突出显示超标数据,做到化验结果超标早提示、早诊断、早处理
格式命令下的“条件格式”,条件1,条件2,条件3,最多显示3个条件,不同的条件可以重点显示不同格式,字体、底纹等均可随意设定。条件格式实际上是一种逻辑函数。某压力的锅炉给水pH(25℃)控制范围为8.8~9.3,先选择该标签下的一列单元格区域,然后打开条件格式命令,条件格式设定为:小于8.8时,字体格式设定红色,大于9.3时,字体格式设定绿色,如下图2,当设定完点击确定命令后,显示结果如图2所示:
图2
某压力的锅炉蒸汽品质钠离子控制范围为小于10μg/kg,期望值小于5μg/kg,先选择该标签下的一列单元格区域,然后打开条件格式命令,条件格式可以这样设定:大于10时,设定红色,大于5时,设定绿色。条件格式的设定方法和上图2方法一样。
条件格式设置后,未填入数据的单元格当输入化验数据时,其值大小范围随着条件格式内的逻辑判断而显示不同的颜色,这样可以尽早地、直观地判断数据是否达标进行提示,以便立即采取相应措施进行相关处理。所有的水质化验项目都可以根据其控制标准不同而设置相应条件格式。
(三)利用SUMIF函数统计化学药品进库、出库及库存情况
根据化学药品管理规定,化学药品进出库均需要登记,需要统计化学药品的库存情况,由于化学药品品名繁多,统计药品的库存情况频繁,即使相同的化学名称如果药品的基准不同,那么统计时也要分开来统计。考虑这些情况后首先想到了EXCEL中SUMIF函数,首先相同的化学名称命名时加一个脚标或上下标进行区别开来,如果在化学名称上不区别,也可以结合药品型号或浓度不同利用PRODUCT函数、DSUM函数等进行统计。
1.入库台账。化学品入库台账根据韶钢安环部制作的表头,输入入库数量等相关参数。该工作表的名称命名“入库”(工作表的名称根据表达需要可以随意命名),在函数SUMIF中的参数引用时需要用到这个工作表名称。
图3
2.出库台账。化学品出库台账根据韶钢安环部制作的表头,输入入库数量等相关参数。该工作表的名称命名“出库”(工作表的名称根据表达需要也可以随意命名),在函数SUMIF中的参数引用时需要用到这个工作表名称。
出库台账需要输入发放数量等。
图4
3.库存台账。输入工作表为库存的各药品的初始台账后,进库数量标签下的单元格输入公式,例如单元格F2输入=SUMIF(入库!$B$4:$B$1000,B2,入库!$E$4:$E$1000),出库数量标签下的单元格输入公式,例如单元格G2输入=SUMIF(出库!$B$4:$B$3000,B2,出库!$F$4:$F$3000);库存数量标签下的单元格输入公式,例如单元格H2输入=E2+F2-G3。这些标签下的其他单元格按上述公式填充,函数中的相对引用的单元格这个参数会改变。这样可以统计所有的化学药品库存,而且根据入库和出库情况时时更新数据,更新出来的数据准确可靠。
图5
这个库存管理函数可以应用于危化品台账、备品备件、化学材料管理等方面,工作非常方便。
(四)利用INDEX和MATCH函数组合查找数据,可以完成煤的工业分析、高位发热量和低位发热量自动计算
用EXCEL设计如下图的记录表格,做煤的工业分析时,按照试验顺序把相关数据记录到下面的电子表格内,主要有坩埚皿标志、坩埚皿重、坩埚皿重和煤重,煤试验恒重后总重,做平行样时在水分②、挥发分②、灰分②记录。根据煤的工业分析中水分、挥发分、灰分的公式,在相应的单元格区域(F4:M9)输入如下表显示的公式。固定碳的公式根据其定义在单元格G17输入“=100-SUM(D17,E17,F17)”,D17、E17、F17用逻辑函数判断水分②、挥发分②、灰分②是否有记录,读取对应化验项目的单个数据还是两个平行样的平均值,具体函数为:水分标签下的单元格D17输入公式“=IF(ISERROR(H5),H4,(H5+H4)/2)”,灰分标签下的单元格E17输入公式“=IF(ISERROR(H9),H8,(H8+H9)/2)”,挥发分标签下的单元格F17输入公式“=IF(ISERROR(H7),H6-D18,(H7+H6)/2-D18)”。
