超级档案范文

时间:2023-05-29 10:54:51

超级档案

超级档案范文第1篇

他个子不高,长得很可爱,圆圆的脸上常常挂着一丝微笑。月牙似的眉毛下长着一双黑宝石般的小眼睛,一笑起来,就眯成了一条线。他的那一张很会说话的小嘴巴和我不相上下,整天也是滔滔不绝,他就是我的好朋友杜劭扬. 三年的相处,杜劭扬给我带来不少的欢乐,也带来"灾难"…… 没事时他会叫上几个好朋友来和我一起玩,有时,我也会叫上几个好朋友来,大家一起玩。我们几个在一起总玩得很开心。这样我们既锻炼了身体也玩得开心。有一次,我们下课玩刀战太过火了,我和他打仗时,一不留神,我的手打中了他的脸。我的手都麻麻了,被我打中后,他居然没有哭,我连忙道歉,他还说:“没事,勇士要坚持到最后。”到了上课预备铃响了,我们还浑然不觉,因为没分出胜负,继续我们刀战游戏,结果被林老师认定我们在打架,后来林老师抓我们到办公室不让上课,还写了保证书,结果还要我们家长签字才行,以为这会影响我们的友谊,可第二天下课时,他依然找我玩"游戏王"卡。

你说这样的朋友怎能不是我的好朋友呢?

超级档案范文第2篇

笑意在回忆模糊

窗边的藤一点点蔓延

枯萎了整个回忆

月牙惨白

整个回忆干枯得只有你的模样

我仅已知道——

你只是过客

你我仅有一个擦肩而过的镜头

不成片段

那个花絮

我一直在温习

而你早已漠不关心

肩上你的温度风残云噬

我的世界摇曳你的笑

而你却荒谬的只是过客

和一个擦肩而过的花絮

你的世界是否还有我的样子

天冷了

回忆也冻结了

风中残留你的温度

荼蘼

该忘了

超级档案范文第3篇

一个圆圆胖胖的脸,月儿般的眉毛下镶着一双圆溜溜的大眼睛,扮出相声演员似的眼神,让人想笑又不敢笑,他那圆润的嗓音说起话来滔滔不绝,就够成了我的好朋友林若凡。

他也是多才多艺的,他毛笔字写的很棒,而且会国画,他的小号吹得刮刮叫,还是个围棋能手呢,还是大嘴巴喋报员呢。鲁迅曾说过这样一句话:“俯首甘为孺子牛”,牛吃的是草,挤出来的却是奶,我的好朋友林若凡就是这样的一个人。

有一次,那是放学的是时候,我发现妈妈还没来接我,便坐在电线杆下等了一会儿,我等不耐烦了就走到草坪那边写作业。妈妈来了没发现我就着急地骑车往家找,妈妈问:“林若凡,见到欧阳霖往哪走了呀?”他回答:“不知道呀。”林若凡看到妈妈着急成通红的脸,他又主动上前安慰说:“欧阳霖好像今天没有留下来,我到你家门口看看他回来没有。您再到校门口找找。”就这样妈妈来来回回到学校好几次终于发现了我,我们到家时,发现林若凡在我家门像热锅上的蚂蚁一样,徘徊地走来走去。他的通红的脸颊上满是急不可待还流几滴汗水。这时他着急的脸上露出的微笑,一股暖流流进我心中,妈妈一见到他就连忙说:“林若凡,欧阳霖终于找到了!谢谢你了,害你还等了这么久。”他说:“不,没关系。”

他这么热心,你们觉得林若凡是不是一位 “孺子牛”呢?

超级档案范文第4篇

她叫林坊婷,我叫她小林子,长得小巧玲珑,一个十足很乖的女生,常常说人家好话,虽然小,但是潘长江说得好啊,浓缩就是精华!

