新中新校园一卡通系统完整解决方案

时间:2022-10-28 08:06:41

新中新校园一卡通系统完整解决方案

校园一卡通的概念

校园一卡通在学校内也称为校园卡系统,是数字校园的有机组成部分,校园一卡通工程是数字校园的标志性工程和前导性工程。校园卡是将广大师生员工与数字校园有机连接在一起的最有效媒介,实现了 “一卡在手,走遍校园”,它是校园数字化的重要形象和重要标志之一。

校园一卡通系统是架构在校园网上,以感应式射频IC卡为媒介,综合提供身份识别与电子支付服务功能的系统平台,以及其架构在此平台上的各种信息化应用系统。

校园一卡通系统主要由系统平台和各种应用系统两大层面组成。

校园一卡通的平台是数字校园总体规划中的基础平台设施之一,与共享数据中心等其它基础平台协调共存,可以为新建的和原有的各种信息化应用系统综合提供统一的身份识别与电子支付服务,凡是需要确认身份及付费的各种应用都可以用校园卡来实现。身份识别可以提供多级安全认证强度,电子支付连接银行系统可以提供各种支付和清算业务。

校园一卡通的平台还包括校内各个区域的人工服务网点(卡务中心、办卡中心)和自助服务设施(圈存机、触摸屏、网站、电话、短信等)。

校园一卡通的应用系统包括数字校园中涉及数字教学、管理、学习、科研、生活各方面的应用系统,主要有:

1.注册系统、缴费系统、迎新系统、宿舍门禁、考勤签到、控水管理。

2.控电管理、食堂收费、超市收费、校车收费、自助洗衣、自助复印。

3.图书管理、医疗管理、上机管理、考试管理、游泳馆管理、体育馆管理等。

校园一卡通建设的意义和作用

1.对于学校

增收节支、堵塞漏洞,可以创造直接经济效益。

整合资源、信息共享,提升管理与服务水平,带来可观的间接经济效益。

统一学校形象、提升学校品牌,带来长远的社会效益。

校园一卡通还是解决各个高校在扩大招生、院校合并、新校区建设等过程中对管理和信息共享迫切需求的有效途径。

2.对于师生员工

在学习、工作、生活上提供了方便、快捷、安全的服务。

集多种证件和多种钱包于一卡,方便简单。

提供安全验证,免除了携带现金的不安全因素。

新中新校园一卡通平台系统

新中新的校园一卡通平台系统是数字校园中的重要平台之一,它和共享数据与交换平台一起,构成了整个数字校园的核心框架平台。新中新校园一卡通的平台系统为“以卡代证”和“以卡代币”提供支持。从形式上包括数据中心和延伸在校内各个区域的人工服务网点(卡务中心、办卡中心)和自助服务设施(圈存机、触摸屏、网站、电话、短信等)。

一卡通平台系统包含身份识别与电子支付两大模块,其中的身份识别模块支持高强度的身份认证功能,电子支付模块还支持无卡交易、多会计主体等功能,它们都有各种灵活的接口,不仅为卡的应用系统提供“以卡代证”和“以卡代币”服务,而且还为MIS系统、OA系统、信息门户等其它无卡的应用系统提供了支付和认证服务。

校园一卡通系统的数据中心与银行业务主机相连,实现银行卡到校园卡的转帐及银行开放的业务,经持卡人授权或在自助终端上操作,就可以自动将银行卡中的金额圈存到校园卡上,免除了使用现金带来的各种不便,提高了安全性。

校园一卡通数据中心的主要功能

1.为数字校园提供电子支付平台。

2.负责本系统的数据存储管理。

3.负责本系统的安全管理,包括全系统各个接入子系统的安全控制、密钥的产生与更新管理。

4.为统一身份认证系统提供认证的载体。

5.为统一信息平台提供基础数据。

6.负责对接入一卡通平台的各种子系统的状态进行监控。

7.与银行前置机的专线连接,同时管理、监控遍布各校区的圈存机,提出自动、自助两种方式实时转账业务。

8.采用ISO8583(97)协议与银行进行数据交换。

校园一卡通系统卡务中心(柜员服务系统)

一卡通卡务中心是设立在各校区、为持卡人提供人工服务的窗口,能够综合提供办卡、换卡、咨询等各种服务。提供五大管理中心:

1.持卡人中心

实现校园卡的制作、发放、挂失/解挂、注销等功能。完成对“校园一卡通”用户信息及校园卡数据的日常维护等;提供电子帐户的设定、转帐、存取款。

2.商户中心

实现对商户的管理、调整帐务等。

3.查询中心

实现实时在线查询帐户、帐务信息,对数据进行统计分析。

4.报表中心

面向财务结算、审计系统提供各类汇总报表。

5.维护中心

设定专款专用的电子帐户、多银行、操作权限、地域管理划分等各种参数设置。

校园一卡通的自助服务网点(自动服务系统)