图6
1.高位发热量公式。高位发热量公式“=可燃成分×K1”,K1的值根据灰分与K1的关系(热值工业计算的经验公式见参考书)查表而得,用 INDEX和MATCH函数组合一起共同查找K1。可燃成分是挥发份和固定碳之和。高位热值标签下的单元格J17输入公式
“=SUM(F17,G17)*INDEX({353.8,351.7,349.6,347.5,345.4,343.3,341.2,339.1,337,334.9,332.9,330.8,328.7,326.6,324.5,322.4,320.3,318.2,316.1,314,311.9,309.9,307.8,305.7,303.6,301.5,297.4,295.3,293.2,291},MATCH(E17,{10.1,12.1,14.1,16.1,18.1,20.1,22.1,24.1,26.1,28.1,30.1,32.1,34.1,36.1,38.1,40.1,42.1,44.1,46.1,48.1,50.1,52.1,54.1,56.1,58.1,60.1,62.1,64.1,66.1,68.1}))”。例如下图中单元格j17的数据18989就是根据试验结果自动计算出来的高位发热量。
图7
2.低位发热量公式。低位发热量公式“=高位发热量-K2”,而K2=(H风干质×9+水份)×29.0896,而H风干质=H可燃质×可燃成分÷100,H可燃质由V可燃质与H可燃质关系查表而得(热值工业计算的经验公式见参考书),V可燃质=挥发分÷可燃成分×100。用 INDEX和MATCH函数组合一起共同查找H可燃质。低位热值标签下的单元格K17输入公式:
“=J17-(INDEX({2.75,2.85,2.9,2.95,3,3.1,3.15,3.2,3.25,3.35,3.4,3.45,3.5,3.55,3.6,3.65,3.75,3.8,3.85,3.9,3.95,4,4.05,4.1,4.15,4.2,4.25,4.3,4.35,4.4,4.45,4.5,4.6,4.65,4.7,4.75,4.8,4.85,4.9,4.95,5,5.1,5.15,5.2,5.25,5.3,5.35,5.4,5.45,5.5,5.6,5.65,5.65},MATCH(F17/SUM(F17,G17)*100,{5,5.2,5.4,5.8,6,6.2,6.6,6.8,7,7.2,7.4,7.6,7.8,8,8.2,8.6,8.8,9.2,9.6,9.8,10.4,10.6,11,11.2,11.4,11.8,12.4,12.8,13.2,13.6,14.4,14.8,15.8,16.6,17.6,18,19.4,20.8,21.2,21.6,22,22.8,23.2,23.8,24.6,25,25.4,26,26.6,27.2,28,28.8,29.2,29.8}))*SUM(F17,G17)/100*9+D17)*25.0896”。 例如上图中单元格k17的数据18295就是根据试验结果自动计算出来的低位发热量。利用经验公式计算出来的低位发热量值和用热值测定仪得出的热值基本相同,误差不大,多年来应用于韶钢热电厂进厂煤的热值的检测和估算。
利用上述EXCEL函数可以开发出煤的工业分析和工业计算热值的小工具,使用简单、节约时间。由于煤有各种分类,可以选择不同的经验公式计算,然后用EXCEL函数固化成煤热值工业计算的小工具。
二、结语
电厂化学专业中应用EXCEL中不同的函数,可以快速计算水质合格率,可以让水质化验超标数据的字体着重显示,加快反应判断处理水质问题,可以提高药品仓库管理工作效率、可以减少煤工业分析出报告时间。EXCEL函数的使用也加快了电厂化学班组信息化建设的步伐。
参考文献
[1]中国电力企业联合会标准化部.火电卷6 电厂化学[M].中国电力出版社,1996.
[2]陈文敏.煤的发热量和计算公式(修订二版)[M].煤炭工业出版社,1993.