座谈会后勤组工作方案

全国××××座谈会第二轮第二十三次会议5月16日至19日在大酒店召开，会议规模为250人。为了切实做好后勤服务工作，制定本方案。

一、人员名单

负责人：××××××××*

工作人员：××××××××××××

二、工作职责

××*负责后勤组全面工作。

××*负责会议经费预决算工作。

××*负责会议安全保卫工作。

下设四个工作小组：

1、生活服务组

组长：××*

工作人员：

职责：

①申报会议经费预算，做好会议费用清结工作；

②联系确定会议驻地；负版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排；

③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证，购置有关物品和纪念品；

④编制会议住宿安排表，提出会议期间就餐安排意见（包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排）；

⑤收取各成员市会务费；

⑥发放证件、文件袋、纪念品；

⑦安排医疗人员驻会，做好会期医疗保障工作；

⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助，做好会期企业宣传活动指导。

2、保卫组

组长：潘建文秦存忠

职责：

①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。

②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。

③负责编制到各参观点的行车路线，起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施；

④负责参观车队开道引导，安排警车沿各参观点路线提前出发巡查，清除路障，协调沿线交警搞好值勤；

⑤负责与参观点各县协调，安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通；

⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作（市公安局要安排干警，会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放，并做好现场值勤保卫工作）；

3、交通车辆组

组长：××*

工作人员：

职责：

①制定会期车辆安排意见。

②合理调配会议用车，保证各工作机构正常用车。

③联系租赁参观用车，检查车况，安排调度驾驶人员，保证参观活动用车安全。

④做好参观车队车辆调度及编号，保证行车安全。

⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。

4、接待联络组

组长：××*

工作人员：1名工作人员

职责：

①及时与会议联络组沟通，做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。

②负责安排礼仪人员，做好对参会人员的服务引导工作。

③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。

④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。

三、具体日程安排

3月31日

编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。（××*）

4月5日

申报会议经费，确定会议住宿地点及会场。（××*）。

4月6日-4月30日

1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。（××*）

2、联系购置纪念品。（××*）

3、与会务组联系及时编制会议住宿安排，联系会议室，负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。（××*）

4、准备会期收取会务费票据。（××）

5、负责就餐桌次安排，名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。（××*）；

6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。（××*）

7、制定会期车辆安排意见，联系租赁车辆，做好会议期间车辆安排。（××）

8、联系中心医院，确定医生，做好会版权所有议期间的医疗保障工作。（）

9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知，提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作（）

10、按房间每天订报1份。（）

11、联系以办公室文件给××*市、县市发文，落实好参观、食宿等相关工作。（）

5月16日

下午5时，报到。

1、分发文件袋、出席证、工作证。（）

2、收取会务费。（）

3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。（）

4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式，发放车辆通行证。（）

5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。（）

6、统计各成员市少数民族参会人员情况，并协调安排就餐事宜。（）

7、联系礼仪人员做好服务引导工作。（）

下午6时，自助餐。（）

晚7时，

1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。（）。

2、分发纪念品。（）

3、落实晚8时会议室。（）