她的脸瘦瘦小小的,一双水灵灵的大眼睛透着聪明智慧,她的脸上常常都浮现出淡淡的微笑,只要她一笑,洁白的牙齿中有个歪歪的门牙就会露出来。她的爱好很多,什么看书、弹古筝、唱歌、跳舞,绘画……别看她个子小还喜欢羽毛球和篮球呢,每次绘画比赛我总是得第一她总是第三,以前因为她是老师的孩子,我以为她会看不起我这个人,就没和她玩,后来才知道她根本就没这个思想,从来就把我当成好朋友,后来我们会讲一些发自内心的话,不过她讲话不象我口若悬河,她的口齿有点不清,我一年级时和她聊天还要马钰淇和王凌轩做翻译,她还有缺点就是上课爱和李舒阳讲话所以才被老师批评.她一讲话就害得王凌轩急得半死---怕我们班的分数扣光了,

因为她是老师的孩子,所以她总是一个小干部.害我看着流口水,还怪妈妈干吗不去当老师!这样我也不会轻易被撤职。

超级档案范文第5篇

下面介绍的是个小不点____马钰淇,她是我幼儿园起的同学,她还是我的表妹。

她的个子小小的,她一头乌黑的短发,有一双大大的眼睛,乌溜溜的眼珠像两颗葡萄,睫毛很长,皮肤黑黑的,肚子圆圆的像个西瓜,在我家把什么东西都乱放,丢三丢四的,一会儿没了这个,一会儿没了那个,她常常到我家玩,我们没有吵架,有一次,我们科学课要上金鱼,刚巧她妈妈买回来五条。分我两条小金鱼,可是有一条很有特色,我们用锤子剪刀布来决定谁的收养权,这可不是赢的抢而是让哦,我们常常让来让去的,我家小小屋子里都是我们的欢声笑语,她一回去我的心里好像失去了什么似的。

不管我哪一次选举她总是全心全意地支持我,还动员别的同学呢,她也会弹古筝,会吹葫芦丝,还会写毛笔可惜不会唱歌跳舞。有时和我一样上课爱讲话,爱做小动作,也爱把头转到后面去,提起她有一点,我实在有点佩服,为什么呢?因为她平时经常不爱做作业,但一到考试时,就会大显身手常常比我还好。

超级档案范文第6篇

我的老同桌____叶浅吟

我在一年级的时候同桌整整换了五个,文静的叶浅吟和我一直坐到三年级 。

她长得瘦瘦小小的,有一双在笑的时候会眯成一条缝的小眼睛,鼻子下面长着一颗痣,但是她有一个充满智慧的脑袋,她的成绩常常比我好.她还教我认拼音技巧,不过,我常常逗她冤枉她,她就会生气地连说:"又没有又没有."看她一发火就好象要把我当成点心吃掉似的,可是她不发火时,没有就牛脾气就爱笑,她可是个阳光女孩,但是她可不象我那么多话哦。她的天敌可不是我,是她的以前同桌黄宇庭,有时上课时常常玩传纸条骂来骂去,有时还把我当成邮箱了。

她还很有正义感,因为李舒阳做作业慢吞吞的,有些同学会去嘲笑他,叶浅吟总是挺身而出:“为什么要说他呢?他已经进步很多了!”

超级档案范文第7篇

关键词:智能停车场结构设计E-R图逻辑结构功能设计

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)08-1894-04

很长一段时间,校园停车管理实行纯人工模式,效率低下,容易出错。近年来,教师拥有私人车辆越来越多:如何停放车辆才能有序、安全?外来车辆如何停放?临时人员车辆如何管理……以四川信息职业技术学院新校区为例,设计校园智能停车管理系统。

1总体结构设计

校园智能停车管理系统软件分为通行校验、通行安全管理、通行策略控制、报警与告示、车位管理五大功能,用8个模块实现,如图1。

图1系统功能模块

该系统主要有超级管理员、管理员和操作员三种角色。超级管理员具有最高的权限,即对本系统所有的权限操作权。超级管理员授权给管理员赋予管理员应有的权限。管理员可根据需要来维护角色信息,并授权给相应的操作员。进行系统的设置,权限设置,数据管理,操作员档案的管理。操作员行使管理员给与的权限,行使档案管理(车辆档案、卡档案管理、用户档案管理),出、入场的管理,收费管理等。

