行政事业单位成本核算工作开展策略

时间:2022-09-29 11:02:47

行政事业单位成本核算工作开展策略

摘要:在社会经济的迅速发展下,行政事业单位的改革取得了明显成果,但是在成本控制上,还存在一些突出问题,具体表现为控制薄弱、效益偏低、成本偏高,在《行政事业单位成本核算基本指引(征求意见稿)》(财办会〔2019〕23号)的颁布背景下,做好行政事业单位成本核算工作显得极为重要。文章针对行政事业单位成本核算工作的开展策略进行分析和阐述。

关键词:行政事业单位;成本核算工作;常见问题;开展策略

在供给侧的改革进程下,经济转型取得了明显成果,产业也在不断升级,经济发展进入了全新的阶段。税务体制也在根据经济的转型在不断改革,对此,国家出台了新会计准则,对于行政事业单位也产生了深刻影响。在2019年7月22日,国家了《行政事业单位成本核算基本指引(征求意见稿)》(财办会〔2019〕23号)(简称《基本指引》,这对于行政事业单位的成本核算工作产生了深刻影响。对于行政事业单位而言,在成本核算工作的开展上,需要基于《基本指引》作为出发点,对传统的成本核算工作进行改革,提高这项工作的适应性,以推动事业单位的顺利转型。

一、行政事业单位中成本核算的重要意义

成本核算是基于货币计量作为基础,针对本单位日常经济活动中的各项费用进行的核算工作,其内容涵盖办公费用、餐饮费用、差旅费用、耗材费用等等。要实现行政事业单位的发展,需要对这些费用支出进行科学分配、总结,因此,在行政事业单位的发展中,成本核算起着不可替代的重要作用,成本核算对于事业单位的后续经营、管理都会产生重要影响。在实际工作中,财务人员需要对单位的生产费用、管理费用进行详细审核,对各类费用的发生情况进行分析,探究成本发生的合理性,继而为生产经营、管理费用的控制提供支持。针对已发生费用,需要根据其用途来进行归集,计算出单位成本、总成本,以真实反映出行政事业单位在成本管理中存在的各项问题,为成本把控提供可靠的数据支持。在行政事业单位的发展中,成本核算工作起着不可替代的重要作用。一方面,利用成本核算,可以有效提升单位的资金使用效率。在计划经济时代中,行政事业单位是由政府一手把控,资金来源也是由财政拨款来提供,为了提高资源的配置效率,需要对各类资金进行强化管理,降低成本,提高资金的使用效率,以实现社会财富的积累。另一方面,开展成本核算工作,有助于行政事业单位的纵深改革,通过这项工作,能够将人员数量控制在合理范围中,对多余人员进行分流,减轻政府的财政负担,解决行政事业单位在发展中存在的种种问题,让在岗人员可以全身心投入工作中,提高其工作效率。借助成本核算工作,也能够显著提高行政事业单位在人民心目中的地位,使其朝着高标准、高效率的方向发展。

二、行政事业单位成本核算工作的常见问题

(一)管理意识上的问题

在行政事业单位的发展中,其工作的核心一直是以政治绩效为准,对于领导干部的考核,也是以业绩作为主要标准。在这一理念的影响下,导致单位内部工作人员对成本控制工作的重视度不足,由于员工缺乏成本核算意识,这在一定程度上影响了单位的经营和发展。

(二)会计核算体系不够完善

在行政事业单位内部,资产核算方式还存在一些问题,其中,最为明显的就是固定资产。根据原有会计制度的要求,在核算固定资产时,只能针对固定资产的原值来核算,不能进行计提折旧,在固定资产使用、维护上,需要借助修购基金来核算,针对固定资产价值损耗,缺乏详细规定,成本核算不够完善,使其成本处于虚高状态,也会导致单位收入成本缩水,单位利润表现出虚高。在时间的推移下,资产现实价值、本身价值背离情况愈加严重。在会计核算基础上,也存在问题,多数行政事业单位应用的是收付实现制,少数采用权责发生制,如果应用收付实现制来开展成本核算,就无法真实、全面了解事业单位内部运行状态,导致成本控制进入了误区。

(三)成本核算制度还需完善

由于单位内部人员缺乏成本意识,在制度的制定上,重视度也不够。不少行政事业单位直接照搬上级单位制度,没有充分考虑到自身情况,导致成本利用缺乏科学性,也很容易受到人为因素影响,影响了单位的正常运转。另外,在单位内部的成本核算上,评估也存在漏洞,科学的评估可以分析出行政事业单位的经营效果,只有做到这一点,才能够真正地把控好成本。