作为卡务中心在时空上的延伸,系统提供各种自动服务方式,例如银行卡――校园卡自助圈存、触摸屏自助查询终端、网站、电话、短信等,提供任何时间、任何地点的全天候服务,大大方便了持卡人,降低了服务成本,提高了服务质量。

1.银行卡――校园卡圈存转账

利用计算机网络和终端设备实现持卡人银行账户资金向校园卡账户划转,它将校园卡系统中的手工现金存款方式转变为持卡人自助操作的银行卡与校园卡之间资金转账,减少现金流动,延长服务时间,方便了持卡人,同时也是银行拓展业务的有效手段。系统的应用会给银行、一卡通用户、持卡人三方带来很多益处。

符合银行业务规范和流程。

数据接口灵活,适用于不同银行。

采用金融标准加密算法、硬件加密机制和双网卡方案,保证了数据安全性、一致性和完整性。

采用DDN专线或拨号方式连接、TCP/IP通讯协议,每笔交易时间小于1秒。

自助提交转账申请,充分体现持卡人的主观意愿,资金实时转账到校园卡账户。

界面直观友好,操作简便。

2.网站查询系统

提供持卡人、商户、管理者三种身份人员的实时在线查询功能,对帐户帐务信息实时监控,同时领导者获取决策支持数据。

3.触摸屏查询系统

面向持卡人、商户的自助终端设备,全方位做到在校园各点对持卡人基本查询及业务需求的实时保障。

4.短信提醒系统

对系统运行状况实时监控,遇到故障及时提醒管理者,有效做到故障预警。

校园一卡通的各类应用系统

校园一卡通的各种应用系统分布在校园各个区域和领域,主要有:

1.消费系统

餐饮消费系统

餐饮管理子系统与一卡通中心平台连接,使用校园卡实现餐饮消费功能。系统的主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等,同时金融消费信息能够在全系统中实时在线查询。

综合消费管理系统

综合消费系统组成及特点与“餐饮管理系统”类似,主要增加了校内超市、开水房、澡堂、物业管理中心及各类商户的消费、管理和结算等功能。各类商户分布比较分散,可采用商务网关加485POS或以太网POS的两种方式。例如水控子系统能够有效节约资源,体现科学管理。

实现合理收费,多用多收,少用少收。

计量与计时收费相结合,根据学校需要自行设置,方便使用。

变人工收费为自助收费,实现收费自动统计。

以卡控制电磁阀开关,插卡出水,拔卡断水,方便快捷。

读卡和显示部分可与阀表分体安装,便于使用者插卡和观看余额。

具有挂失、操作员口令、管理员口令、权限分级、报表防伪、合法纠错、误操作恢复及阻挡、关键操作示警、PC机双硬盘备份等防范措施,安全系数高。

POS机与电磁阀均为安全电压,充分保证使用者安全。

2.学杂费收缴管理系统

直接提高收缴率,有效防止恶意拖欠学费及助学贷款等现象,为学校解决了困扰已久的管理难题。

该系统将银行、学校财务和教务数据实时同步,将学生基本信息和缴费情况结合在一起,全面整合财务和教务数据,一方面完成学费、住宿费、军训费、杂费等的缴纳或奖学金、补助的发放,另一方面为新生报到登记、学生毕业离校提供缴费信息或信用信息依据。

该系统费用收取可采用银校联网方式,将各学校教务和财务结合生成收费数据,发送银行处理,生成学生缴费信息。学校或学生可随时查询统计缴费信息并依据信息催促欠费生缴费。采用这一方式大大减轻了学校财务处和教务处的工作量,减少差错,杜绝学生恶意欠费,及时反映学校财务现金流,方便学生家长缴费。

3.数字迎新系统

数字迎新系统是一个涉及新生入学各个环节,面向学校各部门、全体新生及家长的综合管理信息系统。基于先进的网络技术和数据共享理念,在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动,并明确各部门的责任和业务管理范围;在系统运行过程中将学校招生时产生的数据转换为新生数据加入学籍数据库,实现了新生数据与学籍数据的无缝连接,实现了“一站式”的新生入学服务。

特点:

功能全面:迎新系统涵盖了高校新生入学的各项业务,全面支持网络办公模式。

先进的管理思想:迎新系统与数字校园其他系统采用统一的数据结构,从迎新相关各项业务数据库中提取数据,为迎新工作中庞杂的各项业务提供了高度的数据共享和流通,实现了新生入学手续的规范化,新生数据集中管理,各部门实施共享,为学校各管理部门决策支持提供了数据依据。

协同办公机制:根据迎新业务的特点,采用先进的网络、数据库技术,在统一的操作平台上支持各部门协同办公。

便捷的服务体系:系统为学生提供手续办理提示,新生和家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点、需要等待时间以及顺序要求,方便新生办理各项入学手续,从而可以提供更加周到、及时的服务,提高新生和家长对学校的满意度,加强学校的基础管理工作。