2数据库设计

2.1 E-R图

结合车位、用户、管理员、计费、出入场等实体要素,系统数据库E-R如图2。

图2系统数据库E-R图

2.2数据库逻辑结构设计

本系统至少需要设计13张表。卡信息表:存放卡的相关信息;停车场参数表:存放停车场的基本参数;用户表:存放用户的基本信息;车信息表:存放车的基本信息;权限表:存放对应的权限信息和对应的行使该权限人员的相关信息;时收费表:存放按时收费的时间段;次收费表:存放按次收费的时间段;入场表:存放入场时候的一些信息;出场表:存放出场时的相关信息;交班表:存放操作员交接班的相关信息;收费表:存放停车一段时间的收费信息;车位表:用于存放每一个车位上的停车状态;收费标准表:存放收费的统一标准。以卡信息表为例,如表1。

表1卡信息表(Pcard)

卡信息数据库实现脚本:

CREATE TABLE [dbo].[pcard] (

[id] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL ,

[cardid] [varchar] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,

[cardno] [varchar] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,

[cardtype] [varchar] (4) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,

[cardmoney] [money] NULL ,

[sendtime] [datetime] NULL ,

[activetime] [datetime] NULL ,

[sendflag] [varchar] (1) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,

[loseflag] [varchar] (1) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL

) ON [PRIMARY]

3系统功能设计

3.1登录模块设计

登陆页面需要用户名、密码以及用户的登录类型,分为超级管理员、管理员和操作员,在登录类型中进行区别,进入后根据管理的级别,行使不同的功能。登陆时进行验证,首先进行页面级的验证输入的信息,用户名和密码不能为空。其次进行数据库的验 证,当系统中没有该管理员的信息时将把错误信息抛出到页面,提示用户出错原因。当同一个用户已经登录时,使用同一账号和密码将不能登陆该系统,在一定程度上提高了系统的安全性。数据流图如图3。

图3登录模块数据流程图

3.2授权管理模块

此模块只有超级管理员才能进行相关的操作。所有管理员级别的用户都由该超级管理员进行授权产生。超级管理员进入该模块之后可以查询管理员的信息,并可以进行管理员信息的编辑。添加管理员的信息的前提是保证数据库中没有该管理员的信息,所以在添加的时候首先要对添加的管理员在管理员表中进行检查,如果存在则提示不能添加该管理员的信息。修改管理员的信息,作一个人为的规定,即管理员的ID号是不允许修改的,其他的项目可以修改,修改之前要在复选框中选中,利用JavaScript代码控制只能选择一个管理员的信息进行修改。删除的时候可以选择多项和选择所有的管理员进行删除。

3.3系统设置模块

管理员进入该功能界面进行停车场参数的设置。这些参数是由管理员对停车场的参数进行初始化,通过查询停车场参数显示停车场的参数信息。

3.4操作员档案管理模块

管理员进入该界面,查询操作员的权限档案信息,并可以进行添加删除修改。其思路同授权管理模块中超级管理员对管理员的编辑。

3.5数据管理模块

数据管理页面主要是对停车场的数据进行管理,场内车辆管理信息的查询,进出场数据的查询,操作员收费金额信息的查询,以及操作员交班记录的查询。在设计交班数据表中的数据时候,考虑到该表中的记录会在上班的过程中随时发生变化,在本系统中,所有与该表数据关联的模块中都实现了对交班记录表数据的更新。由于这些记录可能会出现很多,所以在页面进行了分页显示。实现对停车场和操作员的综合管理。

3.6档案管理

操作员登录该界面进行档案管理的功能,包括卡档案、车档案以及用户的档案管理实现对以上档案的编辑。档案管理下有个小的功能模块,卡档案管理实现对卡的信息管理,标记卡的类型,卡的状态,如金额,发卡时间,卡丢失后的挂失标记等信息,以及长期卡的充值。用户管理小模块是长期卡用户进行的管理,在整个系统中,长期卡与车牌号以及用户即持卡人是一一对应的关系。档案的管理也包含对这这些信息的编辑如添加、删除以及修改的过程。

