留学人员如何网上申办学位认证档案存放

作为教育部专门负责为留学人员服务事宜的教育部留学服务中心，最近连续开通试运行学历学位认证和留学人员档案存放两项业务的网上受理系统，这无疑将更加方便广大留学人员随时随地都可以通过网络进行申请办理，省去了大家许多不必要的程序和辛苦，也更加符合大家的办事习惯。

国外学历学位认证网上申请系统

教育部留学服务中心从今年1月1日启动国外学历学位认证网上申请系统(试运行)。在此之前的数据均为模拟数据，在2005年12月31日24时将此前录入的所有数据清空。留学人员可以随时随地通过网络提交学历学位认证申请，并查阅认证进程和认证结果。

目前网上申请系统还处于试运行阶段，主要针对在加拿大、澳大利亚、新西兰、日本、韩国、德国、荷兰学习获得上述7国高等教育机构颁发的学历学位证书。登录http：//renzheng．cscse．edu．cn，或者登录中国留学网http：//www．huiguo．cn，进入海外学位学历认证,启动认证申请。

网上申请与原手工申请时所提交的申请材料种类不变。申请人若直接到教育部留学服务中心当面递交申请材料，申请人的照片和证书原件将由工作人员进行扫描，然后上传至申请人的电子申请表上。申请人若通过外埠验证点递交申请材料，申请人的照片和证书复印件(经验证点盖章)将由工作人员进行扫描，上传至申请人电子申请表上。

试运行期间，申请人在网上填写申请表 “选择验证点”一栏时，只能填写“教育部留学服务中心”，但申请材料仍然可到《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证须知(网上认证申请)》中公布的所有外埠验证点交验。在外埠验证点交验，可能出现WindowsXP操作系统已自动将中文字符集设为非国标字符集，造成出现乱码的情况。如果出现此种情况，需要将页面文字编码改为简体中文GB2312或简体中文GBl8030。可以通过单击鼠标右键，在出现的下拉框中选择编码栏目下的简体中文GB2312或简体中文GBl8030方式解决。

考虑到网上申请系统试运行期间存在一定的运行风险，为保障申请人的认证申请不被延误，试运行期间，采取网上申请和手工填写纸版申请并行的方式。即所有从上述7国回国的申请人除在网上申请外，还应手工填写纸版认证申请。

试运行期间,申请材料如果齐全也可提前递交，但申请人仍需按照网上申请程序进行网上申请。为了避免申请人多次往返，建议更多申请人在家中进行网上注册，等通过预审后，再根据要求携带申请材料和认证费去验证点一次完成申请材料查验程序。

在注册过程中，需要提供真实有效的电子信箱，这是要收取激活用户的激活码和系统发送的通知邮件，是认证工作人员与申请人联系的重要方式，所以申请人务必提供真实有效的电子信箱。如果没有特殊情况，一般可在注册后24小时内通过注册电子信箱收取用户确认码。用户在收到确认码之后务必在48小时之内进行用户激活操作，过期的注册账户将被自动清除。如果继续申请认证，需要重新注册用户。

激活用户之后，只有升级为高级用户才被允许在线递交学历学位认证申请。为保护此类信息的安全，升级高级用户要填写个人真实有效的基本信息，主要是因为填写的姓名将出现在认证书上，而身份证号码是系统辨别申请人信息惟一性的最重要信息。如果没有身份证号码．可以使用护照号码。港澳台地区身份证明号码或军官证号码。

该系统目前暂时没有开通手机短信服务功能，将来开通此功能之后，如果你选择了手机短信服务，就能够及时地收取认证进程的短信通知。在认证过程中，如果认证工作人员无法通过电子邮件与申请人取得联系，将会通过固定电话(或手机)联系。所以，申请人要提供真实的信息，如果电话或电子信箱、通讯地址更换的话，需要及时修改相关信息。

在预审处理之前所有信息可以修改，然后重新提交申请。但是预审结束后申请人的个人基本信息就不能修改了。申请人在收到通过预审的电子邮件通知后，需要尽快将申请材料和认证费递交(或通过验证点邮寄)到教育部留学服务中心，否则申请人的证书认证工作不会被正式启动。

申请人在收到认证申请被正式受理的电子邮件通知后，可以随时登录认证系统，查阅本人的认证进程。如有问题可发电子邮件到dipenquiry@cscse．com．CD．或致电0086-10-82300056、82301009―103询问。申请人的学历学位认证结果仍由本人取走或用挂号信邮寄给申请人选定的外埠验证点。

留学存档网上申请系统

为进一步做好留学人员档案服务工作，方便留学人员办理存档手续，教育部留学服务中心开发了“留学存档网上申请系统”。留学人员可通过该系统填写、递交申请材料，使存档手续的办理过程更加快捷和方便。该系统已于今年4月1日起进行试运行。

“留学存档网上申请系统”的登陆网址为：http：／／cundang．cscse．edu．ca，用户需要先进行注册，然后按步骤填写《存档人员登记表》。由于目前照片上传功能尚未启动，所以申请人无需上传照片。

由于该系统处于试运行期间，为降低运行风险，采取网上提交和书面提交并行的方式，申请存档人员在网上填写完《存档人员登记表》后，仍需要将该页用B5纸张打印出来，同办理存档手续所需的其他材料一并递交至教育部留学服务中心。

网上申请系统目前提供注册、修改和查询个人信息功能，用户亦可在异地注册。注册后可采取以下三种方法继续完成存档手续：

1、本人或被委托人(需委托书)直接将办理存档手续所需的全部材料(详见http：／／www．csose．edu．cn／chuguo／archivessave／index．jsp)递交至教育部留学服务中心留学人员档案室，并现场办理缴费手续。

2、也可以采取邮寄办理的方法，将办理存档手续所需的全部材料(详见http：／／www．cscse．edu．cn／chuguo／archivessave／index．jsp)邮寄至教育部留学服务中心，同时将档案管理费通过银行汇款的方式汇至教育部留学服务中心。

3．由于特殊原因需要加急办理存档手续的人员，可将需要提交的材料以传真的方式发至教育部留学服务中心留学人员档案室，同时将档案管理费通过银行汇款至该中心。

教育部留学服务中心留学人员档案室提醒广大留学人员，由于该系统目前处于试运行阶段，有任何疑问或意见和建议，都可以直接与他们联系。电话：0086-10-82301015、82301006-327或325，传真：86-10-82301015，地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室，邮编：100083，电子信箱：dangan@cscse,com．Ch，网址：http：//www．cscse．edu．cn。

(春铭摘编)