三、行政事业单位成本核算工作的开展策略

(一)完善成本核算制度的建设

在行政事业单位成本核算工作中,如果缺乏科学的制度保障,那么其工作效率就会大打折扣,成本核算是行政事业单位开展会计核算工作的重点组成,在具体实施上,需要参考原有的会计制度,并充分关注到《基本指引》的内容,结合单位实际情况来构建出符合自身发展需求的成本核算制度,这也是开展成本核算管理工作的关键所在。制度制定完毕后,以制度作为依据来开展预算控制,确定成本管理目标,可以有效提升单位资金的运行效率。完善的成本核算制度,还能够规范单位的核算环节和流程,针对每笔资金用途,都要将其明确,利用科学严格的管理体系来降低成本,能够提高资金利用率,让成本核算工作的质量和效率可以稳步提升。针对行政事业单位成本核算对象较多的问题,也要从制度方面做出严格规定,做好分类统计和管理分配工作,将具体工作落实到各个部门,以明确各个部门的资产使用情况。

(二)完善成本核算管理体系

针对行政事业单位成本核算中的各类问题,为了确保其与《基本指引》之中的要求相符,避免工作陷入混乱,需要借鉴企业在成本会计管理中的研究成果以及实务经验,建立科学的成本核算体系,严格推行责任成本制度。为了在行政事业单位内部推行责任管理体系,需要根据实践要求来传递成本信息,将经济责任落实至单位内部的各个部门,结合行政事业单位的管理目标来制定完善的经济责任制度。对于行政事业单位而言,需要根据财政部等相关规范作为基础,再根据自身行政系统来完善预算管理体系,对涉及各个部门和机构的资金进行严格把控,利用核算管理和预算管理,对资金进行统一安排,强化资金活动的控制,把控好业务流程中的各个关键风险,让成本核算工作可以顺利开展。

(三)引入先进方法和技术

在新的历史时期下,行政事业单位成本核算对象表现出了多元化的特征,要达到既定的成本核算要求,单一依靠人工开展,很难达到要求。对此,要引入先进的管理技术和方法,借助互联网、大数据、人工智能等,建设与行政事业单位发展相符的成本核算管理平台,对各项工作进行数字化管理,帮助单位科学添置资产,合理分配财政资金,提高资源利用率。在具体的核算工作中,还要对各项任务进行明确分配,根据成本核算对象的差别来进行分类,明确不同部门人员对应的项目类型、活动类型,对费用进行科学的预算、监督和核算,及时完成成本核算财务报表。在具体的成本核算工作上,需要根据不同成本的特点来采用科学的成本核算办法,以充分满足《基本指引》的要求。

(四)改革核算评价与指标体系

当前,行政事业单位会计核算工作开始朝着企业化的方向来转变,因此,在成本核算工作中,需要增加权益类会计科目,减少基金类会计科目,在业绩评价指标的构建上,要以利润作为核心,真正实现行政事业单位的盈亏计算,促进其投资的多元化发展。就当前来看,在行政事业单位的发展中,其主要的资金来源依然是政府财政,而随着市场竞争的日趋激烈,行政事业单位要与时俱进,改变传统的发展理念,构建完善的决策评价体系,对现金流量指标进行合理安排与控制,为核算指标体系的改革贡献力量,使之为整个事业单位成本核算工作的开展奠定基础。

(五)改变固定资产会计核算

在行政事业单位内部,对于固定资产的成本核算存在一系列问题,最主要是由于历史遗留因素的影响。基于此,行政事业单位要改革传统固定资产核算工作,严格按照要求记录好固定基金和资产,在账户支出中体现出变化。固定资产核算工作问题的主要诱因是由于会计核算工作的漏洞,在具体工作上,要借鉴企业的管理经验,对固定基金采用计提折旧的方式来调整,通过资产原净值的形式来呈现,解决虚增净资产问题。

(六)做好财务监督管理工作

为了提高成本核算工作的质量,行政事业单位要做好财务监督管理工作。一方面,继续夯实会计基础工作,加强对会计人员的培训与教育,提高其业务素质,基于新《会计法》为基础,将后续教育充分落实到实处,提高单位内部会计人员的综合素质和业务水平,使之能够严格落实新《会计法》以及《基本指引》的内容,让行政事业单位财务信息制度得到进一步优化。同时,对于经费支出标准要予以明确,并规范经费支出的渠道,由政府牵头,与行政事业单位发展相符的经费支出标准,严格约束经费的支出,避免出现攀比、浪费的问题。对于各项资金,要进行集中管理,在行政事业单位的发展中,部分工作涉及多个部门和层次,需要提高资金集中管控力度,凸显出资金的统一管理优势,在实践中,如果忽视了关键风险的控制,即便是明确了风险控制点,也可能招致经济损失,因此,在管理环节,要严格根据国家相关规定来开展资金管理工作。

四、结语

在行政事业单位的发展中,成本核算具有极为重要的作用,复杂性较强,在具体实践中,要以《基本指引》为出发点,结合自身情况来改变发展理念,利用科学的措施来强化管理与控制措施,构建完善的成本核算评价与指标体系,进一步巩固、完善成本核算工作,充分发挥出资金的价值和作用,通过多种改革手段来提高行政事业单位的管理水平。

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作者:刘赛

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