3.7入场管理模块

如果有车入场,首先要检测一下是否还有空闲的车位,如果没有空闲车位,入场不成功。这一过程的实现通过设置每个车位的状态来进行实现,每个车位的信息都存储在车位信息表中。入场管理需要手动输入一些信息,提交之后要进行必要的判断之后按照指定车位进入停车场,在指定车位的时候是根据车位在车位表中的顺序来进行指定的。为了记录停车场的一些人员操作的信息,入场时的操作员实行自动签名的方式,实现该方式是根据其登陆时候的名称在入场模块中有系统写入。入场模块的数据流程图如图4。

车辆进入以后,在有空车位的情况下,手动输入卡的信息,根据卡的信息进行判断卡类型。长期卡如果有效直接按指定车位停车。临时卡需要临时发放。车辆入场后总车位数减1,该车位 的状态由先前的有车状态标记为无车状态。

图4入场模块的数据流程图

图5出场管理数据流程图

用户取车,手动输入卡的信息,并与入场表中的卡信息相比较,如果入场表中没有记录,说明该卡信息相关的车辆没有入场,所以在出场时提示没有入场,根据卡的信息进行判断卡类型。根据入场表中的卡类型,车类型,入场时间,收费类型和出场时的时间,计算出收费的金额,调用收费模块,将入场表中的与该车相关的入场数据从数据表中删除,并将出入场相关的数据记录到出入场记录表中。交费后离场,出场后停车场的总车位数加1。

3.9收费管理模块

收费管理是停车场管理系统最重要的功能之一,综合入场时提供的信息,根据设置的计费标准计算出收费金额,并打印出收费清单。数据流程如图6。

图6收费管理的数据流程

4结束语

超级档案范文第8篇

一、医德医风电子化管理的作用与意义

在信息化技术快速发展和应用的今天,在医院规模不断扩大与员工及患者数急剧增加的情况下,医德医风电子化管理已经成为医院实施科学管理、提高工作效率的首选,是实现医院管理现代化、信息化的必然要求。

宽城满族自治县医院医德医风档案始建立于1999年,主要采用手工操作管理方式,费时、费工、费力且利用率低,查阅难,提供的数据也不够准确。从2011年起该院利用网络办公自动化信息平台(OA系统)对医德医风档案进行信息化管理,使全院519名员工医德医风档案的收集与管理更具有科学性、系统性、合理性,降低了调阅档案的时间和工作效率。

1、具体作用如下:

(1)通过医院网络办公自动化信息平台(OA系统)搭建医德医风档案管理系统,使医德医风档案以文字、图表、图片等多种形式展现每位员工的医德医风情况,改变了医德档案的封闭性、表达形式单一与利用率低等不足,真正发挥了医德医风档案的最大作用。

(2)建立医德医风档案管理系统后,规范了使用的方法与程序,能够给相关部门提供了一个便捷、准确的信息资源共享平台,输入姓名可在最短时间内了解医院行风建设动态与查询本科室人员资料。

二、医德档案基本构成与主要内容

1、基本构成:《医务人员基本情况登记表》、《医务人员考核医德医风档案表》(内含“工作人员基本情况”、“违反医德医风情况登记表”、“医德医风考评汇总表”、“受奖励情况登记表”)、《年度医务人员医德考核评审表》和相关个人先进材料,行政奖励或处罚的复印材料等等。

2、主要考核内容:

(1)自我评价。医务人员按照医德考评的内容和标准,对自己的实际工作表现,实事求是地进行自我评价,并填写《河北省医务人员医德考评审核表》

(2)科室评价。在自我评价的基础上,以科室为单位,由科室考评小组对每个医务人员日常的医德表现进行科室评价。

(3)单位评价。在自我评价和科室评价的基础上,以日常检查、问卷调查、患者反映、投诉举报、表扬奖励的情况作为重要依据,对每位医务人员进行客观公正的评价,作出医德考评结论。

三、实现医德档案电子化管理的方法与措施

医德医风档案采用电子录入方式,一人一档,实行院科两级网络化管理,由院党委办确定专人负责收集,录入与量化评分,现将我院实行医德档案电子化管理方法简要叙述如下:

1、加强各科室兼职网管人员的档案专业等方面知识学习与培训,使其能够快速掌握电子文件的管理知识,自觉提高电子文件管理意识与保密意识,成为专业的信息管理人员,尽快做好传统医德档案的数字化管理转型工作。