实时的业务处理调控:支持学校领导和各部门对业务处理进程进行实时的查询、统计,便于校方对实际到校人数、学生情况进行实时监控,杜绝新生欠费,加快绿色通道、检疫等工作的处理。

严密的安全保障:系统的操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成,客户端有分级授权和验证机制,同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性,在方便业务处理的同时保障新生数据的安全。

4.上机管理系统

独特的用户“自助式”管理模式:不需要添加任何附加设备(如IC卡机、磁卡机或条码阅读器),不增加计算中心和用户的额外负担。

实现校园网络的多个机房分布式管理:采取两层管理结构,一方面数据集中存贮,高度共享;另一方面,控制分散到机房,各个机房互不干扰,机房独立入帐,方便财务结算。

强大的监控管理能力:通过驻留在机房每台电脑中的管理程序,实时监视和控制客户端电脑易如反掌。上机、下机、关机、热启动、锁定终端、发消息等十分方便。

管理控制台与刷卡出入验证分离,实现机房无人职守。具有网络管理功能,可对机房的微机进行远程操作(如遥控上机、下机、强制关机等)。

智能识别处理业余自由上机计费/教学实习上课上机;可以设置免费机时,优先使用。

异常处理:断电、死机、网络中断等保障数据安全;可实现客户端程序一次性远程升级,无需到各个微机上单独操作。

完备的上机日志,任意查询任何人、任何电脑、任何时间的操作记录;可实现一天内所有传到后台的流水对帐功能,确保流水上传的准确性。

账目、上课/上机、设备资源汇总报表和明细清单报表齐全;教学报表详细统计上机课程安排及出勤记录。上机统计报表对各种上机类型进行上机时数统计。

5.医疗管理系统

医疗管理系统是在仔细的研究了目前市场上流行的医疗管理系统软件的优缺点,利用本公司员工多年的医院信息管理工作实践的基础上,精心推出的适用于现代化医院的一套软件,它很好地适合了用户的应用环境,对原有系统进行了有效的整合。

根据医院的各职能科室的业务、职责不同,医疗系统分成十个子系统:身份登记子系统,门诊挂号子系统,门诊收费子系统,门诊药库(房)管理子系统,公医办子系统,医疗保险管理子系统,住院管理子系统,系统维护子系统,人事管理子系统和体检保健管理子系统。

这些子系统可以作为独立系统使用,也可以组合使用。

系统特点:

本软件是为学校、量身打造的,更能满足或超越学校对医疗管理系统的需求。

划价的同时进行医疗报销计算,做到了准确划价,减少错收和漏收,减轻划价收费人员的劳动强度,提高工作效率。

门诊收费系统与门诊药房管理系统结合使用,可以及时了解药品库存,减少盲目性,方便病人。

支持多种收费方式如现金、一卡通卡交费等(标准版本还支持支票、财务代扣、银行卡等)。

系统中的所有收费数据都能修改,发票可以重打。这些操作后都保留有操作记录,完全符合HIS规范中的“有痕迹的修改”的要求。

医疗和保险有机结合,使得医疗和保险能够相辅相成,相得益彰。

充分将一卡通应用到挂号、收费、患者用药查询等各个功能,方便快捷。

6.门禁考勤管理系统

采用B/S架构,系统所有的设置、查询操作都可以通过浏览器操作。

通过与一卡通中心平台连接,共享一卡通的数据库,使用校园卡对教工、职工、学生进行考勤,实现计算机管理。为教务提供教师、学生的上课考核情况,为财务提供职工考勤奖罚的数据依据。

实现从繁琐的人工管理向方便快捷高效的计算机智能管理转变,使门禁、考勤的全电子化和智能化。

远程控制门禁开关门时间:系统可设置开关门时间,到达该时间后,系统将自动对该门禁进行开门或关门控制。

控制方式灵活:管理人员可根据不同场合的特点,定制不同的控制模式:特定人群在指定地点、指定时间段的出入控制。

直接使用一卡通身份库数据,和一卡通无缝集成;通过WEB服务,查询帐户信息和流水记录。

与一卡通后台数据的实时同步。一卡通后台将某个人的帐户挂失后,门禁系统立即更新本地数据库,不允许该人再通过门禁管理子系统。

7.通用场馆管理系统

用“校园卡”代替“场馆会员证”,用“校园卡收费”代替“现金收费”。

基于一卡通平台的身份认证和商务消费的综合管理系统。

采用B/S结构,通过第三方服务器与一卡通中心连接,做上传流水信息和下载会员信息等交易。

实现学校各类场馆会员管理、会费收取和查询消费流水的各种工作。

8.车载管理系统

通过无线方式实现校园巴士的消费管理,系统在一卡通系统的平台上建立起来,由上层管理软件、无线商务网关和无线车载POS共同组成。

其中,无线商务网关主要用于接收车载POS机的流水,并上传到一卡通系统中。上层管理软件实现车载卡片的管理,如乘车卡、乘车卡交易信息查询等。实现月票管理,身份消费额度管理,优惠设定等。

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