基层部队办公自动化系统的设计与应用

摘要：随着计算机技术、通信技术和网络技术的日新月异，社会信息化的步伐越来越快，人类社会已经进入知识经济的社会。实施办公自动化成为当前必不可少的一种工作手段。根据基层部队的实际情况，该文设计了一个基层部队自动化办公系统，实现了办公自动化和信息共享。

关键词：基层部队；办公自动化；设计

中图分类号： TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)19-4618-02

计算机网络的快速发展不仅对企业产生巨大的影响，同时也对基层部队产生深远的影响。以前计算机在基层部队应用的范围还比较窄，主要是办公软件和局域网的应用。有限的应用只能提高个体工作效率，而基层部队的整体工作效率却还是很低。针对目前的状况，为了提高基层部队的整体工作效率，实现信息资源共享，基层部队办公自动化系统应运而生。

1 基层部队办公自动化系统需求分析与总体设计

本课题运用软件工程的思想对基层部队办公自动化系统进行需求分析，需求分析包括功能需求、非功能需求分析。采用面向对象的分析方法与设计方法（OOA/D），运用面向对象的统一建模语言UML，从多视角描述和构造基层部队办公自动化系统。在需求分析的基础上对基层部队办公自动化系统进行系统总体设计。

1.1 系统分析

通过对基层部队办公业务流程调查分析，结合基层部队实际情况，设计了基层部队办公自动化系统的主要功能，如图1所示。将整个基层部队办公自动化系统分为以下五个子系统：用户桌面子系统，公文子系统，电子邮件子系统，人员管理子系统，系统管理子系统。

1.1.1 用户桌面子系统

用户桌面子系统是用户进入平台后所看到的内容。用户桌面系统将用户常用的信息显示在桌面上。由于每个用户的角色不一样，基层部队办公自动化系统通过提供一个面向不同用户角色的虚拟工作台，使不同用户可以根据自己特点、兴趣爱好和操作习惯的构筑自己的工作平台。

1.1.2 公文子系统

公文系统是办公自动化平台的核心功能，是办公自动化的最直接的体现，也是最能体现办公系统的技术水平。公文系统主要包括收文和发文两部分功能。根据基层部队的时间情况，收文功能主要实现对各级部门来文的批示、传阅、登记、拟办、办理、整理和归档等操作，以及公文的处理反馈、催办、统计、查询等任务。发文一般经过发文者拟稿、领导核稿、会签、审核、签发、归档等操作。

1.1.3 电子邮件子系统

电子邮件子系统是办公自动化系统内部、对外交流的工具，用户可以实现电子邮件的收发操作，方便用户间的交流和沟通，确保信息的畅通，大大节约行政成本。用户进入平台后系统会提示是否有未读邮件。

1.1.4 人员管理模块

人员管理模块将实现人员资料、人员职务、人员级别等人员管理的所有功能，包括所属部门等都将按统一模式规划，便于不同性质的部队按需要对应朋层定制模块。

1.1.5 系统管理子系统

系统管理子系统是管理人员对所有用户进行管理的平台，它包括如下几个功能模块：

1）用户管理

管理办公系统中的用户的权限，对用户设置一系列的内置角色(如：系统管理员、普通用户等)，方便对系统进行管理。

2）系统管理

对平台使用的操作系统、数据库的选择等各个静态参数和初始值进行设定。

3）角色与权限管理

根据每个用户的角色不同，对办公自动化系统平台中各个功能模块的权限进行设置，设置用户只能使用允许的功能、设定用户不能使用的操作等等。

1.2 系统主要功能模块设计

由于篇幅所限，在这里详细介绍公文管理模块的设计。公文收发是办公系统的一项重要工作，是基层部队传达信息的最主要的媒介，也是基层部队各项工作的基础。公文管理是办公自动化系统的基本功能，包括收文管理和发文管理两个模块。

1.2.1 收文管理

收文管理子系统主要用于基层部队接收、管理来自上级部门、政府发来的文件，管理人员签收文件后将其保存到计算机中，再呈送给相关领导审批后，发送给相关人员、部门。

收文管理子系统的主要功能特点：

1）实现了对收文过程中的文件登记、签收、存储和共享等方面的信息化管理。

2）实时对文件进行管理、监控，随时可以查看文件的签收情况。

3）用户可以随时反馈接收文件的意见，与发文人员进交流。

4）可以随时查询文件的签收日期、内容、反馈意见等信息，为用户提供全方位的查询服务。

5）具有实时信息提醒功能，如果系统中有还没有签收或最新文件信息，系统会自动弹出提示框，提醒用户。

6）具有强大的统计功能，系统会对已经签收、未签收的文件进行统计并归类，还可以按照发文单位、时间等进行统计，方便用户查找。

1.2.2 发文管理

发文管理子系统主要用于起草、审核和审批基层部队下发的公文。

发文管理子系统的功能特点如下：

1）实现文件的起草、审批、签发和文件字号编写等功能，实现发文工作的信息化管理。文件字号的编写可以是自动编号，也可以是人工编号。

2）具有文件信息痕迹保留功能，对于领导对文稿进行的修改，发文管理系统会自动对不同修改者给不同的颜色标出。

3）文件办结自动归档功能，对每一个发文完毕的公文，系统会自动转入档案管理系统，将公文归档。

2 系统技术实现

本文设计的基层部队办公自动化系统采用基于Web的B/S结构的多层信息平台，使系统具有彻底的开放性、可移植性，降低了系统的开发成本，更重要的是系统对前端的访问用户数没有限制，系统集中于服务器上，对系统的维护和扩展都变得比较容易。基于以上分析，本系统采用现在最为流行的.NET三层技术体系架构。

3 结束语

根据基层部队办公信息化需求，本文从系统的先进性、开放性、安全性和扩展性等要求入手，进行基层部队办公自动化系统的需求分析、设计及系统的实现。

参考文献：

[1] 陈志泊数据库应用程序开发[M].北京:人民邮电出版社,2005.

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文