2、医德档案网络信息化建设要建立一套较为科学规范、简易操作及灵活有效的管理方法;其次,要确立医德档案收集的范围,最后建立标准化、规范化的数据库并建立与之相对应的数据分析库,便于日后对档案信息进行科学的分析和处理。

3、医德医风档案管理系统构建在医院采用的OA系统上,增加独立的数据服务器,编制交互网页,利用医院现有的OA系统网络资源及终端,为医德档案管理系统提供了运行平台。该系统用户分为超级用户和一般用户,一般用户拥有浏览档案、修改档案等功能,超级用户为系统管理者,主要负责完成对各个档案、数据库的维护管理及用户的权限设定等,超级用户具有快速检索功能权限,能快速检索和调阅档案。

4、需要填写的科室及个人需在规定的时段登陆系统并完成相关填写项目,在填写项目完成并核查无误后保存退出,从而确保录入数据的准确性。在规定的登录时段结束后,服务器将自动关闭系统。

5、运用网络办公自动化信息平台(OA系统),根据医德医风填表信息编制交互网页,最终录入数据库中,实现安全、高效的医德档案动态管理。整个过程全部利用计算机进行,形成收集、统计、分析和评价为一体的多功能管理体系。

四、对医德医风档案进行网络信息化管理应注意的几个问题。

1、计算机网络安全问题必须引起管理者的高度重视,如安装防火墙、杀毒软件,数据库异地备份,定期杀毒等。对档案数据制作成“死备份”保存在不可擦除的存储设备上,建立网络安全管理制度,定期进行安全备份。

2、用户在录入信息时,必须仔细核查填报信息,并在规定时间内完成,兼职网管人员要负责核查好本科室人员信息录入,确保全员填写。一旦系统关闭,将无法更改。

五、实行医德档案网络信息化管理取得成效

宽城满族自治县医院自2011年率先在全市县级医院建立医德医风档案信息化管理以来,行风建设有了长足进步,医疗服务、医疗质量明显提升,在历年行风建设检查中,宽城县医院医德医风档案网络信息化管理系统展现的内容成为亮点工程,并且得到市县卫计委的认可和表彰。

我们认为医德档案网络信息化管理工作,规范了医务人员的医疗行为,改善了紧张的医患关系,提升综合竞争力,是医院持续健康发展不可缺少的重要组成部分。

超级档案范文第9篇

教师成长档案袋是以科学发展观为指导思想,以促进教师专业能力自主发展、可持续发展为目标,在新课程理念下加强对教师的管理,同时对教师的教育教学等工作进行科学的评价,是目前促进教师专业化发展的重要手段。建立教师成长档案袋有三方面的功用:一是记录教师的专业成长轨迹,使教师比较全面地了解自己的发展过程与发展状态;二是激励教师自主学习,增强教师自我反思、主动发展的意识和能力;三是完善教师专业化发展多元化的评价体系,实现教师评价由鉴定性向激励性,由终结性向过程性的转变。教师成长档案袋的有效应用,有利于教师从横纵比较中摆正自己的位置,让自己在比较中见优劣、求发展,明确自己的努力方向,通过教师在档案袋评价过程中进行合作与交流,可以实现教育资源的共享,有利于促进教师专业化发展,提高教师队伍整体素质。同时,利于学校领导随时、准确地了解教师的发展历程,全面了解教师队伍的现状,掌握教师队伍建设的优势和不足,总结教师在教育教学中产生的经验并及时推广,形成自己学校的办学特色。[1]

当前教师成长档案袋有如下几种形式:纸质资料袋、电子文件夹管理和网络化平台,这些使用形式各有特色,本文主要探讨在开源的WordPress平台下如何构建教师成长档案袋。

二、WordPress简介

WordPress是一个免费的开源项目,采用PHP语言开发,是目前主流的Blog搭建平台,用户可以在支持PHP和MySQL数据库的服务器上架设自己的网志。但是WordPress现在的应用不仅仅只是在Blog方面,由于其拥有大量的免费插件,扩展性相当强,现在有相当一部分网站已经开始使用WordPress来架设。特别是3.0以后的版本新添的部分功能,使得WordPress更加接近于一个内容管理系统(CMS),而不单单只是博客系统了。

结合教师成长档案袋系统的内容,介绍WordPress的几个相关功能。[2]

(1)多站点管理。WordPress 3.0以后的版本只需一次安装WordPress,就可以管理多个不同站点(不同域名或二级域名),之前被称为 WordPress MU(多用户)的功能现在已经与WordPress3.0的内核结合在一起了。支持多用户、用户等级和权限管理,支持单个资源的密码保护。

(2)提供文章、分类、归档、收藏,统计阅读次数,提供文章、评论、分类等多种形式的RSS聚合,并支持评论的管理,垃圾信息过滤功能。通过添加插件,可提供多种特殊的功能,并支持针对某些其它Blog软件、平台的导入功能,使得平台功能更加完善。

(3)菜单管理是WordPress 3.0以后版本里最受瞩目也最让人为之兴奋的新功能,可以让用户全面掌控网站的导航菜单。借助其方便易用的拖拽界面,用户可以创建各种菜单,让菜单链接至内部网页、网站分类、外部站点等地方。还可以把个性化菜单作为小工具嵌入在网站主题准许的任意一处。

(4)自定义分类是WordPress 3.0以后版本一项新的有用功能,默认情况下,每篇文章都可以用类别和标签来分类,现在用户可以添加额外的信息来进一步给内容分类。可以自定义内容的类型,还可以为不同的类型定制各异的主题,以更贴切其需要。

三、教师成长档案袋的设计与实现

1.设计思路

教师成长档案袋以WordPress 3.3中文版为平台,首先下载并在服务器上安装WordPress 3.3,创建学校教师成长档案袋主站点的相关内容,如安装主题、插件等,发表文章介绍教师成长档案袋的意义、内容及系统公告,然后利用多站点功能创建教师个人的成长档案袋子站,由教师按要求完成电子档案袋的设计。

系统从管理到使用分为三级用户角色:超级管理员、教师用户和一般用户。每个角色分别有不同的权限和任务。超级管理员负责建立成长档案袋的主站点,系统公告,建立教师档案袋的子站点,对系统的用户、主题、插件等进行管理。教师用户主要负责完善教师档案袋的子站点,自己的站点内容,同时登陆其他教师站点进行交流。一般用户主要通过登陆教师子站点进行交流反思,共建教育资源等。

2.多用户的实现

电子档案站点建好后,WordPress 3.3的多站点功能默认是没有开启的,需要手动修改设置,后台管理才会出现功能选项按钮。操作方法如下:

(1)修改网站中的wp-config.php文件,在其末尾添加下列代码:

define(‘WP_ALLOW_MULTISITE’,‘true’);

修改之后,登陆后台管理页面,在左边界面菜单区域“工具”菜单下,将会多出一个“配置网络”选项。

(2)停用所有插件,点击“配置网络”选项,进入多站点设置,填写将要开启新站点的名称和管理员邮箱,并点击“安装”按钮。

(3)安装之后,按照提示在网站文件夹wp-content目录下创建一个名为blogs.dir的文件夹,用来存储新开站点上传的多媒体文件,同时更改blogs.dir文件夹的读写权限,确保该目录可写。将弹出页面中的第二项中的代码复制到wp-config.php 中的“/??好了!请不要再继续编辑。请保存本文件。使用愉快!??/”这段文字的上方。再将第三项中的代码复制到.htaccess文件中,覆盖其他 WordPress规则。

(4)重新登录,在后台左边的菜单区域多出了一个新选项“超级管理员”,这就是添加或管理新站点、新用户的地方,原来的WordPress网站<http://www.sayblog.me/90-more-websites-to-submit-your-wordpress-themes.html>成为整个多站点网络的主站。

(5)根据提示添加子站点,方便教老师完成个人成长档案袋。

3.主要栏目的实现

超级档案范文第10篇

关键词:U8 总账工具

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2017)11-0096-02

在使用用友U8的各项功能之前,首先需要建立账套(含一个默认的账套库),这是一项必不可少的操作。该项操作由系统管理员(Admin)使用“系统管理”功能可以很快地完成。然而,这个刚建好的账套,实际上只是一个空容器,在计算机中是以数据库文件的形式存在,它主要用来存放业务处理所需要的初始数据以及将来发生的各项经济业务数据。此后,需要由具备“公用目录设置”权限的操作员将事先整理好的基础档案输入到账套中,作为后续业务处理的起点。通常,基础档案包括部门档案、职员档案、会计科目、存货档案、往来单位档案等,涉及的内容较多。基础档案的输入是一项繁杂的工作,输入的工作量很大。为了减轻该项工作的工作量,U8提供了一些基础档案设置的工具,如果能够很好地利用这些工具,则可以大大减少该部分输入的工作量,从而极大提高工作效率。

一、参照已有账套建账方式

系统提供建立全新空白账套和参照已有账套建账两种方式,满足新用户全新使用和老用户扩展使用的要求。如果由于扩展分支机构等其他原因,需要建立一个与已有账套相似的账套,包含相同的基础档案和某些期初数据,可以选择“参照已有账套”方式建账。从而在建立账套的同时顺便完成基础档案的输入。

具体操作如下:

1.选择某个账套作为本次建账的来源账套。系统将现有的账套以下拉框的形式在此谀恐斜硎境隼矗只能选择不能输入或修改。

2.选择所选来源账套的所有会计年度,表示要参照这个账套该年度的档案和产品信息进行建账。

3.结转档案必选,不可取消,表示参照建账时来源账套的基础档案自动复制到新建账套中。

4.如果需要把来源账套中某些模块的期初数据结转到新账套,勾选此项,后续还将选择具体产品结转;如果不勾选,新账套中可以手工录入各种业务期初数据。

5.在选择结转内容时分别选择需要结转的业务产品,包括各子产品的产品档案和期初数据,系统将在建账后按照勾选从来源账套结转相应产品数据。

6.根据前面选择的内容进行建账检查,分别检查来源账套的数据是否满足各项结转要求,并列出详细检查结果。如果有产品不满足结转要求,则不允许继续建账。

参照已有账套建账方式如图1。

二、利用总账工具

利用总账工具可以实现两个账套之间基础档案的快速复制,如果两个账套的会计年度一致,还可以实现账套中记账凭证的复制。

基本操作方法如下:

1.首先要准备好一个提供基础档案数据的账套,称为数据源;还要新建一个账套,称为目的数据,以接收数据源提供的基础档案,要求新建账套的相关档案编码方案与提供数据的账套档案编码方案一致,并且新建的账套中准备接受的档案内容是空的。比如提供数据的账套会计科目的编码方案是4-2-2,则要求接收数据的账套中会计科目的编码方案也应该是4-2-2,并且接收数据的账套中会计科目库应该是空的。

2.启动总账工具,首先在数据源选项中注册提供数据的账套,可以有两种数据源供选择,一种是文本文件或者Access文件,另外一种是SQL Server数据库文件,具体要看提供数据的账套是用哪一种数据文件,用友U821以上的版本都是选择SQL Server数据库。如图2所示。

3.注册数据源时需要输入SQL Server服务器名称(默认为本地计算机名),SQL Server服务器超级用户名称(默认为sa),SQL Server服务器超级用户密码,提供数据的账套号及会计年度。如图3所示。

4.完成数据源注册以后还需要注册目的数据,与登录系统的其他模块一样,输入正确的账套号、会计年度、操作日期等信息。如图4所示。

5.数据源以及目的数据注册成功以后,就可以开始基础档案的复制了。在需要复制的基础档案图标上双击即可完成。值得注意的是,基础档案的复制是有一定操作顺序的,应先从最基本信息开始,否则将无法正确完成。比如个人目录复制应在部门目录复制完成以后才能开始,凭证的复制应该在会计科目、凭证类别、外币币种等内容复制完成以后才能开始。如图5所示。

6.各部分档案复制成功以后系统会有相应的提示信息,例如会计科目复制成功以后的提示信息。如图6所示。

参考文献:

黄辉.会计信息系统理论与实践[M].大连:东北财经大学出版社,2017.

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